Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tai công ty TNHH 4 p

Mục lục Lời mở đầu .6 Phần I.Tổng quan về Công ty TNHH 4 P .9 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P 9 1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty: .9 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: 9 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH 4P .11 1.2.1.Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: 11 1.2.2.Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 13 I.2.3.Kết quả kinh doanh của một số năm gần đây .14 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH 4P 18 1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 19 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng thành phần trong bộ máy quản lý .21 1.4.Tổ chức công tác kế toán ở công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P .22 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 22 1.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 4P .26 Phần II.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại 34 Công ty TNHH 4P 34 2.1.Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 34 2.1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty .34 2.1.2.Các phương thức bán hàng .34 2.1.3.Các phương thức thanh toán 36 2.2.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 37 2.2.1.Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.Hạch toán doanh thu tiêu thụ 37 2.2.2.1.H¹ch to¸n doanh thu hàng xuất khẩu .38 2.2.2.2.Doanh thu tiêu thụ nội địa: 39 2.2.2.3.Doanh thu bán hàng đại lí: 41 2.3.Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: .43 2.4.Hạch toán phải thu khách hàng .48 2.4.1.Tài khoản sử dụng: .48 2.4.2.Hạch toán phải thu khách hàng 48 2.5.Hạch toán thuế GTGT 52 2.5.1.Tài khoản sử dụng 52 2.5.2.Hạch toán thuế GTGT 52 1 2.6.Hạch toán giá vốn hàng bán .57 2.7.Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ .61 2.7.1.Hạch toán chi phí bán hàng 61 2.7.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.7.3.Xác định kết quả tiêu thụ .69 Phần III.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH 4P .75 3.1.Đánh giá khái quát về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P .75 3.1.1.Đánh giá chung 75 3.1.2.Đánh giá khái quát về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4P 76 3.2.Phương hướng nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH 4P 84 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện .84 3.2.2.Phương hướng hoàn thiện 84 3.3.Giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P .85 3.3.1.Hoàn thiện hệ thống tài khoản .85 3.3.2.Về hoàn thiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 86 3.3.3.Về giá vốn hàng bán .87 3.3.4.Hạch toán chi phí quảng cáo, khuyến mại bằng sản phẩm của Công ty 88 3.3.5.Về hạch toán chi phí khấu hao .89 3.3.6.Về hạch toán thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ: 89 3.3.7.Về lập dự phòng .90 3.3.7.1.Dự phòng phải thu khó đòi 90 3.3.7.2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .90 3.3.8.Về sổ sách kế toán 90 3.3.9.Về việc hoàn thiện bộ máy kế toán 90 3.3.9.Một số biện pháp tăng cường doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH 4P 91 3.3.9.1.Thực hiện chiết khấu thanh toán .91 3.3.9.2.Thực hiện chiết khấu thương mại .92 3.3.9.3.Giảm giá thành sản phẩm 93 3.3.9.4.Tăng cường quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp .95 3.3.9.5.Không ngừng nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm. .95 Kết luận 97 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bán hàng : BH Bộ Tài Chính : BTC Chi phí quản lý doanh nghiệp: CP QLDN Chi phí bán hàng : CP BH Chủ sở hữu : CSH Doanh nghiệp : DN Doanh thu hoạt động : DT HĐ Đơn vị tính : ĐVT Đơn giá : ĐG Hoạt động kinh doanh : HĐKD Lợi nhuận : LN Nguyên vật liệu : NVL Số lượng : SL Số thứ tự : STT Tài khoản : TK Thành tiền : TT Thuế GTGT : Thuế GTGT Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Triệu đồng : Tr.Đ Quyết định : QĐ Xuất -Nhập khẩu : XNK 3 Danh mục bảng, sơ đồ và biểu 1.Bảng Bảng 1: Danh sách các thành viên góp vốn .10 Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh của .15 Công ty TNHH 4P .15 Bảng 3: Các chỉ tiêu tài chính cơ bản năm 2006 17 Bảng 04: Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra 55 2. Sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại bộ phận FAMI .11 Sơ đồ 2: Tổ chức quản lý và sản xuất Công ty TNHH 4P bộ phận FAMI .20 Sơ đồ 3:Tổ chức phòng kế toán 22 Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán .28 4 Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật ký-Chứng từ” 29 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán khi sử dụng phầm mềm Kế toán ACCNET 31 Sơ đồ 7: Các phân hệ kế toán trong phần mềm ACCNET Accounting .33 Sơ đồ 8: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .36 3. Biểu Biểu đồ 1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh 17 Biểu 2: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng xuất khẩu .39 Biểu 03 : Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu tiêu thụ nội địa .41 Biểu 04 : Phiếu xuất kho hàng bán đại lý .42 Biểu 05: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng đại lý 43 Biểu 06: Báo cáo tiêu thụ tháng 01 năm 2008 .46 Biểu 07 : Sổ cái TK 511 48 Biểu 08 : Sổ chi tiết TK 131 .48 Biểu 09 : Sổ cái TK 131 .50 Biểu 10: Bảng kê số 11 51 Biểu 11 : Sổ chi tiết TK 3331 53 Biểu 12: Sổ cái TK 3331 57 Biểu 13 : Sổ chi tiết TK 632 58 Biểu 14: Báo cáo tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn .58 Biểu 15: Sổ cái TK 632 .59 Biểu 16 : Sổ chi tiết TK 641 .63 Biểu 17: Sổ cái TK 641 .63 Biểu 18: Sổ chi tiết TK 642 .68 Biểu 19: Sổ cái TK 642 69 Biểu 20: Sổ chi tiết TK911 71 Biểu 21: Sổ cái TK 911 72 Biểu 22: Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 1 năm 2008 .73 Biểu 23: Bảng kê số 10 .81 5 Biểu 24: Nhật ký -Chứng từ số 8 .82 Biểu 25: Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ .83 Lời mở đầu Trong nền kinh tế hội nhập thế giới, các doanh nghiệp sản xuất nước ta đã có những bước phát triển cả về lượng và chất mang tính chất quốc tế. Sự cạnh tranh ngày càng găy gắt, quyết liệt với hàng loạt các sản phẩm giá rẻ, chất lượng cao không chỉ từ các doanh nghiệp trong nước mà còn có sự xâm nhập từ các Công ty nước ngoài. Các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư và tăng vốn, công nghệ mới, chất lượng lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi của hội nhập. Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P là một trong những Công ty như vậy. Công ty TNHH 4P được thành lập vào năm 2001 đáp ứng các nhu cầu về nội thất cho người tiêu dùng. Công ty chuyên sản xuất các thiết bị nội thất văn phòng mang thương hiệu FAMI. Các sản phẩm của Công ty luôn đạt chất lượng cao và đảm bảo các tiêu chuẩn do người tiêu dùng đặt ra. Với kiểu mẫu phong phú, đa dạng về chủng loại sản phẩm 6 Công ty đã có một vị trí vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước đặc biệt với những thị trường khó tính như Mỹ. Khách hàng khi lựa chọn sản phẩm của FAMI luôn luôn thỏa mãn với mức độ hài lòng cao nhất. Khẩu hiệu của FAMI là : “WE KNOW YOUR STYLE”. Nhiều năm qua Công ty vẫn luôn giữ vững nhịp độ tăng trưởng cao, đặc biệt là trong năm 2006 Công ty đã có những thành tựu đáng khích lệ, không ngừng phát triển về quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh. Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động. Bởi vậy Công ty luôn chú trọng tới khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vì tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng và là hoạt động quan trọng của quá trình kinh doanh nên nó có tính độc lập cao, có tiêu thụ thì sẽ tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, đưa sản phẩm ra thị trường, đáp ứng nhu cầu của nền Kinh tế quốc dân. Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là nguồn dữ liệu trung thực, khách quan nhất, không thể thiếu cho việc ra quyết định quản lý có hiệu quả nhằm nâng cao doanh số và gia tăng lợi nhuận cho Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH 4 P em đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với mong muốn có thể góp một phần sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty phù hợp với chế độ và tăng cường tính linh hoạt trong quá trình quản lý kinh doanh của Công ty. Đây cũng là lý do em quyết định chọn đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành là: "Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tai Công ty TNHH 4 P" Chuyên đề thực tập chuyên nghành của em gồm 3 phần: Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH 4 P. . Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4 P. Phần III : Phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4 P. 7 8 Phần I.Tổng quan về Công ty TNHH 4 P 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P. 1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty: +Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P +Tên giao dịch quốc tế: FOUR P COMPANY LIMITED +Tên viết tắt : FOUR P Co., LTD +Giám đốc Công ty: Hoàng Minh Trí +Địa chỉ văn phòng: Tầng 13, số 53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội -Điện thoại: 84-4-9454510 -Fax: 84-4-9454515 +Nhà máy: Km 19, Đường 5, Vĩnh Phúc, Văn Giang, Hưng Yên -Điện thoại: 84-0321-980843 -Fax: 84-0321-980821 +Đăng ký kinh doanh số : 0502000079 +Mã số thuế : 0900198105 +Tài khoản: 10972699 -Tại : Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu – Chi nhánh Hà Nội 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P: Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới WTO đất nước ta ngày càng đi lên, đổi mới, đời sống của nhân dân được cải thiện nhiều. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng, Công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P(TNHH) được thành lập theo quyết định số 447/QĐ/BCN-TCCB ngày 25 tháng 05 năm 2001. Công ty TNHH 4P được sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với số vốn điều lệ là 15500 triệu đồng. Trong đó danh sách thành viên góp vốn gồm ông Hoàng Minh Trí và ông Nguyễn Văn Luật với số vốn góp là : 9 Bảng 1: Danh sách các thành viên góp vốn S TT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Giá trị vốn góp (Tr. đ) Phần vốn góp (%) Ghi chú 1 1 1 Hoàng Minh Trí Phòng 202V4 tập thể Đại học GTVT, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình – Hà Nội 12400 80 Người đại diện theo pháp luật của Công ty 2 2 Nguyễn Văn Luật Số 12 N2 Láng Thượng, quận Ba Đình – Hà Nội 3100 20 (Nguồn số liệu: Phòng kinh doanh) Các giai đoạn phát triển của Công ty : * Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2003 Đây là giai đoạn mới thành lập nên Công ty gặp không ít những khó khăn về : vốn, lao động có trình độ cao, máy móc thiết bị sản xuất,môi trường kinh doanh. Với khu nhà xưởng quy mô hiện đại rộng 40000 m 2 tại tỉnh Hưng Yên, Công ty TNHH 4 P hoạt động chính trong các lĩnh vực bao gồm : nội thất văn phòng mang thương hiệu FAMI. Để thích nghi với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH 4P đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. *Giai đoạn từ năm 2004 đến nay: Kể từ năm 2004, nhà máy sản xuất nội thất văn phòng của Công ty đã được mở rộng và cải tiến với hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại được nhập khẩu từ các nước tiên tiến nhằm tạo ra các sản phẩm nội thất văn phòng mang phong cách tiện lợi, hiện đại, tạo không gian làm việc hoàn hảo và thoải mái cho người sử dụng. Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lúc này lên tới 25 tỷ tăng gấp 1,6 lần so với năm 2001. Nguồn vốn này được đóng góp do lợi nhuận giữ lại của các thành viên góp vốn từ hoạt động sản xuất kinh doanh. 10 . phần: Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH 4 P. . Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4 P. Phần. III : Phương hướng và giải ph p nhằm nâng cao, hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH 4 P. 7 8 Phần I.Tổng