Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh dược phẩm ba đình

LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006, Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vinh dự thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình doanh nghiệp chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng thuốc tân dược Đây ngành nghề đặc biệt thuốc có ảnh hưởng đến sức khoẻ người Vì trình sản xuất sản phẩm cơng ty cịn phải đảm bảo quy trình khép kín tuyệt đối vơ trùng, sản phẩm ln kiểm tra chất lượng trước đến tay người tiêu dùng Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thơng qua hướng dần tận tình giáo Thạc sĩ Đinh Thị Thủy, tập thể cán phòng tài – kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Ba Đình sâu nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH dược phẩm Ba Đình” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình thơng qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế toán Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình Chương 3: Một só giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình Em xin chân thành cảm ơn giáo Thạc sỹ Đinh Thị Thủy, người trực tiếp hướng dẫn em chú, anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty TNHH dược phẩm Ba Đình tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành luận văn Do thời gian thực tập khơng nhiều cịn thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý, bổ sung cô giáo hướng dẫn, thầy cô khoa cán phịng Tài Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng … năm 2011 Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hố Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng sản phẩm điều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trường Vì mà cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò, ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho hay đem bán Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh, diễn q trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm thực cho khách hàng đồng thời thu tiền đươc quyền thu tiền Những đặc điểm q trình tiêu thụ - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hố kỳ doanh nghiệp Vai trị tiêu thụ thành phẩm * Đối với doanh nghiệp Tiêu thụ q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Như vậy, thông qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn doanh nghiệp quay trở trạng thái ban đầu Qua tiêu thụ doanh nghiệp ta thu khoản doanh thu bán hàng, nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trai cho số vốn bỏ ra, có tiền để tốn tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, làm tròn nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo doanh nghiêp tái sản xuất giản đơn cung tái sản xuất mở rộng Tiêu thụ tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh khơng bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất * Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực Bởi kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phat triển kinh tế cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho cung phát triển, đầu doanh nghiệp đầu vào doanh nghiêp kia, doanh nghiệp mắt xích hệ thống chuỗi xích *Ý nghĩa tiêu thụ : Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày 1.1.2 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm  Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Nắm vận động nhóm, loại thành phẩm q trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hoá chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp sản phẩm doanh nghiệp thích ứng với thị trường, tiêu thụ thành phẩm nhiều, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước  Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn tài cung cấp thơng tin tình hình tài tồn doanh nghiệp, thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế tốn nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin bên ngồi doanh nghiệp Trái lại, kế tốn quản trị phải cung cấp số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho người sử dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị khơng mang tính pháp lệnh báo cáo khơng phổ biến rộng rãi ngồi doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thơng tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thơng tin Chính hạch tốn q trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong cơng tác hạch tốn nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu trình bày góp phần thực tốt chức kế tốn Các thơng tin mà kế tốn cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cho cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để thực tốt vai trị nói trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng thành phẩm bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại thành phẩm, nhóm thành phẩm, thành phẩm riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật tốn, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm, thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thủ tục chứng từ Có phương thức tiêu thụ thành phẩm chủ yếu Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Sản phẩm bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số thành phẩm Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tốn Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ  Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thơng thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền tốn kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp Ngồi ra, tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phương thức toán Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng thể qua nhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phương thức tốn phù hợp , tiết kiệm chi phí có hiệu Phương thức tốn tiền bán hàng ccá Doanh Nghiệp thể hình thức : Thanh tốn trực tiếp toán qua ngân hàng * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hố bên mau phải có nghĩa vụ tốn trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phương thức giảm thiểu rủi ro tốn Nừu trường hợp tốn hàng hnàg hoá cảu hai bên phải cân đối giá trị kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải tốn nốt hàng tiền mặt * Phương thức toán qua ngân hàng Là phương thức tốn chi trả tiền thơng qua trung gian – ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Phương thức tiết kiệm chi phí cho xã hội việc in ấn ,