Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh sannam

Tổng quan về công ty TNHH SANNAM

Lịch sử hình thành và phát triển

Sau khi đất nước đổi mới, nhiều doanh nghiệp đã được thành lập nhằm khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo việc làm Công ty Ngôi Sao Bắc Âu ra đời vào năm 1994 để đáp ứng nhu cầu du lịch và dịch vụ, tọa lạc tại 112 Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội Công ty hoạt động với mục tiêu nâng cao chất lượng cuộc sống cho công dân Hà Nội cũng như các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

Công ty đã phát triển mạnh mẽ với sự góp vốn của 4 cổ đông, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, du lịch, dịch vụ, và máy móc thiết bị, mang lại lợi nhuận đáng kể trong những năm đầu Năm 1998, công ty trải qua sự thay đổi tổ chức khi một số cổ đông tách ra để thành lập Công ty TNHH SANNAM cùng với một số cá nhân khác.

Công ty TNHH SANNAM đợc thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 070318 cấp ngày 30/11/1998 của trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội.

Công ty SANNAM chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị và công nghệ, tọa lạc tại km 9 Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Vị trí của công ty nằm ngay trên mặt đường cao tốc Thăng Long, cách sân bay Nội Bài khoảng 20km về phía Bắc và chỉ 4km từ Trung Tâm Hội nghị Quốc gia Xung quanh công ty là các khu công nghiệp và trung tâm thương mại lớn như Khu Công nghiệp Thăng Long, Mê Linh Plaza, Metro Cash & Carry và siêu thị Big C.

Công ty SANNAM sở hữu hơn 1000m2 văn phòng và nhiều nhà xưởng tại các tỉnh cùng với các công ty thành viên Hiện tại, công ty đang xây dựng một tòa nhà 12 tầng trên diện tích 2500m2, nằm ngay trung tâm khu công nghiệp vừa và nhỏ của Quận Cầu Giấy.

Với mong muốn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp và đất nước, Ban lãnh đạo SANNAM đã nỗ lực không ngừng trong suốt những năm qua để xây dựng SANNAM thành một thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường.

1.1.2 Quá trình phát triển Đợc thành lập từ năm 1998, công ty TNHH Sannam đóng vai trò quyết định trong việc thành lập các công ty thành viên của Sannam Ngoài vai trò là sáng lập với cổ phần chi phối tại các công ty thành viên, công ty TNHH Sannam còn đảm trách việc t vấn kinh doanh thơng mại, và thực hiện việc chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực cơ khí, tự động hóa và sản xuất công nghiệp tại Việt Nam và các nớc ASEAN Có thể thấy sự trởng thành, phát triển của công ty qua 2 giai đoạn sau:

Giai đoạn đầu: từ năm 1998 đến năm 2003: đây là giai đoạn xây dựng, trởng thành và bớc đầu phát triển.

Trong những năm đầu thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn về nguồn nhân lực, tổ chức và cơ sở vật chất, cùng với vốn kinh doanh thấp Tuy nhiên, nhờ vào việc tách ra từ công ty Ngôi Sao Bắc Âu, công ty đã duy trì được mối quan hệ thị trường và giữ vững liên kết với khách hàng quen thuộc Cơ cấu tổ chức hiện tại bao gồm các phòng ban như Kế toán, Hành chính, Kinh doanh và Dịch vụ bảo hành, với tổng cộng 44 cán bộ công nhân viên Chức năng của từng phòng ban sẽ được trình bày chi tiết trong phần sau của bài viết Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn này sẽ được thể hiện qua một số chỉ tiêu cụ thể.

BiÓu sè 1.01 : Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 1999 -2003

Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Trong những năm đầu đầy khó khăn, các thành viên của công ty đã nỗ lực không ngừng để phát triển Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, yêu nghề và gắn bó với công ty Sự quyết tâm vượt qua mọi thử thách để hoàn thành nhiệm vụ chính là yếu tố then chốt tạo nên những thành tựu nổi bật của công ty trong giai đoạn tiếp theo.

Từ năm 2004 đến nay, Công ty đã đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và phát triển ngành bằng cách tuyển dụng nhiều lao động mới và thay đổi cơ cấu tổ chức Hiện tại, tổng số công nhân viên chức trong công ty là 86 người, trong đó có 64 người có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học, cùng 22 người có trình độ trung cấp Cơ cấu tổ chức bao gồm các phòng chức năng như Kế toán, Hành chính tổng hợp, Kinh doanh, Kỹ thuật bảo hành và Xuất nhập khẩu.

Trong những năm gần đây, Công ty đã đạt được nhiều bước tiến quan trọng với hiệu suất hoạt động cao Các vấn đề liên quan đến nhân lực và vật lực được giải quyết kịp thời, giúp đảm bảo tiến độ công việc Tốc độ tăng trưởng của Công ty trong những năm qua được thể hiện rõ qua bảng thống kê.

BiÓu sè 1.02 : Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2004 - 2007

Công ty đang có sự phát triển mạnh mẽ, với hiệu quả kinh doanh ổn định và lợi nhuận hàng năm Các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận sau thuế và vốn kinh doanh đều tăng nhanh qua các năm, chứng tỏ quy mô công ty ngày càng lớn mạnh Mô hình tổ chức gọn nhẹ và năng động của các phòng chức năng phù hợp với xu thế chung của ngành Số lượng hợp đồng mà công ty đảm nhận ngày càng nhiều, chất lượng được nâng cao, đồng thời quy mô công ty mở rộng với nhiều công ty thành viên và lĩnh vực kinh doanh đa dạng Uy tín của công ty ngày càng tăng, góp phần tích cực vào sự phát triển của ngành công nghệ và đất nước trong thời đại mới.

Năm 2007, nền kinh tế Việt Nam trải qua nhiều biến động trong quá trình hội nhập WTO và toàn cầu hóa, dẫn đến tăng trưởng cao, thúc đẩy xuất khẩu và tạo ra cơ hội cũng như thách thức trong cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ Trong những năm tới, nền kinh tế sẽ tiếp tục phát triển, gây áp lực lên các ngành công nghiệp và dịch vụ, đặc biệt là công ty TNHH SANNAM Trong 10 năm qua, SANNAM đã khẳng định vị trí và vai trò của mình trong cơ chế thị trường, dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ và phát triển ổn định Nhờ nỗ lực bền bỉ và tận dụng cơ hội, công ty đã vượt qua khó khăn, thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động thương mại và đời sống xã hội SANNAM đã chăm lo đời sống nhân dân, xây dựng cơ sở vật chất cho đất nước, góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp và các lĩnh vực khác như kinh tế, chính trị, văn hóa, giáo dục, y tế và giao thông Ban lãnh đạo và nhân viên SANNAM không ngừng phấn đấu vì sự thành công của khách hàng, sự tiến bộ của công ty và sự phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam Đến nay, SANNAM đã trở thành thương hiệu mạnh trên thị trường với nhiều thành tích và giải thưởng.

- Tổ chức định hớng sáng tạo kinh doanh Quốc tế (BID) trao tặng Huy chơng vàng về uy tín và chất lợng tại New York.

- Bằng khen của Thủ tớng Chính phủ Nớc CHXHCN Việt Nam

- Giải thởng “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá Sao đỏ năm 2002” làm chuyên đề cho một trong 10 doanh nghiệp trẻ xuất sắc.

- Giải thởng “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá Sao vàng đất Việt” làm chuyên đề năm 2004 cho Thơng hiệu SANNAM.

- Nhiều bằng khen của các Bộ và UBND TP Hà Nội

Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của công ty

1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty TNHH SANNAM là một thực thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và trụ sở riêng, hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực kinh doanh được pháp luật cho phép trên toàn quốc Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm về vốn đã cam kết, và công ty hoạt động theo các quy định của pháp luật Nhà nước, luật Doanh nghiệp và luật Thương mại Chức năng chính của công ty là tổ chức lu thông hàng hóa, đặc biệt là máy móc thiết bị, nhằm đáp ứng nhu cầu của cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước SANNAM cũng hợp tác liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để mở rộng kinh doanh Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 070318 vào ngày 30/11/1998, với các ngành nghề và lĩnh vực hoạt động đa dạng.

Quản lý các dự án đầu t

Buôn bán máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ trong các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp

Dịch vụ khoa học, kỹ thuật, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, hớng dẫn vận hành máy móc, thiết bị kỹ thuật

Dịch vụ cho thuê nhà ở, văn phòng

Dịch vụ cho thuê tài sản (trừ hoạt động cho thuê tài chính)

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty tập trung vào việc nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và tối ưu hóa nguồn hàng từ các doanh nghiệp sản xuất máy móc và thiết bị Chúng tôi chuyên bán buôn và bán lẻ hàng hóa, đồng thời thực hiện các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm Công ty cam kết tổ chức dự trữ và bảo quản hàng hóa một cách hiệu quả, đảm bảo luồng hàng hóa diễn ra liên tục và ổn định Chúng tôi cũng mở rộng hoạt động kinh doanh để tạo nguồn vốn, đồng thời quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Ngoài ra, công ty còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kinh tế đối với nhà nước thông qua các chỉ tiêu giao nộp hàng năm.

1.2.3 Mục tiêu hoạt động của công ty

Công ty TNHH SANNAM, giống như nhiều doanh nghiệp khác, đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, công ty liên tục thực hiện kế hoạch đa dạng hóa sản phẩm với chất lượng cao và giá cả hợp lý, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của tất cả các đối tượng khách hàng.

Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là duy trì và nâng cao tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, mở rộng quy mô và tiếp cận thị trường tiêu thụ hàng hóa Công ty sẽ đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh và áp dụng các biện pháp tích cực để nâng cao tính khoa học, đồng bộ và hiệu quả trong hoạt động Để đạt được điều này, công ty cần thiết lập các chính sách quản lý, đào tạo và bồi dưỡng lao động hợp lý, cùng với chính sách lương, thưởng khuyến khích nhân viên Ngoài ra, việc kiểm soát tài chính chặt chẽ từ trên xuống dưới sẽ tạo ra một cơ chế tài chính lành mạnh cho công ty.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH SANNAM

1.3.1 Đối tợng kinh doanh của công ty: Đối tợng kinh doanh chủ yếu của công ty là bán buôn, bán lẻ các loại máy móc thiết bị Trong chính sách bán hàng của công ty, số lợng của một số mặt hàng chủ chốt của công ty luôn đợc dự trữ với một tỷ lệ nhất định nhằm đảm bảo cho quá trình lu thông hàng hoá đợc diễn ra liên tục và kịp thêi.

Công ty SANNAM là đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp thiết bị máy móc gia công cơ khí tại Việt Nam, đại diện độc quyền cho nhiều thương hiệu lớn trên thế giới như HACO, PPAFF, và FRONIUS Được đánh giá cao bởi các đối tác quốc tế, SANNAM đã ký hợp đồng độc quyền tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar Trong lĩnh vực máy móc gia công kim loại, công ty được coi là một trong những đơn vị hàng đầu, phục vụ chủ yếu cho các nhà máy quốc phòng, tổng công ty lớn và các trường đại học, dạy nghề Các dự án của công ty thường liên quan đến nâng cấp tài sản cố định và năng lực sản xuất, với nguồn đầu tư chủ yếu từ ngân sách và vốn tín dụng, đảm bảo tính khả thi cao.

SANNAM duy trì mối quan hệ hợp tác với ba tổ chức tín dụng, bao gồm Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội và Quỹ.

Hỗ trợ và phát triển Hà Tây ( Ngân hàng phát triển Hà Tây), Ngân hàng đầu t và phát triển Cầu Giấy

1.3.2 Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hóa.

Hàng năm, phòng kinh doanh cần xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đồng thời tìm kiếm, giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Mỗi hợp đồng kinh tế được ký kết sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển và thành công của công ty.

Kế hoạch bán hàng, đơn đặt hàng, Hợp đồng mua hàng

Nhập kho hàng hóa hoặc giao cho khách hàng

Để thanh lý hợp đồng kinh tế hiệu quả, cần xây dựng các phương án kinh doanh cụ thể và phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để nhập hàng hóa Hàng hóa sẽ được kiểm tra về quy cách và phẩm chất bởi nhân viên công ty trước khi được nhập vào kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng Sau khi hoàn thành các điều khoản trong hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.

Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty có thể khái quát nh sơ đồ sau:

S ơ đồ 1.01: Quá trình hoạt động kinh doanh

Quá trình hoạt động hàng hóa trong công ty bao gồm hai giai đoạn quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng.

Quá trình mua hàng của công ty bắt đầu từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp hàng hóa, chủ yếu từ các nhà sản xuất và nhà nhập khẩu Tất cả hàng hóa dùng cho luân chuyển trong công ty đều được mua ngoài, và việc mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến tiêu thụ và kinh doanh Mua hàng không chỉ là bước khởi đầu mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của công ty.

Nguồn hàng cung cấp cần đảm bảo ổn định về số lượng và chất lượng, giúp quá trình luân chuyển hàng hóa diễn ra liên tục Công ty thực hiện quy trình mua hàng thông qua nhiều phương thức khác nhau.

Công ty áp dụng phương thức mua trực tiếp bằng cách cử nhân viên đến tận nơi sản xuất để kiểm tra hàng hóa về quy cách và chất lượng Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, nhân viên sẽ tự vận chuyển hàng hóa về kho của công ty.

Phương thức mua hàng không trực tiếp, như gửi hàng hoặc mua theo đơn đặt hàng, cho phép công ty dễ dàng liên hệ với nhà sản xuất qua điện thoại hoặc Fax Sau khi đặt hàng, nhà cung cấp sẽ vận chuyển hàng hóa đến công ty, nơi mà hàng hóa sẽ được kiểm nghiệm trước khi nhập kho.

Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ các nhà nhập khẩu quen thuộc, với mối quan hệ đã được thiết lập trong nhiều năm Khi có nhu cầu, công ty sẽ liên hệ với nhà nhập khẩu qua điện thoại hoặc fax để đặt hàng và ký hợp đồng kinh tế Giá nhập khẩu được tính theo giá CIF.

Về quá trình bán hàng : Quá trình bán hàng của công ty chủ yếu đợc thực hiện thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ.

Hình thức bán buôn của công ty thường được thực hiện khi bán hàng cho các tổ chức kinh doanh, sản xuất và dịch vụ, với số lượng hàng hóa lớn Các phương thức bán buôn phổ biến bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn qua kho trực tiếp.

Bán lẻ là hình thức kinh doanh chủ yếu phục vụ cho các hộ gia đình và cá nhân, những người tiêu dùng cuối cùng thường mua với số lượng nhỏ Phương thức này chủ yếu diễn ra qua hệ thống cửa hàng bán lẻ của công ty, đảm bảo sự tiếp cận dễ dàng cho khách hàng.

Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty TNHH SANNAM hoạt động trên toàn quốc, do đó cần một đội ngũ quản lý hiệu quả để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân, bộ phận và phòng ban trong công ty.

Công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con

Công ty mẹ hoạt động độc lập trong lĩnh vực kinh doanh, đầu tư vốn vào các công ty con và công ty liên kết, đồng thời có quyền lợi và nghĩa vụ đối với các công ty này theo điều lệ của mình, tất cả đều tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Công ty thành viên là những công ty cổ phần, công ty TNHH và công ty liên doanh, trong đó công ty Mẹ nắm giữ số vốn cổ phần hoặc vốn góp chi phối Các công ty này hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Kinh doanh và chuyển giao công nghệ sản xuất cơ khí và thiết bị công nghiệp

Hệ thống nhà hàng Thơng hiệu Núi Tản Đầu t phát triển hạ tầng dịch vụ

Hợp tác đầu t trong các ngành đóng tàu, năng lợng, xây dựng

Một số công ty thành viên của SANNAM nh:

Công ty Liên doanh cơ khí SANNAM

Công ty Cổ phần công nghệ SANNAM

Công ty Cổ phần Đầu t SANNAM - Hòa Bình

Công ty Cổ phần cơ khí chính xác Vinashin (Công ty SANNAM góp 44% vèn)

Công ty Cổ phần Xây dựng SIBENCON

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm lãnh đạo và các phòng ban chức năng Mọi quyết định quan trọng đều thuộc về Ban lãnh đạo, đảm bảo tính chỉ đạo trực tiếp Các phòng ban phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa theo chức năng và nhiệm vụ, nhằm tối ưu hóa quản trị và phục vụ mục tiêu kinh doanh Bộ máy quản lý trong từng phòng ban được thiết kế gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đồng thời đảm bảo thông tin quan trọng được truyền đạt kịp thời và chính xác.

Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý chính của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các nghĩa vụ nhân danh công ty Họ chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát mọi hoạt động trong công ty, đồng thời là đại diện pháp luật của công ty với các quyền hạn cụ thể.

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu t của công ty.

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh, quản lý trong công ty

- Xây dựng phơng án bố trí cơ cấu tổ chức công ty

Hội đồng thành viên của công ty TNHH SANNAM gồm 05 thành viên, trong đó có 01 chủ tịch và 04 thành viên chuyên trách Nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng là 05 năm Ông Hoàng Đình Phi giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Bà Trần Nguyệt : Thành viên

Bà Trần Thị Thu Hằng : Thành viên Ông Đoàn Tiến Đạt : Thành viên

Bà Phạm Thị Thanh Mai : Thành viên

Ban Giám đốc điều hành hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên cũng như pháp luật về các quyền và nhiệm vụ được giao Ban Giám đốc hỗ trợ Hội đồng thành viên trong hoạt động kinh doanh thông qua việc nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và tư vấn các chiến lược kinh doanh.

Ban giám đốc của công ty bao gồm 03 thành viên:

Bà Phạm Thị Thanh Mai : Giám đốc điều hành Ông Đoàn Tiến Đạt : Giám đốc kinh doanh

Bà Trần Thị Thu Hằng : Giám đốc hành chính nhân sự b Các phòng ban chức năng:

Các phòng ban của Công ty thực hiện chiến lược phát triển kinh doanh theo chỉ đạo của Hội đồng Thành viên và Ban Giám đốc Các phòng ban chức năng bao gồm: Phòng Kế toán, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật Bảo hành.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm dựa trên chiến lược do Hội đồng thành viên đề ra Ngoài ra, phòng cũng phối hợp với các công ty thành viên để phát triển kế hoạch kinh doanh và theo dõi việc thực hiện kế hoạch tại các công ty này.

Phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý, phân công và sắp xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu sản xuất và trình độ đào tạo Công việc bao gồm tuyển dụng lao động hàng năm, phân cấp quản lý, xây dựng kế hoạch tiền lương và quỹ lương, cũng như thiết lập mức lao động theo tiêu chuẩn công việc Phòng cũng thực hiện chính sách đối với người lao động theo quy định của nhà nước, quản lý hồ sơ lý lịch và xác định yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên Trưởng phòng hành chính tổng hợp là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của phòng.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm thu thập, phân tích và xử lý thông tin tài chính, kiểm tra hóa đơn và chứng từ thanh toán, cũng như lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Định kỳ hàng tháng, quý và năm, phòng kế toán phải lập báo cáo tài chính, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp Những thông tin này giúp Giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả và kiểm tra các báo cáo tài chính từ các công ty thành viên Trưởng phòng kế toán, với vai trò Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

Phòng xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa cho công ty, do sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài Nhiệm vụ chính của phòng này bao gồm xây dựng kế hoạch nhập khẩu và thiết lập các mối quan hệ kinh doanh với các tổ chức xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế, nhằm thực hiện hiệu quả kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa.

Phòng kỹ thuật bảo hành bao gồm đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết sâu sắc về kỹ thuật Họ thực hiện các thao tác kỹ thuật cần thiết cho công ty, như lắp đặt và bảo trì thiết bị.

Hội đồng TV Ban giám đốc

Phòng Kỹ thuật bảo hành chịu trách nhiệm đặt, chạy thử và vận hành máy móc thiết bị, cũng như bảo hành sản phẩm cho khách hàng Phòng này cung cấp tư vấn kỹ thuật, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp và giám định chất lượng sản phẩm của công ty Vai trò của phòng kỹ thuật bảo hành rất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín chất lượng sản phẩm của công ty.

1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty TNHH SANNAM

Sơ đồ 1.02: Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán của công ty

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sự phát triển của kinh tế luôn gắn liền với sự tiến bộ của nền sản xuất xã hội Khi nền sản xuất xã hội phát triển, vai trò của kinh tế càng trở nên quan trọng hơn Bộ máy kế toán, với chức năng thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, đã trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả Nó không chỉ lập báo cáo tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý.

Kế toán tr ởng kiêm Kế toán tổng hợp.

Kế toán kho, tài sản cố định, công cụ và dụng cụ là những lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính Kế toán ngân hàng kết hợp với kế toán bán hàng và thanh toán, cùng với kế toán tiền mặt, tiền lương và bảo hiểm xã hội, tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả Thủ quỹ đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý kinh tế Bộ máy kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và cấp phát vốn theo quy định pháp luật hiện hành.

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu báo cáo và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời lập báo cáo tài chính gửi đến cơ quan quản lý Các kế toán viên cần theo dõi chuyên môn và nghiệp vụ của mình liên quan đến từng phần hành kế toán.

Sơ đồ 1.03: Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo đúng quy định Họ tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả và chịu trách nhiệm trước Giám đốc cũng như các cơ quan cấp trên về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ tại phòng kế toán.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ đôn đốc nhân viên xử lý chứng từ ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo Họ cũng tiến hành đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết để đảm bảo số liệu khớp đúng, phát hiện kịp thời các gian lận và sai sót trước khi lập báo cáo tài chính.

 Kế toán ngân hàng kiêm Kế toán bán hàng và Kế toán thanh toán:

Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi và cập nhật các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi, đối chiếu số liệu trên hóa đơn với Giấy báo Nợ và Giấy báo Có của ngân hàng Họ cũng phải quản lý các khoản vay nợ và thu chi tại ngân hàng Đặc biệt, kế toán ngân hàng cần báo cáo thường xuyên cho Kế toán trưởng về các khoản vay đến hạn thanh toán, từ đó có biện pháp huy động kịp thời để thanh toán lãi và gốc, nhằm duy trì uy tín của công ty với ngân hàng.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật, theo dõi và kiểm tra tính hợp lý của các khoản công nợ phải thu và phải trả Họ phải đảm

Kế toán bán hàng, hay còn gọi là kế toán doanh thu, có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa thông qua các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và biên bản bàn giao kiểm nghiệm sản phẩm Các thông tin này được ghi nhận vào các tài khoản như 156, 632, 511 Kế toán bán hàng cũng phải chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về chức năng và nhiệm vụ của mình.

 Kế toán tiền mặt, tiền lơng và BHXH (Kế toán chi phí)

Với vai trò là Kế toán tiền mặt, việc thu chi tiền được thực hiện dựa trên các phiếu thu chi đã có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm và thẩm quyền như giám đốc và kế toán trưởng.

Kế toán tiền lương và BHXH có nhiệm vụ tổng hợp bảng lương và thanh toán tiền lương cho công ty Dựa trên bảng chấm công đã được phòng hành chính tổng hợp kiểm duyệt, kế toán tính toán chính xác và đầy đủ tiền lương, tiền BHXH cùng các khoản liên quan cho cán bộ công nhân viên theo chế độ Nhà nước, dựa vào đơn giá tiền lương và hệ số lương.

Kế toán kho, tài sản cố định (TSCĐ), công cụ và dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá sự biến động về tài sản Nhiệm vụ của kế

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt và theo dõi số tiền trong quỹ của công ty, đảm bảo cập nhật chính xác và nắm rõ số tiền hiện có Họ thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi và giấy tạm ứng, đồng thời thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với các sổ sách liên quan Ngoài ra, thủ quỹ cần báo cáo định kỳ số tiền tồn quỹ cho Kế toán trưởng và cung cấp dữ liệu cho phòng tài chính kế toán để theo dõi tình hình thanh toán của công ty một cách kịp thời.

