Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dược vtyt hải dương

Nhờ đó giúp cho chủ doanh nghiệpcó những quyết định về mặt hàng sản suất kinh doanh, thị trờng tiêu thụ…Của công ty mình Báo cáo gồm 3 phần Phần 1: - Đặc điểm chung về công ty cổ phần dợ

Lời mở đầu

Từ nhiều năm nay, đảng và nhà nớc ta đã đề ra các chủ trơng chínhsách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loạihình sở hữu và mở rộng quan hệ kinh tế với nớc ngoài Về kinh tế nhà nớc

ta đã đề ra chủ trơng, chính sách xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấpsang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN Đối với mỗi doanh nghiệp, công tác tổ chức kế toán và hạch toán kếtoán là một yêu cầu không thể thiếu Tại bất kỳ một doanh nghiệp nàophòng tài chính kế toán cũng giữ một vị trí chung tâm nhằm cung cấp thôngtin cho cá phòng ban khác, nhờ đó mà yêu cầu quản lý đợc đáp ứng kịpthời

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp Tổ chức công tác tiêu thụ không những có ý nghĩa với bảnthân doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế quốc dân

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một bộphận quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp Nó có vai tròquan trọng trong việc quản lý giá vốn hàng xuất bán và là cơ sở để xác địnhgiá bán cho phù hợp, nó còn cung cấp số liệu về tình hình tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp Nhờ đó giúp cho chủ doanh nghiệp

có những quyết định về mặt hàng sản suất kinh doanh, thị trờng tiêu thụ…

Của công ty mình

Báo cáo gồm 3 phần

Phần 1: - Đặc điểm chung về công ty cổ phần dợc VTYT- Hải

D-ơng

Phần 2: - Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dợc VTYT- Hải Dơng

 Tên công ty: Công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải dơng

 Tên giao dịch: HD pharm cetutycal medical material joiltstock company

 Địa chỉ: 102 đờng Chi Lăng phờng Nguyễn Trãi – TPHảiDơng, tỉnh Hải Dơng

 Điện thoại: 0320853848

 Fax: 0320863848 Đây là Công ty cổ phần có quy mô vừa

Công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải dơng trớc đây có tên là xínghiệp liên hợp dợc Hải Hng Xí nghiệp thành lập ngày 1/1/1983 theo quyết

định số 07 / TC ngày 23/6/1983 của UBND Tỉnh Hải Hng, xí nghiệp là mộtdoanh nghiệp nhà nớc trực thuộc chịu sự quản lý của UBND Tỉnh và sở y tếHảI Hng Xí nghiệp đợc thành lập trên cơ sở xác nhập của công ty dợcphẩm và xí nghiệp dợc tỉnh, chịu sự chỉ đạo, hớng dẫn của liên hợp các xínghiệp dợc Việt Nam về quản lý kinh tế – kĩ thuật theo quyết định của nhànớc

Sau khi thực hiện chia cắt tỉnh HảI Hng thành hai tỉnh HảI Dơng vàHng Yên Ngày 1/1/1997 xí nghiệp thực hiện quyết định của tình và sở y tế

về chia tách xí nghiệp Ngày 31/12/1997 liên hợp dợc Hải Dơng đã tiíenhành chia tách xí nghiệp và chuyển toàn bộ các hiệu thuốc trực thuộc nằmtrên địa bàn tỉnh Hng Yên về công ty dợc – VTYT – Hải dơng cùng toàn

bộ tài sản, tiền vốn và lao động

Ngày 2/12/1999 xí nghiệp liên hợp dợc Hải Dơng đã đổi tên thànhCông ty dợc – VTYT – Hải Dơng theo quyết định số 2749/1999/QD –

UB của UBND Tỉnh HảI Dơng

Công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng là đơn vị sản xuất kinhdoanh, hạch toán kế toán độc lập và có tài khoản, con dấu riêng Ngày18/6/2002 UBND Tỉnh HảI Dơng có quyết định số 2750 / QD – UB đồng

ý cho công ty dợc – VTYT – Hải Dơng chuyển đổi hình thức sở hữu từdoanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần

Ngày 14/2/2003 UBND Tỉnh Hải Dơng có quyết định số 452 / QD - UB phêduyệt phơng án cổ phần hoá chuyển doanh nghiệp nhà nớc thàng Công ty

cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng với số vốn điều lệ là 10260000000trong đó vốn cổ phần của nhà nớc là 1819000000 chiếm 17,73% Vốn gópcủa ngời lao động là 8441000000 đ chiếm 82,27%

Ngày 10/11/2003 đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất thông qua

ph-ơng án và điều lệ công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dph-ơng Kể từ ngày1/4/2003 công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng chính thức đợc thànhlập và đi vào hoạt động

Trải qua hơn hai mơi năm hoạt động, đợc sự chỉ đạo của UBNDTỉnh và Sở Y Tế Hải Dơng, đơn vị luôn hoàn thành tốt các chỉ tiêu đợc nhànớc giao nh doanh số, nộp ngân sách, đầu t tích luỹ… Và không ngừng cảithiện đời sống cho ngời lao động.

Khi lền kinh tế chuyển từ lền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sangcơ chế thị trờng, đơn vị đã trải qua nhiều khó khăn về quản lý vốn lao động,thị trờng tiêu thụ… Nhng đợc sự quan tâm của ban lãnh đạo cùng với sựsáng tạo của cán bộ công nhân viên toàn công ty đã đa ra những biện pháp

đúng đắn và từng bớc khắ phục đợc những khó khăn để phát triển đi lên.Hiên nay đơn vị đã ổn định sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, sản xuất đ-

ợc các sản phảm đạt tiêu chuẩn dợc điển VN1 và một số tiêu chuẩn dợc

điển anh Mặc dù quy mô không lớn nhng công ty cổ phần dợc – VTYT– Hải Dơng đã góp phần đáng kể vào sự phát triển của toàn bộ lên kinh tếquốc dân

Một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc năm 2004

1) Doanh thu thuần: 113.725.630.526

2) Thuế phải lộp: 684.038.987

3) Lợi nhuận sau thuế 1.509.333.989

4) Thu nhập bình quân đầu ngời: 1.080.000đ /tháng

- Công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng có chức năng thu mua,nuôI chồng dợc liệu, sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh,công ty đợc thành lập và hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Hớng dẫn chỉ đạo công tác nuôi chồng, chế biến, thu mua xuấtkhẩu dợc liệu sẵn có, cung cấp nhu cầu chữa bệnh cho nhân dân trong tỉnh

và toàn quốc

+ Tổ chức nắm bắt và tạo nguồn hàng, tổ chức tốt việc phân phốibảo quản và giới thiệu hớng dẫn sử dụng thuốc hợp lý, an toàn giảm h hao,giảm chi phí lu thông, quản lý chặt chẽ thị trờng thuốc trong tỉnh

+ Quản lý chặt chẽ toàn bộ tài sản, thiết bị vật t , tiền vốn và lao

đông tiền lơng c lợi vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, tăng ờng bồi dỡng đào tạo nghiệp vụ của nhà nớc giao và các cổ đông trong công

c-ty Thực hiện tốt quyền ỹ thật cho cán bộ công nhân của công ty và cáchuyện thị

3 - dặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần dợc –VTYT –Hải Dơng gồm 5 phòng ban, 6 phân xởng và một tổ chức sản xuất, 12 hiệuthuốc với 222 quầy hàng trảI đều trong toàn tỉnh

- Bộ máy quản lý gồm

+Hội đồng quản trị: 5 thành viên

+ Ban kiểm soát: 3 thành viên

- Bộ máy điều hành của công ty gồm

Phòng KCS

Phòng kế hoạch SX

Phòng nghiên cứu KT

Phó GĐ kinh doanh

12 hiệu thuốc Phòng KD

Phân

x ởng ống tiêm

Phân

x ởng viên

Phân

x ởng n ớc

3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Đại hội đồng cổ đông có quyền lực cao nhất trong công ty, tại đại

hội đồng bầu ra các thành viên trong hội đồng quản trị đồng thời bầu ra ban

kiểm soát một nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, một nhiệm kỳ ban kiểm soat

là 3 năm

- Hội đồng là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân sanh công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công

ty trừ những vấn đề thuộc đại hội đông cổ đông, đa ra những chính sách

chung và các định hớng hoạt động của công ty nh: Đầu t tài chính, xây

dựng nhà máy mới… Trên cơ sở nghị quyết đại hội đồng cổ đông đã thông

qua nhất chí

- Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động kinh doanh vàgiám sát việc tuân theo điều lệ công ty nghị quyết đại hội cổ đông và cácmặt của nhà nớc, kiểm tra báo cáo tài chính của công ty.

- Giám đóc điều hành có nhiệm vụ triển khai, thực hiện các chínhsách của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm chung của ban giám đốc

- Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ giúp ban giám đốc trong lĩnhvực sản xuất

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ giúp giám đốctrong lĩnh vực kinh doanh

- Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ tổ chức thực hiên kế hoạch sảnxuất thuốc Các phân xởng sản xuất song song với nhau

+ Phân xởng ống là noi sản xuất các loại thuốc tiêm nh nớc cất,nôvôcail…

+ Phân xởng viên là nơi sản xuất các loại thuốc viên, ngoài ra cònsản xuất một số loại kẹo có tính chữa bệnh nh kẹo Bạc Hà viên ngậm… + Phân xởng cao nớc là nơi sản xuất các loại cao mềm nh Cao KimTiền Thảo, Cao ích Mẫu…

+ Phân xởng bao bì là nơi cung cấp bao bì phục vụ đóng gói

+ Phân xởng cơ điện chiu trách nhiệm đảm bảo điện nớc cho toàncông ty và thực hiện xửa chữa máy móc của công ty

- Phòng tổ chức hành chính co nhiệm vụ giúp ban giám đốc bố chí,sắp xếp lao đông trong công ty, tổ chức tính lơng, BHXH, BHYT, tiền th-ởng, chăm no đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kế toán tài vụ theo dõi hạch toán quản lý tào sản tiền vốn,các hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng tài vụ còn là bộ phận t vấn chogiám đốc về lĩnh vực tài chính, tín dụng của công ty

- Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, xây dựng kếhoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, cung ứng nguyên vật liệu phục vụ chosản xấ sản phẩm

- Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm nghiệm các loại vật liệu đ a vào sảnxuất, kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm sản xuất ra

- Phòng kinh doanh gồm hai trung tâm là bán buôn và bán lẻ có nhiệm

cụ tổ chức kinh doanh và không ngừng cải tiến phơng thức, tiết kiệm chiphí lu thông nhằm hạ thấp giá thành tăng sức cạnh tranh chiếm lĩnh thị tr-ờng, xây dựnh những chiến lợc cho công ty

- Phòng nghiên cứu kĩ thuật có nhiệm vụ xây dựnh và quản lý qui trìnhsản xuất cho từng sản phẩm sản xuất tại công ty, chế tạo ra sản phẩm đã cótrên thị trờng cũng nh chế tạo ra sản phẩm mới cho công ty.

3.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Quy trình công nghệ sản xuất ống thuốc tiêm

+ Rửa ngoài và cắt ống: ống đợc suất từ kho của phân xởng chuyêntới bộ phận này trớc khi cắt ống phải rửa ngoài bằng nớc sau đó cắt 1 đầucủa ống

+ Rửa trong: ống đợc cắt một đầu rồi đợc rửa trong bằng nớc cất sau

đó làm sạch chuyển sang bộ phận đóng thuốc

+ Đóng thuốc: Tại bộ phận này hoá chất đợc kiểm tra là bảo đảm vệsinh và nồng độ thuốc sẽ đợc đa vào ống

+ Hàn ống: Khi ống đợc đóng đủ thuốc thì chuyển sang bộ phận hàn,

bộ phận này sẽ làm kín đàu ống sau đó mang đi vô trùng

+ Soi ống: Sau một thời gian nhất định hấp vô chùng các ống thuốcnày đợc đa tới bộ phận soi ống Bộ phận này tiên hành soi ống đợc loại bỏnhững ống thuốc có cặn bản hoặc không đủ

+ Bộ phận in nhãn: Những ống đạt tiêu chuẩn đ ợc đa tới bộ phận inống, tại đây ống đợc in nhãn

+ Gói ống đóng kiện và nhập kho: Những ống đợc in nhãn sẽ đợc

đóng gói với một số lợng nhất định sau đó bộ phận KCS kiểm tra lần cuối

để tiến hành nhập kho

Sơ đồ quy trình sản xuất ống thuốc tiêm

Kho ống tiêm

Bộ phận rửa ngoài cắt ống

Hàn ống

Gói ống đóng thùng nhập kho

Bộ phận rửa trong

làm khô ống

4 - tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dợc VTYT–

ty, trong đó nhân viên kế toán đặt dới sự chỉ đạo của kế toán trởng Để đảmbảo đợc sự lãnh đạo thống nhất, đảm bảo tinh chuyên môn hoá cao, bộ phận

kế toán của công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng đợc tổ chc theo sơ

đồ

Sơ đồ bộ máy kế toán

nguyên liệu công cụ dụng cụ

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán tàI sản

cố định

Kế toán hai phân x ởng sản xuất phụ

Kế toán công nợ phải thu phải trả

Kế toán

ba phân

x ởng sản xuất chính

- Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính, tổchức công tác kế toán tại công ty Giúp ban giám đốc thực hiện các chínhsách, chế độ tài chính, quản lý có hiệu quả cao và sinh lời cao nhất

- Phó phòng phụ trách hạch toán kinh doanh và các đơn vị trực thuộc cónhiệm vụ chủ yếu là tổ chức hớng dãn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốtpháp lệnh thống kê, lập chứng từ mở sổ sách, ghi chép phản ánh và báo cáotài chính định kỳ

- Kế toán đơn vị hiệu thuốc: 11 đơn vị, mỗi đơn vị thuộc biên chế một kếtoán có chức năng quản lý lu trữ chứng từ theo pháp luật kế toán thống kê

- Kế toán kho thành phẩm hàng hoá, mở sổ sách chi tiết nh thẻ kho, phiếukho kế toán để theo dõi sự biến động của từng hang hoá, thành phẩm Mỗitháng lên bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn theo từng nội dung cụ thể chotừng kho.

- Kế toán công nợ phải thu phải trả: Có nhiêm vụ mở các sổ phải thu, phảitrả để theo dõi tình hình công nợ với từng đối tợng khách hàng, cuối thánglập các chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ cái Cuốiquý, năm đI lập biểu, bảng đối chiếu xác minh công nợ với từng kháchhàng

- Kế toán NVL và CCDC: Mở sổ chi tiết để theo dõi quá trình nhập – xuất– tồn của từng NVL và CCDC theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị Cuốitháng lập báo cáo nhập – xuất – tồn NVL, CCDC để chuyển cho kế toántổng hợp chi tiết

- Thủ quỹ quản lý và tổ chức thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợppháp, hợp lệ hang ngày Lập sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ phẩn ánh tình hìnhtăng giảm số d tồn quỹ tiền mặt báo cáo với kế toán trởng

- Kế toán vốn bằng tiền lập chứng từ thu, chi, tăng giảm thu, tăng giảm chi,

mở sổ sách cần thiết theo hình thức chứng từ ghi sổ để theo dõi sự biến

động vốn bằng tiền Cuối tháng lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từghi sổ và tổng hợp vào sổ cái

- Kế toán TSCĐ mở thẻ tài sản cố định để theo dõi tình hình tăng giảm củatừng loại tài sản Hàng tháng lập báo cáo tăng giảm tài sản cố dịnh, bản tính

và phân bổ khấu hao theo từng loại tài sản cố định

- Phó phòng phụ trách hạch toán chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm

cùng với kế toán 3 phân xởng sản xuất chính và kế toán 2 phân xởng sảnxuất phụ có nhiệm vụ mở các sổ sách để tập hợp chi phí phát sinh phục vụsản xuất theo từng nội dung chi phí, theo dõi thành phẩm hoàn thành nhậpkho, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành, đề xuất biện phápcải tiến hạ thấp giá thành sản phẩm trên cơ sở xác định mức chi phí, địnhmức tiêu hao NVL, nhân công

4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần dợc – VTYT – Hải Dơng

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để hạch toán cácnghiệp vụ phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

* Trình tự ghi sổ

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để đăng ký chứng

từ ghi sổ, sau đó đợc ghi vào sổ cái Chứng từ gốc đợc dùng để ghi vào các

sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết đợc dùng để báo cáo tàI chính

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng

số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Phơng pháp kế toán mà công ty áp dụng để thực hiện thanh toán hàngtồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên lên đã phản ánh đợc tính thờngxuyên liên tục tinh hình nhập – xuất – tồn kho của vật t hàng hoá

Phần 2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thu thành phẩm

và xác địnH kết quả tiêu thụ của công ty cổ phần

d-ợc – VTYT – HảI D ơng

1 kháI niệm thành phẩm

Thành phẩm là những thành phẩm đợc gia công, chế biến xong ở

b-ớc công nghệ cuối cùng của các trình sản xuất sản phẩm đó, đã đợc kiểmtra kỹ thuật, đợc xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng quy định

Thà ác đơ nh phẩm nào cũng có hai mặt biểu hiện: Số lợng và chất ợng Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng c n vị đo lờng nh: kg, lít,cái, bộ, mét…chất lợng của thành phẩm đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt xấuhoặc phẩm cấp loại 1, 2… Của sản phẩm

l-2 kháI niệm về bán hàng

Bán hàng là chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách

hang, đồng thời thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền về số sản phẩm, hànghoá, dịch vụ đã cung cấp Số tiền bán hàng đợc gọi là doanh thu bán hàng

Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm,hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành lên kết quả

Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩn hàng hoá, dịch vụ, lao

vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng Doanh thu bánthể thu đợc tiền hặc cha thu đợc tiền ngay( do các thoả thuận về thanh toánbán hàng) sau hàng có k ghiệp đã cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ chokhách hàng Khi xác định doanh thu phảI xác định thời điểm ghi hi doanh nnhân doanh thu

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời đỉêm giao hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận trong thời điểm bán hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng

3 các phơng thức bán hàng

3.1 Phơng thức bán buôn:

Theo phơng thức này thi doanh nghiệp sẽ bán trực tiếp cho các doanhnghiệp thơng mại với số lợng hàng lớn tại kho của doanh nghiệp Sauk hi đãgiao hàng cho bên mua và đợc bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợthì hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ

3.2 Phơng thức bán lẻ:

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc chocác đơn vị, tổ chức mua về để dùng… Bán hàng theo phơng thức này có đặc

điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đI vào lĩnh vực tiêu dùng,giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện Bán lẻ có thể thực hiện dớicác hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung: Là hình thức bán hàng màtrong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàngcho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thutiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhậnhàng ở quầy hàng do nhân dân bán hàng giao Hết ca ( hoặc hết ngày ) bánhàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào loại đơn và tích kê giao hàng kiểm kêhàng tồn kho để xác định số lợng đã bán trong ngày, trong ca và lập báocáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền của khachshangf và giao cho khách hàng Đến hếtca( hoặc hết ngày ) nhân viên bán hàng phảI kiểm kê và lập báo cáo bánhàng

- Hình thức bán lẻ phục vụ( tự chọn ) theo hình thức này khachs hàng

tự chọn lấy hàng hoá và mang tới quầy thanh toán tiền hàng Nhân viên thutiền co nhiệm vụ kiểm tra, viết hoá đơn và thanh toán với khách hàng cònnhân viên viên bán hàng hớng dẫn cách sử dụng cho khách hàng và bảoquản hàng hoá

- Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này ng ời mua đợc trảtiền hàng mua làm nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán còn phải thuthêm một khoảng của khách hàng do trả chem Về thực chất ngời bán chỉmất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về việchạch toán hàng hoá sau khi giao cho ngời mua thì đợc coi là đã tiêu thụ vàghi nhận doanh thu

- Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá màtrong đó các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùngcho một loại hàng hoá nào đó đặt ở nơI công cộng Khách hàng sau khi bỏtiền vào máy thì máy sẽ tự đảy hàng ra cho ngời mua

3.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá:

Là phơng thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho các cơ

sở đại lý, Ký gửi để các cơ sở đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý

ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hang đại

lý bán hàng Số hàng đợc giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp cho tới khi cơ sở đại lý ký gửi thanh toán, chấp nhận

thanh toán hoặc thông báo đã bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới hết quyền

sở hữu về số hàng này

* Phơng thức bán hàng tại công ty dợc – VTYT – Hải Dơng: Công

ty đã sử dụng phơng thức bán buôn và phơng thức bán lẻ để tiêu thụ hànghoá, thành phẩm

- Phơng thức bán buôn của công ty: Sauk hi sản phẩm hoàn thành thìnhập vào kho thành phẩm (kho trung tâm) của công ty tại đây thành phẩm

đợc xuất bán cho ngời mua với số lợng lớn

- Phơng thức bán lẻ: Sauk hi thành phẩm hoàn thành nhập vào khotrung tâm Tại đay thành phẩm lại đợc xuất lu truyển nội bộ cho 12 hiệuthuốc của công ty Tại đây 12 hiệu thuốc này thực hiện công tác bán lẻ tiêuthụ sản phẩm trực tiếp cho ngời tiêu dùng

Thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng

đối với lền kinh tế quốc dân XHCN nói chung, đối với quá trình táI sảnxuất trong phạm vi doanh nghiệp nói riêng Nó đảm bảo cho doanh nghiệpthu hồi đợc vốn nhanh chóng , Tăng vòng quay của voón tạo điều kiện choquá trình tái sản xuất đợc tiến hành thuận lợi, tạo tiền đè vật chất đẻ nângcao đời sống cán bộ công nhân viên, là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêudùng, giữa tièn và hàng

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc biểu hiện bằngthu nhập Vì vậy thu nhập là chỉ tiêu chất lợng qun trọng để đánh giá tổnghợp các mặt hàng hoạt động của doanh nghiệp

- Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanhthu với các khoản giảm giá bán hàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại,chiết khấu thơng mại và số thuế tiêu thụ đặc biệt, số phiếu xuất khẩu phảInộp

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán

đã thoả thuận do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩmchất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm tronghợp đồng

- Chiết khấu thơng mại là số tiền thởng cho khách hàng tính trên giábán đã thoả thuận và đợc ghi trên các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết

về mua, bán và phảI đợc thể hiện rõ trên chứng từ bán hàng Chiết khấu

th-ơng mại bao gồm các khoảng hồi khấu (là tiền thởng cho khách hàng dotrong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn

hàng hoá) và bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng vì mua lợng hànghoá lớn trong một đợt)

- Doanh thu bán hàng bị trả lại là doanh thu của số hàng đã dợc tiêuthụ (đã ghi nhận doanh thu) nhng bị ngời mua trả lại từ chối không muanữa Nguyên nhân trả lại thuộc về phía ngời bán (vi phạm các điều đã camkết trong hợp đồng nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, kỹthuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại…

- Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đốivới số tiền phải trả do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định và đợcghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế

- Lợi nhuận gộp về bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

- Hàng bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp dodoanh nghiệp sản xuất, gia công, chế biến hay nhận đóng góp, nhận cấpphát tặng phẩm…

- Ngoài ra các trờng hợp sau cũng đợc coi là bán hàng:

+ Hàng hoá xuất đổi lấy hàng hoá

+ Hàng hoá xuất để trả lơng

+ Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng Quảng cáo, chào hàng…

+ Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên muachịu

- Những trờng hợp sau đây không đợc coi là hàng bán

+ hàng xuất làm mẫu

+ hàng xuất cho gia công, sản xuất

+ Hàng gửi bán nhng cha bán đợc

+ Hàng tổ thất hao hụt trong quá trình vận chuyển bán ra theo qui

định bên bán chịu

+ Hàng xuất dùng trong nội bộ doanh nghiệp

5 yêu cầu nhiệm vụ công tác kế toán bán thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ

- Ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kì cả về giá trị số lợng hàng bán trên tông số và trêntừng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng

- Chỉ phản ánh vào tàI khoản doanh thu bán hàng số doanh thu củakhối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.Khối lợng sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đợc xác định là đã tiêu thụ làkhối lợng sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ mà ngời bán đã cung cấp đãbán hoặc đã thực hiện theo yêu cầu của khách hàng và đợc khách hàngthanh toán ngay bằng tiền mặt hay chấp nhận hoặc cam kết thanh toán( ghitrên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các chứng từ khác liên quan)

- Kiểm tra, giám sát chế độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạchlợi nhuận, phân phối lợi nhuậm, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhànớc

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng,xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàIchính và quản lý doanh nghiệp

- Tập hợp đày đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàngthực tế phát sinh và kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàngtiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

6 – phơng pháp kế toán

a Chứng từ ban đầu

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Do phòng kinh tế kế hoạch thuộc xí nghiệp kinh doanh lập Phiếunày đợc lập theo ấn chỉ kèm lệnh uỷ quyền của giám đốc và đợc lập trongtrờng hợp xí nghiệp xuất hàng chuyển cho các chi nhánh Trên phiếu phản

ánh số lợng và giá trị của hàng hoá xuất kho

Phiếu đợc lập thành 3 liên

+ Liên 1: Lu tại phòng kinh tế kế hoạch

+ Liên 2, 3: Ngời vận chuyển cầm liên 2 đem tới kho của doanhnghiệp, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp pháp của phiếu sẽ căn cứ vào số l-ợng( cột thực xuất) của từng thứ sản phẩm yêu cầu để tiến hành xuất kho.Sau khi hai bên ký nhận vào phiếu, thủ kho dữ lại liên 3 dùng để hạch toán

nội bộ Liên 3 đợc dùng để vào thẻ kho sau đó đợc chuyển lên phòng kếtoán để vào sổ cuối tháng giữa kế toán và thủ kho có sự đối chiếu giữa thẻkho của thủ kho với sổ chi tiết của kế toán.

- Phiếu xuất kho:

Do kế toán lập nhằm phản ánh nghiệp vụ xuất kho đem quảng cáo,

chào hàng, bán hàng… Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên: Liên 1: Sau khithủ kho thực hiện xuất hàng kế toán sẽ lu tại phòng tàI chính kế toán củadoanh nghiệp Liên 2 giao cho nơi nhận để làm chứng từ đặt cọc thủ tụcluân chuyển chứng từ cũng tơng tự nh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ

Phiếu xuất kho có mẫu giống “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ”

phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Đơn vị: Công ty CPĐVTYT Hải Dơng Mẫu số:03PXK - 3LL

Điện thoại

kiêm vận chuyển nộibộ

MST: Liên 2: Dùng để chuyển hàng

Ngày:15/02/2005Căn cứ lệnh điều động số:31 ngày 14/02/2005 về việc xuất hàng đến quầy bán buôn Hồng Loan

Họ tên ngời vận chuyển: Phạm Ngọc Phơng

Phơng tiện vận chuyển: Mecedes Ben

Xuất tại kho: Trung tâm

Nhập tại kho: Hồng Loan

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnThực

nhập

Thựcxuất

Thẻ kho

Kho thành phẩm Số tờ:05

CTCP Dợc VTYT HảI Dơng thẻ kho

hồng loan

12031/3 BBKiểm kê H hao tháng 2 23

8

Hằng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm hàng

hóa, thủ kho và thẻ kho theo lợng, kế toán và phiếu kho kế toán cả lợng cảtiền theo từng loại hàng hoá, thành phẩm và theo từng chứng từ nhập xuất

* Phiếu kho kế toán đợc ghi nh sau:

- Cột ngày, tháng và số liệu chứng từ: Căn cứ vào các hoá đơn, chứng

từ nhập, xuất, ngày tháng lập chứng từ đẻ ghi

- Cột diễn giảI ghi rõ nhập, xuất cho từng đối tợng

- Cột nhập xuất: Căn cứ vào số lợng, giá trị của từng hoá đơn, chứng từnhập, xuất để ghi