Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại bảo tàng vĩnh long

Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại bảo tàng vĩnh long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

- -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI

ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG

ThS ĐÀM THỊ PHONG BA ĐẶNG VĂN TẦM

Mã số SV: 4093935 Lớp: Kế toán tổng hợp 2 khóa 35

Cần Thơ - 2013

LỜI CẢM TẠ

Qua thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, nhờ sự tận tình giảng

dạy, truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức và sự giúp đỡ của các thầy, cô, đặc biệt là

các thầy, cô trong Bộ môn Kế toán-Kiểm toán tôi đã có được một vốn kiến thức

về chuyên ngành của mình và hoàn thành đề tài một cách thuận lợi Vì lý do đó,

tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô, mong các thầy, cô được nhiều

sức khỏe để tiếp tục công tác trồng người của mình

Tiếp đến, tôi cũng xin cảm ơn Ban Giám đốc Bảo Tàng Vĩnh Long đã tạo

điều kiện cho tôi có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc, kế toán thực tế Đặc

biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ tôi về mặt kiến thức để có thể

hoàn thành đề tài và chia sẻ kinh nghiệm, giúp tôi làm quen với môi trường làm

việc

Riêng cô Đàm Thị Phong Ba, người đã tận tình hướng dẫn tôi trong quá

trình thực hiện đề tài, tôi xin được cảm ơn và chúc Cô tiến xa trong sự nghiệp,

ngày càng tận tình với sinh viên của mình

Tuy được sự giúp đỡ từ nhiều phía, nhưng do thời gian thực tập và kiến

thức bản thân có phần hạn chế, đề tài không tránh khỏi sự thiếu sót Tôi rất

mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ Quý thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh

doanh, trường Đại học Cần Thơ và các cô, chú, anh, chị trong Bảo Tàng Vĩnh

Long để tôi có thể hoàn thiện đề tài của mình Xin chân thành cảm ơn

Ngày 08 tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi họ tên)

Đặng Văn Tầm

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập

và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề

tài nghiên cứu khoa học nào

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

TP Cần Thơ, ngày tháng năm 2013

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên và đóng dấu)

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

 Họ và tên người nhận xét: Học vị:

 Chuyên ngành:

 Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác:

 Tên sinh viên: MSSV:

 Lớp:

 Tên đề tài:

 Cơ sở đào tạo:

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

2 Hình thức trình bày:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:

5 Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu):

6 Các nhận xét khác:

7 Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,… )

Kế toán - Kiểm toán K35

Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp

tại Bảo tàng Vĩnh Long

Trường Đại học Cần Thơ

Trường Đại học Cần Thơ

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

 Họ và tên người nhận xét: Học vị:

 Chuyên ngành:

 Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác:

 Tên sinh viên: MSSV:

 Lớp:

 Tên đề tài:

 Cơ sở đào tạo:

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:

2 Hình thức trình bày:

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài:

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn:

5 Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu):

6 Các nhận xét khác:

7 Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,… )

Kế toán - Kiểm toán K35

Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp

tại Bảo tàng Vĩnh Long

Trường Đại học Cần Thơ

Trường Đại học Cần Thơ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Phạm vi không gian 2

1.3.2 Phạm vi thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Khái niệm và nội dung đơn vị hành chính sự nghiệp 4

2.1.1.1 Khái niệm chi đơn vị hành chính sự nghiệp 4

2.1.1.2 Nội dung chi đơn vị hành chính sự nghiệp 4

2.1.2 Nguyên tắc những khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp 5

2.1.3 Hạch toán các khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp 7

2.1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 7

2.1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 7

2.1.3.3 Phương pháp kế toán 10

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 13

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 13

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ BẢO TÀNG VĨNH LONG 17

3.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ 17

3.1.1 Lịch sử hình thành bảo tàng Vĩnh Long 17

3.1.2 Nguồn kinh phí cấp 19

3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BẢO TÀNG VĨNH LONG 19

3.2.1 Chức năng của bảo tàng Vĩnh Long 19

3.2.2 Nhiệm vụ của bảo tàng Vĩnh Long 19

3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ 20

3.4 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY 20

3.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG 22

3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 23

3.6.1 Thuận lợi 23

3.6.2 Khó khăn 24

3.6.3 Phương hướng phát triển 24

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN CHI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG 26

4.1 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG 26

4.1.1 Công tác lập dự toán 26

4.1.1.1 Công tác lập dự toán năm 26

4.1.1.2 Công tác lập dự toán quý 26

4.1.2 Loại chứng từ kế toán sử dụng 28

4.1.2.1 Chi hoạt động 28

4.1.2.2 Chi dự án 29

4.1.2.3 Lưu đồ chi tiền đơn vị hành chính sự nghiệp 29

4.1.3 Kế toán các khoản chi 30

4.1.3.1 Chi hoạt động 30

4.1.3.2 Chi dự án 39

4.1.4 Công tác quyết toán 39

4.1.4.1 Căn cứ lập quyết toán quý 39

4.1.4.2 Cách lập quyết toán quý 39

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TRONG 3 NĂM 2010-2012 39

4.2.1 Tình hình nguồn kinh phí trong 3 năm 2010-2012 39

4.2.1.1 Về nguồn kinh phí hoạt động 40

4.2.1.2 Về nguồn kinh phí dự án 44

4.2.2 Tình hình khoản chi sự nghiệp trong 3 năm 2010-2012 46

4.2.2.1 Tình hình chi hoạt động 46

4.2.2.2 Tình hình chi dự án 63

CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NHỮNG KHOẢN CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 66

5.1 NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TÌNH HÌNH CHI NGÂN SÁCH 66

5.1.1 Nhận xét thực trạng công tác kế toán 66

5.1.1.1 Nhận xét chung 66

5.1.1.2 Nhận xét cụ thể 66

5.1.1.3 Về mặt hạn chế trong công tác kế toán 67

5.1.2 Nhận xét tình hình chi ngân sách 68

5.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ NHỮNG KHOẢN CHI TRONG SỰ NGHIỆP 68

