Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại việt phú

Lời mở đầu Tiêu thụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Quá trình phát triển kinh tế nớc ta suốt năm qua đà cho thấy với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Bởi vậy, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đợc nhu cầu thị trờng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; phải xác định đợc phơng thức tiêu thụ hàng hoá hiệu để đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Muốn vậy, công tác quản lý ban lÃnh đạo doanh nghiệp phải thật nhạy bén, sáng tạo; đồng thời hoạt động kế toán đơn vị kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, qua t vấn cho nhà quản trị Trong năm gần đây, với phát triển cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cïng víi xu thÕ héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ, ngµy có thêm doanh nghiệp thơng mại đời Do đó, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn giữ vững đứng doanh nghiệp thị trờng công tác kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải hoàn thiện hơn, sắc bén hơn, nhạy cảm chuẩn xác cho phù hợp với biến động liên tục thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh; qua trình thực tập Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em xin đợc trình bày Báo cáo thực tập Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại Việt Phú" Do thời gian thực tập ngắn, khả thực tế cha nhiều, thân đà cố gắng song Báo cáo thực tập Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc bảo, góp ý sửa đổi thầy cô giáo để Báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! I-Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, bối cảnh kinh tế hội nhập toàn cầu hoá, tồn loại hình doanh nghiệp Nhà nớc nh thời kỳ bao cấp Ngày nay, để nâng cao khả phát triển cạnh tranh thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm, đời sống ngời tiêu dùng, Nhà nớc ta đà cho phép loại hình doanh nghiệp khác nh Doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, Doanh nghiệp liên doanh hình thành phát triển Đứng trớc xu phát triển đó, Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đời Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đợc thành lập theo định thành lập Công ty số 3445/ GP – UB cđa UBND Thµnh Hµ Néi ngµy tháng 10 năm 1998 Đăng ký kinh doanh số 070441 ngày 22 tháng12 năm 1998 Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đợc thành lập theo quy định pháp luật, có đầy đủ t cách pháp nhân, thực hạch toán độc lập tài dới kiểm tra, giám sát quản lý Nhà nớc Thành phố Hà Nội Công ty có tài khoản Ngân hàng Cổ phần Thơng mại Quốc tế, có dấu riêng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc theo luật định Tên giao dịch nớc : Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú Tên giao dịch quốc tế : VIET PHU TRADING LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VIET PHU CO., LTD Trụ sở giao dịch công ty đặt : Số 7- Phố Kim Đồng - Phờng Giáp Bát - QuËn Hoµng Mai - Thµnh Hµ Néi M· sè thuế : 0100919245 Vốn điều lệ : 2.500.000.000 VNĐ Sau ba năm hoạt động, đến năm 2001, công ty đà thành lập thêm xởng sản xuất pha chế sơn ô tô nhằm đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu sơn ôtô xởng sửa chữa ôtô Hà Nội tỉnh lân cận Trong trình hoạt động phát triển, với khó khăn thử thách, Công ty đà bớc khẳng định kinh tế thị trờng đầy biến động đạt đợc thành tích định Để nâng cao mở rộng hoạt động kinh doanh, ngày 15 tháng năm 2004, Công ty đà đăng ký thay đổi lần hai nhằm tăng số vốn điều lệ từ 2.500.000.000 VNĐ lên 4.500.000.000 VNĐ Là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, Công ty đà không ngừng vơn lên có thị phần tơng đối ổn định, hệ thống cửa hàng đại lý Công ty có 26 tỉnh miền Bắc chủ yếu đại lý phân phối tiêu dùng Công ty đợc bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm ; tạo công ăn việc làm cho dới 60 cán công nhân viên Công ty Doanh thu, lợi nhuận khoản nộp Ngân sách Nhà nớc Công ty ngày tăng Đó đóng góp thiết thực Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú công đổi kinh tế đất nớc Dới số tiêu kinh tế cho thấy phát triển Công ty: Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu Thực Thực năm 2003 năm2004 So sánh Số tuyệt % đối 1- Doanh thu 7.201.349 9.234.971.1 2.033.621 16 354 6.825.496.7 1.633.627 062 07 645 2.009.480 2.409.474.4 700 09 762 2- Giá vốn hàng 5.191.869 bán 3- LÃi gộp 4- Chi phí bán hàng 5- Chi phí QLDN 6-LÃi từ HĐKD 545.975 1.156.472 1.326.031.3 289 25 7- LÃi từ HĐ khác 9- Thuế TNDN 322 10- L·i sau thuÕ 972 11- Thu nhËp bq 6.293.7 379.968.9 68.210 17,95 679 106.391.3 19.098 17,95 990 273.577.6 61 1.000 1.568 24,92 582 12 224.465 66.642 17,83 097 73 87.292 169.559 12,79 036 21 294 163.792 23,08 373.675.2 4.725 311.758 399.993 16,6 576 52 139 8- L·i tríc thuÕ 709.767.8 32 155 23,93 709 256 307.033 22,02 49.111 17,95 689 1.000.0 CBCNV/tháng 000 00 Nhận xét: Qua tiêu kinh tế hai năm 2003- 2004, ta thấy, Doanh thu năm 2004 tăng 22,02% ( tơng ứng với 2.033.621.354 đồng) so với năm 2003; dẫn đến năm 2004 thuế TNDN tăng 17,95% so với năm 2003 Trị giá hàng nhập vào Công ty tăng 23,93% ( tơng ứng 1.633.627.645 đồng) cho thấy số lợng hàng hoá tiêu thụ, phân phối thị trờng Công ty ngày tăng II- Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: Chức kinh doanh: Là Công ty thơng mại, Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú kinh doanh theo chức đà đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm hoạt động kinh doanh - dịch vụ : - Về hoạt động kinh doanh - thơng mại: Công ty buôn bán t liệu sản xuất, chủ yếu loại máy móc, thiết bị công nghiệp, nguyên liệu, phụ liệu loại hoá chất; buôn bán t liệu tiêu dùng, chủ yếu mỹ phẩm, hàng hoá gia dụng, thiết bị điện sản xuất buôn bán dao cạo râu, dao phẫu thuật; sản xuất nguyên liệu sản xuất: sơn ôtô, nhũ tơng chất phụ gia - Về hoạt động dịch vụ : Công ty có hoạt động dịch vụ thơng mại, dịch vụ tin học dịch vụ vận tải - Ngoài ra, Công ty có hoạt động đại lý : Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hoá, gia công lắp đặt khung nhôm kính Qua chức kinh doanh nh trên, ta thấy, loại hình doanh nghiệp thơng mại nên công việc kinh doanh chủ yếu Công ty mua vào - bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá công nghệ sản xuất nh đơn vị sản xuất Quy trình lu chuyển hàng hoá Công ty đợc thực dới dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán khâu mua vào, kế hoạch đà lập, phòng kinh doanh triển khai tìm nguồn hàng thực trình mua hàng Sau mua hàng, Công ty bán hàng theo hai hình thức : bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này: Công ty mua hàng, làm thủ tục nhập kho, dự trữ, sau xuất từ kho Công ty để bán cho khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, Công ty mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua, không làm thủ tục nhập kho, không dự trữ qua kho Nhiệm vụ kinh doanh: - Chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nớc ban hành cho Công ty TNHH - Sử dụng quản lý tốt lao động, tiền vốn, tài sản, trang thiết bị - Đảm bảo hoạt động Công ty ngày phát triển, tạo đợc uy tín với khách hàng Đặc điểm hoạt động Công ty: Với chức hoạt động kinh doanh- dịch vụ đà đợc đề cập nh trên, đặc điểm hoạt động Công ty cung cấp hàng hoá gia dụng, t liệu tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất; cung cấp dịch vụ; đại lý nhằm đáp ứng nhanh chóng phù hợp với thị hiếu, nhu cầu ngời tiêu dùng Qua mở rộng thị trờng kinh doanh cho Công ty III- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: * Cơ cấu quản lý Công ty: Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty, dới phòng: Phòng Kinh doanh,