Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại bảo tàng vĩnh long

Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại bảo tàng vĩnh long

Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 1 SVTH: Đặng Văn Tầm TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ------------------ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện ThS. ĐÀM THỊ PHONG BA ĐẶNG VĂN TẦM Mã số SV: 4093935 Lớp: Kế toán tổng hợp 2 khóa 35 Cần Thơ - 2013 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 2 SVTH: Đặng Văn Tầm LỜI CẢM TẠ Qua thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, nhờ sự tận tình giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức và sự giúp đỡ của các thầy, cô, đặc biệt là các thầy, cô trong Bộ môn Kế toán-Kiểm toán tôi đã có được một vốn kiến thức về chuyên ngành của mình và hoàn thành đề tài một cách thuận lợi. Vì lý do đó, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô, mong các thầy, cô được nhiều sức khỏe để tiếp tục công tác trồng người của mình. Tiếp đến, tôi cũng xin cảm ơn Ban Giám đốc Bảo Tàng Vĩnh Long đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc, kế toán thực tế. Đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ tôi về mặt kiến thức để có thể hoàn thành đề tài và chia sẻ kinh nghiệm, giúp tôi làm quen với môi trường làm việc. Riêng cô Đàm Thị Phong Ba, người đã tận tình hướng dẫn tôi trong quá trình thực hiện đề tài, tôi xin được cảm ơn và chúc Cô tiến xa trong sự nghiệp, ngày càng tận tình với sinh viên của mình. Tuy được sự giúp đỡ từ nhiều phía, nhưng do thời gian thực tập và kiến thức bản thân có phần hạn chế, đề tài không tránh khỏi sự thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ Quý thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ và các cô, chú, anh, chị trong Bảo Tàng Vĩnh Long để tôi có thể hoàn thiện đề tài của mình. Xin chân thành cảm ơn. Ngày 08 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện (Ký và ghi họ tên) Đặng Văn Tầm Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 3 SVTH: Đặng Văn Tầm LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày 08 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện (Ký và ghi họ tên) Đặng Văn Tầm Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 4 SVTH: Đặng Văn Tầm NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP. Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 5 SVTH: Đặng Văn Tầm BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: Học vị: .  Chuyên ngành:  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hƣớng dẫn  Cơ quan công tác: .  Tên sinh viên: . MSSV: .  Lớp: .  Tên đề tài: .  Cơ sở đào tạo: . NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: 2. Hình thức trình bày: 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: 5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu): 6. Các nhận xét khác: 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,… ) Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm 2013 NGƢỜI NHẬN XÉT Đàm Thị Phong Ba Giảng viên Đặng Văn Tầm 4093935 Kế toán - Kiểm toán K35 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo tàng Vĩnh Long Trường Đại học Cần Thơ Trường Đại học Cần Thơ Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 6 SVTH: Đặng Văn Tầm BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: Học vị: .  Chuyên ngành:  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác: .  Tên sinh viên: . MSSV: .  Lớp: .  Tên đề tài: .  Cơ sở đào tạo: . NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: 2. Hình thức trình bày: 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: 5. Nội dung và kết quả đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu): 6. Các nhận xét khác: 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,… ) Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm 2013 NGƢỜI NHẬN XÉT Đặng Văn Tầm 4093935 Kế toán - Kiểm toán K35 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo tàng Vĩnh Long Trường Đại học Cần Thơ Trường Đại học Cần Thơ Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 7 SVTH: Đặng Văn Tầm MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU . 1 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2 1.2.1. Mục tiêu chung 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU . 2 1.3.1. Phạm vi không gian . 2 1.3.2. Phạm vi thời gian 2 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu 2 1.4. LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU . 2 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU . 4 2.1. PHƢƠNG PHÁP LUẬN . 4 2.1.1. Khái niệm và nội dung đơn vị hành chính sự nghiệp 4 2.1.1.1. Khái niệm chi đơn vị hành chính sự nghiệp . 4 2.1.1.2. Nội dung chi đơn vị hành chính sự nghiệp . 4 2.1.2. Nguyên tắc những khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp . 5 2.1.3. Hạch toán các khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp . 7 2.1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng . 7 2.1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng 7 2.1.3.3. Phương pháp kế toán 10 2.2. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu 13 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu 13 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ BẢO TÀNG VĨNH LONG . 17 3.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ . 17 3.1.1. Lịch sử hình thành bảo tàng Vĩnh Long 17 3.1.2. Nguồn kinh phí cấp . 19 3.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BẢO TÀNG VĨNH LONG 19 3.2.1. Chức năng của bảo tàng Vĩnh Long 19 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 8 SVTH: Đặng Văn Tầm 3.2.2. Nhiệm vụ của bảo tàng Vĩnh Long . 19 3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ 20 3.4. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY . 20 3.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG 22 3.6. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN 23 3.6.1. Thuận lợi 23 3.6.2. Khó khăn 24 3.6.3. Phương hướng phát triển . 24 CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN KHOẢN CHI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG . 26 4.1. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG . 26 4.1.1. Công tác lập dự toán 26 4.1.1.1. Công tác lập dự toán năm . 26 4.1.1.2. Công tác lập dự toán quý 26 4.1.2. Loại chứng từ kế toán sử dụng 28 4.1.2.1. Chi hoạt động 28 4.1.2.2. Chi dự án 29 4.1.2.3. Lưu đồ chi tiền đơn vị hành chính sự nghiệp . 29 4.1.3. Kế toán các khoản chi . 30 4.1.3.1. Chi hoạt động 30 4.1.3.2. Chi dự án 39 4.1.4. Công tác quyết toán . 39 4.1.4.1. Căn cứ lập quyết toán quý 39 4.1.4.2. Cách lập quyết toán quý . 39 4.2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TRONG 3 NĂM 2010-2012 . 39 4.2.1. Tình hình nguồn kinh phí trong 3 năm 2010-2012 . 39 4.2.1.1. Về nguồn kinh phí hoạt động . 40 4.2.1.2. Về nguồn kinh phí dự án 44 4.2.2. Tình hình khoản chi sự nghiệp trong 3 năm 2010-2012 . 46 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 9 SVTH: Đặng Văn Tầm 4.2.2.1. Tình hình chi hoạt động 46 4.2.2.2. Tình hình chi dự án . 63 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NHỮNG KHOẢN CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 66 5.1. NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TÌNH HÌNH CHI NGÂN SÁCH 66 5.1.1. Nhận xét thực trạng công tác kế toán 66 5.1.1.1. Nhận xét chung . 66 5.1.1.2. Nhận xét cụ thể . 66 5.1.1.3. Về mặt hạn chế trong công tác kế toán . 67 5.1.2. Nhận xét tình hình chi ngân sách 68 5.2. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ NHỮNG KHOẢN CHI TRONG SỰ NGHIỆP 68 5.2.1. Giải pháp về công tác hạch toán . 68 5.2.2. Giải pháp về chi ngân sách 69 CHƢƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ . 70 6.1. KẾT LUẬN 70 6.2. KIẾN NGHỊ . 70 6.2.1. Đối với đơn vị cấp trên 70 6.2.2. Đối với Nhà nước 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 72 PHỤ LỤC . 73 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh Long GVHD: Th.S Đàm Thị Phong Ba Trang 10 SVTH: Đặng Văn Tầm MỤC LỤC BẢNG Bảng 1: DỰ TOÁN KINH PHÍ NĂM 2012 . 27 Bảng 2: DỰ TOÁN KINH PHÍ QUÝ NĂM 2012 . 28 Bảng 3: SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG NĂM 2012 . 39 Bảng 4: PHÂN TÍCH TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐÃ SỬ DỤNG TRONG 3 NĂM 2010-2012 41 Bảng 5: PHÂN TÍCH TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ DỰ ÁN VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ SỬ DỤNG QUA 2 NĂM 2010-2011 45 Bảng 6: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM 2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH TỰ CHỦ - HÌNH THỨC CẤP PHÁT DỰ TOÁN . 47 Bảng 7: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM 2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH KHÔNG TỰ CHỦ - HÌNH THỨC CẤP PHÁT DỰ TOÁN . 54 Bảng 8: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM 2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ MẶT BẰNG - HÌNH THỨC CẤP PHÁT KHÁC 59 Bảng 9: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM 2010-2012 NGUỒN KINH PHÍ ĐIỆN NƢỚC - HÌNH THỨC CẤP PHÁT KHÁC 62 Bảng 10: PHÂN TÍCH CHI TIẾT KINH PHÍ DỰ ÁN QUA 2 NĂM 2010- 2011 NGUỒN KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH TỰ CHỦ - HÌNH THỨC CẤP PHÁT DỰ TOÁN 64 . KẾ TOÁN KHOẢN CHI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH LONG ..................... 26 4.1. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TẠI BẢO TÀNG VĨNH. đồ chi tiền đơn vị hành chính sự nghiệp .......................................... 30 Kế toán các khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo Tàng Vĩnh