Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của công ty cơ khÝ quang trung
Khái quát chung về Công ty Cơ Khí Quang Trung
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung.
* Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung:
Công ty Cơ Khí Quang Trung là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Toàn bộ vốn điều lệ của công ty thuộc sở hữu của Nhà nước, và công ty được tổ chức, quản lý cũng như đăng ký hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Công ty Cơ Khí Quang Trung, thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị công nghiệp, được biết đến với tên giao dịch quốc tế là Quang Trung Mechanical Engineering Company (TMEC) Địa chỉ của công ty nằm tại 360 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, mang lại lợi thế trong hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Công ty có nguồn gốc từ Nhà máy Cơ Khí Quang Trung, được thành lập theo Quyết định số 95/CNN ngày 27 tháng 4 năm 1962 của Bộ Công nghiệp nhẹ.
Sự phát triển của Công ty Cơ Khí Quang Trung có thể đợc khái quát, và chia làm các giai đoạn sau:
Giai đoạn từ năm 1962 đến 1972:
Sau 10 năm, kể từ khi đợc thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động chính thức, Công ty đã nhanh chóng ổn định và phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động, đã đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của ngành công nghiệp nhẹ cũng nh các ngành công nghiệp khác Trong vòng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức không ngừng lớn mạnh, dần phù hợp với tiến trình phát triển sản xuất của Công ty, cụ thể với số lợng công nhân tăng từ 300 đến 600 ngời.
Từ năm 1965 đến 1972, đế quốc Mỹ đã tiến hành ném bom ác liệt, tàn phá hạ tầng của Việt Nam, làm sập hệ thống giao thông và gây thiệt hại nặng nề cho các nhà máy Trong bối cảnh khói lửa bao trùm, đội ngũ cán bộ và công nhân của Nhà máy vẫn kiên cường bám trụ, đoàn kết, vừa chiến đấu anh dũng vừa hăng hái thi đua, quyết tâm duy trì nhịp độ sản xuất để đáp ứng nhu cầu thiết yếu của đất nước Để đảm bảo sản xuất, một số bộ phận của Nhà máy đã phải di dời sơ tán đến các vùng ngoại thành Hà Nội.
Giai đoạn từ năm 1973 đến 1985:
Năm 1973, Nhà máy đã được Đảng và Nhà nước phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang, ghi nhận những cống hiến to lớn trong lao động sản xuất kinh doanh cũng như trong chiến đấu.
Sau năm 1975, Nhà máy đã duy trì và phát triển sản xuất để đáp ứng nhu cầu kinh tế quốc dân trong thời kỳ đầu thống nhất Từ đó đến năm 1985, nhà máy không ngừng giữ vững và phát huy phong trào lao động sản xuất, đồng thời tham gia tích cực vào các phong trào xã hội, đặc biệt là thường xuyên vượt mức kế hoạch đề ra.
Trong giai đoạn này, nhà máy đã được trang bị và bổ sung nhiều thiết bị máy móc mới, đồng thời nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, kỹ sư và công nhân Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà máy cũng như của toàn xã hội trong thời kỳ mới.
Giai đoạn từ năm 1986 đến 1991 là thời kỳ quan trọng, đánh dấu sự chuyển mình của đất nước vào cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường đã tạo ra nhiều thách thức cho toàn ngành cơ khí, đòi hỏi sự thích ứng và đổi mới để phát triển bền vững.
Nhà máy có khả năng thực hiện 7 hoạt động độc lập và tự do lựa chọn các nhà cung cấp thiết bị máy móc, phụ tùng, bao gồm cả việc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài Điều này đã góp phần nâng cao sản lượng của Nhà máy.
Sản lượng phụ tùng thiết bị đã giảm mạnh từ 1000 tấn xuống chỉ còn hơn 300 tấn mỗi năm, gây ra nhiều khó khăn cho các nhà máy Tình hình này đã ảnh hưởng đến đời sống của cán bộ công nhân viên, khiến họ phải nghỉ luân phiên hoặc chờ việc trong thời gian dài.
Ban lãnh đạo nhà máy chưa kịp ổn định theo cơ chế mới, dẫn đến việc duy trì và mở rộng sản xuất gặp nhiều khó khăn Trước tình hình này, Bộ Công nghiệp nhẹ cùng các cơ quan quản lý cấp trên đã quan tâm chỉ đạo và hỗ trợ kịp thời, giúp các nhà máy sớm thoát khỏi tình trạng phá sản.
Giai đoạn từ năm 1992 đến nay:
Năm 1992, theo Quyết định số 739/CNN-TCNĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, Nhà máy Cơ Khí Quang Trung đã được sáp nhập với Trung tâm Kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ, hình thành nên Công ty Cơ Nhiệt.
Ngày 22 tháng 8 năm 1997, do đổi mới quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có quyết định, đổi tên Công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ Khí Quang Trung (nh hiện nay), thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị công nghiệp – Bộ Công nghiệp Trong cơ cấu mới, Công ty đã nhanh chóng tiến hành tổ chức, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, đồng thời đề ra những phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng Với nhiều chiến lợc mới đợc thực hiện đồng bộ, nên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sớm có những chuyển biến tích cực, và mang lại hiệu quả.
Sau 43 năm hoạt động, Công ty đã trải qua nhiều thăng trầm và phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất cơ khí, khẳng định vị thế vững chắc trong ngành và được phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng Công ty không ngừng cải tiến cơ cấu quản lý và phương thức sản xuất, đồng thời tìm kiếm cơ hội liên doanh để đa dạng hóa sản phẩm, nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận Định hướng chiến lược của Công ty là xây dựng cơ khí Quang Trung thành một trong những trung tâm chế tạo máy hàng đầu tại Việt Nam.
* Quy mô ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chính của Công ty:
Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung
Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu quan hệ trực tuyến nhằm phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý Mục tiêu của việc này là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Theo đó, kế toán trưởng sẽ trực tiếp điều hành các kế toán viên phần hành để quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán quỹ, kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ và kế toán tổng hợp được thực hiện một cách thống nhất tại Phòng kế toán của Công ty, đảm bảo việc thu thập, ghi chép và xử lý thông tin chính xác và hiệu quả.
Phòng kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện có 05 nhân viên, được tổ chức theo một mô hình cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Sơ đồ 06: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cơ khí quang trung
Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời làm kế toán:
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo và tổ chức các phần hành kế toán, đồng thời kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Họ cũng tham mưu cho giám đốc để đưa ra những quyết định hợp lý và hiệu quả.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán tại công ty, theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ), quản lý
Kế toán quỹ kiêm kế toán tạm ứng có trách nhiệm quản lý và luân chuyển số tiền mặt hiện có tại Công ty, theo dõi chi tiêu và thu nhập hàng ngày.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu có trách nhiệm kiểm soát thường xuyên tình hình thu chi và thông báo cho các bộ phận cần sử dụng tiền mặt Họ đảm bảo chế độ thanh toán được thực hiện đúng quy định, đồng thời theo dõi tình hình vật liệu về số lượng, giá cả và định mức tiêu hao Ngoài ra, kế toán này cũng liên hệ với các bộ phận thu mua để quản lý hiệu quả nguồn vật liệu Cuối tháng, nhân viên sẽ tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính và vật liệu.
Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp các thành phẩm, lương, cùng các khoản trích theo lương Ngoài ra, họ còn lập Bảng kê số 11, NKCT số 08 và theo dõi tình hình công nợ phải thu của Công ty.
Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cơ Khí Quang Trung.14 1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.3.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 1141TC/CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, ban hành ngày 01 tháng 11 năm 1995, cùng với các văn bản hiện hành liên quan.
Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC, ban hành ngày 25 tháng 10 năm 2000, quy định về chế độ báo cáo tài chính của doanh nghiệp, hiện đã được sửa đổi và bổ sung theo Thông tư số 89.
+ Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tr- ởng Bộ Tài Chính, về việc ban hành, và công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1).
+ Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ tr- ởng Bộ Tài Chính, về việc ban hành, và công bố 06 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 2).
Thông tư số 89/2002/TT-BTC, ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002, hướng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán (đợt 1) theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, ngày 31 tháng 12 năm 2001.
Thông tư số 105/2003/TT-BTC, ban hành ngày 04 tháng 11 năm 2003, hướng dẫn thực hiện 06 chuẩn mực kế toán (đợt 2) theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, ngày 31 tháng 12 năm 2002.
+ Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ngày 12 tháng 12 năm
2003, về Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
- Công ty Cơ Khí Quang Trung áp dụng niên độ kế toán theo năm, kể từ ngày 1/1 đến 31/12 (năm dơng lịch)
- Phơng pháp tính thuế GTGT tại Công ty theo phơng pháp khấu trừ :
ThuÕ GTGT phải nộp = Thuế GTGT ®Çu ra - ThuÕ GTGT đầu vào
ThuÕ GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó
ThuÕ GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu
Thuế GTGT không đợc khấu trừ
ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT đầu vào đầu ra
Sơ đồ 07: Sơ đồ hạch toán thuế GTGT (theo phơng pháp khấu trừ)
Giá trị vật tư được xác định theo phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO - First In First Out), trong đó công ty giả định rằng lô vật tư nào được nhập kho trước sẽ được xuất trước Do đó, lượng vật tư xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của lần nhập tương ứng.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, trong đó kế toán ghi nhận các nghiệp vụ nhập và xuất kho vật tư vào các tài khoản hàng tồn kho tương ứng như TK 151, 152, 153, 155, v.v Mặc dù hoạt động hạch toán diễn ra trong bối cảnh khó khăn do chiến tranh, công ty vẫn duy trì quy trình này một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định hàng ngày để quy đổi ngoại tệ Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế vào ngày phát sinh, đảm bảo hạch toán chính xác trong sổ sách kế toán.
Tại Công ty, tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng và theo số dư giảm dần có điều chỉnh, dựa trên Quyết định số
206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ngày 12 tháng 12 năm 2003, về Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ).
Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng.
Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ
Thời gian sử dụng (năm)
Mức khấu hao trung bình hàng tháng của TSCĐ Mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ
Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh.0
Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao theo ph- ơng pháp đờng thẳng x Hệ số điều chỉnh
Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng (%) 1
Thời gian sử dụng của TSCĐ x 100
H ệ s ố đ i ề u ch ỉ nh xác định theo thời gian sử dụng của t i sài s ản cố định, quy định tại bảng dưới ®©y.
Thời gian sử dụng của t i sài s ản cố định
Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm 1,5
Trong năm cuối sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), nếu mức khấu hao năm theo phương pháp số dư giảm dần bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao trung bình giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại, thì từ năm đó, mức khấu hao sẽ được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.
Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật tư theo thẻ song song, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều kiện bố trí hệ thống kho tập trung hiện tại.
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành:
Tại Công ty, quy trình sản xuất chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng, do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện cho từng đơn hàng cụ thể Các chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận theo chứng từ gốc và phân bổ trực tiếp cho đơn hàng tương ứng Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp, chúng sẽ được phân bổ cho từng đơn hàng và sản phẩm dựa trên chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Ví dụ : Công ty có 2 đơn đặt hàng và việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, phân bổ CPSXC sẽ đợc tiến hành theo sơ đồ sau:
KÕt chuyÓn chi phÝ trùc tiÕp
TK 627 Tập hợp Phân bổ
KÕt chuyÓn chi phÝ trùc tiÕp
- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty chỉ tiến hành tính giá thành sản phẩm khi có đơn hàng hoàn thành Vì vậy, kỳ tính giá sẽ được xác định dựa trên thời điểm hoàn tất đơn hàng.
Công ty thường gặp tình trạng không đồng nhất giữa thành phẩm và kỳ báo cáo Đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành đến thời điểm báo cáo, kế toán sẽ dựa vào bảng tổng hợp chi phí của các phân xưởng được giao khoán và coi sản phẩm đó là hàng tồn kho chuyển sang kỳ sau.
1.3.2 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán.
Hiện tại, hệ thống chứng từ của Công ty được xây dựng theo quyết định số 1141 TC/CĐKT, do Bộ Tài chính ban hành vào ngày 1 tháng 11 năm 1995.
Công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, và Bảng chấm công Trong bối cảnh khó khăn do bom đạn, Công ty vẫn duy trì việc sử dụng Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, và Phiếu chi, cùng với các chứng từ khác Đồng thời, Công ty cũng đã thiết kế và vận dụng một số biểu mẫu chứng từ hướng dẫn như Biên bản kiểm nghiệm hàng tồn kho, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu giao khoán, và Biên bản điều tra tai nạn lao động, dựa trên chế độ và thực tế sản xuất kinh doanh.
… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,
Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí quang trung
Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
2.1.1 Phơng pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho tại Công ty.
- Giá thành thành phẩm nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế.
Để đảm bảo các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc giá phí, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tiến hành đánh giá giá thành sản phẩm xuất kho dựa trên giá thành thực tế của lô thành phẩm Trong bối cảnh khó khăn do tình hình bom đạn, công ty đã xem xét giá thành thực tế sản xuất và giá thành thực tế thu mua bên ngoài, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, chủ yếu bao gồm sản phẩm mua ngoài và tự sản xuất nhập kho.
- Giá thành thành phẩm xuất kho:
Thành phẩm là loại hàng tồn kho quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động của doanh nghiệp sản xuất Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và kinh doanh Việc luân chuyển hàng tồn kho, đặc biệt là thành phẩm, giúp thúc đẩy sản xuất và tuần hoàn vốn, rút ngắn thời gian luân chuyển và tạo điều kiện cho tái sản xuất mở rộng Do đó, việc đánh giá và phản ánh chính xác giá trị thành phẩm xuất kho là yêu cầu quan trọng đối với kế toán Hiện nay, có nhiều phương pháp để đánh giá giá trị thành phẩm xuất kho.
Phơng pháp giá thực tế đích danh.
Phơng pháp Nhập trớc, Xuất trớc.
2 Phơng pháp Nhập sau, Xuất trớc.8 Phơng pháp giá bình quân.
Here is the rewritten paragraph:Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, thành phẩm thường được xuất kho hàng loạt hoặc xuất theo đơn đặt hàng đã ký kết trước đó với bạn hàng Do đó, căn cứ vào đặc điểm thực tế xuất thành phẩm của mình, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tiến hành đánh giá giá trị thành phẩm xuất kho theo 02 phương pháp tương ứng với 02 phương thức xuất kho thành phẩm tại Công ty.
Phơng pháp 1 : Đối với thành phẩm đợc xuất kho hàng loạt, thì giá thực tế đ- ợc áp dụng là đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức sau:
Giá thực tế thành phẩm xuÊt kho
Số lợng thành phÈm xuÊt kho trong tháng x Đơn giá thực tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Trong đó: Đơn giá thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn
Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng + Giá thực tế thành phẩm nhập kho trong tháng
Số lợng thành phẩm tồn kho đầu tháng + Số lợng thành phẩm nhập kho trong tháng
Ví dụ: Giá thực tế thành phẩm: Bộ trao đổi nhiệt xuất kho (hàng loạt) trong tháng 12/2004 đợc xác định nh sau:
Số lợng (bộ) Thành tiền (đồng)
3 Xuất trong tháng 9 Đơn giá thực tế bình qu©n gia quyÒn = 73.500.000 + 53.100.000
Giá thực tế thành phÈm xuÊt kho = 9 x 10.550.000
Phơng pháp 2 : Đối với thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng (của bạn
2 đích danh (của từng đơn hàng) Tức là, giá thực tế thành phẩm xuất kho, cũng chính9 là giá thành thành phẩm nhập kho (của đơn hàng).
Do tính chất sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu, việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty chỉ được thực hiện khi có đơn hàng hoàn thành Do đó, kỳ tính giá thành thường không trùng khớp với kỳ báo cáo.
Khi có các đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo nhưng chưa hoàn thành, kế toán công ty sẽ dựa vào bảng tập hợp chi phí của các phân xưởng được giao khoán Những đơn hàng này sẽ được xem như sản phẩm dở dang cuối kỳ và sẽ được chuyển sang kỳ sau để tiếp tục xử lý.
Đối với các đơn đặt hàng đã hoàn thành, chi phí được tập hợp từ các phân xưởng báo cáo lên sẽ xác định giá thành sản phẩm của đơn hàng đó.
Giá thành sản phẩm được Công ty xác định theo tỷ lệ giao khoán 75% giá trị hợp đồng đã ký với đối tác.
Tất cả chi phí sản xuất liên quan đến các đơn hàng sẽ được các phân xưởng nhận khoán tập hợp và gửi về Phòng kế toán Công ty để tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng.
Quy trình, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phòng kÕ hoạch Đơn đặt hàng
CP theo quy định riêng cho tõng ph©n xởng
- PhiÕu theo dõi lao động
PhiÕu tÝnh giá thành theo §§H
Tổng gía thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuèi kú
Tháng 12/2004, tính giá thành thực tế thành phẩm: Thùng chứa ben 31m 3 nh sau:
Phiếu tính giá thành thành phẩm
Theo đơn đặt hàng số 01
Công ty Xây dựng dân dụng & công nghiệp Delta đã đặt hàng 25 chiếc thùng chứa ben có dung tích 31m³ Đơn vị được giao khoán thực hiện là Phân xưởng cơ khí.
- Phân xởng thiết bị áp lực0 Đơn vị tính: đồng
Sè tiÒn khoán Đơn vị thực hiện Đơn giá sản phẩm
PX cơ khí PX thiết bị áp lực
PX thiÕt bị công nghiệp
Kế toán lập Kế toán trởng
Công ty đã nhận đơn đặt hàng từ Công ty Xây dựng dân dụng & công nghiệp Delta để sản xuất 25 thùng chứa ben 31m³, với tổng giá trị 565.382.265 đồng, bao gồm thuế GTGT là 26.922.965 đồng Sau khi ký hợp đồng, Phòng kế hoạch tiến hành kiểm tra dự toán và lập phiếu giao khoán cho Phân xưởng cơ khí và Phân xưởng thiết bị áp lực để bắt đầu sản xuất đơn hàng này.
Công ty áp dụng tỷ lệ giao khoán cho từng đơn hàng là 75% tổng giá trị hợp đồng Tùy thuộc vào cách tính chi tiết các chi phí phục vụ cho từng đơn hàng, việc giao khoán cho các phân xưởng sẽ có sự khác nhau Giá giao khoán không bao gồm thuế GTGT 5%.
Cụ thể cho đơn hàng này thì:
Công ty đã hoàn tất việc tính toán chi phí sản xuất và tiến hành giao khoán cho các phân xưởng Cụ thể, phân xưởng cơ khí được giao khoán với mức giá 121.144.475 đồng, trong khi phân xưởng thiết bị áp lực có giá giao khoán là 282.700.000 đồng.
Nh vậy giá thành phẩm Thùng chứa ben 31m 3 nhập kho sẽ có gias là 403.844.475 đồng (đơn giá 16.153.779 đồng/sản phẩm).
Và giá xuất kho của lô thành phẩm này cũng chính là giá nhập kho tơng ứng của nó (403.844.475 đồng).
2.1.2 Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty.
* Hạch toán chi tiết thành phẩm:
Hạch toán chi tiết hàng tồn kho, đặc biệt là thành phẩm, là quá trình phối hợp giữa Thủ kho và Phòng kế toán để theo dõi và giám sát chặt chẽ các hoạt động liên quan đến hàng hóa.
3 nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại Có 03 phơng pháp hạch1 toán chi tiết thành phẩm.
Phương pháp thẻ song song là một kỹ thuật kế toán phù hợp cho cả kế toán bằng máy vi tính và kế toán thủ công Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, giúp tính giá thành phẩm xuất kho dựa trên các phương pháp như giá thực tế đích danh, giá bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước.
Phương pháp sổ số d là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp thực hiện kế toán thủ công, đặc biệt là những đơn vị có nhiều danh điểm vật tư và chứng từ nhập xuất phong phú Phương pháp này yêu cầu sử dụng giá hạch toán, giúp quản lý và theo dõi tài sản hiệu quả hơn.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Dựa vào các chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT và các tài liệu liên quan, tiến hành lập Bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho thành
Dòng ghi số d cuối tháng, phản ánh số thành phẩm tồn kho cuối tháng, đợc tính theo công thức sau:
Sè d cuối tháng = Số d đầu tháng + Số phát sinh Nợ trong tháng - Số phát sinh Có trong tháng
Số d đầu tháng 12 = Số d cuối tháng 11 = 1.318.332.993 (đồng).
Cuối tháng, sau khi hoàn tất khóa Bảng kê số 8, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số liệu để ghi vào NKCT số 8, phần ghi Có TK 155, theo bút toán đã được xác định.
Sau khi khóa Sổ NKCT số 8, kế toán xác định số tổng cộng phát sinh bên Có
TK 155 của NKCT số 8, để ghi vào Sổ cái TK 155 đối ứng phát sinh Có TK 154, TK
2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ
2.2.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
Tiêu thụ, đặc biệt là tiêu thụ thành phẩm, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Đây là giai đoạn thiết yếu để lu thông hàng hóa, kết nối sản xuất, phân phối và tiêu dùng.
Hiện nay, nhằm đa dạng hoá phơng thức tiêu thụ và thanh toán, trong kinh
- Phơng thức tiêu thụ trực tiếp (giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, hay tại các phân xởng, mà không qua kho của doanh nghiệp).
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình chuyển giao, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua nhận hàng.
- Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi).
- Phơng thức bán hàng trả góp… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,
2.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm.
- Các chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT (MS 01/GTKT-3LL).
- Quy trình luân chuyển Hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT, đợc Phòng kế hoạch của Công ty tiến hành lập thành 03 liên
(đặt giấy than viết 01 lần) với:
Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán tại đơn vị mua.
Liên 3: Đợc dùng để luân chuyển nội bộ trong Công ty, làm chứng từ thu tiền, và cuối ngày đợc chuyển cho Phòng kế toán (kèm theo tiền hàng đã thu, hay séc), để làm thủ tục nhập quỹ, và ghi sổ kế toán liên quan (nh Sổ quỹ tiền mặt; Bảng kê séc; Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua;… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,).
Khách Phòng Giám đốc; Kế toán Thủ Thủ Kế hàng kế hoạch kế toán trởng thanh toán quỹ kho toán
Duyệt xuất Ký Lập Thu Xuất Ghi
Lập HĐ GTGT hóa phiếu tiền hàng sổ
Lập phiếu xuất kho đơn thu
Sơ đồ 13: Trình tự luân chuyển hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT 0 Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 23 tháng 12 năm 2004
Ký hiệu: KB/2004B Sè: 27110 Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ Khí Quang Trung. Địa chỉ: 360 đờng Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 04.864.1932 MS:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng. Đơn vị: Công ty Xây dựng dân dụng & công nghiệp Delta. Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 538.459.300 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5 % TiÒn thuÕ GTGT: 26.922.965 Tổng cộng tiền thanh toán: 565.382.265
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu năm triệu đồng ba trăm tám hai ngìn hai trăm sáu năm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)
+ Sổ chi tiết bán hàng.
+ Sổ Nhật ký chứng từ số 8.
Hàng ngày, khi khách hàng đến mua hàng, kế toán tiến hành viết Hóa đơn
Bài viết mô tả quy trình ghi chép chi tiết bán hàng cho bốn loại sản phẩm và dịch vụ, trong đó khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán sau Sổ chi tiết được mở riêng cho từng loại thành phẩm, với các cột ghi chép như ngày tháng, chứng từ, tên khách hàng, phương thức thanh toán theo hợp đồng, số lượng, đơn giá và thành tiền dựa trên Hóa đơn GTGT Ngoài ra, cột giảm trừ trong tháng sẽ ghi nhận các khoản giảm trừ như thuế, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
Cuối tháng, kế toán sử dụng các Sổ chi tiết bán hàng cho từng loại thành phẩm để ghi vào Sổ NKCT số 8, phần ghi Có TK 511, theo bút toán quy định.
Sau đó, từ Sổ NKCT số 8, cộng phát sinh Có TK 511 để ghi vào Sổ cái TK 511.
2.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán.
Cũng nh hạch toán tổng hợp thành phẩm, để hạch toán giá vốn hàng bán, hiện nay có 02 phơng pháp hạch toán, đó là:
- Phơng pháp Kê khai thờng xuyên (KKTX).
- Phơng pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK).
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, hiện nay đang sử dụng thống nhất phơng pháp Kê khai thờng xuyên
+ PhiÕu xuÊt kho (MS 02-VT).
+ Sổ chi tiết TK 632 + Sổ Nhật ký chứng từ số 8.
Hàng ngày, kế toán sử dụng Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT để cập nhật Sổ chi tiết TK 632 Trong sổ, cột chứng từ ghi rõ số hiệu và ngày tháng của chứng từ, trong khi cột diễn giải tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ, thường ghi chú các chủng loại hàng hóa.
Trong báo cáo tài chính, cần ghi rõ 4 loại thành phẩm và cột TK đối ứng phải thể hiện số hiệu của tài khoản đối ứng với TK 632 Đồng thời, cột số 2 cũng cần ghi nhận các phát sinh Nợ, Có của TK 632 dựa trên các chứng từ liên quan.
Công ty cơ khí quang trung
Tháng 12/2004 Đơn vị tính: đồng.
Mặc dù trong bối cảnh chiến tranh khốc liệt và nguy hiểm đang cận kề, những nỗ lực kiên cường vẫn tiếp tục diễn ra.
… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, … Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,
11 17514 24/12 Hàng bán bị trả lại 155 53.630.000
… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, … Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,.
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, để ghi Sổ NKCT số 8 – phần ghi Có TK 632, theo bút toán sau:
2.2.4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất, kinh doanh Tuy nhiên, doanh thu có thể bị giảm do nhiều yếu tố như hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng bị trả lại, yêu cầu giảm giá từ khách hàng, hoặc việc doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho các đơn hàng lớn Các khoản giảm trừ doanh thu này cần được xem xét để có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp3 trực tiếp phải nộp.
Công ty Cơ Khí Quang Trung đặt yêu cầu chất lượng kỹ thuật cao đối với từng sản phẩm, nhưng trong quá trình sản xuất, một số sản phẩm gặp lỗi kỹ thuật và không đáp ứng yêu cầu của khách hàng Để giải quyết vấn đề này, công ty đã thực hiện giảm giá và chấp nhận hàng bị trả lại.
* Hạch toán hàng bán bị trả lại
+ Hóa đơn bán hàng (của lô hàng bán bị trả lại).
+ Phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại).
Khi xảy ra việc hàng bán bị trả lại do sai sót kỹ thuật hoặc chất lượng không đạt yêu cầu, kế toán cần dựa vào các chứng từ liên quan để hạch toán giảm doanh thu, thuế GTGT và các khoản phải thu từ khách hàng, ngay cả trong bối cảnh khó khăn.
Dựa trên hóa đơn bán hàng bị trả lại (số 17514), kế toán xác định giá vốn của lô hàng này và ghi vào Sổ chi tiết TK 632 theo bút toán đã được thực hiện.
Cã TK 632: 53.630.000 Đồng thời, hạch toán về số tiền hàng bán bị trả lại vào Sổ chi tiết TK 531, theo bút toán sau:
Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại, để ghi giảm doanh thu bán hàng trong tháng, theo bút toán sau:
4 Căn cứ vào số liệu này (số liệu sau khi khóa Sổ chi tiết TK 531), kế toán tiến4 hành ghi Sổ NKCT số 8 – cột ghi Có TK 531.
Công ty Cơ khí quang trung
Tháng 12/2004 Đơn vị tính: đồng.
… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề, … Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,.
3 17514 24/12 C.ty XDDD&CN Delta trả lại hàng
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
Công ty cơ khí quang trung.
2.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp Đây là loại chi phí ngoài sản xuất, cần thiết để thúc đẩy lu thông hàng hóa và đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng một cách hiệu quả.
Chi phí bán hàng thờng bao gồm:
- Chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì.2
- Lơng nhân viên bán hàng.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Tiền hoa hồng bán hàng,… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,
Giống như nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty Cơ Khí Quang Trung cũng phải đầu tư một khoản chi phí đáng kể cho hoạt động tiêu
- Chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ.
- Chi phí bao bì đóng gói.
- Chi phí bảo hành sản phẩm.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phí tiền lơng và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng.
- Các chi phí bằng tiền khác.
Trong thực tế, Công ty đã tiến hành hạch toán chi phí bán hàng nh sau:
Trong kỳ kế toán, Công ty không theo dõi riêng từng khoản chi phí bán hàng mà chỉ tập hợp chúng vào cuối kỳ Chi phí bán hàng được tổng hợp từ các bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ, sau đó ghi vào các bảng kê NKCT số 1, số 2 cùng với các sổ kế toán liên quan.
Kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí bán hàng, và ghi vào Sổ chi tiết TK 641 theo bút toán sau:
Dựa vào Sổ chi tiết TK 641, kế toán sẽ sử dụng số liệu để ghi vào Sổ NKCT số 8, cụ thể là ở cột ghi Có TK 641 Song song đó, thông tin từ Sổ NKCT số 8 cũng sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái TK 641.
2.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân chia cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Tất cả các tổ chức, dù thuộc lĩnh vực kinh doanh hay không, đều phải chịu những chi phí quản lý này.
Chi phí quản lý doanh nghiệp thờng gồm những khoản nh:
- Lơng cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng.
- Chi phí văn phòng phẩm.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phí bằng tiền khác.
Hiện nay, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản nh:
- Lơng nhân viên khối quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận quản lý.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, nớc, fax, internet,… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,).
- Các chi phí bằng tiền khác.
Công ty đã thực tế hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau:
Trong kỳ kế toán, các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được theo dõi riêng lẻ mà được tổng hợp vào cuối kỳ Kế toán thực hiện việc này thông qua các chứng từ liên quan như bảng phân bổ cho vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và khấu hao tài sản cố định Các thông tin này được ghi chép trong sổ Nhật ký chứng từ số 1 và số 2.
Cuối kỳ, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ và sổ sách liên quan đến các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi chép vào Sổ chi tiết TK 642.
Kế toán sử dụng số liệu từ Sổ chi tiết TK 642 để ghi vào Sổ NKCT số 8, cụ thể là cột ghi Có TK 642 Sau đó, thông tin từ Sổ NKCT số 8 sẽ được chuyển vào Sổ cái TK 642.
2.3.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là công đoạn cuối cùng và không thể thiếu trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chức năng cung cấp thông tin của hạch toán giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt chính xác thực tế hoạt động sản xuất và tiêu thụ thành phẩm Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết sách đúng đắn nhằm quản lý và thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty được xác định bằng sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn của sản phẩm tiêu thụ, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh thu thuÇn = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Quy trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty:
Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và ghi số liệu vào Sổ chi tiết TK 911 thông qua các bút toán.
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thành phẩm trong kỳ.
- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
- Kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong kỳ (tháng 12 năm 2004) của Công ty, đợc xác định và phản ánh qua bút toán sau:
Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa Sổ NKCT số 8, sổ kế toán tổng hợp cuối cùng phản ánh quá trình tiêu thụ Kế toán xác định tổng số phát sinh bên Có của các tài khoản như 155, 131, 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911, và đối ứng Nợ với các tài khoản liên quan Số tổng cộng từ Sổ NKCT số 8 được ghi vào Sổ cái Sổ cái của Công ty được mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dành cho một tài khoản và phản ánh số phát sinh Nợ.
Số phát sinh Có và Nợ của tài khoản được ghi nhận trên Sổ cái dựa vào tổng số dư từ các Sổ nhật ký chứng từ và các Sổ chi tiết liên quan Số phát sinh Có được phản ánh từ các Sổ nhật ký có liên quan, trong khi số phát sinh Nợ được lấy từ các Sổ chi tiết và bảng kê.
Sổ chi tiết bán hàng
Chõng tõ gèc & các bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Sơ đồ 15: quy trình kế toán tiêu thụ & XĐKQ tiêu thụ
Tại công ty cơ khí quang trung
Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
máy kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, tôi đã nỗ lực tìm hiểu về tổ chức quản lý và công tác thực hành kế toán Dưới đây là một số nhận xét chung về mô hình tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước lớn, với mô hình tổ chức quản lý theo cơ chế một thủ trưởng và sự hỗ trợ của các phó giám đốc cùng các phòng ban chức năng Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung không chỉ phù hợp về lý luận mà còn mang lại hiệu quả thực tiễn, thể hiện qua sự phát triển ổn định của công ty trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay Số liệu kế toán được tập trung, giúp phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, đồng thời việc phân công công tác và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán cũng diễn ra dễ dàng và hiệu quả.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển và nâng cao chất lượng công tác kế toán cũng như quản lý tài chính, Công ty đã thường xuyên đặt báo Tài chính hàng tháng như một chi phí cố định cần thiết Điều này giúp cập nhật thông tin và thực hiện chỉ đạo từ Nhà nước qua các cơ chế, chính sách tài chính Đồng thời, Công ty cũng đã đầu tư vào việc thuê viết phần mềm kế toán riêng, nhằm cải thiện chất lượng tổ chức hạch toán kế toán trong đơn vị.
Đánh giá về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung.
Là 1 doanh nghiệp có quy mô lớn, tuy nhiên Công ty đã tổ chức tốt, chặt chẽ hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu Quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp lên các sổ sách tơng đối hợp lý, theo đúng chế độ quy định Các nghiệp vụ đều đợc phản ánh đầy đủ trên các chứng từ.
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung (NKCT) để ghi chép kế toán, phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn Hình thức này cho phép ghi chép các nghiệp vụ theo trình tự thời gian, đồng thời hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một sổ kế toán và quá trình ghi chép.
3.2.1 Những kết quả đạt đợc.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung được thực hiện đầy đủ và kịp thời, phản ánh chính xác trên tất cả các phần hành đang áp dụng, đặc biệt là các phần hành chủ yếu.
Giá trị TSCĐ của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, được phân loại rõ ràng giữa TSCĐ tham gia sản xuất và tài sản phục vụ quản lý Công ty áp dụng hai phương pháp khấu hao: khấu hao đường thẳng cho máy móc có giá trị lớn và khấu hao theo số dư giảm dần cho tài sản hiện đại Việc này phù hợp với lý luận và thực tiễn kinh doanh, giúp phản ánh hiệu quả chi phí sản xuất, đồng thời tạo điều kiện cho Công ty chủ động trước sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc áp dụng phương pháp ghi “Thẻ song song” trong kế toán chi tiết hàng tồn kho giúp phù hợp với hệ thống kho tàng tập trung và tần suất giao dịch nhập xuất cao của Công ty Phương pháp này không chỉ giảm thiểu việc ghi chép trùng lặp giữa Kho và Phòng kế toán mà còn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho.
Về kế toán lao động và tiền lơng:
Công ty chú trọng áp dụng đầy đủ các chế độ lương, thưởng, BHXH và chính sách lao động để bảo vệ quyền lợi của người lao động và nâng cao năng suất Hệ thống quy định và định mức lao động được phân giao cụ thể cho các phòng ban chức năng Đặc biệt, việc quản lý lao động bằng thẻ trong năm qua đã cải thiện hiệu quả quản lý thời gian và năng suất, đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên.
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả:
Việc áp dụng hai phương pháp tính giá xuất kho cho thành phẩm, bao gồm giá bình quân gia quyền cho hàng loạt và giá thực tế đích danh cho hàng sản xuất theo đơn đặt hàng, phù hợp với đặc điểm sản xuất theo kế hoạch nhà nước và theo yêu cầu của khách hàng tại Công ty Đây là cách vận dụng linh hoạt trong việc tính giá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Công tác hạch toán chi tiết trong công ty không chỉ bao gồm việc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm mà còn xác định kết quả kinh doanh Kế toán công ty thực hiện công việc này một cách thường xuyên và chính xác, dựa trên các văn bản pháp quy, chính sách tài chính, chế độ kế toán hiện hành cùng với các chính sách giá và thuế của Nhà nước.
Mặc dù Công ty Cơ Khí Quang Trung đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc hạch toán và tiêu thụ thành phẩm, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần cải tiến Công ty cần nỗ lực hoàn thiện quy trình hạch toán để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
* Việc tính giá giao khoán và giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng là cha chính xác
Hiện nay, việc tính giá giao khoán sản phẩm cho các phân xưởng trong Công ty được thực hiện trên Bảng tính định mức tại Phòng kế hoạch Tuy nhiên, Bảng tính này đã được áp dụng trong nhiều năm mà chưa được điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất hiện nay Giá thành sản phẩm xuất kho được xác định dựa trên tỷ lệ giao khoán cố định 75% cho từng phân xưởng, điều này dẫn đến việc giá thành phẩm nhập và xuất kho không phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế Kết quả là giá thành phẩm xuất kho không chính xác, ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Cha trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu theo quy định
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quy trình luân chuyển vốn, vì vậy các doanh nghiệp cần chú trọng thúc đẩy tiêu thụ và thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư mở rộng sản xuất Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân như tình hình tài chính của bạn hàng và chính sách bán hàng, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã chấp nhận cho bạn hàng nợ lại tiền hàng, dẫn đến rủi ro đối với các khoản nợ này Hiện tại, Công ty chưa có biện pháp hiệu quả để thu hồi nợ phải thu từ khách hàng, khiến số nợ đến cuối năm trở nên khá lớn, và cũng chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ này.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ không được phân chia chi tiết theo từng khoản mục, mà chỉ được tổng hợp vào cuối kỳ.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, các chi phí hiện không được theo dõi riêng theo từng khoản mục, mà chỉ được tổng hợp vào cuối kỳ kế toán trên tài khoản cấp 1 là TK 641 và TK 642 Cách kế toán này không phản ánh kịp thời, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong chi phí, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh Hơn nữa, thông tin kế toán quản trị cũng bị thiếu hoặc không kịp thời, gây ảnh hưởng lớn đến quyết định quản trị của Ban giám đốc.
* Cha thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng
Chiết khấu thanh toán, là một trong những chính sách tài chính, mà các
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, số lượng khách hàng thanh toán trước hạn hiện tại còn hạn chế Tuy nhiên, giống như nhiều doanh nghiệp khác, việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng là rất quan trọng và cần thiết để khuyến khích thanh toán sớm Công ty nên cân nhắc thực hiện chính sách này để cải thiện dòng tiền và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
* Hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng
Hệ thống sổ kế toán chi tiết là một mắt xích quan trọng trong công tác hạch toán kế toán, giúp nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Việc xây dựng và sử dụng hiệu quả hệ thống này dựa trên các nguyên tắc kế toán thống nhất là yếu tố quyết định Công ty Cơ Khí Quang Trung đã hoàn thiện và áp dụng tốt hệ thống sổ kế toán chi tiết, tuy nhiên cần cải thiện việc tách biệt giữa các sổ như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết TK 531, và các sổ khác để tối ưu hóa quy trình hạch toán.
532, có thể sẽ dẫn đến sự cồng kềnh về hệ thống sổ chi tiết, mà hiệu quả của việc ghi chép kế toán, cha hẳn đã đợc nâng cao
* Kế toán máy cha hoàn chỉnh
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung.
3.3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Doanh nghiệp là nơi sản xuất và cung ứng các sản phẩm, dịch vụ thiết yếu, đóng góp quan trọng vào nguồn lực tài chính của đất nước Công ty Cơ Khí Quang Trung, thuộc Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp của Bộ Công nghiệp, chuyên sản xuất máy móc và thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp cơ khí.
Công ty chủ yếu sản xuất và chế tạo sản phẩm theo đơn đặt hàng trên toàn quốc, vì vậy việc hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng Điều này đóng vai trò quyết định đến sự thành bại của công ty trong ngành công nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy quản lý và tài chính mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển nguồn vốn kinh doanh và xác định giá vốn thành phẩm, từ đó cải thiện khả năng tiêu thụ trên các thị trường và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội.
Cải thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những yếu điểm trong quy trình hạch toán Từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao trình độ quản lý hạch toán kế toán của toàn bộ đội ngũ.
Để đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, Công ty cần tổ chức hoạt động một cách hợp lý nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu khách hàng với giá thành hợp lý Việc tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chỉ khi thực hiện tốt công tác tiêu thụ, doanh nghiệp mới có thể khẳng định vị thế của mình, từ đó thúc đẩy đầu tư và tái sản xuất mở rộng Qua khâu tiêu thụ, tính hữu ích của sản phẩm được xã hội công nhận, giúp Công ty xác lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường cơ khí trong và ngoài nước, tạo nền tảng cho sự phát triển ổn định và bền vững.
Để hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ Khí Quang Trung trong thời gian tới, cần tập trung vào việc đảm bảo các yêu cầu cơ bản như nâng cao tính chính xác trong hạch toán, cải thiện quy trình tiêu thụ, và tăng cường công tác phân tích kết quả tiêu thụ nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán đã được Nhà nước thống nhất ban hành cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế Việc hoàn thiện hệ thống kế toán phải linh hoạt, nhưng vẫn cần tuân thủ đầy đủ các quy chế tài chính và chế độ kế toán đã được quy định.
Công tác hạch toán cần phải được thực hiện sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm và điều kiện thực tế của đơn vị Điều này nhằm đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu cung cấp thông tin kế toán.
- Cần bảo đảm sự phù hợp giữa chi phí và hiệu quả do công tác hạch toán3 mang lại.
3.3.2 Mét sè ý kiÕn cô thÓ.
* Việc tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho:
Công ty hiện đang áp dụng hai phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho, trong đó có phương pháp giá đích danh Tuy nhiên, đặc thù sản xuất kinh doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng và thực hiện theo kiểu giao khoán với mức giá 75% khiến việc áp dụng giá đích danh không phản ánh đúng các chi phí sản xuất Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Công ty Do đó, trong thời gian tới, Công ty nên xem xét áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo giá thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán.
- Giao cho thống kê các phân xởng tập hợp chi phí phát sinh, rồi cuối tháng báo cáo lên Phòng kế toán.
Kế toán tính giá thành dựa vào chi phí thực tế phát sinh từ các báo cáo của phân xưởng, đồng thời tổng hợp và phân bổ các chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí khấu hao và các chi phí bằng tiền khác, nhằm xác định giá thành phẩm xuất kho trong tháng.
… Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa cận kề,
Tỷ lệ giao khoán mà Công ty quy định chỉ nên được sử dụng như một tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hoàn thành sản xuất của các phân xưởng cho từng đơn đặt hàng.
Việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu là cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh và hạn chế tổn thất từ các khoản phải thu khó đòi Điều này giúp ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp và đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán Cuối mỗi niên độ, kế toán cần dự tính số nợ có khả năng khó đòi để thực hiện việc trích lập dự phòng một cách chính xác.
Mặc dù vậy, kế toán chỉ đợc trích lập dự phòng, với các khoản nợ phải thu có bằng chứng chứng minh tính hợp lý của nó Cụ thể:
Thời gian thanh toán nợ đã quá hạn từ 02 năm trở lên kể từ ngày đến hạn ghi trong hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, hoặc cam kết nợ Dù trong bối cảnh khói lửa và bom đạn cận kề, Công ty đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ nhưng vẫn chưa thu hồi được số nợ này.
Khách hàng nợ đang đối mặt với tình trạng phá sản, có dấu hiệu bỏ trốn hoặc bị cơ quan pháp luật giam giữ và xét hỏi Dù trong bối cảnh khó khăn và căng thẳng, tình hình vẫn cần được xử lý một cách nghiêm túc và hiệu quả.
Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi, cần đợc xác lập dựa trên cơ sở phân tích khả năng tài chính của ngời nợ.
6 Khi khoản phải thu khó đòi, có đủ bằng chứng chứng minh không đòi đợc thì4 doanh nghiệp tiến hành xóa nợ.
Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi cần được thực hiện chi tiết theo từng khoản phải thu và phải trích lập dự phòng Kế toán sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để ghi chép các thông tin liên quan.
Bên Nợ: + Bù đắp khoản phải thu đã trích lập dự phòng.
+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi.
Bên Có: Trích dự phòng phải thu khó đòi.
D Có: Dự phòng đã trích cha hoàn nhập.
Tài khoản này chi tiết theo từng khoản phải thu đợc trích dự phòng.
Mức trích lập dự phòng đợc tính theo công thức sau:
Mức dự phòng cần phải lập cho niêm độ tới của khách hàng đáng ngờ i
Số nợ phải thu của khách hàng đáng ngờ i x
Tỷ lệ ớc tính không thu đợc ở khách hàng đáng ngờ i
- Cuối năm N, khi xác định đợc mức trích dự phòng phải thu khó đòi, kế toán tiến hàng ghi theo bút toán sau:
Nợ TK 642 (6422): Mức trích lập dự phòng.
Có TK 139: Mức trích lập dự phòng.