TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Tổng công ty Giấy Việt Nam:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Tổng công ty Giấy Việt Nam (xem trang 36)
37
HỘI ĐÔNG THÀNH VIÊN
TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
PhóTGĐ sản xuấtPhó TGĐ Kinh doanhPhó TGĐ tài chínhPhó TGĐ Dự ánPhó TGĐ Nguyên liệu
-Phòng Kỹ thuật-Nhà máy Giấy-Nhà máy điện-Nhà máy Hóa chất-Xí nghiệp bảo dưỡng-Xí nghiệp vận tải -Phòng kinh doanh-Tổng kho-Chi nhánh Tổng công ty giấyViệt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh-Trung tâm Dịch vụ và kinh doanh Giấy tại Hà Nội -Văn phòng-Phòng Tổ chức lao động-Phòng kế hoạch-Phòng XNK và TBPT-Ban quản lý mở rộng Bãi Bằng giai đoạn II-Công ty Tissue Sông Đuống-Trường CĐ nghề Công nghệ Giấy và Cơ điện-Viện CN Giấy và Xenluylo Phòng Tài chính Kế toán Ban quản lý Dự án nhà máy Bột giấy Phương Nam -Phòng Lâm sinh-Công ty chế biến và xuất nhập khẩu D-Công ty Vận tải và chế biến Lâm sả-Công ty Thiết kế Lâm nghiệp-20 Công ty LN-Viện nghiên cứu cây nguyên liệu gi-Công ty nguyên liệu giấy Miền Nam BAN KIỂMSOÁT
SVTH: Đinh Phương Ngân
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:
a) Hội đồng quản trị:
Họ và tên: Chức vụ:
Ông Đỗ Xuân Trụ Ông Phạm Văn Tụ Ông Vũ Thanh Bình Bà Nguyễn Thị Thu Hà
Chủ tịch Ủy viên Ủy viên Ủy viên
b) Ban tổng giám đốc:
Họ và tên: Chức vụ:
Ông Vũ Thanh Bình Ông Nguyễn Thế Bình Ông Hoàng Văn Vượng Ông Trịnh Văn Lâm Ông Nguyễn Việt Đức
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc c) Khối phòng ban:
- Đảng ủy
- Công đoàn giấy và bột giấy Việt Nam - Đoàn Thanh niên
- Hội cựu chiến binh - Phòng Tổ chức lao động - Phòng Tài chính kế toán - Phòng Kinh doanh
- Phòng Xuất nhập khẩu và Thiết bị phụ tùng - Phòng Kế hoạch
- Phòng Xây dựng cơ bản - Phòng Lâm sinh
- Phòng Kỹ thuật - Tổng kho
d) Các đơn vị hạch toán báo sổ:
- Nhà máy Giấy - Nhà máy Điện - Nhà máy Hóa chất - Xí nghiệp Bảo dưỡng - Xí nghiệp Vận tải - Xí nghiệp dịch vụ
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
a) Hội đồng quản trị:
Hội Đồng Quản Trị bao gồm các cổ đông góp vốn vào Công ty. Chức năng của Hội Đồng Quản Trị là đưa ra những quyết định, đề ra đường lối kinh doanh, phát triển của Công ty. Khi có những việc cấp bách cần có quyết định của Hội Đồng thì Công ty sẽ triệu tập Hội Đồng Cổ Đông và Hội Đồng Cổ Đông sẽ họp định kỳ vào giữa năm hoặc cuối năm.
b) Ban tổng giám đốc:
Thực hiện điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện cụ thể hoá các mục tiêu chung của cả nước đề ra.Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Quản Trị tin tưởng bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị, trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
c) Khối phòng ban:
Có chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện ở các lĩnh vực. Cụ thể:
- Phòng quản lý tài nguyên rừng tổ chức thực hiện lĩnh vực lâm sinh, công nghiệp rừng.
- Phòng kinh doanh tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh
doanh ngắn hạn, dài hạn của Tổng công ty.
- Phòng kế hoạch tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Tổng công ty.
- Phòng tổ chức lao động tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, thanh tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tài chính và kế toán, tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty. Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và hạch toán báo sổ; thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của Nhà nước.
- …..
Có nhiệm vụ: mỗi phòng ban phụ trách một lĩnh vực hoạt động khác nhau vì vậy mỗi phòng ban có một nhiệm vụ riêng biệt. Tuy nhiên, dù hoạt động ở những lĩnh vực khác nhau nhưng các phòng ban đều có chung nhiệm vụ là tổ chức thực hiện tốt các lĩnh vực mà mình quản lí. Bên cạnh đó là việc xây dựng các phòng ban trong sạch, vững mạnh, và hoạt động có hiệu quả cao.
2.1.4.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý:
Các bộ phận hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau nhưng đều có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau. Cụ thể là:
- Phòng Quản lý tài nguyên rừng phối hợp với các phòng Kế hoạch, Tài chính kế toán và các phòng có liên quan để đánh giá chất lượng sản xuất lâm sinh, phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất như kế hoạch sản xuất lâm nghiệp, vốn đầu tư…
- Phòng xây dựng cơ bản phối hợp các phòng chức năng rà soát kế hoạch đầu tư XDCB, cân đối nguồn vốn và xây dựng kế hoạch đầu tư XDCB hàng năm của các đơn vị thuộc Tổng công ty. Đồng thời, cùng phòng Tài
chính kế toán làm việc với các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước tìm kiếm nguồn vốn đầu tư của các dự án để cân đối trong kế hoạch đầu tư XDCB hàng năm và dài hạn.
- Phòng kỹ thuật phối hợp với các phòng Kinh doanh, phòng Xuất nhập khẩu và thiết bị phụ tùng trong các hoạt động xúc tiến bán hàng, quản lý và quảng bá thương hiệu; tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
- Xí nghiệp dịch vụ phối hợp với các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội cựu chiến binh, các đơn vị cơ sở trong Tổng công ty để có kế hoạch tổ chức tốt các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động văn hoá khác có tác dụng tuyên truyền, giáo dục, động viên, thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất và công tác trong Tổng công ty.