KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN NGHĨA NĂM 2011

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN THỊ HỒI KHÁNH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN NGHĨA NĂM 2011 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Đà Nẵng Tháng 6/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN THỊ HỒI KHÁNH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN NGHĨA NĂM 2011 Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS TRỊNH ĐỨC TUẤN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN NGHĨA” Nguyễn Thị Hồi Khánh, sinh viên khóa 34, ngành KẾ TỐN, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày: ThS TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, tạo điều kiện cho có ngày hơm Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Nông Lâm, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kinh Tế tồn thể Q Thầy Cơ trường Đại học Nơng Lâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Đức Tuấn, người tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty CP XD & TM TBĐ TUẤN NGHĨA tạo điều kiện cho em thực tập Công Ty Em xin chân thành cảm ơn tất cô, chú, anh chị phòng ban tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Kế Tốn Trưởng cơ, chú, anh chị Phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Công ty Sau cùng, xin cảm ơn tất bạn bè giúp tơi q trình thực đề tài Dù có nhiều cố gắng trình thực luận văn thời gian thực tập trình độ nghiên cứu có hạn nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Em mong nhận góp ý quý thầy để đề tài hồn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! Sinh viên NGUYỄN THỊ HỒI KHÁNH NỘI DUNG TĨM TẮT NGUYỄN THỊ HỒI KHÁNH, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2012 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty CP XD & TM THIẾT BỊ ĐIỆN TUẤN NGHĨA – TP.ĐÀ NẴNG” NGUYỄN THỊ HOÀI KHÁNH, Faculty of Economics, Nong Lam University Ho Chi Minh City June 2012 “Accouting For Turnover Of Goods And The Defination Of Business Result At TUAN NGHIA Stock Company Of Commercial And Construction Equipment- Da nang City” Bằng phương pháp mô tả vấn nhân viên kế tốn Cơng Ty, đề tài “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty CP XD & TM TBĐ TUẤN NGHĨA” tìm hiểu quy trình kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh, thu thập xử lý số liệu, mô tả lại q trình mua bán hàng hóa việc xác định kết kinh doanh Công Ty Qua đó, thấy điểm mạnh, điểm hạn chế cơng tác kế tốn từ đề xuất ý kiến góp phần làm cho cơng tác kế toán ngày phù hợp với quy định MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty CP XD & TM Thiết Bị Điện Tuấn Nghĩa 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa 2.2.1 Sơ đồ phân cấp quản lý 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 2.3.2 Chức nhiệm vụ 10 2.3.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 14 14 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hoá 14 3.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 14 3.2 Kế tốn q trình lưu chuyển hàng hố 3.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 15 15 3.2.2 Kế tốn q trình bán hàng doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường 18 3.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 23 v 3.4 Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh 23 3.5 Kế tốn Doanh thu hoạt động tài 24 3.6 Kế tốn Chi phí hoạt động tài 24 3.7 Kế tốn Thu nhập khác 24 3.8 Kế tốn Chi phí khác 25 3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 3.9.1 Xác định lợi nhuận trước thuế 25 3.9.2 Chi phí thuế TNDN hành 25 3.9.3 Xác định kết kinh doanh 26 3.10 Phương pháp nghiên cứu 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa 29 4.2 Kế tốn q trình mua hàng 29 4.2.1 Phương thức mua hàng 29 4.2.2 Phương thức toán 29 4.2.3 Cách xác định giá trị hàng hóa mua vào 30 4.2.5 Quy trình mua hàng nhập kho 30 4.2.6 Tổ chức hạch tốn q trình mua hàng trực tiếp 31 4.3 Kế tốn q trình bán hàng ghi nhận doanh thu 34 4.3.1 Phương thức bán hàng 34 4.3.2 Phương thức thu tiền 34 Cơng ty thường tốn tiền mặt lúc giao hàng ĐĐH nhỏ Ngược lại cơng ty tốn qua chuyển khoản 34 4.3.3 Phương pháp xác định giá xuất kho 34 4.3.4 Chứng từ sử dụng 35 4.3.5 Quy trình bán hàng 35 4.3.6 Trình tự luân chuyển chứng từ trình bán hàng 36 4.3.7 Tổ chức hạch tốn q trình bán hàng 38 - Tài khoản sử dụng 38 4.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 4.5 Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán 41 vi 4.5.1 Chứng từ sử dụng 41 4.5.2 Tài khoản sử dụng 41 4.5.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 41 4.6.1 Chứng từ sử dụng 44 4.6.2 Tài khoản sử dụng 44 4.6.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 44 4.7 Kế tốn doanh thu tài 46 4.7.1 Chứng từ sử dụng 47 4.7.2 Tài khoản sử dụng 47 4.7.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài 47 4.8 Kế tốn Thu nhập khác 48 4.9 Chi phí khác 50 4.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 4.10.1 Xác định lợi nhuận trước thuế 52 4.10.2 Chi phí thuế TNDN 53 4.10.3 Xác định kết kinh doanh 56 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 60 5.1 Kết luận 60 5.2 Kiến nghị 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BCTC Báo cáo tài - BTC Bộ tài - CP Cổ phần - CPBH Chi phí bán hàng - CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp - DN Doanh nghiệp - DNTM Doanh nghiệp thương mại - DNTN Doanh nghiệp tư nhân - DT Doanh thu - ĐĐH Đơn đặt hàng - GTGT Giá trị gia tăng - GVHB Giá vốn hàng bán - HĐ Hóa đơn - HĐTC Hoạt động tài - HH Hàng hóa - KC Kết chuyển - KD Kinh doanh - NCC Nhà cung cấp - NH Ngân Hàng - PC Phiếu chi - TK Tài khoản - TNDN Thu nhập doanh nghiệp - XĐKQKD Xác định kết kinh doanh viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Của Cơng Ty CP XD & TM TBĐ Tuấn Nghĩa Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 12 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Doanh Thu Thuần 22 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu 22 Hình 3.3 Sơ Đồ Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 23 Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 23 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 24 Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Toán Kế Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 24 Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Hoạt Động Tài Chính 24 Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Thu Nhập Khác 25 Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Khác 25 Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế TNDN Hiện Hành 26 Hình 3.11 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 27 Hình 4.1 Sơ Đồ Quy Trình Mua Hàng Nhập Kho 30 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 156 “Hàng Hóa” Tháng 12/2011 33 Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Bán Hàng 36 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Bán Hàng 38 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 511 “Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ” Tháng 12/2011 40 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 642 “Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp” Tháng 12/2011 46 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 515 “Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính” Tháng 12/2011 48 Hình 4.9 Sơ Đồ hạch Tốn Tài Khoản 711 “Thu Nhập Khác” Tháng 12/2011 50 Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 811 “Chi phí khác” Tháng 12/2011 51 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 8211 “Chi Phí Thuế TNDN” năm 2011 55 Hình 4.12 Sơ Đồ Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2011 58 ix PHỤ LỤC 4: BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH PHỤ LỤC 5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1561 PHỤ LỤC 6: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 PHỤ LỤC 7: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 PHỤ LỤC 8: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 PHỤ LỤC 9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 PHỤ LỤC 10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 PHỤ LỤC 11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 811 PHỤ LỤC 12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 8211 PHỤ LỤC 13: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 ... phương án thi cơng cơng trình mà công ty đảm nhận, đảm bảo tiến độ thi cơng chất lượng cơng tình thi công cho tốt - Bộ phận cung ứng vật tư: chịu trách nhiệm cung ứng vật tư thi t bị đưa vào thi cơng... giúp hồn thi n cơng tác kế tốn lưu chuyển HH cơng ty CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thi u sơ lược công ty CP XD & TM Thi t Bị Điện Tuấn Nghĩa Tên Việt Nam : Công ty CP Xây Dựng & Thương Mại Thi t Bị... Sơn, Bình Định, cung cấp vật tư thi t bị cho Điện lực Đắk Nông, cung cấp vật tư thi t bị cho cơng trình di dời đường dây 110KV Huế - Đà Nẵng, cung cấp vật tư thi t bị cho cơng trình di dời đường