Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dược phẩm và thiết bị y tế châu mỹ

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lời Cam đoan: Em Trần Bích Ngọc, sinh viên Khoa Kế Toán- Khóa 35 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân xin cam đoan không chép, photo chuyên đề Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan em Hà Nội, tháng 12 năm 2006 Sinh viên Trần Bích Ngọc Mục lục Lời mở đầu5 Chơng I: Tổng quan Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ.7 Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chức nhiệm vụ Công ty8 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty.9 Kết hoạt động Công ty năm 2005- 2006 11 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán thị trờng Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 13 Đặc điểm thị trờng Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 14 Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ I Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Đặc điểm chung.15 1.1.Đặc điểm hàng hóa15 1.2 Các phơng thức bán hàng 17 1.3 Giá phơng thức toán 17 Trình tự Kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 19 2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ .24 2.2 Hạch toán chiết khấu bán hàng27 2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 29 2.4 Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán32 2.5 Kế toán khoản phải thu khách hàng 33 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ 37 3.1 Kế toán chi phí bán hàng 37 3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .39 3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ .40 Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chơng III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Ưu điểm 43 Một số hạn chế 45 II Phơng hớng hoàn thiện Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Về chứng từ sổ sách 47 Về luân chuyển chứng từ 48 Về hạch toán hàng hóa 48 Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa49 Kết luận51 Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lời mở đầu Nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng có định hớng xà hội chủ nghĩa Nhà níc trao qun tù chđ s¶n xt kinh doanh cho doanh nghiệp Các đơn vị kinh tế phải tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh,tự tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu cho sản phẩm hàng hóa; chủ động công tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh nh khâu tiêu thụ Các doanh nghiệp lấy thu bù chi làm ăn có lÃi Với sách Đảng, Nhà nớc đà phát huy tính chủ động, sáng tạo nỗ lực thân doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Các doanh nghiệp thơng mại đóng phần quan trọng trình Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lu thông hàng hóa, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thơng mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thơng mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nớc Thị trờng nớc nớc sôi động, theo hoạt động kinh doanh thơng mại nớc ta ngày phát triển mở rộng đa rạng Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đứng vững Có doanh nghiệp thành công, nhng không doanh nghiệp thơng mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lợc sản sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Để giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định dợc kết tiêu thụ thu đợc lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu biện pháp quan trọng nhât hữu hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Thực tế cho thấy, doanh nghiệp làm tốt khâu quản lý tốt trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho tăng trởng phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không làm tốt khâu khó quản lý trình tiêu thụ hàng hóa kinh Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân doanh, không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp lÃi, chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn PGS-TS Nguyễn Năng Phúc thầy, cô khoa kế toán đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin đợc chân thành cám ơn Bố cục đề tài gồm phần nh sau: Chơng I: Tổng quan Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Chơng I Tổng quan công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ I Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH d ợc phẩm thiết bị y tế châu mỹ Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Chi nhánh Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ Hà Nội đợc thành lập từ năm 1994 với tên gọi Công ty Thơng Mại Châu Mỹ đến ngày 20/07/2001 đợc đổi tên thành Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số CN0101000197 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Văn phòng trụ sở đặt tại: - Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội - Điện thoại: 04- 6641244 Fax: 04- 6642244 - Kho dự trữ hàng hóa đặt số Lĩnh Nam- Hoàng Mai- Hà Nội Tổng Công ty Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chỉ: 18 Hơng Lộ 14 Phờng 20 Quận Tân Bình TPHCM Bên cạnh Tổng công ty có chi nhánh khác Cần Thơ, Đà Nẵng Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán hàng hóa chữa bệnh cho ngời, dụng cụ y tế thông thờng Mua bán loại sữa, bột dinh dỡng Từ thành lập đến nay, Chi nhánh bớc mua sắm, xây dựng nhà xởng kho hàng tốt để công việc kinh doanh đợc thuận lợi có hiệu làm tiền đề cho việc phát triển nh mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty năm tới Bên cạnh chi nhánh Công ty đà bớc bổ sung hoàn thiện mặt hàng, ngành nghề kinh doanh mở rộng quy mô phát triển tỉnh khác khu vực phía Bắc Chức nhiệm vụ Công ty 2.1 Chức năng: Sự hỗ trợ Công ty ABBOTT hội tốt cho Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ đững vững tồn thị trờng Việt Nam Hiện Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ thực choc thơng mại cách nhập loại mặt hàng: - Sữa bột dinh dỡng cho trẻ em - Sản phẩm sữa bột dinh dỡng y học cho trẻ em ngời lớn - Các loại sữa dạng nớc dùng cho bệnh nhân 2.2 Nhiệm vụ chđ u cđa C«ng ty - Tỉ chøc kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký - Thực đầy đủ nghĩa vụ, sách kinh tế pháp luật Nhà nớc - Thực công việc phân phối hàng hóa cách đầy đủ kịp thời Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Thực hợp ®ång lao ®éng vµ tháa íc lao ®éng tËp thĨ đà ký với nhân viên - Bảo vệ môi trờng, ý thức giữ trật tự công cộng an ninh quốc phòng Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: - Giám đốc: Là ngời đại diện có t cách pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Ngoài có phòng ban giúp việc cho Giám đốc - Phòng Kế toán- Tài chính: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, tiền vốn Công ty giám sát kiểm tra sổ sách chứng từ, hạch toán sổ sách Công ty theo quy định sách Nhà nớc - Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, đề tiêu, xúc tiến công tác bán hàng Công ty để đạt hiệu cao nhât - Phòng hành chính: Nhiệm vụ tuyển dụng, xếp lao động phân bổ tiêu tiền lơng cho toàn nhân viên Công ty NgoàI phòng có trách nhiệm văn th, tiếp khách Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dợc phẩm thiết bị y tế châu mỹ Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Phòng Giám Đốc Phòng kế toán Tiếp thị Thanh Hóa Phòng kinh doanh Tiếp thị Tiếp thị Nam Định Thanh Hóa Phòng hành Tiếp thị Hải Dơng Tiếp thị Hải Phòng Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2004- 2005 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Đơn tính Triệu đồng Thuế phải nộp Triệu đồng Lợi nhuận Triệu đồng Tổng kim ngạch USD Trần Bích Ngọc vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2005/Năm2004 %Tỷ trọng Chênh lệch 28.317 51.810 182,96 23.493 564,860 496,500 87,90 -63,36 923,425 1.302,36 141.04 378,935 691.259 981.250 141,96 289,991 Líp KÕ To¸n- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân nhập Tổng số ngời Ngời lao động Thu nhập bình 1000đ quân đầu ngời 50 97 194,00 47 1.300 1.480 113,85 180 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm ta thấy: Về tổng doanh thu: năm 2005 so với năm 2004 tăng 182,96% tơng ứng với 23,493 triệu đồng.nh năm qua tình hình kinh doanh công ty phát triển quy mô ngày đợc mở rộng hơn.diều chứng tỏ ràng đờnglối sách mà công ty thực đắn có hiệu Thuế phải nộp:giảm 87,90% tơng ứng giảm 68,36 triệu đồng.sở dĩ ,thuế nộp giảm sách nhà nớc nhập hàng hóa đợc giảm Điều phần thể đợc sách nhà nớc có phần giảm nhẹ đối vói hàng hóa xuất nhập khẩu.đây điều kiện thuận lợi để công ty phát triển Về lợi nhuận:đồng nghĩa với việc gia tăng doanh thu bán hàng tỉ lệ lợi nhuận công ty tăng lên.Năm 2005 lợi nhuận công ty tăng 141,04% tơng ứng 387,935 triệu đồng.lợi nhuận công ty tăng lên doanh số bán hàng tăng cộng thêm thuế nhập đợc giảm xuống Về kim ngạch nhập khẩu: Chính sách nhập dần đợc giảm nhẹ nên tổng kim ngạch năm 2005 so với năm 2004 141,96% tơng ứng 289,991USD điều chứng tỏ khẳ tiêu thụ sản phẩm ABBOTT Việt Nam dần đợc nâng lên.Điều này, mở chân trời cho công ty thông qua kim ngạch nhập năm qua cho thấy xu hớng tiêu dùng ngời Việt Nam dần chuyển sang sản phẩm có chất lợng tốt cho dù giá thành sản phẩm có cao loại khác chút Về tình hình lao động Công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 194% tơng ứng với 47 ngời Điều cho they quy mô Công ty đà tăng lên cách rõ rệt, đIều thể đợc phát triển Công ty thời gian qua Về thu nhập nhân viên năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 113,85% tơng ứng 180.000VNĐ Điều cho they hoạt động kinh doanh Công ty tốt Tóm lại, kết hoạt động kinh doanh năm qua cuả Công ty tốt Nó đà giải đợc công ăn việc làm cho lợng lao động xà hội Nộp Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35 Đại học Kinh Tế Quốc Dân thuế đầy đủ cho Nhà nớc lợi nhuận năm sau cao năm trớc rât nhiều Sở dĩ đạt đợc kết nh sách đắn Công ty chơng trình xúc tiến thơng mại Bên cạnh đó, Công ty đà không ngừng nhập thêm sản phẩm phong phú đa dạng hơn, với hỗ trợ nhiều mặt từ Viện ABBOTT II Đặc điểm tổ chức máy kế toán thị tr ờng Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH D ợc Phẩm Thiết Bị Y Tế Châu Mỹ Bộ máy kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ có ngêi bao gåm: - KÕ to¸n trëng - KÕ to¸n toán - Kế toán hàng hóa, tiêu thụ - Kế toán tiền lơng, tài sản thủ quỹ Đây mô hình tổ chức kết hợp, ngời tự chịu trách nhiệm phần hành trớc cấp lÃnh đạo trực tiếp nh trớc cấp lÃnh đạo cao nhất, đồng thời có kiểm tra đối chiếu chéo để đảm bảo tính xác thông tin đa Cụ thể máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm Thiết bị y tế Châu Mỹ Kế toán trởng Trần Bích Ngọc Lớp Kế Toán- K35