Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh thương mại và công nghệ đức minh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU *** Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI năm 1986 tới 20 năm, Đảng nhà nước ta lãnh đạo nhân dân phát triển kinh tế, xây dựng đất nước Trong khoảng thời gian đất nước ta thực có thay đổi to lớn lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Hoà xu phát triển chung khu vực giới, kinh tế Việt Nam khơng ngừng đổii mới, hồn thiện thực tế đạt thành đáng tự hào Sự kiện Việt Nam thức thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào tháng 10 năm 2006 mở cho doanh nghiệp nước hội thu hút vốn đầu tư nước ngoài, hợp tác đầu tư, tiếp cận công nghệ mới, đẩy mạnh khả xuất khẩu, đặc biệt tạo hội cho doanh nghiệp nước nước đầu từ khai thác tiềm mạnh mình… Tuy nhiên bên cạnh hội thách thức Thách thức nhà kinh tế, nhà Quản lý doanh nghiệp có cách nhìn mới, phương pháp quản lý đặc biệt chiến lược kinh doanh phù hợp với kinh tế thị trường thích ứng, tồn phát triển lớn mạnh Với đặc thù riêng kinh tế thị trường tạo hội thách thức cho Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng tham gia vào thị trường Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người sản xuất, người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong giai đoạn nay, hoạt động - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thương mại không ngừng phát triển đa dạng hóa, góp phần quan trọng cho phát triển chung kinh tế quốc gia Tuy nhiên, với biến động phức tạp kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng đặt cho doanh nghiệp thương mại thách thức cần phải vượt qua, thách thức canh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa động lực để phát triển, doanh nghiệp bán nhiều hàng, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phát triển Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng đó, kế toán với chức phản ánh, giám đốc cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh doanh doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, qua q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại công nghệ Đức Minh, hướng dẫn tận tình giáo - PGS-TS Nguyễn Minh Phương anh, chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ Đức Minh giúp em hồn thành chun đề thực tập: “HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CƠNG NGHỆ ĐỨC MINH” Trong chun đề ngồi phần Mở đầu Kết luận phần nội dung kết cấu thành chương sau: Chương I: Tổng quan hoạt động kinh doanh công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại cơng nghệ Đức Minh - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Thương mại cơng nghệ Đức Minh Chương III: Đánh giá thực trạng phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Thương mại công nghệ Đức Minh Tuy nhiên, với thời gian thực tập không nhiều khả lý luận cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo khoa Kế toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội anh, chị phòng Kế tốn cơng ty TNHH Thương mại cơng nghệ Đức Minh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐỨC MINH I Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại Công nghệ Đức Minh thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102024382 ngày 11/04/2004 Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Công ty gồm có thành viên góp vốn với số vốn góp là: 500.000.000đ Thời gian hoạt động Cơng ty là: 20 năm * Lĩnh vực kinh doanh Công ty: - Đào tạo, dạy nghề tin học - Cung cấp dịch vụ lĩnh vực điện tử, tin học viễn thông - Sản xuất, ráp, mua bán cho thuê sản phẩm điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị chiếu sáng, thiết bị giáo dục, thiết bị y tế, thiết bị dạy nghề, thiết bị âm thanh, máy công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Sản xuất, buôn bán phần mềm tin học Công ty TNHH Thương mại Cơng nghệ Đức Minh Cơng ty có từ cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có trụ sở riêng, có dấu riêng, có tài khoản mở Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ Cơng ty bn bán loại máy móc thiết bị: điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thơng, văn phịng, trường học, chiếu sang, y tế, dịch vụ lĩnh vực điện tử, tin học, viễn thông - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm hàng hố thiết bị điện tử mang tính kỹ thuật cao * Thị trường kinh doanh công ty: Hiện nay, Công ty phân phối hàng hoá cho khách hàng tỉnh thành: Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Tây, Hà Nội… Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty trọng tới việc giữ chữ tín, lấy dịch vụ sau bán làm đòn bẩy bán hàng, cung cấp hàng hố - dịch vụ nhanh chóng, kịp thời, miễn phí vận chuyển, lắp đặt tận nơi, dịch vụ sửa chữa, dịch vụ đồng như: Đào tạo Tin học văn phịng, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, thiết bị văn phịng 1.2 Đặc điểm máy quản lý kinh doanh Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc công ty Phó Giám đốc (kiêm Trưởng phịng kinh doanh ) NVK D NVK D Trưởng phịng ký thuật Kế tốn trưởng KT B.lẻ NV BH KT B.bn Thủ quỹ Thủ kho NV K.T NVK NVK T T NV BH Chú thích: NV KD - Nhân Viên Kinh doanh KT B.bn - Bán buôn NV K.T - Nhân viên kỹ thuật KT B.lẻ - Bán lẻ NV BH - Nhân viên bán hàng - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy tổ chức quản lý Công ty chia thành phòng phận bán lẻ Giám đốc quản lý, điều hành gián tiếp thông qua trưởng phòng Các thành viên trực thuộc phòng chịu đạo, quản lý, giám sát trưởng phịng Mỗi phịng có Nội quy làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng mình, nhằm đảo bảo cho cơng việc đạt hiệu cao giữ gìn ý thức kỷ luật công việc Riêng phận bán lẻ giám sát, đạo Kế tốn bán lẻ Ngồi ra, phịng cịn trì mối quan hệ cộng đồng tương trợ chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc Cơng ty người chịu đạo Giám đốc, giám đốc lên kế hoạch kinh doanh, thay mặt giám đốc đạo hoạt động kinh doanh giám đốc vắng Ngồi Phó giám đốc cịn giữ vai trò trưởng phòng kinh doanh lập kế hoạch khai thác thị trường bán buôn, phát triển bán hàng theo dự án Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ phát triển thị trường bán buôn bán dự án, lập ký kết hợp đồng, lý hợp đồng Phòng kinh doanh giữ chức chủ chốt công ty, lực lượng đem lại lợi nhuận chủ yếu cho Cơng ty Định hướng phát triển phịng kinh doanh mục tiêu phát triển Cơng ty suốt trình hình thành phát triển Cơng ty Phịng kinh doanh có quan hệ mật thiết với phịng kế tốn, phịng kế tốn giúp phịng kinh doanh xác định kết hoạt động thời kỳ nhờ phịng kinh doanh có giải pháp kinh doanh kịp thời phù hợp với điều kiện Công ty thực trạng thị trường Nhiệm vụ, chức phịng kế tốn: Theo dõi quản lý tình hình tài Cơng ty, kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị, máy móc phận, tổ chức lập chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập Báo cáo cho quan thuế, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế tốn Cơng ty tham mưu cho giám đốc - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế hoạch kinh doanh quản lý Công ty giúp cho Công ty ngày lớn mạnh Nhiệm vụ, chức phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy thiết bị Công ty cung cấp cho khách hàng, hỗ trợ phận bán lẻ phòng kinh doanh tư cho khách hàng kiến thức kỹ thuật máy móc, thiết bị, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng bảo quản thiết bị Phòng kỹ thuật có liên hệ chặt chẽ với phịng kinh doanh phịng kế tốn xác định chất lượng hàng hoá nhập cho chất lượng tốt, giá thành phù hợp có sức cạnh tranh cao 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty qua số năm Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm gần (năm 2005 2006) ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty Đơn vị tính: 1000 đ Chỉ tiêu Tổng Doanh thu bán hàng Năm Năm 2005 2006 9.265.249 7.643.198 cung cấp dịch vụ Giá Vốn hàng bán Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ % (1.622.051 (17,51) ) 8.748.425 7.142.469 (1.605.956 (18,36) ) Lợi nhuận gộp từ hoạt động 516.824 500.729 (16.095) (3,11) Doanh thu hoạt động tài 18.892 12.945 (5.947) (31,48) Chi phí hoạt động tài 63.679 58.692 (4.987) (7,83) 342.964 359.564 16.600 4,84 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 89.637 76.943 (12.694) (14,16) Lợi nhuận từ hoạt động 39.436 18.475 (20.961) (53,15) bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng kinh doanh - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thu nhập khác 52.143 21.978 (30.165) (57,85) 10 Chi phí khác 26.794 17.795 (8.999) (33,59) 11 Lợi nhuận khác 25.349 4.183 (21.166) (83,50) 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 64.785 22.658 (42.127) (65,03) 18.139,8 6.344,24 (11.795,56 (65,03) 13 Thuế thu nhập Doanh nghiệp phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuế ) 56.645,2 16.313,76 (30.331,44 (65,03) ) 15 Thu nhập Bình quân 14.400 15.408 1008 nhân viên Từ kết Báo cáo kinh doanh, ta thấy Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vị Công ty năm 2006 đạt giá trị 7.643.198.000 đ, Tổng lợi nhuận trước thuế 22.568.000 đ, lợi nhuận sau thuế 16.313.760 đ Cơng ty kinh doanh có lãi bù đắp chi phí Tuy nhiên so sánh với năm 2005 hầu hết tiêu giảm với tỷ lệ tương đối lớn tiêu chi phí bán hàng lại tăng, điều cho ta thấy tình hình kinh doanh Cơng ty gặp nhiều khó khăn Đặc biệt so sánh với tiêu kế hoạch đặt cho năm 2006 tăng Tổng thu nhập trước thuế lên 15% so với năm 2005 Như Công ty không giữ mức Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2005 mà cịn giảm 65.03% so với năm 2005 Cơng ty mắc khuyết điểm Về thu nhập bình quân người lao động Công ty năm 2006 so với năm 2005 tăng 7% tương đương 1.008.000đ, với mức thu nhập ngày đánh giá mức thu nhập trung bình Nhưng đem so sánh mức tăng thu nhập bình quân người lao động năm 2006 với tỷ lệ tăng giá tiêu dùng nhu yếu phẩm (Thực phẩm, xăng dầu…) tỷ lệ tăng 7% khơng bù đắp mức tăng - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhu yếu phẩm nên đánh giá thu nhập bình qn người lao động khơng tăng Tình trạng kinh doanh Cơng ty chịu nhiều áp lực cạnh tranh như: - Năm 2006 tình hình thị trường có nhiều biến động siêu thị máy tính mở với nhiều chủng loại đa dạng, kèm thêm dịch vụ chọn gói thu hút khách hàng - Người tiêu dùng ưa chuộng dùng sản phẩm có thương hiệu CMS, ELEAD sản phẩm kiểm tra chất lượng trước xuất xưởng nên sản phẩm dùng ổn đinh Ngồi Cơng ty CMS FPT cịn thành lập trung tâm bảo hành riêng giúp cho việc bảo hành nhanh chóng, chuyên nghiệp yếu tố mạnh thu hút tập trung khách hàng - Thị trường cạnh tranh gắt gao, thị trường kinh doanh thiết bị văn phịng bị bão hồ, phân loại, sàng lọc Thơng tin thị trường đầy đủ, người tiêu dùng có nhiều hiểu biết thị trường, sản phẩm - Bên cạnh quản lý ngân sách Nhà nước ngày chặt Nhà nước yêu cầu quan hành nghiệp đầu tư tài sản nguồn ngân sách Nhà nước có giá trị trăm triệu đồng phải mở thầu với lực tài Cơng ty bị hạn chế lực cạnh tranh dự thầu Những yếu tố làm cho Cơng ty khơng hồn thành kế hoạch kinh doanh năm 2006 Đây khuyết điểm lớn Công ty cần xem xét cách kỹ lưỡng đưa giải pháp sửa chữa 2007 1.4 Phương hướng hoạt động kinh doanh công ty năm tới Trong tương lai, xu hướng phát triển Công ty là: Tăng vốn góp lên 1,2 tỷ đồng năm 2007, mở rộng mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ kỹ thuật, thay đổi nâng cao trình độ quản lý phận kế tốn tài cho phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh, chiến lược kinh doanh - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Mở rộng thị trường bán lẻ Hà Nội, xây dựng thương hiệu riêng cho sản phẩm bán Công ty Kế hoạch kinh doanh đề cho năm 2007 Đơn vị tính: 1000đ STT CHỈ TIÊU Tổng doanh thu bán hàng cung cấp ĐỊNH MỨC 10.100.000 dịch Tổng lợi nhuận trước thuế 86.000 Thu nhập bình quân nhân viên 18.490 II Đặc điểm Cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1 Nhiệm vụ, chức phịng kế tốn 2.1.1 Chức năng: Phịng kế tốn có chức Giám sát hoạt động Kế tốn - Tài Công ty nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao việc sử dụng vốn Giúp quan Nhà nước quản lý giám sát tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty có pháp luật khơng, có thực u cầu, nguyên tắc sách, chế độ tài hành Nhà nước khơng, có thực đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ ngân sách Nhà nước khơng 2.1.2 Nhiệm vụ: Phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức, lập kiểm tra chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài trình giám đốc Chi cục thuế quận Ba Đình, bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn Thực cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty, tham mưu cho giám đốc việc điều hành hoạt động kinh doanh - Trang 10 -