Cơ Sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm
1 Bản chất và nội dung kinh tế của tiêu thụ thành phẩm: a Khái niệm thành phẩm
Thành phẩm là những thành phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệP , đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng b Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm
Trong nền kinh tế thị trờng ,công tác tiêu thụ thành phẩm và tổ chức tiêu thụ thành phẩm đã là một vấn đề hết sức sống còn của doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đã tạo ra một nền kinh tế cạnh tranh tự do, giá cả và số lợng do quan hệ cung - cầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc nghiên cứu thị trờng , xây dựng chiến lợc , lập các kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cho riêng mình Hơn thế nữa doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về mọi kết quả kinh doanh của mình
Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hện giá trị của sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ, trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng , còn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá theo giá trị đã thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc đảm bảo :
- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu sản phẩm cho ngêi mua.
- Đơn vị trả tiền mua hoặc chấp nhận trả tiền
- Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuận giữa hai bên mua và bán Phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và cả hai bên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền
- Trong quá trình tiêu thụ , giá ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán đợc gọi là giá bán Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá , sản phẩm cho khách hàng Thời điểm xác định doanh thu bán sẽ tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng Do vậy khi xem xét tại một thời điểm xác định thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng có thể không trùng nhau Số tièn bán hàng là số thực thu của doanh nghiệp về bán thành phẩm ,còn doanh thu bán hàng là số tiền doanh gnhiệp thu đợc theo giá bán ghi trên hoá đơn.
- Kết quả của hoạt động tiêu thụ là khoản lãi lỗ về tiêu thụ Đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu chi phí ,lợi nhuận là ba chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đề phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh Nh vậy hoạt động tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ đến lơị nhuận và ảnh hởng tới toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào Nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và tác động trở lại quá trình này Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí là khâu cuối cùng của họat động sản xuất kinh doanh ,có mối quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh ,là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ sản phẩm Có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ là “phơng tiện trực tiếp "để thực hiện mục tiêu đó.
Qua sự phân tích ta thấy rõ mối quan hệ giữa hoạt động tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh Do vậy hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều đó nói lên ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm. c ý nghĩa nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
Một doanh nghiệp sản xuất thành công đó là doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận cao Mục đích cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận mà việc đó chỉ có thể thực hiện đợc thông qua tiêu thụ , và chỉ thông qua tiêu thụ mới đánh giá đợc chất lợng sản phẩm Trên cơ sở kết quả tiêu thụ sản phẩm ,doanh nghiệp mới thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng.
Chính vì vậy mà tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà cả đối với nền kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiẹp tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ quay vồng của vốn , tiết kiệm vốn lu động và bổ sung nguồn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt khong những làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt mà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên , thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn
Nh vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn đối với sự tồn tại và phất triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Đối với nền kinh tế quốc dân , tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối cho sản xuất vầ tiêu dùng , cân đối tiền hàng trong lu thông , cũng nh cân đối giữa các ngành , các khu vực trong nền kinh té quốc dân Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau, sản phẩm của ngành này có thể là t liệu sản xuất của ngành kia Do vậy tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến tới sự cân đối sản xuất giữa các ngành , các đơn vị sản xuất trong nền kinh tế quốc dân và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.
Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tâng trởng kinh tế cảu doanh nghiệp ,chính nó là nhng nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt nÒn kinh tÕ quèc d©n
Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ thành phẩm đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp,đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý Để thực hiện đợc yêu cầu đó đòi hỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải chính xác,kịp thời,đầy đủ.Công tác tiêu thụ đạt hiệu quả cao ,lợi nhuận đạt mức tối đa điều đó phụ thuộc vào việc bảo đảm kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu,chi phí của từng sản phẩm bán ra cần phải đa ra các thông tin chính xác ,kịp thời cho ngời quan lý để có thể phân tích ,đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốt nhất Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho ngòi làm công tác hạch toán tiêu thụ là phải tổ chức hạch toán nh thế nào để có thể đâp ứng yêu cầu của các nhà quản lý về tình hình tiêu thụ từng sản phẩm,mặt hàng ,tình hình doanh thu ,chi phí ,thanh toán với khách hàng ,với ngân sách và xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kú Cô thÓ:
-Phản ánh ,giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ từng loại mặt hàng ,mỗi loại nhập,xuất, tồn bao nhiêu.Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán.
- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thanh toán với khách hàng , thanh toán với Ngân sách, lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Các phơng thức TiÊu thụ thành phẩm và kế toán
Phơng thức tiêu thụ thành phẩm là một cách thức trao đổi sản phẩm ,tiền tệ giữa ngời mua và ngời bán Do nền kinh tế phát triển mạnh nên hình thức bán hàng hiện nay rất đa dạng và phong phú Trên thực tế việc xuất hàng và doanh nghiệp thu độc tiền về thông thồng không xảy ra đồng thời mà chúng có sự khác nhau cả về không gian lẫn thời gian Vì vậy mỗi phơng thức tiêu thụ lại có phơng thức thanh toán khác nhau;
-Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
-Thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân Hàng với điều kiện ngời mua chấp nhận trả.
-Ngời mua ứng trớc tiền hàng.
-Thanh toán chậm với điều kiện là ngời mua chấp nhận trả Do vậy khi thực hiẹn kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, căn cứ vào điều kiện cụ thể , tổ chức ký hợp đồng giữa các bên giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm nhanh và có kế hoạch.
Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ , kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGTvà đợc xác định là:
Doanh thu = Số lợng TP x Đơn giá b
Bán hàng tiêu thụ (không thuế GTGT) Để tăng khối lợng hàng hoá bán ra doanh nghiệp có thể sử dụng một số chính sách “u đãi”trong bán hàng Lúc đó kế toán phải theo dõi cả các khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ , chiết khấu bán hàng ,doanh số của hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có )
Doanh thu = Doanh thu - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán -Thuế XK
Thuần bán hàng bán hàng hàng bán bị trả lại TTĐB
Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khÊu trõ a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trức tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hoặc tại phân xởng sản xuất ( không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau (sơ đồ 4)
- Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ với khách hàng ,kế toán ghi
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155:Xuất kho thành hẩm
Có TK 154: Xuất trực tiếp không qua kho
- Phản ánh doanh thu bán hàng.
+ Nếu thu trực tiếp bằng tiền.
Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền
Cã TK33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra CóTK 511; Doanh thu bán hàng( cha có thuế GTGT) + Khi khách hàng thanh toán tiền hàng :
Nợ TK111,112,113 : Số tiền đã thu ngời mua.
Có TK 131; Tổng giá thanh toán b Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng
Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên theo địa điểm ghi trong hợp đồng Só hàng này chuyển đi vẩn thực quyền sở hữu bên bán Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Trình tự và phơng pháp hạch toán.
- Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo giá trị vốn của hàng xuất
Nợ TK157: Tri giá hàng gửi bán
Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất
Có TK 155: Xuất kho thành phẩm
- Khi đợc khách hàng chấp nhận( một phần hay toàn bộ )
+ Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111,112,113 : Tổng giá thanh toán
Có TK511: Doanh thu tiêu thụ( cha có thuế GTGT)
Có TK3331 (33311) : thuế GTGTphải nộp của hàng tiêu thụ. + Phản ánh giá của hàng đợc chấp nhận.
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK157: Hàng gửi bán
- Số hàng bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ
Nợ TK138(1388) ,334: Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng
Nợ TK152,155:Nhập kho phế liệu hoặc thành phẩm
Nợ TK 138(1381) : Giá tri thành phẩm hỏng chờ xử lý.
Có TK157; Giá trị vốn của hàng bị trả lại.
Kết chuyển hàng bán, hàng bán bị trả lại DT tiêu thụ (không có
KÕt chuyÓn DTT về tiêu thụ Thuế GTGT phải nộp
Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng c Phơng thức bàn hàng qua các đại lý ,ký gửi
Bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý )xuất hàng cho bên nhận đại lý ,ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý Dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá
Theo luật thuế GTGT,nếu bên đại lý bán hàng thêo đúng giá do bên giao đại lý quy định tính theo tỉ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu , bên đại lý không phải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.Ngợc lại ,nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỉ lệ thoả thuận trên tổng gía thanh toán ( gồm cả thuế GTGT), hoặc bên đại lý hỏng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGTtính trên phần gía trị GTGTnày,bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.
