Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia, được thành lập theo quyết định số 0103001397 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội vào ngày 25 tháng 9 năm 2002, chuyên cung cấp dịch vụ phần mềm máy tính, phần mềm giáo dục và thiết bị văn phòng Công ty hoạt động dựa trên sự hợp tác của các kỹ sư trong các lĩnh vực khoa học cơ bản và ứng dụng như công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí và kỹ thuật xây dựng Qua thời gian, công ty đã trải qua nhiều thay đổi để thích ứng với biến động kinh doanh và xu thế thị trường.
Hiện nay Công ty có tên Công ty TNHH máy tính Hoàng gia với tên giao dịch quốc tế : HOANGGIA COMPUTER COMPANY LIMITED.
Trụ sở chính đặt tại : P102-K7A - TT BÁCH KHOA – P BÁCH KHOA- Q HBT- HN.
Trụ sở giao dịch : 16 A-2 LÝ NAM ĐẾ-HOÀNG MÃ-HOÀN KIẾM-HÀ NỘI.
Vốn điều lệ : 2.5 tỷ VND Điện thoại : 04.211 2881/641 8995
Tài khoản ngân hàng 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội được thành lập vào tháng 04 năm 2002 với tên gọi Công ty TNHH Nam Long Ban đầu, công ty hoạt động với một trụ sở nhỏ, chuyên giao dịch và thực hiện các dự án cung cấp thiết bị máy tính theo đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc.
Trong những ngày đầu thành lập, Công ty đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm cơ sở vật chất hạn chế, vốn kinh doanh ít và bị chiếm dụng lớn do thiếu chính sách hợp lý Đội ngũ nhân viên còn non trẻ và thiếu kinh nghiệm, trong khi trang thiết bị lạc hậu Lúc bấy giờ, Công ty chủ yếu cung cấp thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi và dịch vụ tư vấn kỹ thuật theo các đơn đặt hàng từ khách hàng quen và các dự án kinh doanh.
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt, chịu ảnh hưởng từ biến động giá cả và tỷ giá ngoại tệ, cùng với các chính sách của Nhà nước Đến tháng 05 năm 2002, công ty đã trở thành đại lý cấp I cho các thương hiệu máy tính và thiết bị công nghệ thông tin lớn như IBM, HP, COMPAG, D-LINK, và US-ROBOTIC, đồng thời là đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch của METROLOGIC, DATAMAX, và PEGASUS tại miền Bắc Việt Nam Đến tháng 07 năm 2002, công ty chính thức hợp tác với Công ty Lạc Việt trong việc triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp, áp dụng công nghệ mới như mã vạch, từ, cảm ứng và vân tay.
Công ty đã xác định được thị trường tiềm năng trong lĩnh vực phần mềm giáo dục và chuyển hướng hoạt động chủ yếu vào tháng 01-2004 Hợp tác với Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Công ty IBM và Vụ giáo dục mầm non, công ty đã Việt hóa và triển khai các phương pháp giáo dục tiên tiến từ nước ngoài Đặc biệt, công ty hợp tác với VSion Global của Singapore để phát triển phần mềm giáo dục cho mầm non và tiểu học Vào tháng 07-2004, công ty cũng đã hợp tác với Informan và Netnam trong lĩnh vực VOIP Đến tháng 10-2004, công ty phát triển thành công nhiều phần mềm cho giáo dục mầm non, bao gồm Nutrikids, Kidsmart, Babycare, cùng với mạng website cho các trường mầm non trên toàn quốc và nhiều giải pháp khác.
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia đã đạt nhiều thành tựu đáng kể, bao gồm phát triển nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn đầu tư đa kỳ, và mở rộng thị phần ổn định Đặc biệt, công ty ngày càng nhận được sự tin cậy từ các đối tác kinh doanh và khách hàng.
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào hệ thống giáo dục tại Việt Nam Chúng tôi cung cấp các phần mềm và giải pháp giáo dục đồng bộ, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và giúp hệ thống giáo dục Việt Nam tiếp cận với các phương pháp dạy và học tiên tiến nhất.
Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai”, Công ty cam kết đồng hành cùng ngành giáo dục để xây dựng một tương lai tươi sáng cho Việt Nam Mục tiêu phát triển của Công ty là góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và tạo ra những cơ hội tốt nhất cho thế hệ trẻ.
Nghiên cứu và phát triển hệ thống giải pháp công nghệ thông tin cho giáo dục từ mầm non đến sau đại học nhằm tạo sự liên kết giữa các cấp học Mục tiêu là xây dựng một môi trường học tập tiên tiến với các phương pháp giảng dạy hiện đại, từ đó nâng cao chất lượng giáo dục của toàn hệ thống giáo dục quốc dân.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, với nguồn vốn được hình thành từ sự đóng góp của các thành viên trong hội đồng quản trị.
Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, sở hữu con dấu riêng và thực hiện giao dịch theo điều lệ tổ chức Công ty có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, có tài khoản ngân hàng riêng và tự chủ, độc lập về tình hình tài chính.
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định tối cao trong Công ty, chịu trách nhiệm bầu và miễn nhiệm giám đốc Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược phát triển và điều hành các hoạt động chung của Công ty thông qua bộ máy phân cấp chức năng.
Công ty TNHH máy tính Hoàng gia hoạt động dựa trên nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất và tôn trọng pháp luật Mục tiêu chính của công ty là phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp của các thành viên, đồng thời giải quyết việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ trong công ty Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định pháp luật.
1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là :
Buôn bán, lắp đặt thiết bị, linh kiện, phần mềm máy tính, phần mềm tự động hóa.
Thiết kế cài đặt phần mềm tin học.
Cung cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học.
Đại lý mua bán, đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng.
Giải pháp doanh nghiệp ERP(Enterprise Resource Planning)
Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ, công nghệ thông tin (IT-Equipments)
Mã vạch ứng dụng - tự động hóa BA-A ( Barcode Applied – Automation).
Phần mềm giáo dục ESW ( Education Soft Ware)
Hệ thống an ninh cho toà nhà BSS ( Building Security System)
CWorld hiện đang dẫn đầu trong thị trường công nghệ thông tin giáo dục tại Việt Nam, chuyên cung cấp phần mềm giáo dục và giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho hệ thống giáo dục của Anh, Mỹ và Singapore, hợp tác với các tên tuổi lớn như IBM, Microsoft, Riverdeep và Promethean Sản phẩm chủ yếu của công ty tập trung vào phần mềm cho mầm non và tiểu học.
Phần mềm giảng dạy mầm non bao gồm những ứng dụng nổi bật như Nhà thám hiểm trẻ KIDSMART, Ngôi nhà văn học chữ viết HAPPY KID, Kể chuyện bé nghe và Bé sáng tạo Kidpix, giúp trẻ em phát triển kỹ năng học tập và sáng tạo một cách hiệu quả.
Phần mềm dinh dưỡng mầm non: phần mềm NUTRIKIDS…
Phần mềm quản lý trẻ mầm non : phần mềm BABYCARE…
Các Phần mềm Giáo dục khác như: Mầm Non ICT, Babygrowtest…
Với bậc học Tiểu học( Primary) :
Promethean cung cấp giải pháp giáo dục đồng bộ thông qua mô hình "Lớp học tương tác", một phương pháp giáo dục tiên tiến đã được áp dụng tại nhiều quốc gia hàng đầu như Anh và Mỹ.
