Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh máy tính hoàng gia

Ngun ThÞ Thóy Líp: K10E2 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hố hợp tác hố, tạo nên mơi trường có nhiều thuận lợi chứa khơng khó khăn cạnh tranh mạnh mẽ liệt doanh nghiệp Đặc biệt với xu phát triển mạnh mẽ vũ bão công nghệ thơng tin đại giới, địi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải có nắm bắt nhanh, áp dụng cách có hiệu quả, biến thuận lợi - thời – thách thức thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Trong cơng cơng nghiệp hoá - đại hoá Việt Nam, đề râ chiến lược phát triển công nghệ thông tin chiến lược mũi nhọn, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý nhà nước tất hoạt động kinh tế - trị - văn hóa – xã hội Nắm bắt ưu này, Công ty tin học tạo nguồn cung dồi phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia Tính đời hồn cảnh Mang mơ hình doanh nghiệp thương mại, hoạt động kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa thành phần chủ yếu doanh nghiệp, khâu thiếu chu kỳ kinh doanh Không có vậy, hiệu phần hành cịn định tới thành công hay thất bại, tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định lãi (lỗ) qua kỳ kinh doanh, xác định nguyên nhân đâu, chủ yếu hoạt động – mặt hàng nào… Như vậy, thông tin cung cấp từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vơ quan trọng cần thiết, giúp cho nhà quản lý đưa sách chiến lược phù hợp để tiếp tục đà phát triển B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ Thóy Líp: K10E2 Cơng Ty Cổ TNHH máy tính Hồng gia Cơng ty vậy, hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, có mơ hình doanh nghiệp thương mại Như doanh nghiệp khác đặt cho mục tiêu, kế hoạch, chiến lược “ hiệu bán hàng kết bán hàng cao nhất” Với khát khao tìm hiểu sâu thực tiễn hoạt động công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia bảo tận tình giáo hướng dẫn, em chọn đề tài chuyên đề mình: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia Kết cấu chun đề Phần I : Khái quát chung hoạt động kinh doanh hoạt động tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia Phần II : Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia Phần III : Phưong hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty TNHH máy tính Hồng gia Mặc dù cố gắng với kiến thức hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh nhiều sai sót khiếm khuyết Em mong nhận góp ý, dẫn cố giáo Nguyễn Thị Năm, cô anh chị Cơng ty để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG GIA VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG GIA 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG GIA 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia thành lập hoạt động theo định số 0103001397 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội ngày 25 tháng năm 2002 với chức dịch vụ, cung cấp phần mềm máy tính, phần mềm giáo dục thiết bị văn phòng, dựa hợp tác kỹ sư làm việc ngành khoa học bản, khoa học ứng dụng : công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, cơng nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Cơng ty có q trình hình thành phát triển với nhiều thay đổi biến động tình hình kinh doanh xu thị trường Hiện Cơng ty có tên Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia với tên giao dịch quốc tế : HOANGGIA COMPUTER COMPANY LIMITED Tên viết tắt : CWORLD Trụ sở đặt : P102-K7A - TT BÁCH KHOA – P BÁCH KHOA- Q HBT- HN Trụ sở giao dịch : 16 A-2 LÝ NAM ĐẾ-HOÀNG MÃ-HOÀN KIẾM-HÀ NỘI Vốn điều lệ : 2.5 tỷ VND Điện thoại : 04.211 2881/641 8995 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Fax : 04.641 8994 Mã số thuế : 010130081 Líp: K10E2 Tài khoản ngân hàng : 3327709 Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội Tháng 04 – 2002 Thành lập với tên Công ty TNHH Nam Long, ban đầu thành lập Công ty trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực dự án thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng khách hàng quen thuộc Trong ngày đầu thành lập, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn :cơ sở vật chất cịn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn chưa có sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế tuổi nghề cịn non trẻ - kinh nghiệm, trang thiết bị cịn thiếu thốn lạc hậu Cơng ty lúc chủ yếu cung cấp thiết bị văn phịng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo đơn đặt hàng quen khách hàng quen, dự án kinh doanh Cơng ty TNHH máy tính Hoàng gia doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải chế thị trường mạnh mẽ, với biến động khách quan giá thường có xu hướng lạm phát nước nói riêng quốc tế nói chung ; tỷ giá ngoại tệ thay đổi; sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cùng với xu hợp tác hóa tồn cầu hố, đến tháng 05 – 2002 Cơng ty trở thành đại lý cấp I hãng máy tính thiết bị công nghệ thông tin lớn IBM, HP, COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) miền bắc Việt Nam Đến tháng 07 – 2002 Chính thức hợp tác với Cơng ty Lạc Việt ( Công ty phần mềm lớn Việt Nam) triển B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ Thóy Líp: K10E2 khai giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), áp dụng công nghệ : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay Dưới đạo sát ban lãnh đạo Công ty với mục tiêu chiến lược rõ ràng có tính khả thi, phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán Cơng ty, Công ty tồn không ngừng lớn mạnh hồn thiện nên đến tháng 10 – 2002, Cơng ty thức cổ phần hố Cơng ty đổi tên thành Cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia Trong trình hoạt động với nỗ lực nhà quản lý cán công nhân viên, Công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động đối tác Vì tháng 11 – 2002 Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính phát triển thêm lĩnh vực hoạt động mới: Giải pháp tự động hóa quản lý, ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý nhà hàng – khách sạn…Tháng 04 – 2003 , Công ty tiếp tục hợp tác với IBM để trở thành đại lý phân phối độc quyền hệ thống bán hàng tự động cho Nhà hàng – siêu thị - khách sạn IBM ( P.O.S) miền bắc Việt Nam Khi có chỗ đứng thị trường có bạn hàng, đối tác kinh doanh quen thuộc, Công ty tìm cho lĩnh vực mà thị trường cịn tiềm thị trường phần mềm giáo dục Đến tháng 01-2004 Công ty chuyển sang hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp phầm mềm giáo dục Cụ thể Công ty đưa phương pháp giáo dục tiên tiến nước Việt Nam, kết hợp với Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Vụ giáo dục mầm non, Công ty IBM ( phận phát triển) để Việt hóa triển khai Việt Nam Hợp tác với Công ty VSion Global Singapore lĩnh vực phần mềm giáo dục, đặc biệt cho giáo dục mầm non tiểu học Tháng 07 – 2004 Hợp tác với Công ty Informan Netnam lĩnh vực VOIP Tháng 10 – 2004 Phát triển thành công loạt phần mềm cho giáo dục Mầm non : Phần mềm Quản lý Dinh Dưỡng Nutrikids ; Phần mềm vui học Kidsmart ; Phần mềm Quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Líp: K10E2 chăm sóc trẻ em Babycare ; Mạng Website cho trường Mầm non toàn quốc ; nhiều giải pháp khác cho giáo dục mầm non Hiện nay, Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia đạt số thành tựu đáng ghi nhận, có số tiêu phát triển tồn diện nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày mở rộng đặc biệt giành ngày nhiều tin cậy đối tác kinh doanh q khách hàng Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia đơn vị tiên phong ứng dụng Cơng nghệ thông tin vào hệ thống giáo dục Việt Nam, Công ty cung cấp phần mềm, giải pháp giáo dục đồng bộ, với mong muốn góp phần đưa hệ thống giáo dục Việt Nam tiếp cận với phương pháp dạy học tiên tiến Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai” Công ty cố gắng với tồn ngành giáo dục góp phần tạo tương lai Việt Nam tươi sáng, mục tiêu phát triển Công ty : “Nghiên cứu, cung cấp phát triển hệ thống đồng giải pháp công nghệ thông tin dành cho giáo dục từ cấp học mầm non- tiểu học – trung học sở- phổ thông sở- đại học sau dại học Thơng qua góp phần xây dựng hệ thống giáo dục có liên kết cấp học, với phương pháp giảng dạy môi trường học tập tiên tiến Tất nhằm mục tiêu : Nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo hệ thống giáo dục quốc dân”.1 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần, dựa góp vốn thành viên hội đồng quản trị Trích tài liệu Company File Phịng Kế tốn Cơng ty cung cấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Líp: K10E2 Cơng ty, hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập, có dấu riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam, có tài khoản riêng Ngân hàng, tự chủ độc lập tình hình tài Hội đồng quản trị có quyền định cao Cơng ty, có quyền bầu giám đốc miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, họ người đưa chiến lược phát triển Công ty điều hành chung hoạt động máy phân cấp chức Hoạt động Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia theo ngun tắc: dân chủ- công khai - thống - tôn trọng tuân thủ theo pháp luật, nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo tồn tăng trưởng vốn góp thành viên, giải việc làm nâng cao đời sống cho cán Công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo qui định pháp luật 1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Qua nhiều thay đổi thăng trầm thích ứng với tình hình Cơng ty thị trường, ngành nghề kinh doanh Cơng ty : Bn bán, lắp đặt thiết bị, linh kiện, phần mềm máy tính, phần mềm tự động hóa  Thiết kế cài đặt phần mềm tin học  Cung cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học  Đại lý mua bán, đại lý ký gửi nhà cung cấp thiết bị tin học tiếng  Giải pháp doanh nghiệp ERP(Enterprise Resource Planning)  Tư vấn cung cấp thiết bị công nghệ, công nghệ thơng tin (ITEquipments) B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ Thóy Líp: K10E2  Mã vạch ứng dụng - tự động hóa BA-A ( Barcode Applied – Automation)  Điện thoại Internet ( VOIP)  Phần mềm giáo dục ESW ( Education Soft Ware)  Hệ thống an ninh cho nhà BSS ( Building Security System) Hiện chủ yếu Công ty chuyên kinh doanh mảng phần mềm giáo dục, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống giáo dục Anh, Mỹ, Singapore IBM, Microsoft, Riverdeep, Promthean… Hiện CWorld vương lên dẫn đầu thị trường CNTT giáo dục Việt Nam Các sản phẩm chủ yếu phần mềm mầm non tiểu học  Với bậc học mầm non( preschool) Phần mềm giảng dạy mầm non: Nhà thám hiểm trẻ KIDSMART, Ngôi nhà văn học chữ viết HAPPY KID, Kể chuyện bé nghe , Bé sáng tạo Kidpix,  Phần mềm dinh dưỡng mầm non: phần mềm NUTRIKIDS…  Phần mềm quản lý trẻ mầm non : phần mềm BABYCARE…  Các Phần mềm Giáo dục khác như: Mầm Non ICT, Babygrowtest… Với bậc học Tiểu học( Primary) : Cung cấp giải pháp giáo dục đồng với mơ hình “Lớp học tương tác” Promethean Đây mơ hình giáo dục tiến tiến, áp dụng nhiều quốc gia hàng đầu giới Anh, Mỹ… Hiện Cơng ty có doanh thu từ sản phẩm( ERP, ITEquipments, BA-A, VOIP, ESW, BSS) không đem lại nhiều lợi nhuận, khoản thu để bù đắp cho khoản đầu tư mua phần mềm quyền từ nước ngoài, đào tạo nhân viện, tiếp cận thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 1.1.3 Kết hoạt động số năm gần BẢNG SỐ 01: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG GIA Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng số vốn 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546 Vốn cố định 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282 Vốn lưu động 795,225,294 849,921,055 855,272,264 Số lao động 30 30 30 10,280,265,26 14,956,728,82 7,423,304,260 Lợi nhuận trước thuế 334,624,780 380,870,450 330,265,079 5.Thuế giá trị giá tăng nộp cho Nhà nước 180,431,564 201,890,450 170,045,698 93,694,938 106,643,726 92,474,222 Tổng doanh thu 6.Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp cho Nhà nước Căn vào bảng kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH máy tính Hồng gia đánh giá khái qt tình hình tài Công ty qua năm thể qua hai tiêu đặc trưng : BẢNG SỐ 02: MỘT SỐ TỶ SUẤT TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG GIA TÍNH THEO SỐ LIỆU BA NĂM Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tỷ suất khả sinh lời vốn kinh doanh (Lợi nhuận/Vốn kinh doanh) 0.1262 0.1389 0.1158 Tỷ suất lợi nhuận ròng (Lợi nhuận trước thuế / doanh thu) 0.0326 0.0255 0.0445 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thóy Líp: K10E2 Qua bảng cho ta thấy : * Chỉ tiêu tỷ suất khả sinh lời vốn kinh doanh, tiêu phản ánh hiệu Công ty việc quản lý tài sản tạo lợi nhuận Năm 2006, đồng vốn kinh doanh tạo lợi nhuận nhiều so với năm 2005 0.1389 – 1.1262 = 0.0127(Đ), hay số tương đối tăng 110,06% Điều cho thấy hiệu Công ty việc sử dụng tài sản tạo lợi nhuận tăng Nhưng năm 2007 tình hình khơng khả quan, lúc năm 2007, đồng vốn kinh doanh tạo lợi nhuận so với năm 2006 0.1158 - 0.1389 = - 0.0231 (Đ) Địi hỏi doanh nghiệp cần tìm nguyên nhân dẫn tới tình trạng khắc phục nhanh chóng, số nguyên nhân sau : Sự thay đổi khả sinh lời môi trường kinh doanh thay đổi Sự thay đổi lợi nhuận thay đổi kết cấu sản phẩm Sự thay đổi tài sản lý, mua Sự thay đổi sách kế tốn liên quan tới doanh thu đánh giá, tài sản * Chỉ tiêu lợi nhuận ròng đánh giá khả sinh lời sau trừ khoản giá vốn chi phí Năm 2006, đồng doanh thu tạo lợi nhuận năm 2005 0.0255- 0.0326 = - 0.0071(Đ) Nhưng năm 2007 đồng doanh thu tạo lợi nhuận so với năm 2006 tăng : 0.0445 - 0.0255 = 0.019 (Đ) Điều cho thấy hoạt động doanh nghiệp năm 2007 hiệu hơn, doanh thu tạo lợi nhuân nhiều hơn, thể doanh nghiệp tìm nguyên nhân khắc phục nhược điểm năm 2006 hoạt động không hiệu Để có tỷ suất lợi nhuận rịng cao doanh nghiệp cần ý tới : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp