TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI
Đặc điểm chung của công ty Thương mại – Dịch vụ Tràng Thi
1.1.1 Quá trình phát triển của Công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi gắn liền với sự phát triển của ngành thương mại Thủ Đô và thương mại Việt Nam suốt hơn nửa thế kỷ qua.Công ty được thành lập vào ngày 14/02/1955, tiền than là công ty Ngũ Kim với cơ sở chính là Cửa hàng Ngũ Kim số 5-7 Tràng Tiền
Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty từng bước ổn định, doanh số cũng tăng lên đáng kể, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện.
Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh của công ty.
Trụ sở của công ty: 12-14 Tràng Thi-Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội Tel: (04)8286334- (04)8252304
Số lượng công nhân viên ban đầu là 20 người.Qua các giai đoạn,công ty nhiều lần sát nhập thêm các công ty trong ngành, được bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ, đổi tên, đánh dấu những bước thay đổi,lớn mạnh và trưởng thành của công ty.Đến nay công ty đã mở rộng hoạt động từ phía bắc đến phía nam Thành phố với 73 địa điểm kinh doanh và gần 200 lao động ở khắp các Quận nội thành và hai huyện ngoại thành.
Công ty được nhà nước tặng nhiều Huân chương Huy chương cờ thi đua Tổ chức Đảng,Công đoàn công ty cũng được tặng nhiều Huân chương, bằng khen.
1.1.2 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây
Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Đã gây dựng được niềm tin đối với khách hàng.
Công ty có nhiều dự án lớn đang đầu tư như:
- Trung tâm thương mại dịch vụ và nhà ở 173 Xuân thủy, Hà Nội
- Chung cư bán cho cán bộ công nhân tại ngõ 349 Minh Khai, Hà Nội Các dự án chuẩn bị thực hiện đầu tư như:
- Trung tâm thương mại dịch vụ văn phòng cho thuê tại 47 Cát Linh, Hà Nội
- Siêu thị Cầu Bươu, Thanh trì, Hà Nội.
- Siêu thị 2-4 Điện biên phủ, Hà Nội.
- Khu thương mại và văn phòng tại khu 1B, Thị trấn Đông Anh, Hà Nội.
- Siêu thị chợ Tó, Thị trấn Đông Anh, Hà Nội.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi
1.2.1 Các dịch vụ cung cấp
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của cụng ty :
- Cung cấp các mặt hàng điện tử, điện lạnh, nội thất;
- Buôn bán thiết bị tin học, thiết bị viễn thông và thiết bị liên lạc;
- Buôn bán hàng tiêu dùng cá nhân và gia đình, hóa mỹ phẩm, lương thực, thực phẩm;
- Buôn bán nguyên vật liệu, thiết bị dụng cụ nghành dệt, bông, len, vải, sợi, hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ;
- Buôn bán xe có động cơ, phương tiện đi lại, phương tiện giao thông vận tải;
- Kinh doanh kho bảo quản hàng hóa;
- Sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng;
- Kinh doanh gas, các loại bếp gas;
- Xuất khẩu, nhập khẩu các loại hàng hoá Công ty đăng ký kinh doanh.
1.2.2 Tình hình hoạt dộng kinh doanh trong những năm gần đây tại công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi
Với lợi thế về địa hình và có một chiến lược bán hàng phù hợp nên từ khi thành lập tới nay Công ty đó chiếm lĩnh được một thị phần lớn tại Hà Nội và đang mở rộng kinh doanh ra các huyện thị cũng như các tỉnh xung quanh Hà Nội.
Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nước, sự giàu có của con người thì nhu cầu về giải trí cũng gia tăng Do đó các mặt hàng như tivi, tủ lạnh, các mặt hàng gia dụng này ngày càng được mua nhiều hơn Nắm bắt được nhu cầu đó Ban giám đốc Công ty đó luôn không ngừng nâng cao khả năng cung cấp đầy đủ các mặt hàng nhu cầu của khách hàng
Trong 2 năm gần đây, kết quả kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên, điều đó được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm
(2007 - 2008) Đơn vị tính : triệu đồng
Tốc độ phát triển(lần) 2008/2007
3 LN từ hoạt động sản xuất kinh doanh 905 986 1,09
4 LN từ hoạt động đầu tư TC 3,5 4,7 1,34
(Nguồn: Phòng kế toán - tài chính)
Qua bảng trên ta thấy: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm từ năm 2007– 2008 Cụ thể là: Doanh thu năm
2008 tăng hơn năm 2007 là 3,74 lần (tức là tăng lên 274 %) Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty nói chung là tương đối ổn định và tăng lên. Các chỉ tiêu có biến đổi nhưng không làm giảm lợi nhuận qua các năm Cụ thể, tổng lợi nhuận năm 2008 tăng gấp 1,09 lần so với năm 2007.Ta thấy qua 2 năm hoạt động công ty đó có sự phát triển vượt bậc Đó là do chính sách phát triển mở rộng quy mô của Công ty.
* Nguồn vốn của Công ty:
Mục tiêu của Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi là mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng hàng hoá và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.Vì vậy, nguồn vốn Công ty cần phải vững mạnh và huy động vốn một cách hiệu quả Để thấy được điều đó, ta có bảng sau:
Bảng 1.2: Kết cấu vốn của Công ty qua 2 năm (2007-2008) Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 So sánh 2008-2007
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
Qua bảng trên ta thấy nguồn vốn của doanh nghiệp sau 2 năm đó tăng lên từ 22.749 triệu đồng năm 2007 lên 24.537 triệu đồng năm 2008 do vốn cố định và vốn lưu động đều tăng Vốn lưu động tăng 1.195 tr đ so với năm 2007 và vốn cố định tăng 593 tr đ Mặc dù VLĐ chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn của công ty nhưng tỷ lệ tăng của VLĐ nhỏ hơn so với VCĐ điều này chứng tỏ Công ty đă chú trọng vào việc trang bị thêm tài sản cố định phục vụ cho công việc bán hàng vào quản lý Nh́ìn vào bảng ta thấy VLĐ tăng 1.195 triệu đồng tức tăng 6,1% so với năm 2007 trong khi đó VCĐ chỉ tăng 593 triệu đồng nhưng tỷ lệ tăng là 18,7% cao hơn so với VLĐ Việc vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao đảm bảo cho quá trình hoạt động của Công ty, và nó cũng phản ánh đúng thực trạng hoạt động của công ty là một ngành dịch vụ nên nhu cầu về vốn lưu động là rất lớn.
Nhu cầu vốn lưu động tăng lên do doanh thu bán hàng tăng vỡ hai chỉ tiêu này có tương quan rất mật thiết và trực tiếp Do vậy, Ban Giám Đốc bắt buộc phải luôn ý thức được diễn biến các hoạt động liên quan đến vốn lưu động của Công ty Đương nhiên sự gia tăng doanh thu kéo dài sẽ đòi hỏi phải tăng tài sản lưu động là công việc khẩn trương, có tầm quan trọng và thiết yếu đối với Công ty trong ngắn hạn và dài hạn. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng thì Công ty cần có nhiều chính sách để huy động tăng vốn lưu động và một số công cụ mà các Ngân hàng thường sử dụng theo dõi tình hình biến động của vốn lưu động, qua đó xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng.
1.2.2.1 Tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước
Theo thường lệ cứ cuối tháng hoặc đầu của tháng kế tiếp, kế toán kê khai tờ khai thuế tháng , kê bảng kê hàng mua vào, hàng bán ra và báo cáo sử dụng hoá đơn trong tháng đó
Cuối năm kế toán làm quyết toán thuế gửi lên Chi cục hoặc Cục thuế mà công ty mảnh đăng ký Sau đó, kế toán tập hợp chi phí, giá thành, doanh thu để vào báo cáo tài chính Báo cáo được gửi về cho các nơi như: Cục thuế, Phòng đăng ký kinh doanh.
Trong năm tài chính Công ty phải nộp các loại thuế sau:
- Thuế môn bài nộp vào đầu năm tài chính tại Kho bạc Nhà nước quận (huyện)
- Căn cứ tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp đầu năm tạm tính định kỳ hàng tháng (quý) công ty nộp thuế tại Kho bạc Nhà nước quận (huyện)
- Hàng tháng căn cứ tờ khai thuế GTGT để xem công ty có phải nộp hay không.
1.2.2.2 Công tác tài chính doanh nghiệp
Với bất kỳ doanh nghiệp nào cơ sở vật chất kỹ thuật cũng có vai trò rất quan trọng, nó là cơ sở để tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và giao dịch đồng thời nó cũng thể hiện được quy mô của doanh nghiệp Tuỳ từng loại hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình.
Trong cơ cấu nguồn vốn của Công ty tỷ lệ nguồn vốn chủ sở hữu luôn chiếm > 50% qua các năm do đó tình hình tự chủ về tài chính là khó ổn định, hệ số an toàn trong kinh doanh là rất cao Mặt khác, trong những năm gần đây, do Công ty luôn thực hiện tốt được kế hoạch đó đề ra.Vì vậy mà kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là rất tốt Công ty luôn thực hiện được mục tiêu là bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh của mình đồng thời tăng lợi ích cho các cổ đông Để quản lý tốt tình hình tài chính, hàng năm việc thanh tra, kiểm tra tài chính của Công ty tiến hành chặt chẽ ngay từ trong nội bộ các bộ phận và các phòng ban.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh
Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi là một doanh nghiệp hoạt động thương mại , hiện tại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán thương mại các mặt hàng điện tử điện dân dụng,nội thất, cho thuê văn pḥòng với cả hai hình thức là bán buôn và bán lẻ cho người tiêu dùng
Mặt hàng tại công ty đều là sản phẩm của các hàng điện tử, điện dân dụng nổi tiếng trong nước và trên thế giới như TCL, Panasonic,Samsung. LG Với các sản phẩm uy tín và chất lượng cùng với dịch vụ gia tăng chăm sóc khách hàng của công ty nên sản phẩm của công ty bán ra luôn được khách hàng ưa chuộng Do vậy doanh số bán hàng của năm sau luôn cao hơn năm trước đó chính là những ưa điểm của chính sách kinh doanh trong công ty.
Sản phẩm của công ty được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất rồi được phân phối đến người tiêu dùng và những đại lý bán buôn khác.
Vì vậy các nghiệp vụ kế toán phát sinh chủ yếu là kế toán liên quan đến xuất nhập kho và kế toán bán hàng Trong đó lương và các khoản trích theo lương cũng là một vấn đề rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung của cả công ty.
Hiện nay mảng kinh doanh chủ yếu của công ty vẫn là buôn bán thương mại các sản phẩm điện tử, điện dân dụng, và công ty cũng chưa có chiến lược về xây dựng nhà máy sản xuất linh phị kiện điện tử máy móc Do đó công ty hiện nay là một doanh nghiệp thương mại đơn thuần. Trong những năm gần đây nền kinh tế phát triển mạnh mẽ nên tiêu dùng của người dân tăng đáng kể nhất là các mặt hàng điện tử điện dân dụng do đó doanh thu của công ty tăng rất nhanh dù mới đi vào hoạt động.
Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động trong công ty theo các chỉ tiêu năm 2008
Chỉ tiêu Tổng số người %
Theo thâm niên nghề nghiệp
Theo tính chất công việc
Trên đại học ,đại học 12 10.25
(Nguồn: Phòng Nhân lực)
Lao động là nhân tố quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Từ khi hình thành và phát triển đến nay, số lượng lao động của công ty hàng năm nhìn chung là đều tăng lên, năm nay tăng lên so với năm trước. Để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đó thực hiện các công tác tuyển chọn, bồi dưỡng và xây dựng được đội ngũ lao động để thực hiện trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Hiện nay, tổng số lượng lao động của công ty là 117 người.
- Nguồn lao động : công ty chủ yếu tuyển chọn qua trung tâm xúc tiến việc làm và sinh viên tốt nghiệp các trường đại học,cao đẳng,trung cấp có đủ trình độ,tay nghề được tuyển vào công ty.
- Đào tạo và phát triển nhân sự : Công ty đó cho lao động tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn về kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Công ty chủ động mời các chuyên gia có trình độ, uy tín về giảng dạy. Đội ngũ nhân viên hành chính sự nghiệp và đội ngũ công nhân thường xuyên được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ Đội ngũ giám sát thường xuyên được cập nhật các kinh nghiệm Ngoài ra công ty còn mở các lớp an toàn lao động bắt buộc tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều phải tham gia và tiến hành cử nhân viên đi học các lớp ngắn hạn về quản lý nhân lực, vật lực, quản lý công nghệ sản xuất theo phương pháp mới, hiện đại.
Công ty thường áp dụng các biện pháp đào tạo tai chỗ học tranh thủ vào các ngày nghỉ, cuối ngày làm việc, các lớp học khóa học thường kéo dài 7 đến 15 ngày.
Sơ đồ hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động kinh doanh
Phòng kinh doanh bán lẻ
Giao vận Đơn đặt hàng
Nhìn vào sơ đồ hoạt động kinh doanh ta thấy quá trình hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra như sau:
Khi phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng( khách mua buôn và khách mua lẻ), phòng kinh doanh sẽ làm phiếu xuất hàng rồi chuyển phiếu xuất đó cho phũng kế toán, kế toán hóa đơn căn cứ mặt hàng và đơn giá trên phiếu xuất để viết hóa đơn giá trị gia tăng sau đó chuyển cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào diễn giải trên phiếu xuất để làm thủ tục thanh toán ngay hay hàng bán công nợ Nếu hàng bán thanh toán ngay, hóa đơn sẽ được chuyển cho thủ quỹ thanh toán, kế toán công nợ có trách nhiệm lưu lại để theo dõi sát sao công nợ( hàng công nợ chỉ áp dụng đối với khách hàng mua thường xuyên).
Sau khi các thủ tục trên được thực hiện xong, phiếu xuất kho sẽ được chuyển cho thủ kho để xuất hàng Đối với khách mua buôn, hàng hóa sẽ được nhân viên giao vận chuyển giao tới tận nơi Đối với khách mua lẻ, sau khi được hỗ trợ về kỹ thuật, hàng sẽ được chuyển tới tay khách hàng (có thể tại nhà khách (đối với cả bộ máy) có thể tại cửa hàng (đối với linh kiện lẻ)
Khi cần thiết, khách hàng hoàn toàn có thể nhận được sự hỗ trợ sau bán hàng về kỹ thuật, bảo hành mà công ty đem lại nhằm giúp khách hàng có thể sử dụng hàng hóa do công ty cung cấp một cách có hiệu quả nhất.
Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.
- Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc Thay mặt giám đốc giải quyết công việc mà theo thẩm quyền của mình.
- Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc văn thư, bảo hiểm lao động.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ.
- Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp giám đốc Công ty trong việc quản lý hành chính
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi
1.7.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hiện nay bộ phận kế toán tại Công ty gồm 12 người: 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng phụ trách tổng hợp và 9 kế toán viên.
Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ thực hiện khác nhau, chính vì vậy mà số lượng nhân viên ở các bộ phận này là khác nhau.
*Chức năng ,nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán tài chính
Phòng kế toán chịu trách nhiệm về hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc mua bán đồng thời chịu trách nhiệm ghi sổ sách, lập các quyết toán và các báo cáo tài chính của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tài vụ
Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 5 Cửa hàng số 6 Cửa hàng số 7 Quầy Ngọc
+ Cùng phòng tổ chức hành chính,kỹ thuật lập kế hoạch và chỉ huy sản xuất mở sổ sách theo dõi hạch toán tài chính kịp thời, đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng, kết quả sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của các đơn vị cơ sở quyết toán quỹ lương.
+ Ghi sổ lương theo mẫu thống nhất của Công ty.
+ Tạo nguồn tài chính để chi lương cho công nhân viên theo luật định.
Ngoài ra, phòng kế toán có chức năng thu nhập và xử lý, cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với việc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán.dựa trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty, kế toán tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu, việc hạch toán ban đầu ở công ty cho nghiệp vụ bán hàng bao gồm:
+ Xác định các loại chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ cần phải được sử dụng và ghi chép theo đúng luật định của Bộ tài chính ban hành.Ngoài ra có thể xây dựng thêm một số loại chứng từ khác cần thiết
+ Quy định người ghi chép các chứng từ, chịu trách nhiệm về tính hợp lệ, hợp pháp của phương pháp ghi chép.
+ Quy định trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu và các bộ phận lên phòng kế toán.
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên và ban lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến tài chính và công tác kế toán.
+ Công nợ đầu vào: Theo dõi các khoản thanh toán đối với khách hàng, đối chiếu các khoản phải trả đối với nhà cung cấp thông qua các tài liệu mà bên nhà cung cấp gửi cho và sổ sách của công ty, qua đó xác định được số c ̣òn phải trả cho nhà cung cấp
+ Công nợ đầu ra: Theo dõi tình hình bán hàng của Công ty, đối chiếu số liệu mà thu ngân chuyển lên với sổ sách mà kế toán ghi chép.
Kế toán công nợ Kế toán kho
Kế toán TM và thanh toán
- Kế toán thuế: Tập hợp các hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào và dự vào kết quả của kế toán doanh thu để xác định thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
- Kế toán doanh thu: Tập hợp doanh thu của các bộ phận, tập hợp các chi phí để xác định doanh thu cuối kỳ.
- Kế toán tiền mặt và thanh toán: Hàng ngày kế toán tiền mặt tiến hành thu và kiểm tra tiền từ thu ngân chuyển lên, đồng thời thực hiện các khoản thanh toán đối với các nhà cung cấp.
- Kế toán kho: thực hiện nhập xuất hàng hoá, cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách đối với thủ kho để xác định chênh lệch.
1.7.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi áp dụng là hình thức nhật ký chung
Hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với đặc điểm của Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô vừa và lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, kế toán có trình độ chuyên môn cao. Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: VNĐ
Phương pháp tính thuế : Phương pháp khấu trừ thuế
Phương pháp khấu hao: Đường thẳng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp bình quân liên hoàn.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Accnet với hệ thống máy tính trong Công ty được nối mạng nội bộ Do vậy, công tác hạch toán kế toán trở nên nhanh gọn, việc quản lý được chặt chẽ và làm đáng kể khối lượng công việc của các nhân viên kế toán.
1.7.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được hình thành thành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong công ty do đó các chứng từ kế toán được công ty lựa chọn phải đảm bảo đầy đủ yếu tố cơ bản cần thiết của chứng từ và yếu tố bổ sung nếu có Do đó danh mục chứng từ sử dụng tại công ty gồm có:
- Phiếu thu, phiếu chi, Bảng kiểm kê quỹ…
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương…
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kờ mua hàng, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ…
- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
1.7.2.3 Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi sử dụng phục vụ cho công tác kế toán gồm: Các nhật ký chung, sổ cái và các TK, cỏc bảng kê, bảng phân bổ số 1,2,3 và các sổ chi tiết có liên quan
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty theo hình thức nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh
1.7.2.4 Công tác báo cáo kế toán
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI
2.1.1 Hạch toán các nghiệp vụ về buôn bán hàng hóa
Công ty thực hiện bán buôn được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển theo hợp đồng
2.1.1.1 Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp tại kho
Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại và các tổ chức kinh tế khác, kết thúc quá trình bán buôn hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện hoàn toàn Đặc điểm của bán buôn là bán khối lượng lớn, được tiến hành theo các hợp đồng kinh tế
Có 2 hình thức bán buôn qua kho: ban buôn qua kho theo hình thức trực tiếp và gửi bán Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi áp dụng hình thức bán buôn trực tiếp.
Bán buôn theo phương thức trực tiếp:Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho với số lượng hàng lớn và thường xuyên.
Hóa đơn (GTGT) lập thành 3 liên, liên 2 được giao cho phòng kế toán.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán vốn bằng tiền sẽ viết phiếu thu hoặc đợi nhận giấy báo có của ngân hàng, ghi vào sổ quỹ tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng theo định khoản:
Sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp lưu giữ, cuối tháng kết hợp với thẻ kho lập "Bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi".
