Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tạị Công ty TNHH thương mại và tin học Long Thành

LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn 20 năm, kể từ khi đưa ra những chính sách cải cách kinh tế vào năm 1986, nền kinh tế Việt Nam đã và đang không ngừng thay đổi. Hoà chung với xu hướng toàn cầu hoá của quốc tế và chính sách hợp tác, đa dạng hoá, đa phương hoá, cùng phát triển, Việt Nam đã và đang hội nhập, mở cửa thị trường, đón nhận sự đầu tư của các doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế đang ngày càng trở nên mạnh mẽ và quyết liệt. Bên cạnh đó, với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật nhất là sự phát triển của công nghệ thông tin đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nắm bắt nhanh chóng và áp dụng có hiệu quả những công nghệ hiện đại của thế giới vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra trong điều kiện đó là các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin - viễn thông nói riêng phải có sự tổ chức phù hợp để nắm bắt được thời cơ, biến Hoà cùng sự phát triển của thị trường, sự ra đời của hàng loạt công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin - viễn thông, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Thương mại và Tin học Long Thành đã ra đời. Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn, có cái nhìn đầy đủ, toàn diện hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung đặc biệt là tìm hiểu về quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại một tập đoàn lớn nói riêng, em đã lựa chọn công ty TNHH thương mại và tin học Long Thành là nơi để tìm hiểu thực tế. Như chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hoá(bán hàng) là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển hàng hoá. Kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn bộ công sức và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong kỳ kế toán. Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động của doanh nghiệp, em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh, ” cho bài thực tập chuyên đề của mình. Nội dung của bài ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH thương mại và tin học Long Thành Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tạị Công ty TNHH thương mại và tin học Long Thành Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM Và TH Long Thành Mặc dù đã rất nỗ lực, cố gắng nhưng do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em chắc hẳn sẽ không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót cần phải sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn cùng các anh chị trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánh và tập thể cán bộ, công nhân viên công ty TNHH TM Và TH Long Thành phối đặc biệt là các anh chị trong phòng tài chính - kế toán đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình em tham gia thực tập.

Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên MỤC LỤC nhËt ký mua hµng 61 Tháng Năm .61 Céng 61 Ngày tháng năm 61 Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ nhËt ký mua hµng 61 Tháng Năm .61 Céng 61 Ngày tháng năm 61 Sæ NHËT Ký Thu tiÒn 62 Từ ngày đến ngày 62 Khách hàng 62 DiƠn gi¶i .62 TK nỵ 62 TK cã .62 Sè ph¸t sinh 62 Céng .62 Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên LỜI MỞ ĐẦU Trải qua 20 năm, kể từ đưa sách cải cách kinh tế vào năm 1986, kinh tế Việt Nam không ngừng thay đổi Hoà chung với xu hướng toàn cầu hố quốc tế sách hợp tác, đa dạng hoá, đa phương hoá, phát triển, Việt Nam hội nhập, mở cửa thị trường, đón nhận đầu tư doanh nghiệp nước Vì vậy, cạnh tranh doanh nghiệp thành phần kinh tế ngày trở nên mạnh mẽ liệt Bên cạnh đó, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật phát triển công nghệ thông tin đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nắm bắt nhanh chóng áp dụng có hiệu công nghệ đại giới vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt điều kiện doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thơng tin - viễn thơng nói riêng phải có tổ chức phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoà phát triển thị trường, đời hàng loạt công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin - viễn thông, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Thương mại Tin học Long Thành đời Với mong muốn tìm hiểu sâu hơn, có nhìn đầy đủ, tồn diện thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung đặc biệt tìm