Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty may hồ gươm

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng sản xuất hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để tiêu thụ thị trờng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngời xà hội Vì tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng thể thiếu trình: sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng Mặt khác, với doanh nghiệp thị trờng mục đích cuối thu lợi nhuận cao Mà điều thực đợc kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ý nghĩa quan trọng ®èi víi doanh nghiƯp HiƯn níc ta ®ang điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đợc tự cạnh tranh, tự chủ quản lý, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh điều tối cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu tốt Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt đợc hiệu nh mong muốn kế toán với vai trò nh công cụ quản lý đắc lực, cã nhiƯm vơ thu thËp, xư lý th«ng tin mét cách xác, đầy đủ kịp thời giúp ngời điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ sản phẩm kế toán phải phản ảnh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập Công ty May Hồ Gơm thấy đợc cần thiết công tác kế toán tiêu thụ việc xác định kết kinh doanh cả, em đà chọn đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty May Hồ Gơm" Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận bố cục đề tài gồm phần nh sau: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty May Hồ Gơm Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phầm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty May Hồ Gơm Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Phần I Cơ Sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm: Bản chất nội dung kinh tế tiêu thụ thành phẩm: a Khái niệm thành phẩm Thành phẩm thành phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệP , đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng b Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng ,công tác tiêu thụ thành phẩm tổ chức tiêu thụ thành phẩm đà vấn đề sống doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đà tạo kinh tế cạnh tranh tự do, giá số lợng quan hệ cung - cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc nghiên cứu thị trờng , xây dựng chiến lợc , lập kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cho riêng Hơn doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm kết kinh doanh Tiêu thụ trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực hện giá trị sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ, trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng , khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo giá trị đà thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau đợc đảm bảo : - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm quyền sở hữu sản phẩm cho ngời mua - Đơn vị trả tiền mua chấp nhận trả tiền - Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thay đổi thoả thuận hai bên mua bán Phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai - Trong trình tiêu thụ , giá ghi hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc gọi giá bán Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá , sản phẩm cho khách hàng Thời điểm xác định doanh thu bán tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng phơng thức toán tiền hàng Do xem xét thời điểm xác định doanh thu bán hàng số tiền bán hàng không trùng Số tièn bán hàng số thực thu doanh nghiệp bán thành phẩm ,còn doanh thu bán hàng số tiền doanh gnhiệp thu đợc theo giá bán ghi hoá đơn - Kết hoạt động tiêu thụ khoản lÃi lỗ tiêu thụ Đó số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu chi phí ,lợi nhuận ba tiêu mà doanh nghiệp đề phải quan tâm trình sản xuất kinh doanh Nh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ đến lơị nhuận ảnh hởng tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp Nó phụ thuộc vào trình hoạt động doanh nghiệp tác động trở lại trình Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí khâu cuối họat động s¶n xt kinh doanh ,cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với kết kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm sở để xác định kết kinh doanh ,là quan trọng để doanh nghiệp đa định tiêu thụ sản phẩm Có thể khẳng định kết kinh doanh khâu cuối doanh nghiệp tiêu thụ phơng tiện trực tiếp "để thực mục tiêu Qua phân tích ta thấy rõ mối quan hệ hoạt động tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh Do hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều nói lên ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm c ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Một doanh nghiệp sản xuất thành công doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đợc chấp nhận thị trờng thu đợc lợi nhuận cao Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mà việc thực đợc thông qua tiêu thụ , thông qua tiêu thụ đánh giá đợc chất lợng sản phẩm Trên sở kết tiêu thụ sản phẩm , doanh nghiệp thu hồi vốn lÃi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Chính mà tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiẹp tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá tốt đảm bảo thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ quay vồng vốn , tiết kiệm vốn lu động bổ sung nguồn cho việc mở rộng đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt khong làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt mà tác động trực tiếp đến thành viên , thu nhập cao động lực thúc đẩy ngời làm việc tốt Nh tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn tồn phất triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Đối với kinh tế quốc dân , tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối cho sản xuất vầ tiêu dùng , cân đối tiền hàng lu thông , nh cân đối ngành , khu vực kinh té quốc dân Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau, sản phẩm ngành t liệu sản xuất ngành Do tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến tới cân đối sản xuất ngành , đơn vị sản xuất kinh tế quốc dân tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tâng trởng kinh tế cảu doanh nghiệp ,chính nhng nhân tố tích cực tạo nên mặt kinh tế quốc dân Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ thành phẩm kết sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp,đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ cách hợp lý Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải xác,kịp thời,đầy đủ.Công tác tiêu thụ đạt hiệu cao ,lợi nhuận đạt mức tối đa điều phụ thuộc vào việc bảo đảm kiểm soát chặt chẽ khoản doanh thu,chi phí sản phẩm bán cần phải đa thông tin xác ,kịp thời cho ngời quan lý để phân tích ,đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốt Điều đặt nhiệm vụ cho ngòi làm công tác hạch toán tiêu thụ phải tổ chức hạch toán nh để đâp ứng yêu cầu nhà quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm,mặt hàng ,tình hình doanh thu ,chi phí ,thanh toán với khách hàng ,với ngân sách xác định xác kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh kú Cơ thĨ: -Phản ánh ,giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ loại mặt hàng ,mỗi loại nhập,xuất, tồn bao nhiêu.Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ toán với khách hàng , toán với Ngân sách, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi - Phản ánh giám sát khoản chi phí phát sinh bán hàng , chi phí quản lý xác định kết kinh doanh cuối kỳ Để thực hiên nhiệm vụ đó, cần phải có phối hợp chặt chẽ phân kế toán phận quản lý kho , phận cung ứng ,bộ phận kế hoạch Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm sản xuất làm ghi nhập kho thành phẩm Trong kỳ hach toán thành phẩm thờng đợc nhập kho nhiều lần , lần số lợng giá thành khác nên xuất thành phảm tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá hàng xuất theo phơng pháp định để hạch toán đợc xác tiết kiệm thời gian Xác định xác giá vốn giúp cho doanh nghiệp hoạch toán xác khoản thu nhập doanh nghiệp , xác định đợc lái Để hạch toán xác giá vốn thực tế khối lợng thành phẩm xuất kho , áp dụng tong phơng pháp sau đây: a, Phơng pháp bình quân b, Phong pháp bình quân kỳ dự trữ c, Phơng pháp giá thực tế nhập trớc ,xuất trớc (FIFO) d, Phơng pháp giá thực tế đích danh e, Phơng pháp giá hạch toán *Phơng pháp hệ số giá Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán têu thụ thành phẩm: a Tài khoán sử dụng để hạch toán trình tiêu thụ Để hạch toán trình tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức khác , kế toán sử dụng tài kho¶n sau:  TK 154 :Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang , tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai TK 155: Thành phẩm-Dùng để hạch toán tình hình tăng giảm tồn kho thành phẩm TK 157 : Hàng gửi bán - Tài khoản đợc sử dụng để theo dõi gía trị thực tế sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoá , giá trị sản phẩm nhờ bán đại lý ký gửi Ngời mua hàng cha chấp nhận toán , số hsàng ,sản phẩm thuộc quyền sở hữu đơn vị TK511 : Doanh thu bán hàng : TK đợc dùng để phán ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm thu TK 512 :Doanh thu bán hàng nội -Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội TK 521 Chiết khấu bán hàng-Tài khoản dùng để phản ánh toàn số doanh thu bán hàng chiết khấu kỳ đơn vị TK 531: Hàng bán bị trả lại -Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá ,thành phẩm đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán-Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lý chđ quan cđa doanh nghiƯp * TK 632: Giá vốn hàng bán - Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá ,sản phẩm sản xuất kỳ , giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế thành phẩm hay giá thực tế sản trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ TK632 đợc áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá hàng hoá tồn kho TK3331: Thuế GTGT phải nộp -Tài khoản dùng để phản ánh só thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp ,số thuế TGTGđà nộp phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc Tài khoản áp dụng cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ theo phơng pháp trực tiếp Ngoài khoản nói , trình hạch toán tiêu thụ thành phảm , kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: 111,112,131,133,334,421 b Thđ tơc chøng tõ kÕ to¸n cđa kÕ to¸n trình tiêu thụ Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Nguyên tắc kế toán ban đầu nghiệp vụ phát sinh phận doanh nghiệp phải lập chứng từ gốc theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Quá trình tiêu thụ thờng sử dụng mẫu sau: + Hoá đơn GTGT: dùng cho việc bán hàng cửa hàng kho doanh nghiệp Hoá đơn ngời bán lập thành liên: - Một liên lu lại cuống - Một liên dùng cho khách hàng - Một liên dùng để toán +Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Dùng cho việc bán hàng kho doanh nghiệp Hoá đơn thủ kho lập thành liên nh hoá đơn GTGT +Hoá đơn dùng để xuất kho nội II Các phơng thức TiÊu thụ thành phẩm kế toán: Phơng thức tiêu thụ thành phẩm cách thức trao đổi sản phẩm ,tiền tệ ngời mua ngời bán Do kinh tế phát triển mạnh nên hình thức bán hàng đa dạng phong phú Trên thực tế việc xuất hàng doanh nghiệp thu độc tiền thông thồng không xảy đồng thời mà chúng có khác không gian lẫn thời gian Vì phơng thức tiêu thụ lại có phơng thức toán khác nhau; -Thanh toán trực tiếp tiền mặt -Thanh toán chuyển khoản qua Ngân Hàng với điều kiện ngời mua chấp nhận trả -Ngời mua ứng trớc tiền hàng -Thanh toán chậm với điều kiện ngời mua chấp nhận trả Do thực hiẹn kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, vào điều kiện cụ thể , tổ chức ký hợp đồng bên giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm nhanh có kế hoạch Khi hàng hoá xác định tiêu thụ , kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , doanh thu bán hàng doanh thu thuế GTGTvà đợc xác định là: Doanh thu = Số lợng TP x Đơn giá b Chuyên đề tốt nghiệp Bán hàng Nguyễn Thị Mai tiêu thụ (không thuế GTGT) Để tăng khối lợng hàng hoá b¸n doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét sè sách u đÃitrong bán hàng Lúc kế toán phải theo dõi khoản giảm trừ để xác định doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ , chiết khấu bán hàng ,doanh số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt, thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã ) Doanh thu = Doanh thu Thuần bán hàng - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán -Thuế XK bán hàng hàng bán bị trả lại TTĐB a Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trức tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho phân xởng sản xuất ( không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau (sơ đồ 4) - Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá thực lao vụ dịch vụ với khách hàng ,kế toán ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155:Xuất kho thành hẩm Có TK 154: Xuất trực tiếp không qua kho - Phản ánh doanh thu bán hàng + Nếu thu trực tiếp tiền Nợ TK 111,112: Tổng giá toán đà thu tiền Có TK33311: Thuế GTGT đầu CóTK 511; Doanh thu bán hàng( cha có thuế GTGT) + Khi khách hàng toán tiền hàng : Nợ TK111,112,113 : Số tiền đà thu ngời mua Có TK 131; Tổng giá toán b Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên theo địa điểm ghi hợp đồng Só hàng chuyển vẩn thực quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Trình tự phơng pháp hạch toán - Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo giá trị vốn hàng xuất Nợ TK157: Tri giá hàng gửi bán Có TK 154: Xuất trực tiếp từ phân xởng sản xuất Có TK 155: Xuất kho thành phẩm - Khi đợc khách hàng chấp nhận( phần hay toàn ) + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112,113 : Tổng giá toán Có TK511: Doanh thu tiêu thụ( cha cã thuÕ GTGT) Cã TK3331 (33311) : thuÕ GTGTph¶i nộp hàng tiêu thụ + Phản ánh giá hàng đợc chấp nhận Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK157: Hàng gửi bán - Số hàng bị từ chối cha đợc xác nhận tiêu thụ Nợ TK138(1388) ,334: Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng Nợ TK152,155:Nhập kho phế liệu thành phẩm Nợ TK 138(1381) : Giá tri thành phẩm hỏng chờ xử lý Có TK157; Giá trị vốn hàng bị trả lại Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng theo hợp ®ång TK 532, 531 TK 511, 512 KÕt chun hµng bán, hàng bán bị trả lại TK 111,112,131 DT tiêu thơ (kh«ng cã Th GTGT) TK 911 TK 3331 KÕt chuyển DTT tiêu thụ Thuế GTGT phải nộp c Phơng thức bàn hàng qua đại lý ,ký gửi Bán hàng đại lý ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý )xuất hàng cho bên nhận đại lý ,ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý Dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT,nếu bên đại lý bán hàng thêo giá bên giao đại lý quy định tính theo tỉ lệ thoả thuận phần doanh thu cha có thuế GTGT toàn thuế GTGT chủ hàng chịu , bên đại lý chịu thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng.Ngợc lại ,nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỉ lệ thoả thuận tổng gía toán ( gồm thuế GTGT), bên đại lý hỏng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGTtính phần gía trị GTGTnày,bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu TRình tự hạch toán nh sau; - Chuyển hàng cho sở nhận đại lý hay nhận bán ký gửi; Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán Có TK 154,155: Thành phẩm - Khi hàng bán ,phản ánh doanh thu thuế GTGT Nợ TK131,111,112: Tổng giá bán(cả thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu hàng đà bán Có TK 3331(33311): Thuế GTGT hàng đà bán