TRình tự hạch toán nh sau;
- Chuyển hàng cho cơ sở nhận đại lý hay nhận bán ký gửi;
Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán
- Khi hàng bán ,phản ánh doanh thu và thuế GTGT
Nợ TK131,111,112: Tổng giá bán(cả thuế GTGT)
Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán.
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT của hàng đã bán
Trị giá vốn hàng gửi bán
Trị giá vốn hàng tiêu thụ
KÕt chuyÓn giá vốn (cuèi kú)
KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn (cuèi kú)
Thu tiÒn ngay hoặc trả chậm
-Kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán dợc.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán
Có TK 157: Hàng gửi bán
- Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán đại lý , ký gửi.
+ Nhận hoa hồng tính trên giá bán không thuế GTGT
Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý ký gửi
Có TK131: Tổng số hoa hồng + Nhận hoa hồng tính theo giá bán có thế GTGT
Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý ký gửi.
Nợ TK 3331(33311):Thuế GTGT tính trên hoa hồng
Nợ TK 131: Tổng số hoa hồng có thuế GTGTtrả cho đại lý
Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi d Phơng thức bán hàng trả góp
Bán trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần ,tài sản sau khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên về thức chất quyền sở hữu thực sự là chuyển giao khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Do thanh toán chập nên ngời mua thờng phải chịu một phần lãi khoản lợi tức về thanh toán trả chậm và ngời bán đợc ghi tăng hoạt động tài chÝnh.
Trình tự hạch toán đợc tiến hành:
-Khi xuất hàng giao cho ngời mua, phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ
Nợ TK 632:Giá vốn hàng bán
- Phản ánh số thu của hàng bán trả góp :
Nợ TK111,112: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu.
Nợ TK 131; Tổng số tiền phải thu ở ngời mua
Có Tk511: Doanh thu tính theo giá bán trả một lần ( giá trả ngay)
Có TK 711: Tổng só lợi tức trả chập.
CóTK 3331(33311) Thuế GGT phải nộp tính trên giá bán trả một lần ( giá thanh toán ngay)
Số tiền (doanh thu gốc và lãi trả chậm) ở các kỳ sau do ngời mua thanh toán.
Thu tiền ở ng ời mua cả kỳ sau Thuế GTGT phải nộp
Số còn phải thu ở ng ời mua
Số tiền ng ời mua trả lÇn ®Çu
Trị giá vốn hàng tiêu thụ
KC giá vốn hàng bán
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán theo ph ơng thức bán hàng trả góp
Cã 131 e Các trờng hợp khác đợc tính là tiêu thụ
-Xuất kho thành phẩm đem đi đổi phải xác định doanh thu bán hàng,số thuế GTT phải nộp.
Nợ TK 131: Số phải thu (theo giá trao đổi )
Có TK511: Doanh thu bán hàng
Có TK3331(33311)Thuế GTGT phải nộp
- Nhận hàng về do đổi hàng:
Nợ TK 133(1331); Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK131: :Số phải thu
Thành phẩm sử dụng nội bộ
- Xác định doanh thu tiêu thụ( ghi theo chi phí sản xuất hay giá thành sản xuất)
Cã Tk 512 + Xác định số thuế GTGT tính trên giá bán.
Nếu số thuế GTGT đợc khấu trừ vợt qúa giới hạn chi phí hợp lý thí thuế đầu vào này phải đợc trừ vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641:Thuế GTGT không đựoc khấu trừ tính vào chi phí.
Có TK 133(1331):Thuế GTGT không đựơc khấu trừ.
