Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh đức giang

1 DANH MỤC VIẾT TẮT       HH : Hàng hoá   GTGT : Giá trị gia tăng   CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT :Doanh thu XĐKQK : Xác định kết kinh D doanh   TT : Tiêu thụ : Tài  TC  HTKT : Hạch toán kế toán  TK : Tài khoản         LỜI MỞ ĐẦU                 Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển, chiếm vị trí quan trọng nước giới cần phải tiến hành hoạt động kế toán Thơng qua giúp nhà quản lý đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cho đạt mục tiêu đề tốt với tổng chi phí nhỏ Bên cạnh việc áp dụng tiến khoa học để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu quản lý nói riêng Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt công cụ khác để đạt mục tiêu kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Sau thời thực tập công ty TNHH Đức Giang giúp em có nhìn tổng quát trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức máy quản lý máy kế toán Đồng thời, giúp em có kinh nghiệm thực tế việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn doanh nghiệp Việc nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết Công ty tạo điều kiện cho em hiểu nắm đặc điểm đối tượng hạch toán phương pháp kế toán áp dụng Qua giúp em phần trải nghiệm phần thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá mà trường giảng dạy Mặc dù có nhiều cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ cịn hạn chế nên báo cáo thực tập chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm: Phần I: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Đức Giang Phần II :Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ cịn hạn chế nên Chun đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo,chị kế toán trưởng tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC GIANG 1.1.Giới thiệu khái qt cơng ty 1.1.1Q trình hình thành phát triển công ty Để đáp ứng nhu cầu xã hội kinh tế thị trường việc trao đổi lưu thơng hàng hố,dịch vụ thiết yếu xã hội Vì ngày 18/06/1996 cơng ty TNHH Đức Giang đời thành lập theo định số 1138/QĐ-UB GP/TLDN UBND Thành phố Việt Trì Sở kế hoạch Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0540454 ngày 28/06/1996 Tên giao dịch công ty là: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đức Giang Viết tắt DucGiang Co., LTD Vốn điều lệ là: 2.500.000.000 VNĐ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng ) Vốn kinh doanh: 8.500.000.000 VNĐ( Tám tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sở giao dịch cơng ty 858 Đường Hùng Vương- Việt trì- Phú thọ Tài khoản giao dịch 1:41100010007 Ngân hàng công thương Nam Việt Trì Phú Thọ Tài khoản giao dịch 2: 431101004007 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Trì -Phú Thọ Cơng ty TNHH Đức Giang từ thành lập xác định rõ vai trị từ thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng; công tác tổ chức quản lí sở vật chất kĩ thuật Song cố gắng phấn đấu công nhân viên công ty với phát triển không ngừng đất nước Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực không ngừng tăng lên số lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ…Đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì mối quan hệ cơng ty khơng với bạn hàng Tỉnh mở rộng sang Tỉnh phía Bắc Cơng ty đóng góp phần lớn vào kinh tế Tỉnh Q trình hình thành phát triển cơng ty bao gồm giai đoạn sau: Giai đoạn từ năm 1996 đến năm 2000: Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành Những ngày đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở vật chất kĩ thuật Trong giai đoạn công ty kinh doanh số mặt hàng máy móc ,thiết bị, phụ tùng xe máy phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng…Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn công ty đạt thành tựu đáng kể Năm 2000 với số lượng nhân viên khoảng 15 người, doanh thu công ty đạt tỷ đồng Từ sở nhỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh tỉnh nước, mối quan hệ với khách hàng mở rộng… Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức Song song với việc xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, cơng ty có kế hoạch bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều sách thu hút nhân lực bên ngồi Vì vậy, nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lượng lẫn trình độ chun mơn nghiệp vụ, năm 2003 số lượng nhân viên 25 người, doanh thu đạt khoảng 16 tỷ đồng, cao gấp lần so với năm 2000 Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn , công ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì vậy, từ chỗ quan hệ với bạn hàng Tỉnh đến bạn hàng ngồi tỉnh,cơng ty dã đơng đảo khách hàng biết đến,hình thành nhiều hợp đồng mua hàng ngồi tỉnh Đây thời kì đánh dấu trưởng thành vượt bậc công ty, vững bước sang thời kì mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài công ty Giai đoạn từ năm 2003 đến nay: Ngày 30/2/2003 nhu cầu thị trường ngày tăng tiềm lực công ty Công ty định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh mở rộng thị trường Tỉnh phía Bắc Từ tới đà phát triển với tốc độ cao Qua cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo, phịng ban tồn cơng nhân viên công ty, công ty kịp thời thay đổi mặt, khơng cải tiến, trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà cịn khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc nhân viên, áp dụng biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần đặc biệt khuyến khích vật chất cho người lao động Trong tiền lương biện pháp khuyến khích hữu hiệu Cơng ty áp dụng sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nhiệm cơng việc Đây hình thức trả lương khoa học phù hợp với sách tiền lương Nhà nước 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh : Cơng ty có chức tìm hiểu thị trường tiêu thụ nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá,dịch vụ 1.1.2.1 Loại hình doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Đây cơng ty TNHH thành viên với hình thức sở hữu tài sản sở hữu tư nhân Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính,có tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng sử dụng dấu riêng theo thể thức quy định Nhà nước Công ty chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động tài sản Cơng ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, Luật doanh nghiệp Luật thương mại nói riêng Với nhiệm vụ kinh doanh là: * Kinh doanh,bn bán cung cấp phụ tùng xe máy hiệu SYM Công ty VMEP uỷ nhiệm * Đại lí mua, bán, đại lí kí gửi * Bn bán, sửa chữa , lắp ráp lắp máy móc, thiết bị phụ tùng xe máy máy * Bảo hành, bảo trì xe máy: có hệ thống bảo hành rộng khắp với đội ngũ cán bộ, kĩ thuật viên có trình độ nhiều kinh nghiệm, đào tạo , sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian ngắn 1.1.2.2.Đặc điểm mua hàng Hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng chủ yếu phụ tùng xe máy:Săm ,lốp, ắc quy,dầu… Quá trình lưu chuyển hàng hoá bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Mua hàng khâu q trình lưu chuyển hàng hố Vì vậy, việc mua hàng tổ chức tốt hay không ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng hoá kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau Hàng hoá cho luân chuyển mua chủ yếu từ nơi sản xuất đến đơn vị bán buôn.Hàng hoá mua vào thực theo phương thức như: mua hàng trực tiếp, mua theo hợp đồng cung cấp, theo phương thức gửi hàng… + Với phương thức mua hàng trực tiếp: Cơng ty có nhu cầu mua hàng cử người đến tận nơi cung cấp để mua hàng, xác định phương thức toán vận chuyển hàng hoá nhập kho + Với phương thức mua hàng theo gửi hàng: Cơng ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp thông tin nhu cầu hàng hố cho nhà cung cấp Cơng ty kiểm hàng, nhập kho tốn cho người bán + Với phương thức mua hàng gửi tiền vào tài khoản qua ngân hàng: người mua hàng làm đơn hàng sau Fax đơn hàng Công ty chuyển tiền gửi vào tài khoản thông qua Ngân hàng Sau thoả thuận với bên cung cấp hàng hố chuyển hàng cho công ty thông qua phương tiện vận tải Tiền hàng toán sở hoá đơn, hợp đồng kinh tế Cơng ty trả trước, trả ngay, trả chậm bù trừ Các phương thức toán, quy định chi phí vận chuyển, thời gian giao nhận hàng tuỳ theo thoả thuận hai bên hợp đồng kinh tế 1.1.3 Đặc điểm máy quản lí 1.1.3.1.Mơ hình quản lí theo kiểu chức Hiện cơng ty có số lượng cơng nhân viên gần 27 người tương đối trẻ, độ tuổi trung bình 25 tuổi, có trình độ chun mơn ,kĩthuật ,sửa chữa lắp ráp xe máy , kế toán tài chính, marketing,tốt nghiệp từ trường đại học, cao đẳng trung học,các trường đào tạo dạy nghề Bao gồm phòng ban : Ban giám đốc: Gồm người Phịng kế tốn tài Phịng kinh doanh bán lẻ Phòng kinh doanh dự án Phòng dịch vụ, bảo hành,bảo dưỡng bảo trì thiết bị Phịng nghiên cứu phát triển thị trường Sơ đồ 1-Bộ máy tổ chức quản lí Giám đốc GĐ kĩ thuật GĐ kinh doanh Phịng kế tốntài Phịng kinh doanh bán lẻ Phịng phân phối bán bn Phịng dịch vụ, bảo dưỡng thiết bị Phịng tự động hố điều khiển Phịng nghiên cứu phát triển thị trường 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có vị trí thẩm quyền cao công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty trực tiếp lãnh đạo cơng ty hoạt động * Phịng kế tốn tài chính: Có chức nhiệm vụ quan trọng công ty Tiến hành theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty cách xác, kịp thời, theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành vào sổ sách kế toán Qua theo dõi lãi, lỗ thơng qua số liệu, chứng từ kế tốn từ phịng ban đưa lên; theo dõi tình hình tốn với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên Từ đó, đề xuất ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho ban giám đốc đưa định kinh doanh xác, kịp thời nhằm đạt mục đích tối ưu *Phịng bán hàng - kinh doanh bán lẻ: Thực cung cấp tận tay người tiêu dùng sản phẩm công nghệ thông tin công ty, đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng * Phịng phân phối- kinh doanh bán bn: Thực phân phối hàng hố cho đại lí, cửa hàng Tỉnh Phú Thọ đại lí tỉnh Phía Bắc.Phịng có nhiệm vụ cung cấp thơng tin hàng hố, thị trường kinh doanh, chương trình khuyến mại, dịch vụ sau bán cho khách hàng * Phịng dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị: Thiết lập mạng lưới công ty với đại lý miền Bắc với nhiệm vụ chủ yếu thực chương trình sau bán sản phẩm công ty cung cấp theo thời hạn bảo hành quy định sản phẩm * Phòng nghiên cứu, phát triển thị trường: Nhiệm vụ chủ yếu phòng nghiên cứu giá thị trường, thị trường mua, bán sản phẩm để giúp giám đốc kinh doanh đưa định đắn việc mở rộng quy mơ kinh doanh cho cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh khác, thoả mãn nhu cầu khách hàng 1.1.4 Các sách quản lý Tài * Quản lý doanh thu: Doanh thu công ty bán hàng cung cấp dịch vụ mà việc quản lý doanh thu quan trọng , số doanh thu phát sinh hàng ngày phải cập- nhật vào sổ sách máy vi tính cơng ty Quy định cơng ty: Các khoản doanh thu mà khách hàng chưa toán nhân viên bán hàng phải có trách nhiệm thu hồi * Quản lý chi phí : Quản lý chi phí tốt giảm chi phí, nhân tố tăng lợi nhuận ,chính sách quản lý chi phí cơng ty lý hóa đơn phiếu xuất kho hàng ,phiếu chi thu mua hàng hóa *Quả lý tiền thưởng: Tiền thưởng hình thức khuyến khích ,động viên nhân viên, nhân tố để tăng suất lao động ,nâng cao hiệu kinh doanh.Gía trị doanh số bán nhân viên vượt mức giá trị doanh số cơng ty ,thì dược thưởng ,giá trị cao giá trị thưởng tăng lên *Quản lý tài sản cố định: TSCĐ công ty chủ yếu : văn phịng,nhà xưởng ,ơtơ chun chở ,xe máy TSCĐ công ty sau 1năm dược kiểm tra,nâng cấp tu bổ,đặc biệt ôtô (phương tiện vận tải cơng ty).Việc nâng cấp ,sửa chữa phải có trí giám đốc 1.1.5 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán : 1.1.5.1.Tổ chức máy kế Tổ chức máy kế toán tập trung: Để quản lí hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi cơng cụ quản lí khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Do việc tổ chức máy kế tốn cơng ty đặc biệt quan tâm Tổ chức công tác kế toán thực chất cách thức tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung phương pháp khoa học riêng có kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lí vĩ mô vi mô kinh tế Quan hệ loại lao động máy kế toán thể theo kiểu trực tuyến: Bộ máy kế toán hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành khơng qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức máy kế toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, thực cấp kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn bao gồm có nhân viên đó: Kế tốn trưởng: người Kế toán kho: người Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế,kế toán thủ quỹ,kế toán toán ,kế toán TSCĐ,kế toán vốn tiền: người