KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  PHAN NGỌC HỒNG LAN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  PHAN NGỌC HỒNG LAN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH Ngành: Kế tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS TRẦN VĂN MÙA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 ii Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Xác Đinh Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hải Thương Mại Hoàng Minh” Phan Ngọc Hoàng Lan, sinh viên khóa 33, ngành Kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ TRẦN VĂN MÙA Giáo viên hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm iii tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên xin cảm ơn Cha Mẹ sinh thành dưỡng dục nên người, xin gửi lời biết ơn đến người thân ủng hộ, động viên suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Thầy Cô Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh, tồn thể q Thầy Cơ khoa Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức quý báu, giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc Thầy Trần Văn Mùa tận tình giảng dạy hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Con xin trân trọng cảm ơn Giám Đốc Công ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hoàng Minh tạo điều kiện cho thực tập công ty Con xin cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phận kinh doanh hành cơng ty Và đặc biệt, em xin cảm ơn chị Lê Thị Minh Trí – kế tốn trưởng Cơng ty tận tình hướng dẫn bảo, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài đặc biệt giúp em có kiến thức bổ ích, kinh nghiệm q báu để phục vụ cho công việc tương lai Và cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến người bạn sát cánh bên suốt thời gian học tập Trường Xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2011 Sinh viên thực PHAN NGỌC HOÀNG LAN iv NỘI DUNG TĨM TẮT PHAN NGỌC HỒNG LAN Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hoàng Minh” PHAN NGOC HOANG LAN July 2011 “Accounting for Turnover of Goods and The Defination of Business Result at Hoang Minh Enterprise LTD.” Trước hết, đề tài mơ tình hình thực tế Công ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hồng Minh, dựa việc trình bày có hệ thống lý thuyết để làm sở cho việc phân tích, so sánh, hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế Cơng ty Nội dung đề tài nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hoàng Minh sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích quy trình q trình ln chuyển hàng hóa, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình luân chyển chứng từ, ghi sổ liên quan đến trình lưu chuyển hàng hóa, sở quy trình lập báo cáo kết kinh doanh cuối kỳ Bên cạnh đó, đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán thực tế đơn vị, đồng thời đưa phương hướng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị v MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt vii Danh mục bảng viii Danh mục hình ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Đặc điểm hoạt động, hướng phát triển CT 2.2.1 Đặc điểm hoạt động CT 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu CT 2.2.3 Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý văn phòng kinh doanh 2.3.4 Hướng phát triển tương lai 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý CT 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức cơng tác kế toán 2.4.1 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 2.4.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 2.4.4 Hình thức tổ chức máy kế tốn 2.4.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng 2.4.6 Báo cáo tài CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 10 vi 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh 10 3.1.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa 11 3.1.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh 23 3.2 Phương pháp nghiên cứu 33 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 34 4.2 Kế tốn lưu chuyển hàng hóa 35 4.2.1 Kế tốn q trình mua hàng nước 35 4.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 37 4.2.3 Kế toán hoạt động mua bán diễn thực tế cơng ty năm 2010 39 4.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh 41 4.3.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 41 4.3.2 Kế tốn xác định kết hoạt động tài 56 4.3.3 Kế toán xác định kết hoạt động khác 63 4.