Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại
bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại
1 Quá trình bán hàng và đối tợng bán hàng.
- Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó đợc coi là tiêu thụ.
- Doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tợng bán hàng của doanh nghiệp thơng mại bao gồm:
+ Bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng.
+ Bán trong hệ thống thơng mại.
- Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng.
2.ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.
2.1 ý nghĩa của công tác bán hàng
Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật t hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.
Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý nh sau:
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.
2.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi các cơ quan Nhà nớc thì thông qua số liệu đó biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu t hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa đợc sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.
Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.
3 Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại.
Bao gồm hai hình thức:
- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đại diện dến kho của doanh nghiệp thơng mại xuất hàng giao cho bên mua thanh toán tiền hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho ngời bán sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa đợc chấp nhận là tiêu thụ
- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền.
Báo cáo thực tập chuyên môn
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận bàng ở quầy hàng hoặc kho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ra trong ngày.
- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ.
- Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.
- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức này cha phổ biến rộng rãi ở nớc ta nhng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu áp dụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâm thành phố lớn)
3.3 Phơng thức gửi đại lý bán:
Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó đợc nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hóa đ- ợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
4 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng.
- Hàng hoá đợc coi là hàng bán khi có đủ ba điều kiện sau:_
+ Thông qua mua bán và thanh toán tiền hàng.
+ Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu hàng hóa nhng đợc quyền sở hữu tiền tệ.
+ Hàng hoá bán ra phải là hàng hóa trớc đây mua vào để bán hoặc qua gia công chế biến để bán.
- Tuy nhiên vẫn có một số trờng hợp ngoại lệ khi không đủ ba điều kiện trên nhng vẫn đợc coi là hàng bán:
+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán đợc
+ Hàng hoá dùng để thanh toán trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
+ Hàng hoá xuất đỏi lấy vật t, hàng hóa khác.
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng(theo quy định bên mua phải chịu).
+ Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng.
- Những trờng hợpkhông đợc hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:
+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu.
+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhng bên bán phải chịu.
+ Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công.
+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp
+ Hàng hóa gửi đi bán nhng cha bán đợc.
nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ vè tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật (số lợng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.
- Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.
Báo cáo thực tập chuyên môn
- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ.
- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ.
2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa.
Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:
- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lợng, chất lợng hàng hóa
- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảo cho hàng hóa đợc phản ánh kịp thời, chính xác.
- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hóa.
- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế
3 Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.
- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số l- ợng, chất lợng trị giá của hàng hóa, thuế suất, tiền thuế và số tiền phải thu của ngời mua
- Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá giá trị hàng bán, thuế suất , tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.
- Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu của ngời mua Trong trờng hợp bán hàng không giao hàng tại kho tại quầy.
- Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chất l- ợng trị giá của hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán đợc hởng và số tiền phải thanh toán giữa hai bên.
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
- Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hóa xuất, nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng.
3.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hóa
Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời.
Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán. a Đánh giá theo phơng pháp giá thực tế
- Để tính đợc trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trị giá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế.
Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng tế của hàng = tế của hàng + phân tổ cho hàng xuÊt kho xuÊt kho xuÊt kho
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuÊt kho
Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ x
Số đơn vị tiêu thức phân bổ của hàng xuất kho
Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ của cả hàng xuất kho và lu kho
- Để xác định đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệp có thể áp dụng trong các hình thức sau:
+ Phơng pháp giá đích danh (phơng pháp nhận diện)
Theo phơng pháp này hàng xuất kho thuộc đúng lô hàng mua vào đợt nào thì lấy đúng đơn giá mua của nó để tính.
+ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền:
Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ vơi giá trị thực tế của hàng kho trong kú.
kế toán xác định kết quả kinh doanh
1 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế gắn liền với kế toán bán hàng và có nhiều loại: Thuế VAT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt… chuyên kinh doanh sản xuất các loại nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán đúng nh trình tự quy định các tài khoản và sổ kế toán.
Có 2 phơng pháp xác định thuế:
- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:
- Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:
1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn các doanh nghiệp thờng sử dụng những chính sách sau:
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
- Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thờng xuyên với khối lợng lín.
- Giảm giá hàng bán: là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng, do không thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chất lợng, thời hạn, địa điểm… chuyên kinh doanh sản xuất các loại
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng doanh nghiệp đã tiêu thụ nhng so sản phẩm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng không đúng về chủng loại, quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận.
Các khoản: Chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phép trừ vào doanh thu trớc thuế, do đó kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, chính xác và phải hạch toán chi tiết từng khoản vào các sổ sách kế toán làm căn cứ tính giảm doanh thu chịu thuế đối với các cơ quan thuế.
