thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh 4 p

Mục lục Lời mở đầu 6 Phần I.Tổng quan về Công ty TNHH 4 P 9 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P 9 1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty: 9 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: 9 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH 4P 11 1.2.1.Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: 11 1.2.2.Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 13 I.2.3.Kết quả kinh doanh của một số năm gần đây 14 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH 4P 18 1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 19 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng thành phần trong bộ máy quản lý 21 1.4.Tổ chức công tác kế toán ở công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P 22 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 22 1.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 4P 26 Phần II.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại 34 Công ty TNHH 4P 34 2.1.Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 34 2.1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty 34 2.1.2.Các phương thức bán hàng 34 2.1.3.Các phương thức thanh toán 36 2.2.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 37 2.2.1.Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.Hạch toán doanh thu tiêu thụ 37 2.2.2.1.H¹ch to¸n doanh thu hàng xuất khẩu 38 2.2.2.2.Doanh thu tiêu thụ nội địa: 40 2.2.2.3.Doanh thu bán hàng đại lí: 42 2.3.Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 44 2.4.Hạch toán phải thu khách hàng 48 2.4.1.Tài khoản sử dụng: 48 2.4.2.Hạch toán phải thu khách hàng 48 2.5.Hạch toán thuế GTGT 52 2.5.1.Tài khoản sử dụng 52 1 2.5.2.Hạch toán thuế GTGT 52 2.6.Hạch toán giá vốn hàng bán 57 2.7.Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ 61 2.7.1.Hạch toán chi phí bán hàng 61 2.7.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.7.3.Xác định kết quả tiêu thụ 69 Phần III.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH 4P 75 3.1.Đánh giá khái quát về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P 75 3.1.1.Đánh giá chung 75 3.1.2.Đánh giá khái quát về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 76 3.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH 4P 84 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 84 3.2.2.Phương hướng hoàn thiện 84 3.3.Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P 85 3.3.1.Hoàn thiện hệ thống tài khoản 85 3.3.2.Về hoàn thiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 86 3.3.3.Về giá vốn hàng bán 87 3.3.4.Hạch toán chi phí quảng cáo, khuyến mại bằng sản phẩm của Công ty 88 3.3.5.Về hạch toán chi phí khấu hao 89 3.3.6.Về hạch toán thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ: 89 3.3.7.Về lập dự phòng 90 3.3.7.1.Dự phòng phải thu khó đòi 90 3.3.7.2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 90 3.3.8.Về sổ sách kế toán 90 3.3.9.Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán 91 3.3.9.Một số biện pháp tăng cường doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH 4P 91 3.3.9.1.Thực hiện chiết khấu thanh toán 91 3.3.9.2.Thực hiện chiết khấu thương mại 92 3.3.9.3.Giảm giá thành sản phẩm 93 3.3.9.4.Tăng cường quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp 95 3.3.9.5.Không ngừng nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm95 2 Kết luận 97 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bán hàng : BH Bộ Tài Chính : BTC Chi phí quản lý doanh nghiệp: CP QLDN Chi phí bán hàng : CP BH Chủ sở hữu : CSH Doanh nghiệp : DN Doanh thu hoạt động : DT HĐ Đơn vị tính : ĐVT Đơn giá : ĐG Hoạt động kinh doanh : HĐKD Lợi nhuận : LN Nguyên vật liệu : NVL Số lượng : SL Số thứ tự : STT Tài khoản : TK Thành tiền : TT Thuế GTGT : Thuế GTGT Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Triệu đồng : Tr.Đ Quyết định : QĐ 3 Xuất -Nhập khẩu : XNK Danh mục bảng, sơ đồ và biểu 1.Bảng Bảng 1: Danh sách các thành viên góp vốn 10 Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh của 15 Công ty TNHH 4P 15 Bảng 3: Các chỉ tiêu tài chính cơ bản năm 2006 17 Bảng 04: Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra 55 2. Sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại bộ phận FAMI 12 Sơ đồ 2: Tổ chức quản lý và sản xuất Công ty TNHH 4P bộ phận FAMI 20 Sơ đồ 3:Tổ chức phòng kế toán 22 4 Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 28 Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật ký-Chứng từ” 29 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán khi sử dụng phầm mềm Kế toán ACCNET 31 Sơ đồ 7: Các phân hệ kế toán trong phần mềm ACCNET Accounting 33 Sơ đồ 8: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 36 3. Biểu Biểu đồ 1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh 17 Biểu 2: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng xuất khẩu 39 Biểu 03 : Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu tiêu thụ nội địa 41 Biểu 04 : Phiếu xuất kho hàng bán đại lý 42 Biểu 05: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng đại lý 43 Biểu 06: Báo cáo tiêu thụ tháng 01 năm 2008 46 Biểu 07 : Sổ cái TK 511 48 Biểu 08 : Sổ chi tiết TK 131 48 Biểu 09 : Sổ cái TK 131 50 Biểu 10: Bảng kê số 11 51 Biểu 11 : Sổ chi tiết TK 3331 53 Biểu 12: Sổ cái TK 3331 57 Biểu 13 : Sổ chi tiết TK 632 58 Biểu 14: Báo cáo tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 58 Biểu 15: Sổ cái TK 632 59 Biểu 16 : Sổ chi tiết TK 641 63 Biểu 17: Sổ cái TK 641 63 Biểu 18: Sổ chi tiết TK 642 68 Biểu 19: Sổ cái TK 642 69 Biểu 20: Sổ chi tiết TK911 71 Biểu 21: Sổ cái TK 911 72 Biểu 22: Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1 năm 2008 73 5 Biểu 23: Bảng kê số 10 81 Biểu 24: Nhật ký -Chứng từ số 8 82 Biểu 25: Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ 83 Lời mở đầu Trong nền kinh tế hội nhập thế giới, các doanh nghiệp sản xuất nước ta đã có những bước phát triển cả về lượng và chất mang tính chất quốc tế. Sự cạnh tranh ngày càng găy gắt, quyết liệt với hàng loạt các sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao không chỉ từ các doanh nghiệp trong nước mà còn có sự xâm nhập từ các Công ty nước ngoài. Các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư và tăng vốn, công nghệ mới, chất lượng lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi của hội nhập. Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P là một trong những Công ty như vậy. Công ty TNHH 4P được thành lập vào năm 2001 đáp ứng các nhu cầu về nội thất cho người tiêu dùng. Công ty chuyên sản xuất các thiết bị nội thất văn phòng mang thương hiệu FAMI. Các sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng cao và đảm bảo 6 các tiêu chuẩn do người tiêu dùng đặt ra. Với kiểu mẫu phong phú, đa dạng về chủng loại sản phẩm Công ty đã có một vị trí vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước đặc biệt với những thị trường khó tính như Mỹ. Khách hàng khi lựa chọn sản phẩm của FAMI luôn luôn thỏa mãn với mức độ hài lòng cao nhất. Khẩu hiệu của FAMI là : “WE KNOW YOUR STYLE”. Nhiều năm qua Công ty vẫn luôn giữ vững nhịp độ tăng trưởng cao, đặc biệt là trong năm 2006 Công ty đã có những thành tựu đáng khích lệ, không ngừng phát triển về quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh. Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động. Bởi vậy Công ty luôn chú trọng tới khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vì tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng và là hoạt động quan trọng của quá trình kinh doanh nên nó có tính độc lập cao, có tiêu thụ thì sẽ tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, đưa sản phẩm ra thị trường, đáp ứng nhu cầu của nền Kinh tế quốc dân. Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là nguồn dữ liệu trung thực, khách quan nhất, không thể thiếu cho việc ra quyết định quản lý có hiệu quả nhằm nâng cao doanh số và gia tăng lợi nhuận cho Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH 4 P em đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với mong muốn có thể góp một phần sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty phù hợp với chế độ và tăng cường tính linh hoạt trong quá trình quản lý kinh doanh của Công ty. Đây cũng là lý do em quyết định chọn đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành là: "Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tai Công ty TNHH 4 P" Chuyên đề thực tập chuyên nghành của em gồm 3 phần: Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH 4 P. . Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4 P. 7 Phần III : Phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4 P. 8 Phần I.Tổng quan về Công ty TNHH 4 P 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P. 1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty: +Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P +Tên giao dịch quốc tế: FOUR P COMPANY LIMITED +Tên viết tắt : FOUR P Co., LTD +Giám đốc Công ty: Hoàng Minh Trí +Địa chỉ văn phòng: Tầng 13, số 53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội -Điện thoại: 84-4-9454510 -Fax: 84-4-9454515 +Nhà máy: Km 19, Đường 5, Vĩnh Phúc, Văn Giang, Hưng Yên -Điện thoại: 84-0321-980843 -Fax: 84-0321-980821 +Đăng ký kinh doanh số : 0502000079 +Mã số thuế : 0900198105 +Tài khoản: 10972699 -Tại : Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu – Chi nhánh Hà Nội 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới WTO đất nước ta ngày càng đi lên, đổi mới, đời sống của nhân dân được cải thiện nhiều. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng, Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P(TNHH) được thành lập theo quyết định số 447/QĐ/BCN-TCCB ngày 25 tháng 05 năm 2001. Công ty TNHH 4P được sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với số vốn điều lệ là 15500 triệu đồng. Trong đó danh sách thành viên góp vốn gồm ông Hoàng Minh Trí và ông Nguyễn Văn Luật với số vốn góp là : 9 Bảng 1: Danh sách các thành viên góp vốn S TT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Giá trị vốn góp (Tr. đ) Phần vốn góp (%) Ghi chú 1 1 1 Hoàng Minh Trí Phòng 202V4 tập thể Đại học GTVT, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình – Hà Nội 12400 80 Người đại diện theo pháp luật của Công ty 2 2 Nguyễn Văn Luật Số 12 N2 Láng Thượng, quận Ba Đình – Hà Nội 3100 20 (Nguồn số liệu: Phòng kinh doanh) Các giai đoạn phát triển của Công ty : * Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2003 Đây là giai đoạn mới thành lập nên Công ty gặp không ít những khó khăn về : vốn, lao động có trình độ cao, máy móc thiết bị sản xuất,môi trường kinh doanh. Với khu nhà xưởng quy mô hiện đại rộng 40000 m 2 tại tỉnh Hưng Yên, Công ty TNHH 4 P hoạt động chính trong các lĩnh vực bao gồm : nội thất văn phòng mang thương hiệu FAMI. Để thích nghi với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH 4P đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. *Giai đoạn từ năm 2004 đến nay: Kể từ năm 2004, nhà máy sản xuất nội thất văn phòng của Công ty đã được mở rộng và cải tiến với hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại được nhập khẩu từ các nước tiên tiến nhằm tạo ra các sản phẩm nội thất văn phòng mang phong cách tiện lợi, hiện đại, tạo không gian làm việc hoàn hảo và thoải mái cho người sử dụng. Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lúc này lên tới 25 tỷ tăng gấp 1,6 lần so với năm 10 [...]... hỡnh l: Giỏ mua cha thu + chi phớ vn chuyn, lp t + chy th + thu nhp khu(nu cú); phng ph p khu hao theo phng ph p ng thng Phng ph p k toỏn hng tn kho : phng ph p xỏc nh giỏ tr hng tn kho cui k l phng ph p giỏ bỡnh quõn c k d tr, phng ph p hch toỏn hng tn kho l kờ khai thng xuyờn a.T chc h thng chng t Chng t k toỏn l giy t v vt mang tin phn ỏnh nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh v ó hon thnh, lm cn... sn c nh T N G H P Các sổ chi tiết Nht ký-Chng t Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kờt qu kinh doanh Bỏo cỏo chi phớ Giỏ thnh Nghip v khỏc (Ngun s liu: Phũng K toỏn) 34 Phn II.Hch toỏn tiờu th thnh phm ti Cụng ty TNHH 4P 2.1.c im tiờu th thnh phm ti Cụng ty TNHH 4P 2.1.1.c im sn phm ca Cụng ty Sn phm ch yu ca Cụng ty l cỏc sn phm ni tht vn phũng mang phong cỏch hin i,... Triu ng 257 .46 7 46 8.987 1.265.800 106.312 34. 