hiểu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố tập đồn lớn nói riêng, em lựa chọn cơng ty TNHH thương mại tin học Long Thành nơi để tìm hiểu thực tế Như biết, tiêu thụ hàng hoá(bán hàng) khâu cuối khâu quan trọng q trình ln chuyển hàng hố Kết q trình tiêu thụ hàng hố phản ánh tồn cơng sức nỗ lực tập thể Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên cán công nhân viên kỳ kế toán Nhận thức vai trò, tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá hoạt động doanh nghiệp, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh, ” cho thực tập chuyên đề Nội dung ngồi lời mở đầu kết luận, gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH thương mại tin học Long Thành Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố tạị Cơng ty TNHH thương mại tin học Long Thành Chương 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM Và TH Long Thành Mặc dù nỗ lực, cố gắng hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên viết em hẳn không tránh khỏi tồn thiếu sót cần phải sửa đổi, bổ sung Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, góp ý, bảo thầy giáo hướng dẫn anh chị công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo, góp ý tận tình Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánh tập thể cán bộ, công nhân viên công ty TNHH TM Và TH Long Thành phối đặc biệt anh chị phịng tài - kế tốn giúp đỡ em nhiều trình em tham gia thực tập Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HỐ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH 1.1.Giới thiệu chung trình hình thành phát triển công ty Tên Công Ty : CÔNG TY TRACH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH Tên nước : LONG THANH TRADING AND COMPUTING COMPANY LIMITTED Tên viết tắt : LONG THANH TAC CO.LTD Công ty TNHH Long Thành thành lập ngày 25 tháng năm 2007 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102020297 đăng kí thay đổi lần 02 ngày 29 tháng năm 2009 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Trụ sở : Tầng tồ nhà Housing 299 Trung Kính – n Hồ – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 043.784.9991 Fax: 043.7822.295 Mã số thuế: 0102147844 Website: maytinhlongthanh.com Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực sau: + Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng + Kinh doanh, lắp đặt, sữa chữa, bảo trì thiết bị tin học + Thiết kế mạng máy tính phần mềm tin học + Buôn bán linh kiện thiết bị máy tính máy tính Từ năm tháng 12/2007 yêu cầu thị trường cơng ty chun mơn hóa lĩnh vực kinh doanh Công ty tập trung vào việc kinh doanh máy tính thiết bị, linh kiện máy tính Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên Đến đầu năm 2008 Long Thành trở thành đại lý máy tính HP độc quyền thị trường với sản phẩm máy tính xách tay CQ40303AU Đầu năm 2009 Long Thành trở thành Cơng ty có số HP cao miền Bắc ( tiêu thụ nhiều máy tính HP miền Bắc) Ngồi máy tính sách tay HP Long Thành ngày mở rộng thị trường với sản phẩm Acer, Lenovo, Dell, Toshiba, Vaio…Và ngày “ lấn sân” kinh doanh sản phẩm khác Màn hình, Case, nguồn máy tính số linh kiện máy tính khác Đến 2011 ngồi tiêu thụ cao máy tính HP, Long Thành đại lý phân phối Lenovo lớn miền Bắc Đồng hành với người tiêu dùng năm lĩnh vực cung cấp sản phẩm cơng nghệ thơng tin, từ hãng máy tính linh kiện tên tuổi như: Acer, Asus, Dell, HP, Toshiba, Lenovo , Công ty TNHH Thương mại Tin học Long Thành dần trở thành tên uy tín thị trường Việt Nam Bắt kịp nhu cầu phát triển thị trường bán lẻ sở hữu đội ngũ nhân viên động nhiều kinh nghiệm, đời Long Thành Center vào tháng 4/2012 thỏa mãn nhu cầu mua sắm ngày cao khách hàng yêu công nghệ thông tin Hà Nội 1.2 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) quản lý tiêu thụ Cơng ty Long Thành Đặc điểm hàng hoá kinh doanh Cơng ty Khi xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày phong phú, đa dạng ngày nâng cao Ngày nay, mà “khách hàng thượng đế” vấn đề đặt doanh nghiệp cần tìm hiểu, nghiên cứu, nhanh chóng nắm bắt dự đốn nhu cầu, thị hiếu khách hàng thời điểm tương lai Từ đó, Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên đưa định lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho doanh nghiệp cho đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Trong thời đại tồn cầu hố, khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão nói lĩnh vực cơng nghệ thông tin viễn thông đã, mảnh đất màu mỡ doanh nghiệp tập trung khai thác Là công ty thương mại tuý, hoạt động lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ thông tin viễn thông, Công ty TNHH TM Và TH Long Thành chuyên cung cấp loại máy vi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị văn phòng, thiết bị kỹ thuật số, thiết bị triển khai lắp đặt hệ thống mạng công nghệ thông tin Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Cơng ty bao gồm: • Các sản phẩm cơng nghệ thơng tin như: Máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện - phụ kiện máy tính loa, chíp, ram, chuột, bàn phím, …,các thiết bị mạng, thiết bị bảo vệ, quyền phần mềm, giải pháp bảo mật… 1.2.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Long Thành Là công ty thương mại tuý, hoạt động lĩnh vực phân phối sản phẩm công nghệ thông tin viễn thông, Công ty TNHH TM Và TH Long Thành chuyên cung cấp loại máy vi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị văn phòng, thiết bị kỹ thuật số, thiết bị triển khai lắp đặt hệ thống mạng công nghệ thông tin Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: • Các sản phẩm cơng nghệ thơng tin như: Máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện - phụ kiện máy tính loa, chíp, ram, chuột, bàn phím, …,các thiết bị mạng, thiết bị bảo vệ, quyền phần mềm, giải pháp bảo mật… Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên 1.2.3 Thị trường kinh doanh Long Thành - Mạng lưới kinh doanh công ty gây dựng từ thành lập đến rộng khắp nước, tỉnh thành có khách hàng lâu năm tiềm lực cơng ty ví dụ như: + Cơng ty máy tính Bình Minh – Lào Cai + Cơng Ty TNHH Hồng Cường _TP Hải Phịng + Cơng Ty CP Thế Giới Số _TP Thái Nguyên + Công Ty TNHH TM TH Phi Dũng_TP Nam Định + Công Ty Thiên Lộc_TP Hải Dương + Cơng Ty Kỹ Thuật Việt Tín_TP Vinh + Công Ty Trường Xuân _Quãng Ngãi + Công Ty Tin Học Phong Vũ_TP Đà Nẵng… ……Chưa kể đến mạng lưới khách hàng lớn HN 1.2.4 Phương thức bán hàng quy trình bán hàng Cơng ty Long Thành Công ty TNHHH TM TH Long Thành với vai trò doanh nghiệp thương mại, với mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng nên công ty đã, áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ hàng hoá khác cho phù hợp với đối tượng khách hàng điều kiện thị trường Như bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua mạng, bán ký gửi đại lý, bán trả góp… Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác ®Þnh Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh t quc dõn Bỏo cỏo chuyờn tiêu thụ -Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng đà ký kết, theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hangf chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển DN chịu bên mua chịu thỏa thuận từ trớc bên * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua -Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): DN sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ -Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng hàng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà quy định Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu cuả doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán Nguyn Th Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cỏo chuyờn hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ * Phng thc bỏn l Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân trongvà nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng ca phơng thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đợc chia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung + Bán lẻ tự phục vụ +Bán trả góp * Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, doanh nghiƯp sÏ xt kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, ngời mua thông báo đà đợc nhận hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên công tác toán xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ  Cách xác định kết tiêu thụ: Lợi nhuận gộp bán hàng Trong đó: DT bán Doanh thu = = bán hàng Doanh thu bán Giá vốn - hàng bán Các khoản giảm - hàng hàng trừ doanh thu Để xác định kết tiêu thụ, kế toán vào số liệu tổng hợp tài khoản daonh thu chi phí để tính tốn theo cơng thức: Kết hoạt động KD Kết tiêu thụ Tổng lợi Lợi nhuận = nhuận trước = từ hoạt thuế động KD LN gộp = - BH CP BH - CP QLDN 2.6.2 Hạch tốn kết tiêu thụ cơng ty Long Thành Cuối tháng 03/2011, sau hoàn thành công việc như: nhập chứng từ, phân bổ loại chi phí cho hoạt động tương ứng, kế tốn tiến hành xác định kết tồn hoạt động công ty thông tin gửi cho Ban Giám đốc công ty Các bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định kết tiêu thụ hàng hố máy tính tự động kết chuyển thơng qua phần mềm kế tốn máy Cuối kỳ, liệu chuyển vào sổ Nhật ký chung Từ Nhật ký chung kế toán để xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh sau: Nguyễn Thị Lam - BH220407 51 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên TK 911 TK 632 TK511 (1) (4) TK641 (2) TK642 (3) TK421 TK421 (5) (5’) Chú thích : (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển chi phí bán hàng (3) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (4) Kết chuyển doanh thu (5) Xác định kết kinh doanh số lãi (5’) Xác định kết kinh doanh số lỗ CÔNG TY TNHH TM VÀ TH LONG THÀNH ĐC: 102 Yên Hòa_CG_HN Tel: 043.784.9991 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Nguyễn Thị Lam - BH220407 52 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/3/2011 đến ngày 31/3/2011 Đơn vị: đồng Diễn giải TK đối ứng Kc giá vốn hàng bán Kc DT 632 bán hàng cung 511 cấp dịch vụ Kc CPBH Kc CPQLDN 641 642 Kc CPTC 635 Kc lãi hoạt động tiêu thụ Số phát sinh Nợ 1.000.237.760.00 Có 1.288.839.247 215.190.000 576.980.000 106.734.000 421 287.702.583 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 03/2011 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Lam - BH220407 Đầu kỳ 1.178.675.559.000 509.743.000 1.178.165.816.000 789.901.365.000 Cuối kỳ 1.289.289.247.000 450.000.000 1.288.839.247.000 1.000.237.760.000 53 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài CP hoạt động tài 388.264.451.000 12.568.000 78.012.000 288.601.487.000 106.734.000 Trong đó: CP lãi vay CPBH CPQLDN` 10 LN từ HĐKD 11 Thu nhập khác 12 CP khác 13 LN khác 14 Tổng LN kế toán trước thuế 67.087.000 209.765.000 457.896.000 387.531.346.000 0 387.531.346.000 98.195.000 215.190.000 576.980.000 287.702.583 0 287.702.583 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ TH LONG THÀNH 3.1 Nhận xét hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM VÀ TH LONG THÀNH 3.1.1 Ưu điểm:  Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty hầu hết cán giỏi, trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm từ hai năm trở lên Do đó, cơng tác kế tốn Nguyễn Thị Lam - BH220407 54 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp phản ánh thơng tin kế tốn kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hoá đạt hiệu cao Bộ máy kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại cơng tác bán hàng hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng cơng ty thể tính khoa học hợp lý cao Các chứng từ sử dụng đầy đủ q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ theo mẫu mã, cách lập mà Bộ Tài quy định Hầu hết chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp đầy đủ yếu tố cấu thành như: chữ ký bên liên quan, kế toán trưởng, thủ quỹ, … Trong trình bán hàng hố, cơng ty thực quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học, đảm bảo chức thông tin kiểm tra chứng từ Vì mà cơng tác chứng từ cơng ty vào nề nếp  Về hệ thống tài khoản kế toán Với hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, phù hợp với quy định Bộ Tài giúp cho doanh nghiệp dễ dàng việc hạch tốn tìm hiểu thơng tin từ đối tượng quản lý  Về phần mềm kế tốn Việc cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn FAST cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố giúp cơng ty giảm chi phí lớn nhân công, giúp cho việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách khoa học, nhanh chóng, kịp thời, làm cho cơng tác kế toán trở nên đơn giản, giúp cho việc kiểm tra, sửa chữa sai sót trở Nguyễn Thị Lam - BH220407 55 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên nên dễ dàng hơn, từ giảm bớt áp lực công việc cho kế toán viên 3.1.2 Những tồn chủ yếu Mặc dù công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nhiên bên cạnh cơng ty số tồn cần khắc phục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt u cầu cơng tác quản lý kế tốn tăng cường hiệu kinh doanh công ty sau:  Về máy kế toán Mặc dù việc áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn cơng ty hồn tồn hợp lý nhiên số kế tốn viên có kinh nghiệm cơng tác kế tốn cịn nhiều bỡ ngỡ, chưa bắt kịp với phát triển cơng nghệ dẫn tới tình trạng kế tốn viên cịn chậm chạp việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi ra, cơng tác kế tốn, máy kế tốn cơng ty chưa có quan tâm, trọng thích đáng tới cơng tác kế toán quản trị Bộ máy kế toán chưa thu thập, xử lý thông tin cách đầy đủ, chưa lập dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận cách cụ thể, chi tiết, xát mà dừng lại mức độ chung chung, tổng qt Vì máy kế tốn chưa thể giúp cho nhà quản trị đưa chiến lược phát triển hữu hiệu cho công ty  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Mặc dù hầu hết chứng từ kế tốn cơng ty đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhiên bên cạnh cịn có số chứng từ chưa đảm bảo yêu cầu như: thiếu chữ ký thủ kho, thiếu chữ ký người mua hàng, thiếu chữ ký Giám đốc đóng dấu,…Điều cho thấy cơng tác kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp cơng ty đơi lúc cịn Nguyễn Thị Lam - BH220407 56 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên nới lỏng, bị xem nhẹ  Về tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Việc cơng ty có sách linh hoạt khâu bán hàng cho phép khách hàng trả lại hàng không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn mà khách hàng đặt tốt nhiên việc khách hàng trả lại hàng với số lượng lớn tháng 3/2010 dấu hiệu cho thấy khâu thu mua hàng hố cơng ty chưa thực quản lý cách chặt chẽ khiến cho chất lượng hàng hoá nhập vào bị giảm  Về công nợ Do đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn nhiên cơng ty lại quan tâm tới việc tiến hành trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, điều dẫn đến việc phát sinh khoản chi phí khơng dự đốn trước khách hàng khơng trả nợ, làm ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá cơng ty LONG THÀNH Để phát huy vai trị máy kế tốn hoạt động cơng ty cơng tác kế tốn cần phải bổ sung hoàn thiện Tuy nhiên, nhiệm vụ hồn thiện cơng tác kế tốn địi hỏi phải nhìn nhận cách nghiêm túc, đắn Hồn thiện phải xem cơng việc thường xuyên, liên tục phải thực cách có hiệu Trong kinh tế thị trường phát triển vũ bão địi hỏi cơng ty cần phải có bước vững trãi, đặc biệt Việt Nam thức gia nhập WTO – tổ chức thương mại lớn giới Vì thế, cơng việc quan trọng cần chuẩn bị cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp Cơng tác tài kế tốn tổ chức cách Nguyễn Thị Lam - BH220407 57 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên chặt chẽ thống tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác kinh doanh diễn cách dễ dàng nhanh chóng Muốn vậy, cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phải tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với kế tốn quốc tế, tạo nên tiếng nói chung hoạt động kinh doanh tồn giới Từ phía Nhà nước, năm gần Bộ Tài không ngừng cho đời văn bản, quy chế chế độ kế tốn tài mưói nhằm hồn thiện sách kế tốn tài Việt Nam, tạo mơi trường pháp lý thơng thống rõ rang bình đẳng cho doanh nghiệp nước tham gia kinh doanh thị trường Việt Nam, góp phần đưa chế độ kế tốn Việt Nam xích lại gần với chuẩn mực kế tốn quốc tế Trước tình hình cơng ty Long Thành đưa phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị để tồn phát triển:  Hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế tốn Việt Nam Trên sở đó, cập nhật nhanh thay đổi chuẩn mực chế độ  Hoàn thiện sở máy phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cần có vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ hành cụ thể vào hoạt động doanh nghiệp nhằm đảm bảo phản ánh xác thuận tiện q trình áp dụng; giúp Ban giám đốc đưa định đắn kịp thời  Hoàn thiện sở đáp ứng thông tin kịp thời, hiệu qủa phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp Đồng thời, phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục tiêu tối ưu hoá cho nguồn lực có  Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải xem xét mối quan hệ với phần hành, nghiệp vụ kế toán khác để Nguyễn Thị Lam - BH220407 58 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên cho việc hồn thiện thực cách đồng bộ, tránh tình trạng gây khó khăn cho cơng tác khác 3.2.1 Một số biện pháp hoàn thiện Để phát huy vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng, cơng ty Long Thành nên có biện pháp để khắc phục tồn nêu sau:  Về máy kế tốn Cơng ty nên mở lớp đào tạo, nâng cao kỹ sử dụng phần mềm kế toán cho kế toán viên để kế tốn viên nhanh chóng bắt kịp thay đổi cơng nghệ, giúp cho kế tốn viên sử dụng thành thạo chức phần mềm kế toán, giúp cho công tác thu thập, xử lý số liệu kế tốn trở nên nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng u cầu cơng ty đặt Ngồi ra, trưởng phịng kế tốn cần có quan tâm thích đáng tới cơng tác kế tốn quản trị Từ đó, có phân cơng, phân nhiệm cho kế tốn viên việc thu thập, xử lý thông tin kế toán cách đầy đủ, đồng thời giúp cho nhà quản lý lập chiến lược phát triển hữu hiệu cho công ty  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp cho chứng từ kế tốn cơng ty địi hỏi cơng ty phải bổ sung thiếu sót chứng từ như: bổ sung chữ ký bên hữu quan cho chứng từ, … đồng thời tăng cường công tác kiểm tra chứng từ phòng ban, nhân viên Nguyễn Thị Lam - BH220407 59 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên  Về sổ sỏch k toỏn Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Công Ty Tuy nhiên hình thức sổ Nhật Ký Chung có hạn chế dễ trùng lặp, kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thơng mại nghiệp vụ mua hàng, bán hµng, thu tiỊn, chi tiỊn lµ nghiƯp vơ chđ u kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh sổ nhật ký đặc biệt có u điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vơ riªng biƯt cha cã nhËt ký chuyªn dïng) - Sỉ nhËt ký chuyªn dïng chØ dïng cho mét loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi đợc dễ dàng, thuận tiện Do đà dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ đà vào nhật ký đặc biệt không vào số Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hàng: CễNG TY TNHH TM VÀ TH LONG THÀNH ĐC: 102 Yên Hòa_CG_HN Nguyễn Thị Lam - BH220407 60 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên Tel: 043.784.9991 nhËt ký mua hàng Tháng Năm Ngà y Chứng từ Số Ngà hiệ y u thán Phải trả Diễn ngời bán giải (có TK Hàng mua Thuế GTGT khấu trừ Hàng hoá 331) g Cộng Ngày tháng năm Ngời ghi số Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bên cạnh sổ nhật ký mua hàng doanh nghiệp nên mở sổ Nhật Ký bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiỊn MÉu: Sỉ NHËT Ký Thu tiỊn CƠNG TY TNHH TM VÀ TH LONG THÀNH ĐC: 102 Yên Hòa_CG_HN Tel: 043.784.9991 Nguyễn Thị Lam - BH220407 61 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên Sæ NHậT Ký Thu tiền Từ ngày đến ngày ĐVT Chng t Ngy SH Khách hàng Diễn giải TK TK Số phát s i n h Cộng Ngày tháng năm Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dÊu  Về tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty cần có biện pháp đẩy mạnh cơng tác kiểm sốt chất lượng hàng hố mua vào cách lập đội kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập kho để phát hàng hoá chất lượng cần nhanh chóng quy trách nhiệm cho người có liên quan kiểm định chất lượng hàng đồng thời liên hệ với nhà cung cấp để đưa biện pháp giải phù hợp  Về cơng nợ Để tránh tình trạng khách hàng nợ dài hạn với số lượng lớn Nguyễn Thị Lam - BH220407 62 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên địi hỏi cơng ty ký kết hợp đồng cần nêu rõ thời hạn phương thức toán, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hưởng (nếu có), điều khoản yêu cầu chịu trách nhiệm toán giao hàng bên phải rõ ràng hợp pháp, phải có điều khoản phạt vi phạm hợp đồng thời hạn tốn Ngồi ra, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn Cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 Nợ khó địi xử lý Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá Nguyễn Thị Lam - BH220407 63 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế tạị Công Ty TNHH Thương mại Tin học LONG THÀNH em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phương hướng hoàn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận đựơc vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành khố luận với đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh” Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề em mong thầy cô cán Công ty thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánh anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành khố luận LỜI NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Lam - BH220407 64 Đại học kinh tế quốc dân đề Báo cáo chuyên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày Tháng Năm Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Nguyễn Thị Lam - BH220407 65 ... chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH thương mại tin học Long Thành Chương 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố tạị Cơng ty TNHH thương mại tin học. .. mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ tài khoản CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH 2.1 Hạch tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty. .. học Long Thành Chương 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM Và TH Long Thành Mặc dù nỗ lực, cố gắng hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực