Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu quân đội

Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cơ cấuhàng hóa, hình thức kinh doanh phơng án đầu t kinh doanh và phơng thức quảnlý cho phù hợp và có hiệu quả nhất.Nhận thức đợc tầm quan trọ

1Luận văn tốt nghiệp

độ phát triển và yêu cầu quản lý

Sự phát triển một cách tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp nóichung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng trong nền kinh tế hiện nay làm nảysinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý càng chứng minh sự cầnthiết của công cụ hạch toán, kế toán Thực tế trong những năm gần đây, công táchạch toán kế toán ở nớc ta đã và đang đợc hoàn thành dần và có những đóng gópkhông nhỏ vào công cuộc đổi mới sâu sắc và toàn diện, đóng góp vào sự tăng tr-ởng chung của nền kinh tế đất nớc, thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát vàcung cấp thông tin một cách chặt chẽ, hạn chế đợc tối đa các hiện tợng tiêu cựctrong quản lý

Với đặc thù của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hóa

là một khâu cơ bản và quan trọng, khâu mấu chốt cần nối giữa sản xuất và tiêudùng, hạch toán tiêu thụ là hết sức cần thiết Hạch toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ hàng hóa một cách nghiêm túc sẽ giúp cho doanh nghiệp có đợc cáinhìn tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chỉ tiêu, nhdoanh thu và kết quả lỗ lãi Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cơ cấuhàng hóa, hình thức kinh doanh phơng án đầu t kinh doanh và phơng thức quản

lý cho phù hợp và có hiệu quả nhất

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ cũng nh côngtác hạch toán tiêu thụ hàng hóa, qua thời gian thực tập, tiếp cận thực tế tại Công

ty Xăng dầu Quân đội, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng

hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Quân đội" cho luận

văn của mình

Luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận đợc trình bày với kết cấu gồm 3 phần chính:

Ch ơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Ch ơng 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Quân đội.

Ch

ơng 3 : Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Xăng dầu Quân đội.

Do thời gian khả năng và trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô,các cô chú anh chị trong công ty và các bạn để đề tài đợc hoàn thiện hơn

3Luận văn tốt nghiệp

Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại

1.1 Vai trò của tiêu thụ, kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán.

1.1.1 Khái niệm, vai trò của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

1.1.1.1 Khái niệm

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá đợc thực hiện: vốn của doanh nghiệp thơng nghiệp đợc chuyển từ hình tháihiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị ( tiền tệ), doanh nghiệp thu đ ợc vốn bỏ

ra, bù đắp đợc chi phí và nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hànghoá Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh kết quả kinh doanhtrong kỳ của doanh nghiệp và phần mà đơn vị nhận đợc sau một kỳ hoạt động

Nh vậy kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị thơng mại chính là kết quả tiêuthụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc đo bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần

về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh

1.1.1.2 Vai trò của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.

- Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọng khôngchỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tayngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiệngiá trị của hàng hoá thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hoá là chuyển giao quyền

sở hữu và sử dụng hàng hoá đó cho khách hàng, doanh nghiệp không còn quyền

sở hữu số hàng hoá đó nữa Vì vậy xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ

là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toántiêu thụ từ đó mới xác định đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận

- Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực đời sống xã hội Tiêuthụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, lợng sản xuất phát triển để đạt sự thích ứngtối u giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng Nh vậy thông qua thị trờng, tiêuthụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá vàtiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, đồng thời là điềukiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành từng vùng cũng nh toàn bộnền kinh tế quốc dân

- Tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp đặcbiệt là doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp.Hàng hoá mua về phải qua tiêu thụ mới thu hồi đợc vốn để tái sản xuất giản đơn

và có tích luỹ để thực hiện tái sản xuất mở rộng và chỉ có qua tiêu thụ thì tínhchất hữu ích của sản phẩm sản xuất mới đợc xã hội thừa nhận, sự phù hợp về quycách phẩm chất đối với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ ràng Doanhnghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đềunhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ và kết quảkinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phơng tiện duy trì tái sản xuất mởrộng Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tìnhhình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ là thớc đo sự cố gắng chất lợng sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

- Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắpchi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ph ơng thức tiêuthụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kíchthích nhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thơng mại áp dụng những ph-

ơng thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ

đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộng và khẳng

định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá thì xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánhgiá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triển củadoanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nớc,giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế nhà nớc với tập thể và cá nhânngời lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanhnghiệp hoạt động tốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu chocác bên hữu quan

- Những nỗ lực của đơn vị trong suốt kỳ kinh doanh, những cố gắng nghiêncứu thị trờng, quảng cáo, tiếp thị … Có phát huy đ Có phát huy đợc hiệu quả hay không đều đ-

ợc phản ánh thông qua tình hình tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá đợc tiêu thụ càngnhiều càng chứng tỏ doanh nghiệp đang có những hớng đi đúng đắn, những ph-

ơng án đầu t là hữu ích Nói cách khác, tình hình tiêu thụ hàng hoá là sự phản

ánh trung thực và đầy đủ nhất năng lực kinh doanh của doanh nghiệp

Nh vậy tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực

và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanhnghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hoá phản ánhkhả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng Mỗi doanh nghiệp phảixác định đợc vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hoá từ đó vạch ra hớng đi đúng

đắn đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

5Luận văn tốt nghiệp

1.1.2 Các vấn đề kinh tế cơ bản liên quan đến tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

1.1.2.1 Các khái niệm và chỉ tiêu kinh tế cơ bản

 Theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bốtheo quyết định số 149/2001 QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng

Bộ tài chính) và thông t số 89/2002/TT- BTC ngày 9/10 của Bộ Tài Chính hớngdẫn thực hiện chuẩn mực này đa ra một số khái niệm liên quan đến doanh thu vàxác định doanh thu tiêu thụ:

- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu

đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán (nếu có)

- Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lợng lớn

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu

th-ơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

+Đối với các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền không đợc nhận ngay thì doanh thu

đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trongtơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiệnhành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danhnghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai

+ Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo radoanh thu

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

- Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiệnsau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đựơc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Một số vấn đề về doanh thu trong chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) Nhìnchung kế toán Việt Nam là sự kế thừa và phát triển của kế toán quốc tế

- Xác định doanh thu

+ Doanh thu cần đợc tính toán theo giá trị hợp lý của khoản tiền nhận đợc

+ Chiết khấu thơng mại và giảm giá bán hàng đợc giảm để xác định giá trị hợp

lý Tuy nhiên chiết khấu thanh toán không đợc tính giảm vào doanh thu

+ Khi dòng tiền cha thu đợc ngay, lúc đó sẽ hình thành một giao dịch cấp vốn.Lãi suất ngầm định phải đợc tính toán Số chênh lệch giữa giá trị hợp lý và giá trịdanh nghĩa đợc ghi nhận riêng và công bố là tiền lãi

+ Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi lấy hàng hoá và dịch vụ khác có tínhchất và giá trị tơng tự thì không có khoản ghi nhận doanh thu nào cả

+ Khi hàng hoá và dịch vụ đợc cung cấp để đổi lấy những hàng hoá và dịch vụkhông tơng tự và giá trị thì doanh thu đợc tính theo giá trị hợp lý của hàng hoá vàdịch vụ nhận đợc

- Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi:

+ Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá đợcchuyển sang cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không kiểmsoát hàng bán ra

+ Giá trị doanh thu có thể đợc tính toán một đáng tin cậy

+ Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Chi phí liên quan đến giao dịch có thể đợc tính toán một cách đáng tin cậy

1.1.2.2 Ph ơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ

Có rất nhiều phơng pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ Tuỳ vào

đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện và trình độ áp dụng, mỗi một đơn vị

có thể lựa chọn cho mình một phơng pháp xác định sao cho phù hợp và thuậntiện nhất Theo chế độ kế toán hiện nay (chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho), các

đơn vị có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau để xác định giá vốn hànghoá tiêu thụ:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

= Trị giá hàng hoá cuối kỳ tr ớc (đầu kỳ này)

Số l ợng tồn kho hàng hoá cuối kỳ tr ớc (đầu kỳ này)

=

Giá thực tế hàng giá thực tế hàng hoá

hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

số l ợng hàng hoá Số l ợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

 Phơng pháp giá thực tế bình quân: Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá

thực tế thu mua hàng hoá và số lợng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bìnhquân Có 3 cách tính đơn giá bình quân:

+ Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trớc

Công thức tính

Với cách tính này, giá trị hàng hoá xuất kho đ ợc xác định tơng đối chínhxác, phản ánh đợc sự biến động về giá cả trong kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chếcủa phơng pháp này là đến cuối tháng đơn vị mới có thể tập hợp để xác định giávốn hàng bán trong tháng

+ Giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập

Theo phơng pháp này, cứ sau mỗi lần nhập kho, giá trị hàng hoá lại đợc tínhtoán lại theo giá bình quân và giá này đợc sử dụng để làm đơn giá cho số hàngxuất kho ngay sau lần nhập kho đó

Phơng pháp này cho ta giá thực tế hàng hoá xuất kho chính xác nhất Nh ng docách tính toán khá phức tạp nên phơng pháp này chỉ thích hợp với các đơn vị mà

số lần nhập – xuất kho hàng hoá không quá lơn

 Giá thực tế nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO)

Phơng pháp này đợc thực hiện với giả định hàng hoá nào vào nhập kho trớctiên thì sẽ đợc xuất kho sớm nhất Phơng pháp này có u điểm là cho phép kế toán

có thể xác định giá vốn hàng hoá xuất kho một cách kịp thời

Nhợc điểm của phơng pháp này là phải tính giá cho từng mặt hàng, phải hạchtoán chi tiết tồn kho hàng hoá theo từng loại giá nên tốn rất nhiều công sức.Ngoài ra phơng pháp này sẽ khiến đơn vị không phản ứng kịp thời với sự thay đổigiá cả trên thị trờng Phơng pháp này chỉ thích hợp với đơn vị kinh doanh hànhhoá ít chủng loại, số lận nhập kho hàng hoá theo từng mặt hàng không nhiều.Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

 Giá thực tế nhập sau – xuất tr ớc (Phơng pháp LIFO)

Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả

định lô hàng nào nhập vào sau sẽ đợc xuất bán trớc Nh vậy, cách tính giá này

đ-ợc thực hiện ngđ-ợc với cách tính giá theo phơng pháp nhập trớc – xuất trớc Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm về tính phản ứng kịp thời trong ph-

ơng pháp nhập trớc – xuất trớc

 Giá thực tế đích danh

Phơng pháp này thích hợp với các đơn vị có điều kiện bảo quản riêng chotừng lô hàng nhập kho, vì vây khi xuất kho lô hàng nào thì tính theo giá thực ténhập kho đích danh của lô hàng đó Phơng pháp này có u điểm là công tác tínhgiá hàng hoá đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá xuất kho hàng hoá,

kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô hàng Tuy nhiên để ápdụng đợc phơng pháp này, điều quan trọng là hệ thống kho bãi của đơn vị chophép bảo quản riêng từng lô hàng

 Phơng pháp giá hạch toán.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá, giá cả thị tr ờng củahàng hoá thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập – xuất kho hàng hoá diễn rathờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều côngsức và nhiều khi không thể thực hiện đợc Để giảm bớt khối lợng công việc chocông tác kế toán nhập – xuất kho hàng hoá, các đơn vị sử dụng giá hạch toán đểtạo nên sự ổn định và thuận tiện cho quá trình theo dõi hàng hoá

Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế theo công thức:

Trong đó hệ số giá hàng hoá đợc tính bằng công thức:

1.1.2.3 Các ph ơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp th ơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, giữa các đơn vị kinh doanh luôn diễn

ra sự cạnh tranh gay gắt Để có thể tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó

đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nhạy bén và linh hoạt trong việc phục vụkhách hàng Vì vậy, việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng đối tợngkhách hàng là việc làm cần thiết và quan trọng Nó không những giúp cho doanhnghiệp có thể đáp ứng đợc những yêu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo chodoanh nghiệp chủ động trong việc phân phối và khai thác đợc những điều kiệnNguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

9Luận văn tốt nghiệp

thuận lợi ứng với mỗi phơng thức bán hàng khác nhau Các phơng thức tiêu thụ

đợc áp dụng phổ biến hiện nay gồm:

 Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là

ph-ơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảoquản của doanh nghiệp Bán buôn hàng qua kho có thể thực hiện dới hai hìnhthức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thứcnày, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp th-

ơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp đại diện bên mua Sau khi đại diện bênmua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định làtiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mạixuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyểnhàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định tronghợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơngmại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánthì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về sốhàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên muachịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịuchi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phívận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo phơng thức này,

doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhậpkho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện theo haihình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còngọi là hình thức giao tay ba): theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khimua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao,

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

nhận, đại diện bên mua ký nhạn đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặcchấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hìnhthức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, chuyển hàng đến giao chobên mua ở địa điểm dã đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợpnày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền củabên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhậnthanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ

1.1.2.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá.