- Nếu dùng đẻ biếu, tặng cho nhân viên ,cho khách hàng ( lấy từ quỹ phúc lợi ):
Có TK 512: Doanh thu của hàng tơng đơng
Cã TK3331(33311) Dùng để trả lơng cho công nhân viên
Cã TK 3331(33311) f Trờng hợp doanh nghiệp nhận gia công vật t hàng hoá cho khách hàng:
- Chuyển gia hàng cho bên đặt hàng, bếu chờ kiểm nhận ,kế toán phản ánh chi phí gia công chế biến
- Khi ngời đặt hàng chấp nhận, ghi giá trị gia công chế biến của số hàng bàn gia ( giá thành chế biến thực tế)
Có 157: Kiểm nhận tai sân ga ,cầu cảng.
Có 154,155: Kiểm nhận trực tiếp tại doanh nghiệp
-Số thu về gia công
Nợ TK 111, 112 ,131: Tổng số thu về gia công
Có TK 511: Doanh thu về gia công
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp về hàng gia công
2 Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế TTĐB hay thuÕ XK.
Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ( chỉ khác trong giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào ) Đối với doanh thu bán hàng cũng bao gồm cả thuế GTGT( hoặc thuế TTĐB hay thuế XK)phải nộp Các khoản ghi nhận ở tài khoản 531,532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đợc hạch toán vào chi phí quản lý , còn thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất nhập khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.
+ Ghi nhận doanh thu về hàng tiêu thụ ( bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế XK)
Nợ TK111,112,113,131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511; Doanh thu bán hàng bên ngoài.
Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
+Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ
Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp
Có TK 157: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng đại lý , ký gửi
Có TK 155,154: Giá vốn hàng xuất
+ Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuât nhập khẩu phải nộp
+ Phản ánh số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp
Các bút toán kết chuyển còn lại kế toán giống nh các doanh nghiệp khác.
Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ
kê định kỳ. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm , lao vụ ,dịch vụ hoàn thành ,nhập ,xuất ,kho tiêu thụ Còn việc phản ánh doanh thu , thuế hoàn toàn giống nhau Trình tự kế toán nh sau :
-Đầu kỳ kinh doanh , kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ
Có TK 155: Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ
Có TK 157: Trị giá vốn hàng gửi bán cha bán đầu kỳ
- Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm sẽ hoàn thành trong kỳ
-Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, giá trị thành phẩm đã xuất bán nh- ng cha xác định là tiêu thụ , đợc phản ánh
-Kết chuyển vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ để xác định kết quả
Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ tơng thự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
III kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong tiêu thô.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá , sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.Tổng doanh thu là số tiền gh trên hoá đơn bán hàng ,trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ( kể cả số doanh thu chiết khấu , doanh hu của bán hàng bị trả lại ,và phần giảm giá cho ngời mua đã chấp nhận tính trên hoá đơn).Khi xác định kế quả phải tính trên số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu đợc ( doanh thu thuần ).Do vậy phải loại trừ các khoản giảm trừ từ doanh thu
Doanh thu thuần là số tiền chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và các khoản giảm giá , bớt giá , doanh thu hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế XK Doanh thu thuần cho ta biết thực chất về hoạt động bán hàng ,đó là số doanh thu để tính chính xác lợi nhuận gộp của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Đối với các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu ,kế toán tiến hành ghi chép trên sổ sách theo trình tự sau :
1 Kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết kháu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuật ( ghi ỷên hợp đồng kih tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng )hoặc vì một lý do khác.
Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiét cho từng khách hàng và từng loại hàng
Trong kỳ hoạch toán, chiết khấu bán hàng phát sinh thực té đợc phản ánh vào bên nợ TK811:“Chi phí hoạt động bất thờng” Trình tự toán đợc tiến hành nh sau :
-Phản ánh số chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán ,kế toán ghi :
Nợ TK 811: Số chiết khấu khách hàng đợc hởng ( không có thuế GTGT)
Có TK 111 112 131: Xuất tiền trả cho ngời mua hoặc trừ nợ(cả thuếGTGT)
Chiết khấu phát sinh trong kú
Giảm giá hàng bán phát sinh trong kú
Thuế GTGT trả lại cho khách hàng
Kết chuyển ghi giảm doanh thu
Sơ đồ 5: Hạch toán giảm giá hàng bán
2 Kế toán giảm giá hàng bán:
Giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt tren giá đã thoả thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách quy định trong hợp dồng mua bán
Trong kỳ kế toán , khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ TK 532” giảm giá hàng bán “ Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để kết chuỷên doanh thu thuần thực hiện trong kỳ
-Phản ánh khoản giảm giá đã chấp nhận cho khách hàng
Nợ TK 532: Số giảm giá khách hàng đợc hởng
Nợ TK 3331(33311) :Thế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số gảm giá khách hàng đợc hởng
Có TK 111,112,131:Trả lại tiền hoặc trừ vào số nợ.