2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiện qua sơ đồ sau:
Báo cáo thực tập chuyên môn
3 Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắp đợc các khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) hoặc thuế xuất nhập khẩu và các khoản chi phí kinh doanh Đó là lợi nhuận của doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng các tài khoản: 421, 641,
642 và trình tự đợc tiến hành nh sau:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Có 641: Chi phí bán hàng
Có 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần:
- Kế toán xác định kết quả bán hàng:
Có 421 (lãi cha phân phối) Nếu lỗ
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
* Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ
Báo cáo thực tập chuyên môn
Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà sử dụng các loại sổ sách khác nhau Theo hình thức "nhật ký chứng từ" kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các loại sổ sau:
- Bảng kê số 5: Dùng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Sổ theo dõi nhập xuất thành phẩm tồn kho hàng hoá: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán và giá thùc tÕ.
- Bảng kê số 10: "Hàng gửi bán" dùng để theo dõi phản ánh các loại hàng hoá, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.
- Bảng kê số 11: "Phải thu của khách hàng" dùng để phản ánh tổng hợp tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dịch vụ và th- ơng mại Khởi Phát
và xác định kết quả tiêu thụ của đơn vị
2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp
2.1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp
2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ và th- ơng mại Khởi Phát
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát là một doanh nghiệp th- ơng mại chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ động cơ Diezel Công ty đợc thành lập 10/5/1990 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp.
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân có trụ sở và con dấu riêng.
Trụ sở chính: 114 Mai Hắc Đế – Q Hai Bà Trng – TP Hà Nội. Điện thoại: 049762737 - 049762736
Tổng số nhân viên: 65 ngời Địa bàn hoạt động của Công ty tơng đối rộng lớn, đối tợng phục vụ của Công ty đa dạng Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tăng (giảm) về số tuyệt đối
Tăng (giảm) về tỷ lệ %
Số lợng hàng tiêu thụ (chiếc) 16980 19468 2488 14,7
Tổng lợi nhuận (đồng) 784965278 976587965 191622687 24,4 Bình quân thu nhập 1 ngời/tháng 1366000 1740338 374388 27,4
Qua biểu trên ta thấy:
Tổng doanh thu bán hàng của Công ty năm sau tăng hơn năm trớc (do sản lợng tiêu thụ tăng 2488 chiếc với tỷ lệ tăng 14,7%) Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 17,9% số tuyệt đối 3009303030 Nh vậy Công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và mở rộng thị trờng tiêu thụ để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch đặt ra.
Lợi nhuận của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2008 là 191622687 đồng với tỷ lệ tăng 24,4% Điều này thể hiện rõ hoạt động kinh doanh của Công
Báo cáo thực tập chuyên môn ty đang có lãi.
Tình hình vốn của Công ty
Số tiền (đồng) Tỷ lệ % Số tiền (đồng) Tỷ lệ %
2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát a Chức năng:
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu cua ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng.
Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, bán buôn, bán lẻ mặt hàng Động cơ Diezel.
Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:
+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.
+ Cơ chế kinh tế của nên kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh h- ởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh. b Nhiệm vu:
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biÕn.
Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A
- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá th- ờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.
- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng n¨m.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc. c Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ và th ơng mại Khởi Phát
Trong khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điều kiện này Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nh doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại Ngoài ra, Công ty còn nhận làm đại lý, ký gửi cho nhiều thành phần khác Trong quá trình bán hàng, Công ty đã áp dụng phơng thức thanh toán tiền mặt, tiền hàng và thanh toán tiền hàng, hàng sau khi giao hàng nên hàng tuy bị tồn kho nhiều nhng không bị ảnh hởng.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thơng mại Khởi Phát a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát đợc bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trờng hiện nay Việc sắp xếp nhân sự của Công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tÕ cao nhÊt.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc bố trí nh sau(bao gồm 3 phòng và
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
TNHH Dịch vụ và thơng mại Khởi Phát
Báo cáo thực tập chuyên môn
+ Ban Giám đốc Công ty: Bao gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty trớc Nhà nớc và pháp luật.
+Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị trờng đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cùng giám đốc ký kết các hợp đồng.
+ Phòng kế toán: Hạch toán đúng chế độ kế toán đã ban hành, phản ánh các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, chính xác thanh toán công nợ nhanh gọn.
+ Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động các công nhân viên, lập các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho Giám đốc nắm rõ thêm tình hình của doanh nghiệp.
+ Các cửa hàng: Bán các sản phẩm của Công ty.
Mọi hoạt động trong Công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dới các bộ phận hoạt động độc lập nhng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạo thành một hệ thống.