Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại việt phú 1

Lời mở đầu Tiêu thụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Quá trình phát triển kinh tế nớc ta suốt năm qua đà cho thấy với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Bởi vậy, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đợc nhu cầu thị trờng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; phải xác định đợc phơng thức tiêu thụ hàng hoá hiệu để đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Muốn vậy, công tác quản lý ban lÃnh đạo doanh nghiệp phải thật nhạy bén, sáng tạo; đồng thời hoạt động kế toán đơn vị kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, qua t vấn cho nhà quản trị Trong năm gần đây, với phát triển nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cïng víi xu thÕ héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ, ngµy cµng có thêm doanh nghiệp thơng mại đời Do đó, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Muốn giữ vững đứng doanh nghiệp thị trờng công tác kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải hoàn thiện hơn, sắc bén hơn, nhạy cảm chuẩn xác cho phù hợp với biến động liên tục thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh; qua trình thực tập Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em xin đợc trình bày Báo cáo thực tập Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng mại Việt Phú" Do thời gian thực tập ngắn, khả thực tế cha nhiều, thân đà cố gắng song Báo cáo thực tập Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc bảo, góp ý sửa đổi thầy cô giáo để Báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! I-Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, bối cảnh kinh tế hội nhập toàn cầu hoá, tồn loại hình doanh nghiệp Nhà nớc nh thời kỳ bao cấp Ngày nay, để nâng cao khả phát triển cạnh tranh thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm, đời sống ngời tiêu dùng, Nhà nớc ta đà cho phép loại hình doanh nghiệp khác nh Doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, Doanh nghiệp liên doanh hình hình thành phát triển Đứng trớc xu phát triển đó, Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đời Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đợc thành lập theo định thành lập Công ty số 3445/ GP – UB cđa UBND Thµnh Hµ Néi ngµy tháng 10 năm 1998 Đăng ký kinh doanh số 070441 ngày 22 tháng12 năm 1998 Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú đợc thành lập theo quy định pháp luật, có đầy đủ t cách pháp nhân, thực hạch toán độc lập tài dới kiểm tra, giám sát quản lý Nhà nớc Thành phố Hà Nội Công ty có tài khoản Ngân hàng Cổ phần Thơng mại Quốc tế, có dấu riêng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc theo luật định Tên giao dịch nớc : Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú Tên giao dịch quốc tế : VIET PHU TRADING LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VIET PHU CO., LTD Trụ sở giao dịch công ty đặt : Số 7- Phố Kim Đồng - Phờng Giáp Bát - Quận Hoµng Mai - Thµnh Hµ Néi M· sè thuÕ : 0100919245 Vốn điều lệ : 2.500.000.000 VNĐ Sau ba năm hoạt động, đến năm 2001, công ty đà thành lập thêm xởng sản xuất pha chế sơn ô tô nhằm đáp ứng đợc phần lớn nhu cầu sơn ôtô xởng sửa chữa ôtô Hà Nội tỉnh lân cận Trong trình hoạt động phát triển, với khó khăn thử thách, Công ty đà bớc khẳng định kinh tế thị trờng đầy biến động đạt đợc thành tích định Để nâng cao mở rộng hoạt động kinh doanh, ngày 15 tháng năm 2004, Công ty đà đăng ký thay đổi lần hai nhằm tăng số vốn điều lệ từ 2.500.000.000 VNĐ lên 4.500.000.000 VNĐ Là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, Công ty đà không ngừng vơn lên có thị phần tơng đối ổn định, hệ thống cửa hàng đại lý Công ty có 26 tỉnh miền Bắc chủ yếu đại lý phân phối tiêu dùng Công ty đợc bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm ; tạo công ăn việc làm cho dới 60 cán công nhân viên Công ty Doanh thu, lợi nhuận khoản nộp Ngân sách Nhà nớc Công ty ngày tăng Đó đóng góp thiết thực Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú công đổi kinh tế đất nớc Dới số tiêu kinh tế cho thấy phát triển Công ty: Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu 1- Doanh thu Thực năm 2003 7.201.349.76 2- Giá vốn hàng bán 5.191.869.06 3- LÃi gộp 2.009.480.70 4- Chi phí bán hàng 545.975.25 5- Chi phí QLDN 1.156.472.28 6-LÃi từ HĐKD 307.033.15 7- LÃi từ HĐ khác 4.725.13 8- LÃi tríc thuÕ 311.758.29 9- ThuÕ TNDN 87.292.32 10- L·i sau thuÕ 224.465.97 11- Thu nhËp bq 1.000.00 CBCNV/tháng Thực năm2004 9.234.971.116 6.825.496.707 2.409.474.409 709.767.832 1.326.031.325 373.675.252 6.293.721 379.968.973 106.391.312 273.577.661 So sánh Số tuyệt đối 2.033.621.35 1.633.627.64 399.993.70 163.792.57 169.559.03 66.642.09 1.568.58 68.210.67 19.098.99 49.111.68 % 22,02 23,93 16,6 23,08 12,79 17,83 24,92 17,95 17,95 17,95 1.000.000 Nhận xét: Qua tiêu kinh tế hai năm 2003- 2004, ta thấy, Doanh thu năm 2004 tăng 22,02% ( tơng ứng với 2.033.621.354 đồng) so với năm 2003; dẫn đến năm 2004 thuế TNDN tăng 17,95% so với năm 2003 Trị giá hàng nhập vào Công ty tăng 23,93% ( tơng ứng 1.633.627.645 đồng) cho thấy số lợng hàng hoá tiêu thụ, phân phối thị trờng Công ty ngày tăng II- Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty: Chức kinh doanh: Là Công ty thơng mại, Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú kinh doanh theo chức đà đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm hoạt động kinh doanh - dịch vụ : - Về hoạt động kinh doanh - thơng mại: Công ty buôn bán t liệu sản xuất, chủ yếu loại máy móc, thiết bị công nghiệp, nguyên liệu, phụ liệu loại hoá chất hình; buôn bán t liệu tiêu dùng, chủ yếu mỹ phẩm, hàng hoá gia dụng, thiết bị điện hình sản xuất buôn bán dao cạo râu, dao phẫu thuật hình; sản xuất nguyên liệu sản xuất: sơn ôtô, nhũ tơng chất phụ gia - Về hoạt động dịch vụ : Công ty có hoạt động dịch vụ thơng mại, dịch vụ tin học dịch vụ vận tải - Ngoài ra, Công ty có hoạt động đại lý : Đại lý mua , đại lý bán, ký gửi hàng hoá, gia công lắp đặt khung nhôm kính Qua chức kinh doanh nh trên, ta thấy, loại hình doanh nghiệp thơng mại nên công việc kinh doanh chủ yếu Công ty mua vào - bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá công nghệ sản xuất nh đơn vị sản xuất Quy trình lu chuyển hàng hoá Công ty đợc thực dới dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán khâu mua vào, kế hoạch đà lập, phòng kinh doanh triển khai tìm nguồn hàng thực trình mua hàng Sau mua hàng, Công ty bán hàng theo hai hình thức : bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: Theo phơng thức bán hàng này: Công ty mua hàng, làm thủ tục nhập kho, dự trữ, sau xuất từ kho Công ty để bán cho khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức bán hàng này, Công ty mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua, không làm thủ tục nhập kho, không dự trữ qua kho Nhiệm vụ kinh doanh: - Chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài Nhà nớc ban hành cho Công ty TNHH - Sử dụng quản lý tốt lao động, tiền vốn, tài sản, trang thiết bị - Đảm bảo hoạt động Công ty ngày phát triển, tạo đợc uy tín với khách hàng Đặc điểm hoạt động Công ty: Với chức hoạt động kinh doanh- dịch vụ đà đợc đề cập nh trên, đặc điểm hoạt động Công ty cung cấp hàng hoá gia dụng, t liệu tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất; cung cấp dịch vụ; đại lý nhằm đáp ứng nhanh chóng phù hợp với thị hiếu, nhu cầu ngời tiêu dùng Qua mở rộng thị trờng kinh doanh cho Công ty III- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: * Cơ cấu quản lý Công ty: Công ty TNHH Thơng mại Việt Phú tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty, dới phòng: Phòng Kinh doanh, Phòng Hành Quản trị tổ chức nhân , Phòng Kế toán Mô hình tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Hành Quản trị Tổ chức nhân Phòng Kế toán Mô hình cho thấy, Ban Giám đốc đứng đầu máy quản lý, đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho Ban Giám đốc phòng ban chức năng, phòng thực chức khác * Chức phòng ban: - Ban Giám đốc: Ban Giám đốc Công ty gồm có: Giám đốc Phó Giám đốc với nhiệm vụ sau: + Điều hành chung công việc công ty, đạo trực tiếp tới phòng ban + Có quyền định quản lý, định kinh doanh + Giám đốc điều hành hoạt động Công ty thông qua việc phân công uỷ quyền cho Phó Giám đốc số lĩnh vực phù hợp + Đồng thời, Ban Giám đốc phải chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nớc Cơ quan quản lý hoạt động, tình hình kinh doanh Công ty Giúp việc cho Ban Giám đốc phòng ban: - Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh Công ty gồm có: Trởng phòng kinh doanh nhân viên Nhiệm vụ Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trình tiêu thụ hàng hoá Công ty, là: + Phòng Kinh doanh nơi hoạch định chiến lợc kinh doanh thơng mại + Tìm hiểu thị trờng, tìm tới nguồn hàng đầu mối tiêu thụ hàng hoá; phát triển thị trờng, nâng cao uy tín công ty thị trờng + Thực biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá nh tiếp thị, khuyến mÃi hình - Phòng Hành Quản trị tổ chức nhân sự: Phòng Hành Quản trị tổ chức nhân gồm có: Trởng phòng Hành nhân viên Những nhiệm vụ Phòng Hành gồm có: + Tham mu cho Giám đốc tổ chức, xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu lao động + Lu giữ hồ sơ nhân công Công ty + Theo dõi, quản lý nhân Công ty + Quản lý Bảo hiểm Xà hội, Bảo hiểm y tế, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên hình + Lập kế hoạch khai triển sách Công ty vạch + Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty hàng năm + Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đa đón cán hội họp hình Phòng Kế toán: Phòng Kế toán Công ty gồm có: Kế toán trởng kế toán viên với nhiệm vụ quan trọng sau: + Kiểm tra, ghi chép, vào sổ nghiệp vụ phát sinh + Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nớc, theo quy chế Công ty + Hoàn thành sổ sách, Báo cáo nộp cấp theo quy định + Có trách nhiệm trớc Giám đốc vấn đề thuộc phạm vi chuyên trách + Tham mu, đề xuất với Giám đốc vấn đề tài chính, vốn, tài sản có lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty Ngoài ra, Công ty có phân xởng sản xuất sơn với nhiệm vụ: + Tiêu thụ nguyên liệu pha chế sơn Dupont cung cấp cho nhà máy lớn nh TOYOTA Hoàn Kiếm, Đại lý FORD Hà Nội, Nhà máy FORD Hải Dơng hình + Pha chế thành sơn cung cấp cho xởng sửa chữa ôtô nhỏ Hà Nội Về tình hình nhân Công ty: Hiện nay, Công ty có 60 nhân viên; máy quản lý chiếm 16 ngời, số lại nhân viên bán hàng, tiếp thị công nhân( xởng sơn) Trong trình hoạt ®éng, C«ng ty lu«n thùc hiƯn ®óng lt lao ®éng, thực chế độ bảo hiểm cho nhân viên, nhân viên có chế độ làm việc thời gian nghỉ ngơi hợp lý IV- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty: Chính sách kế toán chung áp dụng Công ty: Công ty áp dụng Luật Kế toán, Chế độ Kế toán, Chuẩn mực Kế toán ban hành cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Luật Kế toán: Công ty ¸p dông LuËt KÕ to¸n sè 03/ 2003/ QH11 ban hành ngày 17 tháng năm 2003 đà đợc sửa ®ỉi bỉ sung theo NghÞ Qut sè 51/ 2001/ QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội khoá X kú häp thø 10 - ChuÈn mùc KÕ to¸n: ¸p dơng c¸c Chn mùc KÕ to¸n Bé tµi ban hành - Hình thức Kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, công việc tập trung phòng Kế toán Công ty Các Kế toán viên phản ánh, ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trách nhiệm dới đạo phân công Kế toán trởng - Phơng pháp xác định giá thực tế hàng xuất kho: Công ty áp dụng phơng pháp Nhập trớc Xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thơng xuyên - Công ty kê khai tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Niên độ Kế toán: Niên độ kế toán theo năm Mỗi năm niên độ kế toán : ngày tháng kết thúc vào ngày 31 tháng12 hàng năm - Công việc Kế toán: Vì Công ty áp dụng hình thức Kế toán tập trung, công việc tập trung phòng kế toán Công ty nên hàng ngày, kế toán vào chứng từ phận có liên quan gửi phòng Kế toán để tiến hành công việc sau: + Kiểm tra chứng từ ban đầu + Phân loại chứng từ + Phản ánh vào sổ sách + Cuối kỳ, lập Báo cáo thông tin tài Công ty 2: Tổ chức máy kế toán Công ty: Phòng Kế toán Công ty gồm có Kế toán trởng Kế toán viên Tổ chức máy kế toán công ty đợc trình bày theo Sơ đồ máy kế toán nh sau: