Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dược vtyt hải dương

1 Lời mở đầu Từ nhiều năm nay, đảng nhà nớc ta đà đề chủ trơng sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá loại hình sở hữu mở réng quan hƯ kinh tÕ víi níc ngoµi VỊ kinh tế nhà nớc ta đà đề chủ trơng, sách xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Đối với doanh nghiệp, công tác tổ chức kế toán hạch toán kế toán yêu cầu thiếu Tại doanh nghiệp phòng tài kế toán giữ vị trí chung tâm nhằm cung cấp thông tin cho cá phòng ban khác, nhờ mà yêu cầu quản lý đợc đáp ứng kịp thời Tiêu thụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác tiêu thụ có ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phận quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng việc quản lý giá vốn hàng xuất bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nhờ giúp cho chủ doanh nghiệp có định mặt hàng sản suất kinh doanh, thị trờng tiêu thụ Của công ty Báo cáo gồm phần Phần 1: - Đặc điểm chung công ty cổ phần dợc VTYT- Hải Dơng Phần 2: - Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần dợc VTYT- Hải Dơng Phần 3: - Nhận xét, kiến nghị Phần đặc điểm chung công ty cổ phần dợc VTYT HảI dơng trình hình thành phát triển công ty cổ phần dợc VTYT Hải dơng Tên công ty: Công ty cổ phần dợc VTYT Hải dơng Tên giao dịch: HD pharm cetutycal medical material joilt stock company Địa chỉ: 102 đờng Chi Lăng phờng Nguyễn TrÃi TPHải Dơng, tỉnh Hải Dơng Điện thoại: 0320853848 Fax: 0320863848 Đây Công ty cổ phần có quy mô vừa Công ty cổ phần dợc VTYT Hải dơng trớc có tên xí nghiệp liên hợp dợc Hải Hng Xí nghiệp thành lập ngày 1/1/1983 theo định số 07 / TC ngày 23/6/1983 UBND Tỉnh Hải Hng, xí nghiệp doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc chịu quản lý UBND Tỉnh sở y tế HảI Hng Xí nghiệp đợc thành lập sở xác nhập công ty dợc phẩm xí nghiệp dợc tỉnh, chịu đạo, hớng dẫn liên hợp xí nghiệp dợc Việt Nam quản lý kinh tế kĩ thuật theo định nhà nớc Sau thực chia cắt tỉnh HảI Hng thành hai tỉnh HảI Dơng Hng Yên Ngày 1/1/1997 xí nghiệp thực định tình sở y tế chia tách xí nghiệp Ngày 31/12/1997 liên hợp dợc Hải Dơng đà tiíen hành chia tách xí nghiệp chuyển toàn hiệu thuốc trực thuộc nằm địa bàn tỉnh Hng Yên công ty dợc VTYT Hải dơng toàn tài sản, tiền vốn lao động Ngày 2/12/1999 xí nghiệp liên hợp dợc Hải Dơng đà đổi tên thành Công ty dợc VTYT Hải Dơng theo định số 2749/1999/QD UB UBND Tỉnh HảI Dơng Công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán độc lập có tài khoản, dấu riêng Ngày 18/6/2002 UBND Tỉnh HảI Dơng có định số 2750 / QD UB đồng ý cho công ty dợc VTYT Hải Dơng chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần Ngày 14/2/2003 UBND Tỉnh Hải Dơng có định số 452 / QD - UB phê duyệt phơng án cổ phần hoá chuyển doanh nghiệp nhà nớc thàng Công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng với số vốn điều lệ 10260000000 vốn cổ phần cđa nhµ níc lµ 1819000000 chiÕm 17,73% Vèn gãp cđa ngời lao động 8441000000 đ chiếm 82,27% Ngày 10/11/2003 đại hội đồng cổ đông lần thứ thông qua phơng án điều lệ công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng Kể từ ngày 1/4/2003 công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng thức đợc thành lập vào hoạt động Trải qua hai mơi năm hoạt động, đợc đạo UBND Tỉnh Sở Y Tế Hải Dơng, đơn vị hoàn thành tốt tiêu đợc nhà nớc giao nh doanh số, nộp ngân sách, đầu t tích luỹ Và không ngừng cải thiện ®êi sèng cho ngêi lao ®éng Khi lÒn kinh tÕ chuyển từ lền kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang chế thị trờng, đơn vị đà trải qua nhiều khó khăn quản lý vốn lao động, thị trờng tiêu thụ Nhng đợc quan tâm ban lÃnh đạo với sáng tạo cán công nhân viên toàn công ty đà đa biện pháp đắn bớc khắ phục đợc khó khăn để phát triển lên Hiên đơn vị đà ổn định sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, sản