Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu

Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Li mở đầu Nước ta, sau 15 năm thực kinh tế thị trường, kinh tế đất nước có nhiều chuyển biến, đạt thành tựu đáng kể, từ kinh tế quản lý theo chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi thành kinh tế có quan hệ sản xuất điều chỉnh phù hợp với tính chất trình độ u cầu phát triển lực lượng sản xuất Trong kinh tế thị trường, xu hướng quốc tế hóa ngày thể rõ sức mạnh phủ nhận Nó địi hỏi nước phải mở cửa thị trường giao thoa với tất kinh tế giới, phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm khoa học, kỹ thuật tiến xã hội Điều có nghĩa quốc gia có mạnh riêng vật liệu sản xuất, trình độ lao động, khoa học kỹ thuật Vì cần có trao đổi lẫn tất mặt hàng nước Hoạt động xuất nhập hoạt động cần thiết thiết thực, giữ vai trò quan trọng kinh tế Nó thúc đẩy q trình trao đổi hàng hóa nước, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân nước thúc đẩy trình sản xuất xuất doanh nghiệp nội địa Đối với Việt Nam, kinh tế lên từ kinh tế lạc hậu chủ yếu nông nghiệp nên cần phải học hỏi nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, có đất nước nhanh chóng theo kịp kinh tế giới, khỏi tình trạng lạc hậu Cần thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam để vừa tạo công ăn việc làm, vừa tiếp thu khoa học kỹ thuật Đồng thời thúc đẩy trao đổi mua bán hàng hóa: bán hàng nơng sản mua hàng cơng nghiệp có hàm móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất Vì vậy, hoạt động xuất nhập đóng vai trị khơng nhỏ tiến trình Từ trước tới Việt Nam chủ yếu nhập siêu, điều chứng tỏ Việt Nam nhập nhiều loại hàng hóa để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Để kiểm sốt cần phải có hệ thống sách cụ thể hồn thiện, có SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên ®Ị thùc tËp Gvhd: PGS.TS Ngun ThÞ Lêi đảm bảo an toàn thúc đẩy hoạt động xuất nhập ngày có hiệu Chính tầm quan trọng công tác xuất nhập nên q trình thực tập Cơng ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex - Bộ Thương Mại, em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất xác định kết tiêu thụ hàng xuất khẩu” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do hạn chế mặt kiến thức thời gian thực tập nên báo cáo thực tập tổng hợp em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp bổ sung thầy, giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời mơn kế tốn trường Đại học Kinh tế quốc dân cán nhân viên Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex Bộ Thương Mại giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất xác định kết tiêu thụ hàng xuất Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex - Bộ Thương Mại Phần II: Giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng xuất xác định kết tiêu thụ hàng xuất Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex - B Thng Mi SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Ngun ThÞ Lêi CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PROSIMEX BỘ THƯƠNG MẠI I Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty Hiện nay, Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, trình độ kế tốn, trình độ quản lý tương đối cao thực cơng tác kế tốn chủ yếu thủ cơng Quy trình ghi sổ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiu SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Kế tốn chi tiết hàng hóa Đối với kế tốn hạch tốn chi tiết hàng hóa địi hỏi phản ánh giá trị, số lượng, chất lượng thứ (từng danh điểm) hàng hóa theo kho người phụ trách hàng hóa Hiện Cơng ty áp dụng hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hóa Thẻ kho Phiếu xuất Sổ tổng hợp nhập xuất tồn Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song - Sổ kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty gồm: + Thẻ kho: thủ kho lập cho danh điểm vật tư Căn ghi thẻ phiếu nhập, phiếu xuất Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất ghi dòng thẻ kho theo tiêu số lượng Cuối ngày, cuối tháng thủ kho phải tính số lượng tồn thẻ kho cho danh điểm vật tư để đối chiếu với kế toán vật tư sổ chi tiết vật tư + Sổ chi tiết hàng hóa: kế tốn hàng hóa mở cho danh điểm hàng hóa theo tiêu số lượng giá trị Cơ sở lập chứng từ nhập - xuất hàng hóa Mỗi chứng từ gốc ghi dòng sổ theo tiêu số lượng giá trị Cuối tháng cộng sổ xác định tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn + Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn: sổ mở cho kho theo tiêu số lượng giá trị Cở sở lập vào sổ chi tiết hàng hóa SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời II.K tốn nhập kho hàng hóa Các phương thức mua hàng Công ty mua hàng nước theo hai phương thức: mua hàng trực tiếp mua hàng theo phương thức chuyển hàng - Phương thức mua hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký, Công ty cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến bên bán để nhận hàng trực tiếp thu mua hàng hóa sở sản xuất Người nhận hàng có trách nhiệm đưa hàng mua nhập kho giao bán thẳng Theo phương thức này, thời điểm ghi nhận hàng mua bên mua hoàn thành thủ tục giao hàng hóa, tốn chấp nhận toán - Phương thức mua hàng theo phương thức chuyển hàng: bên bán có trách nhiệm chuyển hàng đến cho bên mua theo thời gian địa điểm thỏa thuận hợp đồng mua hàng Ở phương thức này, thời điểm ghi nhận hàng mua thời điểm bên mua nhận hàng hóa đơn bên bán chuyển đến chấp nhận toán tốn số hàng hóa đơn Trị giá vốn hàng mua Tại Cơng ty, trị giá vốn hàng mua bao gồm: Giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa - Giá mua hàng hóa gồm: Giá mua ghi hóa đơn, cộng khoản thuế khâu mua khơng hồn lại, trừ khoản giảm giá hàng mua hưởng - Chi phí thu mua hàng hóa gồm: Các chi phí phục vụ cho quy trình mua hàng chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền lưu kho, cơng tác phí phận thu mua Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiu nhp kho SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn ThÞ Lêi - Biên kiểm nhận hàng hóa - Các chứng từ toán: Phiếu chi, giấy toán tạm ứng Trình tự ghi sổ kế tốn nhập kho hàng hóa Chứng từ gốc nhập kho Thẻ kho Sổ chi tiết TK 331, 156 Sổ chi tiết vật tư Nhật ký chứng từ số Sổ tổng hợp nhập xuất tồn Sổ TK 331, 156 Báo cáo Kế tốn nhập kho hàng hóa Khi hàng tới kho, đơn vị vận chuyển giao Hóa đơn GTGT Công ty giao hàng, biên giao nhận hàng hóa đơn vị vận chuyển Cơng ty giao hàng Thủ kho nhập hàng, đối chiếu số lượng, chủng loại hàng nhập để đảm bảo hàng nhập phải quy cách, mẫu mã chất lượng Thủ kho chuyển tồn hồ sơ nhập kho, hóa đơn GTGT cho kế toán hàng tồn kho để lập phiu nhp kho SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn ThÞ Lêi Ví dụ: Mua hàng mây tre đan xuất sang Jih Der Chang Co., Ltd nghiệp vụ phát sinh sau: Sổ phụ số 65 ngày 1/9/2006 Ngân hàng Công thương Đống Đa Công ty chuyển 45.000.000 VNĐ để đặt cọc mua hàng mây tre Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Minh Tân Nợ TK 331- Minh Tân: 45.000.000 Có TK 1121: 45.000.000 Ngày 22/9/2006 hàng mây tre mua Công ty TNHH Thương Mại Minh Tân nhập kho với số lượng loại 6420 trị giá 215.544.000 VNĐ (thuế VAT 5% 10.264.000 VNĐ) Phiếu nhập kho số 19 ngày 22/9/2006 Nợ TK 156 : 205.280.000 Nợ TK 1331: 10.264.000 Có TK 331- Minh Tân: 215.544.000 Sổ phụ Ngân hàng Công thương Đống Đa số 87 ngày 30/9/2006 chuyển trả nốt số tiền mua hàng mây tre cho Công ty TNHH Thương Mại Minh Tân số tiền 170.544.000 VNĐ Nợ TK 331 – Minh Tân: 170.544.000 Cú TK 1121: 170.544.000 SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Ngun ThÞ Lêi Phiếu nhập kho: Đơn vị:CTCP Prosimex PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ:Khương Đình, Hà Nội Ngày 22 tháng năm 2006 Số 19 Nợ: Có: Họ tên người giao hàng: Trần Bình Minh Theo số ngày tháng năm Nhập kho: Kho hàng hóa ST Tên hàng Mã T hóa số Làn tre 5C Làn tre 2C Sàng tre 2c Đơn vị tính Bộ Số lượng Theo Thực Đơn giá chứng nhập từ 340 110.00 37.400.000 680 42.000 28.560.000 5.400 25.800 139.320.00 Bộ Bộ Thành tiền 205.280.00 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm linh năm triệu, hai trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Nhập ngày 22 tháng năm 2006 Phụ trách cung tiêu Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Căn vào phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho lập thẻ kho chi tiết cho loại hàng hóa Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất ghi dòng thẻ kho theo tiêu số lượng Đơn vị:CTCP Prosimex Tên kho:Kho hàng húa SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời THẺ KHO Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: hàng mây tre đan Đơn vị tính: Bộ Mã số: Ký xác Chứng từ Số lượng STT Diễn giải Số hiệu Nhập Xuất N-T 19 22/9 6980 23/9 Số hiệu chứng Ngày tháng nhận kế toán Nhập Tháng Dư đầu kỳ Làn tre 5C Làn tre 2C Sàng tre 2C Làn tre 5C Làn tre 2C Sàng tre 2c Tồn cuối kỳ Trích yếu Xuất Tồn 340 680 5.400 340 680 5.400 Nhập Xuất từ Nhập Xuất SL ĐG TT SL Nm 2006 Thỏng D u SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B G Chuyên đề thùc tËp 22/9 19 23/9 6980 Gvhd: PGS.TS Ngun ThÞ Lêi Làn tre 5C Làn tre 2C Sàng tre 2C Làn tre 5C Làn tre 2C Sàng tre 2C Tồn cuối 340 680 5.400 110 42 25,8 37.400 28.560 139.320 340 680 5.400 SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tên hàng hóa: Hàng mây tre đan Mẫu số 17-VT QĐ liên TCKT- TC Số 583 - LB Đơn vị tính: Bộ, Giá mua Kho: Hng húa SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: KÕ to¸n 45B 110 42 25,8