Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương

Phương thức bán lẻ

* Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyờn Sơ đồ 6 : Trình tự kế toán theo phương thức bán lẻ. (3b) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả Sơ đồ 7 : Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trả gúp.

Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi nhận hàng kế toán không ghi sổ tổng hợp mà ghi đơn vào Nợ TK 003 – Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi.

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 9: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại có dự trữ hàng hoá ít , doanh thu ổn định thì cuối kỳ phân bổ toàn bộ cho số hàng đó bỏn trong kỳ. Tổng tiêu chuẩn phân bổ của “ HH tồn kho cuối kỳ” và HH đã bán trong kỳ.

Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản doanh nghiệp chi ra trong kỳ nhằm phục vụ cho quá trình xử lý chung như chi phí quản lý hành chính, chi phí dự phòng ở bộ phận văn phòng thuế, phí và lề phí và các chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản sử dụng

Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay.Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, cá thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất. Bảo quản tiền mặt, chứng từ, hồ sơ tài chính, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, lưu trữ, giữ bí mật các số liệu, tài liệu kế toán, phục vụ kịp thời cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và theo yêu cầu của cơ quản kiểm tra, kiểm soát. Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn cụ thể, cung cấp số lượng cho phòng kế hoạch.Nắm bắt các thong tin trên thị trường xây dựng các phương án tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu của từng địa phương để từ dod đưa sản phẩm đến đúng thị trường tiêu thụ cần.Từ đó tổng hợp lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đến từng thị trường một cách hợp lý.

Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo đó giỳp cho công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ quyền lợi với ngân sách nhà nước, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. - Kế toán trưởng:Đứng đầu phòng kế toán tài chính chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty.Tham mưu choc ho giám đốc về các hoạt động kinh doanh tài chớnh,đụn đốc các khoản công nợ, phải thu để bảo toàn và phát triển vốn. Hệ thống tài khoản chi tiết phải đảm bảo phản ánh, hệ thống hóa đầy đủ, cụ thể mọi nội dung đối tượng hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty, phù hợp với những quy định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện của các cơ quan quản lý cấp trên, phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của công ty, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính và thỏa mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Tùy theo từng hợp đồng với người mua và vào điều kiện cụ thể của công ty đẻ chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán cho phù hợp. Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết.

Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu không trăm bảy mươi nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên). *Với các nghiệp vụ mà khách hàng chưa thanh toán cả bán buôn và bán lẻ thì kế toỏn theo dừi vào sổ ghi chi tiết thanh toỏn với người mua.( mẫu số 10). Sổ này được mở cả năm theo dừi doanh thu bỏn hàng theo từng loại hàng hóa trong kỳ của công ty.Sau đó đến cuối tháng tổng hợp lại trên sổ chi tiết bán hàng chuyển vào sổ cái TK 511( mẫu số 11).

Hàng ngày căn cứ vào phiếu kho hàng hóa kế toán ghi chép đầy đủ trên sổ chi tiết hàng hóa TK 156 phần xuất hàng theo thứ tự thời gian phát sinh.Đến cuối tháng cộng tổng giá xuất bán trong tháng và giá xuất hàng trả lại trên sổ chi tiết TK 156 chuyển vào sổ cái TK 632.( mẫu số 13) và từ sổ chi tiết Tk156 cuối tháng kế toán chuyển vào sổ cái TK156(mẫu số 12). Hàng ngày đồng thời với việc phản ỏnh doanh thu bỏn hàng kế toỏn theo dừi thuế GTGT tương ứng.Cụng ty đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đã sử dụng các mẫu hóa đơn, bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra, tờ khai thuế GTGT theo đúng mẫu của BTC quy định. Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng ở công ty được tính chung cho toàn bộ hàng húa.Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả.

Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu xuất kho..Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng.Cuối tháng kế toán ghi vào sổ cái TK 641(mẫu số 16) 2.2.1.5.2.Kế toán QLDN. Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động QLDN nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng TK642 – chi phí QLDN .Các bước hạch toán tương tự như chi phí bán hàng.(mẫu số 17).

Yêu cầu tô chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương

Để đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu.Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh có hiệu quả nhất. Bộ phận quản lý trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp thong tin kịp thời, chính xác cho quản lý phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hóa xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của công ty.

Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thì công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ của công ty cũng được thực hiện đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả tiêu thụ của toàn công ty. Doanh thu bán hàng nội bộ theo quy định phải được phản ánh ở TK 512 nhưng trên thực tế công ty không sử dụng TK này mà đều được phản ánh vào cùng một TK 511, như vậy là chưa chính xác, chưa khoa học. Tóm lại, để nâng cao hiệu quả kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vốn đem lại hiệu quả cao.