Hiện tại, công ty vẫn ghi nhận doanh thu từ các sản phẩm như ERP, thiết bị CNTT, BA-A, VOIP, ESW và BSS; tuy nhiên, lợi nhuận không cao do phải chi trả cho các khoản đầu tư như mua phần mềm bản quyền từ nước ngoài, đào tạo nhân viên và tiếp cận thị trường.
Kết quả hoạt động một số năm gần đây
BẢNG SỐ 01 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA. Đơn vị : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Tổng số vốn 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546 Vốn cố định 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282 Vốn lưu động 795,225,294 849,921,055 855,272,264
5.Thuế giá trị giá tăng nộp cho Nhà nước 180,431,564 201,890,450 170,045,698
6.Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp cho Nhà nước 93,694,938 106,643,726 92,474,222
Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH máy tính Hoàng gia, có thể đánh giá tổng quan tình hình tài chính của công ty qua các năm thông qua hai chỉ tiêu đặc trưng sau đây.
BẢNG SỐ 02 : MỘT SỐ TỶ SUẤT TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA TÍNH THEO SỐ LIỆU BA NĂM
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh doanh (Lợi nhuận/Vốn kinh doanh)
2 Tỷ suất lợi nhuận ròng (Lợi nhuận trước thuế / doanh thu) 0.0326 0.0255 0.0445
Qua bảng trên cho ta thấy :
Tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả quản lý tài sản và khả năng tạo lợi nhuận của Công ty Năm 2006, mỗi đồng vốn kinh doanh đã tạo ra lợi nhuận cao hơn so với năm trước, cho thấy sự cải thiện trong hiệu quả hoạt động của Công ty.
Năm 2005, tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản đạt 0.0127(Đ), tương ứng với mức tăng 110,06%, cho thấy Công ty đã sử dụng tài sản hiệu quả để tạo ra lợi nhuận Tuy nhiên, đến năm 2007, tình hình bắt đầu xấu đi, cho thấy sự suy giảm trong hiệu quả hoạt động của Công ty.
Năm 2007, lợi nhuận từ 1 đồng vốn kinh doanh giảm so với năm 2006 với mức chênh lệch là -0.0231 (Đ) Do đó, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân gây ra tình trạng này và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời, có thể do một trong những nguyên nhân sau đây.
Sự thay đổi về khả năng sinh lời do môi trường kinh doanh thay đổi.
Sự thay đổi về lợi nhuận do thay đổi kết cấu sản phẩm.
Sự thay đổi về tài sản do thanh lý, mua mới.
Sự thay đổi trong chính sách kế toán liên quan tới doanh thu đánh giá, tài sản.
* Chỉ tiêu lợi nhuận ròng đánh giá khả năng sinh lời sau khi trừ đi các khoản giá vốn và chi phí.
Năm 2006, 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận ít hơn năm 2005 là 0.0255- 0.0326 = - 0.0071(Đ)
Nhưng trong năm 2007 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận so với năm
Năm 2006, doanh thu tăng từ 0.0255 lên 0.0445, cho thấy sự cải thiện đáng kể trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Năm 2007, doanh nghiệp đã tạo ra lợi nhuận cao hơn, nhờ vào việc xác định nguyên nhân và khắc phục những nhược điểm của năm trước.
2006 hoạt động không hiệu quả Để có được tỷ suất lợi nhuận ròng cao doanh nghiệp cần chú ý tới :
Sự thay đổi về số lượng hàng bán nếu chi phí quản lý và chi phí quản lý cố định.
Sự thay đổi về kế toán như vốn hóa chi phí
Sự thay đổi của chi phí bán hàng, chi phí quản lý
Sự biến động của doanh thu, lãi và các chi phí bán hàng, quản lý cần được phân tích và so sánh với những chỉ tiêu khác như lãi trên nợ dài hạn, chi phí bảo trì sửa chữa trên tổng tài sản cố định, và khả năng thanh toán nhanh để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
Mặc dù mô hình Công ty TNHH Máy Tính Hoàng gia là một mô hình
Công ty thương mại nhỏ nhưng được tổ chức thành các bộ phận rõ ràng, mỗi bộ phận đều có mục tiêu và nhiệm vụ riêng Sự linh hoạt trong hoạt động và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận là điểm mạnh của công ty.
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và chu đáo, sẵn sàng đáp ứng thách thức của thời đại công nghệ thông tin và nhu cầu khách hàng Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá trong quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh Nỗ lực này không chỉ đến từ ban lãnh đạo mà còn từ toàn thể nhân viên, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Hoàng gia đã liên tục cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đã áp dụng mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, với cấu trúc gọn nhẹ nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện rõ ràng.
BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN
SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA.
Mỗi bộ phận trong tổ chức quản lý có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng chúng có mối quan hệ biện chứng, tạo thành một hệ thống thống nhất Các bộ phận được giao nhiệm vụ cụ thể và phải chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty Để hoàn thành nhiệm vụ chung, các bộ phận cần có mối quan hệ hữu cơ, hỗ trợ và cung cấp thông tin cho nhau, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị : Có chức năng : hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra.
Chức năng hoạch định trong quản trị bao gồm các hoạt động chuẩn bị cho tương lai, bao gồm dự báo, thiết lập mục tiêu, đề ra chiến lược, phát triển chính sách và hình thành kế hoạch kinh doanh.
Chức năng tổ chức trong quản trị bao gồm việc xác định mối quan hệ giữa trách nhiệm và quyền hạn Nó bao gồm các hoạt động như chuyển đổi nhiệm vụ thành các công việc cụ thể, phân công cho giám đốc, kết hợp công việc giữa các phòng ban và ủy quyền trách nhiệm.
Chức năng kiểm tra bao gồm các hoạt động quản lý thiết yếu nhằm đảm bảo rằng kết quả thực tế phù hợp với kế hoạch đã đề ra Các hoạt động cụ thể trong chức năng này bao gồm kiểm soát chất lượng, kiểm soát tài chính, kiểm soát bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soát chi phí, và phân tích các thay đổi liên quan đến thưởng phạt.
Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho Công ty, chịu trách nhiệm về tất cả hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, giám đốc cũng phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về tình hình kinh doanh của Công ty.
Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong công ty với các chức năng như tuyển dụng, kiểm tra và chọn lọc nhân viên Họ cũng định hướng đào tạo phát triển, đánh giá hiệu suất làm việc, và thực hiện các chính sách thưởng phạt Ngoài ra, bộ phận này còn quản lý việc thăng cấp, thuyên chuyển, giáng cấp và sa thải nhân viên, tất cả đều cần sự phê duyệt của ban lãnh đạo Đặc biệt, họ chăm lo đến đời sống và phúc lợi của nhân viên, góp phần nâng cao sự hài lòng và hiệu quả làm việc trong tổ chức.
Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và cập nhật thông tin, đặc biệt về giá cả sản phẩm và dịch vụ trong bối cảnh lạm phát cao Họ tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về chất lượng, giá cả và bảo hành, đồng thời phát triển và mở rộng khách hàng mới, cũng như tìm kiếm thị trường tiềm năng Việc nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh giúp xác định thị phần và xây dựng các chính sách kịp thời, linh hoạt ứng phó với biến động thị trường Ngoài ra, bộ phận này còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho Công ty, khuếch trương và phát triển sản phẩm - dịch vụ.
Bộ phận nghiên cứu và phát triển của công ty tập trung vào việc phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời kiểm soát giá thành thông qua cải tiến phần mềm để giảm chi phí Công ty thực hiện lắp đặt phần mềm tại khách hàng mà không thuê ngoài, với nhiệm vụ nghiên cứu các phần mềm hiện có từ nhà cung cấp và đánh giá sự tương thích với điều kiện tại Việt Nam Mặc dù công ty đã tìm hiểu thị trường, nhưng vẫn chưa thực hiện nghiên cứu và phát triển sản phẩm một cách bài bản và chuyên nghiệp.
Bộ phận kế toán : Có trách nhiệm
+Tổ chức và thực hiện công tác kế toán và tài chính của Công ty
Cập nhật và tìm hiểu các chính sách, quy định của Nhà nước về quản lý tài chính và kế toán, bao gồm Pháp lệnh kế toán, chính sách thuế, chuẩn mực kế toán, cùng các quyết định và thông tư liên quan.
+ Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào
+ Ghi chép sổ sách hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
+Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng theo định kỳ ( thường là
Đôn đốc và thực hiện việc thu hồi công nợ theo chính sách đã được xác định; tiến hành kiểm kê hàng tồn kho và kiểm kê quỹ hàng ngày, hàng tháng giữa kế toán và thủ quỹ.
+Lập và gửi báo cáo hàng tháng về công tác kế toán VAT theo qui định của Nhà nước
+Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán; lập và gửi các báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý định kỳ.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Các phòng ban của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia đóng vai trò quan trọng trong tổ chức hoạt động, với sự đóng góp lớn từ phòng kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung, giúp ban lãnh đạo kiểm tra và giám sát hiệu quả hoạt động của các phòng ban Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định khen thưởng và phạt một cách chính xác Hơn nữa, phòng kế toán cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ cho mọi quyết định quản lý của hội đồng quản trị và ban giám đốc.
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, với bộ máy kế toán thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, nơi phải đảm nhận toàn bộ công tác kế toán.
Kế toán trưởng Lên bảng lương cuối tháng Tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo.
Kế toán tiền mặt, ngân hàng, tiền lương và khoản trích theo lương là những phần quan trọng trong hệ thống kế toán Ngoài ra, kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả Thủ quỹ có trách nhiệm thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo Tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ rõ ràng và hợp lý.
SƠ ĐỒ 02 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Phòng kế toán của Công ty thực hiện kế toán tổng hợp và chi tiết cho các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Đội ngũ nhân viên tại đây đều có trình độ từ trung cấp đến đại học trong lĩnh vực kế toán Bộ phận kế toán được tổ chức hoạt động linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty.
Kế toán trưởng của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý công tác kế toán, đảm bảo ghi chép sổ sách một cách chính xác Người này có trách nhiệm phản ánh đúng và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ công ty.
Giám sát đánh giá kết quả công việc của kế toán các bộ phận.
Kiểm tra và kiểm soát số liệu toàn Công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo phân tích liên quan đến tài chính và quản trị.
Lập các chứng từ, sổ sách, báo cáo khác.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho Công ty, kiểm tra tính hợp lệ của phiếu thu và phiếu chi hàng ngày để thực hiện thu – chi Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu sổ sách với số tiền thực tế qua kiểm kê và xác định số tiền còn tồn trong quỹ cùng kế toán Vào cuối tháng hoặc khi có yêu cầu từ giám đốc, thủ quỹ sẽ kiểm kê và lập báo cáo quỹ để trình kế toán trưởng và giám đốc về tình hình thu chi tiền mặt Ngoài ra, thủ quỹ phải đảm bảo giá trị sử dụng của các khoản tiền mặt nhập quỹ như tiền mặt, séc có tiền bảo chứng và ngân phiếu còn hạn lưu hành.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Công ty : Có nhiệm vụ :
Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản trị bán hàng và công nợ với khách hàng.
Theo dõi doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp.
Nợ phải trả, đã trả, phải thu, đã thu và công nợ còn lại với từng khách hàng
Để ghi các chỉ tiêu liên quan đến công nợ với khách hàng và doanh thu trên báo cáo tài chính, cần cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán Các chỉ tiêu quan trọng bao gồm phải thu khách hàng và khoản khách hàng trả trước, giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán : Nhiệm vụ
Theo dõi thời hạn của các khoản phải thu, phải trả người bán
Tính toán được các khoản chiết khấu, các khoản thưởng trong quá trình thanh toán với người bán.
Tổng hợp được nợ phải thu, phải trả, nợ đến hạn, quá hạn ; đối với công nợ bằng ngoại tệ phải tuân thủ nguyên tắc ngoại tệ.
Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa theo thẻ kho hàng định kỳ, tính toán giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ và lập báo cáo về hàng hóa tồn kho.
Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ : Có nhiệm vụ
Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và đáng tin cậy cho các nhà quản lý về quản trị tài sản cố định, bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn hình thành tài sản cố định, cùng với tình hình tăng giảm tài sản cố định theo từng nơi sử dụng.
Để tạo ra các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liên quan đến tài sản cố định, cần cung cấp thông tin cần thiết như nguyên giá và giá trị hao mòn trên bảng cân đối kế toán Đồng thời, cần nêu rõ nguyên nhân tăng, giảm tài sản cố định trong bản thuyết minh để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của báo cáo.
Tạo ra chứng từ hợp lệ, hợp lý để hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định.
Kế toán tiền mặt, ngân hàng và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Đối với kế toán tiền mặt, nhiệm vụ bao gồm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, lập phiếu thu-chi, và thực hiện báo cáo quỹ hàng ngày và hàng tháng Kế toán tiền gửi ngân hàng phải phản ánh kịp thời mọi khoản thu-chi và lãi tiền gửi, đồng thời kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản với sổ kế toán để phát hiện chênh lệch Cuối cùng, kế toán tiền lương có trách nhiệm quản lý số lượng và thời gian làm việc của nhân viên để tính lương và lập bảng thanh toán lương một cách chính xác.
* Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và phòng ban khác trong Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia.
Mỗi phòng ban trong tổ chức quản lý của Công ty đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng biệt và phải chịu trách nhiệm trước nhà quản lý Để Công ty hoạt động hiệu quả và thống nhất, các phòng ban cần có mối quan hệ hữu cơ, chia sẻ thông tin liên quan nhằm hoàn thành nhiệm vụ cá nhân và nhiệm vụ chung của toàn Công ty.
1.2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chế độ này được ban hành nhằm hướng dẫn và quy định các nguyên tắc kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ Tài Chính đã tiến hành cập nhật và bổ sung các quy định theo những thay đổi của chế độ, nhằm thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty.
Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia chủ yếu tập trung vào hoạt động kinh doanh hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu Hàng hóa không chỉ là yếu tố đầu vào thiết yếu mà còn đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
Các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm :
Phần mềm giải pháp doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) – Intuitive là hệ thống quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, quản lý nhân sự và công lương (HRP), kế toán (Accnet), và quan hệ khách hàng (CRM) Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ ra quyết định và tích hợp các công cụ thương mại điện tử (e-Business), mang lại hiệu quả cao trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Chúng tôi chuyên tư vấn và cung cấp giải pháp công nghệ thông tin toàn diện, bao gồm cả phần cứng và phần mềm Dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm thiết kế và triển khai lắp đặt mạng, tích hợp hệ thống cũng như quản lý dữ liệu hiệu quả.
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính lớn của : IBM,
Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu … Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin.
Ứng dụng mã vạch trong tự động hóa giúp tối ưu hóa quản lý kho, nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng, tài sản cố định và quy trình vận chuyển Việc áp
Tự động hóa : Hệ thống chấm công tự động, quản lý ra vào, hệ thống xếp hàng tự động, nhắn tin tự động.
Điện thoại Internet (Voice over Internet Protocol - VOIP) là dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí với mức cước thấp, đồng thời tận dụng hệ thống điện thoại hiện có mà không cần đầu tư mới Hơn nữa, doanh nghiệp có khả năng quản lý toàn bộ hệ thống VOIP một cách chặt chẽ tương tự như khi sử dụng tổng đài truyền thống.
Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ
Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấp dưỡng viên, các bà nội trợ.
Phần mềm vui học HAPPYKIDS
Hệ thống an ninh cho toà nhà
Hệ thống Camera quan sát.
Hệ thống khóa cửa an toàn.
Hệ thống phòng chống cháy.
Hệ thống phát hiện vũ khí và vật liệu nổ.
Công ty chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn phòng hàng đầu thế giới trong nhiều năm qua Chúng tôi tự hào là đại lý uỷ quyền chính thức của HP tại Việt Nam, cung cấp các sản phẩm như PC, Server, Storage, Back-up, Printer, Plotter, Scanner, Ink-Cartridge và Paper Ngoài ra, chúng tôi cũng là đại lý uỷ quyền chính thức của IBM với các sản phẩm như PC, Server, Notebook và Storage Back-up Đối với thiết bị mạng, chúng tôi là đại lý uỷ quyền chính thức của D-Link, cung cấp các thiết bị như Nic, Switch, Router và Wireless với công nghệ Gigabit Hơn nữa, chúng tôi còn là đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch từ các hãng METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA) và PEGASUS (TAIWAN).
Công ty chú trọng đến việc bảo quản và lưu trữ hàng hóa trong kho, đảm bảo có đủ sản phẩm để thuận tiện cho bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Quá trình quản lý hàng hóa được thực hiện trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán Accnet và Excel Mỗi mặt hàng được mã hóa riêng bằng phương pháp ký tự, giúp người dùng dễ dàng nhận diện, tra cứu nhanh chóng và tiết kiệm bộ nhớ.
Dưới đây là một vài ví dụ về danh mục hàng hóa phầm mềm giáo dục và danh mục khách hàng của Công ty.
BIỂU 01: MẪU DANH MỤC HÀNG HÓA (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).
CÔNG TY TNHH Máy Tính Hoàng Gia
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI
29/03/2008 4:01:11 CH Trang1 /2 ĐVTMuaBánTồnTài khoản Tài khoản Tài khoản TK Giá vốn ĐVT khi Số ĐV tồn kho Đơn giá ĐVT khi bán Số ĐV tồn kho
Tài sản CóChi phí KDDoanh thu hàng bán mua trong 1 ĐV mua bán trong 1 ĐV bán
Loại Vật tư: PMMN - Phần mềm mầm non
Vật tư: PMMN- HAPPY - Kidsmart - happykids hộp Yes YesYes1561 51111 6321 1 1 1
Vật tư: PMMN- SAMMY - Kidsmart - Sammy hộp Yes YesYes1561 51111 6321 1 1 1
Vật tư: PMMN- TRUDY - Kidsmart - Trudy
Vật tư: PMMN- BAILEY - Ngôi nhà Bailey - TA
Vật tư: PMMN- KIDPIX - Phần mềm bé làm hoạ sĩ hộp Yes YesYes1561 51111 6321 1 1 1
Vật tư: PMMN- MILLIE - Kidsmart - Millie
Vật tư: PMMN- THINGS - Kidsmart - Things
Vật tư: PMMN-BABYCAR - Phần mềm quản lý Babycare bộ Yes YesYes1561 51111 6321 1 1 1
Vật tư: PMMN-BANGHEK - Bộ Bàn Ghế Kidssmard
Vật tư: PMMN-SAMMYTA - Phần mềm sammy TA
Vật tư: PMMN-THIKITA - Phần mềm Thikinthings TA
Vật tư: PMMN-TRUDYTA - Phần mềm trudy TA hộp Yes YesYes1561 51111 6321 1 1 1
BIỂU 02: MẪU DANH MỤC KHÁCH HÀNG (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).
CONG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI
DANH MỤC KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP
Mã Tên Địa chỉ Mã số thuế Điện thoại I Điện thoại
Phòng 308 CC2 Bắc Linh Đàm
Cty CP Thiết bị Cnghiệp ABN
Cn.Cty CP Tin Học Lạc Việt
Cơ Kim Khí Sơn Hà
CtyTNHH Thương Mại Thanh Nam
CPBANPNQD Ban phụ nữ quân đội
CPDLSACH Tổng Công ty Sách Việt Nam
Cty Sách thiết bị tràng An
VKDTDUONG Khách sạn Đại Dương
Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng gia
Thị trường công nghệ thông tin (CNTT) tại Việt Nam được đánh giá là lớn và đầy tiềm năng, với doanh thu vượt 1 tỷ USD vào năm 2006 Hiện có khoảng 7.000 cơ quan hành chính, 6.000 công ty Nhà nước, và gần 260.000 công ty TNHH, cho thấy sự khởi đầu của một thị trường ứng dụng CNTT rộng lớn Các cơ quan Nhà nước chiếm khoảng 30% chi tiêu cho CNTT, với kế hoạch ngân sách năm 2006 cho các dự án CNTT đạt khoảng 9.500 tỷ đồng, nhưng chỉ giải ngân được 1.900 tỷ đồng Tổng ngân sách chi tiêu cho CNTT của Nhà nước, bao gồm cả chi từ địa phương, đạt khoảng 190 triệu USD, tương đương 28% thị trường Trong năm năm qua, thị trường phần mềm Việt Nam luôn duy trì mức tăng trưởng trên 40% mỗi năm.
Thị trường nội dung số tại Việt Nam đạt khoảng 93 triệu USD, trong khi tổng giá trị thị trường phần mềm lên tới 285 triệu USD Ông Chris Atkinson, Tổng Giám đốc Microsoft Đông Nam Á, đã nhấn mạnh sự phát triển mạnh mẽ của thị trường phần mềm Việt Nam và dự đoán rằng Việt Nam sẽ trở thành một trong những thị trường phần mềm lớn trong tương lai Để khai thác tiềm năng này, Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia cần xây dựng nhiều chiến lược phân bổ thị trường, phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Mua hàng là bước đầu tiên trong chu trình hoạt động, ảnh hưởng lớn đến tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh của Công ty Giai đoạn này bắt đầu bằng việc tìm kiếm đối tác cung cấp và vận chuyển, yêu cầu tìm nguồn cung cấp ổn định, chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả hợp lý và đảm bảo vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất.
Sau khi hàng hóa được nhập kho, phòng kinh doanh của Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia cần tìm kiếm thị trường và khách hàng để tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cân đối giữa doanh thu và chi phí nhằm mang lại lợi nhuận cao và cạnh tranh hiệu quả Hiện nay, thị trường tiêu thụ của công ty đã mở rộng khắp các tỉnh phía Bắc, với sự đa dạng trong danh sách khách hàng, không chỉ bao gồm các đối tác quen thuộc mà còn có các tổ chức, đơn vị và trường học tìm đến để mua sản phẩm và nhận tư vấn kỹ thuật Một số khách hàng tiêu biểu của công ty như Tổng Công ty Dệt May Việt Nam (Vinatex) và Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
3 Tài liệu được lấy từ Profile Company do phòng kinh doanh cung cấp.
Handico, Nhà xuất bản Giáo dục, Công ty Toyota Hoàn Kiếm - Giải Phóng, Ban quản lý toà nhà Vincom, Ghoshi Thăng Long, Trường Mầm Non Tân Triều và Trường Smart Kid là những đơn vị nổi bật trong lĩnh vực giáo dục và dịch vụ tại Việt Nam.
2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠICÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Các phương thức bán hàng tại Công ty
2.2.1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, với chức năng trung gian trong việc phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Phòng kinh doanh và phòng kế toán là hai bộ phận chủ chốt trong việc quản lý hoạt động kinh doanh hàng hóa, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ và chức năng rõ ràng, đảm bảo quy trình kinh doanh hàng hóa được thực hiện hiệu quả Sơ đồ quy trình kinh doanh hàng hóa của Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia được thể hiện chi tiết trong tài liệu kèm theo.
Phòng kinh doanh Phòng nghiên cứu và phát triển
Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp
Ký kết hợp đồng với khách hàng
Nghiên cứu và hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với k.hàng
Thanh lý hợp đồng với khách hàng
Liên hệ trực tuyến Liên hệ chức năng
SƠ ĐỒ SỐ 05 : QUI TRÌNH KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tìm kiếm thị trường mới Họ thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, và quản lý quy trình nhập hàng, vận chuyển về kho Đồng thời, phòng kinh doanh đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình mua bán để duy trì uy tín với khách hàng Họ cũng đề xuất giá bán hợp lý cho từng mặt hàng dựa trên tình hình thị trường và đối tượng khách hàng.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch và theo dõi thanh toán trong kinh doanh hàng hóa, bao gồm thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng Dựa trên chứng từ từ các giao dịch, kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ về giá trị hàng hóa mua và chi phí liên quan Điều này giúp xác định giá trị hàng hóa nhập kho, giá vốn hàng bán, doanh thu tiêu thụ, các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng nghiên cứu và phát triển có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm tra và đánh giá chất lượng hàng hóa từ các nhà cung cấp, đồng thời phát triển sản phẩm phù
Phòng kinh doanh thực hiện tìm kiếm, giao dịch và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng, sau đó phối hợp với phòng kế toán để nhận hàng hóa Nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi bảo quản trong kho Khi hàng hóa được bán, chúng sẽ được giao cho khách hàng tại công ty của họ hoặc tại công ty Sau khi hai bên thực hiện đầy đủ các điều khoản hợp đồng, họ sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, hoàn tất giao dịch Hàng năm, phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh cho cả năm và từng tháng, đồng thời vào cuối mỗi tháng, sẽ đề ra chỉ tiêu và doanh số ước tính cho tháng tiếp theo.
2.2.1.2 Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia là một doanh nghiệp thương mại với danh mục sản phẩm đa dạng, phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau Để đáp ứng nhu cầu của từng nhóm khách hàng và điều kiện thị trường, công ty đã và đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng linh hoạt.
Phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho, hay còn gọi là bán lẻ hàng hóa, đóng góp một tỷ trọng lớn trong tổng doanh số của Công ty, chiếm khoảng 80% - 90% doanh thu hàng năm Hình thức này cho phép bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chủ yếu phục vụ khách lẻ, cơ quan, tổ chức, công ty và trường học có nhu cầu lắp đặt hệ thống máy tính và cài đặt phần mềm.
Hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức bán hàng đóng vai trò rất quan trọng như :
Giới thiệu sản phẩm qua Internet đang trở nên phổ biến nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin Khách hàng có thể dễ dàng tìm hiểu thông tin chi tiết về hàng hóa và dịch vụ trên website của Công ty (www.thegioimaytinh.com.vn) Mặc dù phương thức này mới được áp dụng, nhưng hiện tại chưa đạt hiệu quả cao và chưa có sự đầu tư lớn.
Để xây dựng kênh phân phối hiệu quả, công ty cần duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác thân thiết và hợp tác chặt chẽ với họ Việc biến các đối tác thành trung gian phân phối sản phẩm đến tay khách hàng là rất quan trọng Công ty cũng đã triển khai các chính sách khuyến khích nhằm phát triển kênh phân phối tiềm năng này.
Xây dựng chuỗi cửa hàng giới thiệu sản phẩm là một phương pháp phân phối mạnh mẽ, giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của Công ty Hiện tại, phương thức này vẫn chỉ nằm trong kế hoạch dài hạn và chưa được triển khai thực tế.
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia hiện đang áp dụng phương thức bán hàng hiệu quả, giúp mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng mới Điều này không chỉ nâng cao sự hiện diện của công ty trong ngành công nghệ thông tin mà còn củng cố vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Chính sách kinh doanh và các phương thức thanh toán tại Công ty
2.2.2.1 Chính sách kinh doanh của Công ty
Mỗi công ty có những chính sách khác nhau để mở rộng thị trường và thu hút khách hàng, trong đó việc thu hút khách hàng là nhiệm vụ quan trọng giúp Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia phát triển Chính sách chiếm lĩnh thị trường đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin đầy tiềm năng và cạnh tranh Hiện nay, Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia đã xây dựng nhiều chính sách linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.
Giá cả là yếu tố quan trọng và nhạy cảm mà khách hàng rất quan tâm khi quyết định mua sắm Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty đã xây dựng một chính sách giá hợp lý nhằm thu hút và giữ chân khách hàng.
Công ty tiếp tục duy trì chính sách giá cao Chính sách giá cao sẽ có những thuận lợi sau:
Nhằm duy trì mức lợi nhuận
Có thể cung cấp được mức chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng
Nhằm khẳng định thương hiệu, xuất xứ của sản phẩm và để chứng tỏ mức giá phù hợp với chất lượng của sản phẩm
Mức giá như vậy sẽ phù hợp với các hoạt động bán hàng qua khách hàng.
Dưới đây là một ví dụ chiết khấu thanh toán giành cho sản phẩm mầm non :
BẢNG 03 : CHIẾT KHẤU THANH TOÁN
Thời gian Thanh toán ngay
Chính sách bảo hành đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng, đồng thời tạo dựng lòng tin về chất lượng sản phẩm Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia đã nỗ lực xây dựng chính sách bảo hành phù hợp, nhằm đảm bảo độ tin cậy cho khách hàng Hiện tại, công ty đang thực hiện một số chính sách bảo hành nổi bật, góp phần nâng cao dịch vụ hậu mãi và sự hài lòng của khách hàng.
BẢNG 04: DỊCH VỤ BẢO TRÌ TẠI
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Chi tiết Thiết Bị Dịch vụ chi tiết
PC, Low- end Printer/ Scanner ( Loại 1)
Trong thời gian từ 8h-17h, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, có mặt chậm nhất sau 2 tiếng kể từ khi có điện thoại
PC, Notebook, Server, Low-end Printer/ Scanner, High- end Printer (Loại 2)
Trong khung giờ từ 8h đến 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu, khách hàng cần có mặt chậm nhất sau 2 tiếng kể từ khi nhận được cuộc gọi Chúng tôi cũng cung cấp máy thay thế trong thời gian bảo hành.
PC, Notebook, Server, Low-end Printer/ Scanner, High- end Printer (Loại 3)
Trong khung giờ từ 8h đến 17h, từ thứ 2 đến chủ nhật, chúng tôi cam kết có mặt tối đa sau 2 tiếng kể từ khi nhận được cuộc gọi Ngoài ra, chúng tôi cũng
PC, Notebook, Server, High- end Printer
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, từ thứ Hai đến Chủ Nhật, đảm bảo có mặt trong vòng 3 giờ kể từ khi nhận được cuộc gọi Trong thời gian ngoài giờ hành chính, chúng tôi cũng có máy thay thế khi thực hiện bảo hành.
** Chú ý: Khu vực hoạt động bán kính 15 km xung quanh trung tâm bảo hành của Công ty.
2.2.2.2.Các phương thức thanh toán tại Công ty
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia áp dụng phương thức thanh toán linh hoạt theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, bao gồm cả tiền mặt và chuyển khoản, trong đó thanh toán qua chuyển khoản ngày càng được ưu tiên.
Công ty yêu cầu thanh toán đặt cọc trước đối với khách hàng vãng lai khi giao hàng, trong khi khách hàng mua số lượng lớn có thể thanh toán chậm sau khi nhận hàng, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Đối với khách hàng lẻ và vãng lai, việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi giao nhận hàng Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng trong quá trình thanh toán, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên và an toàn tài chính cho công ty.
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia có nhiều phương thức thanh toán đa dạng, điều này yêu cầu công tác quản lý công nợ phải được tổ chức chặt chẽ hơn, dẫn đến sự phức tạp trong công tác kế toán.
NỘI DUNG VÀ QUI TRÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
2.3.1 Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Máy tính hoàng gia.
Việc quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Máy tính hoàng gia đặt ra 4 yêu cầu :
Để quản lý hàng hóa hiệu quả, cần đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, đồng thời phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ, ghi nhận đúng doanh thu, giá vốn hàng bán và các chi phí phát sinh Việc này giúp tránh tình trạng ứ đọng hàng trong kho, giảm thiểu chi phí bảo quản, bảo vệ chất lượng và giá cả, đồng thời ngăn chặn ứ đọng vốn.
Để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, việc phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng, là rất quan trọng.
Ghi chép và theo dõi công nợ một cách chính xác và khoa học là rất quan trọng để đảm bảo thu hồi tiền hàng đúng hạn từ khách hàng Điều này không chỉ giúp duy trì mối quan hệ bền chặt và lâu dài với khách hàng mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để nâng cao tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty, cần có biện pháp cụ thể thông qua kế hoạch hàng năm và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hóa Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong Công ty là điều thiết yếu, trong đó bộ phận kế toán đóng góp vai trò quan trọng Kế toán cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, kế toán cũng theo dõi chặt chẽ các vấn đề liên quan đến tình hình tiêu thụ và dự trữ hàng hóa, đảm bảo công tác tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH được thực hiện hiệu quả.
Máy Tính Hoàng gia được tổ chức thể hiện dưới đây:
Tổng giá thực tế của hàng hoá tồn kho sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập
Tổng số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập
Sản lượng hàng hoá xuất kho Đơn giá bình quân
Giá thực tế hàng xuất kho = x
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ tại Công ty TNHH Máy tính hoàng gia
Giá vốn hàng hoá tiêu thụ được xác định khi hàng hóa xuất ra khỏi kho và được coi là đã tiêu thụ.
2.3.2.1 Tính giá hàng xuất tiêu thụ
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia hiện đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân cho từng loại hàng hóa sau mỗi lần nhập kho Kế toán sẽ điều chỉnh giá vốn hàng tồn kho mỗi khi có hàng hóa nhập trong kỳ, từ đó đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá vốn hàng xuất bán.
Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng chủng loại hàng hóa phản ánh giá trị thực tế, bao gồm giá mua trên hóa đơn và các chi phí phát sinh như vận chuyển, bốc dỡ, và thuế kho bãi Các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng sẽ được hạch toán vào giá trị thực tế của từng chủng loại hàng hóa Do đó, khi xuất bán, giá vốn hàng bán đã bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua.
Công thức xác định giá vốn hàng bán :
Từ đó xác định giá vốn hàng bán
Tổng giá thực tế của hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập được tính bằng tổng giá thực tế của hàng tồn kho trước đó và giá thực tế của hàng mới nhập vào.
Giá đơn hàng bình quân được tính bằng công thức 120 x 11 + 121.25 x 100, bao gồm giá trị trên hóa đơn và các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, như thuế xuất nhập khẩu Giá thực tế hàng tồn kho trước lần nhập là giá trị hàng hóa còn lại trong kho trước khi nhập thêm hàng hóa mới.
Tổng sản lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập : Bao gồm số lượng hàng hóa nhập và số lượng hàng tồn trước lần nhập.
Vào ngày 02 tháng 02 năm 2008, Công ty TNHH Máy tính Hoàng đã nhập một lô hàng 100 bộ sản phẩm đĩa phần mềm quản lý Babycare với giá nhập 121.25 USD mỗi bộ, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bốc dỡ đến kho Trước khi nhận lô hàng này, công ty còn tồn kho 11 bộ đĩa Babycare với giá 120 USD mỗi bộ.
Như vậy ta có giá đơn vị bình quân của 1 bộ đĩa mềm Babycare sau ngày nhập 02/02/2008 là :
Trong tháng 02 tổng lượng tiêu thụ là 80 bộ đĩa Babycare, như vậy giá vốn của số hàng bán trong tháng 02/2008 là :
Giá vốn Babycare tiêu thụ = 80 x 121.13 = 9,690.4 USD
2.3.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hóa
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia sử dụng các chứng từ khác nhau tùy thuộc vào hình thức bán hàng Đối với bán buôn, các chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, đề nghị xuất hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành, biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa, cùng biên bản thanh lý hợp đồng Trong khi đó, khi bán lẻ, chứng từ chính được sử dụng là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và phiếu xuất kho.
