Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại côn[.]
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH SX &KDTM:Trách nhiệm hữu hạn sản xuấtvà kinh doanh thương mại TM: : Thương mại PT : Phiếu thu GBC : Giấy báo có CP : Chi phí TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định SH : Số hiệu NT : Ngày tháng SL : Số lượng ĐG : Đơn giá TT : Thành tiền GTDT : Giảm trừ doanh thu DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán NTGS : Ngày tháng ghi sổ PXK : Phiếu xuất kho NVBH : Nhân viên bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty Bảng 2.1: Sổ chi tiết doanh thu 5111 25 Bảng 2.2: Sổ chi tiết doanh thu 5111 26 Bảng 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết TK 511- Doanh thu cung cấp hàng hóa 26 Bảng 2.4: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 Bảng 2.5: Sổ TK 515- Doanh thu hoạt động tài 33 Bảng 2.6: Sổ TK 711- Thu nhập khác 34 Bảng 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa ( Than ) 39 Bảng 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa.( Cồn ) 40 Bảng 2.9: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 42 Bảng 2.11: Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán 44 Bảng 2.12: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 48 Bảng 2.13: Sổ TK 641- Chi phí bán hàng 50 Bảng 2.14: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 54 Bảng 2.15: Sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 56 Bảng 2.16: Sổ TK 635- Chi phí tài 59 Bảng 2.17: Sổ TK 811- Chi phí khác 62 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT ( Số 693 ) 18 Biếu 2.2: Hoá đơn GTGT ( Số 702 ) 19 Biểu 2.3: Phiếu thu 20 Biểu 2.4: Giấy báo có 20 Biểu 2.5: Giấy báo có 22 Biểu 2.6: Biên lý tài sản 23 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ ( Số 120 ) 28 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ ( Số 132 ) 29 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ ( Số 150 ) 30 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ ( Số 162 ) 31 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho ( Số 110 ) 36 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho ( Số 115) 37 LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ giá vốn 42 Biểu 2.14 : Phiếu chi 46 Biểu 2.15: Bảng toán tiền lương 47 Biểu 2-16: Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 49 Biểu 2-17 : Phiếu chi 52 Biểu 2-18: Hóa đơn GTGT ( Số 143 ) 53 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Biểu 2.20: Phiếu chi lãi vay ngân hàng 57 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ chi phí tài 58 Biểu 2.22 : Phiếu chi lý TSCĐ 60 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ chi phí khác 61 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ kết chuyển khoản giảm trừ DT 65 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ kết chuyển thu nhập 66 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí 67 Biểu số 2.24: Sổ TK 911 68 Biểu 2.25: Báo cáo bán hàng tháng 73 LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1 :Trình tự lập ln chuyển hóa đơn GTGT 17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 27 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng 45 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Sơ đồ 2.8: Quy trình xác định kết kinh doanh 64 LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TỐN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt Muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường Việt Nam, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường, tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ, cơng ty khơng cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà cịn phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Trong hoạt động để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn cơng cụ quan trọng nhất, có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Ngồi ra, doanh thu, chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư , mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TỐN doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Xuất phát từ yêu cầu thực tế ,trong trình thực tập cơng ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến với giúp đỡ hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn cơng ty em nghiên cứu lựa chọn đề tài : Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Ngoài lời mở đầu kết luận , chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu ,chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên em tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Vì em mong đóng góp thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty TNHH sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Cùng với phát triển chung đất nước, kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ Q trình cơng nghiệp hố đại hố khơng ngừng đựơc áp dụng phổ biến Trong q trình sản xuất , hố chất phụ gia khơng thể thiếu, trước tình hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến thâm nhập kinh doanh vào lĩnh vực bn bán hóa chất phục vụ nhu cầu ngành công nghiệp Công ty TNHH sản xuất kinh doanh TM Tân Tiến, chuyên buôn bán kinh doanh loại hoá chất H2SO4, HCl, Cl2, Cồn Ethanol, NaOH, Javen, Silicát, than…Đáp ứng phần nhu cầu thị trường.Coi mục tiêu cơng ty Những mặt hàng hàng hố đặc biệt có thời hạn sử dụng Hiện cơng ty chuyên kinh doanh cung cấp nhiều loại hàng hóa đa dạng phong phú Với loại hàng kinh doanh lại bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã với kích thước khác đáp ứng yêu cầu khách hàng STT Tên hàng hóa Đơn vị tính H2SO4 Lít HCl Lít Cl2 Lít Cồn Ethanol Lít NaOH ( Sút ) Lít Javen Kg Silicát Kg Than Tấn Quặng Tấn LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến 10 Bột đá CaCO3 KHOA KẾ TOÁN Kg Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty Thị trường công ty cung cấp sản phẩm rộng lớn, từ bắc vào nam Thị trường cung cấp chủ yếu cơng ty Hà Nội Ngồi cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh tỉnh thành lân cận như: Hải Dương, Hưng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh Nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mở rộng tiềm tiêu thụ, năm 2007 công ty mở thêm chi nhánh Lâm Đồng năm 2009 mở thêm chi nhánh Quảng Ninh, thị trường tiêu thụ đầy tiềm Mục tiêu hướng tới công ty tương lai không xa trở thành nhà cung cấp lớn hóa chất hai thị trường lớn Hà Nội khu vực Tây Nguyên Muốn đạt mục tiêu việc kinh doanh cơng ty phải thành cơng đặc biệt chữ tín phải đặt lên hàng đầu Thời đại công nghệ thông tin ngày phát triển phương thức bán hàng công ty vừa bán hàng trực tiếp vừa bán hàng qua điện thoại.Do đặc thù loại hình kinh doanh nên sản phẩm cơng ty phân phối chủ yếu phương thức: bán buôn trực tiếp cho công ty bán lẻ bán gửi đại lý a, Bán buôn gồm hình thức: + Bán bn qua kho thơng qua hình thức giao hàng trực tiếp: Đây phương thức giao hàng cho người mua kho, số hàng bàn giao cho người mua coi tiêu thụ công ty quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Với phương thức cơng ty tiêu thụ lượng hàng lớn tránh tượng thất thoát, giảm chi phí kho bãi rủi ro hao mịn tài sản cố định vơ hình hữu hình + Bán bn qua kho thơng qua hình thức chuyển hàng: Công ty mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán.Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua tốn chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ Bán bn cách thức tiêu thụ sản phẩm nhanh, giúp mở rộng mạng lưới bán hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty.Công ty thường bán buôn cho doanh nghiệp sản xuất nước Do hoạt động bán buôn thường xuất bán cho khách hàng thường xuyên có đơn đặt hàng nhiều, giá trị đơn đặt hàng lớn nên giá bán thường thấp giá bán cho khách hàng mua lẻ Các nghiệp vụ bán buôn thường thực hợp đồng kinh tế kí kết cơng ty nhận đơn đặt hàng khách hàng LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TỐN b, Bán lẻ gồm hình thức + Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận hóa đơn bảng tích kê bán hàng nhân viên bán hàng công ty đến nhận hàng kho.Nhân viên bán hàng vào hóa đơn hay bảng tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày + Bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Cơng ty ngồi số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng hóa cịn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách Bán lẻ phương thức tiêu thụ tốt mở rộng thị phần giúp đẩy mạnh việc thu hồi vốn nhanh kịp thời.Thị trường bán lẻ chủ yếu công ty Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Lâm Đồng… c, Phương thức gửi đại lý bán Công ty giao hàng cho sở nhận đại lý bán Họ nhận hàng toán tiền hàng cho cơng ty sau nhận hoa hồng đại lý bán.Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền cho bên nhận đại lý tốn chấp nhận tốn.Hiện cơng ty có kênh phân phối đại lý gửi bán rộng tỉnh thành khu vực phía bắc Tây Nguyên Phương thức tốn cơng ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến áp dụng hình thức sau: + Phương thức toán ngay: Sau giao hàng cho bên mua bên mua chấp nhận tốn ln, bên bán thu tiền hàng tiền mặt, séc hàng Phương thức áp dụng khách hàng không thường xuyên liên tục giao dịch trước nhận hàng phải tốn đầy dủ tiền hàng theo hóa đơn.Nếu muốn nợ phải có tài sản chấp hay tín chấp công ty, cá nhân khác đứng cam đoan trả hạn theo quy định + Phương thức toán trả chậm: Theo phương thức này, bên bán nhận tiền hàng sau khoảng thời gian mà hai bên thỏa thuận trước công ty nhận khoản tiền lãi cho khoản tiền trả chậm đó.Do hình thành khoản nợ phải thu khách hàng.Việc cho khách hàng nợ hay toán sau công ty hạn chế thời gian ngắnmà cho số khách hàng thường xun, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài với cơng ty Ngồi cơng ty cịn quy định thời hạn tốn theo điều kiện Tức kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ khách hàng tốn vịng ngày hưởng chiết khấu tốn là2% tổng số tiền toán, từ ngày thứ trở khách hàng phải trả đủ số tiền ghi hố đơn, sau 30 ngày khách hàng phải trả lãi suất tín dụng LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến KHOA KẾ TỐN Phương thức giao hàng toán tiền hàng thực sở hợp đồng ký kết 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Doanh thu doanh nhiệp tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng yếu tố quan trọng hàng đầu hoạt động kinh doanh cơng ty.Nó yếu tố then chốt làm để hoạt động phân tích tình hình thực tế thấy khả kinh doanh công ty thị trường cạnh tranh gay go ác liệt nay.Để theo dõi xác doanh thu cơng ty nhân viên kế tốn có nhiệm vụ phải theo dõi cách sát phận bán hàng, nhân viên bán hàng, nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng cơng ty Từ cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý phận có liên quan để đưa định, chiến lược kinh doanh hợp lý cho công ty Công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến công ty chuyên kinh doanh bán bn bán lẻ loại hóa chất, khống sản nguồn doanh thu chủ yếu công ty doanh thu từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ.Công ty chuyên bán buôn bán lẻ loại hóa chất H2SO4, HCl, Cl2, Cồn Ethanol, NaOH, Javen, Silicát, than….Ngoài nguồn thu từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty cịn có nguồn thu khác doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác… Doanh thu cơng ty hình thành từ nguồn chủ yếu sau: + Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa doanh thu từ H2SO4, HCl, NaOH, Javen, Than, Quặng… cung cấp dịch vụ vận chuyển,…bao gồm khoản phụ phí bên ngồi giá bán.Đây nguồn doanh thu chủ yếu công ty Doanh thu bán hàng xác định công thức: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x số lượng bán + Doanh thu từ hoạt động tài chính: khoản tiền thu từ hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh vốn cơng ty đem lại lãi tiền gửi ngân hàng, tiền lãi từ bán hàng trả chậm, tiền đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu, lãi cho vay, tiền lợi tức, tiền quyền thu từ hoạt động tài khác.Nguồn chiếm tỉ trọng LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD 10 ... phòng kế tốn cơng ty em nghiên cứu lựa chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Ngoài lời mở đầu kết luận , chuyên. .. TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất. .. ,chi phí cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu ,chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Tân Tiến Tuy nhiên, lần em