Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển công nghệ vạn xuân

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU…………………………………… ………iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT…………………………….……….…v LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………… ………vi PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN .1 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Vạn Xuân 1.1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty 1.1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Vạn Xuân .4 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 1.1.3 Đặc điểm chi chi phí Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân 1.2.1 Chức phận hoạt động bán hàng: 1.2.2 Nhiệm vụ phận hoạt động bán hàng: PHẦN 2: THỰC TRẠNG DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán bán hàng bán buôn cho đại lý 2.1.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán bán hàng lẻ 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng .12 2.1.1.2 Phương pháp hạch toán .20 Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 24 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Vạn Xuân 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân 36 2.3.1 Kế toán chi phí kinh doanh cơng ty Vạn Xn 36 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí kinh doanh .37 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1: Ưu điểm: 50 3.1.2 Nhược điểm: 52 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty Vạn Xuân 52 3.2.1 Về hệ thống tài khoản kế toán 52 3.2.2 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN …………………………………………………………………… viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………ix PHỤ LỤC Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình lập, luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng lẻ 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu .25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh 45 BẢNG Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Cơng ty Vạn Xn Bảng 1.2: Danh mục hàng bán khác Công ty Vạn Xuân Bảng 1.3: Một số khách hàng thường xuyên công ty Vạn Xuân Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 18 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại 19 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương 42 BIỂU ĐỒ Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu xuất hàng 15 Biểu 2.2: HĐ GTGT ngày 15/04/2014 16 Biểu 2.3: HĐ GTGT ngày 21/04/2014 17 Biểu 2.4: Giấy Báo Có 18 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 19 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 16 Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 17 Biểu 2.8: Sổ Nhật Ký Chung 26 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 531 27 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 511 28 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho ngày 15/04 30 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho ngày 21/04 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6321 32 Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6321 33 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 632 .35 Biểu 2.16: HĐGTGT (liên 2) 38 Biểu 2.17: Phiếu chi .39 Biểu 2.18: Phiếu Chi 40 Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 642 .43 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 642 44 Biểu 2.21: Sổ Cái tài khoản 642 .46 Biểu 2.22: Sổ tài khoản 911 49 Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CP Cổ phần CT Công ty DT Doanh thu CV Chức vụ ĐVT Đơn vị tính GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khách hàng NT Ngày tháng PKD Phòng kinh doanh PKT Phiếu kế toán PX Phiếu xuất kho PN Phiếu nhập kho PC Phiếu chi STT Số thứ tự VNĐ Việt Nam đồng Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Đứng trước vận hội đó, doanh nghiệp hoạt động với mục đích tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao thị phần thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng, trình kinh doanh theo chu kỳ định là: tiền- hàng- tiền’ q trình mua- dự trữ- bán, bán hàng khâu cuối có tính định giúp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung Để quản lý tốt q trình bán hàng, ngồi việc làm quảng cáo, marketing, tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng chiến lược bán hàng phù hợp với thị hiếu khách hàng… việc quản lý sách bán hàng, tổ chức thực bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng Báo cáo kế tốn cơng tác bán hàng khơng giúp doanh nghiệp biết thực trạng kinh doanh mà cịn giúp nhà quản trị nhìn nhận, phân tích để điều chỉnh chiến lược kinh doanh tương lai Qua q trình thực tập cơng ty CP Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân em nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng Trên sở lý luận học quan sát thực tế công ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân” nhằm đánh giá lại thực trạng, từ đề xuất giải pháp nâng cao cơng tác bán hàng đơn vị Kết cấu chuyên đề thực tập gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xn Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Xây lắp Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phát triển Cơng nghệ Vạn Xn Trong q trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiều người Em xin tỏ lòng cảm ơn tới Nhà Trường, Viện Kế Toán- Kiểm Toán, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân tạo điệu kiện cho em tìm hiểu cung cấp số liệu giúp em hồn thành chun đề Do kiến thức hạn chế thời gian tiếp cận ngắn, phương pháp tìm hiểu thực tế Cơng ty bị giới hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót nội dung cách thức trình bày Em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên cán nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Vạn Xuân Công ty Vạn Xuân doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên sản phẩm đa dạng với nhiều chủng loại đặc tính khác Bằng lực uy tín mình, công ty trở thành nhà phân phối độc quyền số nhà sản xuất thiết bị Y tế Stratek, Moohan, Zero-One-M Hàn Quốc Hiện công ty có chủng loại sản phẩm sau: thiết bị dùng cho chuyên khoa Vật lý trị liệu, thiết bị dùng cho Phục hồi chức năng, thiết bị dùng cho Y học Cổ truyền, thiết bị dùng cho Thẩm mỹ viện, da liễu Các mặt hàng kinh doanh công ty bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Cơng ty Vạn Xn STT 10 11 12 Tên hàng hóa Máy điều trị nhiệt lạnh CRYOZET Máy trị liệu laser tai-mũi-họng Máy laser trị liệu kỹ thuật số Máy nén trị liệu Máy giao thoa trị liệu Máy xung điện trị liệu Máy siêu âm trị liệu kỹ thuật số Giường kéo dãn cột sống kỹ thuật số Máy laser kỹ thuật số QSWITCHCHED Laser Fractionl CO2 bóc tách kỹ thuật số Nồi hấp ướt 85 lít Máy điều trị sóng ngắn Các mã hàng Cryozet Teramed, STL 301 STL 101 PM- 808 STI-500 STT-500 ST-10A SST 100 STL-5000Q COSCAN 5000 3870M STM Nơi sản xuất Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hà Lan Hàn Quốc (Nguồn: Phòng kinh doanh) Bảng 1.2: Danh mục hàng bán khác Công ty Vạn Xuân Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành STT Tên hàng hóa Các mã hàng  Nơi sản xuất  Máy điều trị tần số cao STR 500 Stratek - Hàn Quốc Máy điều trị tần số cao STR 1000 Stratek - Hàn Quốc Máy kích thích thần kinh STT100 Stratek - Hàn Quốc Bộ dụng cụ phẫu thuật kết hợp xương Máy li tâm VS-450V Vision Scientific Máy tập đứng TC 1000 Ntech - Hàn Quốc Máy siêu âm thẩm mỹ Forte Lip ICT - Hàn Quốc Máy kích thích điện EST1000 Stratek - Hàn Quốc Máy điện xung kết hợp siêu âm ELS 100 Stratek- Hàn Quốc 10 Tủ sấy 53 lít UNB 400 Đức 11 Gường matxa NT 200 Ntech - Hàn Quốc 12 Máy sóng ngắn đầu tròn STM900 Stratek - Hàn Quốc 13 14 Máy xét nghiệm sinh hóa bán tự động BS – 3000M Trung Quốc PM606 Stratek - Hàn Quốc 15 Thước đo cong vẹo cột sống MBS100 Stratek - Hàn Quốc Pakistan Máy điện phân (Nguồn: Phịng kinh doanh) Ngồi ra, công ty Cổ Phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xn cịn đáp ứng tốt dịch vụ tư vấn, thiết kế cho dự án xây mới, sửa chữa, nâng cấp, mua sắm trang thiết bị y tế sở y tế 1.1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Khách hàng Công ty Vạn Xuân chủ yếu Hà Nội tỉnh thành phố lớn Bắc Giang, Hải Phịng,Thái Bình, Thanh Hóa Hải Dương tỉnh phía Nam… Cơng ty cổ phần Xây lắp Phát triển Cơng nghệ Vạn Xn hướng tới khách hàng có điều kiện kinh tế trọng chất lượng sản phẩm sản phẩm công ty chủ yếu hàng nhập giá thành cao so với mặt chung thị trường - Khách hàng cá nhân: khách hàng có nhu cầu sử dụng trang thiết bị y tế cho mục đích cá nhân, nhằm tăng cường sức khỏe, phục hồi chức thể Đó khách hàng tìm đến với cơng ty nhờ tiếp thị mạng, hay qua Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành triển lãm Sản phẩm họ mua đa phần sản phẩm có giá vừa phải dễ sử dụng Và đa số khách hàng cá nhân khác mua sản phẩm cơng ty để mở phịng khám tư phòng khám Sinh Sinh Đường (Hà Nội), phòng khám phục hồi chức An Hoạch (Thanh Hố)… - Nhóm khách hàng thứ 2: bao gồm bệnh viện tuyến Trung Ương, tuyến tỉnh hay tuyến huyện khắp tỉnh thành nước Hàng năm, bệnh viện thường Nhà nước trích phần ngân sách để mua sắm trang thiết bị y tế, đổi mới, nâng cấp sở vật chất Nhận biết sách Nhà nước nên Ban Lãnh đạo công ty định chọn nhóm khách hàng mục tiêu Vào đầu năm, nhân viên phòng kinh doanh thường gửi thư giới thiệu, danh mục sản phẩm công ty đến bệnh viện khắp tỉnh thành nước để giới thiệu cơng ty tìm kiếm nhu cầu mua sắm bệnh viện Từ đây, cơng ty có khách hàng ruột sau: Bảng 1.3: Một số khách hàng thường xuyên công ty Vạn Xuân Khách hàng Bệnh viện Điều dưỡng PHCN tỉnh Hà Tĩnh Bệnh viện Đa Khoa huyện Cẩm Giàng Mã khách hàng KH168 KH022 Bệnh viện Bạch Mai KH167 Bệnh viện TW 108 KH099 Bệnh viện Đa khoa huyện Tân Yên Bệnh viên Đa khoa huyện An Lão KH035 Trung tâm chỉnh hình phục hồi chức KH056 PHCN Địa Đường Nguyễn Công Trứ, TP Hà Tĩnh, Hà Tĩnh Thị trấn Lai Cách, huyện Cẩm Giàng 78 Giải Phóng, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội Trần Hưng Đạo, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xã Cao Thượng, Huyện Tân Yên, Tỉnh Bắc Giang Trần Tất Văn, huyện An Lão, Hải Phòng P Trần Hưng Đạo, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh (Nguồn: Phòng kinh doanh) Bên cạnh Cơng ty Vạn Xn cịn đối tác tin cậy công ty thương mại hoạt động lĩnh vực ngành khác như:  Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Y tế Thanh Hóa Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 ... động kinh doanh công ty PHẦN THỰC TRẠNG DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN Nguyễn Thị Phương Lớp KT13B.04 Chuyên đề thực. .. công tác bán hàng Trên sở lý luận học quan sát thực tế cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Phát triển Công nghệ Vạn Xuân? ??... tốn chi tiết chi phí kinh doanh .37 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN 50 3.1