Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH sakurai

Lời mở đầu Qua thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam, đợc giúp đỡ, bảo tận tình phòng ban công ty nh tìm tòi học hỏi thân bớc đầu em nắm bắt đợc vấn đề công ty Trong thời gian Việt Nam mở cửa thị trờng, kích thích ®Çu t ®ång thêi víi viƯc thay ®ỉi, bỉ sung sách, luật đầu t nớc Việt Nam cho thấy công ty có vốn nớc nãi chung vµ doanh nghiƯp 100% vèn níc ngoµi nãi riêng có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Việt Nam Những năm qua đất nớc ta có bớc ngoặt chuyển biến lớn kinh tế bao gồm cấu, sách thể chế kinh tế chế quản lý kinh tế xã hội Vì mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nớc đề tài hay để tìm hiểu, nghiên cứu thời kỳ độ lên chủ nghÜa x· héi ë ViƯt Nam hiƯn Víi s¸u tuần thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam em nghiên cứu vấn đề chung công ty kết nghiên cứu, khảo sát đợc trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Bản báo cáo đợc kết cấu thành ba phần nh sau: Phần 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Sakurai Việt Nam Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công táckế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai Phần Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam I Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam Quá trình hình thành Công ty Sakurai Sau miền Nam đợc giải phóng, đất nớc thống nhất, với khí hào hùng dân tộc, nớc hăng hái bớc vào xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội.Đại hội Đảng đề nhiệm vụ Tổ chức lại sản xuất xã hội phạm vi nớc, cải tiến phơng thức quản lý kinh tế với trọng tâm kế hoạch hóa, kiện toàn máy quản lý kinh tế, thực chuyển biến sâu sắc tổ chức quản lý kinh tế nớc.Thực chủ trơng Đại hội, Trung Ương Đảng Chính Phủ, đòi hỏi ngày xúc thực tiễn khách quan phải nghiên cứu phơng thức quản lý kinh tế Việt Nam hớng tới nớc công nghiệp hóa, đại hóa Để đa Việt Nam sánh vai nớc bạn bè năm Châu, Chính Phủ định phải thay đổi sách, luật đầu t nớc nhằm kích thích đầu t cách mạnh mẽ vào Việt Nam Hởng ứng sách đầu t nớc Việt Nam Nhận thấy Việt Nam thị trờng tiềm với sản phẩm công ty Công ty TNHH Sakurai nộp đơn hồ sơ dự án ngày 17 tháng năm 2002 xin thành lập công ty TNHH Sakurai Việt Nam -Căn Luật đầu t nớc Việt Nam năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật đầu t nớc Việt Nam năm 2000 Nghị định số 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2000 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật đầu t nớc Việt Nam - Căn nghị định số 36/CP ngày 24 tháng năm 1997 Chính phủ ban hành Quy chế Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao -Căn Quyết định số 758/QĐ-TTg ngày 20/11/1995 thủ tớng phủ quy định nhiệm vụ quyền hạn Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội - Căn định số 158/BKH-KCN ngày 26/6/1997 Bộ Kế Hoạch Và Đầu T ủy quyền cho Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội việc hình thành dự án: tiếp nhận, thẩm định hồ sơ dự án, cấp điều chỉnh, thu hồi giấy phép đầu t quản lý hoạt động dự án đầu t nớc đầu t vào Khu công nghiệp Khu chế xuất - Căn công văn số 2511/BKH-KCN ngày 23/4/2002 kế hoạch đầu t Ban quản lý khu công nghiệp chế xuất Hà Nội định Công ty TNHH Sakurai Việt Nam đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 32/GP-KCN-HN Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội cấp ngày 29 tháng năm 2002 Tên giao dịch tiếng Anh SAKURAI VIETNAM LTD có trụ sở nhà xởng sản xuất đặt lô D-2 Khu công nghiệp Thăng Long, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nớc theo quy định Luật đầu t nớc Việt Nam Doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng Tokyo-Mitsubishi UFJ-chi nhánh Hà Nội Theo nh giấy phép đầu t điều có nói: Vốn đầu t đăng kí ban đầu doanh nghiệp 3.800.000 ( Ba triệu tám trăm nghìn) đô la Mỹ Vốn pháp định doanh nghiệp 1.200.000 (một triệu hai trăm nghìn) đô la Mỹ Thời hạn hoạt động doanh nghiệp 45 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t Mã số thuế: 0101251698 đăng ký ngày 18 tháng 06 năm 2002 Điện thoại: 8.812.245 Fax: 8.812.247 E-mail: sakurai@hn.vnn.vn Quá trình phát triển Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Sakurai Việt Nam thành lập vào năm 2002, năm đầu kỷ XXI năm có nhiều diƠn biÕn quan träng ®êi sèng kinh tÕ x· hội nớc ta Đây thời kỳ tìm kiếm đặt móng cho trình chuyển đổi có tính Cách Mạng, thời kỳ đổi toàn diện đất nớc với bớc ngoặt chuyển biến lớn kinh tế bao gồm cấu, sách thể chế kinh tế, xã hội nhằm mục tiêu dân giàu nớc mạnh, xã hội công dân chủ văn minh Vì nghiệp đổi đất nớc nói chung đổi kinh tế nói riêng phủ Việt Nam làm việc nên làm kích thích đầu t từ nớc Sau bốn năm kể từ thành lập, công ty thu đợc vài kết định Nhìn vào báo cáo tài từ năm 2002, 2003, 2004, 2005 ta thấy: - Về tài sản: ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm 2002 TSLĐ đầu t 5.003.8 ngắn hạn 74 TSCĐ đầu t dài 37.779.4 hạn 38 Tổng 42.783.3 12 Năm 2003 4.463.6 50 37.829.3 21 42.292.9 71 Năm 2004 8.832.3 93 38.859.6 23 47.692.0 16 Năm 2005 6.281.7 19 51.805.0 44 58.086.7 63 -Về nguồn vốn: ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Năm Năm 2002 2003 Nợ phải trả 26.859.2 36.445.7 28 29 Vèn chđ së h÷u 15.924.0 5.847.2 84 42 Tỉng 42.783.3 42.292.9 12 71 - C¬ cÊu tài sản nguồn vốn Năm 2004 41.371.0 06 6.321.0 10 47.692.0 16 Năm 2005 11.186.1 37 46.900.6 26 58.086.7 63 a.Cơ cấu tài sản: Chỉ tiêu Tái sản cố định/ tổng tài sản Tài sản lu động/ tổng tài sản Năm 2002 87% Năm 2003 89% Năm 2004 81% Năm 2005 89% 13% 11% 19% 11% b Cơ cấu nguồn vốn: Chỉ tiêu Tổng nợ/ tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu/ tổng nguồn vốn Năm 2002 63% Năm 2003 86% Năm 2004 87% Năm 2005 19% 37% 14% 13% 81% Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty luôn có khoản chi phí tiền lơng tiền thởng cho cán công nhân viên Nhìn chung chi phí tăng so với năm trớc nguyên nhân số công nhân ngày nhiều tiền lơng cao Năm 2002 lơng công nhân phổ thông vào công ty 591.500 đồng, năm 2004 650.000đồng năm 2006 850.000đồng - Về chi phí tiền lơng tiền thởng ( Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Tiền lơng Năm 2002 357.726 Tiền thởng - Tổng 357.726 Năm 2003 2.250.05 510.224 2.760.28 Năm 2004 2.873.82 2.613.62 5.487.45 Năm 2005 3.147.12 2.700.41 5.847.53 Số lợng công nhân ngày tăng, tiền thởng tiền lơng năm nhiều - Tình hình thực nghĩa vụ thuế ngân sách nhà nớc (Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Thuế GTGT hàng bán nội địa Thuế GTGT hàng nhập Thuế nhập Năm 2002 - Năm 2003 - 37.872 Năm 2004 7.047 Năm 2005 - 93.20 - 1.855 - - - 2.818 Thuế nhà thầu - 81.581 43.583 2.819 Thuế thu nhập cá nhân Thuế khác - 375.232 202.726 217.883 1.483.44 - Tæng 255.755 1.658.23 425.862 210.218 Trong đó: -Thuế GTGT đợc khấu trừ vào VAT hàng tháng Nhng trớc đợc khấu trừ doanh nghiệp phải đóng thuế vào ngân sách nhà nớc -Th nhËp khÈu: + NÕu doanh nghiƯp nhËp khÈu m¸y móc thiết bị phục vụ sản xuất đợc u đãi thuế theo quy định điều 57, 58 nghị định 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2000 + Nếu doanh nghiệp nhập để sản xuất xuất đợc ấn hạn 275 ngày không xuất trở lại phải nộp thuế nhập + Nếu nhập theo hình thức khác phải nộp thuế nhập vòng 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai -Thuế thu nhập cá nhân hàng tháng phải đóng thu nhập cao Giám đốc ngời Nhật Thuế đóng trực tiếp lên Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Và Chế Xuất Hà Nội -Thuế khác ví dụ nh thuế môn bài, thuế D.O mở tờ khai bên Hải Quan, Bên cạnh doanh nghiệp có khoản doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài Tất thông số có báo cáo lãi lỗ công ty nh sau: (Đơn vị tính: nghìn đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Doanh thu từ hoạt động tài Lỗ sau thuế Năm 2002 - Năm 2003 Năm 2004 2.371.637 20.335.2 41 77.91 67.415 73.2 98 (2.375.91 6) (10.076.8 42) 473 768 Năm 2005 14.589.8 04 64.3 49 (3.675 484) Năm 2002 doanh nghiệp làm ăn bị thua lỗ Vì đội ngũ kế toán non trẻ cha có hiểu biết kỹ nên số tiền lỗ 2.375.916.000 đồng không đợc chuyển lỗ sang năm 2010 Đây thực đáng tiếc phía doanh nghiệp Nếu có hiểu biết kịp thời làm công văn gửi lên cục thuế thành phố Hà Nội số tiền hai tỷ đồng Việt Nam ®ỵc chun sang 2010 nh»m khÊu trõ th Thu nhËp doanh nghiệp Doanh thu từ hoạt động tài khoản nh: lãi tiền gửi ngân hàng, tiền lãi vay chênh lệch tỷ giá, bán hàng phế phẩm Trên thực tế hàng hỏng phải ®Ĩ vµo kho hµng háng Khi cã sù chøng kiÕn đại diện Hải Quan khu công nghiệp Bắc Thăng Long hàng hỏng đợc bán theo hình thức hàng phế phẩm Một vài chủng loại hàng hóa hàng hỏng nhng không đợc bán mà bắt buộc phải tiêu hủy theo luật doanh nghiệp Việt Nam Tổng Cục Hải Quan quy định Nhng cho dù tiêu hủy bán thành hàng phế phẩm phải có chứng kiến quan Hải Quan xác nhận Doanh nghiệp phí thêm khoản phí lu cho sản phẩm hỏng Những hàng hóa bị tiêu hủy khối nhôm nặng Trung bình khoảng 10kg/1sản phẩm hỏng Nếu đợc đem bán đợc thu với số tiền lớn Nếu bị đem thiêu hủy doanh nghiệp phải chịu số tiền lớn Hàng rào thuế quan vấn đề khó khăn doanh nghiệp tham gia hoạt động tế phong phú đa dạng nh 3.Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất, lắp ráp, bảo hành, sửa chữa, kinh doanh nội địa sản xuất nhập sản phẩm điện tử,điện lạnh, điện dân dụng công nghiệp - Kinh doanh dịch vụ tổng hợp, thiết bị văn phòng hàng tiêu dùng Trong suốt thời gian hoạt động Công ty tuân thủ phơng châm hoạt động yêu cầu khắc nghiệt kỹ thuật nh chất lợng sản phẩm, là: Coi träng kü thuËt vµ sù tin tëng 2.Có tinh thần nhẫn nại tận tụy công việc 3.Dốc hết tâm trí vào việc phát triển lực cá nhân Làm việc phát triển công ty Nâng cao chất lợng sống II Thuận lợi khó khăn Công ty: 1.Thuận lợi: + Thuận lợi đợc nói tới công ty Sakurai doang nghiệp 100% vốn nớc ngoài, doang nghiệp đợc hởng nhiều sách u ®·i nh ®ỵc miƠn th thu nhËp doanh nghiƯp bốn năm kể từ kinh doanh có lãi giảm 50% bốn năm + Doanh nghiệp đợc miễn thuế nhập hàng hóa nhập theo quy định điều 57 58 nghị định 24/2000/NĐCP ngày 31 tháng 07 năm 2000 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật đầu t nớc Việt Nam + Việt Nam nớc có nguồn lao động dồi dào, lơng công rẻ mạt Công ty thuê nhiều lao động với giá thấp nhiều so với nớc khác Do trình độ trung bình công nhân ngày cao nên công ty thuê đợc nhiều lao động có trình độ cao + Việt Nam nớc phát triển nên nhu cầu cần nhiều sản phẩm công nghệ cao Vì Việt Nam công ty mở rộng thị trờng cách rộng khắp + Nằm mặt đờng khu công nghiệp Thăng Long nơi đợc ví nh thành phố Hà Nội thứ Công ty có nhiều điều kiện giao lu phát triển kinh tế Bởi gần sân bay Nội Bài cách cảng Hải Phòng quãng đờng không xa Đây thực mạnh công ty Bên cạnh không kể đến phấn đấu nỗ lực đợc kết cao máy kế toán Công ty Trong phần kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đóng góp phần quan trọng vào thành tích chung toàn Công ty Trong thời gian thực tập Công ty, em thấy công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Công ty có u điểm sau: *Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung, máy kế toán đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán kế toán có trình độ, nắm vững nghiệp vụ đợc phân công phụ trách phần hành kế toán phù hợp với chuyên môn ngời, tạo hiệu cao công tác kế toán *Về kế toán tiêu thụ TP Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP đóng vai trò quan trọng việc định tồn phát triển toàn Công ty Với cố gắng, nhạy bén, động toàn phận phòng kế toán, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP góp phần vào thắng lợi chung toàn Công ty giúp cho công tác hạch toán kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ dợc giao *Thuế VAT Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Công ty phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ xác 58 định kết tiêu thụ TP phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý cảu công ty, mang lại hiệu kinh tế Các hoá đơn chứng từ đợc sử dụng để hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP tơng đối đầy đủ Những hoá đơn chứng từ đợc lập phù hợp với mẫu biểu Bộ tài quy định Thuế GTGT: Thuế GTGT đầu đợc kế toán tiêu thụ hạch toán đầy đủ xác, chấp hành đầy đủ hoá đơn chứng từ kê khai nộp thuế theo quy định Mọi cán kế toán đợc trang bị đầy đủ thông t hớng dẫn kế toán thuế GTGT nhờ mà áp dụng vào thực tế Công ty cách đắn nhanh gọn, phù hợp với chế độ quy định *Về trình độ luân chuyển chứng từ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tơng đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty Khối lợng công việc phòng kế toán tơng đối nhiều phải tổng hợp, theo dõi số liệu từ đơn vị trực thuộc Tuy vậy, kế toán công ty theo dõi, phản ánh đầy đủ, chi tiết tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc toàn công ty, hạch toán chi tiết, rõ ràng, xác khoản CPBH, CPQLDN phát sinh kỳ, tạo sở để xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, giúp 59 Ban lãnh đạo, nhà quản lý Công ty đánh giá đợc đắn tình hình sản xuất kinh doanh Công ty kỳ hạch toán Mạng lới tiêu thụ Công ty chủ yếu nớc, Công ty có hàng loạt khách hàng quen thuộc, hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Công ty tơng đối ổn định có nhiều thuận lợi Bên cạnh kết đạt đợc, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ TP Công ty vấn tồn số hạn chế, thiếu sót * Về sổ sách kế toán: Việc lập tổ chức hệ thống sổ sách phòng kế toán công ty tơng đối đầy đủ rõ ràng Tuy nhiên, để theo dõi chứng từ, hoá đơn phát sinh kỳ kế toán không lập sổ đăng ký CTGS Điều gây khó khăn việc quản lý chứng từ , kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp, bảng cân đối số phát sinh * Hiện nay, Công ty cha có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm, mua hàng Công ty với khối lợng lớn Điều gây chậm lại trình bán hàng Công ty Từ thể dẫn đến tợng ứ đọng vốn, gây khó khăn việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tái sản xuÊt më réng kú tiÕp theo * Tæ chøc trình bán hàng thu hồi nợ 60 Quá trình bán hàng Công ty chủ yếu đợc thông qua hình thức bán buôn Khách hàng mua hàng đợc Công ty cho phép nợ tiền hạn mức định, với hình thức nhận hàng chuyến sau toán tiền hàng cho chuyến trớc làm cho lợng vốn công ty thờng xuyên bị khách hàng chiếm dụng Tuy nhiên, Công ty cha có hình thức hữu hiệu nhằm thúc đẩy việc toán tiền hàng nhanh, sòng phẳng từ phía khách hàng, đó, dẫn đến tợng khách hàng dây da, kéo dài thời gian nợ, gây khó khăn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu t, nâng cấp, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Công ty * Những sách, chiến lợc nhằm đẩy mạnh trình bán hàng nh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng, tổ chức hoạt động dịch vụ sau bán hàng cha đợc Công ty thực quan tâm Những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sakurai 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, xã hội ngày đổi phát triển mặt, đó, hệ thống kế toán ngày đợc tổ chức hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm hệ thống kế toán, phần hành tổ chức kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ không nằm quy 61 luật Điều yếu tố khách quan có tính cấp thiết vô quan trọng Nền kinh tế phát triển, với tồn đa dạng thành phần kinh tế tạo cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo híng tÝch cùc, ngµy mét hoµn chØnh vµ cã hiƯu Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế tài quan trọng quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đổi sở toàn diện đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu kinh tế mặt, công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng đó, năm vừa qua, Thủ tớng Chính phủ, Bộ tài tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam sở tôn trọng vận dụng có chọn lọc chn mùc kÕ to¸n qc tÕ C¸c doanh nghiƯp vận dụng phải tuân theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ quốc tế chung nhng sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế đơn vị Sự đổi sâu sắc chế quản lý, với nhịp độ tăng trởng, phát triển nhanh chóng kinh tế đặt yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu 62 kinh tế để không bị tụt hậu, c¸ch xa víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tế giới Do vậy, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nói chung hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng mang ý nghĩa cấp thiết giai đoạn Nó ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng toàn kinh tế quốc dân thông qua việc xác định loại thuế (thuế TTĐB, thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp.) mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà níc VËy cã thĨ nãi hoµn thiƯn hƯ thèng kÕ toán nói chung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí, mạnh kinh tÕ më cưa, c¹nh tranh khèc liƯt hiƯn 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sakurai Là doanh nghiệp nớc tự tổ chức hạch toán kế toán độc lập lãnh đạo Công ty Sakurai phải tự nghiên cứu, thay đổi phơng thức quản lý Công ty, đảm bảo thống đạt hiệu quả, suất cao phơng diện Với đổi chung toàn Công ty, phòng kế toán tổ chức vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế toán vào tổ chức hạch toán kế toán Công ty, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tế Công ty thực tế tình hình Việt nam 63 Với kiến thức, lý luận đợc học nhà trờng, kết hợp với thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất công tác kế toán tiêu thụ TP xác định kết tiêu thụ Công ty với mong muốn Công ty khắc phục đợc hạn chế, tồn phát huy khả sẵn có để ngày củng cố hoàn thiện phần hành kế toán * ý kiÕn 1:VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n Víi viƯc vËn dơng hình thức CTGS kết hợp với kế toán máy vi tính, dã giảm bớt khối lợng lớn công việc thủ công cho kế toán viên việc xử lý cung cấp thông tin kế toán đợc thực nhanh chóng , xác, kịp thời Các chứng từ, hoá đơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân công cho phận, ngời ngời phải tự chịu trách nhiệm việc lập chứng từ theo phần hành phụ trách.Với hình thức kế toán CTGS , hệ thống sổ sách đợc công ty lập tơng đối đầy đủ rõ ràng.Tuy nhiên, vào tình hình thực tế mức độ cần thiết, kế toán không tiến hành lập số đăng ký CTGS Việc làm không ảnh hởng nhiều đến tổ chức công tác kế toán Công ty Tuy nhiên, theo em công ty nên sử dụng sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, thực tế sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phát sinh thêm việc ghi chép, tổng hợp kế toán viên nhng thực tế công việc loại trừ đợc thất lạc, thiếu sót chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Sổ đăng ký CTGS vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý, theo dõi chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ đợc lập nh sau: 64 Biểu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm:2005 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 93345 27/12 Sè tiÒn 77.493.3 50 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Sè tiỊn Céng Ngµy tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ tr- ởng đơn vị Cách ghi sổ: - Cột 1, cột 2: Căn vào số liệu ngày tháng chứng từ ghi sổ để ghi vào cột Mỗi CTGS đợc ghi dòng - Cột 3: Ghi số tiền CTGS: Cuối trang sổ kế toán phải công số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang Cuối kỳ hạch toán kế toán cộng số tiền phát sinh sổ đăng ký CTGS lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh * ý kiến 2: Về hạch toán phần giảm trừ: Trong năm vừa qua, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Công ty Điều chứng tỏ chất lợng hàng hoá, sản phẩm Công ty đảm bảo chất lợng tốt Tuy nhiên, để hạn chế tối đa trờng hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại chất lợng hàng hoá, 65 sản phẩm kém, không đủ tiêu chuẩn Công ty nên tổ chức kiểm tra thờng xuyên chất lợng sản phẩm, hàng hoá nhập kho nh xuất kho bán cho khách hàng để đảm bảo hàng hoá, sản phẩm Công ty đến tay khách hàng đủ tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã, chủng loại Bên cạnh đó, Công ty cần quản lý, theo dõi sát việc thực hợp đồng để đảm bảo thời gian, số lợng, quy cách Thực tốt công tác giúp Công ty chiếm lĩnh đợc lòng tin khách hàng, từ tăng thêm số lợng hàng bán ra, làm tăng tổng doanh thu thực kỳ, sở nâng cao mức lợi nhuận cho Công ty Hiện nay, Công ty cha có hình thức khuyến khích trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng toán tiền hàng sớm mua hàng với khối lợng lớn Theo em, thời gian tới Công ty nên đa thêm nghiệp vụ chiết khấu bán hàng cho đối tợng dới hình thức trích tỷ lệ định tính doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn * ý kiến 3: Về công tác thu hồi nợ: Vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng Để tăng cờng đầu t, đổi sở vật chất kỹ thuật, tiến hành hoạt động tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thiết phải có lợng vốn định đủ để trang trải chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi, Do vậy, làm để thu hồi nợ từ khách hàng cách nhanh vấn đề Công ty quan tâm 66 Phơng thức bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn Khách hàng mua hàng Công ty toán theo phơng thức toán trực tiếp (bằng tiền mặt uỷ nhiệm chi) toán trả chậm Với hình thức nhận hàng chuyến sau toán tiền hàng cho chuyến trớc, nhận hàng tháng sau toán tiền mua hàng cho tháng trớc làm cho vốn Công ty thờng xuyên bị khách hành chiếm dụng Thực tế bán hàng điều khó tránh khỏi Vì vậy, để tránh trờng hợp nợ tiền kéo dài, gây ứ đọng vốn,từ gây khó khăn cho việc tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo, Công ty nên có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng Ngoài hình thức chiết khấu bán hàng, theo em Công ty áp dụng giá bán u đãi đối tợng khách hàng Làm nh phải bỏ khoản chi phí làm giảm doanh thu nhng làm nguồn vốn Công ty đợc thu hồi luân chuyển nhanh hơn, Công ty vay lãi từ nguồn khác, tránh đợc khoản rủi ro tài xảy * ý kiến 4: Những sách, chiến lợc nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng cha thực đợc quan tâm, ý Do vậy, để xúc tiến nhanh trình bán hàng Công ty nên xây dựng sách, chiến lợc kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lới tiêu thụ, tăng số lợng hàng hoá bán ra, từ để tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho Công ty Hiện nay, thị trờng tiêu thụ Công ty míi chØ tËp trung ë mét sè c¸c tØnh, thành phố 67 nội địa Hoạt động xuất cha thờng xuyên, mức tiêu thụ nhỏ Do đó, Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thơng mại, hoạt động Marketing nh: tăng cờng hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá để ngời tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng Công ty, tìm hiểu thị trờng để biết đợc phong tục tập quán, nhu cầu, thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng lãnh thổ, từ có hớng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lợng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, Công ty cần tìm hiểu tạo đợc mối quan hƯ víi c¸c níc cã ngn cung øng tèt vỊ vËt t, linh kiƯn, phơ tïng… phơc vơ s¶n xuất lắp ráp, từ để nâng cao chất lợng thành phẩm, hàng hoá bán kỳ Làm tốt hoạt động tơng lai chắn uy tín Công ty ngày đợc khẳng định tạo hội để Công ty mở rộng thêm thị phần mình, đáp ứng rộng rãi nhu cầu ngời tiêu dùng nớc ý kiến 5: Về việc áp dụng kế toán máy Để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác bớc giới hoá nâng cao hiệu công tác kế toán vấn đề Công ty cần quan tâm, đặc biệt giai đoạn Để thực việc áp dụng kế toán máy, Công ty cần tổ chức nội dung: - Tổ chức, trang bị máy móc phù hợp với khả năng, đặc điểm, quy mô Công ty khối lợng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán kế toán tổ chức lại cấu máy kế toán cho phù hợp với nội dung công việc khả cán kế toán 68 - Tổ chức việc nhập liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ phù hợp - Xây dựng hệ thống mã hoá đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ, quy định nội dung phản ánh mã tài khoản - Xây dựng hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, sổ tổng hợp chi tiết đơn giản phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy - Tổ chức thực chơng trình máy, kết thực máy in c¸c sỉ kÕ to¸n, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n… ViƯc xử lý hoàn toàn công tác kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống kế toán không phận kế toán mà phận khác yêu cầu cấp bách 9.431.623.696 * ý kiÕn 6: VỊ viƯc ghi chÐp vào Sổ TK 5112 Tại công ty cuối kỳ hạch toán, kế toán vào CTGS để lấy số liệu tổng hợp để ghi vào sổ TK 5112,việc làm để dồn vào cuối tháng nên khối lợng công việc nhiều dễ dẫn đến sai sót cộng số liệu tổng hợp vào sổ Theo em, cuối ngày kế toán vào CTGS đợc lập để ghi sổ TK 5112 (biểu 3) Việc ghi chép TK đợc tiến hành nh sau: + Cột ngày tháng : Ghi ngày tháng ghi sổ + Cột TK đối ứng : Ghi tên TK đối ứng TK 5112 CTGS + Cét diƠn gi¶i : Ghi theo néi dung CTGS + Cét sè tiÒn : Ghi sè tiỊn chøng tõ BiĨu 2: MÉu sỉ TK 5112 Sổ (Từ 01/09/2005 đến 31/12/2005) Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm 69 Số hiệu: 5112 Ngà y thán g CTGS Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có * Trang tríc chun sang 7.154.041.4 50 … 31/1 - DT b¸n Máy giặt 93356 31/12 131 NASACO F5000 31/1 93351 31/12 - DT b¸n TL F5000 131 31/1 93254 31/12 Thuế TTĐB lô 500 ĐH 3332 89.500.000 286.399.48 214.399.91 … 31/1 K/C doanh thu Céng ph¸t sinh 911 9.956.471.0 20 10.170.870 10.170.870 934 934 D cuối kỳ - - Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Trên số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, phân tích DTBH xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần điện tử điện lạnh dịch vụ tổng hợp Nam Định Mặc dù cố gắng nhng hạn chế thời gian kiến thức nh kinh nghiệm thự tế nên chắn hiệu thực ý kiến không cao Vì vậy, kính mong đóng góp thầy, cô giáo cô phòng TC -KT Công ty để luận văn đợc hoàn thiện 70 kết luận Qua trình thực tập Công ty bên cạnh tìm hiểu thông qua sách báo kiến thức tiếp thu thời gian học tập lớp giúp em hiểu đợc vai trò tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Do việc kết hợp nghiên cứu lý thuyết thực tiễn hoạt động đòi hỏi yêu cầu sinh viên củng cố kiến thức mà nâng cao trình độ công tác thực tế Danh mục chữ viết tắt - Tài khoản: TK - Chứng từ ghi sổ: CTGS - Chi phí bán hàng: CPBH - Chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN - Khấu hao tài sản cố định: KHTSCĐ - Dịch vụ tổng hợp: DVTH - Thành phẩm: TP - Sản phẩm: SP - Giá trị gia tăng: GTGT - Doanh thu bán hàng: DTBH - Tiêu thụ đặc biệt: TTĐB - Tài - Kế toán: TC - KT 71 Danh mục tài liệu tham khảo Báo cáo tài Công ty TNHH Sakurai năm 2005 Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Sakurai Lý thuyết Hạch toán kế toán - Nguyễn Hữu Ba NXB Tài Chính năm 2002 Sơ đồ hớng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam - TS Lê Thị Hòa NXB Tài 2003 Hớng dẫn kế to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam NXB Tµi chÝnh 2004 Híng dÉn thùc hiƯn chuẩn mực kế toán NXB Tài Chính năm 2002 Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp NXB Tài Chính năm 2002 Thông t 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002 Bộ Tài Chính Tạp chí Kế toán 2003, 2004 72 ... kế toán Chú thích : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu 20 Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sakurai I Đặc điểm tiêu thụ xác định. .. tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty đợc thực chặt chẽ, từ ký hợp đồng đến xuất hàng, tính thuế TTĐB, tính chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối xác định kết tiêu thụ. .. thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Sakurai Công ty TNHH Sakurai doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chủ yếu tủ lạnh, máy giặt, máy điều hoà nhiệt độ , có thị trờng tiêu thụ khắp nớc