Tình hình tổ chức công tác quản lý ở công ty tnhh thương mại việt phú

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH thương mại Việt Phúc Với bảo tận tình thầy, giáo khoa với giúp đỡ cán kế tốn tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty Em tìm hiểu cách khái quát tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài Cơng ty năm gần Do thời gian thực tập ngắn, khả thực tế chưa nhiều thân cố gắng song báo cáo tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận bảo góp ý thầy giáo để báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦNI: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT PHÚ I Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, bối cảnh kinh tế hội nhập tồn cầu hóa, khơng thể tồn loại hình doanh nghiệp Nhà nước thời kỳ bao cấp Ngày nay, để nâng cao khả phát triển cạnh tranh thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đời sống người tiêu dùng, Nhà nước ta cho phép loại hình doanh nghiệp khác như: doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp liên doanh,… Hình thành phát triển Đứng trước xu hướng Cơng ty TNHH Thương mại Việt Phú đời Công ty TNHH Thương mại Việt Phú thành lập theo quy định pháp luật, có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hạch tốn độc lập tài kiểm tra giám sát quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội, Cơng ty có tài khoản ngân hàng cổ phần thương mại quốc tế, có dấu riêng chịu trách nhiệm trước Nhà nước theo luật định Công ty TNHH Thương mại Việt Phú thành lập theo định thành lập Công ty số 3445/GP-UB UBND thành phố Hà Nội ngày tháng 10 năm 1998 Đăng ký kinh doanh số 070441 ngày 22 tháng 12 năm 1998 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch nước : Công ty TNHH Thương mại Việt Phú Tên giao dịch quốc tế : VIỆTPHU TRADING LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VIETPHU CO.LTD Trụ sở giao dịch Cơng ty đặt tại: số – Phố Kim Đồng Phường Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Mã số thuế: 0100919245 Vốn điều lệ: 4.500.000.000 VND Sau năm hoạt động điến năm 2001 Công ty thành lập thêm xưởng sản xuất, pha chế sơn ô tô nhằm đáp ứng phần lớn nhu cầu sơn ô tô xưởng sửa chữa ô tô Hà Nội tỉnh lân cận Trong trình hoạt động phát triển với khó khăn thử thác Cơng ty bước khẳng định kinh tế thị trường đầy biến động đạt thành tích định Để nâng cao mở rộng hoạt động kinh doanh ngày 15 tháng năm 2004 Công ty đăng ký thay đổi lần hai nhằm tăng số vốn điều lệ từ 4.500.000.000 VND lên 9.500.000.000 VND Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, Công ty không ngừng vươn lên có thị phần tương đối ổn định, hệ thống cửa hàng đại lý Cơng ty có 26 tỉnh miền Bắc chủ yếu đại lý phân phối tiêu dùng Công ty bạn hàng, khách hàng gần xa tín nhiệm, tạo cơng ăn việc làm cho 60 cán công nhân viên Công ty Doanh thu lợi nhuận khoản nộp ngân sách Nhà nước Công ty ngày tăng Dưới số tiêu kinh tế cho thấy phát triển Công ty Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lãi từ HDKD Lãi từ HĐ khác Lãi trước thuế Thuế TNDN 10 Lãi sau thuế 11 Thu nhập BQCB/CNV/tháng Thực Thực năm 2004 7.201.349.762 5.191.869.062 2.009.480.700 545.975.256 1.156.472.289 307.033.155 4.725.139 311.758.294 87.292.322 224.465.972 năm 2005 9.234.971.116 6.825.496.707 2.409.474.409 709.767.832 1.326.031.325 373.675.252 6.293.721 379.968.973 106.391.312 273.577.661 1.000.000 1.200.000 So sánh Số tuyệt đối 2.033.621.354 1.633.627.645 399.993.709 163.792.576 169.559.036 66.642.097 1.568.582 68.210.679 19.098.990 49.111.689 % 22,02 23,93 16,6 23,08 12,79 17,83 24,92 17,95 17,95 17,95 Nhận xét: Qua tiêu kinh tế hai năm 2004 – 2005 ta thấy doanh thu 2005 tăng 22,02 (tương ứng với 2.033.621.354 đồng) so với năm 2004, dẫn đến năm 2005 thuế TNDN tăng 17,95% so với năm 2004 II Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Chức kinh doanh Là Công ty thương mại, Công ty TNHH Thương mại Việt Phú kinh doanh theo chức đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm hoạt động kinh doanh - dịch vụ - Về hoạt động kinh doanh thương mại Công ty buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu loại máy móc thiết bị cơng nghiệp, ngun liệu, phụ tùng loại hóa chất,… bn bán tư liệu tiêu dùng, chủ yếu mỹ phẩm, hàng hóa gia dụng,… sản xuất nguyên liệu sản xuất : sơn ô tô, nhũ tương loại chất phụ gia - Về hoạt động dịch vụ: Cơng ty có hoạt động dịch vụ thương mại, dịch vụ tin học dịch vụ vận tải Ngồi Cơng ty cịn có hoạt động đại lý: đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa, gia cơng lắp đặt khung nhơm kính Qua chức kinh doanh ta thấy, loại hình kinh doanh thương mại nên công việc kinh doanh chủ yếu Công ty mua vào – bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa khơng phải cơng nghệ sản xuất đơn vị sản xuất Quy trình lưu chuyển hàng hóa Cơng ty thực dạng sau: Mua vào Dự trữ Bán Ở khâu mua vào, kế hoạch lập, phòng kinh doanh triển khai tìm nguồn hàng thực trình mua hàng Sau mua hàng, Công ty bán hàng theo hai hình thức: + Bán bn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng Nhiệm vụ kinh doanh - Chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nước ban hành cho Công ty TNHH - Sử dụng quản lý tốt lao động, tiền vốn, tài sản, trang thiết bị - Đảm bảo hoạt động Công ty ngày phát triển tạo uy tín với khách hàng Đặc điểm hoạt động Công ty Với chức hoạt động kinh doanh - dịch vụ đề cập đặc điểm hoạt động Cơng ty cung cấp hàng hóa gia dụng, tư liệu tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất, cung cấp dịch vụ, đại lý nhằm đáp ứng nhanh chóng, phù hợp với thị hiếu, nhu cầu người tiêu dùng Qua mở rộng thị trường kinh doanh cho Công ty III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu quản lý Công ty Công ty TNHH Thương mại Việt Phú tổ chức, quản lý theo mơ hình trực tuyến Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty phịng: phịng kinh doanh, phịng hành quản trị tổ chức nhân sự, phịng kế tốn Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng Hành Quản trị tổ chức nhân Phịng kế tốn Mơ hình cho thấy, Ban giám đốc đứng đầu máy quản lý đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho ban Giám đốc phòng ban chức năng, phòng ban thực chức khác Chức phòng ban - Ban giám đốc: gồm có giám đốc phó giám đốc với nhiệm vụ sau: + Điều hành chung công việc Công ty, đạo trực tiếp với phịng ban + Có thẩm quyền định quản lý, kinh doanh + Đồng thời ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước quan quản lý hoạt động tình hình kinh doanh Cơng ty - Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Cơng ty gồm có trưởng phịng kinh doanh nhân viên, nhiệm vụ phịng kinh doanh có vai trị quan trọng q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty là: + Phịng kinh doanh nơi hoạch định chiến lược kinh doanh thương mại + Tìm hiểu thị trường, tìm tới nguồn hàng mối tiêu thụ hàng hóa, phát triển thị trường, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường + Thực biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa tiếp thị, khuyến mãi,… - Phịng hành quản trị tổ chức nhân sự: Gồm có trưởng phịng hành nhân viên Nhiệm vụ phịng hành gồm: + Tham mưu cho giám đốc tổ chức, xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu lao động + Lưu giữ hồ sơ nhân viên Công ty + Theo dõi, quản lý nhân Công ty + Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên + Lập kế hoạch triển khai sách Cơng ty vạch ra, - Phịng kế tốn Phịng khơng Cơng ty bao gồm kế tốn trưởng kế tốn viên có nhiệm vụ quan trọng sau: + Kiểm tra, ghi chép vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nước theo quy chế Công ty + Hoàn thành sổ sách, báo cáo nộp cấp theo quy định + Có trách nhiệm trước giám đốc vấn để thuộc phạm vi chuyên trách + Tham mưu, đề xuất với giám đốc vấn đề tài chính, vốn tài sản có lợi cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Về tình hình nhân Cơng ty: Hiện Cơng ty có 60 nhân viên máy quản lý chiếm 16 người, số lại nhân viên bán hàng, tiếp thị công nhân (xưởng sơn) Trong q trình hoạt động, Cơng ty ln thực luật lao động, thực chế độ bảo hiểm cho nhân viên, nhân viên có chế độ làm việc thời gian nghỉ ngơi hợp lý IV Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế tốn Thanh tốn Kế tốn hàng hóa Kế tốn lương Kế toán Quỹ - Nhiệm vụ nhân viên kế tốn Cơng ty Để hồn thành tốt việc giao, giữ vững nâng cao chất lượng cấu tổ chức máy kế toán Đồng thời để giữ vững phát triển hoạt động kinh doanh Cơng ty, đội ngũ kế tốn Cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức trách Cụ thể là: * Kế tốn trưởng: + Kế toán trưởng người quản lý, điều hành vấn đề phịng kế tốn + Tổng hợp số liệu kế toán + Hàng ngày, hàng quý tập hợp số liệu, kiểm tra số liệu, lập toán, xác định lỗ, lãi, lập bảng cân đối phát sinh + Cuối năm lập báo cáo trình giám đốc quan pháp luật vấn đề thuộc phạm vi chuyên trách * Kế toán toán: Kế toán toán người chịu trách nhiệm: + Theo dõi, hạch toán, toán với ngân sách Nhà nước, với thành phần kinh tế cá nhân có quan hệ mua bán kinh doanh với Cơng ty + Theo dõi, giám sát lượng tiền Công ty: lượng tiền thu vào bán hàng lượng tiền xuất nộp thuế, mua hàng, * Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội + Kế toán tiền lương người chịu trách nhiệm quản lý tiền lương bảo hiểm cán bộ, công nhân viên Công ty + Cuối tháng, cuối năm dựa vào bảng chấm công, tốn tiền lương thưởng cho cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty * Kế tốn hàng hóa + Kế tốn hàng hóa phải quản lý lượng hàng nhập vào, xuất bán lượng hàng tồn kho + Kiểm tra chứng từ mua, bán hàng hóa, vào sổ nghiệp vụ phát sinh ngày * Kế toán quỹ: người chịu trách nhiệm: + Quản lý lượng tiền nhập, xuất Công ty, ghi chép sổ quỹ, báo cáo tồn quỹ hàng ngày + Theo dõi số phát sinh tài khoản tiền mặt quỹ tài khoản tiền gửi ngân hàn + Chịu đạo giám đốc kế toán trưởng Cơng việc nhân viên phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có liên quan đến tồn phát triển Cơng ty Vì người kế tốn hồn thành tốt cơng việc tạo tiền đề cho phát triển mở rộng thị trường kinh doanh Công ty, nâng cao vị Công ty thị trường 10 Phương pháp lập luân chuyển chứng từ Hàng ngày vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán lập phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, Sau vào sổ quỹ tiền mặt, hay sổ tiền gửi ngân hàng để theo dõi lượng vốn tiền doanh nghiệp Và kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp vào sổ III Kế toán tài sản cố định khấu hao TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài doanh nghiệp nắm giữ để doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tình hình TSCĐ cơng tác quản lý * Đặc điểm tình hình tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại Việt Phú Công ty chun kinh doanh bn bán loại máy móc thiết bị cơng nghiệp, mỹ phẩm, hàng hóa gia dụng Cơng ty phải trang bị nhiều phương tiện vận tải để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa - Các TSCĐ Cơng ty tham gia thường xuyên vào trình sản xuất kinh doanh Các loại tài sản thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Trong trình doanh nghiệp bị hao mòn dần Nên doanh nghiệp thường xuyên đánh giá lại tài sản tiến hành tính trích khâu hao cho TSCĐ * Công tác quản lý TSCĐ - Cơng ty ln có biện pháp quản lý chặt chẽ số lượng, cấu TSCĐ có, đảm bảo việc doanh nghiệp TSCĐ cách tiết kiệm có hiệu quả, thường xuyên tiến hành sửa chữa TSCĐ kiểm tra tình hình sử dụng TSCĐ phận Công ty 15 - Công ty thường tổ chức xác định nguyên giá TSCĐ xác, lựa chọn phương pháp tính trích khấu hao TSCĐ cách phù hợp để thu hồi đầy đủ phần giá trị TSCĐ Phân loại đánh giá TSCĐ: * Phân loại TSCĐ: TSCĐ Công ty chia làm loại là: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình bao gồm: + Các phương tiện vận tải phương tiện truyền dẫn loại ô tô, hệ thống đường dẫn điện, để phục vụ cho công việc vận chuyển hàng hóa Cơng ty + Các loại thiết bị dụng cụ dùng quản lý loại máy vi tính, két đựng tiền, + Các nhà làm việc, nhà kho, cửa hàng, - TSCĐ vơ hình gồm có: + Quyền sử dụng đất + Nhãn hiệu hàng hóa, * Đánh giá TSCĐ: Đa phần TSCĐ Cơng ty hình thành mua sắm nguyên giá TSCĐ xác định thời điểm ghi tăng doanh nghiệp trước ghi vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp Nguyên giá TSCĐ toàn số tiền thực tế doanh nghiệp chi để đưa TSCĐ vào sử dụng nguyên giá TSCĐ thường không thay đổi nhiều năm Phải vào nguồn hình thành TSCĐ để xác định nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ mua sắm = Giá mua + Các khoản thuế + Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào sử dụng – Giá trị sản phẩm thu hồi phế liệu chạy thử 16 Hệ thống chứng từ kế toán TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Sổ TK 211, 213,… Phương pháp tính hao mịn trích khấu hao - TSCĐ trình doanh nghiệp bị giảm dần giá trị giá trị sử dụng Để phân bổ cách có hệ thống giá trị TSCĐ vào chi phí kỳ q trình sản xuất kinh doanh việc tính khấu hao giúp doanh nghiệp thu hồi số vốn ứng trước cho TSCĐ để tiếp tục đầu tư, đổi TSCĐ bị hư hỏng - Tính khấu hao TSCĐ : doanh nghiệp tính mức khấu hao TSCĐ năm theo phương pháp bình quân: Mức khấu hao năm NG TSCĐ – Giá trị thu hồi lúc tính Số năm sử dụng để tính khấu hao = Mức khấu hao quý tháng Mức khấu hao năm quý = Quy trình kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp Hàng tháng kế tốn tính phân bổ khấu hao TSCĐ vào bảng tính khấu hao tháng trước, biện pháp giao nhận, biên lý TSCĐ để từ làm để ghi vào sổ tổng hợp sổ tài khoản 214 III Kế toán nguyên vật liệu * Nguyên vật liệu mà Công ty TNHH Thương mại Việt Phú thường nhập loại phụ tùng ô tô, nguyên liệu để sản xuất dao cạo râu, dao phẫu thuật,… trình thu mua phải đầy đủ, kịp thời đáp ứng đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại để thoả mãn nhu cầu sản xuất kinh doanh 17 Công ty dự trữ bảo quảm nguyên vật liệu, tổ chức hợp lý hệ thống kho, bến bãi, đáp ứng đủ tiêu chuẩn để bảo quản vật liệu, hàng hóa Kiểm tra thường xuyên việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu - Hệ thống sổ kế toán tổng hợp: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ - Hệ thống sổ chi tiết + Phiếu nhập kho, biểu xuất kho + Thẻ kho + Bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, hàng hóa + Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa IV kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hiện Cơng ty TNHH Thương mại Việt Phú có 60 nhân viên Trong máy quản lý chiếm 16 người, số lại nhân viên bán hàng, tiếp thị công nhân (xưởng sơn) Đối với nhân viên làm công tác quản lý Ban giám đốc, nhân viên kế tốn, nhân viên hành Cơng ty trả lương theo hình thức lương tháng Hệ số Mức lương tháng = + Hệ số x Tiền lương mức lương phụ cấp tối thiểu Số ngày làm việc tháng theo chế độ quy định 18 Số ngày làm x việc tháng - Đối với công nhân xưởng sản xuất Công ty trả lương theo hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp : Tiền lương sản phẩm trả tháng = i=1 Khối lượng ∑ sản phẩm lương sản hoàn thành phẩm n x Đơn giá tiền Công ty thường xuyên tạo điều kiện cán công nhân viên phát huy ý kiến sáng tạo nhằm đưa công việc kinh doanh sản xuất phát triển Khuyến khích cơng nhân làm thêm Có hình thức thưởng ý kiến sáng tạo tăng lương cho công nhân viên làm thêm Công ty luôn thực luật lao động, thực đóng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế đầy đủ cơng nhân viên, nhân viên có chế độ làm việc thời gian nghỉ ngơi hợp lý Hàng năm Công ty thường tổ chức cho nhân viên tham quan, nghỉ mát Công ty quan tâm đến đời sống nhân viên gặp khó khăn, ồm đau, bệnh tật,… 19 Quy trình hạch toán tiền lương bảo hiểm TK 111 TK 334 TK 641,642 Xuất quỹ tiền mặt để tạm ứng Tính lương phải trả cho nhân viên lương kỳ I cho cơng nhân viên văn phịng, nhân viên bán hàng TK 338 TK 138,338,111 Trích BHXH, BHYT phải Các khoản khấu trừ vào lương trả cho công nhân viên Mua sắm TSCĐ dùng cho TK 111 HĐSXK, chênh lệch tỷ giá giảm Cuối tháng toán lương lương kỳ II cho công nhân viên 20