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùngnội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnhvực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá

đã đợc thực hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn

định Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng

và nhân viên thu tiền thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thutiền Theo đó, nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn

ch khách để khách đến nhận hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, nhânviên bán hàng kiểm hàng tại quầy, đối chiếu số quầy và lập báo cáo doanh thu.Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiếm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Kếtoán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy để làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bánhàng phát sinh

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng

trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng, nhân viênbán hàng, kiểm quầy, đối chiếu sổ quầy, kiểm tiền và lập báo cáo bán hàng, báocáo tiền hàng và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự

chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền củakhách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảoquản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách

 Hình thức bán hàng tự động: bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá

mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự độngchuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

11Luận văn tốt nghiệp

 Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua

hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu đợc theo giábán thông thờng còn thu thêm của ngời mua một khoản tiền lãi do trả chậm

1.1.2.3.3 Các hình thức tiêu thụ khác

 Hình thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: hàng hoá sẽ đợc đơn vị thơngmại giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Số hàngchuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửithanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợcthì hàng hoá của đơn vị mới đợc coi là tiêu thụ

Ngoài ra, trong một số trờng hợp hàng hoá của đơn vị cũng có thể coi là tiêuthụ nh:

 Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác không tơng đơng

 Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên thanhtoán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

 Hàng hoá xuất để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại

 Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

1.1.3.1 Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

 Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ:

Tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các đơn vị kinhdoanh thơng mại Công tác tiêu thụ hàng hoá đợc quản lý tốt sẽ giúp cho cácdoanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh Muốn công tác quản lý tiêuthụ hàng hoá đợc thực hiện một cách khoa học và hợp lý, các đơn vị kinh doanhphải đảm bảo đợc các yêu cầu nh:

- Thờng xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ về mặt số lợng, chất lợng chủng loạimặt hàng kinh doanh từ đó đa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp

- Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phơng thức bán hàng,

ph-ơng thức thanh toán một cách chặt chẽ và khoa học để đảm bảo khả năng kiểmsoát của doanh nghiệp

- Trong quá trình kinh doanh, thờng xuyên phân tích các chỉ tiêu liên quan đếntình hình tiêu thụ, phát hiện ra những thay đổi bất thờng hoặc cha phù hợp, từ đóxác định nguyên nhân và mức độ ảnh hởng của các nhân tố để có hớng điềuchỉnh kịp thời

- Thờng xuyên nghiên cứu thị trờng, đánh giá khả năng cạnh tranh của các đốithủ, từ đó xây dựng chính sách giá cả phù hợp với sức mua và khả năng thanhtoán của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận của đơn vị.Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

- Xây dựng các chính sách u đãi hợp lý, các chính sách chiết khấu thơng mại,chiết khấu thanh toan, giảm giá hàng bán phải đợc quy định cụ thể và chặt chẽ đểcác chính sách đó có thể phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng.

 Yêu cầu công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá mặc dù là công việc cuối cùng sau mỗi

kỳ kinh doanh, tuy nhiên nó lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một

đơn vị kinh doanh nào Bởi thông qua chỉ tiêu này, đơn vị có thể đánh giá hiệuquả hoạt động trong kỳ, phân tích đợc mặt mạnh mặt yếu trong quá trình hoạt

động, làm căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động các kỳ tiếp theo Vì vậy, việcxác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải đợc quản lý và tính toán một cách

rõ ràng, chính xác

1.1.3.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá

- Ghi chép số lợng, chất lợng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuếkhông đợc hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồnkho cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và cácchỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thuthuần, thuế tiêu thụ… Có phát huy đ)

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, pháthiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý… Có phát huy đ)

- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độchính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có

liên quan của từng thơng vụ giao dịch

 Nhiệm vụ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

- Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí từ đó xác định chính xác kết quả hoạt

- Xác định số thu nhập chịu thuế một cách chính xác

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

13Luận văn tốt nghiệp

- Xác định số lợi nhuận phân phối cho các lĩnh vực đợc chính xác, đồng thờiphản ánh kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận

- Đôn đốc tình hình thanh toán với ngân sách nhà nớc về thuế thu nhập doanhnghiệp tránh tình trạng chay ì, dây da chiếm dụng vốn

1.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai ờng xuyên.

th-1.2.1 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các khoản ghi giảmdoanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán sử dụng cáctài khoản sau đây:

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu

đợc tiền Nội dung ghi chép của tài khoản nh sau:

Bên Nợ:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phơng pháptrực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trongkỳ

- Khoản giảm giá hàng bán

- Khoản chiết khấu thơng mại

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khản 911 dể xác định kết quảkinh doanh

Bên Có:

- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511không có số d cuối kỳ

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

 Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao

vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổngcông ty… Có phát huy đ

Tài khoản 512 bao gồm 3 TK cấp 2:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

- Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5122: Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 512 cũng tơng tự nh tài khoản 511

 Tài khoản 521: Chiết khấu th“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ơng mại”.

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơngmại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sảnphẩm , dịch vụ tiêu thụ

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Bên Nợ:

- Tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho

ng-ời mua trong kỳ

Bên Có:

- kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

Tài khoản 521 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211: Chiết khấu hàng hoá

- Tài khoản 5212: Chiết khấu thành phẩm

- Tài khoản 5213: Chiết khấu dịch vụ

 Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ

 Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

15Luận văn tốt nghiệp

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng

Bên Có:

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Doanh thu nội bộ” để xác địnhdoanh thu thuần trong kỳ kế toán

Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

 Tài khoản 156 Hàng hoá“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1561: giá mua hàng hoá

- Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

- Tài khoản 1567: Hàng hoá bất động sản

Kết cấu và nội dung của tài khoản 1561;

Bên Nợ:

- Trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hoá đơn

- Thuế nhập khẩu phải nộp

- Trị ía hàng hoá giao gia công chế biến nhập lại kho

- Trị giá hàng hoá thừa phát hiện khi kiểm kê

Bên Có:

- Trị giá mua hàng hoá thực tế xuất kho

- Khoản giảm giá đợc hởng vì hàng hoá cung cấp không đúng hợp đồng đã ký

- Trị giá hàng hoá thiếu phát hiệnkhi kiểm kê

Số d bên Nợ: trị giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Kết cấu và nội dung của tài khoản 1562:

Bên Nợ:

- Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan tới khối lợng hàng hoámua vào đã nhập kho trong kỳ

Bên Có: Phân bổ chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuốikỳ

Số d bên Nợ: chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ

 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ”

Tài khoản này dùng để xác định giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong

kỳ Tài khoản 632 không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từngdịch vụ… Có phát huy đtuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng nh ph-

ơng tiện tính toán của từng doanh nghiệp

Nội dung ghi chép tài khản 632 (với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên)

Bên Nợ:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

- Trị giá mua của hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán bán hàng còn sử dụngmột số các tài khoản khác liên quan nh tài khoản 131, 111, 138, 333, v.v… Có phát huy đ

1.2.2 Phơng pháp hạch toán

1.2.2.1 Kế toán bán buôn hàng hoá

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua nhận đủ hàng hoá và

đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận thanh toán ghi các bút toán sau:

(1a) Phản ánh doanh thu bán hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ

Nợ TK 111,112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán cha thuế

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

(1b) Phản ánh doanh thu bán hàng hoá đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơngpháp trực tiếp

Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán có cả thuế

(2) phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thu

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng bán

Có TK 156 (1561): Trị giá mua thực tế của hàng bán

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

(3)

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình

thức giao hàng trực tiếp

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng hoá

Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, do hàng vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng hàng gửi bán theo trị giá mua thực tế Nội dung và phơng pháp phản ánh:

(1) Phản ánh trị giá mua hàng hoá xuất gửi đi bán

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế hàng gửi bán

Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng xuất kho

(2a) Khi hàng chuyển đi đợc bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hoặc thanhtoán (đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khâu trừ)

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

(3) Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán đã đợc khách hàng chấp nhận

Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng bán

Có TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng bán đợc chấp nhận

(1)

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

TK111, 112, 131TK133

(1b)

(3b)

(3a)

(2)

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn hàng hoá

theo hình thức gửi bán hàng hoá

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên muabằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẵn còn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp

Nội dung và phơng pháp phản ánh:

(1a) Trị giá hàng mua đợc vận chuyển bán thẳng:

Nợ TK 157: Trị giá mua cha có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

(1b) Trờng hợp mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và kháchhàng

Nợ Tk 632: Trị giá mua cha có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

(2) Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã đợc tiêu thụ

Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Nếu không tham gia thanh toán, kế toán chỉ theo dõi số hoa hồng đợc hởng từnghiệp vụ môi giới

Sơ đồ 1.4: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

không tham gia thanh toán

(1a), (1b) Hoa hồng đợc hởng từ việc môi giới hàng hoá cho nhà cung cấp hoặccho khách hàng đơn vị tính thúê theo phơng pháp trực tiếp và phơng pháp khấu trừ (2) Chi phí môi giới

1.2.2.2 Kế toán bán lẻ hàng hoá

 Bán lẻ tại các cửa hàng

(1) Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy Kế toán ghi chi tiết tàikhoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ

Nợ TK 156- Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán

Có TK 156 – Kho hàng hoá (kho chính)

(2a) Cuối ngày khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, kế toán ghi nhậndoanh thu bán hàng

Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu đợc nhập quỹ

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

TK632

TK1561 (kho cöa hµng)TK1561(kho chÝnh)

TK1381

(5)(1)

Gi¸ vèn hµng b¸n

Doanh thu b¸n hµng(ghi theo gi¸ b¸n thu tiÒn ngay)

Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Èu ra

(3) Trêng hîp thõa tiÒn hµng cha xö lý c¨n cø biªn b¶n lËp ghi sè tiÒn thõa

Nî TK 111: sè tiÒn thõa

Cã TK 338 (3381): TiÒn thõa so víi doanh sè b¸n

(4) Trêng hîp thiÕu tiÒn, ghi sè thiÕu chê xö lý nÕu cha biÕt nguyªn nh©n

TK 3387

TK 515

định kỳ k/c doanh thu là lãi phải thu từng kỳ

Thuế GTGTđầu ra

Số tiền đã thu của khách

Tổng số tiền còn phải thu của khách

Lãi trả góp phải thu của khách

TK33311(1)

(2b)(2a)

Hạch toán tại đơn vị giao hàng:

Khi xuất hàng chuyển đi cho cơ sở nộ bộ sử dụng GTGT thì kế toán hạch toán

Nợ TK 111, 112, 136: Tổng giá thanh toán hàng tiêu thụ nội bộ

Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 33311: Thuế gia trị gia tăng đầu ra phải nộp

(2b) Đối với doanh nghiệp tính thúê theo phơng pháp trực tiếp, ghi nhận doanh thutiêu thụ nh sau;

Nợ TK 111, 112, 136: Tổng giá thanh toán hàng tiêu thụ

Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng là giá tính cả thuế GTGT

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Sơ đồ 1.7: Bán hàng nội bộ sử dụng hoá đơn GTGT làm cơ sở hạch toán

 Bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

(2a)

(1) (3) (2b)

(4)

Sơ đồ 1.8: Bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

(1) xuất hàng hoá cho đơn vị nhận đại lý

(2a), (2b) Khi đơn vị nhận đại lý nộp tiền bán hàng trong trờng hợp doanh nghiệptính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và theo phơng pháp khấu trừ

(3) Phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thu

(4) Số hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý

 Trờng hợp hàng đổi hàng

Lợng hàng mà doanh nghiệp đem đi để trao đổi, về thực tế chính là lợnghàng xuất bán nên kế toán phải lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giống

nh xuất bán hàng hoá cho khách hàng

(1a) xuất hàng trao đổi ngay

Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 1561: Trị giá mua của hàng xuất kho

(1b1) Vận chuyển hàng đi trao đổi

Nợ TK 157

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

TK131TK632

TK 1561TK157

(2) Ghi nhận tổng giá thanh toán

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi

Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ của hàng trao đổi

Có TK 33311: Thuế GTGT Phải nộp của hàng đem trao đổi(3a) Hàng nhận đợc từ trao đổi đang đi trên đờng

Nợ TK 151: Giá mua của hàng nhận về đang đi đờng

Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng nhận về

(3b) Trị giá nhập kho hàng trao đổi

(3d) Hàng nhận đợc từ trao đổi đợc tiêu thụ ngay

Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng nhận về tiêu thụ ngay

Sơ đồ 1.9: Trờng hợp hàng đổi hàng 1.3 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.3.1 Tài khoản sử dụng

Theo phơng pháp này, các tài khoản hàng hoá tồn kho (156, 157) chỉ phản

ánh số tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ Không phản ánh vào các tài khoản này tìnhhình nhập xuất hàng hoá trong kỳ Giá trị của hàng hoá mua vào nhập kho trong

kỳ đợc theo dõi phản ánh trên TK 611 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Mua hàng”

Tài khoản 6112- mua hàng hoá đợc kết cấu nh sau;

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thực tế gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng mua đi đờng đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng hoá mua vào trong kỳ, hoặc hàng hoá đã bán bị trả lạitrong kỳ

Bên Có:

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng đi đờng cuối kỳ

- Trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Tài khoản 6112 có thể chi tiết thành 2 tài khoản cấp 3

- Tài khoản 61121: Giá mua hàng hoá

- Tài khoản 61122: Chi phí mua hàng

1.3.2 Phơng pháp hạch toán

Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần của các doanhnghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì đợcphản ánh trên tài khản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và tàikhoản 512 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Doanh thu nội bộ” Trình tự và phơng pháp hạch toán tơng tự nhhạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp kê khai thờng xuyên Còn kế toán giá vốn hàng bán đợc hạch toán

nh sau:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

(2)

Luận văn tốt nghiệp

(1) Đầu kỳ kinh doanh, tiến hành kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồnquầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đờng

Nợ TK 6112: Trị giá hàng cha tiêu thụ đầu kỳ

Có TK 151, 156, 157: Kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ đầu kỳ

(2) Mua hàng hoá nhập kho

Nợ TK 6112: trị giá hàng mua thực tế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

(3) kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tồn kho, hàng đang đi đờng, hàng gửi báncuối kỳ

Nợ TK 151, 156, 157: trị giá hàng cha tiêu thụ

Có TK 6112: Kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ

(4) Giá vốn hàng hoá xuất trong kỳ

1.4.1 Tài khoản sử dụng

Để xác định kết quả tiêu thu, kế toán sử dụng Tài khoản 911 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Xác địnhkết quả kinh doanh” hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, hoạt động tàichinh, hoạt động bất thờng… Có phát huy đTrong từng loại hoạt động có thể mở chi tiết chotừng loại sản phẩm, từng ngành kinh doanh, từng loại hình dịch vụ… Có phát huy đ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Các khoản thu giảm chi

Kết chuyển chi phí bán hàng

Bên Nợ:

- trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí tài chính

- Lãi trớc thuế về hoạt động trong kỳ

Bên Có:

- Doanh thu thuần về số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Trình tự hạch toán đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Chi phí phân bổ dần, chi phí trả tr ớc

Chi phí khấu hao TSCĐ

333

Dự phòng phải thu khó đòi

Các khoản thu giảm chi

K/c chi phí quản lý doanh nghiệp

1422

139

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1.11: kế toán chi phí bán hàng

1.4.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trình tự hạch toán đợc mô tả qua sơ đồ sau:

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

111, 112, 141, 331

133

Chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí khác bằng tiền

phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trứơc ch a sử dụng hết

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.4.2.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ

Trong phần này chỉ trình bầy phơng hạch toán xác định kết quả về quá trìnhtiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại

(1) cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

kỳ trớc trừ vào doanh thu thuần kỳ này để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911

Có TK 1422

(6) Xác định kết quả kinh doanh

(6a) Nếu doanh nghiệp hoạt động có lãi

Nợ TK 911

Có TK 4212

(6b) Nếu doanh nghiệp bị lỗ

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

511, 512911-xác định kết quả kinh doanh

421

4211422

trừ vào kết quả kỳ này

Kết chuyển số lãi kinh

doanh trong kỳ

K/c doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển số lỗ

Luận văn tốt nghiệp

Nợ TK 4212

Có TK 911

Sơ đồ 1.13: Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Chơng 2: Thực trạng về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Quân đội

2.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Quân đội

- Tên công ty: Công ty xăng dầu Quân đội

- Tên giao dịch quốc tế: Mil petro company

Đợc sự uỷ quyền của Thủ trởng Tổng cục Hậu cần, ngày 30 tháng 9 năm

1965, Cục trởng cục Quản lý Xe máy chính thức ký Quyết định số 732/QĐ thànhlập Xởng MX315 Đầu năm 1967 hệ thống kho xởng phát triển ngày càng nhiều,

để giữ bí mật, Xởng MX315 đợc trên quyết định mang số hiệu Q165 mã số đơn

vị 9390 và đợc đầu t củng cố phát triển thành một xí nghiệp chuyên bảo đảm khítài xăng dầu, tiền thân của công ty xăng dầu Quân đội ngày nay Nhiệm vụ chủyếu của Q165 là xây bể chứa xăng cố định trong hang núi và kho dã chiến phântán cho các đơn vị, sản xuất bể chứa xăng và một số phụ tùng của khí tài xăngdằu, sửa chữa khí tài xăng dầu, kể cả máy bơm và phần bơm của xe tra xăng dầu Khi mới thành lập, xí nghiệp đóng quân tại H1, ngã t Vọng, Hà Nội; đến cuốinăm 1966 chuyển về 800H, đợc nửa tháng lại chuyển về Trờng Thể dục thể thaothị xã Hà Đông, gọi tắt là H2

Tháng 7 năm 1987, Tổng cục Hậu cần quyết định điều Xí nghiệp Q165 từ Cục

Xăng dầu về trực thuộc Tổng cục và vẫn làm nhiệm vụ sản xuất cơ khí trang bị

khí tài xăng dầu, sản xuất hàng quốc phòng giảm dần, hàng kinh tế tăng lênnhằm bảo toàn lực lợng chuyên môn kỹ thuật thợ lành nghề và trang bị máy móccông nghệ để khi cần có thể đáp ứng đợc ngay nhiệm vụ đột xuất của quốcphòng

Trớc yêu cầu về bảo đảm trang bị cho huấn luyện, xây dựng quân đội chínhquy, sẵn sàng chiến đấu và chiến đấu thắng lợi, ngày 6 tháng 8 năm 1993, BộQuốc phòng ra Quyết định số 528/QĐ-QP do Thợng tớng Nguyễn Trọng Xuyên

uỷ viên Trung ơng Đảng, thứ trởng Bộ Quốc phòng ký về việc thành lập lạidoanh nghiệp nhà nớc Thực hiện quyết định của Thứ trởng Bộ Quốc phòng, Xínghiệp Q165 đợc sắp xếp lại biên chế, tổ chức và đổi tên thành Xí nghiệp Khí tàiNguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

31Luận văn tốt nghiệp

xăng dầu 165 thuộc Tổng cục Hậu cần, củng cố và phát triển để có đủ điều kiện

tự cân đối trang bị theo tinh thần đổi mới phơng thức bảo đảm hậu cần Quyết

định nêu rõ : Xí nghiệp Khí tài xăng dầu 165 đợc phép đặt trụ sở chính tại thịtrấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hải Hng; vốn kinh doanh (ngân sáchcấp và tự bổ sung) 2.127,9 triệu đồng; ngành nghề kinh doanh chủ yếu : côngnghiệp sản xuất các sản hẩm bằng kim loại Theo đó, Xí nghiệp khí tài xăng dầu

165 đã làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh, hoạt động theo đúng pháp luậtcủa Nhà nớc và quy định của Bộ Quốc phòng; thực hiện đầy đủ trách nhiệm vànghĩa vụ đối với Nhà nớc

Để tiếp tục quán triệt Nghị quyết 05/NQ- TW của Bộ Chính trị, Nghị quyết

06 của Đảng uỷ quân sự Trung ơng về đổi mới sản xuất ở các doanh nghiệp quốcphòng, ngày 22 tháng 4 năm 1996, Bộ Quốc phòng quyết định đổi tên Xí nghiệpKhí tài xăng dầu 165 thành Công ty Khí tài xăng dầu 165

Căn cứ vào phê duyệt của Thủ tớng Chính phủ về việc sắp xếp doanh nghiệpNhà nớc Bộ Quốc phòng Ngày 12 tháng 5 năm 1999, Bộ trởng Bộ Quốc phòngquyết định đổi tên Công ty Khí tài xăng dầu 165 thuộc Tổng cục Hậu cần thànhcông ty Xăng dầu Quân đội

Công ty Xăng dầu Quân đội là một doanh nghiệp công ích nhà nớc, một đơn

vị kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, sản xuấtkinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng tại Ngân hàng thơng mại cổ phầnQuân đội và Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam Công ty đợc phép sử dụng condấu riêng, đợc phép phân cấp quản lý cán bộ và áp dụng các hình thức kế toán tàichính theo chế độ chính sách hiện hành Ngày 14 tháng 3 năm 2002, công tyXăng dầu Quân đội chuyển trụ sở từ 259- đờng Giải Phóng, phờng Phơng Mai,quận Đống Đa, Hà Nội về 125 Nguyễn Phong Sắc, phờng Dịch Vọng, quận CầuGiấy, Hà Nội

Có thể nói mỗi bớc trởng thành của công ty đều gắn với những chiến công.Trong suốt 40 năm qua(1965 -2005), từ Xởng MX315, đến Q165, Xí nghiệp Khítài xăng dầu 165, công ty Khí tài xăng dầu 165 và ngày nay là Công ty Xăng dầuQuân đội, lớp cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên đã vợt lên gian khổ hy sinh, bền

bỉ phấn đấu cho sự trởng thành và lớn mạnh của công ty Với những thành tíchhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ từ năm 1965 đến năm 2005, tập thể công ty và các

đơn vị trực thuộc đã đợc Nhà nớc tặng thởng một Huân chơng Quân công hạngNhì, 5 Huân chơng Chiến công các loại; 1 Bằng khen của Chính phủ; 12 lợt đơn

vị đợc Bộ Quốc Phòng và Tổng cục Hậu cần tặng cờ và đạt danh hiệu đơn vịquyết thắng và nhiều bằng, giấy khen; nhiều cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên đợccông nhận là chiến sĩ thi đua, chiến sĩ quyết thắng và tặng bằng, giấy khen hàngtrăm tổ lao động tiên tiến và lao động xã hội chủ nghĩa

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Những chiến công mà công ty Xăng dầu Quân đội đạt đợc suốt bốn mơi nămxây dựng và trởng thành là bắt nguồn từ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng, Nhà nớc,quân đội, sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Đảng uỷ chỉ huy Tổng cụcHậu cần, Cục Quản lý Xe máy và Cục Xăng dầu; với sự hớng dẫn và tạo điềukiện của các cơ quan cấp trên, công ty lại đợc sự giúp đỡ của các nhà máy bạn,

sự đùm bọc tận tình của chính quyền các cấp và nhân dân các địa phơng

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Xăng dầu Quân đội thuộc Tổng cục Hậu cần là doanh nghiệp hạchtoán độc lập và với chức năng đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên phải thựchiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý các nguồn lực,lao động, vật t, tài sản nhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu quả kinh tế cao,

đồng thời khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, tạo ra nguồn đảm bảo tự trangtrải về tài chính để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng yêucầu phục vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng và an ninh Quốcgia

2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Công ty xăng dầu Quân đội nhập khẩu xăng dầu mỡ thông dụng phục vụchủ yếu cho quân đội và kinh doanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc

Chủ động phần lớn nguồn xăng dầu nhập khẩu cung ứng cho các trạmxăng dầu bán lẻ của công ty với yêu cầu phải lấy thu bù chi và có lãi ở khu vựcnày

Nhập khẩu và cung ứng toàn bộ nhu cầu xăng dầu cho toàn quân đúng số ợng, chất lợng và thời gian Duy trì và mở rộng thị trờng bán buôn xăng dầu ởmột số nhà máy điện Cần Thơ, Phú Mỹ, Thủ Đức… Có phát huy đcông ty xăng dầu Quân độihoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sửa chữa, nhập khẩu trực tiếpxăng dầu và khí tài xăng dầu Do hoạt động có hiệu quả đến nay Công ty đã đợc

l-Bộ Quốc phòng và các cơ quan nhà nớc bổ sung nhiều ngành nghề thuộc chuyênnghành xăng dầu của Quân đội, cụ thể là:

 Xuất nhập khẩu trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phòng và kinh tế

 Sản xuất, xây lắp kho, bể chứa xăng, dầu và kết cấu thép công trình xăngdầu, khí hoá lỏng (gas)

 Sản xuất, sửa chữa các loại sản phẩm ngành xăng dầu

 Sản xuất lắp đặt các loại thiết bị, bồn chứa và hệ thống dẫn xăng, dầu

 Kinh doanh vận chuyển xăng dầu

 Lắp đặt các loại xi téc có dung tích đến 50 m3 trên phơng tiện sơ giới đờng

bộ, đờng sắt theo thiết kế

 Sản xuất, sửa chữa các loại doanh cụ bằng sắt (giờng, tủ, bàn ghế, cửa sắt.)

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

33Luận văn tốt nghiệp

Hiện nay Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnhvực sau:

+ Công ty đã tiến hành và đang tiếp tục xây dựng một số các công trình trongthời gian vừa qua nh; Xây dựng kho xăng dầu cho Trung tâm công nghiệp LongBình, kho dầu FO, xây dựng kho bể chứa xăng dầu Tam đảo – Cục Xăng dầu –TCHC gồm 4 bể 1000 m3, xây dựng kho xăng dầu của Học viện Chính trị Quân

sự, của Cục đối ngoại – Bộ Quốc phòng, sửa chữa kho của bộ T lệnh tăng thiếtgiáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè – Quân khu 7 – Thành phố Hồ Chí Minh.+ Bảo đảm xăng dầu cho quân đội và kinh doanh xăng dầu, mỡ Công ty ngoàinhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội bộ Tổng Cục Hậu Cần (TCHC) còn cungứng xăng dầu cho một số đơn vị trong toàn quân theo kinh phí phân cấp tự chi.Việc Công ty có chức năng và đã tham gia cung ứng xăng dầu cho TCHC và một

số đơn vị, đã tạo ra một thị trờng cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá cảxăng dầu, đa đến tiết kiệm cho Quân đội một lợng ngân sách đáng kể Hiện nayCông ty xăng dầu Quân đội đang tích cực mở rộng đại lý bán lẻ xăng dầu, đahàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng với doanh số hàng năm đạt hàng chục tỷ

đồng

+ Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, các trang thiết bị chuyên ngànhxăng dầu và lắp đặt xe xi téc chở xăng dầu Đây là mặ hàng truyền thống Công tycung cấp hầu hết các nhu cầu cho toàn ngành xăng dầu Quân đội

2.1.2.2 Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty.

Thị trờng kinh doanh của Công ty đợc phân chia thành hai nhóm chính sau:

Nhóm I:

Sản phẩm Quốc phòng: đây là nhóm sản phẩm Công ty có nhiệm vụ nhập về, sảnxuất rồi cúng ứng cho toàn quân Các sản phẩm này đợc nhập dựa vào các chỉtiêu do Bộ Quốc phòng và TCHC đa ra, bao gồm:

Tổng nguồn khí tài: là những vật t trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăngdầu, mặt hàng này thờng đợc Công ty mua về trong nớc hoặc nhập khẩu

Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khácnhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng này Công ty nhập toàn bộ rồi phân phối chotoàn quân theo chỉ tiêu đã định

Sản xuất tại xởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) là mặt hàng truyềnthống của Công ty Tiến hành mua các nguyên liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, vàcấu thành lên các sản phẩm cho ngành xăng dầu Các nguyên vật liệu này lànhững đầu vào của quá trình sản xuất

Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép côngtrình nh các kho xăng dầu của Bộ t lệnh Thiết giáp, Học viện Chính trị… Có phát huy đ theo kế

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

hoạch cấp trên, Công ty nhập các cột tra, van các loại, các sản phẩm bể chứa đợcsản xuất tại xởng tất cả phục vụ cho công tác xây dựng kho bể, trạm xăng.

Nhóm các sản phẩm cho Quốc phòng của Công ty đợc cấp vốn ngân sách để

tự tìm nguồn hàng hoặc là Công ty nhận các sản phẩm này từ trên bộ cấp rò từ đóCông ty cung ứng theo kế hoạch

Nhóm II

Sản phẩm kinh tế: cũng bao gồm xăng dầu, sản xuất tại xởng, xây dựng trạmxăng dầu, kho bể Tuy có sự khác biệt hơn nhóm sản phẩm Quốc phòng đó lànhóm sản phẩm này phục vụ ra thị trờng bằng các hợp đồng kinh tế, dựa theo nhucầu và sự biến động của thị trờng từ đó Công ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu

cụ thể

2.1.2.3 Tình hình tài chính của Công ty.

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thì điều kiện đầu tiên là phải có vốn nóquyết định tới mọi khâu của quá trính sản xuất kinh doanh Mặt khác phải làmsao sử dụng đồng vốn có đợc một cách hợp lý đạt hiệu quả cao nhất Từ đó,không những bảo toàn mà phải làm cho vốn sinh sôi nảy nở (theo cách nói củanhà T bản thì vốn phải đẻ ra vốn, tiền phải đẻ ra tiền) Muốn có vốn Công ty phảihuy động từ nhiều nguồn nh: Vốn do Nhà nớc cấp, vốn tự có, vốn vay Từ nguồnvốn đó phải cơ cấu phân bổ một cách hợp lý để đạt đợc những mục tiêu kinhdoanh đã đặt ra

Và có thể biết tình hình tài chính của Công ty ra sao thì có thể xem qua cơcầu nguồn vốn và tài sản của Công ty

Biểu 2.1: Tình hình tài chính của Công ty qua hai năm 2004 và 2003

35Luận văn tốt nghiệp

đợc mở rộng Nguồn vốn kinh doanh của Công ty là rất lớn nhng nguồn vốn chủ

sở hữu năm 2004 mang giá trị âm điều này xảy ra bởi lợi nhuận ch a phân phốinhỏ hơn không, đây là điều đáng lo ngại sẽ ảnh hởng đến tình hình thanh toáncủa Công ty

Nhng nhìn chung trong năm 2004 nhờ việc đẩy mạnh các phong trào thi đuatrong sản xuất, kinh doanh, tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị

đợc giao: sản xuất, cung ứng, vận tải xăng dầu phục vụ cho quốc phòng theo kếhoạch và đột xuất, bảo đảm chất lợng tốt, an toàn tuyệt đối về mọi mặt, đúng tiến

độ thời gian quy định với các cục chuyên ngành và đơn vị trong toàn quân; đặcbiệt là chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật các sản phẩm hàng hoá, công trình có nhiềutiến bộ đợc cơ quan và đơn vị đánh giá cao Riêng bảo đảm cung ứng xăng dầucác loại cho các đơn vị trong toàn quân theo chỉ tiêu bảo đảm của Cục xăng dầu

và hàng phân cấp cho các đơn vị; đáp ứng đúng yêu cầu về chất lợng, thời giantiến độ theo hợp đồng Tổng doanh thu thực hiện: 1.488 tỷ đồng trên 617 tỷ đồng

đạt 241,20% kế hoạch năm và bằng422,7% giá trị thực hiện năm 2003 Trong đóhàng quốc phòng:223,8 tỷ đồng trên 220 tỷ đồng đạt 101.70%; hàng kinh tế:1.264 tỷ đồng trên 397 tỷ đồng bằng 318%; lãi thực hiện 9,9 tỷ đồng trên 3,2 tỷ

đồng đạt 309% kế hoạch và bằng 375,5% so với năm 2003; nộp ngân sách 352,3

tỷ đồng trên107,8 tỷ đồng đạt 326,8% kế hoạch, đã nộp hệ thống tài chính quân

đội: 5,275 tỷ đồng trên 2,75 tỷ đồng đạt 195,3% kế hoạch; nộp ngân sách Nhà n ớc: 347 tỷ đồng trên 105 tỷ đồng đạt 330,5% kế hoạch; thu nhập bình quân đầungời một tháng 2.072.000 đồng trên 1.200.000 đồng đạt 172% kế hoạch

-2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD Công ty Xăng dầu Quân đội

Bộ máy quản lý của công ty xăng dầu Quân đội đ ợc tổ chức theo chế độmột thủ trởng, ngời đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp việc tham mu cho Giám

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

Phòng kinh doanh XNK

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

kỹ thuật

Phòng chính trị

Phòng hành chính quản trị

Xí nghiệp cơ khí 651 Xí nghiệp XD công

trình 652

Xí nghiệp 653

Chi nhánh phía Nam

Các x ởng sản xuất

Các đội xây dựng

Các tiêu đội vận tải

Giám đốc

Phó GĐ kinh

doanh

Phó GĐ kỹ thuật

Phó GĐ chính trị

đốc là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc chínhtrị Tiếp đến là các bộ phận phòng ban chức năng:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty

Phòng ban: gồm có 6 phòng ban

Phòng kế hoạch nghiệp vụ

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

37Luận văn tốt nghiệp

- Là cơ quan tham mu, kế hoạch của Công ty giúp cho Công ty về các lĩnhvực kế hoạch, sản xuất kinh doanh, chế độ chính sách cho ngời lao động

- Xây dựng phân bổ chỉ tiêu kế hoạch, phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạchcũng nh đề xuất với Ban Giám đốc các biện pháp bổ xung cân đối kếhoạch, điều chỉnh kế hoạch và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch

- Theo dõi nghiên cứu thị trờng và phân tích tình hình thị trờng, từ đó đềxuất các phơng án tổ chức kinh doanh, liên kết với các tổ chức cá nhân

- Quản lý kiểm tra và giám sát chất lợng hàng hoá, dịch vụ, chỉ đạo các chế

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

- Tham mu cho giám đốc Công ty xác đinh phơng hớng, mục tiêu kinhdoanh trong lĩnh vực nhập khẩu xăng dầu, khí tài xăng dầu, phơng án tiêuthụ xăng dầu, khí tài xăng dầu Phơng án khai thác năng lực vận tải xăngdầu, phơng án khai thác mở rộng mạng lới bán lẻ xăng dầu ở các trạm

- Truyền đạt những mệnh lệnh chủ trơng của Đảng uỷ công ty đến các đơn

vị trực thuộc bằng hệ thống văn bản để chỉ huy công ty ký ban hành tronglĩnh vực kinh doanh, vận chuyển xăng dầu

- Soạn thảo và thơng thảo các hợp đồng kinh tế hợp đồng liên doanh liên kếttrong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu Và soạn thảo cảnhững văn bản đối ngoại bằng tiếng Anh, tiếng Việt liên quan đến côngtác nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, vận chuyển xăng dầu

- Tạo nguồn xăng dầu nội địa bảo đảm nguồn xăng dầu cho toàn công ty,

mở rộng thị trờng kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu, thị trờng PCCC

và vận tải xăng dầu

- Phối hợp với cơ quan Tài chính nắm bắt giá cả xăng dầu thế giới và trongnớc từng thời điểm, các sắc thuế cho Nhà nớc qui định từng thời điểm đểtham mu cho chỉ huy Công ty về giá mua, giá bán, giá nhập khẩu, các chiphí thuê kho bãi, phơng tiện vận tải…cho phù hợp và hiệu quả Chủ trìviệc lập kế hoạch kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầudài hạn, ngắn hạn và đột xuất theo nhiệm vụ

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

- Chuẩn bị các điều kiện, các yếu tố, các biện pháp tham mu cho Chỉ huycông ty giao nhiệm vụ kinh doanh cho các đơn vị thành viên.

- Tìm đối tác xuất nhập khẩu xăng dầu, khí tài xăng dầu

Phòng kỹ thuật nghiệp vụ

- Là cơ quan tham mu cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác nghiêncứu, quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm,nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, ph ơngtiện vận tải Bồi dỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật nâng bậc thợ hàngnăm trong công ty

- Lập các kế hoặc nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu t chiều sâu,ứng dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ mới, kế hoạch nghiên cứu mẫu chếthử sản phẩm mới dài hạn hàng năm của công ty

- Xây dựng, hoàn thiện, quản lý theo dõi thực hiện các qui trình, qui phạm,tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại vật t nguyên liệu, thành phẩm, bán thànhphẩm Xây dựng các định mức kỹ thuật trong sản xuất của một đơn vị sảnphẩm, xây dựng các định mức tiêu chuẩn phẩm cấp chất lợng thống nhấttrong toàn Công ty

- Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm – các bớc kiểm tra các loạinguyên vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị phụ tùng mua về phục vụ cho sảnxuất toàn công ty

- Lập kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết

bị trong toàn công ty Đề xuất phơng án mua sắm, đổi mới, bổ xung trangthiết bị, máy móc, phơng tiện kỹ thuật của công ty

- Nghiên cứu đề xuất phơng án tổ chức sản xuất sản phẩm mới, chuẩn bị

đầy đủ các tài liệu, bản vẽ, mẫu, các văn bản tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm

để Giám đốc phê duyệt

- Tổ chức kiểm tra, phúc tra hoặc phân cấp quản lý, xác định đánh giá chấtlợng bán thành phẩm, thành phẩm ở các Xí nghiệp thành viên Tổ chứcxác định chất lợng sản phẩm của Công ty trớc khi giao cho khách hàng

- Hớng dẫn các nghiệp vụ kỹ thuật cho các đơn vị thành viên về công tác tổchức kỹ thuật sản xuất và quản lý chất lợng sản phẩm, quản lý sử dụngmáy móc thiết bị

Phòng tài chính kế toán

- Trợ giúp Giám đốc công ty về công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản

ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C

39Luận văn tốt nghiệp

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụngtài sản, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,hoạt động sử dụng kinh phí của Công ty theo các phơng pháp kế toán.Nhiệm vụ này thể hiện chức năng thu nhận và xử lý thông tin Kế toán

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thuchi tài chính, tình hình thu nộp và thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sửdụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện ngăn ngừa kịp thời những hành vitham ô, lãng phí, xâm phạm tài sản, công quỹ, vi phạm các chính sách, chế

độ, thể lệ kinh tế tài chính do Nhà nớc và đơn vị đã ban hành Nhiệm vụnày thể hiện chức năng kiểm tra của hạch toán kế toán nói chung và củaphòng kế toán tài chính của Công ty nói riêng

- Cung cấp các số liệu tài liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý các hoạt

động của Công ty, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục

vụ công tác lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện công tácthống kế và thông tin kế toán Nhiệm vụ này thể hiện chức năng củaphòng và cung cấp thông tin của Công ty cho các đối tợng khác

- Phản ánh chính xác giá trị của các loại hàng hoá, vật t thiết bị, sản phẩmcủa Công ty giúp Giám đốc công ty ra những quyết định SXKD chính xác,kịp thời

- Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lơng cho cán bộ, công nhân viên và thanhtoán các chế độ cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty

 Phòng hành chính quản trị:

- Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn phòngphẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhânviên toàn Công ty, Văn th đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu đúng qui định

- Sắp xếp phơng tiện cho cán bộ đi công tác, tổ chức công tác dịch vụ vănphòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của Công ty

- Quản lý nhà khách, hội trờng, công tác an toàn mọi mặt nh an ninh, phòngcháy chữa cháy

- Tổ chức phục vụ ăn giữa ca cho cán bộ CNV toàn Công ty, xây dựng kếhoạch và định kỳ tổ chức khám, phân loại sức khoẻ cho cán bộ CNV toànCông ty

- Tổ chức các đợt hoạt động chính trị, nghị quyết, giáo dục t tởng đạo đứccách mạng cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty.

- Quản lý hồ sơ đảng viên, cán bộ, tham mu cho Đảng uỷ kế hoạch đào tạo

đội ngũ cán bộ, đề bạt bổ nhiệm, thăng quân hàm sĩ quan và đề nghị kếtnạp đảng viên mới

Xí nghiệp:

 Xí nghiệp cơ khí 651

Cơ cấu tổ chức bao gồm: Một Giám đốc, một Phó giám đốc, 4 phòng ban(Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế toán, Hành chính quản trị) và 2 phânxởng ( phân xởng cơ khí và phân xởng gò hàn) Xí nghiệp 651 có nhiệm vụ sảnxuất, sửa chữa, lắp đặt các công việc về cơ khí cũng nh chuyên ngành xăng dầu

 Xí nghiệp xây dựng công trình 652

Chịu trách nhiệm xây dựng các công trình chuyên ngành xăng dầu, xínghiệp chịu sự chỉ đạo của 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kế hoạch tổnghợp, Kỹ thuật, Tài chính kế toán) với 3 đội xây dựng

 Xí nghiệp xăng dầu 653

Cơ cầu tổ chức bao gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kế hoạchtổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế toán), đội xe vận tải xăng dầu các trạm, cửahàng bán lẻ xăng dầu

Nhiệm vụ của Xí nghiệp là đảm bảo xăng dầu cho Quân đội, kinh doanhxăng dầu và khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phòng và kinh tế

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xăng dầu Quân đội

*Phơng thức tổ chức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

Do tổ chức kinh doanh của Công ty có các Xí nghiệp phụ thuộc, tại tỉnh,thành phố khác nhau nên Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừatập trung vừa phân tán, cụ thể nh sau:

Các xí nghiệp các trạm là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, công táchạch toán kế toán của các xí nghiệp là hạch toán báo sổ Các Xí nghiệp , cáctrạm này có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh liên quan đến hoạt động của từng trạm Xí nghiệp đó Cuối tháng các Xínghiệp các trạm này sẽ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và các báo cáokhác nộp về Phòng kế toán của Công ty Các trạm các xí nghiệp trực thuộc Công

ty không có mã số thuế riêng thì cuối tháng sẽ nhờ phòng kế toán của Công ty kêkhai nộp thuế hộ trên cơ sở những bản kê hoá đơn đầu ra đầu vào

Nguyễn Thu Nguyệt – Kế toán 44C