Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vân Trung
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Vân Trung
Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có chức năng giúp giám đốc Công ty quản lý máy móc thiết bị và các dây chuyền sản xuất, kết hợp và chỉ đạo tổ phục vụ kịp thời sửa chữa những hư hỏng để đưa máy móc thiết bị và các dây chuyền sản xuất trở lại hoạt động bình thường, thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng sản phẩm làm ra. Đảm bảo chế độ tiền lương và phụ cấp lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng qui định, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước như nộp thuế, ủng hộ các nơi bị thiên tai, lũ lụt xảy ra, bảo lưu, cất giữ toàn bộ chứng từ sổ sách liên quan đến tình hình hoạt động tài chính của Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Theo dừi quản lý tăng giảm TSCĐ và tớnh khấu hao TSCĐ theo định kỳ, tính các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân trong toàn Công ty như BHXH, BHYT, quỹ Công đoàn, đảng phí và các quỹ khác cho cán bộ công nhân viên, làm báo cáo thống kê theo yêu cầu của Phòng, Công ty và cấp trên. - Kế toán vật tư: Kế toán phải đảm trách các công việc liên quan đến vật tư bao gồm: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho vật tư đầy đủ kịp thời, viết phiếu nhập, phiếu xuất vật tư, hàng tháng đối chiếu nhập - xuất - tồn kho vật tư với thủ kho, định kỳ kiểm kê, tính chênh lệch thừa thiếu do kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán của công ty 1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán nội bộ, giao dịch với các Ngân hàng về các khoản thanh toán bằng tiền qua Ngân hàng và các khoản tiền vay và trả nợ, đối chiếu số dư với Ngõn hàng theo định kỳ, theo dừi quỹ tiền mặt, kiểm kờ quỹ thường xuyên, làm báo cáo thu chi tiền hàng tháng. - Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bản thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đi đường, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bô tiền lương và BHXH.
TÍNH
Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán
Sản phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Vân Trung có tính đa dạng về mẫu mã, kích cỡ và có chất lượng sản phẩm tốt bởi sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại với khối lượng lớn nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời, Công ty luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm (kiểu dáng, màu sắc, kích thước), không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lượng, lỗi thời. Kế toán thường xuyên cung cấp những thông tin về thành phẩm cho nhà quản lý, giúp các nhà quản lý luôn đưa ra các quyết định ngắn hạn, cũng như các biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả của công tác quản lý sản phẩm trong công ty.
Hạch toán tiêu thụ tại công ty TNHH Vân Trung
Do tính chất sản phẩm tấm lợp xi măng amiang của Công ty TNHH Vân Trung được sản xuất ra nhằm phục vụ những công trình xây dựng và khách hàng chủ chốt của Công ty là các công ty xây dựng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xây dựng. Đối với những khách hàng là cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, họ chỉ lưu lại một số sản phẩm của Công ty tại cửa hàng mình làm mẫu mà không lưu với số lượng nhiều vì mẫu mã, quy cách sản phẩm luôn được Công ty TNHH Vân Trung thay đổi cho phù hợp với xu thế hiện đại hóa. Khi đó, Công ty lập hợp đồng kinh tế và bán hàng cho khách như với các cửa hàng chỉ khác là bán cho khách lẻ thì họ không được hưởng hoa hồng như với các cửa hàng mà họ sẽ phải mua hàng với mức giá bán đã được niêm yết tại Công ty.
Trích): Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp- Q12-TP HCM. Sổ này kế toỏn Cụng ty sử dụng để theo dừi chi tiết Doanh thu của từng loại sản phẩm. Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung (Biểu2.3) để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.
Trích). Sổ cái TK 5111
Khi nhận được thông báo bán được hàng từ các đại lý, Công ty căn cứ vào các chứng từ như: Thông báo bán được hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu hay giấy báo Có từ ngân hàng v.v. Thông thường Công ty cho các đại lý hưởng hoa hồng đại lý là 8% trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Công ty thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý bằng chuyển khoản số tiền 7.160.000 VNĐ, đã nhận được báo nợ từ ngân hàng.
Trích): Sổ chi tiết bán hàng
Ghi có tài khoản doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu Ngày.
Trích): Sổ chi tiết bán hàng
Để tạo uy tín và đứng vững trên thị trường, Công ty TNHH Vân Trung luôn sản xuất và đáp ứng nhu cầu với những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, đạt tiêu chuẩn. Bên cạnh đó, do tính chất của sản phẩm nên những trường hợp như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh tại Công ty là rất ít và sản phẩm này không chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, với những khách hàng quen, mua với số lượng lớn họ sẽ được hưởng khoản chiết khấu thương mại từ phía Công ty.
Trích): Sổ cái TK 5211
Cuối tháng, kế toán Công ty tiến hành cộng tổng các khoản làm giảm doanh thu và kết chuyển sang tài khoản TK5111 tính ra doanh thu thuần của sản phẩm đã tiêu thụ trong tháng. Tuy nhiên, do tính ổn định của sản phẩm và sự mất thăng bằng hiện tại của thị trường sản phẩm vật liệu xây dựng nói chung, sản phẩm tấm lợp xi măng amiang nói riêng nên giá vốn của tấm lợp tại Công ty TNHH Vân Trung trong năm 2009 gần như không thay đổi. Vì vậy để minh hoạ phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán của Công ty em xin được trình bày số liệu của tháng 12 năm 2008.
Biểu 2.17.(Trích): Sổ cái TK 6321
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm để biết những thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty. Trong kỳ, khi phát sinh các khoản chí phí bán hàng kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ như: bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi về tiền hoa hồng đại lý, các. Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kết chuyển vào tài khoản 911, để tính ra kết quả kinh doanh trong kỳ.
Trích):Sổ nhật ký chung
Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 9111 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Trích): Sổ cái TK 6411
Trong kỳ, khi có các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ: bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng khấu hao TSCĐ, các hóa đơn GTGT v.v. Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phi quản lý phát sinh trong kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để tính ra kết quả kinh doanh.
Biểu 2.21 (Trích): Sổ cái TK 6421
Để hạch toán phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán Công ty sử dụng TK 9111 – TK “Xác định kết quả kinh doanh của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang”. * Cuối cùng, máy tính thực hiện so sánh khoản chênh lệch giữa bên Nợ và bên Có của tài khoản 911 để xác định kết quả lỗ lãi. Máy tính thực hiện tổng hợp các số liệu trên Sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời căn cứ vào các số liệu trên các sổ chi tiết để đối chiếu với bảng cân đối tài khoản mới được lập.
Biểu 2.24(Trích): Sổ cái TK 421
Cuối tháng, Kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm. Cụ thể, trong chuyên đề này là báo cáo kết quả tiêu thụ của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang (Biểu 2.25). Và đây cũng là một trong những căn cứ quan trọng giúp cho các nhà quản trị trong Công ty TNHH Vân Trung ra quyết định sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả tối ưu.
Báo cáo kết quả tiêu thụ tháng 9 năm 2009
Xong trong quá trình tiêu thụ thì các hình thức thanh toán giữa khách hàng với Công ty còn nhiều bất cập, như: việc bán hàng với khối lượng lớn cho các Công ty xây dựng, chủ thầu xây dựng theo hình thức trả chậm thường dẫn đến tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn, còn những khoản tiền lớn chưa thu được từ nguồn hàng đã tiêu thụ này, xong Công ty lại chưa lập dự phòng cho các khoản nợ đó khi các khoản nợ đã quá hạn thanh toán. Từ đó, cho thấy để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Vân Trung thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng cần phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính trong Công ty. Như ta đã biết, về nguyên tắc khi sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung và điều này làm cho khối lượng các nghiệp vụ được tập hợp vào nhật ký chung quá lớn, giảm khả năng kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ tại Công ty.