Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần bia sài gòn nghệ tĩnh

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, vấn đề đặt trước hết doanh nghiệp phải luôn tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hoạch toán kinh doanh “Lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp có điều kiện để tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thương trường, Thành phẩm phận quan trọng thuộc tài sản lưu động, kết trình sản xuất Do yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ thành phẩm, tổ chức tốt công tác tiêu thụ, đồng thời tổ chức hoạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tành phẩm cách kịp thời, xác, đầy đủ Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, thành phẩm Cơng ty cổ phần Bia Sài Gịn - Nghệ Tĩnh chiếm tỷ trọng lớn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Cho nên Công ty coi trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm nhằm hạch toán xác đinh kết kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh thị trường Hơn nữa, tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống cịn định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bởi thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm xuất xã hội thừa nhận, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực hiện, có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất để tiếp tục thực chu kỳ sản xuất Từ lý trên, mội sinh viên trường Cao đẳng Tài - Quản trị kinh doanh thực tập Cơng ty cổ phần Bia Sài Gịn - Nghệ Tĩnh, nhận thấy tầm quan trọng thành phẩm q trình sản xuất kinh doanh, tơi chọn đề tài “Hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bia Sài Gịn - Nghệ Tĩnh” Nhằm sâu vào cơng tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty, tìm ưu điểm nhược điểm cịn khiếm khuyết Từ rút học kinh nghiệm cho thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện vào cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh Kết cấu nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh Phần III : Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh PHẦN I NHỮNG VẤN ĐÈN LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Tổng quan tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thường tiến hành theo phương thức sau: a Phương thức tiêu thu trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, quầy (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao b Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao (một phần hay tồn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng c Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá d Bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm (xác định tương tự thuê dài hạn tài sản cố định trả kỳ) e Tiêu thụ nội Theo chế độ quy định, sở sản xuất kinh doanh xuất hàng hóa chuyển cho sở hạch toán phụ thuộc chi nhánh, cửa hàng… khác địa phương để bán xuất chuyển chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau, xuất trả hàng từ đơn vị hạch toán phụ thuộc sở kinh doanh, vào phương thức tổ chức kinh doanh, tổ chức cơng tác hạch tốn, sở lựa chọn hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ sau: Dùng hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn giá trị bán hàng) để làm toán kê khai nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với Dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kèm theo lệnh điều động nội f Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đồi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem trao đổi khách hàng, đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác Các chi tiêu phản ánh tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm a Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu cới khoản chi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp lượng hàng hóa tiêu thụ) c Chiết khấu toán: Là số tiền mà người bán thưởng cho người mua nguời mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng tính tổng số tiền mà họ toán d Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu v.v… (do chủ quan người bán) đ Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán thưởng cho người mua khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa (hồi khấu), khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lượng lớn hàng hóa đợt (bớt giá) e Giá vốn hàng hóa: Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng hóa bán giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ , giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàn tiêu thụ cộng với chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ f Hàng bán bị trả lại: Là số hàng cói tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận) bị người mua trả lại từ chối toán Tương ứng với hàng bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp hàng bán bị trả lại (nếu có) g Chi phí bán hàng: Là chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ chư chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dungj cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… h Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng ra, cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác II HẠCH TỐN THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Tài khoản sử dụng: Theo phương thức kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản sâu để phản ánh tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ hàng hóa kỳ doanh nghiệp Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Tài khoản dùng để phán ánh vốn hàng gửi bán, đại lý (trị giá mua hàng hóa; giá thành cơng xưởng thành phẩm, dịch vụ) chưa xác định tiêu thụ Tài khoản 157 mở chi tiết theo loại sản phẩm, dịch vụ hàng hóa, lần gửi hàng từ gửi chấp nhận toán Nội dung ghi chép tài khoản 157 sau: Bên nợ: Tập hợp giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chuyển bán giao cho bên nhận địa lý, ký gửi chưa chấp nhận tốn Bên có: Kết chuyển giá vốn thực tế sản phẩm , hàng hóa chuyển bán gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ xác định tiêu thụ Giá vốn sản phẩm , hàng hóa khơng bán thu hồi (bị người mua, người nhận đại lý, ký gửi trả lại) Dư nợ: Phản ánh giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa ký gửi chưa xác định tiêu thụ Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Nội dung ghi chép tài khoản sau: Bên nợ: Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại bán hàng doanh thu bán hàng bị trả lại Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ Bên có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết tài khoản cấp đây: Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm , dịch vụ nội bộ, đợn vị trực thuộc Công ty Tổng Cơng ty … Ngồi coi tiêu thụ nội bao gồm khoản lương thưởng cho nguời lao động vật, xuất dùng sản phẩm sử dụng cho sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nội dung phản ánhcủa tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 đề cập đến Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ gồm tài khoản cấp 2: Tài khoản 5121 “Doanh thu bán hàng hóa” Tài khoản 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” Tài khoản 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trêb giá bán thỏa thuận lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Bên nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người mua thời kỳ Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại vào bên Nợ tài khoản 511, 512 Tài khoản 521 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản: Tài khoản 5211 “Chiết khấu hàng hóa” Tài khoản 5212 “Chiết khấu thành phẩm” Tài khoản 5213 “Chiết khấu dịch vụ” Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế… Nội dung ghi chép tài khoản 531 sau: Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua kỳ (đã trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu) Bên có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm gí cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận Nội dung ghi chép tài khoản 532 sau: Bên nợ: Khoản giảm giá chấp nhận với người mua Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu Tài khoản 532 khơng có số dư kỳ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Dùng để xác định giá vốn sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Tài khoản 632 khơng có số dư mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thương vụ… tùy theo yêu cầu cung cấp thơng tin trình độ cán kế tốn phương tiện tính tốn doanh nghiệp Riêng doanh nghiệp thương mại, tài khoản 632 cịn phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Nội dung ghi chép tài khoản 632 sau: Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ kỳ (trị giá mua hàng hóa; giá thành thực tế dịch vụ, sản phẩm)… Phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ Bên có: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán bị người mua trả lại Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa tiêu thụ kỳ Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản dùng để xác định kết toàn hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết theo hoạt động [hoạt động kinh doanh (gồm hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoạt động tài chính) hoạt động khác] Kết cấu tài khoản 911 sau: Bên nợ: Phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh liên quan đến kết (giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính) Chi phí khác Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Bên có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa , dịch vụ doanh thu hoạt động tài kỳ Tổng số thu nhập khác Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh Ngoài tài khoản nói trên, q trình hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ, chi phí, kết quả…, kế tốn cón sử dụng số tài khoản liên quan khác Tài khoản 131, 111, 333, 334, 421… Phương pháp hạch toán a Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp; Khi xuất sản phẩm ,hàng hóa hay thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi bút toán sau: Bút toán 1: Phản ánh trị gí vốn hàng xuất bán Nợ Tài khoản 632 : giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561) : Xuất kho hàng hóa Có TK 155 : Xuất kho thành phẩm Có TK 154 : Xuất trực tiếp phân xưởng khơng qua kho Bút tốn 2: Phản ánh tổng trị giá giá trị toán hàn tiêu thụ Nợ TK 111, 112 : Tổng giá toán thu tiền mặt Nợ Tk 131 : Tổng giá toán bán chịu cho khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 (33311) : Thuế GTGT đầu phải nộp