= 121.13 USD xuất kho Phiếu bảo hành, không có hợp đồng kinh tế như trường hợp bán buôn.
Hợp đồng kinh tế, hay còn gọi là hợp đồng thương mại, là văn bản được ký kết giữa khách hàng và Công ty, nhằm xác nhận các điều khoản đã thỏa thuận trong giao dịch mua bán hàng hóa Hợp đồng này không chỉ quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia, mà còn là cơ sở quan trọng để tiến hành công tác bán hàng và là chứng từ mệnh lệnh trong quá trình giao dịch.
Dưới đây là một ví dụ về hợp đồng kinh tế của Công ty TNHH Máy tính hoàng gia :
4 Được lấy từ tài liệu Copany File của Công ty TNHH Máy tính hoàng gia do phòng kế toán cung cấp.
BIỂU 01 : MẪU HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( GTGT) LIÊN 1 CỦA
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
BIỂU 02 : MẪU PHIẾU XUẤT KHO CỦA CÔNG TY TNHH
MÁY TÍNH HOÀNG GIA Đơn vị
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA Ðiạ chỉ
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ
Họ tên người nhận hàng: Trường Mầm Non Sao Mai Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh - Huyện Đông Anh
Lý do xuất: Xuất bán Kidmart cho Trường Mầm Non Sao Mai
Xuất tại kho: Kho công ty P308 Tòa nhà CC2 (K01)
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số ĐVT Yêu cầu
Thực xuất Đơn giá Thành tiền
1 Kidsmart - happykids PMMN- HAPPY hộp 11 388.000 4,268.000
2 Kidsmart - Sammy PMMN- SAMMY hộp 11 388.000 4,268.000
3 Kidsmart - Trudy PMMN- TRUDY Hộp 11 388.000 4,268.000
4 Kidsmart - Millie PMMN- MILLIE Hộp 11 388.000 4,268.000
5 Kidsmart - Things PMMN- THINGS Hộp 11 388.000 4,268.000
Tổng số tiền viết bằng chữ :Hai mươi mốt triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn
- Biên bản bàn giao kiêm bảo hành :
BIỂU 03 : MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO KIÊM BẢO HÀNH CỦA
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Khách hàng Phòng kinh doanh
Kế toán hóa đơn kế toán trưởng, giám đốc
Lưu trữ chứng từ Đề nghị xuất hàng trên cơ sở
Lập phiếu xuất kho kiêm bảo hành
Xuất kho, ghi thẻ kho
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng
Biên bản thanh lý hợp đồng được lập khi toàn bộ hàng hóa đã được chuyển giao và số tiền thanh toán đã hoàn tất Khi các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ, hai bên sẽ tiến hành lập biên bản thanh lý Biên bản này có thể do một trong hai bên soạn thảo và gửi cho bên còn lại, có giá trị pháp lý tương đương nhau.
Lưu trữ chứng từ kế toán là một quy trình quan trọng, bao gồm các tài liệu như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho - xuất kho, hợp đồng kinh tế và biên bản bàn giao kiêm bảo hành Tất cả các chứng từ trong tháng sẽ được tổ chức lưu giữ trong tập chứng từ của tháng phát sinh Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia thực hiện việc lưu trữ chứng từ một cách cẩn thận, hợp lý và khoa học, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và sử dụng lại chứng từ.
SƠ ĐỐ 06: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG NGHIỆP
VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
Sổ kế toán chi tiết hàng hóa
Sổ tổng hợp hàng hóa
Bảng tổng hợp NXT kho hàng hóa Đối chiếu
Kế toán nhập dữ liệu dựa trên các chứng từ gốc và sử dụng phần mềm kế toán Accnet để xử lý Sau đó, kế toán in ra các tài liệu cần thiết như Sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 09), báo cáo tổng hợp xuất - nhập - tồn (biểu số 10), và sổ chi tiết tài khoản 632 để lưu trữ định kỳ Đồng thời, kế toán cũng xuất bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hóa nhằm đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.
Kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho.
Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia hiện đang áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho theo hình thức Thẻ song song Phương pháp này cho phép kế toán theo dõi số lượng từng loại hàng hóa tại bộ phận kho, đồng thời ghi nhận giá trị hàng hóa tại bộ phận kế toán, giúp quản lý hiệu quả hơn.
SƠ ĐỒ 04: KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA TỒN KHO THEO
PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG.
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG
2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng.
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia là doanh nghiệp thương mại, vì vậy chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động của công ty Các chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bao bì và vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ và các chi phí bằng tiền khác Công ty đã lập tài khoản riêng để hạch toán cho các khoản chi phí này.
TK641 Chi phí bán hàng
TK6411 Chi phí bao bì, vật liệu
TK6412 Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng
TK6413 Chi phí nhân viên bán hàng
TK64131 Tiền lương nhân viên
TK64132 Phụ cấp cho nhân viên
TK64133 Tiền trợ cấp cho nhân viên
TK64134 Tiền thưởng cho nhân viên
TK6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6415 Chi phí bảo hành
TK6416 Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK64163 Tiền điện thoai, Fax,Chuyển phát nhanh
TK64164 Chi phí sửa chữa tài sản
TK64168 Chi phí thuê ngoài khác
TK 6418 Chi phí bằng tiền khác
Toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ, được ghi nhận vào tài khoản 641.
Chi phí bao bì và vật liệu bao gồm khoản chi cho việc mua bao bì phục vụ vận chuyển hàng hóa, được xác định dựa trên hóa đơn liên hai do nhà cung cấp phát hành để theo dõi.
Chi phí công cụ,dụng cụ đồ dùng : Bao gồm chi phí văn phòng phẩm, và các dụng cụ khác dung cho công tác bán hàng.
Chi phí nhân viên bán hàng : Chi phí này bao gồm tiền lương , phụ cấp, trợ cấp và tiền thưởng cho nhân viên bán hàng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí mà kế toán tính toán cho các tài sản phục vụ cho hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm máy in, máy vi tính, máy tính và ô tô.
Chi phí bảo hành : Là chi phí liên quan việc bảo hành sản phẩm của Công ty cho khách hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm tiền : điện, nước, … phục vụ công tác bán hàng của Công ty.
Chi phí khác bằng tiền : Là chi phí bằng tiền không nằm trong các khoản chi phí trên.
BIỂU 13 : MẪU SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI
Từ kỳ: 2008/03 Đến kỳ: 2008/03 (Từ ngày: 01/03/2008 Đến ngày:
NV Số CT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có
Cước V/C Bảng Promethen về Yên Lạc / Cty Hoàng Hợp 111
Chi In + Photo tài liệu, Phạm
8 CP 0000000044 Chi pho to tài liệu Demo 67 Cửa
8 CP 0000000034 Tặng quà VTV2 - Tặng quà VTV2 111
8 GJ 0000000014 T/T Tạm ứng Tiếp khách Tùng A 112 8,492,0
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí phát sinh cho toàn bộ hoạt động của công ty, như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và dụng cụ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia sử dụng tài khoản 642 để phản ánh các loại chi phí này một cách chi tiết và cụ thể.
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421 Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 Chi phí vât liệu-dụng cụ quản lý
TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
Tk 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tk 64271 Chi mua ngoài đồ dùng phòng nghiên cứu và phát triển
Tk 64272 Chi mua ngoài CCDC
Tk 64278 Chi mua ngoài khác
TK 6428 Chi phí khác bằng tiền
Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp vào tài khoản 642 theo từng nội dung cụ thể.
BIỂU 14 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI
Từ kỳ: 2008/03 Đến kỳ: 2008/03 (Từ ngày: 01/03/2008 Đến ngày: 31/03/2008)
NV Số CT Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có
9/3/2008 CP 0000000011 Sn A Tuấn - Sn A Tuấn 111
10/3/2008 CP 000000004 Bóng điện, rẻ lau 111 200,00
Thanh toán tạm ứng chi tài liệu
VPP, công cụ , đồ dùng 141 450,000
26/03/2008 PS 0000000047 Chi tiền điện thoại 112
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia nói riêng thì việc xác định kết quả tiêu thụ là khâu được các nhà quản lý và nhà đầu tư quan tâm chú ý nhiều nhất trong các kỳ kinh doanh. Thông qua việc xác định kết quả tiêu thụ, cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về tổng thể về từng mặt hàng, giúp doanh nghiệp có được những phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất trong các kỳ kế tiếp.
Kết quả tiêu thụ được xác định qua công thức :
Lãi ( lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP Quản lý doanh nghiệp
Lãi gộp và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, thường được thực hiện vào cuối tháng Sau khi hoàn tất các công việc như nhập chứng từ và phân bổ chi phí cho các hoạt động tương ứng, kế toán mới có đủ số liệu để tổng hợp Phần mềm kế toán tự động thực hiện các bút toán kết chuyển và ghi chép số liệu vào sổ cái tài khoản 911 cùng các sổ liên quan Để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản chi tiết
Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc ghi chép các bút toán kết chuyển vào phần khai báo, sau đó chuyển dữ liệu vào sổ Nhật ký chung và các sổ cái liên quan như TK 511, 531, 632, 641, 642 và TK 911.
BIỂU 15 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HOÀNG GIA
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh
K/C doanh thu thuần bán hàng hóa 511 742,330,426
K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 642 90,729,523
K/c lãi hoạt động kinh doanh 421 39,541,688
Kế toán trưởng (Ký tên)
Người ghi sổ(Ký tên)
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong lĩnh vực phần mềm máy tính, đặc biệt là phần mềm giáo dục Số lượng bạn hàng ngày càng tăng, thị trường mở rộng và hoạt động ngày càng hiệu quả Thành công này đến từ sự đóng góp lớn lao của hội đồng quản trị, ban giám đốc và nỗ lực của toàn thể cán bộ trong công ty.
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt và những yếu tố bất lợi trong nền kinh tế thị trường hiện nay Các yếu tố như rủi ro, biến động giá cả và thay đổi nhu cầu của khách hàng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, nhất là khi sản phẩm của công ty có giá trị cao và tính bản quyền lớn Để hiểu rõ hơn về những thành tựu và hạn chế của công ty, cần điểm qua những nét nổi bật trong thời gian qua và tìm ra giải pháp khắc phục, nhằm nâng cao thương hiệu của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia trên thị trường công nghệ thông tin Việt Nam.
3.2.1 Những thành tựu Công ty đã đạt được trong việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia đã trải qua nhiều thử thách để đạt được vị thế vững chắc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm giáo dục Với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, công ty đã mở rộng thị trường, nâng cao uy tín và tạo ra nhiều thành tích đáng khích lệ Hiện tại, Công ty không chỉ tạo việc làm cho người lao động mà còn đóng góp vào ngân sách Nhà nước, khẳng định sự phát triển bền vững của mình.
Một trong những ưu thế nổi bật của Công ty TNHH Máy tính Hoàng Gia là đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và nhiệt tình Nhân viên của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính không ngừng nỗ lực học hỏi và phấn đấu để đạt được thành công Bên cạnh những thành tựu chung, sự đóng góp quan trọng của bộ phận tài chính kế toán cũng không thể không nhắc đến, góp phần lớn vào sự phát triển của công ty.
3.2.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia được tổ chức khoa học, gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Sự nhịp nhàng và hiệu quả trong hoạt động kế toán đến từ việc phân công và phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân, cùng với tinh thần làm việc tận tụy và trình độ chuyên môn cao của đội ngũ nhân viên kế toán.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện hiệu quả, với việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng tốt nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty.
Trong công tác quản lý, mỗi cá nhân được giao nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo quy trình diễn ra chính xác và dễ theo dõi Sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân và các phòng ban như phòng kinh doanh và bộ phận kho là rất quan trọng để tuân thủ nguyên tắc Nhân viên kế toán lập phiếu xuất-nhập kho, kế toán hóa đơn tạo hóa đơn giá trị gia tăng để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Accnet; nhân viên kế toán công nợ theo dõi tình hình công nợ và thanh toán, trong khi kế toán trưởng tổng hợp, kiểm tra và xác định kết quả bán hàng.
3.2.1.2 Về chế độ kế toán chung được áp dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia hiện đang áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính, cập nhật những thay đổi mới nhất Để theo dõi chi tiết hàng hóa, công ty đã lựa chọn phương pháp thẻ song song, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hóa về cả số lượng và chất lượng, với sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho.
Phương pháp này rất phù hợp với Công ty, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm hàng hóa, từ đó đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý của ban quản lý.
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng hóa và hàng tồn kho, cùng với phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sự lựa chọn này phù hợp với điều kiện và yêu cầu quản lý của công ty Nhờ vào phần mềm kế toán, giá trị hàng hóa trên sổ có thể được xác định bất kỳ lúc nào trong kỳ Việc theo dõi chặt chẽ giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc, từ đó có những biện pháp xử lý hiệu quả trước biến động thị trường, nâng cao hiệu quả bán hàng.
3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Hệ thống tài khoản tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia được xây dựng dựa trên quy định của Bộ Tài Chính, được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty Đây là nền tảng quan trọng của chương trình kế toán, giúp theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty một cách hiệu quả Các tài khoản được mã hóa đơn giản, dễ nhớ, đồng thời phản ánh chính xác nội dung và bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và tổng hợp số liệu kế toán cuối kỳ.
3.2.1.4 Về chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ được lập theo mẫu hướng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo có chữ ký của các bên liên quan và các chỉ tiêu được ghi chép đầy đủ, chính xác, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp Cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh được phân loại và lưu trữ theo tháng hoặc theo năm.
Chứng từ trong hoạt động bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm các tài liệu do Bộ Tài Chính ban hành và các chứng từ do Công ty thiết kế, như Phiếu Xuất Kho và Biên Bản Bàn Giao Kiêm Bảo Hành.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong phần hành bán hàng của Công ty được thiết kế khoa học, tối ưu hóa chức năng của các bộ phận để đảm bảo thông tin và kiểm tra lẫn nhau Từ việc lập, sử dụng, hạch toán, bảo quản đến chuyển chứng từ vào lưu trữ, tất cả các bước đều tuân thủ đúng quy định của chế độ và Công ty, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quá trình quản lý.
3.2.1.5 Về hình thức sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa