Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH SX XNK châu vạn phát

MỤC LỤC PHẦN 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX 1 XNK CHÂU VẠN PHÁT 1.1 Q uá trình hình thành và phát triển 1 1.2 M ục đích, nhiệm vụ, quyền hạn 2 1.2.1 Mục đích 2 1.2.2 Nhiệm vu 2 1.2.3 Quyền hạn 2 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty - 3 1.3.1 Sơ đồ tể chức 3 1.3.2 Ch ức năng của từng phòng ban 3 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 6 2.1.3 Nhi ệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa 13 2.1.4, Kế toán chi tiết hàng hóa 14 2.1.4.1 Phư ơng pháp thẻ song song 14 2.1.4.2 Ph ương pháp sổ đốì chiếu luân chuyển 15 2.1.4.3 Ph ương pháp sổ sô" dư 16 2.2. Kê" toán lưu chuyển hàng hóa 16 2.2.1 Kế toán mua bán hàng hóa trong nước 16 2.2.1.1 Kê" toán mua hàng hóa trong nước 16 2.2.1.1.1.; Chứ ng từ và thủ tục 16 2.2.1.1.2.; Tài khoản sử dụng 16 2.2.1.1.3.; Phư ơng pháp phản ánh nghiệp vụ mua hàng 18 2.2.1.2 Kế 2.22.3.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.2.33. Phương pháp phản ánh 26 2.2.3 Kế toán xuất nhập khẩu trực tiếp 26 2.23.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp 26 2.23.1.1 Ch ứng từ và thủ tục 26 2.23.1.2 Tài khoản sử dụng 27 2.23.13. Phương pháp phản ánh nghiệp vụ 28 2.23.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp 30 2.23.2.1 Ch ứng từ và thủ tục 30 2.23.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.23.2.3 Phư ơng pháp phản ánh nghiệp vụ 31 2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.4.1 Nội 3.1.1.3 Phư ơng pháp tính giá nhập kho - xuất kho 42 3.1.1.4 Phương pháp tính giá nhập kho 42 3.1.1.5 Ph ương pháp tính giá xuất kho 43 3.1.1.6 Kê toán chi tiết hàng hóa 44 3.1.1.1 Kế toán mua bán hàng hóa trong nước 49 3.1.1.1 Kế toán mua hàng hóa trong nước 49 3.1.1.1 Ch ứng từ và thủ tục 49 3.1.1.2 Tài khoản sử dụng ? 56 3.1.1.3 Phư ơng pháp phản ánh nghiệp vụ mua hàng 57 3.1.1.2 Kế toán bán hàng hóa trong nước 62 3.1.1.1 Ch ứng từ và thủ tục 62 PHẦN 4 - NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 85 4.1. Nhận xét 85 4.1.1. Bộ máy kế toán 85 4.1.2. Phần hành kế toán 85 4.1.2.1. Chứng từ 85 4.1.2.2. Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế 86 4.1.2.3. Các báo cáo được cung cấp 88 4.2. Kiến nghi * 89 4.2.1. Bộ máy kế toán 89 4.2.2. Phần hành kế toán 89 4.2.2.1. Chứng từ 89 4.2.2.2. Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế 90 4.2.2.3. Các báo cáo được cung cấp 93 LỜI NÓI ĐÂU Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị ưường có sự quản lý của Nhà nước bằng pháp luật và các cổng cụ khác, là cơ hội và động lực cho sự ra đời và phát triển cho nhiều doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trường ở nước ta trong những năm qua đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới cơ chế quản lý và hệ thống quản lý kinh tế, trong đó kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong quản lý hoạt động của một tổ chức, Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất, chiếm tỷ trọng cao, và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khôi lượng công việc rất lớn và quản lý hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại, Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng và cần thiết. Do nhu cầu thị trường ngày càng mở rộng, việc đòi hỏi phải có nhiều mặt hàng và phải có sự quản lý chặt chẽ đầu ra, đầu vào là một trong những vấn đề quan họng. Mặt khác việc kinh doanh với quy mô ngày càng mở rộng, thì phải có sự đảm bảo an toàn, chính xác về số lượng và chất lượng, trị giá của hàng hóa. Do đó trong quá trình mua bán hàng hóa đòi hỏi nhân viên kế toán phải phản ánh kịp thời và chính xác. Để thực hiện điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức công tác kế toán sao cho quản lý được tình hình nhập xuất tồn một cách chi tiết, đề ra kế hoạch mua bán hợp lý, đồng thời theo dõi chính xác tình hình thanh toán với người mua-người bán, và kết quả. cuôl cùng là xác định được lợi nhuận cho quá trình tiêu thụ hàng hóa để Ximt phát từ những vấn đề trên, cùng với tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán, em xin chọn đề tài: Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kỉnh doanh. Nội dung của đề tài gồm bốn phần: -Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH SX-XNK Châu Vạn Phát. -Phần 2: Cơ sở lý luận. -Phần 3: Tinh hình thực tế tại Công ty TNHH SX-XNK Châu Vạn Phát. -Phần 4: Nhận xét và kiến nghị. ? GVHD: Th.s PHẠM Quốc THUẤN PHẦN 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VE CÔNG TY TNHH SX-XNK CHÂU VẠN PHÁT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Được sự đồng ý của sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM chứng nhận và cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 41221012048 ngày 09/10/2002 - Cty TNHH sx XNK Châu Vạn Phát chính thức được thành lập. Tên công ty: CÔNG TY TNHH sx XNK CHÂU VẠN PHÁT. Tên giao dịch: Chau Van Phat Co.Ltd. Tên viết tắt: Cty TNHH Châu Vạn Phát. Địa chỉ trụ sở: 133/23E Tô Hiến Thành - P13 - Q10 - TPHCM. Địa chỉ nhà xưởng: 163/21/4 Tô Hiến Thành - P13 - Q10 - TPHCM. Điện thoại: (08) 2648052 Fax:(08) 8622231 Email: chauvanphat@ gmail.com. Vốn điều lệ: 500.000.000 đồng. Loại hình kinh doanh: Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ. Tư tưởng chủ đạo của công ty: Châu Vạn Phát luôn xem khách hàng là 1 tặng như: đồng hồ, huân chương, bút bi, cặp da, nhận đặt hàng cung câp cho khách hàng, thiết kế in ấn các mẫu hàng theo yêu cầu khách hàng: các mẫu giấy decal, khuy đeo thẻ, bao bì các mặt hàng, thiết kế các mẫu Catalouge cung cấp các bản mẫu, mẫu in, cung cấp cho các đối tác là công ty trong nước và ngoài nước. 1.2. Mục đích, nhỉệm vụ, quyền hạn 1.2.1. Mục đích Thông qua hoạt động kinh doanh, công ty sử dụng tốt nguồn vốn điều lệ đạt hiệu quả kinh tế. Tích cực khai thác thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh trên mọi hình thức bán buôn, bán sỉ, bán lẻ, dịch vụ in ấn, thiết kế. 1.2.2. Nhiệm vụ Thực hiện đúng nội dung và mục đích kinh doanh. Nắm vững nhu cầu thị trường và khả năng cung ứng để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao. Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Chấp hành chủ trương, chính sách của nhà nước. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 13.1. Sơ đồ tổ chức 13.2. Chức năng của từng phòng ban Do tính chất quan trọng của việc bảo toàn và phát triển doanh nghiệp, nên cần phải có một bộ máy quản lý từ trên xuống dưới; mỗi phòng ban đều phải đảm nhiệm những nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau, và đồng thời .cũng có những trách nhiệm và quyền hạn của mình. GVHDĩ Th.s PHẠM QUỐC THUẦN ♦ Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, điều hành quản lý toàn bộ công ty. ♦ Phó giám đốc: chịu trách nhiệm phôi hợp, điều hòa kế hoạch kinh doanh, đề ra những quy định trong lĩnh vực kinh doanh, Tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc. ♦ Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ đề ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, xây dựng các mối quan hệ kinh tế vđi các đơn vị khác, nghiên cứu thị trường, giá cả hàng hóa, đề ra các chỉ tiêu hoạt động, tham mưu cho Giám đôc ký kết các hợp đồng kinh tế. ♦ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, tài chính tại Công ty, có trách nhiệm giám sát chặt chẽ hàng hóa, hạch toán kịp thời tình hình mua bán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. ♦ Phòng vật tư: chịu trách nhiệm tìm kiếm các mặt hàng mới nhằm đa dạng hóa các sản phẩm cho công ty, đồng thời quản lý các mặt hàng công ty đang mua bán, nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới theo hướng sản xuất những mặt hàng có giá trị gia tăng. ♦ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm thiết kế các sản phẩm in ấn, quà tặng, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng khi khách hàng có nhu cầu, cải tiến quy trình công [...]... quy định - Theo dõi thu chi tiền gởi và có đô"i chiếu xác nhận của ngân hàng môi - Thu thập các hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, các chứng từ, để ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái ♦ Kế toán bán hàng: - Tiếp nhận đơn đặt hàng khi khách hàng gọi điện tới hoặc ,các đơn hàng do nhân viên kinh doanh cung cấp - Theo dõi tình hình xuất hàng hóa, quá trình luân chuyển hàng nhập và số lượng hàng. .. phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa cả về mặt sô" lượng lẫn giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập xuất hàng hóa được thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết 2.I.4.3 Phương pháp sổ sô" dư 2.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa 2.2.1 Kế toán mua bán hàng hóa trong... tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Sau khi nhận hàng và ký vào Hóa đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Mọi tổn thâ"t xảy ra (nếu có) trong quá trình đưa hàng hóa về doanh nghiệp do doanh nghiệp chịu trách nhiệm + Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên... 2.2.1.2.1.; Chứng từ và thủ tục - Hợp đồng kinh tê", Giây đề xuâ"t: xác nhận nhu cầu hàng hóa của phòng kinh doanh, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu 2.2.1.2.2.; Tài khoản sử dụng + TK 111 “Tiền mặt” - TK 632 không có sô" dư cuối kỳ + TK 511 Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ ” - Bên NỢ: Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu Kết chuyển doanh thu cuô"i kỳ - Bên Có: Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ... 111,112,131 (2) Cuôi kỳ kế toán, kết chuyển tổng sô" giảm giá hàng bán sang tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 Có TK 532 2.2.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.2.3.1.; Nội dung và nguyên tắc ghi nhận Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của sô" sản phẩm, hàng hóa bì khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tê", hàng kém, mất phẩm chất,... (+) các chi phí mua hàng thực tế phát sinh (bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm hàng hóa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp; - Trừ đi (-) các khoản giảm trừ phát sinh khi mua hàng hóa( bao gồm: trị giá khoản chiết khấu thương mại, khi mua hàng hóa được hưởng; hàng hóa được giảm giá và trị giá hàng hóa đã mua trả lại) (nếu có) 2.1.2.2 Gỉá xuất kho: Vì hàng hóa được nhập kho ở... nhập và số lượng hàng tồn trong kinh doanh ♦ Kế toán công nỢ: - Theo dõi công nợ theo từng đối tượng nhà cung cấp và khách hàng - Đôn đốc khách hàng thanh toán đúng thời hạn - Ghi nhận và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện có, tăng, giảm, khấu hao tài sản cô" định - Cuối năm kiểm kê tài sản cô" định và ghi nhận đánh giá lại tài sản cô" ♦ Kế toán vật tư: - Mua hàng hóa bằng cách gọi điện thoại... hàng tháng 1.4.4 Vi tính hóa công tác kế toán tại đơn vị Hiện nay công ty Châu Vạn Phát sử dụng Excel trong công tác kế toán Bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản, sổ Quỹ tiền mặt Các loại sổ này được mở trên máy chạy bằng Excel 2.1 Một sô" vân đề chung 2.1.1 Các phương thức mua bán hàng hóa 2.1.1.1 Các phương thức mua hàng + Mua hàng trực tiếp: Theo phương pháp này, doanh nghiệp cử nhân viên... căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. .. hàng £* m 4 À HH I 1 ' hóa tháng tháng tháng Bảng tểng hỢp nhập, xuất, tồn 2.1.4 Kế toán chi tiết hàng hóa Tổng cộng Tháng năm Luận văn tốt nghiệp tháng hàng hóa 2.I.4.I Phương pháp thẻ song song: ơ kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi sô" lượng hàng hóa vào thẻ kho và cuối ngày sẽ tính ra sô" tồn kho của từng loại hàng hóa trên thẻ kho ơ phòng kế . 09/10/2002 - Cty TNHH sx XNK Châu Vạn Phát chính thức được thành lập. Tên công ty: CÔNG TY TNHH sx XNK CHÂU VẠN PHÁT. Tên giao dịch: Chau Van Phat Co.Ltd. Tên viết tắt: Cty TNHH Châu Vạn Phát. Địa. trọng và vai trò của công tác kế toán, em xin chọn đề tài: Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kỉnh doanh. Nội dung của đề tài gồm bốn phần: -Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH. thiệu tổng quan về Công ty TNHH SX- XNK Châu Vạn Phát. -Phần 2: Cơ sở lý luận. -Phần 3: Tinh hình thực tế tại Công ty TNHH SX- XNK Châu Vạn Phát. -Phần 4: Nhận xét và kiến nghị. ? GVHD: Th.s PHẠM