Nó khơng những làm cơng tác hạch tốn cung cấp số liệucho các đối tượng sử dụng thông tin mà còn là một nguồn tin chủ yếu giúplãnh đạo nhà máy đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.Qua t
Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp “lợi nhuận” Để thực mục tiêu trên, doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố “đầu ra” đóng vai trị chủ yếu Vì vậy, việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Tổng cơng ty Giấy Việt Nam đặc biệt ý đến công tác tổ chức quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Hiện nay, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng cơng tác kế tốn nhà máy Nó khơng làm cơng tác hạch tốn cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thông tin mà nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo nhà máy đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập Tổng công ty Giấy Việt Nam, nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, em lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Giấy Việt Nam” làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận có kết cấu gồm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Tổng công ty Giấy Việt Nam Chương III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Giấy Việt Nam SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm danh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất sản phẩm, hàng hóa dịch vụ khơng có nhiệm vụ sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ mà phải sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo cho trình tái sản xuất thường xuyên, liên tục Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm đáp ứng đủ nhu cầu thị trường Do doanh nghiệp khơng quan tâm đến việc sản xuất mà phải quan tâm đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm Chính vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định thành bại doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vị trí tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 1.1.1.1 Khái niệm, vị trí tiêu thụ thành phẩm: a) Khái niệm: Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định thành công hay thất bại của sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận tốn Tiêu thụ q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp “tiền tệ” hình thành kết kinh doanh Hay nói cách khác, tiêu thụ trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời thu tiền giấy chấp nhận toán Sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm theo yêu cầu thỏa thuận với tổ chức cá nhân khác nhau; cung cấp theo yêu cầu theo đơn đặt hàng nhà nước Sản phẩm doanh nghiệp làm hầu hết tiêu thụ thị trường, có trường hợp tiêu dùng nội bộ; dùng làm quà tặng; khuyến không thu tiền; dùng để trả thay lương, thưởng cho người lao động Sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ thị trường nội địa, xuất thị trường nước ngồi để mở rộng thị trường b) Vị trí: Q trình tiêu thụ thành phẩm giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc thúc đẩy q trình tiêu thụ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nhanh chóng bù đắp chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Không q trình tiêu thụ diễn nhanh chóng cịn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí lưu giữ bảo quản thành phẩm, từ giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, dựa vào q trình tiêu thụ doanh nghiệp nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng tình hình cạnh tranh thị trường Từ đó, doanh nghiệp đưa sách sản xuất kinh doanh hợp lý, thay đổi mẫu mã, tính sản phẩm để đáp ứng thị hiếu, khai SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp thác tối đa lợi doanh nghiệp để nâng cao khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất để đáp ứng thị trường tiềm năng, … Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề sống cịn dù hoạt động sản xuất doanh nghiệp có tốt đến đâu tiêu thụ khơng hiệu dừng hoạt động sản xuất kinh doanh điều khơng thể tránh khỏi Do đó, để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp phải trọng tới hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.2 Khái niệm, vị trí xác định kết tiêu thụ thành phẩm: a) Khái niệm: Xác định kết tiêu thụ công việc tất yếu phải thực sau hồn thành q trình tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ việc xác định tổng giá vốn thành phẩm tiêu thụ, xác định tổng doanh thu tiêu thụ, xác định khoản giảm trừ doanh thu, tính thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp nhà nước, xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp từ tính lợi nhuận mà q trình tiêu thụ thành phẩm mang lại b) Vị trí: Vì lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ khoản thu doanh nghiệp, nên việc xác định kết tiêu thụ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhìn nhận xem chi phí sản xuất sản phẩm cao hay thấp, giá bán hợp lý chưa sản phẩm có tính cạnh tranh với sản phẩm thay khơng? Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nào? Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp đưa sách thay đổi phù hợp với tình hình thực tế Xác định kết tiêu thụ thành phẩm xác kịp thời quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu tối ưu SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ: Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán trực tiếp cho khách hàng, phương thức xuất gửi đại lý bán Nếu doanh nghiệp xuất theo kiểu bán trực tiếp cho khách hàng, doanh nghiệp bán hàng theo giá trả hay bán theo giá trả góp; doanh nghiệp xuất bán sản phẩm cho khách hàng thu tiền hay khách hàng chấp nhận tốn, xuất bán sản phẩm cho khách hàng theo phương thức trao đổi hàng hóa a) Phương thức bán hàng trực tiếp: Phương thức bán hàng trực tiếp phương thức tiêu thụ mà người bán (doanh nghiệp sản xuất) giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho (hoặc phân xưởng, không qua kho) người bán Thành phẩm coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu với số hàng đồng thời người mua chấp nhận toán cho người bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, hầu hết thường lựa chọn phương thức tiêu thụ trực tiếp Vì phương thức tiêu thụ này, giúp doanh nghiệp không mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mà cịn giúp tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp b) Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng (sản phẩm) cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng c) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo hình thức tiêu thụ bên bán giao hàng cho đại lý để bán, tức số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đại lý SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp bán hàng theo bên cung cấp quy định với doanh thu bán hàng thu bên đại lý bên bán cho hưởng khoản hoa hồng bán hàng Khoản hoa hồng đại lý coi chi phí bán hàng nhà cung cấp d) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Hàng hóa giao cho người mua nhà cung cấp không thu hết tiền bán hàng Người mua toán cho nhà cung cấp phần tiền nhận hàng tiếp tục tốn cho lần sau Số tiền cịn lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm xác định theo cơng thức: Số tiền phải thu đặn hàng kỳ PV ×r 1− (1+r )t = Người bán quyền sở hữu với thành phẩm người mua toán hết số tiền theo hợp đồng Phần lãi xuất mà nhà cung cấp thu không ghi nhận doanh thu bán hàng mà ghi nhận khoản doanh thu từ hoạt động tài e) Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hàng hóa, vật tư thị trường SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo việc kế tốn xác , đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phát sinh kỳ Trên sở đó, cuối kỳ kế tốn tổng hợp thơng tin tình hình tiêu thụ thành phẩm kỳ doanh nghiệp để xác định kết tiêu thụ cuối kỳ Thực tốt nhiệm vụ mình, kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin hợp lý để lập Báo cáo tài chính, giúp người sử dụng thơng tin báo cáo tài đưa định xác, kịp thời Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm phải đáp ứng yêu cầu sau: Thứ nhất, kế toán phải phân định chi phí, doanh thu, thu nhập kết thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ (hoạt động tiêu thụ sản phẩm), hoạt động đầu tư tài (bao gồm hoạt động đầu tư vốn, đầu tư tài ngắn hạn đầu tư tài dài hạn nhằm tìm kiếm lợi nhuận), hoạt động khác (bao gồm hoạt động dự kiến doanh nghiệp không thuộc hai hoạt động kể trên) Kế toán cần nắm rõ hoạt động doanh nghiệp để tiến hành phân định xếp xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hoạt động Từ đó, xác định hạch tốn xác chi phí, doanh thu kết loại hoạt động Thứ hai, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cần xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu Muốn làm điều kế tốn phải nắm thời điểm phép ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau : SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Việc xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu quan trọng xác định khơng xác dẫn đến sai lệch công tác hạch tốn kế tốn Như thơng tin cung cấp cho nhà quản lý thiếu tính xác dẫn đến sai lầm việc đưa định nhà quản lý Thứ ba, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải nắm rõ cách thức xác định doanh thu Trong hoạt động tiêu thụ thành phẩm, doanh thu khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ người mua sau trừ khoản thuế giá trị gia tăng phải nộp cho Nhà nước Thứ tư, kế toán phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết tiêu thụ Ngoài tiêu doanh thu trình bày , tiêu liên quan đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm bao gồm: Chỉ tiêu chiết khấu thương mại: Đây khoản tiền mà nhà cung cấp giảm cho khách hàng khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, người mua khách hàng lâu năm Chỉ tiêu hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng hóa coi tiêu thụ, khách hàng toán tiền chấp nhận tốn tiền lý lại trả lại từ chối tốn Chỉ tiêu giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân hàng bán chất lượng, không quy cách, … SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp Chỉ tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là phần giá trị lại tổng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán) Chỉ tiêu lợi nhuận gộp: Là khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán sau trừ khoản giá vốn hàng bán bị trả lại) Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải nắm nguyên tắc hạch tốn trình bày báo cáo tài tiêu doanh thu, chi phí kết tiêu thụ thành phẩm Để hoàn thành nhiệm vụ mình, kế tốn khơng trang bị cho thân kiến thức lý thuyết vững vàng mà cịn khơng ngừng tích lũy kiến thức kinh nghiệm thực tế 1.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp mà theo giá vốn thành phẩm tồn kho theo dõi phản ánh tình hình có, tình hình tăng giảm cách liên tục, thường xuyên Theo phương pháp thời điểm kỳ, kế tốn xác định số lượng hàng hóa tồn kho gửi bán kỳ, giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ Ưu điểm phương pháp việc cung cấp thơng tin xác kịp thời theo yêu cầu nhà quản lý thời điểm kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn viên 1.2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” Tài khoản để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm SVTH: Đinh Phương Ngân Khóa luận tốt nghiệp Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm cung cấp xác định bán kỳ - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại - Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua Số dư bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng Tài khoản có số dư bên Có Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn” Tài khoản 154: “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Bên nợ: - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí phân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm - Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm chế tạo xong nhập kho chuyển bán SVTH: Đinh Phương Ngân