Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động

Lời nói đầu Trong năm qua, với tiến trình đổi chế quản lý kinh tế đất nớc, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc đà đổi toàn diện, bớc vơn lên khẳng định vai trò chủ đạo kinh tế đất nớc Trớc qui luật khắt khe thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn đòi hỏi phải có chiến lợc kinh doanh linh hoạt hiệu quả, phải biết tận dụng tối đa u để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phân thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Các doanh nghiệp thơng mại có vai trò khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Do đó, việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng, góp phần tối đa hoá lợi nhuận trình kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín doanh nghiệp thị trờng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà đầu t hoạt động kinh doanh có điều kiện mở rộng, diễn liên tục có hiệu Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết hoạt động kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ, lÃi Đồng thời, cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh để đầu t vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty tạp phẩm bảo hộ lao động, nhận thức rõ vai trò, vị trí tổ chức tiêu thụ hàng hoá nh hạch toán tiêu thụ em đà định chọn đề tài: Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty tạp phẩm bảo hộ lao động Mục địch đề tài vận dụng lý luận công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu hàng hoá vào nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán công ty tạp phẩm bảo hộ lao động Trên sở đó, phân tích tồn tại, đa phơng hớng giải nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Để đạt đợc mục đích trên, bố cục chuyên đề phân mở bài, kết luận gồm ba phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý ln chung vỊ tỉ chøc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty tạp phẩm bảo hộ lao động PhầnIII: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty tạp phẩm bảo hộ lao động Phần I I Khái niệm, đặc điểm giai đoạn tiêu thụ hàng hoá XĐKDTT doanh nghiệp thơng mại Một số vấn đề chung hoạt động kinh doanh thơng mại nớc Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân vói bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm t hữu sở kinh tế-xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật (đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: * Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá *Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán *Đặc điểm phơng thức lu huyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, cái, *Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại *Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng nghành hàng ( hàng công- nghệ phẩm, hàng nông- lâm- thực phẩm) Do chi phí thu mua thời gian l u chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh nói chức thơng mại tổ chức việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Trong thơng mại nói chung hoạt động thơng mại nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm đợc phơng thức giao dịch mua bán thích hợp để đem lại cho đơn vị lợi ích lớn (1) Vì kế toán lu chuyển hàng hoá nói chung đơn vị thơng mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý đợc định hữu là: - Ghi chép số lợng, chất lợng giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đà lập hệ thống sổ thích hợp - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lợng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ xác tiêu lÃi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp với khách hàng 2.Khái niệm đặc điểm 2.1.Quá trình tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ Đứng góc độ luân chuyển vốn tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp, chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Theo quan ®iĨm cđa hiƯp héi kÕ to¸n qc tÕ ( IFAC), tiêu thụ hàng hoá lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà thực cho khách hàng trả tiền, chấp nhận toán Nh vậy, trình tiêu thụ hàng hoá có số đặc điểm nh sau: - Có thoả thuận ngời mua ngời bán số lợng, chất lợng, quy cáchhàng hoá - Có thay dổi quyền sở hữu qun sư dơng tõ ngêi b¸n sang ngêi mua Ngêi bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá, hàng hoá đà đợc ngời mua chấp nhận hoậc ngời bán đà thu đợc tiền Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp chi phí đà bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá có tác dụng tích cựcđối với nhiều mặt xà hội, đặc biệt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng Tiêu thụ sỏ kích thích xu hớng tiêu dùng phát triển Khi bàn trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ta phải xác định xác thời điểm ghi nhận danh thu phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết Nội dung tiêu liên quan đến việc xác định kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chiết khấu toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá bán hàng: Là khoản giảm trừ cho ngời mua cho hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại:là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật t, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng (+) với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoánh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao b×, CCDC, chi phÝ vËn chun bèc dì,chi phÝ khÊu hao tài sản cố định dùng cho phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền nh: Chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh ngiệp mà khong tách riêng đợc cho hoạt động Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gåm: Chi phÝ quản lý, chi phí hành chính, chi phí chung khác Cụ thể chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ thuế, phí, lệ phí (thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế trớc bạ chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền) - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch DTBH với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại thuế TTĐB, thuế xuất - Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết tiêu thụ: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất là: Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ để đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận thu đợc lợi nhuận nhiều 2.2.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao Có trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau: a, Bán buôn hàng hoá: Là bán hàng cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng hoá bán lần lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác - Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông * Các hình thức bán buôn hàng hoá: + Bán buôn qua kho: Là trờng hợp bán buôn hàng đà nhập khovà đợc thực theo hai cách: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo họp đồng:là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa đà ghi hợp đồng.số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) hàng đợc bên muachấp nhận đợc coi tiêu thụvà bên bán quyền sở hữu số hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, hai bên ký hợp ®ång víi ®ã ghi râ bªn mua ®Õn kho bên bán nhận hàng Căn vào hợp ®ång kinh tÕ ®· ký, Bªn mua sÏ ủ qun cho ngời đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi ngời nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chúng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà tiêu thụ, doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng đà ký Chứng từ kế toán sử dụng trờng họp hoá đơn giá trị gia tăng,hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký ngời nhận hàng - Bán buôn không qua kho(giao thẳng hàng không qua kho): Đây trờng hợp tiêu thụ mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Ưu điểm phơng pháp tiếp kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên, thực đợc điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực - Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia toán: Thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không đợc ghi nhận nghiệp vơ mua cịng nh nghiƯp vơ b¸n - B¸n buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trờng hợp doanh nghiệp phải tổ chức trình bán hàng, mua hàng, toán tiền hàng mua, tiền hàng đà bán với nhà cung cấp với khách hàng doanh nghiệp b Bán lẻ hàng hoá Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ bán hàng giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Hàng bán lẻ có khối lợng nhỏ, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho lần bán * Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào sổ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng Phản ánh số lợng giá trị cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ nộp cho ngân hàng (nếu đợc uỷ quyền) Báo cáo bán hàng để xác định doanh thu đối chiếu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền khách chịu trách nhiệm số tiền bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền giao cho khách hàng đẻ khách hàng tới nhận hàng quầy nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hoá đơn tích kê để giao hàng chịu trách nhiệm số hàng đà xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập vào hoá đơn tích kê đẻ giao hàng kiểm kê hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng để hoạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp đẻ xác định lợng thừa thiếu - Bán hàng tự chọn: Với hình thức ngời mua tự chọn hàng hoá đem phận thu ngân nộp tiền,bộ phận lập hoá đơn bán hàng thu tiền cuối ngày nộp vào quỹ 2.2.2.phơng thức gửi bán ký gửi Bán hàng đại lý ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế giá trị gia tăng,nếu bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại ly phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu 2.2.3.Bán hàng theo phơng thức trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậmPhần lÃi đ ợc xác định thu nhập hoạt động tài Doanh thu bán hàng trả góp đợc tính nh doanh thu bán hàng thu tiền lần 2.2.4.Phơng thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng 2.2.5.Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với Công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp.ngoài ra, đợc coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, xuất biếu tặng, xuất trả lơng thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các phơng thøc to¸n a Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiỊn mặt Là hình thức toán trực tiếp ngời bán ngời mua Khi nhận đợc hàng hoá bên mua xuất tiền mặt quỹ trả trực tiếp cho bên bán Thanh toán trực tiếp ngời bán ngời mua tiến hành đồng Ngân hàng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý b Thanh toán không dùng tiền mặt Là hình thức toán đợc thực hình thức chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp bù trừ doanh nghiệp thông qua quan trung gian Ngân hàng Có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt, việc vận dụng hình thức tuỳ thuộc đặc điểm kinh doanh mức độ tín nhiệm lẫn cđa c¸c doanh nghiƯp * Thanh to¸n b»ng séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in Ngân hàng, yêu cầu Ngân hàng trích tiền từ tài khoản cho ngời cần séc cho ngời đợc định tờ séc Séc toán gồm: séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền * Thanh toán uỷ nhiệm thu Theo hình thức này, đơn vị bán sau xuất chuyển hàng hoá cho đơn vị mua lập uỷ nhiệm thu gửi tới Ngân hàng nhờ Ngân hàng thu hộ số tiền bán hàng Ngân hàng bên mua nhuận đợc chứng từ đồng ý bên mua trích tiền từ tài khoản gửi bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán Hình thức áp dụng đơn vị có tín nhiệm lẫn thờng xuyên giao dịch với * Thanh toán uỷ nhiệm chi Là hình thức toán mà sau hàng hoá đợc chuyển giao dịch vụ đà cung ứng bên mua bên bán, ngời mua lập uỷ nhiệm chi yêu cầu Ngân hàng trích từ khoản tiền gửi đơn vị số tiền định trả cho bên bán * Thanh toán bù trừ Trong hình thức này, đơn vị vừa ngời mua đồng thời ngời bán, theo phơng thức định kỳ bên chủ động cung ứng hàng hoá dịch vụ cho theo kế hoạch, cuối kỳ thông báo tham gia toán bù trừ nhận đợc (hoặc trả) số chênh lệch sai đà bù trừ * Thanh toán th tín dụng tài khoản đặc biệt - Th tín dụng lệnh ngân hàng phục vụ bên mua ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán số hàng hoá đà chuyển giao đơn vị không tín nhiệm lẫn không điạ phơng Ngân hàng - Tài khoản đặc biệt: Là hình thức mà đơn vị mua đợc phép ngân hàng phục vụ đơn vị chuyển tiền đến ngân hàng địa phơng khác mở tài khoản rieeng đơn vị để toán tiền hàng cho bên bán Thanh toán không dùng tiền mặt thuận tiện trờng hợp bên bán bên mua xa nhau, thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật toán Nói chung toán qua Ngân hàng đợc áp dụng đơn vị bán buôn, bán lẻ đối tợng chủ yếu ngời tiêu dùng cá nhân nên thờng áp dụng toán tiền mặt Hiện nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, nhiều phơng thức toán đợc áp dụng doanh nghiệp thơng mại bán lẻ nh toán thẻ tín dụng, séc cá nhân, tín phiếu