1.5.2 Tình hình vận dụng Chế độ kế toán tại công ty.

Các chính sách và chế độ kế toán chung áp dụng tại công ty

Công ty TNHH SANNAM hiện áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Công ty tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện những chuẩn mực này Chính sách kế toán của công ty được thiết lập để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Trong kế toán, ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt, và đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam Các giao dịch kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

Kỳ kế toán là năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Đặc điểm hàng hóa và phơng thức tiêu thụ hàng hóa

Công ty chúng tôi chuyên kinh doanh thương mại bán buôn và bán lẻ các loại máy móc thiết bị, với chủng loại hàng hóa phong phú và đa dạng Các mặt hàng chính mà công ty cung cấp bao gồm:

Máy gia công kim loại tấm: Máy sấn tôn, Máy cắt tôn, Máy lốc tôn, Máy cắt đột liên hợp, Máy ép thuỷ lực, Máy thép uốn hình

Máy công cụ: Máy phay CNC, Máy tiện CNC, Máy phay, Máy khoan, Máy tiện, Máy mài phẳng, Máy mài trục khuỷ, Máy cán ren

Thiết bị xử lý bề mặt kim loại: Dây truyền sơn, Buồng sơn, Buồng sấy, Máy phun cát, Thiết bị phun, tẩy, rửa, sấy

Các thiết bị khác: Thiết bị hàn, cắt, Thiết bị nâng, hạ, Thiết bị đúc kim loại

Công ty cung cấp dịch vụ sau bán hàng đa dạng nhằm nâng cao uy tín và thu hút khách hàng, bao gồm lắp đặt, chạy thử và vận hành thiết bị, sửa chữa bảo hành miễn phí trong 12 tháng, cùng với dịch vụ lắp đặt và bảo trì dài hạn theo hợp đồng.

2.1.2 Phơng thức tiêu thụ hàng hóa

Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Đối với khách hàng lẻ, thanh toán thường được thực hiện ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Trong khi đó, các hợp đồng dự án lớn có thể áp dụng hình thức thanh toán toàn bộ ngay, đặt cọc một phần, thanh toán chậm trong thời gian nhất định, hoặc bù trừ công nợ Công ty luôn chấp nhận mọi hình thức thanh toán nhằm thu hút khách hàng hiệu quả nhất.

Giá trị hàng nhập khoGiá mua ghi trên hóa đơn ng ời bán

Các khoản giảm trừChi phí vận chuyển

Giá trị hàng nhập kho

Giá mua ghi trên hóa đơn ng ời bán

Công ty luôn điều chỉnh giá cả linh hoạt theo biến động thị trường và tình hình tiêu thụ từng mặt hàng Đối với sản phẩm khan hiếm, giá có thể được nâng lên để tăng doanh thu, trong khi hàng hoá tồn đọng sẽ được hạ giá để kích cầu Ngoài ra, công ty cũng áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng mua nhiều, bao gồm giảm giá bán và các chương trình khuyến mại hấp dẫn.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ và chi phí liên quan đến việc mua hàng Để tính toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ, phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được áp dụng Điều này có nghĩa là giá vốn chỉ được xác định vào cuối tháng, thay vì ngay khi hàng hóa được xuất bán trong kỳ.

Công ty xác định giá hàng hóa xuất bán dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa khi nhập kho Đối với hàng nội địa, kế toán phân chia giá nhập khẩu thành hai phần: giá mua và chi phí thu mua, với chi phí thu mua được tính cho từng lô hàng cụ thể và phân bổ theo từng mặt hàng Đối với hàng nhập khẩu, quy trình tính giá cũng tương tự, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định giá trị hàng hóa.

Thuế nhập khẩu là khoản thuế không đợc hoàn lại của công ty.

Công ty sử dụng giá trị hàng nhập khẩu để xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp trung bình tháng Khi xuất bán, công ty chú trọng vào Đơn giá trung bình tháng, được tính từ Giá trị hàng tồn kho (HTK) đầu tháng cộng với Giá trị HTK nhập trong tháng.

Khối l ợng HTK đầu tháng + Khối l ợng HTK nhập trong tháng

Giá vốn hàng xuất kho

Khối l ợng hàng xuất bán trong thángĐơn giá TB tháng

Giá đơn vị bình quân tháng 3 GTT đầu T3 + Giá nhập thực tế trong T3

Số l ợng tồn đầu T3 + Số l ợng nhập trong T3

Cuối tháng, giá vốn hàng xuất kho được tính dựa trên đơn giá trung bình tháng, trong khi khối lượng và đơn giá của các mặt hàng không chú trọng đến giá vốn.

Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá tháng 3 năm 2008 kế toán tính đợc giá xuất bán của Máy hàn Tubo 195 nh sau:

Số lợng tồn kho đầu kỳ là : 32 chiếc giá trị 64.655.808đ

Tổng giá trị nhập trong kỳ là: 200 chiếc giá trị 428 824.406đ

Giá đơn vị bình quân dự trữ cả kỳ của Máy hàn Tubo 195 là:

Cuối tháng, sau khi xác định giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ cho từng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá xuất kho và cập nhật sổ chi tiết giá vốn hàng hóa.

Tên hàng hoá: Máy hàn Tubo 195 300

Sè l ợng Đơn giá Thành tiền Số l ợng Đơn giá Thành tiền Số l ợng Thành tiền

Họ tên ngời nhận hàng: Anh Thung Đơn vị: Công ty cổ phần chế tạo điện máy Việt Nam - Hungari Địa chỉ: Tổ 53 - Thị trấn Đông Anh -Hà Nội

Lý do xuất kho: xuất bán

Xuất tại kho: Hàng hoá

Biểu số 2.06: Chứng từ ghi sổ

Xuất bán nam châm từ Max X500 632 156 70,567,645

Xuất bán máy hàn Tubo 195 632 156 235,476,421

Ng ời lập Kế toán tr ởng

(ký , họ tên ) (ký , họ tên )

Trích yếu Số hiệu TK

Từ ngày 16 đến ngày 31 tháng 03Kèm theo…… hoá đơn phiếu xuất kho

Biểu số 2.07: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Biểu số 2.08: Sổ cái TK 632

2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu và chỉ bao gồm tổng giá trị của lợi ích kế toán đã thu được hoặc sẽ thu được.

Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện cụ thể Đơn vị tính được sử dụng là đồng.

399 15/03 Xuất bán máy hàn TIG ACCUTIG

399 15/03 Xuất bán nam châm từ Max X1000 156 578,432,679

399 15/03 Xuất bán nam châm từ Max X1500 156 643,567,974

402 31/03 Xuất bán máy hàn Tubo 195 156 235,476,421

402 31/03 Xuất bán máy cắt con rùa IK 12-

Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán

CTGS sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kế toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

Khi thực hiện các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa, kế toán cần sử dụng các chứng từ quan trọng như hợp đồng kinh tế với khách hàng, đơn đặt hàng, biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và phiếu xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi chép và quản lý các giao dịch bán hàng một cách chính xác.

Hóa đơn GTGT được lập cho khách hàng mua hàng hóa với cách thức khác nhau tùy thuộc vào số lượng và chủng loại hàng hóa Đối với khách hàng mua ít chủng loại, hóa đơn sẽ ghi rõ Số lượng, Đơn giá bán và Thành tiền của từng loại hàng hóa Trong trường hợp khách hàng mua nhiều loại hàng hóa khác nhau, kế toán sẽ ghi tên chung và kèm theo bảng kê chi tiết Mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: 1 liên để thanh toán với khách hàng, 1 liên để lưu trữ và 1 liên phục vụ cho thanh toán nội bộ.

Ví dụ: Ngày 20 tháng 03 năm 2008, Công tyTNHH SANNAM xuất bán cho Công ty cổ phần chế tạo điện máy Việt Nam - Hungari một lô hàng bao gồm:

Máy hàn Tubo 195 : 25 chiếc, đơn giá 2.600.000đ/chiếc

Máy hàn xoay chiều HQ - 160 : 10 chiếc, đơn giá 3.500.000đ/chiếc

Khi đó kế toán lập hoá đơn theo biểu mẫu:

Biểu số 2.09: Hoá đơn GTGT

Tất cả doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa của công ty được ghi nhận vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản này sẽ không có số dư vào cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng mặt hàng hoặc nhóm hàng hóa cụ thể.

Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh:

LA/2007B 66177 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SANNAM Địa chỉ: Km 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội

Sè TK: Điện thoại: 048374486 Mã số thuế: 0100784044

Họ tên ng ời mua: Anh Thung

Tên đơn vị: Công ty CP chế tạo điện máy Việt Nam - Hungari Địa chỉ: Tổ 53 - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tÝnh

Sè l ợng Đơn giá Thành tiền

2 Máy hàn xoay chiÒu HQ-160 ChiÕc 10 3,500,000 35,000,000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 9,500,000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh t triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Ng ời mua hàng Ng ời bán hàng Thủ tr ởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Giá trị gia tăngLiên 3: Nội bộNgày 12 tháng 03 năm 2008

TK 111, 112: theo dõi thanh toán tiền hàng

TK 3331: theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp

 Quy trình tổ chức hạch toán DTBH:

Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, sau đó chuyển cho thủ kho để thực hiện thủ tục xuất hàng và ghi thẻ kho cho số lượng hàng xuất bán Thủ kho sẽ chuyển hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho phòng kế toán để ghi vào các sổ kế toán liên quan Tài liệu kế toán sẽ được ghi vào sổ chi tiết bán hàng, mở chi tiết cho từng mặt hàng, dựa trên hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán và chứng từ giảm trừ doanh thu Mỗi chứng từ được ghi một dòng trên sổ, và vào cuối tháng, tổng hợp lại để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng và Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra.

Biểu số 2.10: Sổ chi tiết bán hàng

Ngày tháng Số lg Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

Xuất bán cho CTCP chế tạo điện máy Việt- Hung

Kế toán tr ởng Ng ời ghi sổ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) sổ chi tiết bán hàng

Tên hàng hoá: Máy hàn Tubo 195

Biểu số 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Đơn giá Số l ợng Thành tiền Thuế

42,000,000 sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập theo kỳ 15 ngày Đơn vị tính được sử dụng trong sổ này là đồng.

499 15/03 Xuất bán máy hàn TIG

499 15/03 Xuất bán nam châm từ

504 31/03 Xuất bán máy cắt con rùa IK-12 Beetle 131 576,436,780

KÕt chuyÓn Doanh thu 8,627,780,040 Cộng phát sinh 8,669,780,040 8,669,780,040

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) sổ cái

Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán cho các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tại công ty yêu cầu ghi nhận doanh thu ngay khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Đối với các giao dịch có giá trị dưới 100.000đ, không cần xuất hóa đơn GTGT, nhưng kế toán vẫn phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa vào cuối ngày để tổng hợp doanh thu.

Biểu số 2.16: Bảng kê bán lẻ hàng hóa

Kế toán sử dụng Bảng kê bán lẻ hàng hóa để lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa bán lẻ, sau đó ghi vào sổ kế toán tương tự như nghiệp vụ bán buôn.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân sự bao gồm việc theo dõi toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) của nhân viên bán hàng.

Chi phí vật liệu bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu bao gói, nguyên liệu phục vụ cho lao động của nhân viên, và vật liệu cần thiết cho việc sửa chữa quầy hàng.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là chi phí cho các dụng cụ nh: bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, phơng tiện vận chuyển).

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, và tiền hoa hồng cho đại

- Chi phí khác bằng tiền: là chi phí phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách, quảng cáo, chào hàng

Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng nội dung chi phí ở trên

Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ gốc như phiếu chi và bảng thanh toán tiền lương để ghi chép vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 641.

PhiÕu chi Ngày 22 tháng 03 năm 2008

Họ tên ng ời nhận tiền: Nguyễn Mạnh C ờng Địa chi: Phòng kinh doanh

Nội dung chi: chi mua dụng cụ phục vụ bán hàng

(Bằng chữ: M ời sáu triệu hai trăm bốn m ơi sáu ngàn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán tr ởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ng êi nép tiÒn Địa chỉ: Km 9 Phạm Văn Đồng,

(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 của Bộ tr ởng Bộ TC)

Ng ời lập phiếu Thủ quỹ

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH SANNAM bao gồm các khoản chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm Các loại chi phí này bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác.

Tài khoản 642, chi phí quản lý doanh nghiệp, được mở chi tiết cho từng loại chi phí tương tự như chi phí bán hàng Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kế toán sử dụng các chứng từ gốc như phiếu chi và bảng thanh toán tiền lương để ghi vào sổ chi tiết và sổ cái của tài khoản 642 Đơn vị tính được sử dụng là đồng.

097 15/03 Chi phí vật liệu, bao b× 152 30,342,000

KÕt chuyÓn Chi phí bán hàng 911 250,360,000

Tài khoản 641 Chi phí bán hàng

LN thuần từ hoạt động kinh doanhLợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụDoanh thu hđ tài chính

Chi phí bán hàngChi phí QLDN

Chi phí hđ tài chính_

2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

Là một doanh nghiệp thương mại, kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa lợi nhuận và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ và hoạt động tài chính, được thể hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Phương pháp xác định kết quả kinh doanh được thực hiện như sau:

LNTT = LN thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận hoạt động khác Trong đó:

Lợi nhuận Đơn vị tính: đồng Chứng từ

Thanh toán tiền điện thoại văn phòng

KÕt chuyÓn Chi phí bán hàng 911 358,087,000

Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụDoanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty GVHB sử dụng tài khoản 911 “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa - Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh” để hạch toán kết quả kinh doanh Tài khoản này được mở chi tiết theo từng hoạt động như sản xuất kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác, cũng như từng loại hàng hóa, dịch vụ Ngoài ra, công ty còn áp dụng tài khoản 421 “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa - Lợi nhuận chưa phân phối” để hỗ trợ cho việc quản lý tài chính.

Căn cứ để xác định kết quả là dựa vào số liệu hạch toán trên Sổ cái các TK:

TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 Kế toán lập phiếu kế toán làm căn cứ ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Cuối tháng kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:

Cã TK 521: 42.000.000 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911

Cã TK 911: 8.627.780.040 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

KÕt chuyÓn GVHB sang TK 911

Cã TK 632: 7.058.576.964 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Cã TK 635: 121.456.740 Kết chuyển chi phí bán hàng

Cã TK 641: 250.360.000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

KÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN

Biểu số 2.28: Sổ cái TK 911 Đơn vị tính: đồng

PKT 31/03 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn tõ H§KD 511

8,627,780,040 PKT 31/03 Kết chuyển giá vốn 632 7,058,576,964

PKT 31/03 KÕt chuyÓn DTH§TC 515 14,796,644

PKT 31/03 KÕt chuyÓn CPH§TC 635 121,456,740

PKT 31/03 Kết chuyển TN khác 711 10,435,987

PKT 31/03 KÕt chuyÓn CP thuÕ

Ngày tháng Nợ Có sổ cái Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh

Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Biểu số 2.29: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007

Từ bảng so sánh ta thấy các chỉ tiêu đều có xu hớng tăng so với năm trớc.

Năm 2007, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với lợi nhuận sau thuế đều tăng so với năm 2006, cho thấy tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp đang cải thiện Tuy nhiên, sự gia tăng hàng tồn kho trong năm 2007 có thể do hai nguyên nhân: nếu là để chuẩn bị cho hợp đồng mới thì không cần lo lắng, nhưng nếu do ứ đọng hàng tồn kho thì đây là dấu hiệu xấu Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp để giảm lượng hàng tồn kho này.

Việc tính toán các chỉ tiêu chỉ phản ánh sự gia tăng quy mô của chúng Do đó, cần thực hiện thêm một số tỷ suất để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả hoạt động.

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2006

1 DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 88,679,067,804 56,800,085,749

3 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 7,911,169,580 4,280,651,884

4 Doanh thu hoạt động tài chính 126,992,120 76,557,890

5 Chi phí hoạt động tài chính 321,336,824 136,658,789

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,000,998,423 769,725,120

8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 3,915,488,465 2,394,393,521

10 Tổng lợi nhuận tr ớc thuế 4,262,056,453 2,628,970,176

11 Lợi nhuận kế toán sau thuế 3,068,680,646 1,892,858,527

12 Hàng tồn kho bình quân 1,488,978,657 1,278,755,900

Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá và lợi nhuận

Qua bảng trên cho thấy hầu hết các tỷ suất năm 2007 đều tăng so với năm

Năm 2006 đánh dấu sự cải thiện tích cực trong tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Vòng quay hàng tồn kho năm 2007 tăng hơn 30%, cho thấy khả năng luân chuyển hàng tồn kho hiệu quả, giúp tránh tình trạng ứ đọng Điều này dẫn đến việc số ngày một vòng quay hàng tồn kho giảm Các tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, lợi nhuận trên giá vốn hàng bán và lợi nhuận trên tài sản đều tăng, chứng tỏ doanh nghiệp đã phát huy tốt giá trị tài sản để đạt được lợi nhuận cao nhất.

Ngoài việc so sánh các chỉ tiêu về số tuyệt đối và số tương đối, việc đối chiếu với các chỉ tiêu trung bình ngành giúp đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Đồng thời, so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch cho phép xác định mức độ hoàn thành mục tiêu đề ra Từ những phân tích này, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và Việt Nam gia nhập WTO, công ty đang đối mặt với nhiều thách thức nhưng cũng có cơ hội mở rộng thị trường và tăng trưởng khách hàng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin quyết định cho giám đốc và hỗ trợ cơ quan nhà nước trong việc theo dõi tình hình tài chính Đối với doanh nghiệp thương mại, phần hành bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là thiết yếu, phản ánh hiệu quả kinh doanh thực tế Mục tiêu chính của hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận, do đó, cải thiện công tác kế toán là cần thiết để phát huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu, từ đó tăng nhanh lợi nhuận và đáp ứng yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo.

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện đợc thực hiện trên một số nguyên tắc sau đây:

Nguyên tắc tuân thủ: việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định trong Luật kế toán và các văn bản pháp luật về quản lý kinh tế.

Nguyên tắc phù hợp yêu cầu việc hoàn thiện dựa trên các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời cần tuân thủ các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế để đáp ứng nhu cầu hội nhập Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc này không nên cứng nhắc mà cần có sự sáng tạo để thích ứng với thực tiễn.

Nguyên tắc hiệu quả trong kế toán yêu cầu sự khả thi trong việc hoàn thiện quy trình để doanh nghiệp có thể thực hiện Điều này đòi hỏi phải phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty, cũng như cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ bộ máy kế toán Cần áp dụng các biện pháp nhằm giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và chất lượng cao nhất.

Các giải pháp hoàn thiện

3.3.1 Hoàn thiện dới góc độ kế toán tài chính

Cần tăng cường giám sát việc thực hiện chỉ thị từ cấp trên đối với cấp dưới, đồng thời đốc thúc các phòng ban hoàn thành công việc để tránh tình trạng

Để hoàn thiện hệ thống tài khoản, kế toán cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào đúng tài khoản liên quan và thực hiện định khoản, hạch toán một cách chính xác và kịp thời Việc bổ sung tài khoản dự phòng là cần thiết cho công ty, đồng thời có thể mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để tăng cường tính chủ động và linh hoạt cho các đơn vị hạch toán cơ sở, như tài khoản cấp 2 (1311) và tài khoản cấp 3 (13111).

Ngoài ra kế toán cũng cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hiện hành để đáp ứng yêu cầu mới trong quá trình hội nhập.

CPBH, QLDN phân bổ cho mặt hàng XDTBH mặt hàng X

= X phiếu lĩnh vật t theo định mức)

Kế toán tại công ty cần đảm bảo tính kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải lập chứng từ ngay lập tức, bất kể là từ nội bộ hay bên ngoài, theo đúng thứ tự thời gian Điều này giúp hạn chế việc bỏ sót hoặc nhầm lẫn số liệu.

Hóa đơn GTGT cần phải đợc lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải đợc ghi đầy đủ.

Kế toán cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng hoặc nhóm hàng để xác định lợi nhuận của từng sản phẩm Việc này giúp doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh kịp thời và chính xác, tập trung vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp có thể áp dụng các tiêu thức phân bổ phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

Kế toán hàng mua đang đi đường cần được ghi chép chính xác để phản ánh đúng bản chất của giao dịch Việc ghi thẳng vào tài khoản 156 là không hợp lý, do đó nên sử dụng tài khoản 151 “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa” để theo dõi hàng mua đang đi đường Phương pháp hạch toán này sẽ giúp quản lý và kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn.

Trong trường hợp hàng mua chưa về nhưng chứng từ mua hàng đã được nhận, kế toán cần luân chuyển các chứng từ này Cuối kỳ, nếu hàng mua vẫn chưa được nhập kho, kế toán sẽ thực hiện ghi bút toán để phản ánh tình trạng này.

Nợ TK 151: hàng mua đang đi đờng

Sau khi hàng về nhập kho, tùy từng trờng hợp cụ thể lúc đó mà kế toán ghi:

Nợ TK 156: hàng về nhập kho

Nợ TK 632: hàng mua giao bán thẳng trực tiếp

Có TK 151: hàng mua đang đi đờng

Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Cuối niên độ, kế toán xác nhận các khoản nợ của khách hàng dựa trên chứng từ gốc và theo dõi thường xuyên để xác định những khoản nợ có khả năng thất thu Từ đó, kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi, với mức dự phòng được xác định theo hai phương pháp khác nhau.

Cách 1: Mức dp cần lập = Doanh số phải thu X Tỷ lệ ớc tính

Tỷ lệ ớc tính ở đây đợc xác định theo kinh nghiệm của kế toán viên hoặc dựa vào tỷ lệ của những năm trớc đó.

Cách 2: Mức dp cần lập = Số nợ thực tế X Số % có khả năng mất nợ

Số % mất nợ đợc quy định nh sau: Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dp nh sau:

Giá trị khoản nợ phải thu quá hạn được xác định theo thời gian quá hạn: 30% cho khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, 50% cho khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm, và 70% cho khoản nợ từ 2 năm đến dưới 3 năm Đối với các khoản nợ chưa đến hạn nhưng khách hàng đã phá sản, đang trong quá trình giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, và đang bị cơ quan pháp luật truy tố, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Kế toán sử dụng tài khoản 139 “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và dự phòng phải thu khó đòi” để lập các khoản dự phòng cho từng loại hàng hóa Các khoản này được tổng hợp vào bảng kê chi tiết và sau đó hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán được thực hiện theo quy định cụ thể.

Khi đã lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi:

Nợ TK 642: (mức dự phòng cần lập)

TK 139 liên quan đến việc dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Nếu vào cuối niên độ, mức dự phòng phải thu khó đòi tăng cao hơn so với năm trước, kế toán cần lập thêm khoản dự phòng chênh lệch tương ứng.

Nợ TK 642: (số chênh lệch dự phòng)

TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ sau cao hơn mức đã trích lập năm trước, kế toán sẽ thực hiện hoàn

Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi

Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các bước để đảm bảo chính xác số liệu Việc này liên quan đến TK 642, tức là số chênh lệch dự phòng, nhằm phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho.

Bớc 1: kiểm kê số lợng hàng tồn kho hiện có theo loại

Mức dự phòng cần lập

= Số l ợng HTK mỗi loại

Mức chênh lệch giảm giá HTK mỗi loạiX

Mức chênh lệch giảm giá HTK mỗi loại

Giá gốc HTK theo sổ sách kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện đ ợc của HTK_ của mỗi loại hàng hóa vào ngày kiểm kê

Bớc 3: tính mức dự phòng phải nộp cho niên độ kế toán sau theo loại hàng tồn kho nào có mức giá thị trờng tại ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ tại thời điểm nhập kho Mức lập dự phòng đợc xác định nh sau:

Kế toán áp dụng tài khoản 159 “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để lập chuyên đề Khoản dự phòng này được thiết lập cho từng loại hàng hóa và tổng hợp vào bảng kê chi tiết, làm cơ sở cho việc hạch toán vào giá vốn hàng bán của công ty Phương pháp hạch toán được thực hiện như sau:

Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Nợ TK 632: (mức dự phòng cần lập)

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty TNHH SANNAM
Tác giả	Trần Thị Kim Oanh
Trường học	Khoa Kế Toán
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	250,88 KB