Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần bánh kẹo hữu nghị hà nội

Phần I Những lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1 Thành phẩm quản lý thành phẩm Thành phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực đà đợc đem bán nhập kho để bán Xét góc độ sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến kết trình sản xuất tạo nó, nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp cần thiết có ý nghĩa quan trọng Nó phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mô, trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Thành phẩm đợc biểu mặt: mặt vật mặt giá trị - Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ - Số lợng thành phẩm - Chất lợng thành phẩm đợc xác định tốt, xấu Thành phẩm kết lao động sáng tạo công nhân viên chức doanh nghiệp, sở đánh giá khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Đồng thời thành phẩm xét phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tình hình tài kết qủa sản xuất kinh doanh Do công tác quản lý thành phẩm cần phải đợc thực yêu cầu sau: -Quản lý mặt số lợng thành phẩm: Đòi hỏi phản ánh, giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập-xuất-tồn kho, dự trữ thành phẩm, kịp thời phát hàng hoá tồn kho để có biện pháp xử lý -Quản lý mặt chất lợng: Thành phẩm phải hoàn thiện, mẫu mà đẹp - Quản lý vận động thành phẩm mặt giá trị: giá thành thực tế nhập kho, xuất kho thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm tìm cách tiêu thụ, thu đợc vốn lợi nhuận Do đó, trình vận động thành phẩm gắn liền với trình tiêu thụ thành phẩm 1.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp đợc đem bán để thu hồi vốn thực trình tái sản xuất Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất Việc tiêu để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác, cá nhân doanh nghiệp Thành phẩm đợc cung cấp đơn công ty - Về mặt hành vi: Sự thoả thuận, trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán giao hàng, ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền -Về chất kinh tế: Doanh nghiệp sản xuất mong hàng hoá tiêu thụ rộng rÃi Có tiêu thụ đợc bù đắp đợc chi phí thu lợi nhuận Đặc biệt nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, bÊt kú hoạt động kinh doanh phải tính đến lỗ, lÃi Do đó, trình tiêu thụ tách dời việc xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh, trì sản xuất công tác quản lý bán hàng cần thiết Các yêu cầu bản: -Nắm vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho -Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ loại khách hàng -Tính toán xác định kết hoạt động 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm -Tổ chức phân loại đánh giá thống loại thành phẩm -Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo phơng pháp hạch toán thích hợp -Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán thành phẩm theo yêu cầu quản lý -Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục cho nghiệp vụ bán hàng -Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng(sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, kết tiêu thụ) -Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán tổng hợp -Tổng hợp kịp thời, xác số liệu liên quan đến trình bán hàng, từ cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 2.1 Phơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ Thành phẩm doanh nghiệp thờng phong phú đa dạng Tuỳ thuộc vào đặc điểm loại điều kiện doanh nghiệp, mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức tiêu thụ khác Các phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp lựa chọn: * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho, phân xëng cđa doanh nghiƯp Sè hµng bµn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ doanh nghiƯp mÊt qun së h÷u Ngêi mua chÊp nhËn toán số hàng nhận 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản sau: -TK632: Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ + Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ - Phản ánh CPNVL,CPNC vợt mức bình thờng CPSXC cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho +Bên Có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ sang TK911 Xác định kết kinh doanh TK632 số d cuối kỳ Quá trình hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK154,155 TK632 Kết chuyển GVHB đà tiêu thụ kỳ Trị giá vốn Kết chuyển GVHB đà tiêu thụ TK157 Hàng gửi bán TK911 Hàng Gửi bán tiêu thụ TK155,1381 bị trả lại kỳ nhập kho hay chờ xử lý Sơ đồ: Kế toán giá vốn hàng bán 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Để hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán sử dụng TK511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với kết cấu: +Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh số bán kỳ -Số giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thơng mại kết chuyển trừ vào doanh thu -Kết chuyển doanh thu tiêu thụ + Bên Có: -Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ TK511 cuối kỳ số d có tiểu khoản: -TK5111: Doanh thu bán hàng hoá -TK5112: Doanh thu bán thành phẩm -TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ -TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá Quá trình hạch toán đợc hạch toán khái quát theo sơ đồ sau: TK511,512 TK521,531 K/c giảm giá TK111,112,131 Doanh thu tiêu thụ theo giá bán thuế GTGT hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại TK33311 TK911 Thuế GTGT phải nộp K/c doanh thu tiêu thụ Sơ đồ: Kế toán doanh thu tiêu thụ 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kết tiêu thụ đợc tính số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu đợc gọi doanh thu Doanh thu chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu cho biết thực chất hoạt động tiêu thụ công ty, số doanh thu để tính xác lợi nhuận hoạt động 2.4.1 Chiết khấu thơng mại Để khuyến khích tiêu thụ, khách hàng mua hàng với số lợng lớn hoá đơn hay kỳ, doanh nghiệp thờng bớt giá cho khách hàng( chiết khấu thơng mại) Để hạch toán nghiệp vụ này, kế toán sử dụng TK521 chiết khấu thơng mại TK số d cuối kỳ có kết cấu nh sau: -Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đà chấp nhận toán cho khách hàng -Bên Có: K/c toàn kết cấu thơng mại sang TK doanh thu 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán Đây khoản giảm trừ cho khách hàng đơn giá hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không phù hợp với thời gian, địa điểm ghi hợp đồngnhững lý thuộc chủ quan doanh nghiệp Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK532 giảm giá hàng bán: TK532 có kết cấu nh sau: -Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng -Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK532 cuối kỳ số d 2.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng hoá bị trả lại số hàng hoá đà đợc coi nh tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại doanh nghiệp nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất Khi khách hàng trả lại cho doanh nghiệp số hàng phẩm chất, sở hạch toán phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại Khi toán số tiền đó, kế toán phải vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ Ngân hàng khoản phải thu khách hàng Để phản ánh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK531 Hàng bán bị trả lại Kết cấu TK nh sau: -Bên Nợ : Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại -Bên Có : K/c doanh thu số hàng đà bị tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu tiêu thụ kỳ Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu đợc khái quát theo sơ đồ sau: TK511 TK521,531,532 TK111,112,131 Chiết khấu thương mại Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu TM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm TK3331 Thuế GTGT t/ứ với chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sơ đồ: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu