Trang 2 và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.Chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ t
Chuyên đề tốt nghiệp -1- LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động tiêu thụ Đẩy nhanh q trình tiêu thụ đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động tiêu thụ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu với chi phí hoạt động Kết phải doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà công ty sản xuất kinh doanh bánh kẹo lớn miền Bắc với địa bàn hoạt động rộng lớn ngồi nước, sản phẩm có uy tín chất lượng cao với người tiêu dùng Sau thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động cơng ty, em thấy kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần quan trọng kế toán việc quản lý sản xuất cơng ty Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -2- xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -3- CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 Khái quát hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mặt khác tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao thành phẩm cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm) - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -4- Phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng số thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm Theo quy luật tái sản xuất, trình hoạt động chu kỳ sản xuất diễn theo bốn giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Như vậy, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua hai hành vi: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn phát triển hàng hóa sản xuất khơng tiêu thụ được, đồng thời người sống lao động không thỏa mãn nhu cầu thiết yếu, xã hội lên khơng có nguồn lực Thơng qua hoạt động tiêu thụ, nhà sản xuất thu lại chi phí bỏ cho q trình hoạt động sản xuất thu thêm lợi nhuận; đồng thời nhà sản xuất nắm bắt nhu cầu, thị hiếu thị trường để có sách sản xuất kinh doanh tốt hơn, hiệu Xuất phát từ vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý hoạt động tiêu Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -5- thụ thành phẩm Quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, thể cân đối sản xuất tiêu dùng Việc quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng sách bán hàng để tăng doanh thu, giảm chi phí cho hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phi hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu tiêu thụ, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -6- - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho phản ánh giá thành sản xuất thực tế xuất kho Thành phẩm thuộc nhóm tài sản hàng tồn kho, theo Chuẩn mực số 02 “Kế toán hàng tồn kho”, việc tính giá thành thực tế sản phẩm tồn kho ( xuất kho) áp dụng bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phí quản lý vật tư theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lơ hàng - Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ): Theo phương pháp này, kế tốn phải tính đơn giá bình quân gia quyền thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình qn tính Cơng thức tính sau: Trị giá thực tế TP Đơn giá thành phẩm xuất kho tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế TP + nhập kho kỳ = Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập kho kỳ Giá TP xuất kho kỳ = Số lượng TP xuất kho x Đơn giá TP xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -7- thành phẩm xuất kho Do hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp có cách tính ngược với phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho tính theo đơn giá lần nhập kho sau 1.2.1.2 Kế toán chi tiết thành phẩm a Nội dung Hạch toán chi tiết thành phẩm việc hạch toán kết hợp thủ kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ sản phẩm số lượng giá trị Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán vật tư, sản phẩm – hàng hóa bao gồm: Chứng từ bắt buộc Chứng từ hướng dẫn - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển - Phiếu nhập kho nội - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Biên kiểm nghiệm vật tư, - Hóa đơn (GTGT) cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Phiếu báo vật tư lạicuối kỳ - Hóa đơn dịch vụ cho th tài - Biên kiểm kê vật tưcông cụ, sản - Bảng kê thu mua hàng hóa mua phẩm, hàng hóa vào khơng có hóa đơn - Bảng kê mua hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -8- Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp: - Phương pháp ghi thẻ ( sổ ) song song: áp dụng cho doanh nghiệp dùng giá thành thực tế để ghi chép thành phẩm nhập kho + Ở phịng kế tốn: mở thẻ chi tiết cho loại hay thứ thành phẩm theo kho bảo quản thành phẩm để ghi chép số có biến động loại hay thứ thành phẩm cở sở chứng từ nhập xuất hàng ngày + Ở kho: mở thẻ kho, thẻ chi tiết cho loại hay thứ thành phẩm giống phịng kế tốn để ghi chép nghiệp vụ, phản ành số có biến động thành phẩm sở chứng từ nhập xuất hàng ngày +Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch tốn chi tiết phịng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ kho - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + Ở phịng kế tốn: Căn chứng từ nhập xuất để lập bảng kê nhập xuất tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ theo loại theo số lượng giá trị + Ở kho: Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình có biến động loại thành phẩm theo số lượng giá trị - Phương pháp sổ số dư: +Ở phịng kế tốn: khơng cần mở thẻ chi tiết cho loại thành phẩm mà mở bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất phản ánh trị giá hạch toán hàng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm thành phẩm kho, cuối tháng bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo tiêu giá trị, chi tiết nhóm với số liệu hạch toán nghiệp vụ kho hàng b Tài khoản sử dụng Để phản ánh số có tình hình biến động thành phẩm, kế toán sử dụng TK 155 – Thành phẩm Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp -9- Nội dung, kết cấu TK 155 Bên Nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thực tế thành phẩm thừa phát kiểm kê - Kết chuyển giá trị thực tế củathành phẩm tồn kho cuối kỳ (doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt phát kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho c Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25 Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm TK 154 TK 155 Nhập kho TP đơn vị sx, chế biến, th ngồi gia cơng TK 632 Xuất kho TP để bán, trao đổi biếu tặng, dùng nội TK 632 TK 157 Thành phẩm xuất bán bị trả lại nhập kho Xkho TP gửi đại lý, đv nhận gửi hàng TK 338 TK 138 Thành phẩm phát thừa kiểm kê chờ xử lý TP phát thiếu kiểm kê chờ xử lý 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Nội dung Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh 1.2.2.2 Phương pháp kế toán a Tài khoản sử dụng Đối với phương thức bán hàng trực tiếp (phương pháp KKTX) Nguyễn Phương Anh Lớp Kế toán B- CĐ25