KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV NỘI THẤT HOÀNG PHÁTQUẬN BÌNH THẠNHTP.HCM QUÝ I NĂM 2012 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

**************

HOÀNG THỊ THANH HƯƠNG

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX

TM DV NỘI THẤT HOÀNG PHÁT-QUẬN BÌNH

THẠNH-TP.HCM - QUÝ I NĂM 2012

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

**************

HOÀNG THỊ THANH HƯƠNG

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX

TM DV NỘI THẤT HOÀNG PHÁT-QUẬN BÌNH

THẠNH-TP.HCM - QUÝ I NĂM 2012

NGÀNH: KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: TRỊNH ĐỨC TUẤN

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH SX-TM-DV NỘI THẤT HOÀNG PHÁT” do Hoàng Thị Thanh Hương, sinh

viên khóa 34, ngành KẾ TOÁN, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _

TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn,

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày tháng năm Ngày tháng năm

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên, con xin cảm ơn cha mẹ, em trai, những người thân yêu đã luôn

bên con, luôn chia sẻ và động viên con, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho con để con có

được ngày hôm nay

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Nông Lâm, Ban

Chủ Nhiệm Khoa Kinh Tế cùng toàn thể quý thầy cô Trường Đại Học Nông Lâm, đặc

biệt là các thầy cô bộ môn Kế toán-Tài chính đã truyền đạt những kiến thức quý báu

cho em trong suốt những năm tháng em học tập tại trường

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Đức Tuấn, người đã tận

tình dìu dắt, hướng dẫn, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em để em có thể hoàn thành

luận văn tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất

Hoàng Phát đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty Em xin gửi lời cảm ơn

chân thành tới các chị Phòng kế toán, đặc biệt là chị Hiếu và chị Hoa, hai chị đã tận

tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tại phòng Kế Toán của công

ty

Sau cùng, tôi xin cảm ơn tất cả bạn bè tôi, những người bạn thân yêu đã luôn

bên tôi, động viên và chia sẻ cùng tôi những buồn vui trong cuộc sống, suốt những

năm tháng học đại học, cũng như trong thời gian tôi thực hiện luận văn tốt nghiệp này

Dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện luận văn, nhưng do thời gian

thực tập và kiến thức bản thân có hạn nên luận văn không tránh khỏi những khiếm

khuyết và sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô và quý công ty để

đề tài của em được hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn !

Hoàng Thị Thanh Hương

NỘI DUNG TÓM TẮT

HOÀNG THỊ THANH HƯƠNG, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2012 “Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí Minh”

HOANG THI THANH HUONG, Faculty of Economics, Nong Lam University – Ho Chi Minh City June 2012 “Accounting for Turnover of Goods and The Defination of Business Result at Hoang Phat Production Trading and Furniture Service Co., Ltd – Binh Thanh District – Ho Chi Minh City”

Bằng phương pháp mô tả và phỏng vấn các nhân viên kế toán, bán hàng trong công ty, khóa luận “Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát” tìm hiểu quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, thu thập và xử lý số liệu,

mô tả lại quá trình mua bán, dự trữ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty Qua đó thấy được những điểm mạnh, những điểm còn hạn chế của công tác kế toán, từ đó đề xuất các ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

MỤC LỤC

Trang

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii

DANH MỤC CÁC HÌNH ix

DANH MỤC PHỤ LỤC xi

CHƯƠNG 1 : MỞ ĐẦU 1

1.1.Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.4 Cấu trúc của khóa luận 3

CHƯƠNG 2 : TỔNG QUAN 4

2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát 4

2.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 8

2.3 Chức năng chính của công ty 8

2.4 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 9

2.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10

2.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 11

2.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán 11

2.6.2 Chế độ kế toán áp dụng 12

2.7 Tổ chức lập và nộp báo cáo tài chính 14

CHƯƠNG 3 : NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15

3.1 Nội dung nghiên cứu 15

3.1.1 Khái niệm về lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 15

3.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 15

3.1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 21

3.1.4 Kế toán hàng tồn kho 26

3.1.5 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 29

3.1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 29

3.1.7 Kế toán giá vốn hàng bán 31

3.1.8 Kế toán chi phí bán hàng 32

3.1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33

3.1.10 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 34

3.1.11 Kế toán chi phí tài chính 35

3.1.12 Kế toán thu nhập khác 36

3.1.13 Kế toán chi phí khác 37

3.1.14 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37

3.2 Phương pháp nghiên cứu 41

CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 42

4.1 Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh của công ty 42

4.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 42

4.2.1 Phương thức mua hàng 42

4.2.2 Phương thức thanh toán 43

4.2.3 Trình tự lưu chuyển chứng từ 44

4.2.4 Tổ chức hạch toán quá trình mua hàng 45

4.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định doanh thu tiêu thụ 51