105 298.235 502.3 54 2.6 34. 458 256. 145 40 .158 343 .45 6 698.597 5.658.975 321.395 46 .897 4 5 6 7 8 9 Thu thu nhp DN Li nhun sau thu Tng n phi tr Tng n phi thu Ngun VCSH Lao ng Triu ng Triu ng Triu ng Triu ng Triu ng Ngi 9. 549 24. 556 92.270 20 .45 6 18.500 632 11. 244 28.913 115.800 26.103 21.700 689 13.131 33.765 201.736 70.982 25.000 7 34 10 Thu nhp BQ Nghỡn 2.500... hin ghi ch p i chiu s liu vi cỏc phũng k toỏn Hng thỏng, quý, cỏc nhõn viờn k toỏn phi i chiu vi nhau v i chiu vi cỏc nhõn viờn thng kờ phõn xng vo bng tng hp Nhp Xut Tn nguyờn vt liu v tng hp lng phc v cho sn xut ca doanh nghip 1 .4. 2.T chc vn dng ch k toỏn ti Cụng ty TNHH 4P *Chớnh sỏch k toỏn chung p dng ti Cụng ty: 27 Ch k toỏn ca Cụng ty c cp nht, iu chnh phự hp vi cỏc vn bn mi ban hnh sa i... cha c lp y do khụng cú yờu cu cung cp thụng tin thng xuyờn t ban lónh o Do vy, trong giai on tip theo lónh o Cụng ty cn cú s quan tõm sỏt sao hn na n tỡnh hỡnh ti chớnh doanh nghip Hin nay, cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty c thc hin theo phng ph p k toỏn mỏy thc hin bng phn mm k toỏn ACCNET ca Cụng ty phn mm LacViet sn xut Cụng ty ó mua bn quyn phn mm k toỏn ny v bt u i vo p dng t thỏng 05/20 04 Phn mm... khỏ cao tng 40 % so vi nm 2005 1.2.c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH 4P 1.2.1.Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca Cụng ty Trỏch nhim hu hn 4P: Ti nh mỏy sn xut ca Cụng ty thỡ quy trỡnh to ra sn phm theo chu trỡnh sn xut sau: sn xut ra 1 sn phm thỡ cn phi tri qua 14 bc : ct, dỏn keo, úng khung, to dỏng, dỏn g, khoan, lp r p, v sinh sn phm, úng gúi 12 S 1: Quy trỡnh sn xut sn phm ti b phn FAMI CT... chp nhn thanh toỏn trong mt thi gian nht nh Cụng ty TNHH 4P thi hn thanh toỏn thng l 15 ngy Phng thc ny p dng khỏ ph bin Cụng ty v thng p dng vi nhng khỏch hng thng xuyờn, cú quan h cht ch vi Cụng ty c.Bỏn hng theo phng thc chuyn hng theo hp ng Hng c Cụng ty chuyn n cho bờn mua theo a im ó tho thun trờn hp ng nhng trc khi ngi mua tip nhn thỡ s hng ny vn thuc quyn s hu ca Cụng ty Trong trng hp ú... tng hp v s k toỏn chi tit c in ra giy, úng thnh quyn v thc hin cỏc th tc ph p lý theo quy nh v s k toỏn ghi th cụng *Phn mm k toỏn ACCNET ng dng ti Cụng ty: +Phõn h k toỏn tng hp +Phõn h k toỏn vn bng tin: tin mt v tin gi ngõn hng +Phõn h k toỏn cụng n phi tr: mua hng v phi tr khỏc +Phõn h k toỏn hng tn kho: theo dừi nhp-xut-tụn kho +Phõn h k toỏn chi phớ giỏ thnh +Phõn h k toỏn ti sn c nh Cỏc phõn... khỏch hng sn phm v dch v hon ho nht 20 S 2: T chc qun lý v sn xut Cụng ty TNHH 4P b phn FAMI Giỏm c nh mỏy Phũng HCNS Phũng Hnh chớnh PhũngNhõn s Phũng K hoch Quy trỡnh sn xut Phũng K toỏn- Qun lý vt t v Xut nhp khu K toỏn NVL Mua hng XNK Kho NVL K toỏn thnh phm Kho thnh phm Thanh khon Vt t Thit k Phũng Sn xut Qun lý cht lng Quy trỡnh sn xut Bo dng 21 1.3.2.Chc nng, nhim v ca tng thnh phn trong b... vn phũng -Bn, gh dnh cho phũng hp v phũng hi tho -Bn, gh phũng hi trng -T ti liu bao gm h thng t cao v t thp phự hp vi mi mc ớch s dng ca khỏch hng Sn phm n?i th?t FAMI cung cp cho c th trng trong nc v xut khu nhng ch yu phc v cho xut khu Sn phm ni tht chu nh hng ca th hiu ngi tiờu dựng v cht lng cng nh giỏ c sn phm, chc nng tin dng hu ớch ca sn phm quyt nh thnh cụng cho sn phm Do vy ng vng v phỏt . hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 76 3.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH. hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH 4P 75 3.1.Đánh giá khái quát về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P 75 3.1.1.Đánh giá. tiêu thụ thành phẩm tại 34 Công ty TNHH 4P 34 2.1.Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 34 2.1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty 34 2.1.2.Các phương thức bán hàng 34 2.1.3.Các phương