xuất đợc sản phảm đạt tiêu chuẩn dợc điển VN1 số tiêu chuẩn dợc điển anh Mặc dù quy mô không lớn nhng công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng đà góp phần đáng kể vào phát triển toàn lên kinh tế quốc dân Một số tiêu công ty đà đạt đợc năm 2004 1) Doanh thu thuần: 113.725.630.526 2) Thuế phải lộp: 684.038.987 3) Lợi nhuận sau thuế 1.509.333.989 4) Thu nhập bình quân đầu ngời: 1.080.000đ /tháng 5) Số vốn diều lệ: 10.260.000.000đ 6) Tỉng sè vèn lu ®éng: 10.207.300.000® 7) Tỉng sè vèn cố định: 3.690.651.058đ Kết hoạt đông sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng năm 2003-2004 Biểu1 Đơn vị tính:1000đ ST T Tên phận sản xuất Năm 2003 Năm 2004 So sánh Phân xởng sản xuất ống tiêm 1.843.116 2.805.696 52,23% Phân xởng sản xuất thuốc viên 1.300.603 2.502.140 92,38% Phân xởng sx thuốc đông dợc 1.759.508 2.006.684 14% Phân xởng sản xuất bao bì 373.265 518.000 38,78% Phân xởng liên doanh 150.140 166.835 11,12% Céng 5.426.632 7.999.355 47,41% Qua biĨu cho thÊy tỉng giá trị sản lợng sản xuất phân xởng sản xuất năm 2004 so với năm 2003 đà tăng 47,41% với mức tăng tuyệt đối 2.572.723.000đ 2: Chức nhiệm vụ Công ty - Công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng có chức thu mua, nuôI chồng dợc liệu, sản xuất kinh doanh, xuất nhập thuốc chữa bệnh, công ty đợc thành lập hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu sau: + Hớng dẫn đạo công tác nuôi chồng, chế biến, thu mua xuất dợc liệu sẵn có, cung cấp nhu cầu chữa bệnh cho nhân dân tỉnh toàn quốc + Tổ chức nắm bắt tạo nguồn hàng, tổ chức tốt việc phân phối bảo quản giới thiệu hớng dẫn sử dụng thuốc hợp lý, an toàn giảm h hao, giảm chi phí lu thông, quản lý chặt chẽ thị trờng thuốc tỉnh + Quản lý chặt chẽ toàn tài sản, thiết bị vật t , tiền vốn lao đông tiền lơng c lợi vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, tăng cờng bồi dỡng đào tạo nghiệp vụ nhà nớc giao cổ ®«ng c«ng ty Thùc hiƯn tèt qun ü thËt cho cán công nhân công ty huyện thị - dặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng gồm phòng ban, phân xởng tổ chức sản xuất, 12 hiệu thuốc với 222 quầy hàng trảI toàn tỉnh - Bộ máy quản lý gồm +Hội đồng quản trị: thành viên + Ban kiểm soát: thành viên - Bộ máy điều hành công ty gồm + giám đốc + phó giám đốc + trởng phòng + quản đốc + phó phòng ban + 12 chđ nhiƯm hiƯu thc + phã chủ nhiệm hạch toán * Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ máy tổ chức Đại hội đồng Ban kiểm soát Hội đồng trị Giám đốc Phó GĐ kinh doanh 12 hiệu thuốc Phòng KD Phòng TC hành Phòng tài vụ Phó GĐ sản xuất Phân xởng ống tiêm Phòng KCS Phân xởng viên Phân xởng n ớc Phòng kế hoạch SX Phân xởng điện Phân xởng bao bì Phòng nghiên cứu KT 3.2 Chức nhiệm vụ phận - Đại hội đồng cổ đông có quyền lực cao công ty, đại hội đồng bầu thành viên hội đồng quản trị đồng thời bầu ban kiểm soát nhiệm kỳ hội đồng quản trị, nhiệm kỳ ban kiểm soat năm - Hội đồng quan quản lý công ty có toàn quyền nhân sanh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc đại hội đông cổ đông, đa sách chung định hớng hoạt động công ty nh: Đầu t tài chính, xây dựng nhà máy Trên sở nghị đại hội đồng cổ ®«ng ®· th«ng qua nhÊt chÝ - Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh giám sát việc tuân theo điều lệ công ty nghị đại hội cổ đông mặt nhà nớc, kiểm tra báo cáo tài công ty - Giám đóc điều hành có nhiệm vơ triĨn khai, thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch cđa héi đồng quản trị, chịu trách nhiệm chung ban giám đốc - Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lĩnh vực sản xuất - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ giúp giám đốc lĩnh vực kinh doanh - Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ tổ chức thực hiên kế hoạch sản xuất thuốc Các phân xởng sản xuất song song với + Phân xởng ống noi sản xuất loại thuốc tiêm nh nớc cất, nôvôcail + Phân xởng viên nơi sản xuất loại thuốc viên, sản xuất số loại kẹo có tính chữa bệnh nh kẹo Bạc Hà viên ngậm + Phân xởng cao nớc nơi sản xuất loại cao mềm nh Cao Kim Tiền Thảo, Cao ích Mẫu + Phân xởng bao bì nơi cung cấp bao bì phục vụ đóng gói + Phân xởng điện chiu trách nhiệm đảm bảo điện nớc cho toàn công ty thực xửa chữa máy móc công ty - Phòng tổ chức hành co nhiệm vụ giúp ban giám đốc bố chí, xếp lao đông công ty, tổ chức tính lơng, BHXH, BHYT, tiền thởng, chăm no đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên - Phòng kế toán tài vụ theo dõi hạch toán quản lý tào sản tiền vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng tài vụ phận t vấn cho giám đốc lĩnh vực tài chính, tín dụng công ty - Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ khảo sát thị trờng, xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xấ sản phẩm - Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm nghiệm loại vật liệu đa vào sản xuất, kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm sản xuất - Phòng kinh doanh gồm hai trung tâm bán buôn bán lẻ có nhiệm cụ tổ chức kinh doanh không ngừng cải tiến phơng thức, tiết kiệm chi phí lu thông nhằm hạ thấp giá thành tăng sức cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, xây dựnh chiến lợc cho công ty - Phòng nghiên cứu kĩ thuật có nhiệm vụ xây dựnh quản lý qui trình sản xuất cho sản phẩm sản xuất công ty, chế tạo sản phẩm đà có thị trờng nh chế tạo sản phẩm cho công ty 3.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Quy trình công nghệ sản xuất ống thuốc tiêm + Rửa cắt ống: ống đợc suất từ kho phân xởng chuyên tới phận trớc cắt ống phải rửa nớc sau cắt đầu ống + Rửa trong: ống đợc cắt đầu đợc rửa nớc cất sau làm chuyển sang phận đóng thuốc + Đóng thuốc: Tại phận hoá chất đợc kiểm tra bảo đảm vệ sinh nồng độ thuốc đợc đa vào ống + Hàn ống: Khi ống đợc đóng đủ thuốc chuyển sang phận hàn, phận làm kín đàu ống sau mang ®i v« trïng + Soi èng: Sau mét thêi gian định hấp vô chùng ống thuốc đợc đa tới phận soi ống Bộ phận tiên hành soi ống đợc loại bỏ ống thuốc có cặn không đủ + Bộ phận in nhÃn: Những ống đạt tiêu chuẩn đợc đa tới phận in ống, ống đợc in nhÃn + Gói ống đóng kiện nhập kho: Những ống đợc in nhÃn đợc đóng gói với số lợng định sau phận KCS kiểm tra lần cuối để tiến hành nhập kho Sơ đồ quy trình sản xuÊt èng thuèc tiªm Kho èng tiªm Bé phËn rửa cắt ống Bộ phận rửa làm khô ống Trng nớc cất Đóng thuốc Hàn ống Hấp vô trùng Soi in ống In nhÃn Gói ống đóng thïng nhËp kho Hãa chÊt - tæ chøc công tác kế toán công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng 4.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán công ty đặt dới đạo giám đốc công ty, nhân viên kế toán đặt dới đạo kế toán trởng Để đảm bảo đợc lÃnh đạo thống nhất, đảm bảo tinh chuyên môn hoá cao, phận kế toán công ty cổ phần dợc VTYT Hải Dơng đợc tổ chc theo sơ đồ Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng phụ trách công tác kinh doanh đơn vị trực thuộc Kế toán đơn vị hiệu thuốc Thủ quỹ Kế toán kho thành phẩm hàng hoá Kế toán công nợ phải thu phải trả Kế toán nguyên liệu công cụ dụng cụ Phó phòng phụ trách công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Kế toán ba phân xởng sản xuất Kế toán vốn tiền Kế toán hai phân x ởng sản xuất phụ Kế toán tàI sản cố định - Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm công tác quản lý tài chính, tổ chức công tác kế toán công ty Giúp ban giám đốc thực sách, chế độ tài chính, quản lý có hiệu cao sinh lời cao - Phó phòng phụ trách hạch toán kinh doanh đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức hớng dÃn đơn vị trực thuộc thực tốt pháp lệnh thống kê, lập chứng từ mở sổ sách, ghi chép phản ánh báo cáo tài định kỳ - Kế toán đơn vị hiệu thuốc: 11 đơn vị, đơn vị thuộc biên chế kế toán có chức quản lý lu trữ chứng từ theo pháp luật kế toán thống kê