Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh sannam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Mơc lơc Trang Danh mơc tõ viÕt t¾t - Danh mục sơ đồ, bảng biểu - Lời Mở Đầu - Chơng 1: Tổng quan công ty TNHH SANNAM - 1.1 Lịch sử hình thành phát triển .- 1.1.1 Quá trình hình thành - 1.1.2 Quá trình phát triển - 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động công ty - 12 1.2.1 Chức công ty .- 12 1.2.2 NhiƯm vơ cđa c«ng ty - 13 1.2.3 Mục tiêu hoạt động công ty .- 14 1.3 Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty TNHH SANNAM - 14 1.3.1 Đối tợng kinh doanh công ty: - 14 1.3.2 Tổ chức trình kinh doanh hµng hãa - 15 1.4 Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh doanh - 17 1.4.1 C¬ cÊu tỉ chức máy quản lý công ty - 17 1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty TNHH SANNAM - 22 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tình hình vận dụng chế độ kế toán công ty - 22 1.5.1 Đặc điểm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n - 22 1.5.2 Tình hình vận dụng Chế độ kế toán công ty .- 26 Chơng 2: thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty - 32 2.1 Đặc điểm hàng hóa phơng thức tiêu thụ hàng hóa .- 32 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa - 32 2.1.2 Phơng thức tiêu thụ hàng hãa - 33 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty .- 34 2.2.1 KÕ to¸n gi¸ vốn hàng bán - 34 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ: - 43 2.2.3 KÕ to¸n khoản giảm trừ doanh thu - 53 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thô - 64 - Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - 64 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa - 67 2.4 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá lợi nhuận - 70 Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty - 73 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty - 73 3.1.1 Nh÷ng thµnh tùu .- 73 3.1.2 Những tồn chủ yếu - 75 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ - 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .- 77 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .- 77 3.3 C¸c giải pháp hoàn thiện - 78 3.3.1 Hoàn thiện dới góc độ kế toán tài - 78 3.3.2 Hoàn thiện dới góc độ kế toán quản trị - 84 3.3.3 Hoµn thiƯn díi góc độ phân tích hoạt động kinh doanh - 85 3.3.4 Chiến lợc công ty thời gian tíi: - 86 KÕt luËn .- 87 Tài liệu tham khảo - 88 - Danh mục từ viết tắt Tnhh Hđtv Bhxh BHYT Tscđ TK Tkđ Shtk DN GTGT Trần Thị Kim Oanh : Trách nhiệm hữu hạn : Hội đồng thành viên : B¶o hiĨm x· héi : B¶o hiĨm y tÕ : Tài sản cố định : Tài khoản : Tài khoản đối ứng : Số hiệu tài khoản : Doanh nghiệp : Giá trị gia tăng Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CTGS Đk Ck Dtbh Gvhb Htk Cpbh Cpqldn TGNH Tgh® Khoa KÕ Toán : Chứng từ ghi sổ : Đầu kỳ : Cuối kỳ : Doanh thu bán hàng : Giá vốn hàng bán : Hàng tồn kho : Chi phí bán hàng : Chi phí quản lý doanh nghiệp : Tiền gửi ngân hàng : Tỷ giá hối đoái Danh mục sơ đồ, bảng biểu Biểu số 1.01: Kt qu hot động kinh doanh giai đoạn 1999 -2003 BiÓu sè 1.02: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2004 - 2007 Sơ đồ 1.01: Quá trình hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.02: Tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty Sơ đồ 1.03: Sơ đồ Bộ máy kế toán Công ty Sơ đồ1.04: Quy trình ghi sổ Biểu số 2.01: Sổ chi tiết hàng ho¸ BiĨu sè 2.02: PhiÕu xt kho BiĨu sè 2.03: Thẻ kho Biểu số 2.04: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.05: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.06: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.07: Sổ đăng ký chứng từ ghi sỉ BiĨu sè 2.08: Sỉ c¸i TK 632 BiĨu sè 2.09: Hoá đơn GTGT Biểu số 2.10: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Biểu số 2.12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.14: Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ BiĨu sè 2.15: Sỉ c¸i TK 511 Biểu số 2.16: Bảng kê bán lẻ hàng hóa Biểu số 2.17: Biên trả lại hàng Biểu số 2.18: PhiÕu nhËp kho BiĨu sè 2.19: Sỉ c¸i TK 521 BiĨu sè 2.20: PhiÕu thu BiĨu sè 2.21: Sỉ chi tiết công nợ Biểu số 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết công nợ Biểu số 2.23: Sổ TK 131 BiÓu sè 2.24: Tê khai thuÕ GTGT BiÓu sè 2.25: PhiÕu chi BiĨu sè 2.26: Sỉ c¸i TK 641 BiĨu sè 2.27: Sỉ c¸i TK 642 BiĨu sè 2.28: Sỉ c¸i TK 911 BiĨu sè 2.29: B¸o c¸o kÕt hoạt động kinh doanh năm 2007 Biểu số 2.30: Các tỷ suất thể kết kinh doanh Biểu số 3.01: Bảng dự toán lợng hàng cần mua Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n Lêi Mở Đầu Chúng ta giai đoạn chuyển mạnh mẽ xà hội Xà hội ngày phát triển, tri thức ngời ngày đợc nâng cao Thời đại thời đại tri thức khoa học phát triển không ngừng công nghệ Vì công ty không ngừng chạy đua để khẳng định vai trò, vị Công ty TNHH SANNAM đợc thành lập từ năm 1998 doanh nghiệp thơng mại chuyên kinh doanh mặt hàng máy móc thiết bị công ty nỗ lực phấn đấu không ngừng để ngày phát triển doanh số, nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng Cũng nh doanh nghiệp thơng mại khác kinh tế thị trờng, công ty quan tâm đến vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ tiêu thụ khâu cuối khâu định trình kinh doanh hàng hoá Và qua trình tìm hiểu công ty, em đà định lựa chọn phần hành: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoáHoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH SANNAM làm chuyên đề làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài viết em gồm ba chơng: Chơng 1: Tổng quan công ty TNHH SANNAM Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Chơng 1: Tổng quan công ty TNHH SANNAM Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên doanh nghiệp Tên giao dịch Tên viết tắt Địa giao dịch Điện thoại Fax Email: Khoa Kế Toán : CÔNG TY TNHH SAN NAM : SANNAM COMPANY LIMITED : SANNAM CO LTD : KM Đờng Phạm Văn Đồng, Cầu GiÊy, Hµ Néi : (04) 8374486 : (04) 8374485 : sannam@hn.vnn.vn Số đăng ký kinh doanh : 070318 Vốn điều lệ ban đầu : 10.000.000.000 đ Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành Sau năm đất nớc đổi mới, thực chủ trơng nhà nớc việc khuyến khích, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ tạo doanh thu, việc làm nhân dân, nhiều doanh nghiệp đà đợc thành lập nớc Công ty Ngôi Sao Bắc Âu đợc thành lập tinh thần vào năm 1994 để đáp ứng nhu cầu du lịch dịch vụ phục vụ ngời Công ty đợc thành lập 112 Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội Lúc đó, công ty đơn vị mang tính pháp nhân với nhiệm vụ nâng cao chất lợng sống cho công dân thủ đô Hà Nội nh tỉnh, thành phố nớc Với góp vốn cổ đông, công ty đà tồn phát triển không ngừng lĩnh vực kinh doanh nh: du lịch, dịch vụ, kinh doanh nhà hàng, máy móc, thiết bị lĩnh vực chủ yÕu lµ kinh doanh nhµ hµng LÜnh vùc nµy năm đầu đà mang lại lợi nhuận đáng kể cho công ty Đến năm 1998, công ty có thay đổi tổ chức Một phận cổ đông tách khỏi công ty kết hợp với số cá nhân khác để tự thành lập công ty lấy tên Công ty TNHH SANNAM Công ty TNHH SANNAM đợc thành lập theo Giấy chứng nhËn kinh doanh sè 070318 cÊp ngµy 30/11/1998 cđa träng tài kinh tế thành phố Hà Nội Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Lúc lĩnh vực hoạt động công ty kinh doanh máy móc, thiết bị công nghệ Địa điểm công ty SANNAM nằm km Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, nằm mặt đờng cao tốc Thăng Long cách sân bay Nội Bài phía Bắc khoảng 20km, phía Nam cách Trung Tâm Hội nghị Quốc gia 4km, xung quanh khu công nghiệp Trung tâm Thơng mại lớn (Khu Công nghiệp Thăng Long, Trung tâm Thơng mại Mê Linh Plaza, Metro Cash & Carry, Đại siêu thị Big C ) Công ty có mặt văn phòng > 1000m nhiều nhà xởng tỉnh công ty thành viên Hiện nay, Công ty SANNAM xây dựng tòa nhà công ty cao 12 tầng tọa lạc 2500m nằm trung tâm khu Công nghiệp vừa nhỏ Quận Cầu Giấy Với khát vọng đợc lao động sáng tạo để làm giàu cho doanh nghiệp cho đất nớc, thành viên Ban lÃnh đạo SANNAM đà phấn đấu không mệt mỏi mời năm qua để đa SANNAM trở thành thơng hiệu mạnh thị trờng 1.1.2 Quá trình phát triển Đợc thành lập từ năm 1998, công ty TNHH Sannam đóng vai trò định việc thành lập công ty thành viên Sannam Ngoài vai trò sáng lập với cổ phần chi phối công ty thành viên, công ty TNHH Sannam đảm trách việc t vấn kinh doanh thơng mại, thực việc chuyển giao công nghệ lĩnh vực khí, tự động hóa sản xuất công nghiệp Việt Nam nớc ASEAN Có thể thấy trởng thành, phát triển công ty qua giai đoạn sau: Giai đoạn đầu: từ năm 1998 đến năm 2003: giai đoạn xây dựng, trởng thành bớc đầu phát triển Trong năm đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực số lợng chất lợng, công tác tổ chức sở vật chất kỹ thuật, vốn kinh doanh thấp Tuy nhiên, đợc tách từ công ty Ngôi Sao Bắc Âu nên công ty có lợi quan hệ thị trờng đợc giữ nguyên, công ty tiếp tục giữ vững mối quan hệ với khách Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán hàng quen thuộc Lúc này, cấu tổ chức công ty bao gồm phòng ban: phòng Kế toán, phòng Hành chính, phòng Kinh doanh phòng Dịch vụ bảo hành với 44 cán công nhân viên Chức phòng ban đợc đề cập đến phần sau Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn đợc thể qua số tiêu sau: BiÓu sè 1.01: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 1999 -2003 (Đơn vị tÝnh: đồng) Chỉ tiªu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 12.111.518.61 6.633.237.238 8.586.407.562 9.988.998.567 10.677.866.566 1.Vốnkinh doanh 39.211.323.46 24.987.882.343 28.575.279.790 31.678.866.887 32.567.789.788 Doanh thu 497.219.667 514.757.653 761.899.977 798.988.099 913.930.259 Np ngân sách 273.667.346 591.732.939 654.876.786 721.534.667 786.434.555 LÃi thun ST Qua giai đoạn năm đầu, khó khăn mặt nhng thành viên công ty đà phấn đấu không ngừng để đa công ty bớc lên Công ty đà bắt đầu xây dựng đợc đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tay nghề, đợc rèn luyện sản xuất, yêu nghề, gắn bó với công ty, sẵn sàng vợt qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ Đây nhân tố quan trọng làm nên thành tựu công ty giai đoạn Giai đoạn sau: từ năm 2004 đến nay: Để thực nghiệp Công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc kế hoạch phát triển tăng tốc ngành, Công ty đà tuyển dụng thêm nhiều lao ®éng, ®ång thêi cịng cã sù thay ®ỉi vỊ tỉ chức Tổng số công nhân viên chức toàn công ty 86 ngời, có 64 ngời có trình độ cao đẳng, đại học, đại học, 22 ngời có trình độ trung cấp Cơ cấu tổ chức công ty lúc gồm phòng chức năng: phòng Kế toán, phòng Hành tổng hợp, phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật bảo hành, phòng Xuất nhập Trong vài năm gần đây, Công ty đà có bớc tiến đáng kể, hoạt động có hiệu cao, vấn đề nhân lực, vật lực đợc giải kịp thời, đảm bảo tiến độ công việc Tốc độ tăng trởng năm qua đợc thể qua bảng thống kê sau: Biểu số 1.02: Kt qu hot động kinh doanh giai đoạn 2004 - 2007 (Đơn vị tính: ng) Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT Ch tiêu 2004 Khoa Kế Toán 2005 2006 2007 Doanh thu thuÇn 44.344.441.859 45.207.712.199 56.800.085.749 88.679.067.804 Vốn kinh doanh 14.587.179.865 19.271.179.865 24.519.433.865 24.519.433.865 Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nợ phải trả Trong đã: - Nợ ngắn hạn - Nợ dài hạn 1.220.215.274 1.362.959.463 2.628.970.176 4.042.480.585 878.554.998 981.330.814 1.892.858.527 2.910.586.021 44.064.619.919 28.186.897.109 28.130.482.006 35.007.706.416 40.284.834.301 26.186.897.109 26.930.482.006 34.607.706.416 3.779.785.618 2.000.000.000 1.200.000.000 400.000.000 - N khác Từ bảng số liệu ta thấy công ty có phát triển, đơn vị kinh doanh có hiệu năm làm ăn có lÃi Các tiêu nh Doanh thu, Lợi nhuận sau thuế Vốn kinh doanh có xu hớng tăng qua năm với tốc độ tăng nhanh cho thấy công ty ngày lớn mạnh quy mô Đến nay, phòng chức giữ nguyên nh cũ Đây mô hình tổ chức gọn nhẹ, động phù hợp với xu chung toàn ngành điều kiện cụ thể công ty Các hợp đồng công ty đảm nhận ngày nhiều đạt chất lợng tốt, quy mô công ty ngày đợc mở rộng với nhiều công ty thành viên nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, uy tín công ty ngày nâng cao đóng góp tích cực cho phát triển ngành công nghệ nói riêng phát triển đất nớc nói chung thời đại Trong năm 2007, kinh tế Việt Nam có nhiều biến động nh trình hội nhập vào WTO, tham gia mạnh vào trình toàn cầu hóa tạo cho kinh tế đạt tỷ lệ tăng trởng cao, đẩy mạnh xuất khẩu, tạo hội đồng thời tạo nhiều thách thức trình cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ trình hội nhập thị trờng nớc Trong năm tới kinh tế tiếp tục tăng trởng tạo sức ép không nhỏ ngành công nghiệp, dịch vụ nói chung công ty TNHH SANNAM nói riêng Trong 10 năm qua, thời gian dài nhng công ty đà khẳng định đợc vị trí vai trò chế thị trờng, đầu lĩnh vực công nghệ Công ty đà trởng thành vợt bậc mặt, phát triển ổn định qua Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Kế Toán năm Nhờ phấn ®Êu bỊn bØ, tù lùc tù cêng, ph¸t huy néi lực, tận dụng tốt hội, công ty đà vợt qua thời điểm khó khăn, thực nhiệm vụ vô to lớn, ảnh hởng sâu sắc không tới hoạt động thơng mại nói riêng mà có ý nghĩa quan trọng ảnh hởng tới nhiều mặt đời sống xà hội Chúng ta thấy nhiệm vụ mà công ty đà thực nh: chăm lo đời sống nhân dân, tạo sở vật chất cho đất nớc góp phần vào phát triển ngành công nghiệp nớc nhà phát triển đất nớc phơng diện: kinh tế, trị, văn hóa, giáo dục, y tế, giao thông Ban lÃnh đạo toàn thể cán nhân viên SANNAM đà phấn đấu không ngừng s thnh công ca quý khách hàng, tiến Sannam v× nghiệp ph¸t triển kinh tế x· hội đất nước Việt Nam SANNAM đến đà trở thành thơng hiệu mạnh thị trờng t ho vi thnh tÝch c¸c Giải thưởng đ· đạt được: - Tỉ chức định hớng sáng tạo kinh doanh Quốc tế (BID) trao tặng Huy chơng vàng uy tín chất lợng New York - Bằng khen Thủ tớng Chính phủ Nớc CHXHCN Việt Nam - Giải thởng Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá Sao đỏ năm 2002 làm chuyên đề cho 10 doanh nghiệp trẻ xuất sắc - Giải thởng Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá Sao vàng đất Việt làm chuyên đề năm 2004 cho Thơng hiệu SANNAM - Thơng hiệu mạnh năm 2005 - Nhiều khen Bộ UBND TP Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động công ty 1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH SANNAM thực thể kinh tế hoạt động độc lập kinh tế thị trờng, có t cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng, đợc phép hoạt động loại hình kinh doanh mà pháp luật cho phép địa bàn nớc Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm kinh tế dân vốn đà cam kết góp vào doanh nghiệp Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nớc nói chung, luật Doanh nghiệp luật Thơng mại nói riêng Công ty có chức chủ yếu tổ chức lu thông hàng hóa máy móc thiết bị, nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân Trần Thị Kim Oanh Lớp Kế toán tổng hợp 46D