5.2.1 Giải pháp về công tác hạch toán 68

5.2.2 Giải pháp về chi ngân sách 69

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 70

6.1 KẾT LUẬN 70

6.2 KIẾN NGHỊ 70

6.2.1 Đối với đơn vị cấp trên 70

6.2.2 Đối với Nhà nước 71

TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

PHỤ LỤC 73

MỤC LỤC BẢNG

Bảng 1: DỰ TOÁN KINH PHÍ NĂM 2012 27

Bảng 2: DỰ TOÁN KINH PHÍ QUÝ NĂM 2012 28

Bảng 3: SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG NĂM 2012 39

Bảng 4: PHÂN TÍCH TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG TRONG 3 NĂM 2010-2012 41

Bảng 5: PHÂN TÍCH TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ DỰ ÁN VÀ

QUYẾT TOÁN KINH PHÍ SỬ DỤNG QUA 2 NĂM 2010-2011 45

Bảng 6: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM

2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH TỰ CHỦ - HÌNH

THỨC CẤP PHÁT DỰ TOÁN 47

Bảng 7: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM

2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH KHÔNG TỰ CHỦ -

HÌNH THỨC CẤP PHÁT DỰ TOÁN 54

Bảng 8: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM

2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ MẶT BẰNG - HÌNH THỨC CẤP PHÁT

KHÁC 59

Bảng 9: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM

2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ ĐIỆN NƯỚC - HÌNH THỨC CẤP PHÁT

KHÁC 62

Bảng 10: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ DỰ ÁN QUA 2 NĂM

2010-2011 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH TỰ CHỦ - HÌNH THỨC

CẤP PHÁT DỰ TOÁN 64

DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Sơ đồ kế toán chi thường xuyên 10

Hình 2: Sơ đồ kế toán chi không thường xuyên 11

Hình 3: Sơ đồ kế toán chi dự án 12

Hình 4: Quy trình luân chuyển chứng từ 15

Hình 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 20

Hình 6: Hình thức kế toán nhật ký chung 23

Hình 7: Lưu đồ chi tiền đơn vị hành chính sự nghiệp 30

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

KPCĐ:Kinh phí công đoàn

BHTN:Bảo hiểm thất nghiệp

TSCĐ: Tài sản cố định

NSNN: Ngân sách nhà nước

KBNN: Kho bạc nhà nước

GTGT: Giá trị gia tăng

TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

KP: Kinh phí

TS: Tài sản

XH: Xã hội

QT: Quyết toán

VHDT: văn hóa dân tộc

VHPVT: Văn hóa phi vật thể

HCSN: Hành chính sự nghiệp

CNVC: Công nhân viên chức

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Văn hóa một thực thể sống động, có sự vận động cả trong không gian và

thời gian Nhìn theo thời gian, văn hóa Việt Nam là một diễn trình lịch sử nó có

những quy luật phát triển của nó Nhìn trong không gian văn hóa Việt Nam có sự

vận động qua các vùng - xứ - miền khác nhau Chúng ta đang sống trong bối

cảnh mà mối quan hệ quốc tế ngày càng mở rộng và trở thành xu hướng chung

của nhân loại Trong bối cảnh ấy du lịch đã và đang trở thành nhịp cầu nối liền

khoảng cách vùng miền và giữa các quốc gia, dân tộc, mối quan hệ, giao lưu và

hiểu biết lẫn nhau giữa các cộng đồng, các cá nhân trong đời sống văn hóa, xã

hội Mặt khác, hoạt động kinh tế du lịch đã và đang trở thành một ngành kinh tế

quan trọng ở nhiều nước trên thế giới Nhưng trên thực tế, du lịch văn hóa ở Việt

Nam vẫn chưa được quan tâm đầu tư tương xứng với tiềm năng, đặc biệt là bảo

tàng Vĩnh Long Khách du lịch chưa quan tâm, thậm chí còn thờ ơ đối với loại

hình này Vậy tại sao bảo tàng không có sự hấp dẫn lớn đối với du khách? Làm

sao để thu hút khách du lịch đến với bảo tàng, để bảo tàng trở thành du lịch văn

hóa hấp dẫn khách du lịch trong và ngoài nước Chính vì vậy trong thời gian 2

tháng thực tập em muốn hiểu sâu thêm về thực tiễn của công tác kế toán trong

đơn vị hành chính sự nghiệp Vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị hành chính sự

nghiệp là được trang trải các chi phí được giao bằng nguồn kinh phí từ Ngân sách

Nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp và tìm hiểu

khoản chi phí mà kế toán chi như thế nào để có được hợp lý chi tiêu chi phí đúng

cho bảo tàng và giúp cho kế toán một phần nào đó để thực hiện cho bảo tàng

hoàn thiện và phát triển tốt hơn Chính vì vậy đòi hỏi việc quản lý chi tiêu phải

đúng mục đích, đúng dự toán đã phê duyệt Vì vậy nên em chọn bảo tàng Vĩnh

Long để thực tập Để áp dụng kiến thức em đã học tại trường lớp Do đó em chọn

đề tài “Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh

Long” để làm đề tài và em muốn hiểu biết thêm về thực tế ở Bảo Tàng Vĩnh

Long

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung:

Tìm hiểu, kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng

Vĩnh Long nhằm giúp cho đơn vị cải cách và hoàn thiện hơn, bảo tàng Vĩnh

Long cũng được cải tiến hơn

1.2.2 Mục tiêu cụ thể:

 Tìm hiểu về đơn vị hành chính sự nghiệp và tình hình bảo tàng Vĩnh

Long

 Hạch toán kế toán các khoản chi đơn vị sự nghiệp, lập báo cáo

 Phân tích tình hình thực hiện hoạt động chi sự nghiệp qua các năm

 Nhận xét và đưa ra kiến nghị đối với đơn vị sự nghiệp

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Phạm vi không gian:

Đề tài được thực hiện tại Bảo Tàng Vĩnh Long: số 1, Phan Bội Châu,

phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long

1.3.2 Phạm vi thời gian:

Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu tại Bảo Tàng Vĩnh Long và được

hạch toán trong năm 2012 và được phân tích trong 3 năm 2010-2012

Thời gian thực hiện đề tài từ 02/2013 đến 04/2013 “

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu là “Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự

nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long”

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Đề tài được thực hiện sau khi đã tham khảo về đề tài nghiên cứu khoa

học, luận văn tốt nghiệp có liên quan đến lĩnh vực kế toán là:

Luận văn tốt nghiệp “Chi hoạt động đơn vị hành chính sự nghiệp tại

Trường tiểu học Võ Cường số 2”, Nguyễn Văn Hiếu, Lớp A5 K48, Trường

cao đẳng thống kê Đề tài này được thực hiện tại Trường tiểu học Võ Cường

số 2, với đề tài chi hoạt động hành chính sự nghiệp Tuy nhiên, đề tài còn có

một số hạn chế đó là: Phân tích tình hình chi kinh phí qua các năm, đề tài chỉ

tập trung về khoản chi trong năm hiện hành Do đó, trong đề tài của em sẽ tập

trung về khoản chi trong năm 2012 và phân tích tình hình chi kinh phí qua các

năm để biết được tình hình khoản chi qua các năm như thế nào và nhận xét

đưa ra giải pháp đối với đơn vị

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái niệm và nội dung đơn vị hành chính sự nghiệp

2.1.1.1 Khái niệm chi đơn vị hành chính sự nghiệp

a/ Khái niệm chi hoạt động:

Chi hoạt động là các khoản chi mang tính chất thường xuyên theo dự toán

chi ngân sách đã được duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn

và chi quản lý bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các đơn vị sự

nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn thể, lực lượng vũ trang, các hội, tổng

hội do Ngân sách Nhà nước cấp, do thu phí, lệ phí, hoặc do các nguồn tài trợ, thu

hội phí và các nguồn khác đảm bảo, nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên

của đơn vị bằng nguồn kinh phí hoạt động

b/ Khái niệm chi dự án:

Chi dự án là những khoản chi nhằm thực hiện các chương trình, dự án, đề

tài do các chủ dự án, đề tài giao, có nội dung gắn liền với hoạt động chuyên môn

của đơn vị

2.1.1.2 Nội dung chi đơn vị hành chính sự nghiệp

a/ Nội dung chi hoạt động:

Chi hoạt động bao gồm các khoản chi thường xuyên và không thường

xuyên:

* Các khoản chi thường xuyên: Là các khoản chi mang tính chất thường

xuyên diễn ra tại đơn vị Bao gồm các khoản như:

Chi cho công chức, viên chức và lao động hợp đồng như chi tiền lương,

tiền công, tiền thưởng, phụ cấp lương, phúc lợi tập thể, các khoản trích nộp

BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ hiện hành

Chi quản lý hành chính: Chi điện nước xăng dầu, vệ sinh môi trường,

mua vật tư văn phòng, dịch vụ công cộng, công tác phí, hội nghị phí, thông tin

liên lạc, tuyên truyền, cước phí điện thoại, fax…

Chi nghiệp vụ chuyên môn trực tiếp cho hoạt động của đơn vị theo chức

năng nhiệm vụ được giao

Chi nghiên cứu các đề tài khoa học cấp cơ sở

Chi mua sắm sửa chữa thường xuyên: Chi mua sắm dụng cụ thay thế,

sửa chữa thường xuyên TSCĐ phục vụ công tác chuyên môn và duy tu bảo

dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng

Chi đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ cho người lao động tại đơn vị

Chi thường xuyên liên quan đến công tác thu phí, lệ phí theo quy định

hiện hành

Chi hợp tác quốc tế: Đoàn ra đoàn vào

Chi khác: Trả gốc và lãi tiền vay (nếu có); sử dụng nguồn thu sự nghiệp

đóng góp từ thiện XH, chi trật tự an ninh, chi trợ cấp học sinh nghèo học giỏi…

* Các khoản chi không thường xuyên: Là các khoản chi mang tính chất

đột xuất, bất thường diễn ra tại đơn vị Bao gồm các khoản như:

Chi thực hiện tính giảm biên chế theo chế độ do Nhà nước quy định

Chi đầu tư phát triển: Chi đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang

thiết bị, sửa chữa lớn TSCĐ…

Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao…

b/ Nội dung chi dự án:

Chi hoạt động theo chương trình, dự án, đề tài là những khoản chi có tính

chất hành chính, sự nghiệp thường phát sinh ở những đơn vị được giao nhiệm vụ

quản lí, thực hiện giao chương trình, dự án, đề tài và được cấp kinh phí để thực

hiện chương trình, dự án của đề tài Nhà nước, của địa phương, của ngành như:

Các chương trình, dự án, đề tài quốc gia, địa phương hoặc của ngành

Các dự án đầu tư phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa, giáo dục, y tế

2.1.2 Nguyên tắc những khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp

a/ Nguyên tắc chi hoạt động

Phải mở sổ kế toán chi tiết chi hoạt động theo từng nguồn kinh phí, theo

niên độ kế toán và theo mục lục ngân sách Nhà nước

Hạch toán chi hoạt động phải đảm bảo thống nhất với công tác lập dự

toán và đảm bảo sự khớp đúng, thống nhất giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán

chi tiết, giữa sổ sách kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính Các khoản chi

hoạt động phải thực hiện đúng các quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ

do đơn vị xây dựng theo quy định của chế độ tài chính Trong kỳ, các đơn vị

hành chính sự nghiệp được tạm chia thu nhập tăng thêm cho công chức viên chức

và tạm trích các quỹ để sử dụng từ số tăng thu, tiết kiện chi thường xuyên theo

quy định của chế độ tài chính

Hạch toán khoản chi thuộc nguồn kinh phí hàng năm của đơn vị, bao

gồm cả những khoản chi thường xuyên và không thường xuyên như chi tính

giảm biên chế, chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm, sửa chữa lớn