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận 70 5.2 Đề nghị 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 vi vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm Xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Công ty CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GTGT Giá trị gia tăng HĐ GTGT Hóa đơn GTGT KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán NCC Nhà cung cấp NH Ngân hàng NV Nhân viên PKD Phòng kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp vii viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kế Tốn Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Cơng Ty Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Thuần 24 Hình 3.2 Quy Trình Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 25 Hình 3.3 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 26 Hình 3.4 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 26 Hình 3.5 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 27 Hình 3.6 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính 28 Hình 3.7 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác 28 Hình 3.8 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Khác 29 Hình 3.9 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Thuế TNDN Hiện Hành 30 Hình 3.10 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Thuế TNDN Hỗn Lại 31 Hình 3.11 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 31 Hình 4.1 Sơ Đồ Quá Trình Mua Hàng Trong Nước 36 Hình 4.2 Sơ Đồ Quá Trình Bán Hàng 38 Hình 4.3 Sơ Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Kế Tốn Doanh Thu 42 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu năm 2010 47 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp năm 2010 54 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Tài Chính năm 2010 58 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính năm 2010 61 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế TNDN năm 2010 66 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Kết Quả Kinh Doanh năm 2010 68 ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Ngày nay, hoạt động thương mại có vai trò quan trọng kinh tế quốc gia Đặc biệt Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế Thương mại hoạt động mua bán diễn hàng ngày nhiều hình thức khác để tạo lợi nhuận Lợi nhuận trở thành mục đích cuối kinh tế thị trường Vậy việc tối đa hoá lợi nhuận thách thức lớn đặt cho nhà quản lý Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Doanh thu, chi phí, lợi nhuận yếu tố tách rời trình sản xuất kinh doanh Từ mối quan hệ trên, kế tốn có nhiệm vụ theo dõi q trình mua bán hàng hoá khoản thu nhập, thơng tin có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá để từ lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Nhận thức ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng ý Khoa Kinh Tế Trường Đại học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, hướng dẫn tận tình Thầy Trần Văn Mùa, em xin chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng hố xác định kết kinh doanh CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH” làm khoá luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mơ tả hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH, từ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 26 Chứng từ Số Số hiệu Tài khoản Trích yếu Ngày Nợ Số tiền Có … … … 10/06/2010 Chênh lệch tỷ giá 635 1121 19.800.000 10/06/2010 Lãi vay 635 1121 163.063.125 … … … Ghi … … - Cuối năm, tổng số phát sinh TK 635 192.324.855đ, KT thực bút toán kết chuyển: Nợ TK 911: 192.324.855 Có TK 635: 192.324.855 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính năm 2010 TK 1121 TK 635 19.800.000 TK 911 192.324.855 TK 111, 1122… … 6128 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH PHÒNG 802, LẦU 8, TÒA NHÀ A&B, 76 LÊ LAI, P BẾN THÀNH, Q.1, TP.HCM MST: 0301418471 SỔ CÁI TK 635 Năm 2010 ĐVT: đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ … 10/06/2010 … Chênh lệch tỷ giá tăng 26 10/6/2010 toán nợ vay 1121 19.800.000 10/06/2010 26 10/6/2010 Lãi tiền vay 1121 163.063.125 31/12/2010 … Cuối năm kết chuyển chi phí quản lý DN Cộng phát sinh … … … … … 911 192.324.855 192.324.855 192.324.855 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 62 29 30 4.3.3 Kế toán xác định kết hoạt động khác Trong năm 2010, công ty khơng phát sinh chi phí doanh thu hoạt động khác Nếu có phát sinh cơng ty sử dụng TK 711 – “Thu nhập khác”; TK 811 – “Chi phí khác” để theo dõi 4.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh Theo hệ thống tiêu hành, lợi nhuận DN chia thành: - Lợi nhuận gộp = doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - giá vốn hàng bán - Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài Lợi nhuận = lợi nhuận gộp + (doanh thu tài – chi phí tài chính) – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN) - Lợi nhuận khác: lợi nhuận thu từ hoạt động không thường xuyên DN Lợi nhuận khác = thu nhập khác – chi phí khác - Tổng lợi nhuận KT trước thuế tổng số lợi nhuận thu kỳ chưa thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Lợi nhuận trước thuế = lợi nhuận + lợi nhuận khác - Lợi nhuận sau thuế TNDN tổng lợi nhuận cuối mà DN thu sau thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế Lợi nhuận sau thuế = lợi nhuận trước thuế - chi phí thuế TNDN CT dựa vào sổ TK 511, 515, 635, 642, 821 để xác định kết kinh doanh kỳ a) Xác định lợi nhuận trước thuế Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác  TK sử dụng: KT sử dụng TK 911: “Xác định kết kinh doanh”  Sổ sách KT: Sổ TK 911  Phương pháp hạch toán: Cuối năm, KT tập hợp doanh thu, chi phí thực kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, bút toán kết chuyển: (1) Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 63 31 Có TK 911 (2) Kết chuyển chi phí quản lý DN: Nợ TK 911 Có TK 642 (3) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 Có TK 911 (4) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911 Có TK 635  Xác định lợi nhuận trước thuế: Vào cuối năm, KT thực kết chuyển khoản doanh thu hoạt động kinh doanh, chi phí quản lý DN, thu nhập hoạt động tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh lãi, lỗ ĐVT: đồng - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 2.569.406.676 Có TK 911: 2.569.406.676 - Kết chuyển chi phí quản lý DN: Nợ TK 911: 2.462.215.029 Có TK 642: 2.462.215.029 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 401.828.089 Có TK 911: 401.828.089 - Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 192.324.855 Có TK 635: 192.324.855 Lợi nhuận trước thuế = (doanh thu + doanh thu hoạt động tài + thu nhập khác) – (giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN + chi phí hoạt động tài + chi phí khác) = (2.569.406.676 + 401.828.089) – (2.462.215.029 + 192.324.855) = 316.694.881đ 6432 Vậy năm 2010, lợi nhuận kế toán trước thuế 316.694.881đ b) Chi phí thuế TNDN  TK sử dụng: KT sử dụng TK 821  Sổ sách KT: CTGS, Sổ TK 821  Phương pháp hạch toán: (1) Khi xác định số thuế tạm nộp hàng quý: Nợ TK 821 Có TK 3334 (2) Khi tạm nộp: Nợ TK 3334 Có TK 111, 112 (3) Cuối năm xác định số thuế phải nộp: Nợ TK 821 Có TK 3334 (4) Kết chuyển để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 821 - Ví dụ: Quý I, xác định số thuế TNDN tạm phải nộp, ĐVT: đồng, KT hạch toán: Nợ TK 8211: 11.024.526 Có TK 3334: 11.024.526 Khi tạm nộp, kế toán hạch toán, ĐVT: đồng: Nợ TK 3334: 11.024.526 Có TK 111: 11.024.526 Cuối năm, KT xác định số thuế TNDN phải nộp : 316.694.881đ x 25% = 79.173.720đ, lớn số tạm nộp, KT hạch toán số thuế phải nộp: Nợ TK 8211: 46.100.142 Có TK 3334: 46.100.142 Kết chuyển chi phí thuế TNDN để xác định kết kinh doanh, ĐVT: đồng, KT hạch toán: 6533 Nợ TK 911: 79.173.720 Có TK 8211: 79.173.720 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế TNDN năm 2010 TK 3334 TK 111 TK 8211 33.073.578 TK 911 79.173.720 33.073.578 46.100.142 66 34 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH PHỊNG 802, LẦU 8, TÒA NHÀ A&B, 76 LÊ LAI, P BẾN THÀNH, Q.1, TP.HCM MST: 0301418471 SỔ CÁI TK 821 Năm 2010 ĐVT: đồng Ngày tháng 31/03/2010 31/12/2010 31/12/2010 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền TKĐƯ Số dư đầu kỳ Chi phí thuế thu nhập tạm tính quý I … Chi phí thuế thu nhập phải nộp bổ sung Cuối năm kết chuyển CP thuế TNDN Cộng số phát sinh Nợ Có 3334 11.024.526 … … … 3334 46.100.142 911 79.173.720 79.173.720 79.173.720 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 67 35 c) KT xác định kết kinh doanh  TK sử dụng: KT sử dụng TK 421-“Lợi nhuận chưa phân phối”  Phương pháp hạch tốn: Nếu tổng số phát sinh Có TK 911 > tổng số phát sinh Nợ TK 911 doanh nghiệp có lãi khoản lãi kết chuyển vào bên Có TK 421, bút tốn kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu tổng số phát sinh Có TK 911 < tổng số phát sinh Nợ TK 911 doanh nghiệp lỗ khoản lỗ kết chuyển vào bên Nợ TK 421: Nợ TK 421 Có TK 911 Cuối năm, KT xác định kết chuyển lãi, ĐVT: đồng: Nợ TK 911: 237.521.161 Có TK 421: 237.521.161 Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Kết Quả Kinh Doanh năm 2010 TK 642 TK 911 2.462.215.029 TK 511 2.569.406.676 TK 635 TK 515 192.324.855 401.828.089 TK 821 79.173.720 TK 421 237.521.161 6836 37 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG HẢI VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG MINH PHỊNG 802, LẦU 8, TÒA NHÀ A&B, 76 LÊ LAI, P BẾN THÀNH, Q.1, TP.HCM MST: 0301418471 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - TK 911 Năm 2010 ĐVT: đồng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12/2010 511 2.569.406.676 515 401.828.089 31/12/2010 Kết chuyển doanh thu kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài 31/12/2010 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 2.462.215.029 31/12/2010 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 79.173.720 31/12/2010 Xác định kết kinh doanh 421 237.521.161 31/12/2010 Cộng số phát sinh 635 192.324.855 2.971.234.765 2.971.234.765 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 69 38 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác KT nói chung cơng tác “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh” nói riêng Cơng ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hồng Minh, tơi có số nhận xét sau: - Đội ngũ NV: Nhân viên văn phòng CT có chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, động, sáng tạo Nhân viên Kế tốn có trình độ vững vàng, đảm nhiệm tốt công việc giao, điều hành tốt trình kinh doanh, quản lý nguồn vốn CT hiệu - Về hoạt động mua bán hàng hóa: Tuy năm không phát sinh nghiệp vụ mua bán trực tiếp, diễn q trình bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn doanh thu từ số hoa hồng môi giới hưởng phát sinh nhiều, 2.569.406.676đ Với phương thức mua bán này, CT chịu rủi ro kinh doanh, dù giá hàng hóa thay đổi CT hưởng phần lợi nhuận nghiệp vụ môi giới mang lại - Cơ cấu tổ chức máy KT: Cơ cấu tổ chức máy kế toán CT tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khâu luân chuyển chứng từ chặt chẽ CT quan tâm đến công tác KT, thường xuyên tập trung củng cố đồ dùng, máy móc KT để đạt hiệu quả, khơng để bị ứ đọng nghiệp vụ phát sinh - Về công tác KT: + Chứng từ: 70 Hệ thống chứng từ đầy đủ lưu giữ tốt, trình tự luân chuyển chứng từ đáp ứng nhu cầu quản lý KT + Sổ sách: Hệ thống sổ sách đầy đủ, đáp ứng việc hạch toán KT cách có hiệu CT sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp Tuy nhiên, CT áp dụng kế tốn máy khơng cần phải có “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” phù hợp có sai sót xảy cần phải đối chiếu, kiểm tra lại khó khăn Do vậy, để đảm bảo cơng tác kế tốn chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý CT cần thiết kế thêm “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” có sai sót dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu với + Phương pháp hạch toán: Việc hạch toán KT kịp thời, đầy đủ Một số nghiệp vụ CT hạch toán chưa phù hợp: phí dịch vụ gửi hàng (gửi mẫu cà phê), phí vận đơn, phí xuất hàng kho ngoại quan CT khơng sử dụng TK 641-“Chi phí bán hàng” theo quy định QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính 5.2 Đề nghị - Cơng ty nên tìm nguồn để huy động vốn nhằm mở rộng hoạt động mua bán công ty - Công ty nên sử dụng TK theo chế độ kế toán mà cơng ty áp dụng Chi phí kinh doanh, cơng ty nên sử dụng TK sau cho phù hợp với chế độ kế tốn: TK 641-“Chi phí bán hàng” TK 642-“Chi phí quản lý DN” thay sử dụng TK 642-“Chi phí kinh doanh” TK 6421-“Chi phí bán hàng” TK 6422-“Chi phí quản lý DN” - Cơng ty nên mở chi tiết TK 642 sau để tiện theo dõi cụ thể, xác khoản mục chi phí: TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý 71 TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ TK 6425 - Thuế, phí lệ phí TK 6426 - Chi phí dự phòng TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 - Chi phí tiền khác - Các khoản trích theo lương, cơng ty nên trích BHTN cho nhân viên, công ty nên phấn đấu để đủ điều kiện thành lập Cơng đồn nhằm tăng lợi ích nhân viên Tóm lại: Lợi nhuận mục đích cuối DN, lợi nhuận phản ánh kết kinh doanh trình độ quản lý DN, đồng thời phương tiện để trì mở rộng hoạt động Xác định kết kinh doanh công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu công tác quản lý, đánh giá thành hoạt động, xác định lợi nhuận Do đó, cơng tác xác định kết kinh doanh trở nên thiết hoạt động kinh doanh đơn vị người bên ngồi có quan tâm Để đảm bảo hiệu cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh, đơn vị phải không ngừng hồn thiện hệ thống kế tốn Ngồi cần trọng đến cơng tác tìm nguồn huy động vốn nhằm làm phong phú hoạt động mua bán hàng hóa đơn vị Vì kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Do thời gian thực tập không nhiều, bước đầu tiếp cận với thực tế, kiến thức hạn hẹp nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ Thầy Cơ giáo để đề tài hoàn thiện hơn, thực tiễn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Thầy Trần Văn Mùa giúp em hoàn thành báo cáo thực tập 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO TH S Bùi Công Luận Bài Giảng Kế Toán Thương Mại Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM Cô Đàm Thị Hải Âu Bài Giảng Nguyên Lý Kế Toán Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại học Nơng Lâm TP HCM Thầy Lê Văn Hoa Bài Giảng Kế Tốn Tài Chính Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại học Nông Lâm TP HCM Cô Nguyễn Thị Minh Đức Bài Giảng Kế Tốn Tài Chính Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm TP HCM Thầy Trịnh Đức Tuấn Bài Giảng Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM PGS TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng, Giảng viên Trường ĐH Kinh Tế TP HCM, 2009 Kế Tốn Tài Chính; tái lần thứ chỉnh lý bổ sung theo TT 201/2009/TTBTC ngày 15/10/2009, TT 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, TT 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 TT 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Nhà Xuất Bản Tài Chính, 614 trang Các luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm TP HCM 73 ... thực PHAN NGỌC HOÀNG LAN iv NỘI DUNG TĨM TẮT PHAN NGỌC HỒNG LAN Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công ty TNHH dịch vụ hàng hải thương mại Hoàng Minh” PHAN. .. dịch vụ hàng hải thương mại Hoàng Minh” PHAN NGOC HOANG LAN July 2011 “Accounting for Turnover of Goods and The Defination of Business Result at Hoang Minh Enterprise LTD.” Trước hết, đề tài...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  PHAN NGỌC HỒNG LAN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀNG