Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển phúc kim ngọc

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu hội nhập phát triển toàn cầu, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO mở cửa giao lưu thương mại tồn giới ngành thương mại – dịch vụ phát triển Cùng với phát triển kinh tế, đời sống vật chất tinh thần người cải thiện Trong nhu cầu thương mại dịch vụ phát triển mạnh đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển Phúc Kim Ngọc công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ với nhiều ngành nghề: công ty chuyên cung cấp thiết bị máy dùng công nghiệp gia đình máy khoan, máy bơm nước, máy bào, máy cắt, máy xén… ,bán ô tô, phụ tùng ô tô, cho thuê xe ô tô, kinh doanh vận tải, tư vấn … Trong hoạt động kinh doanh thiết bị máy công nghiệp hoạt động chủ yếu công ty, đem phần lớn lợi nhuận cho công ty Là đơn vị kinh doanh thương mại việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị quan trọng cơng ty Đây sở tồn phát triển công ty Một doanh nghiệp đứng vững phát triển lên khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ trọng hoạt động có hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty bên cạnh việc tìm hiểu tổng quan cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu cơng tác bán hàng, tìm hiểu việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Dưới hướng dẫn TS Trần Nam Thanh thơng tin em tìm hiểu công ty thời gian thực tập vừa qua Em xin lựa chọn đề tài “hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển Phúc Kim Ngọc” SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh để trình bày kết em tìm hiểu thời gian thực tập công ty Bài viết em chia làm phần với vấn đề em quan tâm, nghiên cứu, trình bày là: Phần I: Những vấn đề lí luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển Phúc Kim Ngọc Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển Phúc Kim Ngọc Với khả nghiên cứu nhiều hạn chế nên khóa luận em cịn có nhiều thiếu sót Em kính mong có quan tâm, giúp đỡ, châm trước thầy giáo, cô giáo bạn để em hồn thiện kiến thức thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh Phần I : Những vấn đề lí luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1 Những vấn đề chung xác định kết tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm tiêu liên quan tới tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Từ xa xưa hoạt động thương mại đời phát triển phân công lao động xã hội chun mơn hóa sản xuất Thương mại xác định khâu cuối trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng với nhiệm vụ quan trọng lưu thơng hàng hóa Do đó, xã hội cịn sản xuất, cịn tiêu dùng cịn lưu thơng hàng hóa Hoạt động thương mại hoạt động nhằm thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân từ làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thượng nhân với bên có liên quan gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục tiêu lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội khác Đứng góc độ vĩ mô kinh tế, hoạt động kinh doanh thương mại hợp đồng lưu thơng hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia hay quốc gia với Chính vậy, chức thương mại mua bán trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ để phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu đây: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm: loại vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm chế biến, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích kinh doanh Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh thương mại thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong hoạt động bán bn bán cho tổ chức, đơn vị sản xuất, kinh doanh dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa Cịn hoạt động bán lẻ bán tới người tiêu dùng cuối Cả hoạt động bán bn bán lẻ thực hình thức như: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, bán trả góp, bán cho đơn vị gửi đại lý … Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Việc tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp hay công ty môi giới …với quy mô quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Đặc điểm vận động hàng hóa: Hàng hóa vận động kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng( hàng công nghiệp, hàng nơng lâm thủy hải sản, …) Do mà chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa có khác loại hàng Từ đặc điểm thấy chức thương mại tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng khơng SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Tài sản hoạt động kinh doanh hàng hóa vận động theo cơng thức Tiền –Hàng – Tiền Trong khóa luận em xin đề cập đến giai đoạn thứ hai trình luân chuyển hàng hóa : giai đoạn tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ hàng hóa xác định giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh thương mại Đây trình mà doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp khoản chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ hàng hóa Doanh thu: Doanh thu hoạt động kinh doanh thương mại toàn giá trị mà doanh nghiệp nhận tiêu thụ hàng hóa nhận tương lai Như doanh thu không số tiền mà doanh nghiệp thu thời điểm tiêu thụ mà giá trị doanh nghiệp thu khơng thu Theo ngun tắc dồn tích kế tốn việc ghi nhận doanh thu chi phí phải vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu tiền, chi tiền Như vậy, cần phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc thận trọng Chỉ tiến hành ghi nhận doanh thu có chứng chắn Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu thu nhập khác ” doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế toán 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng khách hàng mua hàng doanh nghiệp với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa doanh nghiệp phẩm chất, sai quy cách mẫu mã Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại, từ chối toán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn hàng tiêu thụ gồm: trị giá mua hàng tiêu thụ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Lợi nhuận gộp bán hàng: số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ hàng hóa: Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng mục tiêu doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Do tiêu lợi nhuận gộp bán hàng chưa phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, muốn xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cần xác định tiêu sau: Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan tới hoạt động tiêu thụ hàng hóa kì doanh nghiệp SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan chung tới tồn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động Lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa: chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng tiêu thụ 1.1.2 Ý nghĩa yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa Hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không với doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa phát triển chung toàn xã hội Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động tiêu thụ hàng hóa hoạt động chủ yếu mang lại thu nhập cho doanh nghiệp điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Qua q trình tiêu thụ hàng hóa giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, hồn thành chu trình tuần hồn vốn bù đắp chi phí đầu tư mở rộng kinh doanh Việc xác định ghi nhận xác chi phí tiêu thụ hàng hóa sở để đánh giá tiêu kinh tế tài khác, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để thực nghĩa vụ với Nhà Nước Tiêu thụ hàng hóa khơng hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp mà thỏa mãn nhu cầu đa dạng phong phú xã hội Trong kinh tế việc tiêu thụ hàng hóa điều kiện để gắn kết lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ Góp phần thực chu chuyển tiền tệ ổn định giá trị đồng tiền, tạo việc làm góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, thúc đẩy kinh tế phát triển Trong doanh nghiệp mục đích hoạt động doanh nghiệp hiệu hoạt động cao mà cụ thể lợi nhuận cao Chính vậy, doanh nghiệp cần phải tiến hành xác định kết tiêu thụ để biết hiệu SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế toán 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh thương mại tiêu đánh giá hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa, để từ doanh nghiệp thấy tình hình hoạt động kinh doanh có định cho kịp thời Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không thông tin cung cấp cho nhà quản lý mà cịn thơng tin cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp như: quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp… để từ có đánh giá xác có nhìn tổng quan chung hoạt động kinh doanh công ty Đối với doanh nghiệp thương mại yêu cầu đặt chung cho doanh nghiệp phải quản lý tốt hàng hóa mặt số lượng lẫn mặt chất lượng Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa yêu cầu quản lý cụ thể phải xác định phương thức bán hàng cho phù hợp với mặt hàng, đối tượng khách hàng, phải ghi nhận xác tiêu có liên quan, thực đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà Nước, đảm bảo cho tạo lập trì mối quan hệ kinh tế lâu bền, chặt chẽ với đối tác, đảm bảo nắm bắt nhu cầu thị trường để từ có định tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Đối với việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa đặt yêu cầu phải theo dõi đầy đủ khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc tiêu thụ hàng hóa để có biện pháp giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xác định xác tiêu phản ánh hiệu kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp làm sở để cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm doanh nghiệp để định đắn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp quyền tự chủ hoạt động kinh doanh mình, tăng lợi nhuận giảm chi phí ln SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Trần Nam Thanh mục tiêu đặt hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Để đạt mục tiêu bên cạnh biện pháp tổ chức kinh doanh tốt việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị góp phần khơng nhỏ Kế tốn đơn vị kinh doanh thương mại trước hết phải thực nhiệm vụ kế tốn nói chung ghi chép, phản ánh, cung cấp thơng tin kinh tế tài cho đối tượng cần quan tâm Song đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh thương mại mà kế toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần thực nhiệm vụ cụ thể đây: + Ghi chép phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán hàng hóa doanh nghiệp mặt số lượng mặt giá trị, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu + Ghi chép đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh trình bán hàng, giá vốn hàng bán làm sở xác định kết tiêu thụ hàng hóa kì doanh nghiệp + Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kì để từ xác định giá vốn hàng bán tồn cuối kì + Kế toán lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp bán hàng + Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hóa để từ phát có biện pháp xử lý kịp thời lượng hàng ứ đọng + Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa + Kế tốn tiến hành theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế tốn 47B Khóa luận tốt nghiệp 10 GVHD: TS Trần Nam Thanh 1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa hệ thống kế tốn Việt Nam 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiến hành tiêu thụ hàng hóa theo nhiều phương thức khác thị trường gồm: bán buôn( bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng …) bán lẻ( bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng tự động, bán hàng trả góp kí gửi …) Thời điểm ghi nhận doanh thu xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Hàng tiêu thụ khách hàng toán toán chậm tiền mặt chuyển khoản, tiền Việt Nam hay ngoại tệ tùy theo thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng Dưới phương thức bán hàng cụ thể: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng cuối Các khách hàng phương thức bán bn là: doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất … mua hàng hóa để tiếp tục bán hay để sản xuất, gia công chế biến Phương thức bán bn có đặc điểm hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào tiêu dùng, hàng hóa thường bán với số lượng lớn với nhiều hình thức tốn Trong phương thức bán bn có hai hình thức sau: Bán buôn qua kho: phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho có hai hình thức cụ thể: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng giao trực tiếp cho khách hàng Sau tiến hành xong SV: Phan Thị Thư Lớp: Kế toán 47B