Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần arksun – việt nam

Thị trường nhập khẩu chủ yếu củacông ty là các nước Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Nga, Đức…- Hoạt động tạm nhập, tái xuất: vải, thuốc nhuộm, hoá chất, nguyênphụ liệu- Hoạt động vay vốn: Công

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Arksun - Việt Nam

Sơ lược về Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam

Tên công ty: Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam.

Tên giao dịch quốc tế: ARKSUN ( VIET NAM ) CO., LTD. Địa chỉ: 164 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội

Mã số thuế: 0100112934 Điện thoại: 84 48512239

Website: http://www.arksun.com.vn

TK giao dịch:10810117851011 tại Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm

Các hoạt động chính của Công ty

- Sản xuất, gia công, thiết kế các loại sản phẩm may mặc như áo phông, quần bò, quần áo thể thao, quần lửng, ngắn, quần áo mùa đông…

Công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động xuất khẩu, với 99% sản phẩm được sản xuất để xuất khẩu ra thị trường quốc tế, trong khi chỉ 1% được tiêu thụ nội địa Các thị trường xuất khẩu chính của công ty bao gồm Đức, Nga, Hồng Kông, Mỹ, Ý và Canada.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng dệt may xuất khẩu cần nhập khẩu nguyên liệu vải chất lượng cao từ nước ngoài để đáp ứng yêu cầu của đối tác Nguồn nguyên liệu này có thể được chuyển từ bên gia công hoặc mua trực tiếp từ các đối tác quốc tế Ngoài ra, công ty cũng nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất như máy may công nghiệp, máy nhuộm, máy là và máy cắt Các thị trường nhập khẩu chính của công ty bao gồm Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Nga và Đức.

- Hoạt động tạm nhập, tái xuất: vải, thuốc nhuộm, hoá chất, nguyên phụ liệu

- Hoạt động vay vốn: Công ty thực hiện vay vốn với các ngân hàng và các tổ chức tài chính để hoạt động sản xuất.

- Xây dựng kế hoạch phát triển, đầu tư, tìm kiếm thị trường…

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty CP Arksun – Việt Nam tiền thân là công ty liên doanh giữa công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long và Công ty MaRuiChi của HồngKông.

Công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long đã chuyển toàn bộ vốn góp của mình cho Công ty MaRuiChi, dẫn đến việc Công ty MaRuiChi trở thành 100% vốn nước ngoài Điều này được thực hiện theo giấy phép đầu tư 775/CP ngày 01/01/1998 và giấy phép điều chỉnh số 01 775/CP 01 ngày 01/06/1998 do Bộ cấp.

Công ty thuộc Kế hoạch và Đầu tư, là thành viên của MaRuiChi Holding tại Hồng Kông, với tổng vốn đầu tư 1.000.000 USD, trong đó vốn pháp định đạt 525.000 USD Số vốn còn lại sẽ được huy động từ các ngân hàng trong và ngoài nước cùng các tổ chức tài chính khác.

Năm 1998, Công ty MaRuiChi đã chuyển nhượng toàn bộ vốn góp cho doanh nhân Trung Quốc Song Ping, sau đó đổi tên thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Arksun – Việt Nam Đến năm 2008, công ty tiếp tục thay đổi tên thành Công ty CP Arksun - Việt Nam, theo giấy phép kinh doanh số 011032000106 do Bộ Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày 15/8/2008, với vốn điều lệ là 4.900.000 USD.

Quá trình phát triển của Arksun được chia thành hai giai đoạn cụ thể:

Trong giai đoạn một, công ty thực hiện gia công hàng hóa theo yêu cầu từ các đối tác cũ, dựa trên các hợp đồng đã ký kết khi còn là Công ty Liên doanh và là thành viên của MaRuiChi Holding Đồng thời, công ty cũng tiến hành sản xuất các loại quần áo và đồng phục chất lượng cao theo đơn đặt hàng từ phía đối tác.

Giai đoạn hai của công ty Arksun tập trung vào việc mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước thông qua các sản phẩm may mặc có thiết kế đẹp và thời trang Để đạt được mục tiêu này, Arksun đã triển khai nhiều chính sách tiếp thị hiệu quả và đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo nhân lực có tay nghề cao trong lĩnh vực may Đồng thời, công ty cũng tạo mối liên kết với các nhà thiết kế thời trang trong và ngoài nước nhằm phát triển các sản phẩm cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu thị trường.

Hiện tại, Arksun đang trong giai đoạn cuối của dự án đầu tư, tiếp tục nhận hợp đồng gia công từ các đối tác nước ngoài, bao gồm Nhật Bản, châu Âu, Mỹ và Trung Quốc, đồng thời ký kết hợp đồng sản xuất với các công ty quốc tế.

Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty CP Arksun – Việt Nam

Trong quá trình hoạt động, Arksun đã gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã không ngừng vươn lên và tăng trưởng theo từng năm.

Tình hình tài chính của Công ty trong những năm gần đây có thể được tóm tắt qua các chỉ tiêu quan trọng được trình bày trong Bảng 1.1, trang 6.

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm hoạt động gần đây của

Công ty CP Arksun – Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

3 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

6 Tổng vốn chủ sở hữu 30.234.443.562 38.498.100.765 40.437.865.579

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam)

Dựa vào bảng số liệu, chúng ta có thể thấy sự phát triển của Công ty qua các năm Bảng phân tích số liệu (Bảng 1.2, trang 7) cung cấp cái nhìn tổng quan về xu hướng tăng trưởng này.

Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài chính của Công ty CP Arksun –

Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch

3 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

6 Tổng vốn chủ sở hữu 38.498.100.765 40.437.865.579 1.939.764.814 5,00

Công ty đang có sự phát triển vững chắc với doanh thu bán hàng tiếp tục tăng trưởng Tỷ lệ giá vốn hàng bán (GVHB) tăng với tốc độ chậm hơn, cho thấy công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng như lao động của Công ty đang được thực hiện hiệu quả.

Công ty liên tục mở rộng thị trường và sản xuất, đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, điều này được thể hiện qua sự gia tăng doanh thu bán hàng và tài sản dài hạn Những yếu tố tích cực này tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Công ty trong môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam.

Công ty CP Arksun – Việt Nam đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, dẫn đến việc tổ chức lại bộ máy quản lý Hiện tại, cấu trúc tổ chức của Công ty được thiết lập theo nguyên tắc trực tuyến, với các phòng ban và phân xưởng được phân chia hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.

Ta có thể khái quát việc tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Arksun – Việt Nam theo Sơ đồ 1.1 trang 8.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CP Arksun – Việt Nam Đại hội đồng Cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Ban kiểm soát của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động quản trị và điều hành, đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông Cơ cấu của Ban kiểm soát bao gồm Trưởng ban, thành viên chuyên trách và thành viên không chuyên trách Chức năng chính của Ban kiểm soát là đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý điều hành của Công ty.

- Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của

- Can thiệp vào hoạt động Công ty khi cần

Khi phát hiện thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ quản lý, cần thông báo ngay bằng văn bản cho Hội đồng quản trị Yêu cầu người vi phạm chấm dứt hành vi sai trái và đưa ra giải pháp khắc phục hậu quả.

Chủ tịch Hội đồng Quản trị là người đứng đầu, có quyền quyết định các vấn đề quan trọng như thông qua báo cáo hàng năm, định hướng phát triển của Công ty, và số lượng thành viên của Hội đồng quản trị cũng như Ban kiểm soát Ông/bà cũng có trách nhiệm bầu, bãi, miễn và thay thế các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty, cũng như thực hiện các hoạt động như sát nhập, chuyển đổi, tổ chức lại và giải thể Công ty Bên cạnh đó, Chủ tịch còn có chức năng định hướng ra nghị quyết hành động phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của Công ty.

