Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sx tm dv cân vạn phúc

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sx tm dv cân vạn phúc

T r a n g / t ổ n g s ố tr a n g :

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực hiện từ 1/5/2011 đến 30/6/2011

1 Học sinh thực tập:

2 Giáo viên hướng dẫn:

- Họ và tên: Hồ Thanh Thảo

- Học vị:

- Ngành:

- Đơn vị:

3 Đơn vị thực tập:

- Tên đơn vị: Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú

- Địa Chỉ: 19, đường D3, P.25, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

- Điện thoại: (84) 8 35 030609 Điện thoại: 0987069696

- Chuyên đề chính: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

- Chuyên đề phụ:

Lớp:

1.Thái độ tác phong thực tập nghề nghiệp:

2 Kiến thức chuyên môn nghề nghiệp:

3 Đánh giá khác:

Xác nhận của doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu)

2 Kiến thức chuyên môn nghề nghiệp:

3 Nhận xét thực tế:

4 Cách thức trình bày báo cáo

LỜI CẢM ƠN

Qua 2 năm học tại trường Đại học Tôn Dức Thắng Khoa Kế Toán em đã nhận được

sự dậy bảo tận tâm của các thầy cô về kiến thức chuyên môn cũng như những vấn đề về kinh tế xã hội và kinh nghiệm trong cuộc sống Đó là những hành trang vô cùng quý báu cho em bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể các thầy cô giáo trong trường nói chung và các thầy cô trong khoa kế toán nói riêng

Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Hồ Thanh Thảo đã chỉ bảo em tận tình để em có thể hoàn thành bài báo cáo này Ngoài ra, em cũng xin cảm ơn tới Ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị trong Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn và giúp em có thêm những kiến thức thực tiễn cho bài báo cáo của mình

Em xin hứa với lòng sẽ không ngừng phấn đấu hoàn thiện bản thân cũng như tiếp tục trao dồi thêm kiến thức của mình và đem kiến thức đó để phục vụ cho xã hội

Cuối cùng em xin gửi đến quý thầy cô, toàn thể Ban giám đốc và các anh chị phòng

kế toán lời chúc sức khỏe và hạnh phúc!

TP HCM, Ngày 30 tháng 6 năm 2011

Sinh viên thực tập

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự đi lên của xã hội, các doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi phảiphát triển cao và sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất Trong điềukiện nền kinh tế thịtrường có sự quản lý của nhà nước các doanh nghiệp đang cạnh tranh trong cơ chế thịtrường quy luật cung cầu về hàng hoá của xã hội Để có thể vượt qua được sự chọn lọc củathị trường, sự cạnh tranh quyết liệt, mọi doanh nghiệp đều phải giải quyết các vấn đề về sảnxuất kinh doanh sao cho vững chắc và có l ợi nhất

Việc tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng hàng loạt các công

cụ quản lý khác nhưng kế toán luôn là công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất Vì kế toán

là thu nhận và sử lý, cung cấp thông tin về tài sản - sự vận động của tài sản, vốn là quátrình luân chuyển của vốn xem có quản lý tốt hay không từ đó giúp cho các chủ thể quản

lý đưa ra các phương án kinh doanh có lợi nhất cho doanh nghiệp của mình Kế toán còncung cấp thông tin về hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp cho các đối tượng có liên quan

và chú ý tới như các nhà đầu tư, Ngân hàng, chủ doanh nghiệp khác và báo cáo với cơquan Nhà nước

Công việc kế toán có nhiều khâu, nhiều phần hành và đòi hỏi sự chính xác cũngnhư trung thực cao, giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ hữu cơ, chúng luôn gắn

bó với nhau tạo thành một thể thống nhất, một hệ thống đồng bộ trong quản lý Việc tổchức công tác kế toán khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp là một trong những cơ sở quan trọng cho việc chỉ đạo và điều hành sảnxuất kinh doanh

Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú emcàng thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty Trong đó, kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

là công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin về thị trường, từ đó giúpdoanh nghiệp tổ chức tốt hơn mạng lưới tiêu thụ, đạt được mục tiêu lợi nhuận và nângcao hiệu quả kinh doanh của mình

Từ việc nhận thấy rõ tầm quan trọng đó, em đã quyết định chọn đề tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú làm đề tài cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương I : Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú.

Chương II: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú.

Chương III: Nhận xét – kiến nghị - kết luận về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cân Vạn Phú.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Hồ Thanh Thảo cùngcác anh chị trong Công ty TNHH SX TM DV Cân Vạn Phú đã giúp em hoàn thành bàibáo cáo này Mặc dù bài làm của em đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian thực tập cóhạn, bên cạnh kiến thức của em còn nhiều hạn chế, nên bài làm không tránh khỏi nhữngthiếu sót Vì vậy em mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạnquan tâm đến đề tài này, cũng như các anh/chị trong Công ty để em có nhận thức đầy đủ,sâu sắc hơn đối với đề tài nghiên cứu của mình cũng như việc đi làm thực tế sau này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

SX –TM – DV CÂN VẠN PHÚ

I Giới thiệu sơ lược về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH SX – TM – DV Cân Vạn Phú

Tên giao dịch quốc tế: Can Van Phu Manufaturing Trading Services CompanyLimited

Tên viết tắt: CVPS Co., LTD

Địa chỉ công ty:19 đường D3, P.25 – Q.Bình Thạnh – TP.HCM

II Quá trình hình thành và phát triển

Năm 2009: Công ty TNHH SX - TM - DV Cân Vạn Phú được thành lập, ngườiđại diện cho công ty là ông Đinh Văn Minh Ban đầu, quy mô công ty tươngđối còn nhỏ, chỉ hoạt động mua và bán hàng trong nước Bước đầu mới thànhlập công ty còn gập nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng cũng như

là khách hàng của công ty

Năm 2010: Với tốc độ kinh doanh ngày càng phát triển, đem lại lợi nhuận tươngđối lớn, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh mà còn chuyênnhập khẩu từ nước ngoài Vì vậy, sản phẩm công ty kinh doanh ngày càngphong phú, đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Khách hàng của công tyngày một nhiều hơn

Năm 2011: Từ kinh nghiệm của 2 năm trước, trong năm nay doanh nghiệp đưa

ra chỉ tiêu tuyệt đối, vượt mức doanh thu so với 2 năm trước, tạo dựng thươnghiệu có uy tính trên thị trường, mong muốn trở thành một công ty hàng đầucung cấp sản phẩm và dịch vụ cân Công ty đã, đang và sẽ phục vụ khách hàngmột cách tận tụy và chu đáo nhất

III Đặc điểm mạng lưới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Cân Vạn Phú.

Công ty TNHH SX – TM - DV Cân Vạn Phú có hình thức hoạt động là: kinhdoanh - nhập khẩu – sữa chữa với các loại sản phẩm cân đa dạng ở các lịch vực như:thủy sản, sản xuất, kinh doanh… Đặc điểm chủ yếu là nhập khẩu cân theo đơn đặt hàngnên sản phẩm của công ty chủ yếu là nhập khẩu

Mặt hàng của công ty đa phần là sản phẩm từ các nước như Đài Loan, Mỹ,Nhật….Các mặt hàng như:

1) Cân đếm điện tử có các mặt hàng nhập khẩu như:

 Cân đếm APTP419C Taiwan: với các trọng lượng 3kg/0.1g, 6kg/0.1g, 15kg/0.5g,30kg/1g Với các tính năng như là độ chính xác cấp II theo tiêu chuẩn OIML, độphân giải nội cao, thiết kế chống bụi…

 Cân bàn đếm JADEVER JWI-700C, Cân điện tử đếm JSC-TSC, Cân điện tử đếmAmput,…

2) Cân thủy sản có các mặt hàng đa dạng, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng như:

 Cân Thủy sản V21 Ohaus: chuyên dùng trong ngành thủy sản và các ngành sảnxuất chế biến khác Dùng cho các nhà máy chế biến , nhà máy xử lý, cũng như ởchợ và các cửa hàng bách hóa…

 Cân bàn thủy sàn, cân thủy sản super ss, cân thủy sản UWP – UTE, cân thủy sảnCUB Mettler Toledo,…

Ngoài việc kinh doanh bán các mặt hàng, công ty TNHH SX-TM-DV Cân VạnPhú còn cung cấp các dịch vụ :

 Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chỉnh tất cả các hệ thống cân

 Tư vấn thiết kế, lắp đặt các hệ thống khép kín cho hệ thống cân điện tử trong dâychuyền sản xuất từ đầu vào cho đến khi thành phẩm

 Nhận sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tăng công suất cho các hệ thống cân

 Nhận gia công các bàn cân, cân hệ thống…

IV Quy trình nhập khẩu và hoạt động của công ty TNHH SX-TM-DV Cân Vạn

Phú.

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

V Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận của công ty TNHH

SX-TM-DV Cân Vạn Phú.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH SX – TM – DV CÂN VẠN PHÚ

Nhà máy

bách hóa

Doanh nghiệp

Đại lý USA tại

Việt nam Đại lý JAPAN tại Việt nam

GIÁM ĐỐCPhó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật

Trưởng phòng kỹ thuậtPhòng kế

toán Phòng XNK Phòng hành chính

Phòng kinh

doanh

Kế toán trưởng nhập khẩuNV xuất

Trưởng phòng

kinh doanh

Trưởng phòng hành chánh

NV KD

1

KT tổng hợp

KT kho hành NV

chính

Thư ký văn phòng

NV KD

2

Bộ phận bảo hành

Bộ phận lắp đặt

NV KT

Công ty TNHH SX – TM – DV Cân Vạn Phú sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ vớithái độ làm việc năng động, sáng tạo và hiểu biết về sản phẩm tin tưởng rằng những yêucầu và mục tiêu của Quý khách hàng sẽ được tư vấn để có phương án tối ưu nhất.

1) Giám đốc:

Là người đứng đầu công ty, quản lý các vấn đề như sau:

Hoạch định các chiến lược phát triển công ty trong dài hạn

Quyết định các vấn đề về hoạt động hàng ngày của công ty

Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và đề ra các chế độ phúc lợi chonhân viên

Đại diện cho công ty duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng vàcác đối tác khác

Tạo dựng, du trì và phát triển thương hiệu của công ty

2) Phó giám đốc: Bao gồm 02 phó giám đốc

Phó giám đốc kinh tế chịu trách nhiệm về các công việc quản lý bán hàng,xuất nhập khẩu, tài chính và hành chính

Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật

3) Chức năng của mỗi phòng như sau:

Lên kế hoạch tài chính dựa vào mục tiêu về doanh thu của công ty

Lên kế hoạch tài chính hàng tháng và hàng năm của công ty

Lên kế hoạch tồn kho các sản phẩm của công ty

Giữ vững và duy trì mối quan hệ với những nhà cung cấp của công ty đểthỏa thuận được những chính sách tốt nhất từ phía họ và sự ủng hộ nhiệt tình của

họ và sự ủng hộ nhiệt tình của họ trong trường hợp có bất cứ vấn đề gì xảy ra

Đàm phán phương thức thanh toán, bảo hiểm và phương tiện vận chuyểnphù hợp tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng

d) Phòng hành chính

Tiếp nhận, lưu trữ công văn đi và công văn đến

Hỗ trợ các phòng ban khác trong công việc liên quan đến giấy tờ: thư, hỏihàng, đặt hàng hoặc các vấn đề liên quan khác

Tuyển dụng lao động trong trường hợp cần thiết

Quản lý các thiết bị văn phòng và lưu trữ các tài liệu của công ty

Nhận và gọi điện thoại trong trường hợp cần thiết

e) Phòng kỹ thuật

Xây dựng các dịch vụ kỹ thuật phù hợp định hướng của công ty

Thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng bằng những giải pháp kỹ thuật tốtnhất

Tổ chức những kháo học để cải tiến những kỹ năng và kiến thức về kỹthuật và giao tiếp

Cập nhật các thông tin về sản phẩm và công nghệ mới dối với công ty

Hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp, các chi nhánh và các bộ phận khác trongviệc giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, sản phẩm,…

4) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH – SX – TM – DV Cân Vạn Phú.

Hoạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty Trong

số các phòng ban chức năng chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty, phòng kếtoán được xem là quan trọng nhất trong sản xuất, kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Phòng

kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán thực nhận, ghi sổ, xử lýthông tin trong hệ thống báo cáo phân tích

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH SX – TM – DV

CÂN VẠN PHÚ

5) Nhiệm vụ của tổng bộ phận trong bộ máy kế toán của Công ty như sau:

a) Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán có nhiệm vụ điều hành chung

và tham mưu cho giám đốc Công ty về lĩnh vực tài chính Chịu sự chỉ đạo trựctiếp của giám đốc Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉđạo, phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng Kế toán trưởngcũng là người chịu trách nhiệm về các số liệu của công ty

b) Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán trưởng, cả

nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gởi lên cấp trên

c) Kế toán kho: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xác kịp thời về số

lượng sản phẩm, hàng hóa hiện có và tình hình tăng giảm trong kho

6) Chính sách kế toán ở Công ty TNHH SX – TM – DV Cân Vạn Phú.

a) Chính sách kế toán chung

- Công ty áp dụng theo các chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Hình thức kế toán là kế toán tập trung

- Niên độ kế toán: từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán: lập báo cáo tài chính theo năm, quý

Kỳ kế toán năm là 12 tháng tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12năm dương lịch

Kỳ kế toán quý gồm ba tháng tính từ đầu ngày tháng đầu quý ngày 01 tháng đầuquý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý

Kế toán

tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán kho

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

- Hình thức xử lý kế toán: Áp dụng kế toán máy Công ty sử dụng phần mềm kếtoán CCA để ghi chép các nghiệp vụ và lên các sổ chi tiết các tài khoản cũngnhư số tổng hợp để lập báo cáo tài chính

- Đơn vị tiền tệ hoạch toán: đồng Việt Nam ( kí hiệu quốc gia là “đ”, kí hiệu quốc

 Tỷ lệ khấu hao năm = (1/số năm sử dụng dự kiến)x100%

 Mức khấu hao năm = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm

- Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho:

 Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp tính giá HTK cuối kỳ:

 Với NVL, hàng hóa: ghi nhận theo giá mua thực tế sau khi có kết quảkiểm kê cuối kỳ

 Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: áp dụng phương pháp FIFO

 Phương pháp tính thuế GTGT: sử dụng tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ

b) Các loại chứng từ kế toán sử dụng.

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định sồ BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày31/05/2004 của Chính Phủ Theo đó, hệ thống chứng từ của công ty bao gồm các loạichứng từ sau:

15/2006/QĐ-Kế toán tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh

toán tiền lương, thưởng Giầy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài,

hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán, bảng kêtrích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh

toán, biên lai thu tiền, bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, bảng kiểm kê quỹ(chi VNĐ và ngoại tệ, vàng bạc…), bảng kê chi tiền

Kế toán tiền gửi ngân hàng: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…

Kế toán HTK: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư,

công cụ, sản phẩm, hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Biêm bản kiểm kê,mua hàng, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

Kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản

bàn giao TSCĐ sửa chữa lờn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bảnkiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ kế toán khác để theo dõi và

kiểm soát tình hình tài sản và nguồn vốn một cách hiệu quả như danh sách nhân viên

Tên, đỉa chỉ của đơn vị hoặc các cá nhân lập chứng từ kế toán

Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Số tiền, đơn giá của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng sổ, tổng số tiềncủa chứng từ kế toán dùng để ghi doanh thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ

Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quanđến chứng từ kế toán

d) Các quy định về lập chứng từ kế toán.

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn

vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần chomỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, chính xác theonội dung quy định trên mẫu Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từkhông được viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viếtphải liên tục, không được ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa,sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫuchứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lậpnhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp kinh tế, tài chính thì nội dung trên cácliên phải giống nhau

Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kếtoán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán

e) Ký chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định Chữ ký trên chứng từ

kế toán phải được ký bằng bút bi hay bút mực Không được ký chứng từ kế toánbằng mực đỏ, bằng bút chì hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký trên chứng từ

kế toán của một người phải thống nhất và giống với chữ ký đã đăng ký theo quyđịnh, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lầntrước đó

Chữ ký của người đứng đầu đơn vị, của kế toán trưởng và đóng dấu trên chứng từphải phù hợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại ngân hàng Chữ kýcủa kế toán viên trên những chứng từ phải giống với chữ ký đã đăng ký với kế toántrưởng

Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) không được ký thừa ủy quyền củangười đừng đầu đơn vị Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho ngườikhác

Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người được ủy quyền hoặc người có thẩmquyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ kếtoán thuộc trách nhiệm của người ký

Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toántrưởng và người được ủy quyền ký trước khi thực hiện Chữ ký trên chứng từ kếtoán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

7) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất kinh doanh nên hệthống tài khoản của công ty có một số khác biệt so với thông thường Cụ thể như sau:

 Một số tài khoản không sử dụng:

TK 113: Tiền đang chuyển

TK 151: Hàng đi đường

TK 161: Chi sự nghiệp

TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính

…

8) Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty:

 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung tại công ty:

 Chú thích:

Kiểm tra đối chiếu Ghi hàng ngày

Kiểm tra đối chiếu

Chứng từ gốc

Nhật ký

đặc biệt

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết

kế toán

Sổ cái Bảng kê chi tiết kế toán

Bảng cân đối

Số phát sinh

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở máy tín

 Chú thích:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

9) Về số sách kế toán sử dụng và vận dụng lập báo cáo kế toán

Hình thức sổ kế toán đã được áp dụng là hình thức “ Nhật ký chung” Việc lựachọn hình thức kế toán này công ty đã đăng ký với Bộ tài chính, đồng thời tuân thủ cácquy định về hệ thống sổ sách và phương pháp ghi chép sổ theo hình thức kế toán đã lựachọn Hiện nay, Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm máy tính vào công táchoạch toán nên giảm bớt khối lượng công việc ghi chép bằng tay của kế toán viên, đồngthời rút ngắn thời gian để tổng hợp và phản ánh các số liệu kế toán cũng như cung cấpthông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty

CHƯƠNG II:KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

SX – TM – DV CÂN VẠN PHÚ

I Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

1 Khái niệm

Khái niệm tiêu thụ hàng hóa: là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất,

đó, là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, dịch vụ,…do doanh nghiệp sảnxuất hoặc kinh doanh, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán

Khái niệm doanh thu bán hàng: là tổng giá trị của sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ,…mà doanh nghiệp đã bán và cung cấp cho khách hàng tính theo giá bánchưa thuế gtgt ( đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ), baogồm cả thuế gtgt ( đối với doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp)

Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả cuối cùng của hoạt động sảnxuất, kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định, đượcbiểu hiện bằng số lãi hoặc lổ

2 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa

Hạch toán tiêu thụ hàng hóa phải hạch toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật Kếtoán phải theo dõi từng thứ, từng chủng loại, quy cách theo từng địa điểm quản lý và sửdụng Luôn bảo đảm sự khớp đúng về giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên sổ

kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Trong trường hợp có thể, nếu xét thấy hàng hóa có khả năng giảm giá so với thực

tế đã ghi sổ kế toán, thì doanh nghiệp được phép lập dự phòng giảm giá hàng tồn khophải thực hiện đúng theo cơ chế quản lý tài chính hiện hành

Một doanh nghiệp chỉ áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng hóatheo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựachọn phương pháp hạch toán nào phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủngloại hàng hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiệnnhất quán trong niên độ kế toán

Tổ chức kế toán hàng hóa phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra chống thất thoát,gian lận, vì vậy kế toán hàng hóa và thủ khoa thường được giao cho hai nhân viên độclập

3 Nhiệm vụ của kế toán

Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong quátrình lưu chuyển hàng hóa nhằm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho việc chỉ đạo kinhdoanh

Kiểm tra, giám đốc chặc chẽ quá trình mua bán đặc biệt là việc chấp hành đúngđịnh mức dự trữ hàng hóa làm tốt công tác kiểm kê, đảm bảo an toàn vật tư, hàng hóa

Áp dụng phương pháp kế toán thích hợp với từng loại hình kinh doanh cụ thể củadoanh nghiệp, tính toán chính xác giá vốn của hàng bán ra và xác định kết quả nghiệp vụbán hàng

4 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn Quatiêu thụ, sản phẩm hàng hóa dịch vụ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ vàvòng chu chuyển vốn được hoàn thành đồng thời cũng kết thúc một chu kỳ sản xuất

Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi được toàn bộ chi phí sảnxuất và tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới Việc tăng nhanh quá trình tiêu thụ cũng

là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động giúp cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao,doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng sản xuất kinhdoanh và hiện đại hóa trong thiết bị máy móc Đây cũng chính là tiền đề vật chất để tăngthu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động

5 Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp

a) Nội dung và mẫu chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện đúng nội dung,phương pháp lập ký chứng từ theo thực tế đúng nội dung, phương pháp lập ký chứng từtheo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 củachính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy địnhtrong chế độ này

Doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế tài chính đặc thù chưa được quy địnhdoanh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theo quy định về chứng

từ tại chế độ kế toán riêng, các văn bản pháp luật khác hoặc phải được bộ tài chính chấpnhận

b) Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp gồm:

Chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp này, gồm 5 chỉ tiêu:

 Chỉ tiêu lao động tiền lương

c) Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đếnđều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra nhữngchứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác định tính pháp lý của chứng từ thìmới dung những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

 Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

 Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giámđốc doanh nghiệp ký duyệt

 Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

 Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chéptrên chứng từ kế toán

 Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trênchứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan

 Kiểm tra tính chính xác của các số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế

độ, các quy định về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện( không xuất quỹ, thanh toán, xuất,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệpbiết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ sốkhông rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làmthêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.

d) Danh mục chứng từ kế toán

ST

Tính chất BB(*) HD(*) I/ Lao động tiền lương

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn

thành

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao

khoán

11 Biên bản trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL x

12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL x

II/ Hàng tồn kho

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản

phẩm, hàng hóa

5 Biên bản kiểm kê vật tư công cụ, sản phẩm, hàng

6 Biên lai thu tiền 06-TT x

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc) 08b-TT x

V/ Tài sản cố định

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành 03-TSCĐ x

B/ Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp

4 Hóa đơn bán hàng thông thường 02GTGT-3LL x

5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK-3LL x

6 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04HDL-3LL x

7 Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính 05TTC-LL x

8 Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có

 Sổ tiền gửi ngân hàng

 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa)

 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

 Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán)

 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

 …

 Sổ nhật ký chung     

Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

STT dòng

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh Số

Số trang trướcchuyển sang

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

 Nhật ký thu tiền.

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

… … … …

Số tiền Số hiệu

Trang trước chuyển sang

Cộng chuyển trang sau

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Ghi có các tài khoản

Số

hiệu

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Số hiệu:

NămTên tài khoản:

Số tiền

Số hiệu

Mẫu số S03b-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Trang số

STT

 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa)

Tên, quy cách nhãn hiệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa):………

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Năm Tài khoản: ………… Tên kho …………

Đơn vị tính: đồngChứng từ

Diễn giải

Tài khoản đối ứng

Đơn giá

Ghi chú

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ngày tháng năm

 Sổ tiền gửi ngân hàng

Thu (gửi vào)

Chi(Rút ra)Còn lại

SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nơi mở tài khoản giao dịch:………

Số hiệu tài khoản tại nơi gửi:………

Đơn vị tính: đồngNgày

Số tiền

Ghi chú

Mẫu số S08-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

1 1561 – Giá mua hàng hóa

2 1562 – Chi phí thu mua

 Phiếu xuất kho hàng gửi đi bán đại lý (Mẫu số 04-HDL)

 Bảng thanh toán hàng gửi đại lý (Mẫu số 14-BH)

 Sổ sách sử dụng: Nhật ký chung,…

- TK 1561 “ Giá mua hàng hóa ”

TK 1561 “ Giá mua hàng hóa ”+ Trị giá hàng mua vào nhập kho theo hóa

+ Trị giá hàng thừa phát hiện khi kiểm kê

+ Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho+ Khoản giảm giá được hưởng vì hàng hóacung cấp không đúng hợp đồng đã ký+ Trị giá hàng hóa thiếu phát hiện khi kiểmkê

Số dư: Phản ánh trị giá hàng tồn kho

- TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa ”

TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa ”Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát

sinh kiên quan tới lượng hàng hóa mua

vào đã nhập kho trong

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đãtiêu thụ trong kỳ

Số dư: Phản ánh chi thu mua liên quan

đến hàng tồn kho

8 Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa.

8.1 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.

a Khái niệm:

Trị giá vốn hàng xuất bán là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hànggồm có: trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là

cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu vàthời điểm xác định là bán hàng, quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ chia làm 2phương thức:

Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho hoặc không qua kho

Phương thức gửi bán: để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của cửahàng gửi bán

 Phiếu xuất kho

 Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

 Hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi,

Sổ sách sử dụng:

 Sổ chi tiết, thẻ kho

 Sổ tổng hợp: Nhất ký chứng từ

Nội dung - kết cấu:

TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

+ Trị giá gốc thành phẩm, hàng hóa, lao

vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí NVL, nhân công vượt định mức

và CP SXC cố định không phân bổ vào trị

+ Các khoản chi phí liên quan đến BĐS

đầu tư đem cho thuê, bán, thanh lý và giá

trị còn lại của BĐS đem bán, thanh lý

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồnkho

+ Giá vốn của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển giá vốn gốc của sản phẩm,hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳvào tài khoản xác định kết quả

(1) Khi xuất sản phẩm hàng hóa đi tiêu thụ

(2) Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường, thì

kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định, phân bổ vào chi phí chếbiến,…

(3) Khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm

cá nhân gây ra

(4) Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường được tính vào nguyên giáTSCĐ hữu hình hoàn thành

(5) Khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Khoản dự phòng năm nay nhỏ hơn năm trước

 Khoản dự phòng năm nay lớn hơn năm trước

(6) Trị giá của hàng bán, thành phẩm bị trả lại

(7) Kết chuyển giá vốn của hàng bán ra trong kỳ

TK 214

TK 155, 156

TK 159

TK 911

8.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a Khái niệm:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền thu được hoặc thuđược các dịch vụ và nghiệp vụ phát sinh như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụcho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

b Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tác dụng: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hóa bán ra hay việccung cấp lao vụ, dịch vụ,… thực tế của doanh nghiệp và các khoản ghi giảm doanhthu để từ đó tính ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ

Chứng từ sử dụng:

 Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/GTKT-3LL)

 Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/GTKT-2LN)

 Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02/GTTT-3LL)

 Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02/GTTT-2LN)

 Chứng từ thanh toán: phiếu thu GBN, GBC,…

Sổ sách sử dụng:

 Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng

 Sổ tổng hợp tùy vào hình thức kế toán sử dụng

Nội dung – kết cấu:

TK 511 “ Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ ”+ Kết chuyển các khoản làm giảm doanh

thu

+Kết chuyển doanh thu thuần để xác định

kết quả kinh doanh

+ Ghi nhận doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