kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vân Trung.
3.3.1. Về hệ thống tài khoản:
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính là hợp lý. Song, do tính chất của sản phẩm tiêu thụ và sản xuất kế toán Công ty có mở tài khoản cấp II cho một số tài khoản như: Tài khoản doanh thu, giá vốn v.v... nhằm theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của từng thứ sản phẩm trong Công ty là hoàn toàn hợp lý. Tuy nhiên, sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiang cũng cần
phải được theo dõi chi tiết theo kích thước của sản phẩm (tấm 1,2m; tấm 1,5m; tấm 1,8m v.v...).
Ví dụ như:
- TK 51111: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,2m - TK 51112: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,5m - TK 51113: Doanh thu bán hàng của tấm lợp xi măng loại 1,8m
Vì khi theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm này sẽ giúp cho các nhà quản trị Công ty nắm rõ được tấm lợp xi măng với kích thước như thế nào được sự chấp nhận rộng rãi của thị trường. Để từ đó, các nhà quản trị có phương hướng cho việc xây dựng những chiến lược sản xuất cũng như tiêu thụ hợp lý và hiệu quả.
Bên cạnh đó, em thấy việc mở chi tiết cho các sản phẩm khác như: tấm úp nóc, xà gồ thép, tấm tôn mạ màu v.v... là không cần thiết. Chúng ta có thể gộp các sản phẩm kinh doanh thêm của Công ty vào chung một tài khoản, ví dụ: TK 5112: Doanh thu bán hàng từ những sản phẩm khác. Như vậy, có thể giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên trong việc phân loại doanh thu, giá vốn của các sản phẩm phụ.
3.3.2. Về hệ thống sổ sách.
Như ta đã biết, về nguyên tắc khi sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung và điều này làm cho khối lượng các nghiệp vụ được tập hợp vào nhật ký chung quá lớn, giảm khả năng kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ tại Công ty. Do đó, Công ty nên sử dụng thêm một số mẫu sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền. Trong đó:
Nhật ký bán hàng được mở để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng thu tiền chậm hoặc nhận tiền trước phát sinh tại Công ty. Công ty có thế tham khảo mẫu sổ này do Bộ tài chính ban hành.
Mẫu sổ Nhật ký bán hàng theo hình thức Nhật ký chung do Bộ tài chính ban
Nhật ký thu tiền được mở ra để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền mặt, hoặc thu tiền qua Ngân hàng phát sinh tại Công ty.
Mẫu sổ Nhật ký thu tiền theo hình thức Nhật ký chung do Bộ tài chính ban
M
ẫ u s ố 01:
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm... Đơn vị tính: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi nợ)
Ghi có tài khoản doanh thu
Số
hiệu thángNgày Hànghóa Thànhphẩm Dịchvụ
A B C D 1 2 3 4
Số trang trước chuyển sang ...
Cộng chuyển trang sau
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số ... đến trang số ...
- Ngày mở sổ: ...
Lập ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Mẫu số 02
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM NHẬT KÝ THU TIỀN N¨m... Đơn vị tính: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK ...
Ghi Có các tài khoản
Số Ngày tháng
... ... ... Tài khoản khác
Số tiền Số hiệu
A B C D 1 2 3 4 5 E
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số ... đến trang số ...
- Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Như vậy, Nhật ký đặc biệt được mở ra sẽ làm giảm bớt khối lượng hạch toán của các nghiệp vụ bán hàng, thu tiền trong sổ Nhật ký chung. Mặt khác, khi ban quản trị Công ty cần đến các thông tin cụ thể về tình hình bán hàng mà khách hàng còn nợ lại, đã ứng trước tiền hàng và quá trình thu tiền hàng trong một khoảng thời gian bất kỳ. Khi đó, kế toán của Công ty có thể cung cấp một cách nhanh nhất, chính xác nhất những thông tin đó mà không bị nhầm lẫn với những thông tin của các nghiệp vụ kinh tế khác.
Ngoài ra, Công ty cần tiến hành mở sổ chi tiết cho tài khoản phải thu của khách hàng (TK 131) để theo dõi cho từng khách hàng. Điều này rất quan trọng cho việc theo dõi các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn của khách hàng đối với Công ty. Từ đó, Công ty có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý, kịp thời tránh thất thoát tài sản, tránh cho nguồn vốn của Cỏng ty bị khách hàng chiếm dụng.
Trên đây, là một số ý kiến đề xuất của cá nhân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vân Trung
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, do đó, có tổ chức tốt khâu tiêu thụ thì kết quả kinh doanh mới khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài.
Và, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Vân
Trung, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Hạch
toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vân Trung”.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán tại Công ty. Song, đây là đề tài khá phức tạp đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cô chú, anh chị Phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên ThS.Phạm Xuân Kiên và sự giúp đỡ của toàn thể cô chú, anh chị trong công ty TNHH Vân Trung đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Sinh viên Đặng Trần Hoàng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
2. Tài tiệu tại Công ty TNHH Vân Trung
3. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp trường ĐH Kinh tế quốc dân ( Chủ biên PGS.TS.Đặng Thị Loan. Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân năm 2006)
PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Hóa đơn bán hàng:
Hóa đơn Giá trị gia tăng
Liên 1: Lưu Ngày tháng 9 năm 2009
Mẫu số: 01 GTKT-3LL KQ/2003B
0064677 Đơn vị chủ hàng: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-P Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM Điện thoại: 0838917856
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh
Tên đơn vị: Cửa hàng kinh doanh VLXD Thu Hường Địa chỉ: 370 Tô Ký-P Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng (VNĐ/tấm)Đơn giá Thành tiền(VNĐ)
A B C 1 2 3=1x2
1. Tấm lợp xi măng amiang 1,2m Tấm 500 19.000 9.500.000 2. Tấm lợp xi măng amiang 1,5m Tấm 1.500 23.000 34.500.000 3. Tấm lợp xi măng amiang 1,8m Tấm 1.000 26.000 26.000.000
Cộng tiền hàng: 70.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 77.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Phụ lục 2.2: Phiếu thu:
Bộ tài chính phát hành
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
PHIẾU THU
Ngày 01 tháng 9 năm 2009
Số: 6542 Nợ: 111 Có: 511/333 Họ và tên người nộp tiền: Cửa hàng kinh doanh VLXD Thu Hường
Địa chỉ: 370 Tô Ký-P Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 77.000.000VNĐ (Viết bằng chữ) Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn Kèm theo: Ba Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn
Ngày 01 tháng 09 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
THÔNG BÁO BÁN ĐƯỢC HÀNG
Kính gửi: Công ty TNHH Vân Trung – Q12-TP HCM
Đại lý Khánh Như xin thông báo, chúng tôi đã bán được một phần của số hàng mà quý khách đã gửi bán
Bảng kê bán hàng số sản phẩm tấm lợp xi măng amiang đã bán được trong tháng 9 năm 2009 như sau:
Loại sản phẩm Đơn vị tính Số lượng
bán Giá bán Thuế GTGT 10% Thành tiền (VNĐ) Tấm lợp 1,2m VNĐ/Tấm 1.000 23.000 2.300 25.300.000 Tấm lợp 1,5m VNĐ/Tấm 2.000 26.000 2.600 57.200.000 Tấm lợp 1,8m VNĐ/Tấm 500 29.000 2.900 15.950.000 Cộng 3.500 98.450.000
- Tổng số tiền phải thanh toán trong đợt bán hàng này là: 98.450.000VNĐ. - Ghi bằng chữ: Chín mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Chúng tôi sẽ thanh toán tiền bán hàng cho quý Công ty vào ngày 15/09/2009.
Đại diện đại lý
(Ký tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 9 năm 2009
Số: 6553 Nợ: 111 Có: 511/333 Họ và tên người nộp tiền: Bà Trần Thu Hằng-Đại Lý Khánh Như
Địa chỉ: 3/3-Nguyễn Văn Quá-P Đông Hưng Thuận-Q12 TP HCM Lý do nộp: Bánhàng gửi đại lý
Số tiền: 98.450.000VNĐ (Viết bằng chữ)Chín mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo: Hai Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Chín mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Ngày 15 tháng 09 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Phụ lục 2.5: Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
B ẢNG TỔNG HỢP SẢN PHẨM HOÀN THÀNH NHẬP KHO
Tháng 12 năm 2008
ĐVT: T ấm
Số
TT Loại sản phẩm
Ca ông Linh Ca ông Hải Ca ông Hoan Tổng cộng 1 Tấm lợp 1,2m 1.700 1.620 1.680 5.000 2 Tấm lợp 1,5 m 13.500 12.900 13.600 40.000 3 Tấm lợp 1,8 m 5.800 5.780 6.420 18.000 Céng 21.000 20.300 21.700 63.000 Phụ lục 2.6: Bảng tính giá thành sản phẩm:
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ S TT Loại sản phẩm (tấm) Hệ số z đơn vị SP tiêu chuẩn z sản phẩm/tấm 1 Tấm 1,20 0,80 12.310,7 9.848,6 2 Tấm 1,50 1,00 12.310,7 12.310,7 3 Tấm 1,80 1,20 12.310,7 14.772,8
Phụ lục 2.7: Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM
BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN
Tên sản phẩm: Tấm lợp xi măng amiang
Tháng 01 năm 2009
STT Tên sản phẩm
Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Số lượng Thành tiền (VNĐ) Số lượng Thành tiền (VNĐ) Số lượng Thành tiền (VNĐ) Số lượng Thành tiền (VNĐ) 1. Tấm 1,2m Tấm 3.000 29.545.800 4.000 58.594.240 5.500 66.167.200 1.500 21.972.840 2. Tấm 1,5m Tấm 26.000 320.078.200 30.000 549.321.000 35.800 499.523.060 20.200 369.876.140 3. Tấm 1,8m Tấm 10.000 147.728.000 21.000 461.429.640 15.000 257.592.200 16.000 351.565.440 Cộng 39.000 497.352.000 55.000 1.069.344.880 56.300 823.282.460 37.700 743.414.420
Đơn vị: Công ty TNHH Vân Trung
Địa chỉ: Khu 2-Phường Tân Chánh Hiệp-Q12-TP HCM PHIẾU CHI Ngày 20 tháng 09 năm 2009 Số: 2034 Nợ: 641/133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Chị Nguyên Thị Mai
Địa chỉ: Bưu chính viễn thông
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại BPBH
Số tiền: 6.186.400VNĐ (Viết bằng chữ)Sáu triệu một trăm tám mươi sáu ngàn bốn trăm
đồng chẵn.
Kèm theo: một Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Sáu triệu một trăm tám mươi sáu ngàn bốn trăm đồng chẵn.
Ngày 20 tháng 9 năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)