Giám đốc Công ty là người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh Giám đốc có nhiệm vụ:

- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại Hội đồng cổ đông, tổ chức điều hành Công ty

Nhận vốn đầu tư, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực được Hội đồng quản trị giao cho, nhằm xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty, với nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn.

- Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.

- Ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá,tiền lương phù hợp với các quy định của Công ty.

Xây dựng quy chế trích lập và sử dụng quỹ từ lợi nhuận sau thuế là một bước quan trọng, nhằm trình Hội Đồng quản trị phê duyệt các báo cáo hàng năm liên quan đến việc trích lập và sử dụng quỹ của Công ty.

- Kiến nghị về số lượng và cơ cấu phòng ban của Công ty; đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý Công ty.

Chịu sự giám sát từ tổ chức được Hội đồng quản trị bầu ra, các hoạt động sẽ được kiểm tra bởi Chính phủ và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc phân công, đồng thời hỗ trợ trong công tác quản lý Công ty và chỉ đạo hoạt động kinh doanh trong phạm vi ủy quyền Hiện nay, Công ty có ba vị trí Phó Giám Đốc: Phó Giám Đốc Kỹ Thuật, Phó Giám Đốc Tổ Chức Hành Chính và Phó Giám Đốc Kinh Doanh.

Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và chỉ đạo hoạt động của các phân xưởng và phòng kỹ thuật, đảm bảo nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng Ông/bà cũng xây dựng kế hoạch sản xuất chung cho Công ty theo tháng, quý, năm và dài hạn, đồng thời giám sát quản lý kỹ thuật và định mức sản xuất Ngoài ra, phó giám đốc kỹ thuật còn xây dựng đơn giá cho từng đối tác, tổ chức kiểm tra nâng cao tay nghề cho công nhân hàng năm, quản lý và bảo trì thiết bị, cũng như phụ trách an ninh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

Phó giám đốc tổ chức hành chính có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành các phòng hành chính cũng như phòng tổ chức Đồng thời, vị trí này cũng phụ trách đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo môi trường làm việc tốt nhất cho họ.

Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty, bao gồm lập kế hoạch, chỉ đạo và phối hợp các công tác tiêu thụ Vị trí này còn đảm nhiệm việc dự báo nhu cầu sản phẩm và xây dựng, duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng quan trọng.

 Các phòng ban chức năng:

* Phòng Hành chính nhân sự

- Thực hiện Điều hành và quản lý các hoạt động Nhân sự và Hành chính toàn Công ty.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần

Công ty CP Arksun – Việt Nam chuyên gia công hàng may mặc xuất khẩu và sản xuất theo đơn đặt hàng của đối tác, đáp ứng yêu cầu về số lượng, chủng loại và mẫu mã Các sản phẩm xuất khẩu phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và kiểu dáng mà khách hàng đưa ra Để đạt được điều này, công ty không chỉ đầu tư vào dây chuyền công nghệ cao mà còn cần một đội ngũ công nhân tay nghề cao và giàu kinh nghiệm.

Công ty chủ yếu sử dụng vải làm nguyên liệu chính, bên cạnh đó còn có chỉ, khuy, cúc được nhập khẩu từ nước ngoài và một phần nhỏ mua từ thị trường nội địa Sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng Khi nhận đơn hàng, bộ phận kỹ thuật sẽ xem xét mẫu vẽ và lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp Sau đó, mẫu sẽ được cắt, may, in, thêu để hoàn chỉnh sản phẩm mẫu, và sản phẩm này sẽ được gửi cho khách hàng kiểm tra.

Phòng in, thêu đúng thì đưa vào sản xuất Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm theo Sơ đồ 1.2, trang 15.

Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm

Bộ phận sản xuất được chia thành hai phần chính: bộ phận kỹ thuật và bộ phận sửa chữa Trong đó, bộ phận kỹ thuật lại được phân chia thành các phân xưởng sản xuất dựa trên quy trình sản xuất sản phẩm.

- Phân xưởng hoàn thiện gồm: +Tổ là

+Tổ kiểm tra chất lượng;

Là, dập cúc Đơn đặt hàng

Cắt PX May Số 1 PX May Số 2 PX Hoàn thiện

+Tổ bao gói sản phẩm

Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm được thể hiện qua Sơ đồ 1.3, trang 16.

Sơ đồ 1.3: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm

CHƯƠNG HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN – VIỆT NAM

Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam

Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam

Kế toán Thanh toánKế toán Tiền mặt, TSCĐKế toán Tiền LươngKế toán Doanh thu

Kế toán Vật tư, kho Thủ quỹ

Các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng

Công ty CP Arksun – Việt Nam áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, với tất cả các công việc từ lập chứng từ đến hạch toán chi tiết và tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu bằng phương pháp thủ công kết hợp với ứng dụng Excel Phòng kế toán hiện có 7 nhân viên, bao gồm 1 kế toán trưởng và 6 nhân viên phụ trách các phần hành khác nhau, mỗi người có nhiệm vụ và quyền hạn riêng Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ và khoa học, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, được minh họa qua Sơ đồ 2.1 trên trang 17.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán cụ thể như sau:

Người có trách nhiệm chỉ đạo công việc cho nhân viên trong phòng kế toán theo chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

Tổ chức có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quy trình phản ánh các hoạt động tài chính, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ các chế độ kế toán và các quy định về kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.

 Kế toán vật tư, kho

Mở sổ theo dõi vật liệu theo từng nhóm, bao gồm cả mặt hiện vật và giá trị, là rất quan trọng Cần hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ một cách kịp thời và chính xác Cuối kỳ, tổng hợp số liệu để lập Bảng kê theo dõi nhập – xuất – tồn và tính giá vật liệu.

- Cập nhập, theo dõi tiến độ sản xuất của các phân xưởng để kịp thời mua NVL, vật tư thiệt bị cho đơn đặt hàng.

- Hạch toán các khoản thu, chi bằng tiền mặt, séc hay chuyển khoản.

- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán với Nhà nước

 Kế toán tiền mặt và tài sản cố định

- Theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt của Công ty

Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng cũng như giá trị tài sản cố định hiện có tại Công ty Tổng hợp kịp thời tình hình tăng giảm và hiện trạng của tài sản cố định để đảm bảo quản lý hiệu quả.

- Tập hợp số liệu từ các phân xưởng, phòng ban gửi lên để thực hiện tính lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, lập bảng thanh toán phân bổ tiền lương.

Theo dõi giá trị và chất lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng và các khoản phải thu là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, cần tiến hành kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp.

- Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có).

Cùng kế toán tiến hành thu, chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi tồn quỹ, bảo quản quỹ tiền mặt tại Công ty.

Nguyên tắc kế toán chung được áp dụng tại Công ty

Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/3/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Niên độ kế toán: Từ 01/01/N đến 31/12/N Đơn vị tiền tệ ghi trong sổ kế toán: Việt Nam Đồng

Hình thức kế toán : Sổ NKCT

Phương pháp hạch toán tổng hợp: Phương pháp KKTX

Phương pháp tính khấu hao: Ghi nhận khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Phương pháp hạch toán chi tiết NVL: Phương pháp thẻ song song

Phương pháp tính giá thực tế của NVL, hàng hoá xuất dùng: Phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp nộp và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho được thực hiện bằng cách ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá thực tế và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính trừ đi chi phí bán hàng ước tính, sau khi đã lập dự phòng cho hàng hư hỏng, lỗi thời và chậm luân chuyển.

Phương pháp ghi nhận chênh lệch tỉ giá yêu cầu ngoại tệ được hạch toán theo tỉ giá giao dịch trên thị trường liên ngân hàng vào ngày phát sinh nghiệp vụ Vào cuối năm, tài sản và công nợ sẽ được chuyển đổi theo tỉ giá quy định tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán Các khoản chênh lệch tỉ giá phát sinh trong kỳ cùng với chênh lệch đánh giá lại cuối kỳ sẽ được chuyển vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm tài chính.

Việc vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

2.1.3.1 Vận dụng chế độ chứng từ.

Hệ thống chứng từ tại Công ty hiện nay tuân thủ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của Bộ Tài chính Kế toán đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tính nhanh chóng và kịp thời mà không ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

2.1.3.2 Vận dụng tổ chức hệ thống tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, đồng thời mở thêm các tiểu khoản chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý và thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng VNĐ

TK 11212: Tiền gửi EIB VNĐ

TK 11213: Tiền gửi TCB VNĐ

TK 11214: Chờ thanh toán TCB VNĐ

TK 1122 : Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ

TK 11221: Tiền gửi EIB USD

TK 11222: Tiền gửi VID USD

TK 11223: Tiền gửi USD TCB

TK 11226: Chờ thanh toán TCB USD

TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp

TK 6211 – Chi phí NVL chính

TK 6212 – Chi phí NVL phụ

TK 6213 – Chi phí bao bì

TK 6221 Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 1

TK 6222 Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 2

TK 6223 Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng Cắt

TK 6224 Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng hoàn thiện

2.1.3.3 Vận dụng tổ chức hệ thống sổ

Công ty CP Arksun hiện đang áp dụng hình thức NKCT, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy mô của công ty.

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ theo hình thức sổ NKCT

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu số liệu

Trình tự ghi sổ được cụ thể như sau:

Hằng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để nhập số liệu vào các Nhật ký chứng từ (NKCT) hoặc Bảng kê và sổ chi tiết liên quan Đối với các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần và cần phân bổ, các chứng từ gốc sẽ được tập hợp và phân loại trong các Bảng phân bổ trước khi ghi số liệu vào các Bảng kê và NKCT tương ứng Cuối quý, kế toán sẽ chuyển số liệu tổng cộng từ Bảng kê và Sổ cái tổng hợp (SCT) vào NKCT.

Cuối quý, cần thực hiện khoá sổ và tổng hợp số liệu từ các NKCT, đồng thời kiểm tra và đối chiếu số liệu liên quan Số liệu tổng cộng sẽ được ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ liên quan đến sổ và thẻ kế toán chi tiết, chúng sẽ được ghi vào các sổ và thẻ tương ứng Sau khi cộng xong các sổ, thẻ kế toán chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản, nhằm đối chiếu với Sổ Cái.

Số liệu tổng hợp trên Sổ Cái và các chỉ tiêu chi tiết trong NK CT, Bảng kê và các Bảng tổng hợp được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Hình thức ghi sổ này có ưu điểm là phù hợp với kế toán thủ công và dễ dàng chuyên môn hóa lao động kế toán, đồng thời thích hợp với quy mô số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty Tuy nhiên, để áp dụng hình thức ghi sổ này, nhân viên kế toán cần có trình độ chuyên môn vững vàng.

2.1.3.4 Vận dụng tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính.

Hệ thống Báo cáo tài chính của Công ty được xây dựng và trình bày theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam Hệ thống này bao gồm các báo cáo tài chính hàng năm, phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Công ty.

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Hằng ngày, kế toán lập báo cáo về quỹ tiền mặt và ngoại tệ, theo dõi thu chi tăng giảm trong ngày Đồng thời, kế toán kho cũng thực hiện báo cáo tổng hợp hàng ngày Các báo cáo này phục vụ cho mục đích quản trị hiệu quả trong doanh nghiệp.

Hàng tháng, kế toán lập các báo cáo tình hình công nợ của khách hàng, báo cáo thuế, bảng kê xuất nhập khẩu.

Hồ sơ hoàn thuế được doanh nghiệp lập hai lần một năm vào cuối quý 2 và cuối quý 4.

Cuối năm, doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính tổng hợp để xác định lãi, lỗ và nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Bộ báo cáo năm này sẽ được gửi đến Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban giám đốc.

Báo cáo tài chính do kế toán trưởng thực hiện và được lập theo quý và năm, đảm bảo đúng mẫu quy định và chính xác trong thông tin gửi đến các cơ quan quản lý Các báo cáo này đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp trực tiếp giúp Công ty đánh giá dòng tiền tạo ra trong năm, tuy nhiên vẫn chưa phản ánh rõ ràng dòng tiền từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh.

Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần

Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm và các đối tác của Công ty

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn quan trọng tiếp theo trong quá trình sản xuất, đóng vai trò quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.

Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng, với 99% sản phẩm được xuất khẩu và chỉ 1% tiêu thụ nội địa Khách hàng của Công ty trải rộng khắp thế giới, bao gồm cả khách hàng truyền thống và mới Mặc dù chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, Công ty vẫn duy trì ổn định trong sản xuất kinh doanh nhờ vào việc sản xuất các mặt hàng không thuộc lĩnh vực thời trang và lợi thế cạnh tranh về giá cả cũng như chất lượng Một số khách hàng truyền thống tiêu biểu của Công ty bao gồm Salawa, Royal Robbin và Arksun HongKong.

Tại Công ty, việc tiêu thụ hàng xuất khẩu chủ yếu được thực hiện dưới hình thức FOB, mặc dù cũng có thể áp dụng hình thức CIF Đến ngày giao hàng, các thủ tục sẽ được tiến hành theo quy định đã thỏa thuận.

TP được đóng container và vận chuyển bằng đường biển hoặc hàng không thông qua sân bay Nội Bài, cảng Hải Phòng hoặc cảng Thành phố Hồ Chí Minh.

Các phương thức thanh toán Công ty áp dụng đối với khách hàng :

Công ty hiện đang thực hiện thanh toán tiền hàng qua chuyển khoản tại Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm Các phương pháp thanh toán cho khách hàng nước ngoài của công ty bao gồm nhiều hình thức linh hoạt và tiện lợi.

- Thanh toán bằng L/C ( thư tín dụng) gồm L/C at sight và L/C trả sau với các thời hạn 120 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày

- Thanh toán D/P ( Nhờ ngân hàng thu kèm chứng từ ).

- Chuyển tiền bằng điện chuyển tiền TTR trả trước

Hình thức thanh toán TTR được Công ty áp dụng cho khách hàng quen thuộc và đáng tin cậy, trong khi hai hình thức thanh toán còn lại, an toàn hơn, được sử dụng cho khách hàng mới hoặc có độ tin cậy thấp Mặc dù vậy, chi phí thanh toán qua ngân hàng cho hai hình thức đầu sẽ cao hơn đáng kể so với hình thức TTR.

Biểu số 2.1: Hợp đồng mua bán

PO No:ARK/RR – 08031701 Date: Dec, 2 nd ,2008

Buyer : ARKSUN HONGKONG CO., LTD Seller : ARKSUN VIETNAM JOINT

RM 2001, 2F/L NO 88 KWAICHEONG- 164 TON DUC THANG STR.

NT HONGKONG DONG DA, HA NOI

The Seller agree to sell and the Buyer agree to buy the goods as following terms and conditions:

1/ Description of goods, Quantity, Unit price and Amount (FOB Haiphong/Hanoi, Vietnam)

3 Men’s knitted sweat shirts 20106 Pcs 1,200 9.5 11,400

(say: US Dollars seventy three thousand five hundred and twenty five only /.)

As per approved sample by Buyer and followed Technicial sheet given by Buyer

As per instruction from Buyer.

Place of delivery: Korea ( instructed more later)

Estimated date of departure by 12 th , Feb , 2009

Letter of Credit & Telex Transfer.

Both parties agree to diligently fulfill all terms outlined in the processing contract In the event of a dispute, they will engage in negotiations to ensure mutual interests are upheld If a resolution cannot be reached through negotiation, the matter will be referred to the International Arbitration Centre at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, with the resulting award being binding for both parties.

ARKSUN HONGKONG CO., LTD ARKSUN VIETNAM JOINT STOCK CO.,

Phương pháp xác định giá vốn thành phẩm và phương pháp ghi nhận doanh thu tại Công ty

2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Công ty CP Arksun tại Việt Nam sản xuất nhiều sản phẩm với số lượng lớn Quản lý tài sản của công ty bao gồm cả khía cạnh hiện vật và giá trị Kế toán chi tiết và kế toán hiện vật được thực hiện dựa trên giá thực tế.

TP của Công ty được nhập kho theo từng đợt, với giá thành của công xưởng được xác định hàng tháng Do đó, kho chỉ quản lý các yếu tố hiện vật như số lượng, quy cách và chủng loại của từng sản phẩm.

 Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dựa trên các khoản chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng Các khoản chi phí này được tổng hợp để tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành và nhập kho Sau khi hoàn tất tính giá sản phẩm vào cuối tháng, thông tin này sẽ được chuyển cho kế toán vật tư, kho và kế toán doanh thu.

 Xác định giá vốn hàng bán–Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho

Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp bình tính giá quân gia quyền để tính giá thành thực tế của TP xuất kho theo công thức :

TP xuất kho Giá trị thực tế

TP tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế TP nhập trong kỳ * Số lượng TP xuất trong kỳ

Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động tiêu thụ Đối với mặt hàng xuất khẩu, doanh thu được ghi nhận khi Công ty phát hành hóa đơn (INVOICE) và hoàn tất thủ tục hải quan xác nhận hàng hóa đã thông quan.

Thời điểm ghi nhận DT đối với mặt hàng tiêu thụ trong nước là khi phát hành hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT cho người mua.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

SCT DT SCT GVHB SCT thanh toán với người mua SCT CPBH và CPQLDN

Sổ tổng hợp DT Sổ tổng hợp GVHB Bảng kê số 11 Bảng kê số 5

Biểu số 2.2: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ TP tại Công ty

Cổ phần Arksun–Việt Nam

 Đối với thành phẩm được tiêu thụ trong nước:

Công ty CP Arksun tại Việt Nam áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Công ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 01 – GTGT 3LL, bảng kê hóa đơn, và chứng từ dịch vụ bán ra theo mẫu số 02/GTGT Hóa đơn GTGT được mua trực tiếp từ cơ quan thuế.

Ngoài ra còn có phiếu xuất kho

 Đối với thành phẩm được xuất khẩu:

Công ty sử dụng hóa đơn thương mại kèm theo bộ chứng từ dành cho hàng hóa xuất khẩu:

Vận đơn (Bill of lading) là tài liệu xác nhận việc chuyên chở hàng hóa, do người chuyên chở cấp cho người gửi hàng Đây là chứng từ quan trọng chứng minh việc thực hiện hợp đồng giữa hai bên, đóng vai trò thiết yếu trong các giao dịch thanh toán và bảo hiểm.

- Hóa đơn bán hàng (Invoice) (Biểu số 2.3, trang 32)

- Tờ khai hải quan (Customs declaration): Là khai báo của chủ hàng cho cơ quan để thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng hóa.

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate): để xác nhận một lô hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm.

- Đơn bảo hiểm (Insurance policy): bao gồm các điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm.

- Phiếu đóng gói (Packing list): Là bảng kê khai tất cả các hàng hóa trong một kiện hàng.

Giấy chứng nhận phẩm chất là tài liệu xác nhận chất lượng hàng hóa thực tế được giao, chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các điều khoản trong hợp đồng Chứng từ này được cấp bởi nhà sản xuất hoặc cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất khẩu.

Giấy chứng nhận số lượng và trọng lượng hàng hóa là tài liệu quan trọng, thường do cơ quan kiểm nghiệm cấp, xác nhận thông tin về hàng thực giao Ngoài ra, giấy chứng nhận xuất xứ và biên bản kiểm nghiệm hàng hóa cũng là những tài liệu cần thiết trong quá trình giao nhận hàng.

Biểu số 2.3: Hóa đơn bán hàng

ARKSUN – VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

164 TON DUC THANG STR., HANOI, VIETNAM TEL.: 84-4-7321298 FAX: 84-4-233554

Invoice no :AK-6980 Date :FEB,11,2009

Shipped per :AIR From: HANOI, VIETNAM TO: KOREA Saled on :FEB,12,2009 Destination: KOREA

For account and risk of Messers: ARKSUN HONGKONG CO., LTD.

MARKS & NOS DESCRIPTION OF GOODS QUANTILY

REF NO.: ASO 1504 BUYER’S REF NBR.: 31709

(say: US Dollars seventy three thousand five hundred and twenty five only /.)

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) 2.2.3.2 Các TK sử dụng Để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty sử dụng các TK sau:

TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

TK 511: Doanh thu tiêu thụ

TK 632: Giá vốn hàng bán

Và các TK khoản khác có liên quan.

 Kết cấu TK 511 như sau:

Bên Nợ: Kết chuyển DT thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: DT bán hàng thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 cuối kỳ không có số dư.

 Kết cấu TK 632 như sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo hóa đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

2.2.3.3 Quy trình hạch toán a/ Hạch toán chi tiết

 Đối với thành phẩm được tiêu thụ trong nước

Khi xuất hàng cho khách, thủ kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT Hóa đơn này có 3 liên, trong đó khách hàng giữ liên 2 và liên 3 để thực hiện thủ tục thanh toán và nhận hàng Thủ kho sẽ giữ liên 3 làm chứng từ ghi giảm trên thẻ kho.

Dù khách hàng trả tiền ngay hay chậm, kế toán đều sử dụng TK 131 làm

TK trung gian để ghi nhận DT trước khi phản ánh vào TK tiền gửi ngân hàng.

Việc áp dụng như vậy giúp cho kế toán tránh việc hạch toán trùng lặp một nghiệp vụ kinh tế từ hóa đơn và phiếu thu.

Căn cứ vào hóa đơn và phiếu thu kế toán vào SCT TK 155, SCT TK

 Đối với thành phẩm được xuất khẩu

Khi đến hạn giao hàng theo hợp đồng, Công ty lập Packing list và gửi cho hải quan để mở tờ kê hàng hóa xuất khẩu, với hai bản được lập Công ty cũng gửi một bản Packing list và một liên hóa đơn cho đối tác Khi hàng đến sân bay Nội Bài, Cảng Hải Phòng hoặc cảng tại Thành phố Hồ Chí Minh, cơ quan hải quan kiểm tra số lượng và chủng loại hàng hóa theo tờ khai hải quan, ký vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu và giao một bản cho nhân viên Công ty để lập vận đơn xác nhận chuyển hàng, bản còn lại được hải quan giữ.

Dựa trên bộ chứng từ hàng hóa xuất khẩu, kế toán cần lập chứng từ phải thu khách hàng và ghi nhận giá vốn hàng bán (GVHB) cùng doanh thu (DT) của hàng đã xuất khẩu vào các tài khoản SCT TK 511, SCT TK 632, SCT TK 155 và SCT TK 131 Đồng thời, kế toán cũng phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để làm căn cứ khai báo với cơ quan thuế.

Kế toán sử dụng tỉ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi doanh thu bằng ngoại tệ sang Việt Nam đồng.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các khoản chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển đến cảng, chi phí thuê kho bãi và chi phí bốc dỡ hàng sẽ được ghi nhận trên SCT CPBH 641.

CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN VIỆT NAM

164 TÔN ĐỨC THẮNG_HÀ NỘI

Biểu số 2.4 : Hóa đơn GTGT (Bán hàng)

HÓA ĐỎN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG PG/2009B Liên 1: Lưu 0014081

Ngày 12 tháng 2 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:

Số tài khoản: Điện thoại: MS:

Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: ARKSUN HONG KONG CoLTD Địa chỉ: RM 2001, 2F/L No88 Kwaicheong- NTHongKong

Hình thức thanh toán: CK MS:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1/ Quần áo may sẵn XK

Thuế suất GTGT: 0 % Tiền thuế GTGT: 0

Tổng cộng tiền thanh toán: VNĐ:1.297.716.250

Số tiền viết bằng chữ là một tỷ hai trăm chín bảy triệu, bảy trăm mười sáu nghìn, hai trăm năm mươi đồng Trong giao dịch, cần có chữ ký và họ tên của người mua hàng, người bán hàng, cùng với chữ ký, đóng dấu và họ tên của thủ trưởng đơn vị.

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao,nhận hóa đơn)

Biểu số 2.5 : Sổ chi tiết TK 511

Công ty CP Arksun – Việt Nam

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/3/2009 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Phát sinh Nợ Phát sinh Có

6 Cộng số phát sinh TK

Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam)

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

31/03/2009 KC03015 Kết chuyển từ TK

1 Cộng số phát sinh TK

Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) b/ Hạch toán tổng hợp

Việc hạch toán tổng hợp tiêu thụ tại Công ty được thực hiện vào cuối quý, dựa trên SCT DT và SCT GVHB Kế toán lập sổ tổng hợp doanh thu và giá vốn hàng bán từ các số liệu này Từ sổ tổng hợp doanh thu và giá vốn, kế toán tiến hành lập NKCT số 8, là căn cứ để lập Sổ Cái tài khoản 511 và Sổ Cái tài khoản 632.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Quý I năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu số 2.8: Sổ cái TK 511

Nợ Có Đơn vị tính: VNĐ

Có các TK đối ứng nợ với TK Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán các khoản phải thu khách hàng

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý các khoản phải thu từ khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa công tác tiêu thụ.

Quản lý hiệu quả các khoản phải thu khách hàng là yếu tố quan trọng giúp cải thiện tình hình tài chính của Công ty, từ đó tăng cường khả năng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với hàng hóa bán trong nước, việc thanh toán sẽ được thực hiện qua ngân hàng trước hoặc sau khi giao hàng theo hợp đồng mua bán Đối với hàng hóa xuất khẩu, quy trình thanh toán cũng cần được chú trọng để đảm bảo lợi ích cho Công ty.

Công ty áp dụng phương thức thanh toán TTR trả sau cho những khách hàng tin cậy Theo đó, bộ chứng từ và hàng hóa sẽ được chuyển đến khách hàng Sau khi kiểm tra và xác nhận hàng hóa cùng chứng từ phù hợp với thỏa thuận, khách hàng sẽ lập chứng từ yêu cầu ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản của Công ty tại Techcombank.

 Trường hợp Công ty sử dụng phương thức thanh toán L/C

Công ty gửi bộ chứng từ qua ngân hàng kèm theo hối phiếu để đòi tiền Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, họ sẽ chuyển tiền hàng vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng Tiền hàng sẽ được gửi trả ngay với L/C at sight và sẽ được thanh toán sau đó theo thời hạn ghi trên L/C.

 Trường hợp Công ty sử dụng phương thức thanh toán D/P

Công ty sẽ gửi chứng từ cần thiết cho ngân hàng để thu hộ kèm theo hối phiếu đòi tiền Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, ngân hàng của khách hàng sẽ chuyển tiền về tài khoản của Công ty.

- Bộ chứng từ dùng cho xuất khẩu

- Giấy báo có của ngân hàng

No: AK-6980 DATE FEB,11,2009 HANOI VIETNAM

AT XXX SIGHT OF THIS FIRST OF BILL OF EXCHANGE (SECOND OF THE SAME TENOR AND DATE BEING UNPAID) PAY TO ORDER OF VIETNAM TECHNOLOGICAL AND COMMERCIAL JOINT STOCK BANK

THE SUM OF: US DOLLARS SEVENTY THREE THOUSAND FIVE HUNDRED AND TWENTY FIVE ONLY./.

VALUE RECEIVED AND CHARGE THE SAME ACCOUNT OF: ARKSUN HONGKONG

ARKSUN-VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

No: AK-6980 DATE FEB,11,2009 HANOI VIETNAM

AT XXX SIGHT OF THIS FIRST OF BILL OF EXCHANGE (SECOND OF THE SAME TENOR AND DATE BEING UNPAID) PAY TO ORDER OF VIETNAM TECHNOLOGICAL AND COMMERCIAL JOINT STOCK BANK

THE SUM OF: US DOLLARS SEVENTY THREE THOUSAND FIVE HUNDRED AND TWENTY FIVE ONLY./.

VALUE RECEIVED AND CHARGE THE SAME ACCOUNT OF: ARKSUN HONGKONG

ARKSUN-VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

2.2.4.1 Tài khoản sử dụng Để quản lý nợ phải thu liên quan đến hoạt động tiêu thụ TP, kế toán sử dụng TK 131- Phải thu khách hàng TK này được chi tiết cho từng khách hàng dựa vào mã của từng khách hàng.

Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng của số TP đã bán.

Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: Số tiền khách hàng đã trả nợ

Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư bên Có trong TK này thể hiện số tiền đã nhận trước hoặc số tiền thu vượt quá số phải thu từ từng khách hàng cụ thể.

Khi nhận được Phiếu báo có từ Ngân hàng về số tiền khách hàng chuyển, kế toán sẽ ghi nhận vào chứng từ nhận Dựa trên chứng từ này, kế toán thực hiện việc lập SCT thanh toán cho từng khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, kế toán mở SCT thanh toán riêng biệt, trong khi với khách hàng không thường xuyên, kế toán sẽ tổng hợp và mở chung trên một SCT.

Công ty nhận được phiếu báo nợ từ ngân hàng, kèm theo đó là hóa đơn thu phí dịch vụ, thông báo về việc ghi nợ tài khoản của Công ty cho các khoản phí và thuế.

Biểu số 2.11: Phiếu báo có

NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Theo công văn số 21208/CT/AC TECHCOMBANK HOAN KIEM Cục thuế Hà Nội

Kính gửi : CTY CO PHAN ARKSUN_VIETNAM Số tài khoản : 108.10117851.03.6 Địa chỉ : 164 TON DUC THANG STR., Loại tiền : USD

Mã số thuế : 0100112934 Loại tài khoản : TIEN GUI THANH

Mã số ID khách hàng: 10117851 Số bút toán hạch toán : FT0910600334

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Qúy khách số tiền theo chi tiết sau:

Số tiền bằng chữ : Bẩy mươi ba nghìn năm trăm hai mươi lăm USD

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng

Biểu số 2.12: Chứng từ nhận

Voucher No: NH02051 Date: 15/02/2009 Received from: Folio Banker: Naration:

Account No Credit Iterms Amount

Thu tiền khách hàng trả.

Say: US Dollars seventy three thousand five hundred and twenty five only /.

Approved Accountant Checked by Made by

Biểu số 2.13: Sổ chi tiết thanh toán với người mua

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản 131- phải thu của khách hàng Đối tượng: ARKSUN HONG KONG

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ 0

12/02/2009 DT02004 12/02/2009 Phải thu Arksun HK 511 1.297.716.250

15/02/2009 NH02051 15/02/2009 Thu tiền hàng Arksun

01/03/2009 DT03001 01/03/2009 Phải thu Arksun HK 511 2.543.678.356

05/03/2009 NH03023 05/03/2009 Thu tiền hàng Arksun

Biểu số 2.14: Bảng kê số 11

Phải thu khách hàng (TK 131)

Quí I năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên người mua SD đầu kỳ Ghi Nợ TK 131, ghi có các TK Ghi có TK 131, ghi Nợ các TK SD cuối kỳ

SD Nợ SD Có 511 33311 Cộng Nợ TK 131 112 Cộng Có TK 131 SD Nợ SD Có

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tổ chức hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty cổ phần Arksun – Việt Nam chuyên sản xuất sản phẩm may mặc, áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, với thuế suất xuất khẩu là 0% Do đó, công ty không có khoản giảm trừ doanh thu từ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Về giảm giá hàng bán, công ty sản xuất theo hợp đồng đã ký Khi ký kết hợp đồng, phó giám đốc kinh doanh sẽ xem xét mức giá do khách hàng đề xuất; nếu không đạt lợi nhuận hợp lý, công ty sẽ thương lượng để điều chỉnh giá Đặc biệt, công ty có thể giảm giá cho những khách hàng lớn hoặc quen thuộc, và giá trên hợp đồng sẽ là giá đã được điều chỉnh giảm Do đó, doanh nghiệp không hạch toán giảm giá hàng bán qua tài khoản 532 mà trừ trực tiếp vào doanh thu tiêu thụ.

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng (CPBH) bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và phục vụ khách hàng CPBH ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Do đó, để kế toán CPBH đạt hiệu quả cao, cần tổ chức quản lý CPBH một cách chặt chẽ và hợp lý ngay từ khâu chứng từ ban đầu.

Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí thuê kho bãi, lương nhân viên, thủ tục hải quan, khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng, chi phí tiếp khách trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và một số chi phí khác.

2.3.2.1 Các chứng từ sử dụng

Hiện tại Công ty đang sử dụng các Chứng từ:

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Các phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng chi cho hoạt động bán hàng

2.3.2.2 TK được sử dụng Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu TK này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh

Bên Có: Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh

Để đảm bảo việc ghi chép sổ sách kế toán thuận tiện và quản lý chi phí bán hàng (CPBH) chính xác, tài khoản này được phân chia thành các tiểu khoản cụ thể, không có số dư cuối kỳ.

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Hằng ngày, khi nhận được phiếu đề nghị thanh toán (Biểu số 2.16, trang

51) hoặc giấy tạm ứng kèm theo các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như hóa đơn GTGT (Biểu số 2.17, trang 52), hóa đơn bán hàng (Biểu số 2.18, trang 53), nếu thanh toán bằng tiền mặt kế toán thanh toán làm chứng từ chuyển qua thủ quỹ yêu cầu xuất tiền, nếu Công ty thực hiện thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng, kế toán ngân hàng sẽ lập ủy nhiệm chi (Biểu số 2.19, trang 54) gửi tới ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích từ TK của mình để thanh toán với khách hàng Sau khi kiểm tra trên máy tính thấy ngân hàng đã thực hiện yêu cầu, kế toán làm chứng từ thanh toán tiền (Biểu số 2.20, trang 55) và vào SCT CPBH Với những đơn hàng lớn được xuất nhiều lần, kế toán sẽ tập hợp các phiếu đề nghị và chứng từ liên quan lập một ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng

Công ty thực hiện trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) từ tiền lương của nhân viên theo đúng quy định hiện hành Cụ thể, tỷ lệ trích cho chi phí bán hàng là 19%, bao gồm 15% cho BHXH, 2% cho BHYT và 2% cho KPCĐ Ngoài ra, 6% BHXH và BHYT còn lại, trong đó có 5% BHXH và 1% BHYT, được trích từ lương hàng tháng của nhân viên.

Biểu số 2.16 : Phiếu đề nghị

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT (chi phí bán hàng)

Họ và tên: Trần Hải Phong

Thanh toán cước hàng không lô hàng đi USA, ngày 2/3/2009, thuộc đơn hàng

Quản lý chung duyệt Quản lý trực tiếp Nhân viên

HÓA ĐỎN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG RH/2008B Liên 1: Lưu 0047493

Ngày 28 tháng 03 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:

Số tài khoản: Điện thoại: MS:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần ARKSUN VIET NAM Địa chỉ: 164, Tôn Đức Thắng, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK MS: 0 1 0 0 1 1 2 9 3 4

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: % Tiền thuế GTGT: 0

Tổng cộng tiền thanh toán: VNĐ: 187.618.938

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám bảy triệu, sáu trăm mười tám nghìn, chín trăm ba mươi tám đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Trần Hải Phong Nguyễn Lê Hằng GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao,nhận hóa đơn) (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam)

CN CTY GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO-TRẦN

P1109B Tầng 11 TT Thương Mại Hàng Hải Quốc Tế

Hà Nội (Tòa Nhà OCEAN PARK) Số 1 Đào Duy Anh P.Phương Mai - Q.Đống Đa - Hà Nội

Biểu số 2.18 : Hóa đơn (chi phí bán hàng)

TO: ARKSUN – VIETNAM JOINT STOCK COMPANY No: DN-CEVA/0072

164 TON DUC THANG, HA NOI, VIET ANM Date: 3-Mar

POL :NOIBAI AIRPORT, VIETNAM ETA 1-Mar

SAY: US Dollars ten thousand six hundred and eighty two, cents four only

If payment is made in VND, please use VCB selling rate of payment date

Kindly arrange the payment to:

INDO TRANS LOGISTICS CORP, HANOIBRANCH

UNIT 1109-11TH FLOOR, OCEAN PARK BUILDING

Bank name: JOINT-STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM-OPERATION CENTRA

Kindly note that all banking fee must be for your account

Biểu số 2.19 : Ủy nhiệm chi

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) ỦY NHIỆM CHI

Lập ngày: 27 / 03 / 2009 Liên2 Tên đơn vị trả tiền: CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN – VIỆT NAM

Tại ngân hàng : Techcombank Hoàn Kiếm

Tên đơn vị nhận tiền: INDO TRANS LOGISTICS CORP.HANOI BRANCH

Tại ngân hàng : JOINT-STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN

TRADE OF VIETNAM – OPERATION CENTRER

Số tiền bằng chữ : Một trăm tám bảy triệu, sáu trăm mười tám nghìn chín trăm ba mươi tám đồng.

Nội dung thanh toán: Trả cước vận chuyển hàng không DN-CEVA/0072 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN NGÂN HÀNG A NGÂN HÀNG B

Ghi sổ ngày 27/03/2009 Ghi sổ ngày…/…/2009

Kế toán Trưởng phòng kế toán Kế toán Trưởng phòng kế toán

Phần do NH ghi Tài khoản nợ

Số tiền bằng số VNĐ 187,618,938

Voucher No: NH03076 Date: 15/02/2009 Received from: Folio Banker: Naration:

Account No Credit Iterms Amount

Payment Air transportation charge for VNĐ 187,618,938

INDO-TRANS Trả cước HK cho INDO-TRANS hàng đi Mỹ Say: dongs one hundred, eighty seven million six hundred and eighteen thousand, ninty and thirty eight only.

Một trăm tám bảy triệu, sáu trăm mười tám nghìn chín trăm ba mươi tám đồng

Approved Accountant Checked by Made by

Việc hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng (CPBH) được thực hiện vào cuối quý thông qua các chứng từ kế toán Kế toán sẽ lập bảng phân bổ số 1 (tiền lương và BHXH), bảng phân bổ số 2 (NVL và CCDC), bảng phân bổ số 3 (khấu hao TSCĐ) và các nhật ký chứng từ liên quan Từ đó, thông tin sẽ được ghi vào bảng kê số 5, là căn cứ để lập nhật ký chứng từ số 8 Cuối quý, kế toán sẽ cập nhật Sổ Cái tài khoản 641.

Qúy I năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

214 334 338 NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 4 NKCT số 10 Cộng

CP dịch vụ mua ngoài

Thuế, phí và lệ phí

CP dịch vụ mua ngoài

Có các TK đối ứng

Nợ với TK Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm

Nợ Có Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán CPQLDN

CPQLDN là tổng hợp các chi phí cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, bao gồm lương cho nhân viên văn phòng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiếp khách và nhiều loại chi phí khác.

2.3.3.1 Các chứng từ sử dụng

Hiện nay Công ty đang sử dụng các loại chứng từ:

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,

- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương,

- Các phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp

2.3.3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán CPQLDN Công ty sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ CPQLDN phát sinh.

Bên Có: Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, nhằm thuận tiện cho việc ghi sổ sách kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Để đảm bảo tính chính xác, tài khoản này được phân chia thành các tiểu khoản cụ thể.

TK 6421: Chi phí nhân viên

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Việc trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ cũng được thực hiện giống như khi hạch toán CPBH

Cuối tháng, kế toán thực hiện việc tổng hợp và phân bổ chi phí bán hàng (CPBH) cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) Các khoản chi phí này chỉ được phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ cho hàng tồn kho.

Mức phân bổ CPBH và CPQLDN được tính theo tỷ lệ DT từng mặt hàng

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng mặt hàng = Tổng CPBH (CPQLDN)

* Doanh thu từng mặt hàng Tổng doanh thu b/ Hạch toán tổng hợp

Cuối quý kế toán, từ Bảng phân bổ số 1, 2, 3 và các NKCT liên quan, kế toán lập Bảng kê số 5 Bảng kê số 5 sẽ là cơ sở để lập NKCT số 8 Dựa trên NKCT số 8, kế toán sẽ ghi vào Sổ cái TK 642 (Biểu số 2.23, trang 61).

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP

Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi, đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, bao gồm việc xác định lãi hay lỗ, yêu cầu các thành phần kinh tế thực hiện hạch toán chính xác, đồng bộ và khớp nhau để đảm bảo tính chính xác của kết quả.

Cuối quý, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh Bằng cách so sánh chênh lệch nợ có của TK

911 (Biểu số 2.24, trang 63) Từ đó kế toán sẽ lên NKCT số 8 và vào Sổ Cái TK

911-Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Cộng số phát sinh TK

Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cộng số phát sinh Nợ 35.077.914.81

9 Cộng số phát sinh Có 35.077.914.81

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) Biểu số 2.26: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty CP Arksun – Việt Nam Mẫu số B 02-DN

164 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Quý I năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ

Mã số Chỉ tiêu Ghi chú Qúy I

01 1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1 34.571.191.806

03 2 Các khoản giảm trừ DT -

10 3 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

20 5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.980.750.815

21 6 DT hoạt động tài chính 2.2 506.723.013

25 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.503.678.689

30 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 1.171.020.440

50 14 Tổng LN kế toán trước thuế 1.171.020.440

51 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 2.5 292.755.110

52 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 2.6 -

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu)

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ

TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

Đánh giá về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tại Công ty

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, linh hoạt và phù hợp với quy mô hoạt động Phòng kế toán tập trung toàn bộ công việc với đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, và tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp ban lãnh đạo đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh Các phòng ban và phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để thực hiện tốt công tác hạch toán.

Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với hoạt động của mình Việc kiểm tra chứng từ diễn ra liên tục, cùng với sự

Công ty thực hiện phương pháp KKTX, giúp theo dõi và phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.

 Về hệ thống sổ sách kế toán

Công ty áp dụng sổ kế toán hợp lý và đầy đủ, giúp kiểm tra và đối chiếu chứng từ dễ dàng với nhân viên thống kê kinh tế tại phân xưởng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và kịp thời.

Sổ kế toán là hình thức phù hợp cho kế toán thủ công, giúp dễ dàng chuyên môn hóa lao động kế toán Nó thích hợp với quy mô và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.

 Về hệ thống báo cáo kế toán

Cuối mỗi quý hoặc năm, công ty thực hiện lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.

Công ty cung cấp báo cáo kế toán hàng ngày về quỹ tiền mặt và tình hình kho, giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

3.1.1.2 Những nhược điểm của Công ty

Mặc dù bộ phận kế toán của Công ty đã hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ, góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

Khi áp dụng phần mềm kế toán, công ty cần xem xét lại hình thức ghi sổ kế toán hiện tại Hình thức ghi sổ NKCT đã mang lại nhiều lợi ích, nhưng lại phức tạp về kết cấu và quy mô lớn, chỉ phù hợp với ghi sổ thủ công Do đó, công ty nên cân nhắc chuyển sang hình thức ghi sổ nhật ký chung, một giải pháp mới phù hợp hơn với việc sử dụng phần mềm kế toán.

Công ty chưa phát triển mảng kế toán quản trị riêng biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý, dẫn đến khó khăn trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các bên sử dụng khác nhau Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định và đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý, với hai phân nhánh chính: kế toán quản trị và kế toán tài chính Kế toán quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin cho quản lý nội bộ, trong khi kế toán tài chính phục vụ cho các bên bên ngoài doanh nghiệp Sự thiếu hụt mảng kế toán quản trị sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng ra quyết định của nhà quản trị, từ đó tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công tác lập kế hoạch sản xuất theo từng giai đoạn hoạt động và xây dựng định mức tiết kiệm cho các công đoạn là vô cùng quan trọng Hiện tại, việc phân chia các công đoạn ở các bộ phận như phòng kỹ thuật và phòng kế toán gây khó khăn trong việc tập hợp số liệu và lập báo cáo nội bộ trong công ty.

Đánh giá về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất đơn hàng, với mục tiêu đảm bảo hiệu quả và linh hoạt Công ty cam kết cung cấp sản phẩm đúng quy cách, chất lượng và thời gian, từ đó xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng Nhờ vào sự nỗ lực này, số lượng đơn đặt hàng từ cả đối tác truyền thống và mới đã tăng lên qua từng năm.

Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã phản ánh đầy đủ và kịp thời các hoạt động kinh doanh Quá trình quản lý TP từ nhập kho đến xuất kho được thực hiện chặt chẽ về số lượng và giá trị Mọi hoạt động nhập, xuất kho đều được ghi chép theo quy định chung, từ chứng từ gốc đến kế toán chi tiết và tổng hợp Điều này giúp theo dõi chính xác và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời hạn chế việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo tính thống nhất của số liệu.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chính sách về giá và thuế, tổ chức sổ sách hợp lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác Nhờ đó, kế toán tiêu thụ sản phẩm đã bảo vệ tài sản của Công ty trong quá trình lưu thông, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và lưu thông.

Mặc dù công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

Hiện nay, việc hạch toán chi tiết tại Công ty được thực hiện một cách cụ thể, nhưng một số biểu mẫu sổ chi tiết tài khoản không có cột số dư cuối kỳ bên Nợ và bên Có, vi phạm quy định của Bộ Tài chính Điều này đã hạn chế khả năng theo dõi thông tin trên các sổ chi tiết tài khoản, ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của Công ty.

Công ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng từ các đối tác nước ngoài, nơi nguyên vật liệu (NVL) có thể được cung cấp bởi đối tác, tự tìm mua hoặc theo chỉ định của khách hàng Công ty đảm nhận vai trò ký kết hợp đồng mua bán cho nguyên liệu Tuy nhiên, việc hạch toán nguyên liệu gia công vào tài khoản 152 hiện nay là không hợp lý.

Khi ký kết hợp đồng kinh tế, điều khoản thanh toán thường được quy định chặt chẽ, nhưng với khách hàng quen thuộc, việc thanh toán trễ hạn thường xảy ra, dẫn đến nợ quá hạn và ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của công ty Do đó, công ty cần xây dựng chính sách thu hồi nợ hợp lý Hiện tại, công ty chưa trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, điều này làm tăng rủi ro tài chính Đối với các khoản giảm trừ doanh thu, nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, công ty không hạch toán qua tài khoản 532 mà ghi giảm trực tiếp doanh thu bán hàng, gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ trong kỳ.

Việc phân bổ chi phí bán hàng (CPBH) và quản lý doanh nghiệp (QLDN) tại công ty dựa trên tiêu thức doanh thu (DT) chưa thực sự hợp lý, vì tiêu thức này bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố thị trường.

Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Sự cần thiết của việc hoàn thiện

Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống thông tin tài chính, hỗ trợ quản lý kinh tế cho doanh nghiệp và Nhà nước Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và biến động, khiến cho hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, ngày càng trở nên quan trọng Do đó, cần phải đổi mới và hoàn thiện hạch toán kế toán để đáp ứng sự thay đổi của nền kinh tế.

Những yêu cầu của việc hoàn thiện

Để nâng cao hiệu quả trong việc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ tại Công ty CP Arksun – Việt Nam, cần chú trọng thực hiện tốt các yêu cầu trong công tác kế toán nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ.

Các phương pháp kế toán cần phải tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và dựa trên các yêu cầu đã được Bộ Tài chính ban hành Điều này bao gồm việc áp dụng đúng hệ thống các phương pháp hạch toán, thực hiện chính xác các biểu mẫu kế toán và sử dụng các tài khoản kế toán đúng quy định.

Việc hoàn thiện quy trình sản xuất kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và đáp ứng các yêu cầu quản lý cũng như chính sách chung của ngành dệt may.

Vào thứ ba, việc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ TP cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời để hỗ trợ ra quyết định cho Công ty.

Trình độ của nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành công tác kế toán tại doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin kịp thời và áp dụng các thay đổi chế độ Do đó, khi cải thiện công tác kế toán, cần dựa vào trình độ của nhân viên để đảm bảo rằng các phương án hoàn thiện được đưa ra phù hợp và nhân viên có khả năng thực hiện một cách hiệu quả.

Cuối cùng, việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn là công cụ quan trọng trong quản lý Do đó, các giải pháp đề xuất cần phải đảm bảo tính khả thi và mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Arksun – Việt Nam

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Arksun – Việt Nam

Thứ nhất: Về hệ thống sổ chi tiết sử dụng trong hạch toán kế toán tại

Công ty nên bổ sung cột số dư cuối kỳ trên một số tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi thông tin chi tiết, theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ Tài chính (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006).

Công ty hiện đang sử dụng một số mẫu chứng từ không phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Do đó, cần thực hiện điều chỉnh các mẫu chứng từ này để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định.

Cụ thể, Mẫu giấy đề nghị thanh toán cần lập theo mẫu quy định (Biểu số3.1, trang 74)

Biểu số 3.1 : Giấy đề nghị thanh toán Đơn vị : Mẫu số : 05-TT Địa chỉ : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

- Họ và tên người đề nghị thanh toán:

- Bộ phận (hoặc địa chỉ):

- Số tiền: (Viết bằng chữ):

(Kèm theo chứng từ gốc).

Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty nên xây dựng bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng đơn hàng nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc này sẽ giúp quản lý tốt hơn quy trình bán hàng và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

Biểu số 3.2 : Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn hàng :………….

(Chi phí chung = chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)

Công ty sản xuất cần mở thêm tài khoản 002 (Vật tư, hàng hóa nhận gia công, giữ hộ) theo Quyết định 15/2006 của Bộ Tài chính đối với hàng hóa nhận nguyên vật liệu từ khách hàng Điều này là cần thiết vì những hàng hóa này không phải là tài sản của Công ty, do đó không được hạch toán vào tài khoản 152.

Khi vật liệu được chuyển đến Công ty, các chứng từ liên quan được chuyển đến phòng kế toán là căn cứ để ghi sổ Nợ TK 002.

TK 002 là TK ngoài bảng dùng để theo dõi và phản ánh các loại tài sản không thuộc sở hữu của Công ty

Hiện tại, Công ty đang đối mặt với một số khoản nợ quá hạn chưa được thanh toán, cho thấy cần thiết phải có các chính sách hợp lý hơn đối với khoản phải thu Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, Công ty nên áp dụng chính sách giá linh động, với mức chiết khấu phù hợp cho các khoản thanh toán sớm và lãi suất hợp lý cho các khoản quá hạn Mặc dù điều này có thể làm tăng chi phí, nhưng sẽ giúp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng tốc độ vòng quay vốn Tỷ lệ chiết khấu cần được xác định hợp lý, lớn hơn lãi suất tiền gửi và nhỏ hơn lãi suất tiền vay ngân hàng Các khoản chiết khấu thanh toán sẽ được hạch toán vào TK 635 - Chi phí tài chính.

Thứ tư: Việc xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi với Công ty là rất ít.

Mặc dù các khoản nợ này không nhiều, nhưng chúng lại khó lường trước Chi phí quản lý và thu hồi nợ được Công ty ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), và những khoản này thường không thể dự đoán và mang tính thụ động Do đó, Công ty nên xem xét việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu từ khách hàng.

Có 2 cách để xác lập số dự phòng cần lập.

Cách 1 : Ước tính tỉ lệ phải thu khó đòi trên tổng DT bán chịu, sau đó tính ra số dự phòng cần lâp.

Số dự phòng phải thu khó đòi cần lập cho niên độ tới = Doanh số bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính

Kế toán có thể đánh giá và phân loại khách hàng đáng ngờ thông qua việc theo dõi SCT thanh toán với người mua Sau đó, họ sẽ gửi thông báo đòi nợ và thu thập các căn cứ xác đáng, từ đó ước tính tỷ lệ phải thu khó đòi theo tỷ lệ phần trăm.

Số dự phòng phải thu khó đòi cần lập cho niên độ tới

= Số nợ của khách hàng đáng ngờ

* Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính

Kế toán sử dụng TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi để hạch toán Bên Nợ : Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Bên Có : Trích lập dự phòng nợ phả thu khó đòi

Dư Có : Số dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối kỳ.

Khi trích lập ghi tăng CPQLDN đồng thời chuyển theo dõi từ TK 131-

Sau khi thu hồi hoặc xóa sổ TK 642 khó đòi, số thu được sẽ được trừ vào thiệt hại Số thiệt hại này trước tiên sẽ được trừ vào khoản dự phòng đã lập, phần còn lại sẽ được trừ vào chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).

Sơ đồ quy trình hạch toán nợ phải thu khó đòi.

(1): Số thiệt hại do nợ khó đòi không đòi được đã xử lý xóa sổ

(2) : Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi

(3): Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ.

Thứ năm: Công ty cần sử dụng TK 532 để hạch toán các khoản giảm trừ DT.

Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, họ sẽ kiểm tra quy cách, chất lượng và số lượng Nếu phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, khách hàng sẽ trừ vào số tiền thanh toán Hiện tại, công ty không ghi qua tài khoản 532 mà giảm trực tiếp doanh thu, điều này không hợp lý và ảnh hưởng đến doanh thu cũng như các khoản giảm trừ doanh thu của công ty Do đó, công ty nên mở thêm tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán để cải thiện tình hình tài chính.

Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi :

Cuối tháng kết chuyển để tính DT thuần

Thứ sáu: Về phân bổ CHBH và CPQLDN

Hiện nay Công ty tiến hành phân bổ CPBH và CPQLDN theo DT Cụ thể, công thức phân bổ Công ty đang sử dụng như sau :

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng mặt hàng = Tổng CPBH (CPQLDN)

* Doanh thu từng mặt hàng

Công thức hiện tại không hợp lý do yếu tố DT trong kỳ bị ảnh hưởng bởi giá cả thị trường Do đó, Công ty nên xem xét phân bổ CHBH và CPQLDN theo tiêu thức ổn định hơn.

GVHB trong kỳ của từng sản phẩm.

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ

Tổng CPBH (CPQLDN) trong kỳ

Giá vốn từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ Tổng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán trên thị trường, từ việc mua sẵn đến việc thuê chuyên gia phát triển phần mềm tùy chỉnh phù hợp với đặc điểm của Công ty.

Khi áp dụng phần mềm kế toán, công ty cần xem xét lại hình thức ghi sổ kế toán hiện tại Hình thức ghi sổ NKCT đã mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng phức tạp về kết cấu và quy mô lớn, chỉ phù hợp với ghi sổ thủ công Do đó, công ty nên cân nhắc chuyển sang hình thức ghi sổ nhật ký chung, một phương pháp hiện đại hơn, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán.

Công ty cần thiết lập bộ phận kế toán quản trị để phân tích tình hình hoạt động, giúp Ban giám đốc nắm bắt rõ ràng thực trạng và đưa ra các quyết định hợp lý.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Hạch Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Arksun – Việt Nam
Tác giả	Bùi Thị Hà
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	159,6 KB