4.3.1 Phương thức bán hàng 51

4.3.2 Phương thức thanh toán 51

4.3.3 Xác định giá bán hàng hóa 51

4.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 52

4.3.5 Tổ chức hạch toán quá trình bán hàng 53

4.4 Kế toán hàng tồn kho 59

4.4.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty 59

4.4.2 Phương pháp theo dõi hàng tồn kho 59

4.4.3 Hạch toán theo dõi hàng tồn kho 60

4.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 62

4.6 Kế toán giá vốn hàng bán 62

4.7 Kế toán chi phí bán hàng 66

4.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 70

4.9 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 73

4.10 Kế toán chi phí tài chính: 76

4.12 Kế toán chi phí khác 79

4.13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 79

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 84

5.1 Kết luận 84

5.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 84

5.1.2 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 85

5.1.3 Nhận xét về công tác kế toán lưu chuyển HH và xác định KQKD tại công ty .86

5.2 Kiến nghị 87

5.2.1 Kiến nghị về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 88

5.2.2 Kiến nghị về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 88

5.2.3 Kiến nghị về công tác kế toán lưu chuyển HH và xác định KQKD tại công ty .88

TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 2.1: Bàn Lãnh Đạo Cao Cấp 01 5

Hình 2.2: Bàn Lãnh Đạo Cao Cấp 02 5

Hình 2.3: Bàn Họp Tròn Cao Cấp 6

Hình 2.4: Bàn Họp Dài Cao Cấp 6

Hình 2.5 : Quầy Lễ Tân 01 7

Hình 2.6 : Quầy Lễ Tân 02 7

Hình 2.7: Phân Tích Ma Trận Swot Của Công Ty 9

Hình 2.8: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 10

Hình 2.9: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty 11

Hình 2.10: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Kế Toán 13

Hình 3.1: Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên 26

Hình 3.2: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ 29

Hình 3.3: Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán 32

Hình 3.4: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng 33

Hình 3.5: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 34

Hình 3.6: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 35

Hình 3.7: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính 36

Hình 3.8: Sơ Đồ Hạch Toán Thu Nhập Khác 36

Hình 3.9: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Khác 37

Hình 3.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế TNDN 38

Hình 3.11: Sơ Đồ Hạch Toán Kết Quả Kinh Doanh 40

Hình 4.1: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quy Trình Mua Hàng 44

Hình 4.2: Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Mua Hàng Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 49

Hình 4.3: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quy Trình Bán Hàng 52

Hình 4.4: Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Bán Hàng Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 57

Hình 4.5: Sơ Đồ Hạch Toán Hàng Tồn Kho 59

Hình 4.6: Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp TK 1561 “Giá Mua Hàng Hóa” Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 61

Hình 4.7: Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 65

Hình 4.8: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 68

Hình 4.9: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 72 Hình 4.10: Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 75 Hình 4.11: Sơ Đồ Hạch Toán Thu Nhập Khác Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 78 Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế TNDN Hiện Hành Quý I Năm 2012 Tại Công Ty 81 Hình 4.13: Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Xác Định KQKD Quý I Năm 2012 Tại Công

Ty 83

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Bìa luận văn

Phụ lục 2: Trang tựa trong của luận văn

Phụ lục 3: Mẫu bảng báo giá

là thách thức khi mà quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh tác động vào nền kinh tế Việt Nam hơn bao giờ hết Các DN Việt Nam không chỉ phải cạnh tranh với các DN trong nước mà còn phải cạnh tranh với các DN nước ngoài ngay trên thị trường nội địa Câu hỏi luôn được đặt ra cho các DN là “Làm thế nào để tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận? Làm thế nào để gia tăng thị phần và nâng cao được doanh số bán hàng trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay?” Đó thực sự là một vấn đề nan giải, để có thể tìm ra giải pháp, đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian và công sức

Đặc điểm của các DNTM là chuyên về kinh doanh, mua bán, XNK các loại hàng hóa, dịch vụ Với đặc thù trên thì việc quản lý vốn và nguồn hàng được xem là nhiệm vụ hàng đầu của mỗi doanh nghiệp Để có thể đứng vững trên thương trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp, DN chủ động nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực để bảo toàn và phát triển nguồn vốn, nâng cao năng lực cạnh tranh

Trong các DNTM, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm khối lượng công việc lớn nhất Do đó, tổ chức tốt công tác quản lý, tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đối với mỗi DN

Trong khi đó, kết quả kinh doanh lại là yếu tố được quan tâm nhiều nhất, không chỉ trong nội bộ công ty mà còn ở bên ngoài công ty, như chủ nợ, khách hàng, nhà đầu tư…vì nó phản ánh toàn bộ chu kỳ kinh doanh, phản ánh hiệu quả của chính sách quản

lý cũng như chiến lược kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động của DN Chính vì vậy, đòi hỏi việc cung cấp thông tin phải kịp thời, trung thực và đáng tin cậy Điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

Nắm bắt được tầm quan trọng của công tác kế toán trong DNTM, cùng với quá trình thực tập tại công ty, được sự đồng ý của Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trịnh Đức Tuấn và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, Phòng kế toán Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát,

em đã chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát

Dựa vào những kiến thức đã được truyền đạt ở trường cùng với thời gian học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận thực tế về cách thức hạch toán và sử dụng tài khoản để thấy được những ưu, nhược điểm trong quá trình hạch toán của công ty, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục nhược điểm, góp phần làm cho công tác kế toán tại công ty ngày càng phù hợp với quy định về chế độ kế toán hiện hành ở nước ta

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được thực hiện trong giới hạn về phạm vi nghiên cứu như sau:

Không gian: Tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát

Thời gian: Từ tháng 02/2012 đến tháng 05/2012

Nội dung nghiên cứu: Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD tại Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát Qua thực tế tìm hiểu, rút ra nhận xét, đánh giá và đưa ra các đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD

1.4 Cấu trúc của khóa luận

Khóa luận gồm 5 chương:

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày chi tiết nền tảng lý thuyết về kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD, đồng thời, mô tả các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận

Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Mô tả quy trình thực hiện, quá trình lưu chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đến ghi sổ và lập báo cáo tài chính, từ đó đưa

ra kết luận, kiến nghị của bản thân

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Kết luận và đưa ra kiến nghị tổng quát nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định KQKD tại đơn vị

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát

Tên giao dịch trong nước: Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch

Một số sản phẩm công ty cung cấp trên thị trường:

Hình 2.1: Bàn Lãnh Đạo Cao Cấp 01

Hình 2.2: Bàn Lãnh Đạo Cao Cấp 02

Hình 2.4: Bàn Họp Dài Cao Cấp

Hình 2.3: Bàn Họp Tròn Cao Cấp

Hình 2.5 : Quầy Lễ Tân 01

Hình 2.6 : Quầy Lễ Tân 02

Nguồn: www.hoaphatnoithat.com.vn

2.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát được thành lập theo giấy phép ĐKKD số 0309543996 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp ngày 05/03/2010 với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là Trang trí nội thất

Những ngày đầu thành lập, công ty hoạt động với quy mô còn khiêm tốn và số lượng nhân viên chưa nhiều, nhưng qua quá trình hoạt động, công ty dần tích lũy về vốn và kinh nghiệm, mở rộng quy mô hoạt động, đa dạng hóa các phương thức mua bán hàng Hiện nay, công ty đang thực hiện mở rộng danh mục sản phẩm, cung cấp dịch vụ trang trí nội thất cho cả lĩnh vực y tế và nhà hàng

Bên cạnh việc ký các hợp đồng bán buôn và bán lẻ, công ty còn tham gia hợp tác cung cấp các sản phẩm nội thất cho nhiều hạng mục công trình lớn như: Lễ khởi công nhà máy điện Nhơn Trạch, Dự án xổ số Đà Lạt, Lễ khai giảng trường Đại học An Giang,…

Với đà phát triển ngày càng nhanh, mạnh, công ty đang dần khẳng định vị thế của mình trên thương trường, phát triển toàn diện cả về nhân lực và vật lực,ngày càng vững bước trên con đường hội nhập sâu rộng

2.3 Chức năng chính của công ty

Công Ty TNHH SX-TM-DV Nội Thất Hoàng Phát là nhà phân phối chính thức

- khu vực phía Nam các sản phẩm nội thất chính hãng của Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hòa Phát Là nhà phân phối chính thức, chức năng chủ yếu của công ty là đưa các sản phẩm chính hãng tới tận tay người tiêu dùng, bán buôn và bán lẻ các sản phẩm nội thất văn phòng, gia đình, trường học… với đa dạng mẫu mã và nhiều chủng loại, liên tục cập nhật các thông tin mới nhất về sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các khách hàng, đem lại sự hài lòng cho cả những khách hàng khó tính nhất

Công ty luôn hợp tác tích cực và hỗ trợ nhiệt thành trong việc đẩy mạnh phân phối sản phẩm và phát triển thương hiệu Hàng Nội Thất Thương Hiệu Việt - Hòa Phát

2.4 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển

* Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty được thể hiện thông qua việc phân tích ma trận SWOT như sau

Hình 2.7: Phân Tích Ma Trận Swot Của Công Ty

- Công ty và NCC có mối quan hệ thân thiết, đảm bảo ổn định đầu vào

- Các sản phẩm công ty phân phối là các sản phẩm chính hãng,

đã tạo được uy tín trên thị trường

- Hệ thống phân phối hiệu quả, kho bãi rộng

W (Weaknesses)

- Công ty mới thành lập, còn non trẻ, kinh nghiệm chưa nhiều

- Công ty chưa có bộ phận marketing riêng

O (Opportunities)

- Việt Nam là thành viên WTO,

nền kinh tế đang phục hồi,đi đến

Chiến lược S-O

- Công ty nên đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ và hệ thống phân phối

- Tìm hiểu các chính sách hỗ trợ của Nhà Nước, các quy định của pháp luật để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh

Chiến lược W-O

- Tăng cường hoạt động marketing, nghiên cứu điều tra thị trường và thị hiếu của khách hàng

- Cung cấp các sản phẩm mới, cao cấp, đáp ứng thị hiếu ngày càng cao của khách hàng

- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với các nhà cung ứng, đảm bảo ổn định đầu vào

Chiến lược W-T

- Tăng cường nghiên cứu thị trường, nhằm cung cấp những sản phẩm mang tính vượt trội, tạo sự khác biệt

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc năng động, hiệu quả nhưng thân thiện và trung thực

2.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Ban lãnh đạo:

Giám đốc: Ông Vũ Đình Đạt

Phó giám đốc: Ông Vũ Đình Tuấn

a) Sơ đồ tổ chức

Hình 2.8: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty

Nguồn tin: Phòng kế toán b) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc: Là người điều hành cao nhất của công ty, chỉ đạo toàn bộ hoạt

động kinh doanh của công ty Là đại diện pháp nhân ký các văn bản pháp luật

Phó giám đốc: Được bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, là người giúp

Giám đốc điều hành và quản lý một số lĩnh vực: Kinh doanh, tài chính, nhân sự…

Phòng kinh doanh: Nắm bắt các thông tin về thị trường, đề ra phương thức

kinh doanh và định hướng kinh doanh có hiệu quả Tìm kiếm thị trường và khách hàng mới để ký kết hợp đồng mua bán, thỏa thuận giá cả, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và lập bảng báo giá cho khách hàng

Phòng kế toán: Thu thập các số liệu, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, định khoản

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở sổ, khóa sổ Cuối kỳ, kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh để giúp ban lãnh đạo

ra quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời, đảm bảo cho công việc kinh doanh được liên tục và hiệu quả

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng vật tư: Cung cấp vật tư, hàng hóa theo đúng đơn đặt hàng của khách

hàng, tìm kiếm nhà cung ứng thích hợp về giá cả, uy tín và chất lượng Tổ chức việc nhập, xuất hàng hóa

2.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán

a) Sơ đồ tổ chức

Hình 2.9: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

Nguồn tin: Phòng kế toán b) Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và đảm trách tổ chức công tác kế toán của công ty theo hình thức kế toán đã đăng ký

- Điều hành các nhân viên trong bộ phận kế toán, phân công công việc cho từng người

- Định kỳ, báo cáo cho Giám đốc tình hình kinh doanh, đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc trong việc điều hòa và tổ chức nguồn vốn hoạt động cho công ty

- Lập và in sổ sách kế toán theo quy định Cuối năm lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật, cung cấp số liệu tổng thể về tình hình kinh doanh của công ty

Kế toán trưởng kiêm

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng hóa

Kế toán thanh toán, công

nợ

Thủ quỹ

Kế toán hàng hóa

- Ghi chép và phản ánh chi tiết, chính xác tình hình mua bán hàng hóa của công

ty theo từng mặt hàng và từng đối tượng khách hàng

- Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá thực tế hàng nhập kho, trị giá vốn hàng xuất kho và trị giá của hàng đã xác định tiêu thụ

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa và lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo từng tháng

Kế toán thanh toán, công nợ

- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả theo từng khách hàng và theo từng phương thức thanh toán Kịp thời báo cáo số tiền nợ NCC và số tiền khách hàng nợ để

- Lập chứng từ phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

- Ghi chép số tiền thu, chi vào sổ và cuối ngày lập báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ tại công ty

2.6.2 Chế độ kế toán áp dụng

Chế độ kế toán: Công ty TNHH SX-TM-DV Nội thất Hoàng Phát áp dụng chế

độ kế toán Doanh Nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01

đến hết ngày 31 tháng12 của năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam

(viết tắt là đ) Tại công ty không phát sinh các nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ nên công ty không sử dụng đơn vị tiền tệ nào khác

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp FIFO

Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản căn cứ theo quyết

định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006

Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Weekend Accounting để hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm kế toán này được thiết kế theo hình thức Nhật Ký Chung,

in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định tại thông tư 103/2005/TT-BTC ban hành ngày 24 tháng 11 năm 2005

Hình 2.10: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Kế Toán Trên Máy

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, tùy vào từng loại chứng từ,

kế toán sẽ chọn các mục phù hợp được thiết kế sẵn trên phần mềm để nhập liệu vào máy tính Theo thiết kế của phần mềm, các số liệu được nhập sẽ tự động cập nhật vào

sổ Nhật Ký Chung, đồng thời chuyển đến Sổ Cái, và các sổ, thẻ chi tiết có liên quan Phần mềm cũng tự động truy xuất các bảng tổng hợp, chi tiết ở mỗi khoản mục bất kỳ lúc nào kế toán muốn kiểm tra, cũng như đối chiếu lại các chứng từ

Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán sử dụng những tính năng của phần mềm để khóa sổ, tổng hợp số liệu và truy xuất ra các báo cáo tổng hợp để trình lên cấp trên, lập bảng cân đối số phát sinh Cuối năm, từ bảng cân đối số phát sinh sẽ được dùng để lập các BCTC, đồng thời, các Sổ cái, Sổ TK chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển để lưu lại, và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Thực tế, tại công ty, do Nhà quản lý không có yêu cầu nên đến cuối năm, kế toán mới thực hiện in sổ một lần

2.7 Tổ chức lập và nộp báo cáo tài chính

Hệ thống sổ sách báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng quy định, bao gồm các biểu mẫu:

- Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN)

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DN)

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Khái niệm về lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

 Lưu chuyển hàng hóa: Là quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

 Xác định kết quả kinh doanh: Là xác định kết quả tài chính cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) do hoạt động SXKD và các hoạt động khác mang lại được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ

3.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng

trong quá trình đưa hàng hóa về kho do doanh nghiệp chịu

 Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển phải trả tùy thuộc vào điều kiện mà hai bên đã quy định trong hợp đồng Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng hóa chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp

nhận được hàng

chịu thuế GTGT

 Hóa đơn đặc thù: Là hóa đơn sử dụng cho một số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt theo quy định của Nhà nước (ví dụ: Hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, tem bưu

điện, vé cước vận tải…)

 Phiếu nhập kho: Phản ánh số lượng và giá trị hàng hóa thực tế nhập kho

 Biên bản kiểm nhận hàng hóa: Được lập và sử dụng trong trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng hay một số trường hợp khác xét thấy

cần thiết phải lập biên bản kiểm nhận hàng hóa thu mua

 Phiếu chi, GBN, phiếu thanh toán tạm ứng…: Phản ánh việc thanh toán tiền

mua hàng

d) Phương pháp xác định giá mua hàng hóa

Theo quy định,khi phản ánh trên các sổ sách kế toán, hàng hóa được phản ánh theo giá mua thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá gốc

Giá thực tế của hàng mua được xác định theo công thức:

Trong đó:

 Giá mua trên hóa đơn: Là giá chưa có thuế nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, là giá đã có thuế nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp

 Các khoản thuế không hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Các khoản thuế không hoàn lại

Chi phí mua hàng

Các khoản giảm trừ

- Chi phí mua hàng: Là các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng (chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí lưu kho, hao hụt tự nhiên…)

 Các khoản giảm trừ: Là các khoản chiết khấu, giảm giá mà doanh nghiệp được hưởng khi mua hàng

Đối với hàng hóa qua sơ chế:

e) Tài khoản sử dụng: TK 151; TK 156…

 TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho, còn đang trên đường vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chưa được kiểm nhận nhập kho

 Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

 TK 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động theo giá thực tế các loại hàng hóa của doanh nghiệp TK 156 có 3 TK cấp 2: TK

1561, TK 1562, TK 1567

 Kết cấu và nội dung phản ánh:

Giá thực

tế hàng hóa qua

sơ chế

=

Giá xuất kho hàng hóa đem

sơ chế

Chi phí

sơ chế

Phế liệu thu hồi thực tế phát sinh

Trị giá vật tư, hàng hóa

đang đi đường

- Trị giá vật tư, hàng hóa đi đường đã về nhập kho

- SDCK: Trị giá vật tư, hàng

hóa đã mua nhưng cuối kỳ vẫn

đang đi trên đường, chưa về

nhập kho

TK 1561 “Giá mua hàng hóa”

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan đến quá trình mua hàng như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 138, TK 331…

f) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu

(1) Trong kỳ, mua hàng nhập kho, căn cứ vào hóa đơn GTGT, PNK, kế toán phản ánh:

Nợ TK 156 (1561)_trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán (2) Hàng hóa mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho, kế toán phản ánh:

Nợ TK 632_trị giá mua theo hóa đơn hàng đã bán (giá chưa thuế)

Nợ TK 157_trị giá mua theo hóa đơn hàng gửi bán (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán

- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế

phát sinh liên quan tới khối lượng

hàng hóa mua vào đã nhập kho trong

kỳ

- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

- SDCK: Chi phí thu mua liên

quan tới hàng tồn kho cuối kỳ

- Trị giá hàng mua về nhập kho theo

giá hóa đơn

- Thuế nhập khẩu phải nộp

-Trị giá hàng hóa giao gia công chế

biến nhập lại kho

-Trị giá hàng hóa thừa phát hiện khi

kiểm kê

- Khoản giảm giá được hưởng

- Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho

- Trị giá hàng hóa thiếu phát hiện khi kiểm kê

- SDCK: Trị giá hàng hóa tồn kho

cuối kỳ

(3) Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh:

Nợ TK 156 (1562)_chi phí thu mua thực tế phát sinh (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán (4) Nếu được hưởng chiết khấu thương mại, được người bán giảm giá về lô hàng hoá đã nhập vì lý do hàng hóa cung cấp không đúng quy cách, phẩm chất, kế toán phản ánh:

Nợ TK 111, 112, 331…_tổng số tiền được giảm

Có TK 156 (1561)_trị giá hàng hóa được giảm

Có TK 133 (1331)_thuế GTGT tương ứng (5) Nếu hàng mua về làm thủ tục kiểm nhận nhập kho và phát sinh thừa, thiếu

so với hóa đơn: Bộ phận kiểm nhận hàng lập biên bản kiểm nhận, biên bản này được lập thành 03 bản: 01 bản giao cho phòng cung tiêu, 01 bản giao cho phòng kế toán và

01 bản giao cho người bán (kèm theo chứng từ liên quan) để giải quyết:

 Thiếu so với hóa đơn:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận, kế toán phản ánh:

Nợ TK 156 (1561)_trị giá hàng hóa thực nhập (giá chưa thuế)

Nợ TK 138 (1381)_trị giá hàng hóa thiếu chờ xử lý

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán

Khi có kết quả xử lý

+ Nếu lỗi do bên bán giao thiếu và được giao thêm số hàng thiếu, kế toán phản ánh:

Nợ TK 156 (1561)

Có TK 138 (1381) + Nếu lỗi do bên vận tải làm thất lạc, mất mát và bên vận tải chấp nhận bồi thường:

+ Nếu khoản thiếu công ty phải chịu và coi như khoản tổn thất, kế toán phản ánh vào GVHB:

Nợ TK 632

Có TK 138 (1381)

 Thừa so với hóa đơn

* TH1: Chỉ nhập kho số lượng trên hóa đơn, phần hàng hóa thừa giữ hộ người bán

Căn cứ hóa đơn GTGT, PNK, kế toán phản ánh:

Nợ TK 156 (1561)_trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán Căn cứ biên bản kiểm nhận, hóa đơn, phản ánh trị giá hàng nhận giữ hộ:

Đơn Nợ TK 002 Khi xuất số hàng này trả lại bên bán, kế toán phản ánh:

Đơn Có TK 002

* TH2: Nhập kho toàn bộ

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, PNK, kế toán phản ánh:

Nợ TK 156 (1561)_trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (1331)_thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331…_tổng giá thanh toán Căn cứ biên bản kiểm nhận, hóa đơn, phản ánh trị giá hàng thừa nhập kho:

+ Nếu người bán không đồng ý bán mà nhận lại số hàng thừa, kế toán phản ánh:

+ Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

+ Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Phương thức bán lẻ:

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đặc điểm của phương thức bán lẻ là chấm dứt khâu lưu thông, hàng hóa đã đi vào khâu tiêu dùng, và trong bán lẻ, khi xuất hàng coi như tiêu thụ

c) Các chứng từ bán hàng:

 Hóa đơn GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)

 Hóa đơn bán hàng (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)

 PXK hàng gửi bán đại lý

 Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng tiêu thụ hàng đại lý

 Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và tiêu thụ hàng ngày

 Các biên bản thừa, thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

 Phiếu thu, GBC…

d) Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

+ Phương pháp xác định giá xuất kho

Để tính giá hàng hóa thực tế xuất kho, kế toán có thể sử dụng 1 trong 4 phương

pháp:

Phương pháp FIFO (Nhập trước - xuất trước)

Phương pháp LIFO (Nhập sau - xuất trước)

e) Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 511

 TK 157 “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này phản ánh trị giá mua của hàng hóa chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ TK 157 được mở chi tiết theo từng loại hàng hóa, từng lần gửi hàng

 Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 157 “Hàng gửi đi bán”

- Tập hợp trị giá thực tế của hàng

hóa đã chuyển bán hoặc giao cho

bên nhận đại lý, ký gửi

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi

- SDCK: Trị giá thực tế của hàng

hóa đã gửi đi bán chưa được xác

định là tiêu thụ

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp TK này không có SDCK và có 4 TK cấp 2: TK

5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114

 TK 512 “Doanh thu nội bộ”: Tài khoản này phản ánh doanh thu, giá bán hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 công ty, hoặc tổng công ty TK này không có SDCK và gồm 3 TK cấp 2: TK 5121,

TK 5122, TK 5123

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác: TK 111, TK 112, TK 156 (1561), TK 333 (3331)…

f) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu

+ Đối với phương thức bán buôn:

(1) Khi xuất hàng hóa gửi cho khách hàng hoặc gửi cho đại lý, kế toán phản ánh:

Nợ TK 157_Trị giá thực tế hàng gửi đi bán

Có TK 156 (1561)_Trị giá mua của hàng xuất kho

(2) Khi hàng bán đã được xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh GVHB:

Nợ TK 632_Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ

Có TK 157_Trị giá hàng chuyển bán được xác định tiêu thụ Đồng thời, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131…_Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Nợ TK 111, 112, 131_Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331)_Thuế GTGT phải nộp (4) Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ mua hàng, kế toán hạch toán trị giá hàng mua chuyển bán thẳng:

Nợ TK 157_Trị giá thực tế của hàng mua chuyển bán thẳng

Nợ TK 133 (1331)_Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331_Tổng giá thanh toán (5) Trường hợp mua, bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với NCC và khách hàng, kế toán phản ánh:

Nợ TK 632_Trị giá thực tế của lô hàng giao bán tay ba

Nợ TK 133 (1331)_Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331_Tổng giá thanh toán Khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận mua, kế toán căn cứ các chứng

từ, hạch toán doanh thu của lô hàng bán thẳng:

Nợ TK 111, 112, 131_Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331)_Thuế GTGT phải nộp

+ Đối với phương thức bán lẻ:

(1) Khi xuất hàng bán, kế toán phản ánh GVHB:

Nợ TK 632_GVHB

Có TK 156 (1561)_Trị giá thực tế của lô hàng xuất kho bán

Đồng thời, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 131_Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331)_Thuế GTGT phải nộp

(2) Khi phát sinh thừa, thiếu tiền hàng, phải tìm nguyên nhân, lập biên bản chờ

xử lý:

+ Nếu phát hiện thừa tiền hàng, kế toán phản ánh:

Nợ TK 111_Số tiền thực tế nhận được

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331)_Thuế GTGT phải nộp

Có TK 338 (3381)_Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân

+ Nếu thu dư của khách hàng và xác định trả lại cho khách hàng, kế toán phản ánh:

Nợ TK 338 (3381)

Có TK 111 + Nếu không xác định rõ nguyên nhân, coi như là khoản thu nhập khác, kế toán phản ánh:

Nợ TK 338 (3381)

Có TK 711 + Nếu phát hiện thiếu tiền hàng, kế toán phản ánh:

Nợ TK 111_Số tiền đúng theo hóa đơn

Có TK 511 (5111)_Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331)_Thuế GTGT phải nộp Đồng thời, phản ánh số tiền thiếu:

Hình 3.1: Sơ Đồ Hạch Toán Quá Trình Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên

3.1.4 Kế toán hàng tồn kho

a) Hình thức sổ

Kế toán hàng tồn kho được theo dõi chi tiết trên từng loại sổ, thẻ kế toán chi

tiết và bảng kê nhập - xuất - tồn kho hàng hóa Doanh nghiệp áp dụng một trong các hình thức sổ sau đây để theo dõi hàng tồn kho:

- Sổ đối chiếu luân chuyển

b) Kiểm kê hàng tồn kho

Việc kiểm kê được tiến hành theo định kỳ: 6 tháng 1 lần đối với các đơn vị

bán buôn và ít nhất mỗi tháng 1 lần đối với các đơn vị bán lẻ Ban kiểm kê gồm lãnh đạo doanh nghiệp, cán bộ kế toán, phụ trách vận chuyển, cán bộ nghiệp vụ và kế toán trưởng theo quy định

Khi kiểm kê, phải chấp hành nguyên tắc nhất định, kết quả kiểm kê phải ghi đầy đủ trong biên bản, có chữ ký xác nhận của thủ kho hoặc người chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa đó Sau khi kiểm kê, nếu phát hiện chênh lệch, kế toán phản ánh vào sổ sách:

+ Đối với khoản thiếu hụt trong định mức trong quá trình bảo quản, kế toán phản ánh:

c) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần

có thể thực hiện được của chúng

d) Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

 Kết cấu và nội dung phản ánh:

TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

e) Phương pháp hạch toán:

(1) Cuối niên độ khi tiến hành lập DPGG HTK, kế toán phản ánh:

Nợ TK 632

Có TK 159 (2) Cuối niên độ sau:

+ Trường hợp khoản DPGG HTK phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản DPGG HTK đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán phản ánh:

Nợ TK 632

Có TK 159 + Trường hợp ngược lại, kế toán phản ánh:

Nợ TK 159

Có TK 632

- Khoản DPGG được hoàn nhập - Khoản DPGG được lập

- SDCK: Khoản DPGG hiện có