phẩm và xỏc định kết quả tại Cụng ty TNHH 4P
3.3.3.Về giỏ vốn hàng bỏn
Nợ TK 1366
Cú TK 155
Khi đó cú chứng từ xỏc định kết quả tiờu thụ, kế toỏn ghi bỳt toỏn phản ỏnh giỏ vốn hàng tiờu thụ:
Nợ TK 632 Cú TK 1366
Nếu hàng bỏn bị trả lai Cụng ty, kế toỏn ghi bỳt toỏn nhập kho Nợ TK 155
Cú TK 1366
Như vậy, như đó phõn tớch ở trờn, việc theo dừi trờn TK 1366 khụng đỳng quyền và nghĩa vụ của Cụng ty đối với số thành phẩm này. Thực tế phũng kinh doanh cú chức năng như một đại lý vỡ vậy để thuận lợi cho việc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn cũng như phản ỏnh đỳng quyền và nghĩa vụ của Cụng ty thỡ kế toỏn nờn theo dừi số hàng này trờn TK 157.
Cụ thể, khi xuất hàng cho Phũng kinh doanh, kế toỏn ghi Nợ TK 157
Cú TK 155
Khi cú chứng từ bỏo việc tiờu thụ đó thực hiện kế toỏn ghi: Nợ TK 131
Cú TK 511 Cú TK 3331
đồng thời ghi bỳt toỏn phản ỏnh giỏ vốn Nợ TK 632
Cú TK 157
Như vậy cuối kỳ kế toỏn cú thể đối chiếu, kiểm tra giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ một cỏch dễ dàng bằng cỏch đối chiếu cỏc sổ chi tiết TK 155, TK 157 với cỏc sổ chi tiết TK 632, đối chiếu chi tiết TK 632 với sổ cỏi TK 632, đối chiếu cỏc sổ cỏi với nhau.
3.3.4.Hạch toỏn chi phớ quảng cỏo, khuyến mại bằng sản phẩm của Cụng ty
Khi Cụng ty sử dụng sản phẩm của mỡnh để quảng cỏo hay khuyến mại, kế toỏn cú thể hạch toỏn theo hướng dẫn của chế độ kế toỏn như sau: Kế toỏn ghi nhận như một khoản doanh thu nội bộ (giỏ ghi nhận doanh thu chớnh là giỏ vốn) nhưng khụng phải nộp thuế GTGT và thực hiện kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn như một nghiệp vụ bỏn hàng bỡnh thường. Tuy nhiờn, nếu chi phớ khuyến mại, quảng cỏo liờn
quan đến nhiều kỳ thỡ kế toỏn hạch toỏn vào TK 142 để phõn bổ dần vào chi phớ bỏn hàng của cỏc kỳ đú.
Cụ thể, nghiệp vụ dựng sản phẩm của Cụng ty để quảng cỏo, khuyến mại ở ngày 17/1/2008 cú thể hạch toỏn như sau: (theo Thụng tư số 32/2007/TT-BTC )
Nợ TK 142: 13.264.897 N? TK 133: 1.326.489 Cú TK 512: 14.591.386 đồng thời kết chuyển giỏ vốn Nợ TK 632: 13.264.897 Cú TK 155: 13.264.897
Chi phớ này cú thể được phõn bổ trong 3 thỏng, nờn ở cỏc thỏng 01, 02, 03 năm 2008, kế toỏn sẽ ghi sổ như sau:
Nợ TK 641: 4.421.632 Cú TK 142: 4.421.632
Hạch toỏn như vậy Cụng ty sẽ đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu, giỏ vốn thực hiện trong kỳ, cung cấp thụng tin chớnh xỏc hơn trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị của Cụng ty đồng thời gúp phần thực hiện đỳng quy định chế độ kế toỏn.
3.3.5.Về hạch toỏn chi phớ khấu hao