Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vân Trung

Trong điều kiện bước đầu hội nhập nền kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh ở Việt nam có nhiều cơ hội mới mở ra cho các doanh nghiệp, đi kèm với đó là những thách thức, những rủi ro không thể né tránh. Năm 2008 cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu bùng nổ làm cho nền kinh tế trên toàn thế giới lún sâu vào suy thoái, nước ta cũng chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng tài chính này, nhưng bằng các chính sách tài chính vĩ mô của nhà nước cùng với sự lỗ lực vượt qua khó khăn của các doanh nghiệp trong năm 2009 và sang đầu năm 2010 nền kinh tế nước ta đang dần hồi phục phát triển và thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng tài chính.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang 2.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và quản lý sản phẩm tại công ty TNHH Vân Trung 27 2.2.Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung. .29 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Từ đây tính ra lợi nhuận gộp về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. 52 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh .52 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung .68 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BC Báo có BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BN Báo nợ BPBH Bộ phận bán hàng BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BQ Bình quân CCDC Công cụ dụng cụ CPXD&TKCT Cổ phần xây dựng và thiết kế công trình ĐL Đại lý DN Doanh nghiệp DT Doanh thu FX Phiếu xuất GT TSCĐ Giá trị tài sản cố định Đặng Trần Hoàng KT2-K9 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HĐBH Hóa đơn bán hàng HĐKT Hợp đồng kinh tế K/C Kết chuyển KT Kế toán LN Lợi nhuận MVT Máy vi tính NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu PC Phiếu chi PT Phiếu thu QC Quảng cáo SP Sản phẩm TBBH Thông báo bán hàng TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán V/C Vận chuyển VAT Thuế giá trị gia tăng VLXD Vật liệu xây dựng XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh Đặng Trần Hoàng KT2-K9 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Trần Hoàng KT2-K9 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang 2.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và quản lý sản phẩm tại công ty TNHH Vân Trung 27 2.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và quản lý sản phẩm tại công ty TNHH Vân Trung 27 2.2.Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung. .29 2.2.Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung. .29 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Từ đây tính ra lợi nhuận gộp về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. 52 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Từ đây tính ra lợi nhuận gộp về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. 52 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh .52 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh .52 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung .68 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung .68 Đặng Trần Hoàng KT2-K9 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang 2.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và quản lý sản phẩm tại công ty TNHH Vân Trung 27 2.1. Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và quản lý sản phẩm tại công ty TNHH Vân Trung 27 2.2.Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung. .29 2.2.Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung. .29 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Từ đây tính ra lợi nhuận gộp về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. 52 Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Từ đây tính ra lợi nhuận gộp về sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. 52 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh .52 2.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh .52 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung .68 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung .68 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện bước đầu hội nhập nền kinh tế thế giới, môi trường kinh doanh ở Việt nam có nhiều cơ hội mới mở ra cho các doanh nghiệp, đi kèm với đó là những thách thức, những rủi ro không thể né tránh. Năm 2008 cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu bùng nổ làm cho nền kinh tế trên toàn thế giới lún sâu vào suy thoái, nước ta cũng chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng tài chính này, nhưng bằng các chính sách tài chính vĩ mô của nhà nước cùng với sự lỗ lực vượt qua khó khăn của các doanh nghiệp trong năm 2009 và sang đầu năm 2010 nền kinh tế nước ta đang dần hồi phục phát triển và thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng tài chính. Xu thế toàn cầu hoá kinh tế làm cho môi trường cạnh tranh trong nước ngày càng trở lên khốc liệt hơn. Bài toán nan giải nhất, của các doanh nghiệp trong nước đặt ra lúc này là làm thế nào để có thể tồn tại và phát triển được trong môi trường đó? Có lẽ điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần phải xây dựng được một nền tảng vững chắc, đa số phương châm để đứng vững trong nền kinh tế thị trường của các doanh nghiệp hiện nay là: xây dựng thương hiệu vững mạnh bằng cách luôn cải tiến chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, giá thành, cần hiểu biết sâu sắc về đối tác, bạn hàng của mình, Đặng Trần Hoàng KT2-K9 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành tăng khả năng cạnh tranh nhằm nâng cao giá trị thực của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Để thu được lợi nhuân cao trong một chu kỳ kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp quản lý trong đó công tác kế toán đóng vai trò quan trọng,hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính trong một doanh nghiệp,hạch toán kế toán có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất. Công việc này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất,chất lượng sản phẩm góp phần đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thành và do đó quyết định đến việc tăng thu nhập, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đạt được điều đó, bên cạnh các chính sách kinh tế đúng, còn cần một bộ máy hành chính hữu hiệu và tương đối trong sạch và một hệ thống luật pháp và thi hành luật pháp công minh. Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tập thực tế tại công ty TNHH Vân Trung, cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn ThS. Phạm Xuân Kiên và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, tài vụ của công ty, em đã thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. Do vậy, em đã lựa chọn đề tài: “Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vân Trung” làm chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH Vân Trung. Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung. Đặng Trần Hoàng KT2-K9 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo ThS.Phạm Xuân Kiên và sự giúp đỡ của toàn thể cô chú, anh chị trong công ty TNHH Vân Trung đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này. Đặng Trần Hoàng KT2-K9 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VÂN TRUNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cúa công ty TNHH Vân Trung *Thông tin chi tiết về Công ty TNHH Vân Trung - Tên pháp định: Công ty TNHH Vân Trung - Tên giao dịch:Vân Trung CO,LTD - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Địa chỉ:Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Quận 12-Thành phố Hồ Chí Minh - Số đăng ký kinh doanh: 4102021042 - Mã số thuế:0303242304 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất tấm lợp ximăng amiăng *Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty Công ty TNHH Vân Trung là cơ sở sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất tấm lợp xi măng amiăng. Công ty chính thức được thành lập ngày 26 tháng 03 năm 2004 và đưa vào hoạt động với công suất ban đầu 120.000 tấm/năm, được xây dựng trên địa bàn Phường Tân Chánh Hiệp- Quận 12- Thành phố Hồ Chí Minh, với tổng diện tích gần 22.000m 2 Tính đến nay Công ty đã hoạt động được 6 năm. Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn do: cơ sở vật chất nghèo nàn, trang thiết bị kĩ thuật còn thô sơ, khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ còn hạn chế vì chủ yếu là sản xuất thủ công. Năm 2005, công ty hoàn thiện, đổi mới quy trình công nghệ đã đẩy nhanh công suất hoạt động và đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên đến 620.000 tấm/năm được duy trì cho đến nay. Trong những năm gần đây, công ty còn nhập những cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắc, về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu phù hợp với mọi môi trường công nghiệp cũng như trong môi trương dân dụng, nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng. *Chiến lược cạnh tranh của Công ty Đặng Trần Hoàng KT2-K9 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức, văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp cho nguồn nhân lực hiện có; đồng thời, xây dựng và thực thi các chính sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao, đảm bảo tốt nhu cầu quản lý cũng như nhu cầu cao về công tác kế toán, nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân trong Công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao, chất lượng sản phẩm ổn định và đạt tiêu chuẩn Nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ sản xuất, phát triển và đưa vào vận hành hệ thống các phần mềm ứng dụng tiên tiến như phần mềm kế toán máy được cập nhật liên tục, xác định giá trị doanh nghiệp, phân tích cơ bản, phân tích kỹ thuật để hỗ trợ kịp thời, có hiệu quả quá trình ra quyết định của các nhà quản lý. 1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất của công ty *Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Vân Trung là một đơn vị kinh tế, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với các sản phẩm như: - Tấm lợp xi măng amiăng - Tấm úp nóc - Khung nhà thép tiền chế (xà gồ thép) - Tấm tôn mạ màu - Ống nhựa chịu nhiệt PP-PVICO Trong đó, sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiăng. Với dây chuyền sản xuất hiện đại và không ngừng cải tiến về kĩ thuật, những sản phẩm do Công ty sản xuất ra có chất lượng ngày càng cao, đa dạng, phong phú về kích thước. Cụ thể là, hiện nay Công ty có thể sản xuất được những tấm lợp có độ dài từ 1,2m→1,8m. Ngoài ra, Công ty cũng có thể sản xuất được tấm lợp với độ dài bất kỳ để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, trên thực tế xét về tính hợp lý và thẩm mỹ của công trình thì nhu cầu của khách hàng chủ yếu là những tấm lợp có độ dài 1,5m. Công ty đã thử nghiệm thành công việc sản xuất ống nhựa chịu nhiệt PP- PVICO. Ống nhựa PP-PVICO rất tiện dụng trong những công trình như: nhà ở, khách Đặng Trần Hoàng KT2-K9 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sạn, chung cư v.v . nó có ưu điểm không gây độc hại, đảm bảo vệ sinh an toàn, nhẹ, bền, dễ sử dụng. Bên cạnh đó, Công ty còn sản xuất tấm úp nóc, xà gồ thép có tác dụng tăng tính thẩm mỹ, và tiện dụng cho công trình. Ngoài ra, Công ty còn nhập các cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắc như: xanh rêu, xanh ghi, đỏ gạch v.v . về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu có chất lượng, kết cấu phù hợp với mọi môi trường công nghiệp, dân dụng nhằm đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu. *Tổ chức sản xuất Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Vân Trung được căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất tấm lợp. Trong phân xưởng sản xuất được bố trí theo dây chuyền sản xuất mỗi ca. Các ca có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một dây chuyền khép kín để sản xuất 1 loại sản phẩm. Mỗi ca làm việc 8h/ngày. Trong mỗi ca có tổ trưởng sản xuất điều hành theo dây chuyền sản xuất. Mặt khác, ở Công ty còn hình thành tổ bốc xếp để bốc dỡ mỗi khi có xe chở tấm lợp vào hầm sấy, cũng cần có nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi bán hay nhập nguyên liệu về, ngoài ra còn có tổ phục vụ và tổ KCS. * Quy trình sản xuất sản phẩm Để sản xuất tấm lợp xi măng amiăng nguyên vật liệu chính bao gồm: xi măng, amiăng, bột giấy kráp. Trước tiên Amiăng được phun ẩm sau đó đưa vào nghiền bằng máy: "Xa luân" cho các sợi amiăng bị dập nhỏ ra nhưng không bị gãy vụn.Sau đó amiăng kết hợp với xi măng, bột giấy krap, nước sạch đưa vào nghiền hỗn hợp bằng máy trộn "Holende", quá trình khuấy phân phối này thành thể lỏng sau đó qua các giai đoạn gắn keo, bơm rửa hút, hút chân không và đưa vào máy cán. Tại đây nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng, được tiếp tục phân chia và cắt thành các tấm theo tiêu chuẩn, rồi chuyển qua máy tạo hình trên khuôn, qua bộ phận bảo dưỡng nhiệt và ẩm sau đó nhập vào kho thành phẩm. Trong quá trình sản xuất, tất cả các nguyên liệu thừa ở các công đoạn đều được quay lại tái hồi sản xuất (Khi nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng rồi qua công đoạn cắt tạo thành tấm lợp xi măng amiăng thì ngoài thành phẩm ra nó còn có Đặng Trần Hoàng KT2-K9 3