Kế toán khoản chi đơn vị hành chính sự nghiệp tại Bảo tàng Vĩnh Long và giải pháp hoàn thiện

LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU

• Khái niệm và nội dung đơn vị hành chính sự nghiệp 1. Khái niệm chi đơn vị hành chính sự nghiệp
• Hạch toán các khoản chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp 1. Chứng từ kế toán sử dụng

Chi hoạt động là các khoản chi mang tính chất thường xuyên theo dự toán chi ngân sách đã được duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn và chi quản lý bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội, cơ quan đoàn thể, lực lượng vũ trang, các hội, tổng hội do Ngân sách Nhà nước cấp, do thu phí, lệ phí, hoặc do các nguồn tài trợ, thu hội phí và các nguồn khác đảm bảo, nhằm duy trì các hoạt động thường xuyên của đơn vị bằng nguồn kinh phí hoạt động.  Đơn vị phải hạch toán theo mục lục ngân sách Nhà nước các khoản chi hoạt động phát sinh từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1. Phương pháp thu thập số liệu

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Sau khi tỉnh Cửu Long được tách thành 2 tỉnh Vĩnh Long và Trà Vinh, Bảo tàng Vĩnh Long được thành lập theo quyết định số 716/QĐ.UBT ngày 6 tháng 9 năm 1993 với chức năng nghiên cứu, giáo dục phổ biến kiến thức khoa học thông qua các hoạt động: Nghiên cứu, sưu tầm, kiểm kê, bảo quản, trưng bày tuyên truyền phát huy tác dụng các duy sản văn hóa về lịch sử tự nhiên và xã hội phù hợp với từng loại hình, tính chất, nội dung của bảo tàng nhằm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, giáo dục, tham gia và hưởng thụ văn hóa của nhân dân.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BẢO TÀNG VĨNH LONG 1. Chức năng của bảo tàng Vĩnh Long

Về kiểm kê di tích, theo số liệu thống kê 1995 và một số di tích mới được nhân dân khôi phục hiện nay, Vĩnh Long có hơn 450 di tích lớn nhỏ trong tỉnh. Bảo tàng Vĩnh Long và các di tích như khu tưởng niệm Phạm Hùng, khu di tích Cái Ngang hằng năm đón hàng chục ngàn khách tham quan, nghiên cứu và học tập.

TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ

 Tổ chức hoạt động dịch vụ phục vụ khách tham quan phù hợp với nhiệm vụ của bảo tàng;.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY

Phòng kiểm kê bảo quản: Tổ chức kiểm kê, phân loại, lập biên mục quản lý tư liệu, hiện vật trên hệ thống máy vi tính, thực hiện sổ sách trên quy định, xây dựng các sưu tập hiện vật hoàn chỉnh cho bảo tàng, tổ chức kiểm kê cổ vật trên địa bàn tỉnh. Phụ trách công tác ngân sách cho đơn vị, kiểm tra và theo dừi quyết toỏn, theo dừi việc thu chi của đơn vị – chi trực tiếp giao dịch với kho bạc nhà nước, báo cáo vào sổ thu chi ngân sách tổng hợp, báo cáo thu chi ngân sách hàng tháng khoá sổ hàng năm.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ ÁP DỤNG

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

NHỮNG THUẬN LỢI, KHể KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN

• Công tác lập dự toán

Các hiện vật của bảo tàng không phải chỉ là những cổ vật đắt tiền mà chủ yếu bao gồm những thứ rất bình dị trong cuộc sống hàng ngày giúp cho du khách dễ tiếp cận và có thể cảm nhận được cái hay cái đẹp của nét văn hóa mang vẻ đẹp truyền thống mà bình dị trong đời thường. Dự toán quý lập theo nội dung các mục lục chi theo mục lục ngân sách và chi theo tháng, đơn vị lập dự toán quý xong gửi lên cấp trên có thẩm quyền kho bạc Nhà nước (KBNN) để làm căn cứ cho việc cấp phát và quản lý chi tiêu của đơn vị.

Loại chứng từ kế toán sử dụng 1. Chi hoạt động

Chi dự án nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu về tài chính cho sự vận hành của bộ máy nhà nước, bảo đảm cho nhà nước thực hiện được các chức năng, nhiệm vụ của mình. Nếu được xét duyệt, liên 1 sẽ được gửi trả lại bộ phận yêu cầu để lưu trữ, liên 2 được gửi qua phòng kế toán để kế toán trưởng lập phiếu chi, phiếu chi được lập thành 2 liên đưa Giám đốc ký duyệt.

Kế toán các khoản chi 1. Chi hoạt động

Khi nhận được thông báo phân phối dự toán kinh phí được cấp tại kho bạc Nhà nước trích thông báo dự toán kinh phí được cấp duyệt quý II năm 2012 của đơn vị tính toán số liệu chính xác dựa vào mẫu biểu dự toán của từng chương từng loại khoản mục từ đó rút dự toán kinh phí về. Chi dự án là những khoản chi nhằm thực hiện các chương trình, dự án, đề tài do các chủ dự án, đề tài giao, có nội dung gắn liền với hoạt động chuyên môn của đơn vị.

Công tác quyết toán

Trong năm 2012 đơn vị bảo tàng không có phát sinh dự án nên em chỉ tìm hiểu về khoản chi hoạt động của năm 2012.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KHOẢN CHI SỰ NGHIỆP TRONG 3 NĂM 2010-2012

• Tình hình nguồn kinh phí trong 3 năm 2010-2012
• Tình hình khoản chi sự nghiệp trong 3 năm 2010-2012

Các loại kinh phí hoạt động đơn vị bảo tàng Vĩnh Long bao gồm có: Báo cáo kinh phí hoạt động do nguồn ngân sách tỉnh tự chủ và hình thức cấp phát là dự toán; Báo cáo kinh phí hoạt động do nguồn ngân sách tỉnh không tự chủ và hình thức cấp phát là dự toán; Báo cáo kinh phí hoạt động do nguồn kinh phí mặt bằng và hình thức cấp phát là khác; Báo cáo kinh phí hoạt động do nguồn kinh phí điện nước và hình thức cấp phát là khác. Chi phí nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành bao gồm chi mua hàng hóa, vật tư dùng cho chuyên môn của từng ngành, trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng (không phải TS cố định), chi mua in ấn, photo, tài liệu chỉ dùng dùng cho chuyên môn của từng ngành, đồng phục, trang phục, bảo hộ lao động, sách tài liệu, chế độ dùng cho công tác chuyên môn của ngành (không phải TS cố định) và các loại chi phí khác.

NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TÌNH HÌNH CHI NGÂN SÁCH

• Nhận xét thực trạng công tác kế toán 1. Nhận xét chung

 Như vậy có thể nói công tác kế toán khoản chi tại bảo tàng Vĩnh Long đảm bảo thực hiện tốt luật NSNN hiện hành, quản lý có hiệu quả nguồn kinh phí được cấp, thực hiện tương đối tốt đổi mới cơ chế quản lý tài chính. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại và hạn chế trong công tác, trong những năm tới cần tăng cường hơn nữa công tác để khắc phục những mặt yếu kém đó và đem lại hiệu quả hơn nữa trong chi NSNN cho sự nghiệp bảo tàng Vĩnh Long.

ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ NHỮNG KHOẢN CHI TRONG SỰ NGHIỆP

Nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị được hình thành chủ yếu là từ nguồn kinh phí Nhà nước cấp phát hàng năm theo dự toán được duyệt và nguồn kinh phí khác, công tác hạch toán và quản lý thu chi được kế toán và các phòng ban có liên quan quản lý tương đối tốt. Việc hỏch toỏn khoản chi được chi ra rừ từng khoản, mục, tiểu mục, nhằm theo dừi quản lý chặt chẽ, phục vụ tốt cho việc kiểm tra giỏm sỏt và quyết toán cuối năm với cơ quan có thẩm quyền.

KIẾN NGHỊ

Công tác hạch toán của đơn vị trong thời gian vừa qua đã áp dụng các chế độ mới của Bộ tài chính và các ngành có liên quan, đáp ứng được yêu cầu xu hướng mới. Cần có chính sách ưu đãi đối với nhân viên thực hiện tốt và chính sách chế độ này ban hành kịp thời và có văn bản hướng dẫn thực hiện để nhanh chóng đi vào thực tiễn.