KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP TÂN VIỆT NHẬT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH *************** PHẠM THÚY HÀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP TÂN VIỆT NHẬT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH *************** PHẠM THÚY HÀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP TÂN VIỆT NHẬT NGÀNH KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Xác nhận khóa luận “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Xác Định Kết Quả kinh Doanh Công Ty TNHH Thương Mại Thép Tân Việt Nhật” Phạm Thúy Hà, sinh viên khóa 31, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Những kiến thức học trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh với thời gian thực tập Công Ty TNHH TM Thép Tân Việt Nhật hành trang giúp em tự tin vững bước đường khởi nghiệp Để có ngày hôm em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người bên cạnh em suốt thời gian qua Trước tiên, xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cha Mẹ vất vả sinh thành dưỡng dục nên người, dạy cho điều hay lẽ phải để có thành ngày hơm Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh nói chung q thầy khoa Kinh Tế nói riêng tận tình truyền đạt cho em kiến thức quý báu kinh nghiệm thực tiễn suốt năm tháng ngồi ghế nhà trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Cô Nguyễn Thị Minh Đức tận tâm giảng dạy, hướng dẫn, cung cấp truyền đạt kiến thức kinh nghiệm thực tiễn để giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn BGĐ Công ty TNHH TM Thép Tân Việt Nhật, đặc biệt Anh Nguyễn Trọng Sứu - Giám Đốc Công ty tạo điều kiện để em thực tập Công ty Em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị Phòng Kế Tốn – Tài Chính tồn thể nhân viên Cơng Ty Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Anh Nguyễn Thanh Dương – Kế Tốn Trưởng ln tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tận tình để em có hội tìm hiểu tiếp cận tình hình thực tế hồn thành đề tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị, bạn bè bên động viên tinh thần, giúp đỡ em suốt trình học tập thực luận văn TP Hồ Chí Minh, Ngày 15 tháng 06 Năm 2011 Sinh Viên Phạm Thúy Hà NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THÚY HÀ Tháng 06 năm 2011 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Thương Mại Thép Tân Việt Nhật” PHAM THUY HA June 2011 “Circulation of Good and Determined of Business Result Accounting at Tan Viet Nhat Steel Training Company Limited ” Nội dung đề tài tìm hiểu q trình hạch tốn thực tế trình tự luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn thu mua, tiêu thụ hàng hóa đồng thời ghi nhận doanh thu, chi phí để từ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Thép Tân Việt Nhật Thơng qua q trình nghiên cứu nêu lên số nhận xét đề xuất vài kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Đề tài sử dụng số liệu thực tế Công ty Việc hạch toán chủ yếu dựa vào phương pháp mơ tả, phân tích xử lý số liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty số giáo trình chun ngành kế toán MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt ix Danh mục hình x Danh mục bảng xi Danh mục phụ lục xii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Định hướng hoạt động công ty 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động công ty 2.1.5 Quy mô hoạt động công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng 2.2.2.2 Sơ đồ máy kế toán 2.3 Thuận lợi khó khăn cơng ty 10 2.3.1 Thuận lợi 10 2.3.2 Khó khăn 10 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 11 11 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa 11 3.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 11 v 3.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa 11 3.2.1 kế tốn q trình mua hàng 11 3.2.1.1 Mua hàng nhập trực tiếp 13 3.2.1.2 Mua hàng nước 15 3.2.1 Kế tốn q trình bán hàng 16 3.2.2.1 Bán hàng qua kho 17 3.2.2.2 Bán bn vận chuyển thẳng 18 3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh 19 3.3.1 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 19 3.3.2 Kế toán hoạt động tài 22 3.3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh hoạt động khác 23 3.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 3.4 Phương pháp nghiên cứu 29 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 30 4.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa cơng ty 30 4.2 Kế tốn q trình lưu chuyển hàng hóa 31 4.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 31 4.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 42 4.2.3 Cách thức ghi sổ 50 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.3.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 51 51 4.3.1.1 Kế toán doanh thu 51 4.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 54 4.3.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 57 4.3.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 60 4.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 64 4.3.2.1 Kế tốn doanh thu tài 64 4.3.2.2 Kế tốn chi phí tài 66 4.3.3 Kế toán xác định kết hoạt động khác 66 4.3.3.1 Kế toán thu nhập khác 66 4.3.3.2 Kế tốn chi phí khác 66 vi 4.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh 66 4.3.4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 4.3.4.2 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 67 4.4 Nhận xét chung đề xuất 72 4.4.1 Nhận xét chung 72 4.4.2 Ý kiến đề xuất 72 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 74 5.1 Kết luận 74 5.2 Đề nghị 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban Giám Đốc CNH - HĐH Cơng Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa CP Chi Phí DT Doanh Thu DN Doanh Nghiệp GĐ Giám Đốc GGHB Giảm Giá Hàng Bán GVHB Giá Vốn Hàng Bán HBBTL Hàng Bán Bị Trả Lại HĐ GTGT Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng HĐKT Hợp Đồng Kinh Tế KH Khách Hàng KT Kế Toán KTT Kế Toán Trưởng KQKD Kết Quả Kinh Doanh NCC Nhà Cung Cấp NH Ngân Hàng NXT Nhập Xuất Tồn PC Phiếu Chi PKD Phòng Kinh Doanh PKT Phòng Kế Tốn PT Phiếu Thu TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng TK Tài Khoản TM Thương Mại TNDN Thu Nhập Doanh Nghiệp TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn UNC Uỷ Nhiệm Chi viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Máy Hình 2.4 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật Ký Chung Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Thuần 20 Hình 3.2 Quy Trình Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 20 Hình 3.3 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 21 Hình 3.4 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 22 Hình 3.5 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 23 Hình 3.6 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính 24 Hình 3.7 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác 25 Hình 3.8 Quy Trình Kế Tốn Chi Khác 25 Hình 3.9 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 28 Hình 4.1 Lưu Đồ Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Trong Q Trình Mua Hàng Trong Nước Tại Cơng Ty 36 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Mua Hàng Trong Nước Của Cơng Ty 38 Hình 4.3 Lưu Đồ Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Bán Hàng 45 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Bán Hàng 46 Hình 4.5 Sơ Đồ Kế Tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 69 ix 6427 1111 706.645 777.310 133 70.665 (3) Ngày 31/03/2011 Công ty toán lương cho nhân viên phận quản lý tháng 03/2011 KT hạch tốn Nợ TK 6421 39.777.200 Có TK 334 (4) 39.777.200 KT phân bổ BHXH cho cán công nhân viên phận bán hàng Nợ TK 6421 3.780.640 Có TK 3383 (5) 3.780.640 KT phân bổ BHYT cho cán công nhân viên phận bán hàng Nợ TK 6421 708.870 Có TK 3384 708.870 6421 334 39.777.200 338 4.489.510 Cuối quý, xác định CP quản lý DN phát sinh quý I năm 2011 : 151.027.056đ KT tổng hợp kết chuyển từ TK 641 sang TK 911 kỳ để xác định KQKD Nợ TK 911 Có TK 6421 151.027.056 151.027.056 62 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý I/2011 Tài khoản : 642 – Chi Phí Bán Hàng Ngày Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày lập …… …… … 21/01 … 21/02 … 31/03 31/03 PC 01014 … PC 02008 … PBTL 03/11 PBBH 03/11 21/01 … 21/02 … 31/03 31/03 Diễn giải … Thanh toán cước ĐTCĐ tháng 12/2011 …… Thanh toán cước ĐTDĐ tháng 01/2011 …… Phân bổ tiền lương vào CPBH Phân bổ BHXH BHYT TK ĐƯ Nợ Có … … … 1111 120.587 … … 1111 706.645 … … 334 43.318.200 338 4.861.530 …… …… …… …… … …… 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 911 63 Số phát sinh … …… …… 151.027.056 SỔ CÁI Quý I/2011 Tài khoản : Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Số hiệu : 642 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Trang Stt sổ dòng E G … Số Số tiền hiệu TK Nợ Có H … … … … 15 1111 120.587 22 1111 706.645 … … … … 12 334 43.318.200 12 338 4.861.530 13 911 ĐƯ Số dư đầu kỳ … … … PC 21/01 01014 PC 21/02 02008 … … 03/11 PBBH 31/03 03/11 31/03 21/02 … PBTL 31/03 21/01 001KC 31/03 31/03 31/03 … Thanh toán cước ĐTCĐ T12/2011 Thanh toán cước ĐTDĐ T01/2011 … Phân bổ tiền lương vào CP Phân bổ BHXH BHYT Kết chuyển cuối kỳ Cộng số phát sinh … … 151.027.056 151.027.056 151.027.056 Số dư cuối kỳ 4.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 4.3.2.1 Kế tốn doanh thu tài DT tài Công ty chủ yếu khoản lãi từ hoạt động tiền gửi NH KT sử dụng TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” để phản ánh khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động tài  Phương pháp hạch toán Khoản tiền lãi từ tiền gửi NH KT ghi nhận Nợ TK 112 (Chi tiết theo NH) Có TK 515 64  Nghiệp vụ thực tế phát sinh Ngày 25/03/2011, vào giấy báo có NH Á Châu báo khoản lãi tiền gửi tháng 02, KT hạch toán phần lãi nhập vốn Nợ TK 1121 401.019 Có TK 515 401.019 515 1121 401.019 Cuối quý, xác định DT từ hoạt động tài đạt quý I năm 2011 : 1.647.072 KT tổng hợp kết chuyển từ TK 515 sang TK 911 để xác định KQKD Nợ TK 515 1.647.072 Có TK 911 1.647.072 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý I/2011 Tài khoản : 515 – Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Ngày Chứng từ Ngày Diễn giải TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có … … … … … …… … … … 66305248 31/03 Lãi nhập vốn T02/2011 1121 401.019 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 911 ghi sổ Số hiệu …… …… … …… … 25/03 31/03 lập 65 1.647.072 SỔ CÁI Quý I/2011 Tài khoản : Doanh Thu Tài Chính Số hiệu : 515 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Số Nhật ký chung Diễn giải D Trang Stt sổ dòng E G Số tiền hiệu TK Nợ Có H … … ĐƯ Số dư đầu kỳ … 25/02 … 663052 48 … … … … … 31/03 Lãi nhập vốn T02/2011 1121 401.019 Kết chuyển cuối kỳ 1.647.072 Cộng số phát sinh 1.647.072 1.647.072 Số dư cuối kỳ 4.3.2.2 Kế toán chi phí tài Trong kỳ Cơng ty khơng phát sinh khoản CP tài 4.3.3 Kế tốn xác định kết hoạt động khác 4.3.3.1 Kế toán thu nhập khác Trong kỳ Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác 4.3.3.2 Kế tốn chi phí khác Trong kỳ Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác 4.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.3.4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, KT tổng hợp kết chuyển từ DT hoạt động kinh doanh, GVHB, CP bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp, thu nhập tài vào TK 911 để xác định KQKD lãi, lỗ KT sử dụng TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Kết chuyển DTT quý I năm 2011 Nợ TK 511 10.145.104.119 66 Có TK 911 10.145.104.119 Kết chuyển DT tài quý I năm 2011 Nợ TK 515 1.647.072 Có TK 911 1.647.072 Kết chuyển GVHB quý I năm 2011 Nợ TK 911 9.921.627.108 Có TK 632 9.921.627.108 Kết chuyển CP bán hàng, CP quản lý DN quý I năm 2011 Nợ TK 911 200.080.627 Có TK 641 49.053.571 Có TK 642 151.027.056 Lợi nhuận trước thuế = ( DTT + DT tài ) – ( GVHB + CP bán hàng + CPQLDN ) = ( 10.145.104.119 + 1.647.072 ) - ( 9.921.627.108 + 49.053.571 + 151.027.056 ) = 25.043.456 Vậy lợi nhuận kế toán trước thuế : 25.043.456 Kết chuyển lãi quý I năm 2011 Nợ TK 911 25.043.456 Có TK 421 25.043.456 4.3.4.2 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp KT sử dụng TK 8211 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” TK 3334 – “Thuế thu nhập doanh nghiệp” Trong năm Cơng ty khơng phát sinh CP thuế TNDN hỗn lại, phát sinh thuế TNDN hành  (1) Phương pháp hạch toán Cuối quý, KT lập tờ khai thuế TNDN nộp cho quan thuế, nộp tờ khai KT hạch tốn Nợ TK 8211 Có TK 3334 (2) Khi nộp tiền thuế, KT ghi nhận 67 Nợ TK 3334 Có TK 111,112  Nghiệp vụ thực tế phát sinh Cuối quý I, xác định lợi nhuận kế toán trước thuế : 25.043.456 KTTH tiến hành tính thuế TNDN tạm tính : Thuế TNDN quý I / 2011 = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế TNDN = 25.043.456 x 25 % = 6.260.864 (1) CP thuế TNDN phải nộp kỳ tính thuế vào quý I năm 2011 : 6.260.864 Nợ TK 8211 Có TK 3334 (2) 6.260.864 6.260.864 Khi tiến hành nộp thuế TNDN kỳ, KT hạch toán Nợ TK 3334 Có TK 1111 1111 6.260.864 6.260.864 6.260.864 3334 6.260.864 68 6.260.864 8211 6.260.864 Mẫu số S07a – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý I/2011 Tài khoản : 911 – Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Ngày Chứng từ Số phát sinh TK Ngày Diễn giải đối ghi sổ Số hiệu 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 511 10.145.104.119 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 515 1.647.072 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 632 9.921.627.108 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 641 49.053.571 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 642 151.027.056 31/03 KC 31/03 Kết chuyển KQKD 421 25.043.456 Nợ ứng lập Có Hình 4.5 Sơ Đồ Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 911 632 511 10.145.104.119 9.921.627.108 641 515 49.053.571 1.647.072 642 421 151.027.056 25.043.456 69 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I / 2011 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Đã ghi Stt Sổ Cái dòng E G … Số tiền Số hiệu Nợ Có H … … … … x 78 632 26.748.940 x 79 156 x 80 111 x 81 511 17.590.909 x 82 3331 1.759.091 x 83 632 x 84 156 … … … … x 108 6427 706.645 TK Số trang trước chuyển sang … 18/01 19/01 19/01 … 21/02 … PXK 01037 PXK 01038 PXK 01038 … PC 02008 … 18/01 19/01 19/01 … 21/02 … Xuất bán hàng theo HĐ 16851 Thu tiền bán hàng theo HĐ 16851 Xuất bán hàng theo HĐ 16852 … Thanh toán tiền ĐTDĐ T/2011 x 25/02 … 31/03 GBC 05248 … PBBH 03/11 25/02 … 31/03 Lãi nhập vốn T02/2011 … Phân bổ BHXH BHYT phận BH 26.748.940 19.350.000 16.952.173 16.952.173 1131 70.665 777.310 x 152 1111 x 196 112 x 197 515 … … … … x 327 6411 353.970 x 328 3384 Cộng 401.019 401.019 … 353.970 11,792,160,559 70 … 11,792,160,559 Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Quý I Năm 2011 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2011 Đơn vị tính : VNĐ Thuyết CHỈ TIÊU Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) Giá vốn hàng bán 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11 ) minh Nay Năm 10.145.104.119 10.145.104.119 VI.27 20 9.921.627.108 223.477.002 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 - Trong : Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 49.053.571 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 151.027.056 30 25.043.456 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + ( 21 – 22 ) – ( 24 + 25 )} 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13.Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32 ) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 ( 50 = 30 + 40 ) 25.043.456 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 – 51 – 52 ) 71 60 1.647.072 6.260.864 25.043.456 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 4.4 Nhận xét chung ý kiến đề xuất 4.4.1 Nhận xét chung  Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống TK ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Tất TK sử dụng Công ty mở chi tiết cho đối tượng để tiện cho việc theo dõi hạch toán Hệ thống TK đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Chứng từ kế toán sử dụng Hầu hết mẫu chứng từ mà KT sử dụng theo chuẩn mực đinh số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Phù hợp với chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng  Phương pháp hạch toán Kế toán mua hàng Trường hợp vào cuối tháng PKT vào bảng fax HĐ GTGT (photo) để hạch toán hàng nhập kho HĐ GTGT chưa khơng hợp lệ Trong trường hợp hàng giao làm nhiều đợt kho chưa nhận đủ hàng theo hợp đồng KT tiến hành hạch tốn trước tồn số hàng gây khó khăn việc đối chiếu hàng hóa nhập kho kỳ phận kho PKT Kế toán bán hàng Khi hàng xuất kho bán cho người mua thủ kho lập biên giao hàng dùng chứng từ chứng minh số hàng hóa thực tế xuất bán chưa hợp lý Rất dễ gây thất hàng hóa Mặt khác, phiếu xuất kho kế tốn hàng hóa lập sau xuất hàng hạch toán giá trị hàng xuất chưa với quy định Biên giao hàng vừa chứng từ chứng minh hàng hóa thực tế nhập kho xuất kho chưa hợp lý 4.4.2.Ý kiến đề xuất  Chứng từ kế toán 72 Về việc lưu chuyển chứng từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho nên thực sau: Khi nghiệp vụ nhập kho xuất kho hàng hóa thực hiện, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho thành liên với biên giao nhận hàng hóa để xác nhận số lượng hàng hóa thực xuất nhập: liên thủ kho lưu kho làm ghi thẻ kho, ghi sổ NXT để đối chiếu cần thiết, liên giao cho PKT, liên giao cho người giao nhận hàng NCC KT hàng hóa tiến hành hạch tốn có phiếu nhập kho phiếu xuất kho (liên 2) phận kho gửi lên ghi nhận giá nhập kho vào phiếu nhập kho giá vốn xuất kho vào phiếu xuất kho  Phương pháp hạch toán Trường hợp mua hàng hàng đủ mà hóa đơn chưa chọn hạch tốn theo giá tạm tính Và hóa đơn kế tốn điều chỉnh theo giá thực tế phản ánh thuế GTGT đầu vào Thơng thường giá tạm tính lớn giá thực tế tính giá kế tốn hợp đồng để tính giá NCC chiết khấu trực tiếp hóa đơn cho lơ hàng nên Giá tạm tính > giá tạm tính Nợ TK 331- Chênh lệch giá tạm tính giá thực tế Có TK 156 Hạch tốn thuế GTGT đầu vào Nợ TK 133 Có TK 331 Cuối tháng hàng chưa đủ thủ kho ghi nhận số lượng hàng thực tế nhập đợt, kế toán khơng hạch tốn Khi có HĐ GTGT tiến hành hạch toán Về doanh thu hàng bán KT nên theo dõi doanh thu loại thép riêng biệt chi tiết sổ chi tiết TK 511 thép phi 10, phi 6…để nắm bắt loại mặt hàng đạt doanh số cao có xu hướng bán chạy kỳ, mặt hàng mà thị trường có nhu cầu cao Để từ đưa chiến lược kinh doanh cụ thể thời gian cho Công ty 73 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động lưu chuyển hàng hóa cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM Thép Tân Việt Nhật, em rút số nhận xét sau  Về hoạt động lưu chuyển hàng hóa  Ưu điểm : Cơng ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với NCC lớn có uy tín lượng khách hàng phong phú nên ln đảm bảo nguồn hàng cung cấp dồi dào, liên tục, đa chủng loại đầu ln trì mức ổn định đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường đầy biến động Địa bàn hoạt động Tân Việt Nhật trải rộng khắp tỉnh thành khu vực phía Nam có xu hướng cơng thị trường tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên Miền Bắc  Nhược điểm : Công ty dự trữ nguồn tiền mặt lớn quỹ gây khó khăn việc lưu chuyển vốn, rủi ro thất thoát cao Việc bảo quản hàng hóa kho chưa hợp lý chặt chẽ  Về Cơng tác kế tốn  Ưu điểm : Cơ cấu tổ chức công tác kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, nhân viên kế toán thực chức phần hành riêng biệt công nhiệm vụ cụ thể Hệ thống tài khoản mở chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu hoạt động quản lý Công ty Sổ sách, chứng từ thực hiện, in lưu giữ theo quy định chế độ kế toán  Nhược điểm : - Việc hạch tốn KT vài điểm chưa thật hợp lý hạch toán hàng nhập kho chưa có hóa đơn KT tiến hành hạch tốn trước trình bày chương 74 - Việc luân chuyển chứng từ nhìn chung hợp lý nhiên cần lưu ý PKD gửi đơn đặt hàng cho NCC đơn đặt hàng khơng thơng qua phòng kế tốn để xét duyệt mặt tài dẫn đến khó khăn tiến hành toán tiền hàng hạn cho NCC - Khi xuất hàng bán cho khách hàng PKD thông báo xuống kho yêu cầu xuất hàng mà khơng có chứng từ kèm theo để xác nhận số hàng cần thực xuất cho khách hàng dẫn đến rủi ro nhầm lẫn gây thất hàng hóa Đề nghị : Cơng ty nên lập dự toán mua hàng theo tháng, quý để có kế hoạch mua hàng dự trữ thị trường có thay đổi lượng cung cầu có biến đổi giá Việc kiểm kê hàng hóa kho, kiểm kê tiền mặt quỹ nên tiến hành theo định kỳ hàng tuần, tháng quý để kịp thời phát sai lệch thiếu sót để kịp thời có biện pháp khắc phục Kế tốn nên sử dụng thêm tài khoản TK 151 – “Hàng mua đường”, 157- “Hàng gửi bán” để hạch toán đầy đủ nghiệp vụ thực tế phát sinh Công ty Công ty nên theo dõi doanh thu loại thép riêng biệt cách chi tiết TK 511để nắm bắt loại hàng đạt doanh số cao mặt hàng mà thị trường có nhu cầu cao Để từ có chiến lược kinh doanh thời gian cho Công ty 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, 2006 QĐ 15/2006/QĐ – BTC – Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp Website : www.mof.gov.vn Bộ Tài Chính, 2006 QĐ 15/2006/QĐ – BTC – Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Website : www.mof.gov.vn Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính TS Hà Xuân Thạch, PGS TS Võ Văn Nhị (Chủ biên ), TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng, Giảng viên Khoa Kế Toán Kiểm Toán, Trường ĐH Kinh Tế TP, HCM, Tháng 10 - 2006 Giáo trình Kế Tốn Tài Chính tập thể tác giả TS Phạm Quang Trung, TS Nghiêm Văn Lợi, ThS Vũ Đình Hiển, ThS Trần Thị Minh Hương Giảng Viên Quản Trị Kinh Doanh, Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 2008 Thầy Lê Văn Hoa Bài Giảng Kế Tốn Tài Chính Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP HCM Thầy Bùi Cơng Luận Bài Giảng Kế Tốn Thương Mại Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nơng Lâm TP HCM Thầy Trịnh Đức Tuấn Bài giảng Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Ngành Kế Toán , Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP HCM Thầy Bùi Xuân Nhã Bài giảng Nguyên Lý Kế Toán Ngành Kế Toán , Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP HCM Các luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Toán , Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP HCM 76 ... Công Ty TNHH Thương Mại Thép Tân Việt Nhật” PHAM THUY HA June 2011 “Circulation of Good and Determined of Business Result Accounting at Tan Viet Nhat Steel Training Company Limited ” Nội dung... em suốt thời gian qua Trước tiên, xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cha Mẹ vất vả sinh thành dưỡng dục nên người, dạy cho điều hay lẽ phải để có thành ngày hôm Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể... doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi trình lưu chuyển hàng hóa Bao gồm hai hình thức bán buôn bán lẻ lưu chuyển theo hai phương thức:  Lưu chuyển nước : Hàng hóa lưu thơng phạm vi lãnh thổ