TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la là một trong những doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng mà hoạt động chủ yếu là trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất xi măng Trong những năm qua chuyển đổi từ hình thức là công ty có vốn của nhà nước sang hình thức cổ phần hóa, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xi măng cung cấp cho thị trường các tỉnh phía Tây bắc Công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý và công tác kế toán tại doanh nghiệp và mở rộng hoạt động của công ty, tạo được sức mạnh canh tranh và khẳng định được chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế trong việc thực hiện hạch toán kế toán của đơn vị, còn tồn tại những vấn đề cần đổi mới để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực tế trong giai đoạn mới Hiện nay, do tính chất cạnh tranh trên thị trường, nếu chỉ nhìn vào hiện trạng sản xuất mà không có tầm nhìn chiến lược thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty sẽ bị thu hẹp lại do xuất hiện một số nhà máy sản xuất sản phẩm xi măng trên địa bàn khu vực như: Nhà máy xi măng Mai sơn sử dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến hơn, nhà máy xi măng Điện biên sẽ chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ tại 3 tỉnh phía Bắc, khi thị trường bị thu hẹp, doanh thu giảm đi sẽ làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến quy mô sản xuất bị thu hẹp, đó không phải là mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai Do đó công ty không chỉ quan tâm hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính mà còn phải đặc biệt quan tâm đến kế toán quản trị trong nội bộ công ty, cần có sự liên kết giữa các bộ phận đặc biệt là tổ chức kế toán, là một khâu quan trọng trong sự phát triển và tồn tại để từ đó có những quyết định, những định hướng đúng đắn đưa ra để phát triển và tồn tại đứng vững trên thị trường Xuất phát từ những lý do trên tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la”.
Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Trong lĩnh vực nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được rất nhiều học viên lựa chọn và ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại, xây lắp, xây dựng nhưng mục đích cuối cùng và chung nhất là đưa ra giải pháp và những kiến nghị làm thế nào để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất, chi phí thấp nhất, có kết quả kinh doanh tốt nhất, nên áp dụng những biện pháp hay giải pháp như thế nào, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh do có sự liên quan đến chi phí là rất lớn cho nên làm thế nào để tiết kiệm được chi phí hiệu quả nhất là vấn đề mà bất cứ lãnh đạo doanh nghiệp cũng đều quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, tới doanh thu và như thế nó tác động trực tiếp lên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số các công trình nghiên cứu cơ bản liên quan đến đề tài như:
- Luận văn thạc sỹ Trần Văn Hiệp Em: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty lương thực Đồng tháp”
- Luận văn Thạc sỹ Trương Thị Mai Anh: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hoạt động giao nhận tại công ty liên doanhTNHH NIPPON EXPRESS VIỆT NAM
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Luận văn đi sâu vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về hoạt động kế toán doanh thu, xác định chi phí, kết quả kinh doanh trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la để có thể hiểu và hệ thống được một cách cơ bản nhất về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong công ty để đạt được mục tiêu nghiên cứu, đánh giá được thực trạng thực tế nhất trong hoạt động của công ty thông qua hệ thống kế toán.
Trên cơ sở khảo sát, tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh trong thời gian qua để chỉ ra một số tồn tại trong việc thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty trong thời gian qua.
Câu hỏi nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu để đạt được hiệu quả cao nhất trong việc nghiên cứi, luận văn phải trả lời được ba câu hỏi được đặt ra
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng chiềng sinh – Sơn la dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
1.6.1 Đối tượng và thời gian nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là đi sâu vào nghiên cứu kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh – Sơn la Cụ thể hơn là nghiên cứu:
Thời gian khảo sát từ 01/01/2011 đến 31/12/2011
Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định lượng, với các phương pháp nghiệp vụ cụ thể sau:
Về phương pháp thu thập dữ liệu, luận văn thu thập dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Với dữ liệu sơ cấp, luận văn sử dụng phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp như : Khảo sát các quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty Tác giả cũng thực hiện phỏng vấn những người có liên quan đến quy trình quản lý kế toán, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Với dữ liệu sơ cấp, luận văn sử dụng phương pháp thu thập tư liệu thứ cấp bao gồm các tài liệu có sẵn như phương pháp khảo sát, sưu tầm các sổ sách kế toán, báo cáo, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong năm 2011
Trên cơ sở các tài liệu trên luận văn sử dụng phương pháp so sánh, phân tích tổng hợp để thực hiện mục tiêu nghiên cứu đề tài.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Việc nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la hướng tới đóng góp về mặt lý luận sau: Đóng góp hoặc bổ sung những quan điểm, ý kiến về nội dung, phương pháp, hệ thống chỉ tiêu, quy trình và tổ chức hoạt động về mặt lý thuyết Đưa ra bộ giải pháp và những kiến nghị, điều kiện để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la Là tài liệu tham khảo về Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la, là cơ sở cho công ty tham khảo để hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, xác định chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, đồng thời giúp các nhà quản lý đưa ra những định hướng, quyết định cho hoạt động của đơn vị trong thời gian tới.
1.8 Kết cấu của luận văn
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lí luận đề lý luận của đề tài
Chương 3: Thực trạng của đề tài nghiên cứu
Chương 4: Thảo luận các kết quả nghiên cứu, các giải pháp, đề xuất và kết luận.
Trong chương 1 này, tác giả đã nêu tính cần thiết của đề tài thông qua việc phân tích vai trò của kế toán hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với đơn vị sản xuất kinh doanh như đề tài tác giả lựa chọn và phân tích Từ đó giúp tác giả định hướng được mục tiêu nghiên cứu của đề tài, từ đó xác định được phương pháp nghiên cứu của mình thông qua việc cụ thể hóa đối tượng – thời gian nghiên cứu – các mục tiêu nghiên cứu- phương pháp nghiên cứu để từ đó phục vụ tốt hơn cho đề tài nghiên cứu của mình.
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Bản chất của doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) – Chuẩn mực 14 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính) “ Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế Công ty đã thu được trong kỳ kế toán, Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng). Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu”.
Doanh thu trong các Công ty bao gồm nhiều loại doanh thu, phát sinh từ các hoạt động khác nhau Có rất nhiều tiêu chí để xác định và phân loại doanh thu, tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) thì doanh thu được chia thành: Doanh thu bán hàng; Doanh thu cung cấp dịch vụ; Doanh thu hoạt động tài chính; Thu nhập khác Trong đó:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị của lợi ích kinh tế Công ty (chưa có thuế) thu được trong kỳ kế toán góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, đây là doanh thu thuần về tiêu thụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu.
- Doanh thu hoạt động tài chính là tổng những khoản lợi ích kinh tế mang lại cho công ty từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh tài chính mang lại
- Thu nhập khác: là các khoản doanh thu nằm ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính
2.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu:
Trong việc ghi nhận doanh thu thì phải tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích: Các nghiệp vụ khi ghi nhận và báo cáo nó vào thời kỳ phát sinh và có quan hệ chứ không phải khi thu tiền hoặc thanh toán tiền hàng.
2.1.4 Thủ tục và chứng từ kế toán doanh thu a) Quy trình bán hàng tại Công ty
Quy trình theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng, phát hành hóa đơn bán hàng, thu tiền và hạch toán
Quy trình theo dõi thông tin xuyên suốt từ khi nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng, phát hành hóa đơn bán hàng, thu tiền và hạch toán kế toán. b) Chứng từ kế toán doanh thu
Chứng từ kế toán doanh thu phải được lập theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký, lưu trữ chứng từ theo quy định của Luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và theo các chế độ quy định hiện hành cuả Nhà nước.
2.1.5 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ b) Doanh thu nội bộ
- Là Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một tổng công ty, một tập đoàn… hạch toán cùng một ngành c)Doanh thu Hoạt động tài chính
- Là tài khoản phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính gồm lãi tiền vay, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia d) Thu nhập khác
- Là tài khoản phản ánh các khoản doanh thu thu được ngoài hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
2.2 Kế toán chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong các Doanh nghiệp sản xuất
2.2.1 Bản chất của các loại chi phí
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh , các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
2.2.1 Theo Kế toán tài chính
Chi phí được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau, theo các tiêu chí khác nhau, mỗi tiêu thức phân loại đều có ý nghĩa trong quá trình kiểm soát các loại chi phí, điều hành doanh nghiệp Chi phí là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp a) Chi phí sản xuất:
Là các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất có thể hiểu đó là sự tiêu hao các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ trong b) Chi phí ngoài sản xuất:
- Chi phí khác: Là các khoản phí khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp
2.2.2 Theo kế toán quản trị:
* Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của hoạt động:
Cách phân loại chi phí như trên giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu đúng bản chất của sự vận động của các yếu tố chi phí, từ đó kiểm soát các khoản chi theo tính chất của nó.
* Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí và đối tượng chịu chi phí:
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với mức độ kiểm soát của nhà quản trị:
- Chi phí kiểm soát được: Là các loại chi phí phát sinh trong phạm vi kiểm soát được của các nhà quản trị đối với các khoản chi phí đó.
- Chi phí không kiểm soát được: Là các khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi kiểm soát của các cấp quản trị doanh nghiệp
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các quyết định kinh doanh:
- Chi phí tránh được và chi phí không tránh được
2.2.3 Nguyên tắc kế toán chi phí
* Chi phí quản lý chung:
Hệ thống sổ sách và các báo cáo kế toán
2.4.1 Hệ thống Sổ sách và báo cáo kế toán theo kế toán tài chính
Sổ sách kế toán là phương tiện cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian Việc ghi chép sổ kế toán được thực hiện trên cơ sở chứng từ gốc phản ánh doanh thu và các chứng từ hợp lệ, hợp pháp khác.
Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành và nhu cầu thông tin của đơn vị, các doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống sổ sách kế toán nói chung và các sổ kế toán phản ánh doanh thu nói riêng cho phù hợp với yêu cầu của đơn vị và giúp cho đơn vị có nhìn tổng quan và tốt nhất về doanh thu của đơn vị.
2.4.2 Trình bày Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp
Trong báo cáo tài chính cuả doanh nghiệp, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bảo cảo phản ảnh tổng hợp các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ Do đó giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý được phản ánh trên báo cáo để từ đó xác định kết quả kinh doanh.
Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày:
- Chính sách kế toán được áp dụng trong việc ghi nhận doanh thu bao gồm phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của các giao dịch về cung cấp dịch vụ;
- Doanh thu của từng loại giao dịch và sự kiện:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ;
- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Doanh thu từ việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ theo từng loại hoạt động trên.
-Thu nhập khác, trong đó trình bày cụ thể các khoản thu nhập bất
- Các loại chi phí: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác…
- Kết quả kinh doanh chính là lợi nhuận của doanh nghiệp được thể hiện trên báo cáo tài chính bằng chỉ tiêu “ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính trừ đi các khoản chi phí
Trong chương 2 của luận văn tác giả đã trình bày các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hạch toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành dưới cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG CHIỀNG SINH – SƠN LA
Tổng quan về Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn La
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần xi măng Chiềng Sinh tiền thân là đội xây dựng công trình nông nghiệp Sơn La, được thành lập ngày 1/9/1973, trụ sở tại: Hát lót - Mai sơn - Sơn La Đến 20/10/1995 được sự cho phép của UBND Tỉnh Sơn La về việc giao quyền cho Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng II xây dựng nhà máy xi măng Chiềng Sinh Sơn La với công nghệ lò đứng khép kín của Trung Quốc, công suất 8,2 vạn tấn/ năm
Năm 2004 Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng II được chuyển về làm đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I -
Bộ Giao thông vận tải.
Ngày 23/02/2006 thực hiện theo quyết định số: 438/QĐ-BGTVT về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng II, công ty thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I thành Công ty cổ phần Từ ngày 01/01/2007 Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng II chính thức chuyển sang công ty cổ phần.
+ Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội khác.
3.1.2 Đặc điểm về quy trình hoạt động của Công ty
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty là: sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng (Xi măng, tấm lợp,…)
Sản phẩm của nhà máy là xi măng PCB30 (TCVN 6260 - 1997) - là vật liệu quan trọng, đáp ứng nhu cầu xây dựng các công trình của các tổ chức và dân c Nhà máy chỉ sản xuất ra sản phẩm duy nhất là xi măng dới dạng xi măng bao hoặc xi măng rời nhng tiêu thụ chính là xi măng bao Loại hỡnh sản xuất kinh doanh: tập trung, liên tục, khép kín.
3.1.3 Đặc điểm về bộ máy quản lý
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển với sự cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp muốn khẳng định mình và dành được chỗ đứng trên thị trường cần phải có phương pháp, cách thức tổ chức, quản lý kinh tế và quản lý sản xuất hiệu quả Công ty cổ phần xi măng Chiềng Sinh cũng không nằm ngoài quy luật đó. Công ty mong muốn có một cơ cấu tổ chức phù hợp với thời kỳ mới, hoạt động theo đúng pháp luật và thực sự phát huy hiệu quả
Bộ máy quản lý của công ty với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dưới sự lãnh đạo thống nhất của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty Dưới ban giám đốc là bộ phận các phòng ban trực thuộc làm nhiệm vụ chuyên môn như: Phòng hành chính, Phòng tài vụ, Phòng kế hoạch thống kê định mức, phòng kinh doanh thị trường.
3.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh
3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này việc thực hiện công tác kế toán từ việc thu nhận, lập chứng từ kế toán, đến xử lý kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiện hệ thống thông tin trên máy Tại các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán các nghiệp vụ, phục vụ các yêu cầu quản lý sản xuất của phân xưởng, lập các báo cáo nghiệp vụ và chuyển các chứng từ cùng báo cáo về Phòng Kế toán công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán áp dụng hình thức kế toán tập trung rất thuận tiện cho việc chuyên môn hoá công việc của các nhân viên kế toán và việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
3.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
Các chính sách kế toán tại công ty: Được thực hiện theo quy định hiện hành
* Hình thức tổ chức kế toán tại nhà máy:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán VASOFT của công ty TNHH phần mềm kế toán Việt Nam Hệ thống sổ sách đáp ứng chế độ đã quy định và có sự bổ sung một số chỉ tiêu cho phù hợp với đặc điểm của công ty Công ty có thể tự sửa chữa mẫu biểu báo cáo phù hợp Hệ thống báo biểu, hệ thống sổ sách kế toán phong phú và đa dạng, có thể kết xuất ra Excel thuận tiện cho người sử dụng lập báo cáo khác. Với việc sử dụng chương trình kế toán phần mềm VASOFT của công ty, quy trình kế toán chỉ cần cập nhập dữ liệu (chứng từ gốc hợp lệ) một lần vào máy, các sổ kế toán và báo cáo kế toán được máy vi tính tự động cập nhật, xử lý và cung cấp các sổ kế toán báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng tại mọi thời điểm Trên cơ sở các danh mục đã được kế toán khai báo sẵn trên phần mềm như sau:
* Hệ thống tài khoản kế toán
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản được sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong công ty
* Chế độ kế toán sử dụng tại đơn vị :
Công ty áp dụng chế độ kế toán Công ty ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kém theo.
* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty hiện nay đang áp dụng theo quy định của nhà nước thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/302006 của
Bộ Tài chính, dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và nhu cầu hữu ích của người sử dụng trong việc ra quyết định kinh tế
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la
3.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty
Qua khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bán thành phẩm xi măng
Công ty cũng tiến hành cập nhật các chứng từ liên quan vào máy và chương trình sẽ tự động thực hiện và kế toán khi cần thiết sẽ tiến hành in số liệu b) Doanh thu hoạt động tài chính:
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là các khoản lãi tiền gửi Ngân hàng, thu lãi trả chậm,…Hàng tháng khi nhận được các chứng từ liên quan đến các khoản lãi như giấy báo có, báo lãi của Ngân hàng, kế toán tiến hành lập chứng từ, ghi nhận doanh thu và ghi sổ. c) Doanh thu khác:
Doanh thu khác ở đây của công ty chính là tiền thu được từ việc bán lại nhà máy gạch và thu được một khoản tiền từ việc bán tài sản của công ty, được ghi nhận vào trong doanh thu của công ty trong năm.
3.2.2 Thực trạng kế toán chi phí của hoạt động sản xuất trong công ty
- Chi phí trực tiếp – Chi phí giá vốn hàng bán ( chi phí trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh)
- Chi phí gián tiếp – Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Hạch toán chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp chính là giá vốn hàng bán của sản phẩm xi măng sản xuất ra.
* Hạch toán chi phí gián tiếp
* Hạch toán chi phí quản lý
3.2.3 Thực trạng kế toán ác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.2.3.1 Quy trình nghiệp vụ kế toán doanh thu tại công ty
Sau một kỳ kế toán, cần tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời. Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 911 được mở chi tiết và không có số dư cuối kỳ.
Trong phần đầu của chương 3 luận văn thực trạng kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Chiềng sinh Sơn la. Tác giả đã nêu những khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty
Trong phần tiếp theo của chương 3 tác giả đã trình bày tình hình thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty: Bộ máy kế toán; hệ thống kế toán, tình hình thực hiện, áp dụng hình thức kế toán tại công ty từ đó nêu ra thực trạng của hạch toán kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Công tác hạch toán kế toán tại công ty mới chỉ đáp ứng được yêu cầu về xác định kết quả kinh doanh và thông tin quản lý mà chưa thực sự có yếu tố phục vụ tốt cho kế toán quản trị tại công ty, công tác phân tích, dự báo và đưa ra các quyếtđịnh kinh doanh
CHƯƠNG 4 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP VÀ
KẾT LUẬN 4.1 Thảo luận kết quả của nghiên cứu
4.1.1 Các kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động sản xuất tại Công ty
Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty có thể rút ra và khái quát lại các đặc điểm cơ bản của việc tổ chức kế toán tại công ty như sau:
- Hình thức tổ chức kế toán
- Công tác kế toán doanh thu
- Công tác kế toán chi phí
- Về lập báo cáo kế toán
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán doanh thu, xác định chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần được khắc phục.
* Dưới góc độ kế toàn tài chính
Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định số vật liệu tồn cuối kỳ tại các phân xưởng chưa được thực hiện nghiêm túc Công ty thực hiện tính giá theo hình thức định mức do đó sẽ gây khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm tại thời điểm thực tế, chưa xây dựng được giá thành kế hoạch, chưa quan tâm đến công tác phân tích chi phí và giá thành để tìm ra nguyên nhân, những nhược điểm còn tồn tại trong công tác quản lý chi phí, tính giá thành từ đó có những giải pháp khắc phục những nhược điểm, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp.
* Về kế toán doanh thu: Công ty kế toán phản ánh doanh thu chưa đầy đủ,đúng, trong năm khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán tuy nhiên do việc lưu chuyển chứng từ từ nơi xuất hàng đến phòng kế toán không kịp thời nên việc ghi nhận doanh thu trong kỳ là chưa được thực hiện ngay Việc ghi nhận và phản ánh doanh thu như vậy là không đúng với chế độ kế toán và không phản ánh được đúng thực tế doanh thu tại các Công ty
* Về kế toán phân loại chi phí:
Hạch toán chi phí là vấn đề rất quan trọng trong công tác hạch toán để tính giá thành sản phẩm của công ty từ đó xác định kết quả kinh doanh của công ty do đó việc mở sổ chi tiết các tài khoản có tính khoa học, gọn ghẽ theo từng đối tượng tập hợp chi phí là còn chưa thực hiện được tốt tại đơn vị.
+ Về kế toán kết quả kinh doanh: do có những hạn chế về kế toán chi phí sản xuất và doanh thu nên ảnh hưởng đến tính chính xác, trung thực của việc xác định kết toán hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tại các Công ty.
- Về việc lập các báo cáo quản trị cho toàn bộ hoạt động của Công ty nói chung và cho công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn chưa được quan tâm nhiều.
* Dưới góc độ kế toán quản trị
Công ty chưa xây dựng được mô hình kế toán quản trị nói chung và mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất kinh doanh, doanh thu của công ty nói riêng Có thể nói các công ty chỉ mới tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong lĩnh vực chi phí, giá thành, doanh thu trên góc độ của kế toán tài chính Công tác tập hợp, phân tích chi phí, doanh thu còn đơn giản chủ yếu là để đáp ứng yêu cầu tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mà chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí Ngày nay trong điều kiện mới kế toán phải cung cấp thông tin một cách linh hoạt, hợp lý giúp các nhà quản lý có những quyết định đúng đắn chứ không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, …
Tóm lại, công tác kế toán, chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty được những kết quả nhất định Tuy nhiên để công tác kế toán trở thành một công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu thông tin hơn nữa cho nhà quả trị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh thì công tác kế toán tại các Công ty cần được hoàn thiện theo một số giải pháp được đề cập ở chương tiếp theo sau đây.