- Nếu khách hàng nhận nợ và được Công ty chấp nhận, kế toán theo dõi thanh toán với người mua sẽ vào "Thẻ khách hàng" cuối tháng lập vào sổ cái có các TK" của bảng này được dùng để ghi vào Sổ cái theo định khoản:
- Cuối tháng kế toán tập hợp các hoá đơn xuất bán trực tiếp để lập
"Báo cáo bán hàng" theo dõi doanh thu tiêu thụ của từng thứ mặt hàng hóa theo phương thức giao bán trực tiếp Mỗi mặt hàng được ghi một dòng, theo dõi về đơn giá, số lượng xuất bán và doanh thu trong kỳ theo công thức:
Doanh thu = Số lượng x Đơn giá
Số liệu tổng hợp của bảng này cùng với báo cáo bán hàng của đại lý gửi về được dùng để đối chiếu với số liệu của sổ cái TK 511 Ngoài ra số liệu này còn dùng để lập "Tờ khai thuế GTGT".
- Chi phí mua hàng ngoài giá mua hàng hóa
Chi phí mua hàng là các khoản chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và sự trữ hàng, bao gồm các khoản sau:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua.
- Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian.
- Chi phí trả lệ phí cầu đường,phà phát sinh khi mua
- Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến mua hàng.
- Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức.
Chi phí mua hàng được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳ báo cáo, cuối kỳ phân bổ cho hàng bán ra kỳ báo cáo 100% mức chi thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và hàng tồn cuối kỳ
Các chứng từ đi kèm như hóa đơn, phiếu chi tiền thuê kho bãi chứa hàng, phiếu chi tiền hoa hồng môi giới để công ty có thể mua được hàng hóa một cách thuận lợi nhất,
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ:
Giá vốn hàng hóa = Giá mua hàng hóa + Chi phí thu mua tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ hàng hóa trong kỳ
Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ x
Chi phí mua đầu kỳ+ chi phí mua phát sinh trong kỳ Giá mua của hàng bán ra trong kỳ
Giá mua của hàng xuất bán+ giá mua cửa hàng tồn cuối kỳ
Trị giá vốn của hàng hóa giao bán trực tiếp được kế toán hàng hóa theo dõi trên "Bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi", cột "Tiêu thụ trong kỳ" Số liệu của cột này được dùng để ghi vào Sổ cái TK 632 theo định khoản :
Toàn bộ quá trình hạch toán tiêu thụ sản phảm theo phương thức bán trực tiếp được thể hiện qua ví dụ sau:
VD: ngày 15/3/2008, Anh Minh mua một lô hàng trị giá 138.395.000 đồng, theo hoá đơn GTGT số 160 (biểu mẫu số 04), thuế GTGT (10%) là 138.395.000 đồng Anh Minh chấp nhận thanh toán ngay 50% bằng tiền mặt theo phiếu thu số 37 (biểu mẫu số 05), còn lại trả sau 15 ngày Kế toán ghi
"Thẻ khách hàng" (biểu mẫu số 06), mở cho khách hàng này, cuối tháng lập
"Bảng kê số 11" rồi vào sổ cái TK 511 Kế toán ghi các bút toán như sau:
- Doanh thu tiêu thụ sản phẩm:
Biểu mẫu 01: Hoá đơn bán hàng.
Hoá đơn bán hàng Mẫu số 01 GTKT - 3LL
Ngày 15 tháng 3 năm 2008 Số 160 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi Điện thoại: Mã số: 05 00236405
Họ tên người mua hàng: Anh Minh Đơn vị: Địa chỉ: SốTK:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 13.839.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 152.234.500
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi hai triệu hai trăm ba mươi tư nghìn năm trăm đồng.
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)
Biểu mẫu số 02: Phiếu thu Đơn vị: Mẫu số 01 - TT Địa chỉ:
Số đăng ký doanh nghiệp:
Họ tên người nộp tiền: Anh Minh Địa chỉ: Hà Nội
Lý do nộp: Trả tiền hàng
Viết bằng chữ: Bảy mươi triệu một trăm mười bảy nghìn hai trăm năm mươi đồng.
Kèm theo: Chứng từ gốc:
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
Người nộp (Ký, họ tên)
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Thủ quỹ(Ký , họ tên)
Biểu mẫu số 03: Báo cáo bán hàng
STT Tên sản phẩm Giá đơn bán Số lượng Thành tiền
7 Iôr cứng di động(USB) 400.000 22 8.800.000
Trị giá vốn của số hàng hóa này được phản ánh trên "Bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi" tháng 3/2008, cột "Tiêu thụ trong kỳ" cuối tháng ghi vào Sổ cái
TK 632 và TK 156 theo định khoản (Xem biểu mẫu số 03):
2.1.1.2 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hợp đồng.
Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ.
Sau một thời gian đi vào hoạt động kinh doanh, do kinh doanh có hiệu quả, có uy tín với khách hàng và chủ hàng nên công ty ngày càng ký kết được nhiều hợp đồng với cơ quan đơn vị khác.
Sơ đồ số 2.1: Sơ đồ doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng theo hợp đồng.
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131
Giá vốn hàng K/c trị giá vốn K/c doanh thu doanh thu bán bán trực tiếp hàng bán thuần cuối kỳ hàng không thuế
Giá vốn Giá vốn thuế GTGT của hàng hàng gửi đã đầu ra phải nộp gửi bán bán được
Theo phương thức này, hàng bán sẽ được chuyển cho bên mua theo địa điểm, thời gian ghi trên hợp đồng Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ Trình tự hạch toán như sau:
VD: Tháng 3/2008 công ty giao lô hàng trị giá 560 000 000 (đồng) cho Trường PTTH Nhân Chính theo hợp đồng số 000356 Trình tự hạch toán được tiến hành như sau:
- Khi xuất chuyển đến cho khách hàng kế toán ghi:
2.1.1.3 Bán hàng qua đại lý.
Hiện tại, công ty ký gửi hàng hóa tại 5 đại lý, trong đó có 3 đại lý tại
Hà Nội và 2 đại lý tại các tỉnh lân cận.
Căn cứ vào yêu cầu của đại lý, hoá đơn GTGT cũng được lập thành 3 liên Liên 2 được lưu giữ ở phòng kế toán để kế toán tiêu thụ theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý
Hạch toán chiết khấu hàng bán,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại.42 1 Đối với chiết khấu bán hàng gồm có chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Khi hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ thì cũng chưa hẳn là quá trình tiêu thụ đã kết thúc Ngoài việc theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của người mua, kế toán còn phải phản ánh các khoản làm giảm doanh thu bán hàng có thể phát sinh Những khoản này có thể là doanh thu bị triết khấu, bị giảm giá, doanh số của hàng bán bị trả lại Công tác kế toán liên quan đến các nghiệp vụ này ở công ty được tổ chức như sau:
2.2.1 Đối với chiết khấu bán hàng gồm có chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thương mại thường phát sinh đối với khách mua hàng thường xuyên hoặc trị giá lô hàng lớn Công ty thực hiện chiết khấu theo tỷ lệ
% trên trị giá của hoá đơn bán hàng, xác định ngay trên hoá đơn Lúc này doanh thu được ghi nhận là trị giá lô hàng đã trừ mức chiết khấu (doanh số thực nhận) Tuỳ theo phương thức thanh toán mà kế toán ghi sổ theo định khoản:
Có TK 511 - doanh số thực nhận và không cần phản ánh mức chiết khấu trên TK 521 - Chiết khấu bán hàng.
Chiết khấu thanh toán được áp dụng khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn đối với bán hàng trả chậm Đây thực chất là một khoản chi phí nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh chóng, giúp hạn chế tối thiểu việc vốn của công ty bị chiếm dụng Việc xác định và thanh toán khoản chiết khấu này được thực hiện khi khách hàng tới trả nợ và được phản ánh trên Thẻ khách hàng cũng như sổ cái TK 521.
VD: Hoá đơn mua chịu số 180 ngày 18/3/2008 của khách hàng tên Hưng được thanh toán ngay trong tháng Công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu 2% với số tiền 423.780 Số tiền này được thể hiện trên Thẻ khách hàng
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37 mở cho khách hàng tên Hưng, cuối tháng chuyển ghi vào sổ cái theo định khoản:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Biểu mẫu số 10:Sổ cái TK 521
TK đối ứng Số phát sinh Ghi
2.2.2.Hạch toán giảm giá hàng bán Đây là khoản tiền bán hàng công ty chấp nhận cho khách hàng hưởng do hàng hóa giao bán vi phạm các điều kiện về chất lượng, mẫu mã, thời gian nhưng vẫn chấp nhận được Phản ánh nội dung này kế toán sử dụng
TK 532 - Giảm giá hàng bán.
Nếu khách hàng đã trả tiền, khi nghiệp vụ này phát sinh công ty phải trả lại khách khoản tiền tương ứng với doanh số chấp nhận giảm giá, kế toán sẽ ghi vào sổ quỹ theo định khoản:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Nếu khách hàng chưa trả tiền, kế toán phản ánh khoản giảm giá này vào thẻ khách hàng, cuối tháng chuyển ghi vào sổ cái của TK tương ứng theo định khoản:
Có TK 131 sau đó kết chuyển ghi giảm doanh thu bán hàng trong kỳ trên sổ cái, theo định khoản:
2.2.3.Hạch toán hàng bán bị trả lại
Nếu lỗi của Công ty trong việc giao hàng quá lớn, khách hàng không chấp nhận khoản giảm giá thì Công ty phải nhận lại số hàng vi phạm.
Doanh số bị trả lại này sẽ được phản ánh trên sổ quỹ hoặc thẻ khách hàng, BK 11 và các NKC tuỳ từng trường hợp theo định khoản:
Nợ TK 531 - Doanh số bị trả lại
Nợ TK 3331 - Giảm thuế phải nộp
Có TK 111, 112 - Nếu khách hàng đã trả tiền
Có TK 131 - Nếu bán chịu
Trị giá vốn của hàng bị trả lại cuối kỳ kế toán tập hợp trên thẻ kho phản ánh vào bảng kê chi tiết tiêu thụ lỗ lãi cột "Hàng bị trả lại TK 632" theo định khoản:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ
Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại như công ty Tràng thi, chi phí lưu thông hàng hóa bao gồm chi phí mua hàng và chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo.
- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm tiền công và quỹ trích nộp theo lương.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí vậtliệu, bao bì chi dùng cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hóa dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hóa.
- Chi phí khấu hao TSCĐ của các khâu bán hàng.
- Chi phí bằng tiền khác.
Các chứng từ thuộc khoản mục chi phí bán hàng như:
+ Bảng phân bổ tiền lương kỳ báo cáo.
+ Phiếu chi các khoản tiền như : tiềm mua bao bì đóng gói, túi đựng hàng hóa cho khách mua hàng, tiền điện, điện thoại, tiền nước sử dụng cho cửa hàng bán hàng,
Chi phí bán hàng được theo dõi từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển vào TK911- “Xác định kết quả kinh doanh”
Khi có nghiệp vụ liên quan đến chi tiền mặt kế toán lập phiếu chi:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Biểu mẫu số 11: Phiếu chi Đơn vị: Công ty Thương mại- dịch vụ Tràng thi. Địa chỉ: 12-14 Tràng thi- Hà Nội.
Họ tên người chi tiền:Trần thị Hằng.
Lý do chi: thanh toán tiền điện tháng 2
Viết bằng chữ: (Tám trăm chín mốt nghìn tám trăm đồng).
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Người chi Thủ quỹ (Ký tên, đóng dấu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu chi kế toán phản ánh như sau:
Tính ra số tiền lương và trích bảo hiểm cho nhân viên bán hàng:
Chi tiền mặt bảo quản hàng hoá:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Tất cả những chi phí bán hàng phát sinh trong tháng được kế toán định khoản vào chứng từ ghi sổ Cuối thang căn cứ vào chứng từ ghi sổ này kế toán phản ánh vào sổ cái TK 641, cuối tháng được kết chuyển vào tài khoản
911 để xác định kết quả tiêu thụ Kết cấu sổ cái TK 641 được thể hiện qua bảng sau:
Biểu mẫu số 12: Sổ Cái TK641 Đơn vị: Công ty Thương mại- dịch vụ Tràng thi
Tên tài khoản:Chi phí bán hàng Trang:
Số hiệu tài khoản: 641 Tháng 3 năm 2008
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
28/3 16/3 Chi bảo quản hàng hoá 111 3.800.000
28/3 17/3 Chi bốc vác thuê ngoài 111 900.000
28/3 25/3 Chi tiền vận chuyển hàng 111 385.000
28/3 27/3 Tính tiền lương cho NV bán hàng 334 6.079.000
27/3 Trích bảo hiểm xã hội 338 911.850
2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được bù đắp bởi các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, hoạt động tài chính thuộc kỳ xác định kết quả
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố chi như chi phí bán hàng nhưng công dụng chi phí của các yếu tố có sự khác biệt Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các khoản chi kinh doanh không gắn được với các điạ chỉ cụ thể trong cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ:Trong tháng 3 công ty có các khoản chi phí sau:
Chi phí đồ dùng văn phòng, khắc dấu, mua hoá đơn…cho Công ty
Tính ra tiền lương phải trả cho cán bộ quản lý và trích bảo hiểm XH:
Cuối tháng kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37 Để xác định kết quả kinh doanh hàng hóa trong kỳ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh vào sổ cái TK 642 như sau:
Biểu mẫu số 13: Sổ Cái TK642 Đơn vị: Công ty Thương mại- dịch vụ Tràng thi
Tên tài khoản:Chi phí QLDN Trang:
Số hiệu tài khoản: 642 Tháng 3 năm 2008
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
28/3 17/3 Chi phí đồ dùng văn phòng,… 111 3.215.000
28/3 26/3 Tính tiền lương cho cán bộ QL 334 10.650.000
Trích bảo hiểm xã hội 338 1.597.500
2.3.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành trên NKC
TK 911, thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, trị giá vốn, chí phí mua hàng,CPBHvà CPQLDN, xác định kết quả tiêu thụ chung cho toàn bộ các sản phẩm tiêu thụ trong kỳ và cho mọi phương thức bán hàng.
Kết quả tiêu thụ thể hiện bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn, chi phí mua hàng, CPBH, CPQLDN.
Tháng 3/2008 tình hình kết chuyển và xác định kết quả tiêu thụ như sau:
Kế toán ghi sổ NKC TK 911 và các TK có liên quan theo bút toán:
- Kết chuyển doanh thu thuần
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Căn cứ vào số liệu tính toán được, kế toán ghi sổ NKC TK911 - xác định kết quả kinh doanh như sau:
Biểu mẫu số 14 : Nhật ký chung TK 911
TK đối ứng Số phát sinh Ghi
Kết chuyển giá vốn 911 632 302.425.840 Kết chuyển CPBH 911 641 12.627.900 Kết chuyển CPQLDN 911 642 19.342.500
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI
Nhận xét đánh giá ưu nhược điểm về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Nhận thức đúng quy luật của thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty đã hiểu được ‘tiêu thụ là sức sống’ nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ máy kế toán đã rất quan tâm chú trọng tới công tác tiêu thụ sản phẩm.
Với hàng hoá, công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ khi nhập kho Công ty đã kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm baỏ xuất kho cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao nhằm nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường để đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá Kế toán doanh thu bán hàng được hạch toán tương đối đầy đủ, kết quả cuối cùng được xác định lỗ lãi là chính xác, hợp lý không có tình trạng lỗ giả, lãi thật hoặc ngược lại tạo điều kiện phân phối lợi nhuận một cách hợp lý nhằm kích thích sản xuất, kinh doanh phát triển.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người, mọi người đều thực hiện rất tốt công việc được giao Điều đó góp phần rất lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như của toàn công ty.
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37 Để hiện đại hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức và máy vi tính cho phòng kế toán, 100% nhân viên trong phòng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính và các phàn mềm ứng dụng của máy vi tính đặc biệt là phần mềm chuyên dụng (kế toán máy).
Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, phù hợp với dặc điểm kinh doanh của mình cũng như hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng, điều này tạo đièu kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời.
Mặc dù kế toán viên của công ty chỉ có ít người và phải đảm nhận một khối lượng công việc tương đối lớn, hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng tổng hợp từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán, nhưng phòng tổng hợp nói chung và các kế toán nói riêng đã có tinh thần cố gắng sáng tạo để không dừng lại ở mức độ hoàn thành mà còn phải hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của công ty giao phó Đây là sự cố gứng rất lớn của cán bộ kế toán và là mặt thành công cần tiếp tục phát huy của công ty.
Với cách bố trí nói trên, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã thực sự đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phản ánh đúng thực trạng của công ty.
Tuy nhiên do vẫn còn một số nguyên nhân khách quan và chủ quan nên một số phần công việc vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán tiêu thụ.
Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi là một doanh nghiệp tư nhân đã thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong kinh doanh thương mại, tự bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm về tài chính.
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
Công ty cũng chịu ảnh hưởng của cơ chế thị trường cùng với những khó khăn vướng mắc khi tiếp xúc với cơ chế thị trường nhưng công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt, từng bước hoà nhập bước đi của mình trong sự phát triển chung của đất nước Trên thị trường ngày càng nhiều khách hàng biết đến công ty, đặc biệt là công ty đã có sự cố gắng rất nhiều trong việc giữ mối quan hệ với các khách hàng quen, điều này quyết định đến sự tồn tại và phát triển lâu dài cho một công ty kinh doanh thương mại như Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi
Về con người: Tất cả CBCNV trong Công ty đều có trình độ từ trung cấp trở lên và luôn không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ Đặc biệt đội ngũ kế toán luôn thực hiện tốt công việc được giao một cách kịp thời, chính xác Các khoản thu chi được hạch toán một cách chặt chẽ, đảm bảo đúng luật Nhà nước ban hành Công ty có sử dụng hệ thống đòn bẩy về tiền lương, tiền thưởng để kích thích lao động trong đơn vị. Để đạt được những thành tựu đó là sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc, toàn thể nhân viên của công ty Bên cạnh việc hoàn thiện nhiệm vụ được giao, Công ty còn tìm hướng đi mới phù hợp với năng lực và trình độ quản lý cũng như phù hợp với năng lực của ban giám đốc, toàn thể nhân viên
Công ty thực hiện việc đa dạng hóa các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, bán vận chuyển thẳng theo hợp đồng, nhanh chóng đến tay ngưòi tiêu dùng và có những chương trình khuyễn mãi và bảo hành máy nhằm khuyến khích khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa
Công ty đạt được những thành tựu đó là nhờ sự trợ giúp quan trọng của cán bộ làm công tác kế toán Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, phòng kế toán được phân công theo từng công
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37 việc cụ thể, rõ ràng phù hợp với năng lực và trình độ, trung thực trong công việc đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh doanh của Công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, phương pháp hạch toán có ưu điểm gọn nhẹ, dễ làm, không đòi hỏi kế toán có trình độ cao Công tác hạch toán kế toán luôn được thực hiện theo đúng chế độ tài chính quy định, ghi chép đầy đủ, chính xác kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Điều đó được biểu hiện qua một số nét chính sau:
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
Trong thời gian tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi em đã cập nhật, học hỏi được nhiều kiến thức thực tế và thấy được những ưu điểm nổi bật của công tác kế toán, chi phí, thu nhập và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn một số tồn tại cần khắc phục Trên cơ sở những kiến thức đã được học ở trường, kết hợp với thực tế công tác hạch toán của công ty, em đã đưa ra một số ý kiến, đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi
Trong nền kinh tế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp chịu sự tác động trực tiếp của quy luật cạnh tranh để tồn tại và phát triển, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm ăn có lãi Điều đó yêu cầu các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí, tăng doanh thu và nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kế toán của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Với chuyên đề “ Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa” đã khẳng định thêm tầm quan trọng của doanh thu và chi phí tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Do thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hướng dẫn của cô giáo Trần thị Phượng, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban chức năng có liên quan trong Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Sinh viên: Nguyễn Tiến Phong Lớp: Kế toán 4 – K37
