Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Sự hỗ trợ từ Công ty ABBOTT mang lại cơ hội quý giá cho Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ, giúp công ty này duy trì và phát triển trên thị trường Việt Nam Hiện tại, Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ đang thực hiện các hoạt động thương mại bằng cách nhập khẩu nhiều loại mặt hàng khác nhau.
- Sữa bột dinh dỡng cho trẻ em.
- Sản phẩm sữa bột dinh dỡng y học cho trẻ em và ngời lớn.
- Các loại sữa dạng nớc dùng cho bệnh nhân.
2.2 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
- Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật đối với Nhà nớc.
- Thực hiện công việc phân phối hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời nhất.
- Thực hiện đúng hợp đồng lao động và thỏa ớc lao động tập thể đã ký với nhân viên.
- Bảo vệ môi trờng, ý thức giữ trật tự công cộng và an ninh quốc phòng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, Giám đốc còn được hỗ trợ bởi các phòng ban chức năng.
Phòng Kế toán - Tài chính chịu trách nhiệm quản lý tài sản và tiền vốn của Công ty, đồng thời giám sát, kiểm tra sổ sách, chứng từ và hạch toán sổ sách theo đúng quy định và chính sách của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch, đề ra chỉ tiêu, xúc tiến công tác bán hàng của Công ty để đạt hiệu quả cao nhât.
Phòng hành chính đảm nhiệm nhiệm vụ tuyển dụng và sắp xếp lao động, phân bổ chỉ tiêu tiền lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm quản lý văn thư và tiếp khách.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dợc phẩm và thiết bị y tế châu mỹ
4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2004- 2005.
Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh
Tổng doanh thu Triệu đồng
Thuế phải nộp Triệu đồng
Tổng số ngời lao động
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi
1000® 1.300 1.480 113,85 180 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 n¨m ta thÊy:
Về tổng doanh thu: năm 2005 so với năm 2004 tăng 182,96% tơng ứng với
Trong năm qua, công ty đã đạt doanh thu 23,493 triệu đồng, cho thấy tình hình kinh doanh đang phát triển và quy mô ngày càng được mở rộng Điều này chứng tỏ rằng chính sách và chiến lược mà công ty đang thực hiện là đúng đắn và hiệu quả.
Thuế phải nộp đã giảm còn 87,90%, tương ứng với mức giảm 68,36 triệu đồng Nguyên nhân của sự giảm này là do chính sách của nhà nước về việc giảm thuế nhập khẩu hàng hóa Điều này cho thấy chính sách của nhà nước đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hàng hóa xuất nhập khẩu, mở ra cơ hội phát triển cho các công ty.
Lợi nhuận của công ty tăng lên đồng nghĩa với việc doanh thu bán hàng gia tăng Năm 2005, lợi nhuận của công ty đạt mức tăng 141,04%, tương ứng với 387,935 triệu đồng Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào doanh số bán hàng tăng và việc giảm thuế nhập khẩu.
Kim ngạch nhập khẩu của ABBOTT tại Việt Nam trong năm 2005 đã tăng 141,96% so với năm 2004, đạt 289,991 USD, cho thấy khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty đang gia tăng Sự gia tăng này mở ra cơ hội mới cho ABBOTT, phản ánh xu hướng tiêu dùng của người Việt Nam đang chuyển hướng sang các sản phẩm chất lượng cao, mặc dù giá thành có thể cao hơn một chút so với các sản phẩm khác.
Vào năm 2005, số lượng lao động của Công ty đã tăng 194% so với năm 2004, tương ứng với 47 người Sự gia tăng này cho thấy quy mô của Công ty đã phát triển rõ rệt, phản ánh sự tiến bộ và phát triển của Công ty trong thời gian qua.
Thu nhập của nhân viên năm 2005 đã tăng 113,85% so với năm 2004, tương ứng với 180.000 VNĐ, cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty rất khả quan Công ty đã đóng thuế đầy đủ cho Nhà nước và lợi nhuận năm sau dự kiến sẽ cao hơn năm trước Kết quả này đạt được nhờ vào các chính sách đúng đắn, đặc biệt là các chương trình xúc tiến thương mại Hơn nữa, Công ty cũng đã không ngừng mở rộng danh mục sản phẩm với sự hỗ trợ đa dạng từ Viện ABBOTT.
II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ
1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ có 5 ngời bao gồm:
- Kế toán hàng hóa, tiêu thụ
Kế toán tiền lương, tài sản và thủ quỹ là mô hình tổ chức kết hợp, trong đó mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần hành của mình trước cấp lãnh đạo trực tiếp và cấp lãnh đạo cao nhất Mô hình này đảm bảo tính chính xác của thông tin thông qua việc kiểm tra đối chiếu chéo Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ rõ ràng, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả các hoạt động tài chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ
2 Đặc điểm thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mü.
Việt Nam là một quốc gia có nền chính trị ổn định và quan hệ ngoại giao tốt với các nước trên thế giới, tạo cơ hội phát triển kinh tế và hợp tác doanh nghiệp Hiện nay, thu nhập của người dân ổn định, nhu cầu thị hiếu đa dạng và thị trường ngày càng phát triển, cùng với đó là nhu cầu dinh dưỡng cao hơn, chính vì vậy Công ty đã chọn mặt hàng chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu này.
Thanh toán Kế toán hàng hóa, tiêu thụ
Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm và thiết bị y té châu mỹ
I Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hãa
1.1 Đặc điểm về hàng hóa:
Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý phân phối độc quyền của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam, chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các nước Châu Âu Với trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, công ty cam kết cung cấp nguồn dinh dưỡng tối ưu và an toàn cho người tiêu dùng Dưới đây là các sản phẩm mà công ty phân phối cùng những đặc điểm và công dụng nổi bật của chúng.
Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh
* Formance: Cho phụ nữ đang mang thai và đang cho con bú Có 2 hơng vị là vani và dâu, trọng lợng 300g.
Similac là sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ dưới 6 tháng tuổi, giúp bổ sung sắt, ngăn ngừa thiếu máu và hỗ trợ tối đa sự phát triển xương Sản phẩm có hương vị vani và được cung cấp dưới dạng hộp 400g và 900g.
Isomil là sản phẩm dinh dưỡng chuyên biệt dành cho trẻ em gặp vấn đề tiêu hóa, như tiêu chảy hoặc không hấp thụ được sữa bò Với hương vị vani thơm ngon và trọng lượng 400g, Isomil đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng cần thiết cho sự phát triển của trẻ.
Sản phẩm Gain dành cho trẻ từ 06 tháng đến 03 tuổi, cung cấp đầy đủ Taurine để hỗ trợ sự phát triển não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thường Sản phẩm có hương vị vani và trọng lượng 400g và 900g.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán và thị tr ờng của Công ty TNHH D ợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Đặc điểm thị trờng của Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Việt Nam là một quốc gia ổn định về chính trị với mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế và hợp tác giữa các doanh nghiệp trong nước và quốc tế Hiện nay, thu nhập của người dân tương đối ổn định, nhu cầu thị hiếu ngày càng đa dạng, và thị trường ngày càng phát triển, dẫn đến nhu cầu dinh dưỡng cao hơn Đây chính là lý do Công ty lựa chọn các mặt hàng chất lượng cao để đáp ứng thị trường.
Thanh toán Kế toán hàng hóa, tiêu thụ
Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dợc phẩm và thiết bị y té châu mỹ
I Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hãa
1.1 Đặc điểm về hàng hóa:
Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý phân phối độc quyền của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam, chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các nước Châu Âu Sản phẩm được cung cấp đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế với trang thiết bị hiện đại, mang lại nguồn dinh dưỡng tối ưu và an toàn cho người tiêu dùng Dưới đây là các sản phẩm mà công ty phân phối cùng với những đặc điểm và công dụng nổi bật của chúng.
Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh
* Formance: Cho phụ nữ đang mang thai và đang cho con bú Có 2 hơng vị là vani và dâu, trọng lợng 300g.
Similac là sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ em dưới 6 tháng tuổi, giúp bổ sung sắt, ngăn ngừa tình trạng thiếu máu và hỗ trợ tối đa sự phát triển xương Sản phẩm có hương vị vani và được cung cấp dưới dạng bao bì 400g và 900g.
Isomil là sản phẩm dinh dưỡng đặc biệt, được thiết kế dành cho trẻ em gặp vấn đề tiêu hóa như tiêu chảy hoặc không thể hấp thụ sữa bò Với hương vị vani thơm ngon, Isomil có trọng lượng 400g, đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng cần thiết cho sự phát triển của trẻ.
Sản phẩm Gain dành cho trẻ từ 06 tháng đến 03 tuổi, cung cấp đầy đủ Taurine để hỗ trợ sự phát triển não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thường Sản phẩm có hương vị vani và trọng lượng 400g và 900g.
GainIQ là sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ từ 03 tuổi, được bổ sung FOS và Probiotics giúp tăng cường khả năng hấp thụ dưỡng chất Sản phẩm có hương vị vani và được cung cấp dưới dạng trọng lượng 400g và 900g.
Giai đoạn từ 03 đến 07 tuổi là thời kỳ quan trọng cho sự phát triển thể lực và trí tuệ của trẻ Sản phẩm Grow hỗ trợ hệ thống xương và răng chắc khỏe, giúp trẻ trở nên thông minh và năng động hơn Grow có hương vị vani và socola, được cung cấp với trọng lượng 400g và 1kg.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ chất dinh dưỡng để đáp ứng nhu cầu cho hầu hết bệnh nhân Sản phẩm có hương vị vani dạng bột và nước với các hương vị socola, dâu, chuối, có trọng lượng 400g và 1kg.
* Glucerna: Chăm sóc cho bệnh nhân tiểu đờng đơn giản và hữu hiệu Hơng vị vani ở dạng bột và dạng nớc.
Sản phẩm của Công ty Abbott nổi bật với chất lượng cao và uy tín lớn trên thị trường, nhưng giá cả tương đối cao so với các sản phẩm thay thế Mặc dù có những ưu điểm về uy tín, chất lượng và dịch vụ phục vụ nhiệt tình, Abbott vẫn gặp hạn chế về đối tượng sử dụng do mức thu nhập của người tiêu dùng còn thấp Điều này dẫn đến tỉ lệ khách hàng sử dụng sản phẩm Abbott còn hạn chế Tuy nhiên, trong những năm qua, công ty luôn nỗ lực khẳng định vị thế của mình.
1.2 Các phơng thức bán hàng
Chiến lược phân phối đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp sản phẩm cho khách hàng một cách chính xác, bao gồm đúng sản phẩm, đúng thời gian, đúng vị trí và thông qua kênh phân phối phù hợp.
Hiện nay công ty áp dụng phơng thức phân phối sản phẩm nh:
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Trước khi nhận hàng, bên mua cần hoàn tất các thủ tục cần thiết tại phòng kinh doanh và phòng kế toán.
Khách hàng của công ty bao gồm các đơn vị, cá nhân và siêu thị tại Hà Nội cùng một số tỉnh miền Bắc Công ty áp dụng mô hình phân phối qua nhà bán buôn, nơi các nhà bán buôn sử dụng kho chứa để lưu trữ hàng hóa và tối ưu hóa việc bán hàng Những nhà bán buôn này có vốn mạnh và thị trường tiêu thụ rộng, đồng thời kho chứa của họ thường được đặt tại các vị trí thuận lợi để phục vụ khách hàng xung quanh một cách hiệu quả.
1.3 Giá cả và các phơng thức thanh toán
Để mở rộng thị trường và tăng thị phần, công ty áp dụng chính sách giá linh hoạt bên cạnh các hoạt động quảng cáo và chào hàng Việc định giá không hề đơn giản, cần phải dựa vào giá thị trường, giá của đối thủ cạnh tranh và mối quan hệ với khách hàng Giá bán được xác định dựa trên giá trị hàng hóa cộng với chi phí phát sinh và lợi nhuận Công ty cũng quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng tại từng địa bàn, nhằm tránh tình trạng không đồng nhất về giá bán giữa các cửa hàng trong cùng khu vực.
Công ty triển khai các chương trình trưng bày sản phẩm tại các điểm bán, hỗ trợ nhân viên giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng có doanh số cao hàng tháng Đồng thời, công ty cũng có chương trình tích lũy điểm cho các cửa hàng lấy hàng mà không nhận hỗ trợ ngay, mà sẽ quy đổi điểm thành tiền hoặc hiện vật sau quý, năm Chính sách giá cả này giúp công ty duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
* Các phơng thức thanh toán.
Lựa chọn phương thức thanh toán là yếu tố quan trọng thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Sự đa dạng trong các phương thức thanh toán mà công ty áp dụng đã thu hút nhiều khách hàng tiềm năng, từ đó kích thích doanh số bán hàng Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm thu, điện chuyển tiền, hoặc thẻ tín dụng, theo thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký Hình thức thanh toán có thể là ngay lập tức hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận hàng.
Trình tự Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Công ty y tÕ Ch©u Mü phục vụ đối tượng là người tiêu dùng và các đơn vị, doanh nghiệp thương mại Hiện tại, công ty không có cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay cửa hàng trực thuộc, do đó không áp dụng hình thức bán lẻ Công ty thực hiện bán buôn hàng hóa qua kho bằng hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng sau khi hoàn tất các thủ tục tại phòng kinh doanh và phòng kế toán Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Với phơng thức tiêu thụ nh trên việc quản lý tại các phòng ban đợc phân công một cách rõ ràng, không chồng chéo, cụ thể nh sau:
Khi khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh cần thực hiện các thủ tục quan trọng như kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng Đồng thời, phòng cũng phải xác định mức nợ tối đa của khách hàng trong trường hợp áp dụng phương thức trả chậm.
Khi khách hàng thực hiện mua hàng với tổng số tiền và số dư nợ còn lại thấp hơn mức nợ tối đa, nhân viên tiếp thị sẽ xác nhận số dư nợ tại thời điểm mua Sau đó, trưởng phòng sẽ ký duyệt và lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định.
Ngày 15 tháng 10 năm 2005 N 0 063936 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội
Số tài khoản: 7301.06601 FNĐTPT Địên thoại: Mã số:
Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thị Loan HĐ 34/99 Đơn vị: Địa chỉ: Hải Phòng
Hình thức thanh toán: TM NS:
Ensure 900gr Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng giá thanh toán: 6.259.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)
Khi khách hàng có tổng số tiền hàng và nợ còn lại vượt quá mức nợ tối đa, nhân viên marketing sẽ xác nhận số nợ tại thời điểm mua hàng và trình Giám đốc Nếu Giám đốc phê duyệt, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) sẽ được lập Hóa đơn GTGT được phát hành thành ba liên.
- Liên 1(màu đen): Lu tại quyển chứng từ của phòng kinh doanh để nắm đợc số l- ợng hàng hóa xuất kho hàng ngày.
- Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ để vận chuyển hàng đi đờng
Phòng kinh doanh có ba nhiệm vụ chính: tổ chức theo dõi các đại lý về mặt pháp lý, yêu cầu khách hàng thực hiện thủ tục thế chấp khi mở đại lý, và đảm bảo số tiền thế chấp phù hợp với mức nợ tối đa cho phép Ngoài ra, nhân viên tiếp thị trong phòng cũng có trách nhiệm theo dõi doanh thu, tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của khách hàng.
Theo quy định của công ty, mức d nợ tối đa của khách hàng nh sau:
- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp Nhà nớc (Siêu thị, Bệnh viện, Trờng học ) thì mức d nợ tối đa là 120 triệu đồng.
- Nếu khách hàng là Doanh nghiệp t nhân, cửa hàng thì mức d nợ tối đa là 60 triệu đồng.
+ Tại kho hàng hóa: Xuất kho theo số lợng trên Hóa đơn (GTGT) và phiếu xuất kho do phòng kinh doanh lập.
+ Tại phòng kế toán: Mở sổ theo dõi tình hình doanh thu, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình công nợ của kháh hàng.
Phơng thức thanh toán tiền hàng tại Công ty
Hiện nay, Công ty áp dụng chủ yếu 2 phơng thức thanh toán nh sau:
+ Bán hàng trả tiền ngay
+ Bán hàng trả tiền chem (thanh toán sau)
* Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt:
Dựa trên Hóa đơn (GTGT), kế toán thanh toán lập phiếu thu thành 2 liên và chuyển cho thủ quỹ thu tiền, ký xác nhận và đóng dấu vào hóa đơn Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, khách hàng mang liên 2 và liên 3 của hóa đơn cùng phiếu xuất kho xuống kho để nhận hàng Thủ kho sau đó chuyển hóa đơn lên phòng Kế toán để thực hiện ghi chép vào bảng kê xuất kho và các sổ kế toán như sổ Nhật ký chung và sổ Cái.
Phiếu thu đợc lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lu tại quyển chứng từ của Phòng kế toán
+ Liên 2: Giao cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ.
Công ty TNHH Dợc phẩm Số: 15 và Thiết bị y tế Châu Mỹ Nợ:
Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn thị Loan Địa chỉ: HảI Phòng
(Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn)
Kế toán trởng Ngời lập phiếu
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Việc lưu giữ phiếu thu trong kế toán tiền mặt và thủ quỹ là cần thiết để đối chiếu và so sánh số tiền ghi trên sổ sách với số tiền thực tế có trong quỹ.
2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ: Để phản ánh tình hình tiêu thụ Công ty sử dụng một số tàI khoản sau:
+ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
+ TK131- PhảI thu của ngời mua
+ TK511- Doanh thu bán hàng
+ TK 3331- ThuÕ GTGT ®Çu ra
Cuối giờ làm việc, thủ kho gửi hóa đơn lên phòng kế toán Kế toán tiêu thụ phân loại hóa đơn theo phương thức thanh toán và nhập số liệu vào hệ thống Dữ liệu này sẽ được máy tính tự động cập nhật vào Nhật ký chung và các sổ cái của tài khoản tương ứng theo định khoản đã quy định.
Nợ TK 111: Trả bằng tiền mặt
Nợ TK 112: Trả bằng tiền gửi ngân hàng
Nợ TK131: Thanh toán sau
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Cã TK 333 (3331): ThuÕ VAT ®Çu ra
Công ty TNHH Dợc phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ
Từ ngày 01 tháng 10 năm 2005 Đến ngày 31/10/2005
Bán sữa cho chị Loan HP Bán sữa
Lễ HC nợ tiền sữa
Lễ HC nợ tiền sữa Hùng nợ tiền sữa Hùng nợ tiền sữa
Cộng lũy kế đầu sổ:
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Phương mua sp- 1 Thủy mua sản phẩm
… Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa
… Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa
Hùng (Hải Dương) mua sữa
Cộng đối ứng tài khoản
… Kết chuyển giảm giá hàng bán
K/c doanh thu bán thành phẩm
2.2 Hạch toán chiết khấu bán hàng:
Hiện nay Công ty đang áp dụng chiết khấu thương mại (đối với khách hàng mua với khối lượng lớn)
Khi quyết định chiết khấu bán hàng, kế toán cần dựa vào biên bản hoặc quyết định chiết khấu để lập phiếu chi cho khách hàng Phiếu chi này sẽ là căn cứ cho kế toán hành hóa thực hiện hạch toán chiết khấu bán hàng Số tiền ghi trên phiếu chi sẽ được ghi vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoản theo định khoản quy định.
Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu bán hàng được hưởng
Có TK 111, 112: Xuất tien tră cho khách hàng
Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Công ty TNHH Dược phẩm
Và thiết bị y tế Châu Mỹ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí khác sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh” ghi:
Có TK 635 : 1.530.000 Đồng thời để theo dõi chi tiết các khoản chiết khấu, kế toán lập bảng kê chi tiết chiết khấu bán hàng
Công ty TNHH Dược phẩm
Và thiết bị y tế Châu Mỹ
BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU BÁN HÀNG
Sữa dành cho bà bầu
Sữa dành cho trẻ sơ sinh
Sữa dành cho trẻ tăng trưởng
2.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Hạch toán giảm giá hàng bán:
Khi khách hàng lớn chưa tiêu thụ hết sản phẩm, họ có thể đề nghị giảm giá cho số hàng tồn kho theo giá hiện tại Sau khi được Giám đốc công ty chấp thuận, kế toán sẽ thực hiện việc điều chỉnh vào khoản phải thu hoặc phát hành phiếu chi bằng tiền mặt.
Khi nghiệp vụ giảm giá xảy ra, kế toán vào nhật ký chung và sổ cái TK 532 theo khoản định sau:
Nợ TK 532 : số tiền giảm giá cho khách hàng
Nợ TK 3331 : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng.
Có Tk 111, 112 : Xuất tiền trả cho khách hàng
Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Giảm giá cho k008 Giảm giá cho k0012
Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản
Kết chuyển giảm giá bán hàng
Cuối tháng kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán ghi giảm doanh thu :
* Hạch toán hàng bán bị trả lại:
Sản phẩm của Công ty được nhập khẩu, đảm bảo chất lượng và đúng tiêu chuẩn Đến nay, Công ty chưa từng nhận hàng trả lại từ khách hàng, vì vậy không có phát sinh hàng hóa bị trả.
2.4 K Õ toán phản ánh giá vốn hàng bán :
Mỗi ngày, khi khách hàng đến mua hàng, phòng Kinh doanh sẽ căn cứ vào sổ dư nợ của khách hàng để lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho Đồng thời, các thông tin này cũng được ghi vào cột xuất trên sổ chi tiết xuất-nhập-tồn nhằm theo dõi sự biến động số lượng của từng loại hàng hóa.
Thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi xuất hàng, sau đó giữ lại liên xanh của hóa đơn và một liên phiếu xuất kho để chuyển lên phòng.
Thủ kho ghi chép số liệu xuất kho và tổng hợp số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho vào cuối tháng Sau đó, thủ kho lập báo cáo gửi lên phòng Kế toán để đối chiếu với báo cáo của kế toán hàng hóa Các chứng từ liên quan được gửi lên phòng Kế toán vào cuối mỗi ngày làm việc.
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
3.1 Kế toán chi phí bán hàng :
Tại Công ty TNHH Dược phẩm, Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa chịu trách nhiệm tập hợp hàng hóa và phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ.
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán dựa vào chứng từ gốc để phân bổ chi phí cho hàng hóa tiêu thụ Đối với chi tiền lương và BHXH của bộ phận bán hàng, chứng từ gốc là bảng tính khấu hao; còn đối với các chi phí khác, chứng từ gốc là hóa đơn từ nhà cung cấp Các thông tin này sau đó được ghi vào nhật ký chung và sổ cái tài khoản 641.
Chứng từ Diến giải TK đối ứng
Xăng xe 9847 đi công tác Ngân quảng cáo trên báo HNM
Cộng đối ứng tài khoản
Lương bộ phận bán hàng T10/2005
Cộng đối ứng tài khoản
Cộng đối ứng tài khoản
Sữa k/m trong thùng T10/2005 Sữa k/m trong thùng T10/2005
Cộng đối ứng tài khoản
Kết chuyển chi phí bán hàng T10/2005
3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận và theo dõi trên tài khoản 642, bao gồm các khoản chi cho bộ phận quản lý như bảng lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa sẽ tập hợp và phân bổ các chi phí này cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ.
Kế toán vào sổ nhật ký chung và mở sổ cái TK 642.
Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Chi phí nhân viên quản lý Chi phí bảo hiểm
Chi phí khấu hao tài sản cố định ở khâu quản lý
Kết chuyển chi phí quản lý
3 3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ:
Cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán cần xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa bằng cách kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả tiêu thụ.”
Ngày Số Diến giải TK nợ
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
K/c giảm giá hàng bán K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí hoạt động TC
Cộng luỹ kế đầu số
Công ty TNHH Dợc phẩm
Và Thiết bị y tế Châu Mỹ
Xác định kết quả tiêu thụ
Chứng từ Diễn giải Số tiền
K/c doanh thu bán thành phÈm
Cộng đối ứng tài khoản:
Cộng đối ứng tài khoản:
Cộng đối ứng tài khoản:
Cộng đối ứng tài khoản:
K/c lãi tiêu thụ sản phẩm
Cộng đối ứng tài khoản:
Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị Y tế Châu Mỹ, cần chú trọng vào việc cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi doanh thu và chi phí Đồng thời, việc đào tạo nhân viên về các quy định và phương pháp kế toán mới cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.
I Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ
Công ty TNHH Dợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ đã trải qua 10 năm phát triển mạnh mẽ, không ngừng mở rộng và nâng cao chất lượng sản phẩm Đội ngũ kế toán của công ty được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm đa dạng và chất lượng ngày càng tốt hơn đã thu hút người tiêu dùng từ mọi tầng lớp, góp phần tăng doanh số bán ra và khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.
Sau thời gian nghiên cứu và trải nghiệm thực tế tại Công ty TNHH Dược Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ, tôi nhận thấy đây là một đơn vị lớn với tiềm năng phát triển mạnh mẽ Việc tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại đây, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, có nhiều ưu điểm nổi bật.
Vấn đề tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của Công ty, liên quan đến việc xác định kết quả thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Nó cũng phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Do đó, Công ty đặc biệt chú trọng đến các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ.
- Phấn đấu tiết kiệm chi phí
Kiểm tra chất lượng sữa trước khi tiêu thụ là rất quan trọng để ngăn chặn việc sản phẩm hỏng hoặc có chất lượng thấp được đưa ra thị trường, từ đó bảo vệ uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.
Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, cần tổ chức công tác điều tra nghiên cứu thị trường một cách bài bản, từ đó xây dựng chiến dịch quảng cáo đa dạng nhưng không lãng phí và tránh tình trạng tràn lan Đồng thời, cần có sự năng động trong công tác bán hàng và giao dịch để tối ưu hóa kết quả.
- Bổ sung thêm các điều khoản trong hợp đồng tiêu thụ hàng hóa đảm bảo nguyên tắc lợi ích cả hai bên.
Công ty đã chú trọng nghiên cứu và áp dụng các nhân tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Điều này được thể hiện rõ qua công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động.
* Về chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán của công ty tuân thủ chế độ kế toán, với chứng từ được mua trực tiếp từ Bộ Tài Chính Hình thức kế toán tổng hợp "Nhật ký chung" phù hợp với quy mô và điều kiện của công ty, đồng thời tạo điều kiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc cho nhân viên kế toán Công ty cũng mở các sổ chi tiết và nhật ký chuyên dụng để theo dõi hàng hóa, đảm bảo có đủ thông tin chi tiết và tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn và tiêu thụ hàng hóa Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa giúp phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý.
* Về luân chuyển chứng từ
Công ty đã thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Việc theo dõi số lượng và giá trị được thực hiện thường xuyên, với sự đối chiếu giữa phòng Kế toán, kho và phòng Kinh doanh Điều này đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, với quy định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, giúp đảm bảo sự đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán cũng như giữa kế toán trưởng và kế toán viên Đội ngũ kế toán viên của Công ty đều là những người có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng và linh hoạt trong công việc, góp phần tạo ra hiệu quả cao trong công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của Công ty.
* Về cơ sở vật chất
Công ty đã triển khai vi tính hóa công tác kế toán với Sổ Nhật ký chung, giúp giảm đáng kể khối lượng ghi chép, đặc biệt trong kế toán tiêu thụ hàng hóa do tần suất giao dịch cao trong các tháng 7, 8, 9, 10 Phần mềm kế toán mạnh mẽ mà Công ty sử dụng hỗ trợ nhiều chức năng, và hệ thống máy tính trong phòng Kế toán được kết nối mạng với máy chủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thông tin khi nhiều kế toán viên có thể nhập dữ liệu đồng thời Phòng Kế toán cũng được trang bị hệ thống máy in hiện đại.
Một số hạn chế
* Về chứng từ sổ sách
Công ty không áp dụng sổ Nhật ký đặc biệt cho hoạt động bán hàng, dẫn đến việc mọi nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận vào Nhật ký chung Hệ quả là số liệu trong Nhật ký chung trở nên dày đặc và khó khăn trong việc theo dõi.
Kết cấu sổ Nhật ký chung cha đúng với mẫu của chế độ Kế toán do Bộ Tài Chính quy định.
* Về cơ sở vật chất
* Về hặch toán hàng hóa
* Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa
Kế toán công ty đã thực hiện hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán một cách kịp thời và đầy đủ nhờ vào việc luân chuyển chứng từ hiệu quả Hệ thống tính toán giá trị hàng hóa xuất kho được hỗ trợ bởi máy tính, giúp nâng cao độ chính xác trong quy trình hạch toán.
- Về hạch toán: Hạch toán chiết khấu hàng bán Công ty sử dụng tài khoản
811 là cha đúng chế độ, yêu cầu công ty sử dụng tài khoản 521 Cuối kỳ, cần kết chuyển chiết khấu hàng bán sang tài khoản 511 để phản ánh sự giảm doanh thu.
Các khoản phải thu là một phần quan trọng trong tổng tài sản của công ty, nhưng hiện tại, công ty đang để khách hàng chiếm dụng một lượng vốn lớn, dẫn đến giảm hiệu quả sử dụng vốn Hơn nữa, công ty chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể gây rủi ro khi khách hàng không có khả năng trả nợ.
Ph ơng h ớng hoàn thiện Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH D ợc Phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 1 Về chứng từ sổ sách
Về luân chuyển chứng từ
Công ty có thể quy định việc chuyển chứng từ từ kho lên phong kế toán 2 ngày một lần không nhát thiết là hàng ngày cuối giờ làm việc.
Về hạch toán hàng hóa
Phương pháp tính giá hàng hóa tự động giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và nâng cao độ chính xác Tuy nhiên, kế toán cần thường xuyên kiểm tra để đảm bảo rằng mọi chứng từ đều được cập nhật đầy đủ; nếu thiếu sót, việc tính giá hàng hóa có thể không chính xác, gây khó khăn trong công tác kiểm tra.
Việc hạch toán chiết hàng hóa tại công ty hiện nay chưa phù hợp với phương pháp thẻ song song, dẫn đến khả năng trùng lặp giữa công việc thủ kho và kế toán Để cải thiện tình hình này, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số d nhằm hạch toán chi tiết hàng hóa một cách hiệu quả hơn.
Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa về số lượng Cuối tháng, cần ghi lại số lượng tồn kho vào cột số lượng trong sổ sách.
Kế toán mở sổ số cho từng kho trong suốt cả năm, và trước ngày cuối tháng, sẽ giao cho thủ kho để ghi chép Sau khi hoàn tất việc ghi, thủ kho cần gửi sổ lên phòng kế toán để kiểm tra và tiến hành tính tiền.
Tại phòng kế toán, khi nhận chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra và tính giá từng chứng từ, tổng hợp số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận Đồng thời, kế toán cũng ghi số tiền đã tính cho từng nhóm hàng hóa (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập-xuất-tồn hàng hóa.
Tiếp theo, tổng hợp số tiền nhập và xuất trong tháng, sau đó ghi vào sổ số đầu tháng để tính số dư cuối tháng cho từng nhóm hàng hóa Số dư này sẽ được sử dụng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư.
Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa
* Về trình tự hạch toán:
Hàng ngày khi ghi sổ doanh thu bán hàng, kế toán phải hạch toán ngay giá vốn hàng vốn hàng bán nh hiện nay là rất kịp thời.
* Về hạch toán chiết khấu hàng bán:
Công ty hạch toán chiết khấu bán hàng vào tài khoản 635 là cha đúng quy định mà khoản triết khấu này phải đợc hạch toán nh sau:
+ Khi có chiết khấu hàng hóa phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 521- Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có các TK: 111,112,131 + Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng đã chấp thuận cho ngời mua sang tài khoản doanh thu, kế toán ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 521- Chiết khấu thơng mại.
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Khả năng hoạt động trên thị trường phụ thuộc vào quá trình tiêu thụ và hạch toán kế toán Chính sách tiêu thụ hợp lý, kết hợp với trình độ quản lý cao, là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt trong khâu tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ra quyết định của chủ doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả tối ưu, kế toán cần được thực hiện một cách chặt chẽ và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và quy mô của từng loại hình doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.
Qua quá trình học tập và thực tập tại Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ, em nhận thấy công tác kế toán có tính lý luận và thực tiễn quan trọng Công ty đã đạt được những thành công nhất định trên thị trường, tạo dựng uy tín vững chắc với khách hàng Sự đóng góp của công tác Kế toán - tài chính là yếu tố then chốt cho thành công này, tuy nhiên, để phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục hoàn thiện và kiện toàn công tác kế toán.
Kế toán- tài chính nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng một cách khoa học, hợp lý là rất cần thiết.
Trong chuyên đề thực tập, tôi nghiên cứu về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, tập trung vào những vấn đề cơ bản trong lý luận và thực tiễn Bài viết cũng đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo từ thầy giáo hướng dẫn cùng các thầy cô trong khoa để chuyên đề của em được hoàn thiện và thực tiễn hơn.
Em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Nguyễn Năng Phúc cùng các cô chú trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết Bị Y tế Châu Mỹ đã hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.