kế toán tiêu thụ sản phẩm và phân tích tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần xây dựng, thương mại, dịch vụ đông phú

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HỒI THƯƠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 10 năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ HOÀI THƯƠNG MSSV: 4117117 KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HỒ HỮU PHƯƠNG CHI Tháng 10 năm 2014 LỜI CẢM TẠ Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giảng dạy khoa Kinh tế Quảng trị kinh doanh nói chung mơn Kế tốn nói riêng, cung cấp cho em khối lượng kiến thức kế tốn để áp dụng vào thực tế hoàn thành luận văn Đặc biệt em xin cảm ơn Cơ Hồ Hữu Phương Chi tận tình hướng dẫn bảo em để em hồn thành tốt luận văn Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo toàn thể anh chị cơng ty cổ phần XD-TM-DV Đơng Phú nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành đề tài Em kính chúc q thầy cơ, Ban lãnh đạo anh chị công ty cổ phần XD-TM-DV Đông Phú dồi sức khỏe thành công công việc sống Cần Thơ, ngày…… tháng…… năm…… Người thực Lê Thị Hoài Thương i TRANG CAM KẾT Em xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu em kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày…… tháng…… năm…… Người thực Lê Thị Hoài Thương ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………., ngày …… tháng …… năm …… Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm phân tích tình hình tiêu thụ 2.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm 2.1.1.2 Nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm 2.1.1.3 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm 2.1.2 Các phương thức tiêu thụ 2.1.2.1Phương thức tiêu thụ trực tiếp 2.1.2.2 Bán hàng theo phương thức trả góp 2.1.2.3 Bán hàng theo phương thức đổi hàng 2.1.3 Kế toán doanh thu 11 2.1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 2.1.3.2 Kế toán thu nhập khác 13 2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 14 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4.2 Chứng từ sử dụng 15 2.1.4.3 Quy trình hạch toán 15 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 2.1.5.1 Các khoản làm giảm doanh thu 16 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.5.3 Chứng từ sử dụng 18 iv 2.1.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 19 2.1.6.1 Doanh thu hoạt động tài 19 2.1.6.2 Chi phí hoạt động tài 21 2.1.7 Kế tốn khoản mục chi phí 22 2.1.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 22 2.1.7.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 24 2.1.7.3 Kế tốn chi phí khác 25 2.1.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 27 2.1.8.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 27 2.1.8.2 Lợi nhuận chưa phân phối 29 2.1.9 Những điểm tương đồng khác biệt phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm phân tích tình hình hoạt động kinh doanh 30 2.1.9.1 Khái niệm 30 2.1.9.2 Sự cần thiết việc phân tích 31 2.1.9.3 Nhiệm vụ 31 2.1.9.4 Doanh thu, chi phí, lợi nhuận 32 2.2 Phương pháp nghiên cứu 34 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 34 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 34 CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ 36 3.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 36 3.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 37 3.3 Cơ cấu tổ chức 37 3.3.1 Cơ cấu máy tổ chức 38 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận 38 3.3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 39 3.3.3.1 Tổ chức máy kế toán 39 3.3.3.2 Hình thức kế tốn 39 3.4 Kết hoạt động công ty ba năm gần (2011-2013 sáu tháng đầu năm 2014) 41 3.4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 41 3.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh tháng đầu năm 45 v 3.5 Khó khăn, thuận lợi phương hương hoạt động công ty cổ phần xây dựng – thương mại – dịch vụ Đông Phú tương lai 46 3.5.1 Khó khăn 46 3.5.2 Thuận lợi 46 3.5.3 Phương hướng hoạt động công ty 47 CHƯƠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ 48 4.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 48 4.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm 48 4.1.1.1 Chứng từ, sổ sách 48 4.1.1.2 Quy trình bán hàng luân chuyển chứng từ 48 4.1.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 4.1.1.4 Lên sổ sách chứng từ có liên quan 52 4.1.2 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 56 4.2 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty 57 4.2.1 Phân tích doanh thu bán hàng 57 4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo số lượng mặt hàng 57 4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu mặt hàng 60 4.2.2 Phân tích doanh thu cung cấp dịch vụ 64 4.2.3 Phân tích chi phí 67 4.2.3.1 Chi phí giá vốn hàng bán 67 4.2.3.2 Chi phí quản lí kinh doanh 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ MỞ RỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM 72 5.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ tình hình lợi nhuận cơng ty cổ phần xây dựng – thương mại – dịch vụ Đông Phú 72 5.1.1 Ưu điểm 72 5.1.1.1 Về mặt cấu tổ chức công tác kế toán 72 5.1.1.2 Về mặt kinh doanh 72 5.1.2 Hạn chế 73 5.1.2.1 Về mặt cấu tổ chức công tác kế toán 73 5.1.2.2 Về mặt kinh doanh 73 5.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm mở rộng tiêu thụ sản phẩm 74 vi 5.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 74 5.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ 74 5.2.3 Giải pháp mở rộng tiêu thụ sản phẩm 75 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76 6.1 Kết luận 76 6.2 Kiến nghị 76 PHỤ LỤC 78 PHỤ LỤC 81 PHỤ LỤC 84 PHỤ LỤC 87 PHỤ LỤC 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 vii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm 2011-2013 42 Bảng 3.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua tháng đầu năm 2014 45 Bảng 4.1: Sổ chi tiết bán hàng 53 Bảng 4.2: Tình hình số lượng bán mặt hàng dây cáp điện sáu tháng đầu năm 2013-2014 58 Bảng 4.3: Tình hình tiêu thụ doanh thu theo mặt hàng tháng đầu năm 2013-2014 60 Bảng 4.4: Tình hình doanh thu cung cấp dịch vụ năm 2011-2013 66 Bảng 4.5: Tình hình doanh thu cung cấp dịch vụ sáu tháng đầu năm 20132014 66 Bảng 4.6: Tình hình giá vốn hàng bán tháng đầu năm 2013-2014 68 Bảng 4.7: Chi phí quản lý kinh doanh sáu tháng đầu năm 2013-2014 71 viii CTy CP XD – TM – DV Đông Phú SỔ CÁI Tên tài khoản: GIÁ VỐN HÀNG BÁN MST: 6300147484 Số hiệu tài khoản: 632 Quý năm 2014 Nhật ký chung Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải X01/01 21/01/14 21/01/14 Bán thiết bị điện cho công ty CP XNK XD Bạch Đằng …………… ……… ……… ………………………………… KC_01 31/01/14 31/01/14 Kết chuyển giá vốn hàng bán …………… 63AU-13P KC_01 …………… ……… 18/03/14 31/03/14 ……… ……… 18/03/14 31/03/14 ……… ………………………………… Thanh tốn tiền phí thẩm định Kết chuyển ĐTM giá vốn hàng bán ………………………………… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Số thứ Trang số tự dịng Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 89 TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có 156cap1 339.452.665 ……… ……… ……… …………… …………… 911 ……… ……… 339.452.665 ……… …………… …………… 111 5.000.000 911 5.000.000 ……… ……… ……… …………… …………… Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên CTy CP XD – TM – DV Đông Phú SỔ CÁI Năm 2014 MST: 6300147484 Tên tài khoản: CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Số hiệu tài khoản: 642 Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Nhật ký chung Trang số KE/13B 02/01/14 02/01/14 Thanh toán tiền cước điện thoại Số thứ tự dòng TK đối Phát sinh nợ ứng 1331 1111 Phát sinh có 48.921 538.128 …………… HĐ0012922 ……… 19/01/14 ……… 19/01/14 ………………………………… ……… ……… ……… …………… …………… Thanh toán tiền cơm khách 1111 1.176.000 …………… KC_01 …………… ……… 31/03/14 ……… ……… 31/03/14 ……… ………………………………… ……… ……… ……… …………… …………… Kết chuyển chi phí 911 12.715.207 ………………………………… ……… ……… ……… …………… …………… Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 90 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) CTy CP XD – TM – DV Đông Phú SỔ CÁI Năm 2014 MST: 6300147484 Tên tài khoản: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Số CT KC_04 Số hiệu tài khoản: 911 Ngày CT Ngày GS Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng Trang số Số thứ tự dòng 31/01/14 31/01/14 Kết chuyển doanh thu 511 …………… ……… KC_04 31/01/14 ……… 31/01/14 ………………………………… Kết chuyển chi phí KC_04 31/01/14 …………… ……… 31/01/14 ……… Kết chuyển chi phí ………………………………… KC_01 31/03/14 Kết chuyển chi phí 31/03/14 …………… ……… KC_04 31/03/14 ……… ……… ……… ……… ……… ……… Phát sinh có 697.559.000 ……… …………… …………… 632 562.737.265 632 5.000.000 ……… …………… …………… 642 ……… ………………………………… 31/03/14 Kết chuyển lãi quý I Phát sinh nợ 12.715.207 ……… …………… …………… 4212 135.142.543 Số dư cuối kỳ Ngày tháng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 91 năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu S07 – DNN Đơn vị : Công ty CP XD – TM – DV Đông Phú (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC Địa : số 348 QL Nam Sông Hậu, Phú Xuân, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Mái Dầm, Châu Thành, Hậu Giang SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tên hàng hóa: Dây cáp điện Quý năm 2014 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Tài khoản đối ứng Số dư đầu kỳ … X01/01 … … 21/01 … … Xuất bán … Cộng Xuất Nhập Đơn giá Số lượng (m) Thành tiền (đồng) Số lượng (m) Tồn Thành tiền (đồng) … … 632 156.000 … … … … … … 960 149.760.000 … … … … 5093 420.539.000 5093 420.539.000 Số dư cuối kỳ 92 Số lượng (m) Thành tiền (đồng) - - … … - - … … - - Đơn vị : Công ty CP XD – TM – DV Đông Phú Mẫu số S35-DN Địa : số 348 QL Nam Sông Hậu, Phú Xuân, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Mái Dầm, Châu Thành, Hậu Giang ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 632- Giá vốn hàng bán Năm 2014 Quyển số 01 Số CT Ngày CT Ngày GS X01/01 21/01/14 21/01/14 …………… KC_04 ……… 31/01/14 ………… 31/01/14 C24/03 KC_04 …………… 18/03/14 31/03/14 ……… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 18/03/14 31/03/14 ………… Diễn giải Đối ứng Tháng Bán thiết bị điện cho công ty CP XNK XD Bạch Đằng ………………………………… Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Tháng Thanh toán tiền phí thẩm định ĐTM Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Phát sinh lũy kế ………………………………… Phát sinh lũy kế Phát sinh có 156cap1 339.452.665 ………… 911 …………… 562.737.265 562.737.265 1111 911 ………… Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn 93 Phát sinh nợ Số dư 339.452.665 …………… 562.737.265 562.737.265 562.737.265 5.000.000 …………… 5.000.000 5.000.000 567.737.265 5.000.000 5.000.000 567.737.265 …………… …………… ……… Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Công ty CP XD – TM – DV Đông Phú Địa : số 348 QL Nam Sông Hậu, Phú Xuân, Mẫu số S35-DN Mái Dầm, Châu Thành, Hậu Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 642- Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2014 Quyển số 01 Số CT C01/01 …………… C03/01 ………… 19/01/14 …………… 19/01/14 Diễn giải Thanh toán tiền cước điện thoại Thanh toán tiền cước điện thoại ………………………………… Thanh toán tiền cơm khách …………… KC_01 ………… 31/01/14 …………… 31/01/14 ………………………………… Kết chuyển chi phí Ngày CT 02/01/14 Ngày GS 02/01/14 Đối ứng 1331 1111 ………… 1111 ………… 911 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn 94 Phát sinh nợ Phát sinh có 48.921 538.128 …………… 1.176.000 ………… …………… ………… 12.715.207 12.715.207 12.715.207 12.715.207 12.715.207 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Số dư 489.207 …………… 1.176.000 …………… Đơn vị : Công ty CP XD – TM – DV Đông Phú Địa : số 348 QL Nam Sông Hậu, Phú Xuân, Mái Dầm, Châu Thành, Hậu Giang SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 131 – Phải thu khách hàng Năm 2014 Quyển số 01 Số CT Ngày CT Ngày GS …………… PKT01/01 ……… 21/01/14 ……… 21/01/14 …………… ……… ……… Diễn giải Tháng ………………………………………… Bán thiết bị điện cho công ty CP XNK XD Bạch Đằng Bán thiết bị điện cho công ty CP XNK XD Bạch Đằng ………………………………………… Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư ………… 511 ………… 420.539.000 …………… 112.960.948 533.499.948 33311 42.053.900 ………… ………… …………… …………… 697.559.000 697.559.000 437.505.000 437.505.000 260.054.000 ………… 511 ………… 545.455 …………… 33311 54.545 ………… ………… …………… …………… 15.391.819 712.950.819 155.905.500 593.410.500 119.540.319 Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế …………… PKT03/02 …………… ……… 11/02/14 ……… ……… 11/02/14 ……… Tháng ………………………………………… Sửa thay thiết bị điện cho Ngân hàng TMCP Á Châu Sửa thay thiết bị điện cho Ngân hàng TMCP Á Châu ………………………………………… Cộng phát sinh Phát sinh lũy kế 575.553.848 124.748.500 Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn 95 124.148.500 124.693.95 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ PHÁT SINH 96 97 98 99 100 101 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Trần Quốc Dũng , 2009 Giáo trình kế tốn tài Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009 Nguyên lí kế toán Nhà xuất Giáo dục Việt Nam 103 ... CHƯƠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ 48 4.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ ... THỊ HOÀI THƯƠNG MSSV: 4117117 KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ ĐÔNG PHÚ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Tổng... THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ MỞ RỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM 72 5.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ tình hình lợi nhuận công ty cổ phần xây dựng – thương mại – dịch vụ Đông Phú