TSCĐ…

Đơn vị phải hạch toán theo mục lục ngân sách Nhà nước các khoản chi

hoạt động phát sinh từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và từ số thu phí, lệ

phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi

thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính

Đơn vị không được xét duyệt kế toán ngân sách năm các khoản chi hoạt

động từ các khoản tiền, hàng viện trợ và từ số phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân

sách được để lại chi nhưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy

định Các khoản chi hoạt động như trên chưa được xét duyệt quyết toán như đã

nêu trên được phản ánh vào số dư bên Nợ TK 661 “Chi hoạt động” Đơn vị chi

được xét duyệt quyết toán các khoản chi này khi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi

ngân sách về các khoản tiền hàng viện trợ phi dự án và số phí, lệ phí đã thu phải

nộp ngân sách để lại chi theo quy định

Hết kỳ kế toán năm, nếu quyết toán chưa được duyệt thì toàn bộ số chi

hoạt động trong năm trước được chuyển từ TK 6612 “Năm nay” sang TK 6611

“Năm trước” để theo dõi đến khi báo cáo quyết toán được duyệt Riêng đối với

số chi trước cho đến năm sau theo dõi ở TK 6613 “Năm sau” sang đầu năm được

kết chuyển sang TK 6612 “Năm nay” để tiếp tục tập hợp chi hoạt động năm nay

b/ Nguyên tắc chi dự án

Khoản chi dự án phản ánh ở những đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý,

thực hiện chương trình, dự án, đề tài và được NSNN cấp kinh phí, các khoản viện

trợ, tài trợ của nước ngoài theo dự án để thực hiện chương trình, dự án, đề tài

Đối với những đơn vị tham gia nhận thầu lại một phần hay toàn bộ dự án từ đơn

vị quản lý dự án không sử dụng tài khoản này

Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết chi phí của từng chương trình, dự

án, đề tài và tập hợp chi phí cho việc quản lý dự án, chi phí thực hiện dự án theo

Mục lục Ngân sách Nhà nước và theo nội dung chi trong dự toán được duyệt của

từng chương trình, dự án, đề tài

Đơn vị không được xét duyệt quyết toán ngân sách năm các khoản chi

dự án từ các khoản tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án, nhưng đơn vị

chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách theo quy định của chế độ tài chính

Các khoản chi dự án chưa được xét quyết toán như đã nêu trên được phản ánh

vào số dư bên Nợ TK 662 “Chi dự án” (chi tiết chi dự án chưa có nguồn kinh

phí)

Đối với những khoản thu (nếu có) trong quá trình thực hiện chương

trình, dự án, đề tài hoạch toán vào bên Có TK 462 “Nguồn kinh phí dự án” Tùy

thuộc vào quy định xử lý của cơ quan cấp phát kinh phí, số thu trong quá trình

thực hiện dự án được kết chuyển vào tài khoản có liên quan

2.1.3 Hạch toán các khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Biên bản nghiệm thu đảm bảo hợp lệ, hợp pháp

2.1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

a/ Chi hoạt động

Kế toán sử dụng TK 661 – Chi hoạt động, để phản ánh các khoản chi

mang tính chất thường xuyên theo dự toán cho ngân sách đã được duyệt như: chi

dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và chi quản lý bộ máy hoạt động của

các cơ quan Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn

thể, lực lượng vũ trang, các hội, tổng hội do Ngân sách Nhà nước cấp, do thu phí,

lệ phí, hoặc do các nguồn tài trợ, viện trợ, thu hội phí và các nguồn khác đảm

bảo, nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên của đơn

vị bằng nguồn kinh phí hoạt động

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 661 – Chi hoạt động:

Bên Nợ: Các khoản chi hoạt động phát sinh ở đơn vị

Số dư bên Nợ: Các khoản chi hoạt động chưa được quyết toán hoặc

quyết toán chưa được duyệt

* Các TK cấp 2: TK 661 được chia thành 3 TK cấp 2:

 TK 6611 – Năm trước: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc

kinh phí năm trước chưa được quyết toán

Tài khoản 6611 có 2 TK cấp 3 là:

+ TK 66111 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi thường

xuyên bằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm trước chưa được quyết toán

+ TK 66112 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi

không thường xuyên như chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất Nhà nước giao, chi

thực hiện giảm biên chế, chi sửa chữa, mua sắm TSCĐ… bằng nguồn kinh phí

không thường xuyên thuộc năm trước chưa được quyết toán

 TK 6612 – Năm nay: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc

nguồn kinh phí năm nay

Tài khoản 6612 có 2 TK cấp 3 là:

+ TK 66121 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt

động thường xuyên bằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm nay Cuối

ngày 31/12 nếu quyết toán chưa được duyệt, số chi tập hợp trên TK này sẽ được

kết chuyển sang TK 66111 “Chi không thường xuyên” (Thuộc năm trước):

+ TK 66122 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi

không thường xuyên bằng nguồn kinh phí không thường xuyên thuộc năm nay

Cuối ngày 31/12 nếu quyết toán chưa được duyệt, số chi tập hợp trên TK này

được kết chuyển sang TK 66112 “ Chi không thường xuyên” (Thuộc năm trước):

 TK 6613 – Năm sau: Tài khoản này chỉ sử dụng ở những đơn vị được

cấp phát kinh phí cho năm sau để phản ánh các khoản chi trước cho năm sau, đến

cuối ngày 31/12 số chi TK này được chuyển sang TK 6612 “Năm nay”

Tài khoản 6613 có 2 TK cấp 3:

+ TK 66131 – Chi thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt

động thường xuyên bằng nguồn kinh phí thường xuyên thuộc năm sau

+ TK 66132 – Chi không thường xuyên: Dùng để phản ánh các khoản chi

không thường xuyên bằng nguồn kinh phí không thường xuyên thuộc năm sau

b/ Chi dự án

Kế toán sử dụng TK 662 – chi dự án Để phản ánh số chi cho chương

trình, dự án, đề tài đã được Nhà nước phê duyệt bằng nguồn kinh phí Ngân sách

Nhà nước cấp hoặc bằng nguồn viện trợ của nước ngoài, nguồn khác cho chương

trình, dự án đề tài

* Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 662 – chi dự án

 Bên Nợ: Chi thực hiện cho việc quản lý, thực hiện chương trình dự án,

đề tài

 Bên Có:

+ Số chi sai bị xuất toán phải thu hồi

+ Số chi của chương trình, dụ án, đề tài được quyết toán vào nguồn kinh

phí dự án

Số dư bên Nợ: số chi chương trình, dự án, đè tài chưa hoàn thành hoặc

đã hoàn thành nhưng quyết toán chưa được duyệt

2.1.3.3 Phương pháp kế toán

a/ Chi hoạt động

661(66121) – Chi thường xuyên

334, 335 111, 112

Tiền lương, phụ cấp phải trả viên chức Các khoản ghi giảm chi

Các khoản phải trả đối tượng khác

332

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 311(3118)

Trên lương phải trả viên chức Số chi thường xuyên sai quyết toán

Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn 461(46121)

TSCĐ hoàn thành Kết chuyển số chi thường xuyên

211, 213 để ghi giảm nguồn kinh phí chi thường

Đầu tư XDCB, mua sắm xuyên quyết toán được phê duyệt

Chi nghiệp vụ chuyên môn

Chi thường xuyên khác phát sinh

461

Rút dự toán chi thường xuyên

336 để chi trực tiếp

Tạm ứng kinh phí kho bạc chi trực tiếp 431

431 Lãi tỷ giá hối đoái của

Khi được tạm trích lập các quỹ hoạt động HCSN

trong kỳ từ chênh lệch thu, chi Lỗ tỷ giá hối đoái của hoạt động HCSN

hoạt động thường xuyên

Hình 1: Sơ đồ kế toán chi thường xuyên (TK66121)

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

661(66122) Chi không thường xuyên

111, 152,

312, 331, 461, 111, 112, 152,

Các khoản ghi giảm chi

Các khoản chi thường xuyên

phát sinh

111, 331, 461,… 211

Mua TSCĐ 3118

đưa ngay vào sử dụng

Số chi sai quyết toán không

2412 được duyệt, phải thu hồi

Chi đầu tư XDCB Đầu tư XDCB

mua sắm TSCĐ mua sắm TSCĐ

(nếu qua lắp đặt) hoàn thành

bàn giao đưa vào

sử dụng 461(46122)

Ghi đồng thời thường xuyên để ghi giảm

nguồn KP không thường xuyên

2413 khi quyết toán được phê duyệt Chi sửa chữa lớn Kết chuyển chi SCL

Hình 2: Sơ đồ kế toán chi không thường xuyên (TK 66122)

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

3113

312, 331

462

Chi chương trình dự án bằng Quyết toán chi dự án

tiền tạm ứng hoặc chưa trả được duyệt

Hình 3: Sơ đồ kế toán chi dự án

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu thứ cấp từ các biểu bảng của đơn vị bảo tàng Vĩnh Long

Tổng hợp các thông tin từ sách báo, tạp chí, bản tin nội bộ của bảo tàng,

số liệu thu thập từ việc tiếp xúc trực tiếp, trao đổi với kế toán nhằm hiểu rõ hơn

về việc hoạch toán kế toán

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Thống kê, so sánh, các số liệu của những năm trước để đưa ra kết luận

Phương pháp thống kê là tổng hợp phương pháp đo lường, mô tả và

trình bày số liệu được ứng dụng vào lĩnh vực bằng cách rút ra những kết luận dựa

trên những số liệu Thống kê mô tả sử dụng phương pháp lập bảng và các

phương pháp tổng hợp số liệu nhằm tóm tắt dữ liệu, nêu bật những thông tin cần

tìm hiểu

Phương pháp so sánh là phương pháp để xem xét, đối chiếu các số liệu

của năm này so với năm trước để thấy được hơn kém như thế và đưa ra giải pháp

nhất định

+ Phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối là kết quả của phép trừ giữa trị

số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế

 X = X1 – X0Trong đó:

X0: Chỉ tiêu năm trước

X1: Chỉ tiêu năm sau

X: Là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu

Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm

trước của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động

của các chỉ tiêu, từ đó đề ra biện pháp khắc phục

+ Phương pháp so sánh bằng số tương đối là kết quả của phép chia giữa trị

số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu

X0: Chỉ tiêu năm trước

X1: Chỉ tiêu năm sau

X: Biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu

Phương pháp này dùng để là rõ tình hình biến động của mức độ của các

chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó So sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu

giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu Từ đó đưa ra

nguyên nhân và biện pháp khắc phục

Phương pháp hạch toán:

+ Phương pháp tập hợp chứng từ là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh và thực sự bằng giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời điểm và

địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế

toán Phương pháp này được thực hiện kiểm tra nghiệp vụ kinh tế trong đơn vị

một cách thường xuyên liên tục, nó là giai đoạn đầu tiền của công tác kế toán

+ Lập chứng từ kế toán:

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn

vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo

nội dung quy định trên mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy

định mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ

các nội dung chủ yếu

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được

viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết

phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa,

sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu

chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập

nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các

liên phải giống nhau Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán lập để giao dịch với tổ

chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của

đơn vị kế toán

Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế

toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán

Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ:

Hình 4: Quy trình luân chuyển chứng từ

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

+ Ghi sổ tổng hợp và chi tiết:

Ghi sổ tổng hợp bao gồm sổ nhật ký và sổ cái

Sổ Nhật ký dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong

từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ

đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản

ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả tài khoản kế toán sử dụng ở

 Ngày, tháng ghi sổ

 Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

 Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

 Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong

từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định

trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu kế toán trên Sổ

Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt

động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

 Ngày, tháng ghi sổ

 Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

 Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

 Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc

bên Có của tài khoản

Ghi sổ chi tiết bao gồm sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu

cầu quản lý Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho

việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh

trên sổ Nhật ký và Sổ Cái

Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các

doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế

toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết

cần thiết, phù hợp

+ Lập báo cáo khoản chi: Từ các thông tin số liệu thu thập đã có tiến

hành đưa ra báo cáo chi tiết về các khoản chi theo từng nguồn kinh phí sau đó

tiến hành phân tích để kết luận và giải pháp phù hợp với vấn đề nghiên cứu để

phát huy những mặt mạnh, khắc phục những mặt hạn chế

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ BẢO TÀNG VĨNH LONG

3.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ

3.1.1 Lịch sử hình thành bảo tàng Vĩnh Long

Bảo tàng Vĩnh Long được hình thành năm 1976 trực thuộc Ty Văn hóa

Thông tin tỉnh Cửu Long Sau khi tỉnh Cửu Long được tách thành 2 tỉnh Vĩnh

Long và Trà Vinh, Bảo tàng Vĩnh Long được thành lập theo quyết định số

716/QĐ.UBT ngày 6 tháng 9 năm 1993 với chức năng nghiên cứu, giáo dục phổ

biến kiến thức khoa học thông qua các hoạt động: Nghiên cứu, sưu tầm, kiểm kê,

bảo quản, trưng bày tuyên truyền phát huy tác dụng các duy sản văn hóa về lịch

sử tự nhiên và xã hội phù hợp với từng loại hình, tính chất, nội dung của bảo tàng

nhằm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, giáo dục, tham gia và hưởng thụ văn hóa

của nhân dân

Buổi đầu, Bảo tàng Vĩnh Long hình thành trên cơ sở tiếp thu dinh Tỉnh

trưởng của 2 thời kỳ Pháp và Mỹ với tổng diện tích hơn 13.000m2

nằm ven sông

Cổ chiên

Tháng 9 năm 1999, Ủy ban nhân dân tỉnh chấp thuận cho phép đầu tư cải

tạo nâng cấp cơ sở vật chất phục vụ cho yêu cầu phát triển Bảo tàng Vĩnh Long

Từ đó, tổ chức hoạt động của bảo tàng ngày càng đi vào chuyên môn hóa, hoạt

động phong phú và đa dạng hơn Bảo tàng Vĩnh Long từng bước được cải tạo và

xây dựng khá hoàn chỉnh, khánh thành vào ngày 01/02/2005

Sau khi được đầu tư nâng cấp cải tạo cơ sở vật chất, Bảo tàng Vĩnh Long

gồm các hạng mục như:

Nhà trưng bày truyền thống Lịch sử - cách mạng: Có diện tích 844m2: gồm các

chuyên đề:

Danh nhân và những người con ưu tứu Vĩnh Long:

+ Danh nhân: Gồm các phòng trưng bày một số hình ảnh về cuộc đời và

sự nghiệp của Cố Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Phạm Hùng, Cố Thủ tướng Võ

Văn Kiệt, Cố Giáo sư Viện sĩ Anh hùng Lao động Trần Đại Nghĩa, Cố phó Chủ

tịch Quốc hội Phan Văn Đáng

+ Những con người ưu tứu Vĩnh Long: Trưng bày về Bí thư Tỉnh ủy Vĩnh

Long từ năm 1930 đến nay, Bà mẹ Việt Nam anh hùng của tỉnh Vĩnh Long

Chủ tịch Hồ Chí Minh

Vĩnh Long anh hùng

Giai đoạn kháng chiến chống Pháp – Mỹ (1930-1975)

Nhà trưng bày Văn hóa các dân tộc: Có diện tích 738m2, gồm các chuyên đề:

Văn hóa dân tộc: Kinh – Hoa – Khmer tỉnh Vĩnh Long

Lịch sử tự nhiên vùng đất Vĩnh Long

Nhà cổ, có diện tích 193m2, nơi thời Quốc tổ và cố Thủ tướng Võ Văn Kiệt

Nhà trưng bày chuyên đề: Có diện tích 486m2, gồm các chuyên đề:

Vĩnh Long xây dựng và phát triển (1975-đến nay)

Phòng trưng bày chuyên đề: Trưng bày các chuyên đề phục vụ các ngày

lễ lớn

Di tích hầm tử thủ

Nhà trưng hiện vật ngoài trời như: Máy bay, xe tăng, súng cối

Di tích khám lớn Vĩnh Long, diện tích 1224,3 m2

* Về hoạt động cả bảo tàng Vĩnh Long: Bảo tàng Vĩnh Long tổ chức hoạt

động chủ yếu tập trung các mặt như sau:

 Nghiệp vụ công tác bảo tàng: Tổ chức nghiên cứu thực hiện các công

trình, xây dựng đề cương tư liệu, sưu tầm hiện vật để trưng bày để tuyên truyền,

thuyết minh,

Hiện nay, công tác trưng bày của Bảo tàng Vĩnh Long được thực hiện theo

hình thức, trưng bày chuyên đề cố định ở các phòng tại Bảo tàng và trưng bày

triển lãm lưu động nội dung chuyên đề theo yêu cầu của các địa phương Bên

cạnh đó còn hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ cho các nhà truyền thống huyện

chuyên ngành trong tỉnh, tham gia với các cơ quan hữu quan tổ chức hội thảo,

xuất bản các chuyên đề tư liệu có liên quan

Tổ chức tác nghiệp kho bảo quản hiện vật gốc: Viện tổ chức bảo quản các

hiện vật gốc sưu tầm được rất quan trọng, bởi bản thân các hiện vật này đã mang

tính thời gian dài tồn tại trong nhân gian Tính đến thời điểm năm 2009, kho cơ

sở lưu trữ trên 16.000 đơn vị tư liệu hiện vật

Nghiệp vụ công tác bảo tồn: Với chức năng bảo tồn và phát huy giá trị di

tích lịch sử văn hóa Đối tượng hoạt động của bảo tồn là các di tích Trong đó, tổ

chức kiểm kê, nghiên cứu lập hồ sơ để xếp hạng di tích lịch sử văn hóa, tham

mưu trùng tu, bảo quản để phát huy giá trị di tích

Về kiểm kê di tích, theo số liệu thống kê 1995 và một số di tích mới được

nhân dân khôi phục hiện nay, Vĩnh Long có hơn 450 di tích lớn nhỏ trong tỉnh

Trong đó công tác nghiên cứu lập hồ sơ để xếp hạng di tích, tính đến nay có 9 di

tích xếp hạng cấp quốc gia và 27 di tích cấp tỉnh Bên cạnh đó phòng Bảo tồn còn

làm tham mưu đề xuất công tác trùng tu bảo quản và phát huy giá trị di tích

Bên quản lý nghiệp vụ Bảo tồn – bảo tàng theo tính chất khảo cứu địa

phương, hiện nay Bảo tàng Vĩnh Long còn quản lý hai di tích lịch sử văn hóa:

Khu tưởng niệm Cố chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Phạm Hùng 3,2 hécta

Khu di tích lịch sử cách mạng Cái Ngang 5,2 hécta

Bảo tàng Vĩnh Long và các di tích như khu tưởng niệm Phạm Hùng, khu

di tích Cái Ngang hằng năm đón hàng chục ngàn khách tham quan, nghiên cứu

và học tập

3.1.2 Nguồn kinh phí cấp

Bảo tàng duy trì mỗi hoạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nước cấp dựa

vào dự toán hàng năm, hàng quý, hàng tháng

3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BẢO TÀNG VĨNH LONG

3.2.1 Chức năng của bảo tàng Vĩnh Long

Phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, tham quan và hưởng thụ văn hóa

của công chúng Bên cạnh đó Bảo tàng Vĩnh Long còn có chức năng quản lý trực

tiếp nhà Truyền thống tỉnh Đảng bộ Vĩnh Long và quản lý, hướng dẫn về mặt

chuyên môn đối với các nhà Truyền thống huyện, xã

3.2.2 Nhiệm vụ của bảo tàng Vĩnh Long

Sưu tầm, kiểm kê, bảo quản và trưng bày các sưu tập hiện vật;

Nghiên cứu khoa học phục vụ việc bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn

hóa;

Tổ chức phát huy giá trị di sản văn hóa phục vụ xã hội;

Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực bảo tàng;

Quản lý cơ sở vật chất và thuyết bị kỹ thuật;

Thực hiện hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật;

Tổ chức hoạt động dịch vụ phục vụ khách tham quan phù hợp với nhiệm

vụ của bảo tàng;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ

Hình 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

3.4 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY

Giám đốc: Phụ trách chung, tổ chức, hành chính, tài vụ

Phó giám đốc: Giúp đỡ giám đốc và chịu trách nhiệm trước cấp trên thay

mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt

Phòng hành chính quản trị: Phụ trách công tác kế toán, văn thư, lưu trữ,

bảo vệ, quản lý tài sản, chăm sóc hoa kiểng và hổ trợ các hoạt động cho công tác

nghiệp vụ, tham mưu Ban Giám đốc về hành chính, quản trị, xây dựng kế hoạch,

báo cáo, sơ tổng kết hàng năm

Phòng nghiên cứu, sưu tầm, phong trào: Nghiên cứu lập đề cương tư liệu,

đề cương sưu tầm, tổ chức sưu tầm tư liệu hiện vật, hình ảnh bổ sung kho cơ sở,

PHÒNG KIỂM

KÊ, BẢO QUẢN

PHÒNG TRƯNG BÀY TUYÊN TRUYỀN

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC

NHÀ TRUYỀN THỐNG ĐẢNG BỘ TỈNH VĨNH LONG

hổ trợ công tác nghiệp vụ cho các Nhà Truyền thống huyện, xã, lập hồ sơ khoa

học hiện vật sưu tầm Tổ chức các sự kiện, hoạt động chuyên môn tại bảo tàng và

cơ sở (trưng bày lưu động, tổ chức hội thảo )

Phòng kiểm kê bảo quản: Tổ chức kiểm kê, phân loại, lập biên mục quản

lý tư liệu, hiện vật trên hệ thống máy vi tính, thực hiện sổ sách trên quy định, xây

dựng các sưu tập hiện vật hoàn chỉnh cho bảo tàng, tổ chức kiểm kê cổ vật trên

địa bàn tỉnh Đánh số phân loại kiểm kê hiện vật, bảo quản các đối tượng hiện vật

theo các chất liệu tại bảo tàng

Phòng trưng bày tuyên truyền: Tổ chức xây dựng đề cương, maket, mỹ

thuật, danh mục hiện vật – tư liệu các chuyên đề trưng bày, tổ chức trưng bày,

trình diễn các đối tượng di sản văn hóa phi vật thể (Làng nghề truyền thống, đàn

ca tài tử, lễ Giỗ tổ Hùng Vương ), tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn, thuyết

minh các đối tượng khách tham quan, thực hiện các biện pháp tuyên truyền khác:

In tài liệu, ấn phẩm, cataloge tuyên truyền hoạt động trưng bày bảo tàng

Hội đồng khoa học: Tổ chức hoạt động chuyên môn nghiệp vụ có chức

năng thẩm tra, xét duyệt nội dung các hồ sơ, đề tài, đề cương …Giám định giá trị

nội dung, giá trị kinh tế các đối tượng hiện vật, cổ vật sưu tằm, trao đổi và phát

hiện

Chức năng kế toán: Đơn vị này gồm có kế toán trưởng và thủ quỹ

+ Phụ trách chung bộ phận kế toán giúp giám đốc lập kế hoạch theo dõi

chi ngân sách theo báo cáo quyết toán quỹ năm Phụ trách công tác ngân sách

cho đơn vị, kiểm tra và theo dõi quyết toán, theo dõi việc thu chi của đơn vị – chi

trực tiếp giao dịch với kho bạc nhà nước, báo cáo vào sổ thu chi ngân sách tổng

hợp, báo cáo thu chi ngân sách hàng tháng khoá sổ hàng năm

+ Bên cạnh đó thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức năng của

thủ quỹ mà Nhà nước quy định giúp kế toán chi theo dõi dự toán kinh phí của

đơn vị

Nhiệm vụ kế toán:

Kế toán ở đơn vị có nhiệm vụ lập đầy đủ dự toán xin kinh phí duy trì hoạt

động theo chức năng nhiệm vụ được giao trao đổi việc sử dụng và chấp nhận

kinh phí ở đơn vị Cụ thể kế toán phải tiến hành:

+ Tổ chức ghi chép các khoản chi của đơn vị đúng nội dung dự toán đã

được phê duyệt theo đúng quy định

+Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi kiểm

tra việc ghi sổ kế toán các khoản chi theo quy định

+ Cung cấp số liệu về tình hình chi làm cơ sở lập dự toán chi sau này, xây

dựng định mức chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí, vốn

quỹ ở đơn vị

3.5 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG

Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung

* Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp

vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là

sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định

khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để

ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

Sổ Cái;

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ

ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số

liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán

phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ

Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết

liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ

vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ

Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối

lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi

vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một

nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân

đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái

và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để

lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát

sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng

số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký

đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu cuối tháng

Hình 6: Hình thức kế toán nhật ký chung

(Nguồn: Bảo tàng Vĩnh Long)

3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT

TRIỂN

3.6.1 Thuận lợi

Bảo tàng rất chú trọng đến việc đa dạng hóa hoạt động và nâng cao chất

lượng của mình, tích cực tổ chức các hoạt động trưng bày theo chủ đề, hoạt động

SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 661

nhà và ngoài trời, bảo tàng còn tổ chức thường xuyên các hoạt động chuyên đề,

trình diễn phóng khám phá tạo nên sức thu hút mới đối với du khách, làm cho

hình ảnh của bảo tàng không trở nên nhàm chán trong con mắt của họ

Hiện vật trưng bày của bảo tàng rất phong phú và gần gũi với cuộc sống

Các hiện vật của bảo tàng không phải chỉ là những cổ vật đắt tiền mà chủ yếu bao

gồm những thứ rất bình dị trong cuộc sống hàng ngày giúp cho du khách dễ tiếp

cận và có thể cảm nhận được cái hay cái đẹp của nét văn hóa mang vẻ đẹp truyền

thống mà bình dị trong đời thường

Trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên bảo tàng cũng được coi

như một thế mạnh bởi hầu hết họ đều có trình độ đại học trở lên Đặc biệt đội ngũ

hướng dẫn viên của bảo tàng có thể hướng dẫn cho du khách du lịch quốc tế bằng

tiếng Anh và Pháp

Riêng về kế toán đơn vị áp dụng, về trình tự kế toán, hạch toán và phương

pháp ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kế toán vào nhật ký chung từ khâu lập dự

toán đến khâu báo cáo tài chính Thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng

chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng

3.6.2 Khó khăn

Mặc dù đã có một số hoạt động trưng bày chuyên đề song hiện vật trưng

bày của bảo tàng chưa thể làm cho du khách thấy được quá trình hình thành, phát

triển của các tộc người qua các giai đoạn lịch sử khác nhau

Riêng về hình thức kế toán đơn vị áp dụng là nhật ký chung một số nghiệp

vụ bị trùng lập do vậy cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái

3.6.3 Phương hướng phát triển

Xây dựng các bộ sưu tập theo từng dân tộc và chuyên đề nhằm vừa bảo vệ

các di sản văn hóa dân tộc, làm giàu cho vốn hiện vật của bảo tàng, phục vụ thiết

thực cho các cuộc trưng bày thường xuyên và trưng bày chuyên đề

Có chiến lược thường xuyên tổ chức trưng bày chuyền đề và lưu động

Gắn các trưng bày chuyên đề cập nhật với những vấn đề cấp bách về văn hóa, xã

hội, kinh tế hay môi trường sinh thái cuộc sống đang đặt ra từng ngày

Lựa chọn cho mình các đối tác thích hợp, có đủ uy tín, khả năng thực hiện

chương trình với chất lượng cao để phục vụ nhu cầu, mục đích đặt ra một cách

hiệu quả nhất

Tiến hành xây dựng và hoàn thiện hệ thống trưng bày ngoài trời là nhiệm

vụ chiến lược quan trọng nhất của bảo tàng

Nghiên cứu và tổ chức hệ thống kiểm kê, bảo quản và phục chế hiện vật

văn hóa của dân tộc ở trình độ tiên tiến hiện đại Không ngừng đổi mới phương

pháp luận và phương pháp nghiên cứu dân tộc và bảo tàng học, bảo quản và

trưng bày trong bảo quản

Về đơn vị kế toán cần đưa ra hình thức kế toán hợp lý để đơn vị áp dụng

dễ dàng ví dụ như hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN CHI ĐƠN VỊ

HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG

4.1 HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TẠI BẢO

TÀNG VĨNH LONG NĂM 2012

4.1.1 Công tác lập dự toán

4.1.1.1 Công tác lập dự toán năm

Lập dự toán là một khâu quan trọng không thể thiếu được của công tác kế

toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp nhằm đảm bảo thực hiện tốt việc chi tiêu

đúng mục đích Dự toán còn là căn cứ để cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt

nội dung chi thường xuyên cho đơn vị đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ

được giao

a Căn cứ lập dự toán năm:

Hàng năm vào cuối quý III (tháng 9), kế toán tiến hành công tác lập dự

toán căn cứ vào các nội dung sau:

Căn cứ vào nhiệm vụ được giao năm kế hoạch

Căn cứ vào tiêu chuẩn định mức do Nhà nước quy định

Căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán chi năm báo cáo được xem xét

4.1.1.2 Công tác lập dự toán quý

Trên cơ sở dự toán năm đã được phê duyệt (hàng quý, hàng tháng, cuối

quý trước) phải lập dự toán quý sau để bảo đảm cho việc chi tiêu hợp lý, kịp thời

a Căn cứ lập dự toán quý

Căn cứ vào dự toán năm được duyệt

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của đơn vị

b Cách lập dự toán quý

Dự toán quý lập theo nội dung các mục lục chi theo mục lục ngân sách và

chi theo tháng, đơn vị lập dự toán quý xong gửi lên cấp trên có thẩm quyền kho

bạc Nhà nước (KBNN) để làm căn cứ cho việc cấp phát và quản lý chi tiêu của

đơn vị

(Trích dự toán chi Ngân sách năm 2012.)

Bảng 1: DỰ TOÁN KINH PHÍ NĂM 2012

(Nguồn: Thu thập tại bảo tàng Vĩnh Long)

Sau khi dự toán kinh phí năm được duyệt, kế toán tiến hành đăng ký nhu

cầu cho từng quý

Phân bổ dự toán cho quý II năm 2012

Bảng 2: DỰ TOÁN KINH PHÍ QUÝ NĂM 2012

ĐVT: Nghìn đồng

số

Chi ra tháng Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6

Thứ nhất: Nhóm chủ thể đại diện cho Nhà nước thực hiện quản lý, cấp

phát, thanh toán các khoản chi ngân sách Nhà nước Đó là các cơ quan đại diện

cho Nhà nước thực thi quyền hạn có liên quan đến việc xuất quỹ NSNN cho các

mục tiêu đã được phê duyệt Nhóm chủ thể này gồm Bộ tài chính, Sở tài chính –

vật giá thành, thành phố trực thuộc trung ương, phòng tài chính quận, huyện, thị

xã thuộc tỉnh, thành phố, sở kế hoạch và đầu tư và kho bạc nhà nước

Thứ hai: Nhóm chủ thể sử dụng NSNN Đây là nhóm chủ thể được hưởng

kinh phí từ NSNN để trang trải các chi phí trong quá trình thực hiện hoạt động

của mình Nhóm chủ thể này rất đa dạng nhưng có thể phân thành ba loại chủ yếu