-Cuối kỳ hạch toán , kết chuyển sang TK doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm đã ghi
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK532: Giảm giá hàng bán
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng
3 Kế toán hàng bán bị trả lại
Hàng bná bị trả lại là số hàng ,sản phảm ,hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế , kém phẩm chất , không đúng củng loại quy cách.
Trị giá của cố hàng bị trả lại tính theo đơn giá ghi trên hoá đơn,, trong kỳ kế toán ,trị giá của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh bên nợ Nợ TK 531. Cuối kỳ tổng giá tri hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK 511để xác định doanh thu thuần Trình tự kế toán nh sau:
-Khi doanh nghiệp nhận số hàng bị trả lại và nhập kho số hàng này vào kho ( đối với trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, còn kiểm kê định kỳ thì không ghi), kế toán ghi:
- Khi thanh toán với ngời mau về số tiền bị trả lại, kế toán ghi :
Nợ TK 531:Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với phần doanh thu hàng bán bị trả lại
Có TK 111,112,131: Trả bằng tiền hoặc trừ vào nợ
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại vào TK
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 531: Hàng bán bị trả lại.
Doanh thu hàng hoá bị trả lạiKết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT trả lại khách hàng
Giá vốn hàng bán nhập lại
Sơ đồ 6: Sơ đồ bán hàng bị trả lại.
- Khi bán hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, phản ánh doanh thu tiêu thụ
- Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp
§èi víi thuÕ xuÊt khÈu
Thuế xuất khẩu đợc tính căn cứ vào số lợng từng mặt hàng xuất ,giá tính thuế và thuế xuất từng mặt hàng Cách tính số thuế phải nộp:
- Khi xuất khẩu hàng hoá phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu
- Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp
Cã TK 333(3333) : Chi tiÕt thuÕ xuÊt khÈu
Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm N + 1
Sơ đồ 7: Hạch toán khái quát dự phòng giảm giá hàng tồn kho
IV Kế toán các khoản dự phòng trong tiêu thụ
Trong thực tế , để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro, các tác nhân khách quan, giẩm giá hàng bán , thất thu các khoản nợ phải thu có thể phát sinh , doanh nghiêp còn thực hiện các chính sách dự phòng giảm giá trị thu hồi của tài sản ,nguồn vốn. Đối tợng lập dự phòng bao gồm ;Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
( thành phẩm đang tồn kho theo nh cầu thực tế ) và dự phong phải thu khó đòi( thực hiện với khách hàng nghi ngờ về khả năng trả nợ).
1 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK 159 đợc dùng để phản ánh các nghiệp vụ lập- xử lý và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu TK159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên Nợ : - Xử lý giảm giá hàng tồn kho
- Hoàn lâp số dự phòng đã lập
Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số d bên Có: Dự phòng đã lập hiện còn.
2 Dự phòng phải thu khó đòi.
Tài khoản sử dụng: TK139”Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
TK này dùng để ghi nhạn các nghiệp vụ về lập - xử lý thiệt hại do thất thu nợ và hoàn nhập dự phòng đã lập thừa xảy ra trong niên độ báo cáo :”N”
Bên Nợ: - Xử lý nự thực tế thất thu
- Hoàn nhập dự phòng thừa vào thu bất thòng Bên Có: Lập dự phòng nợ phả thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng phải thu khó đòi n¨m sau N + 1
Sơ đồ 8: Hạch toán khái quát dự phòng nợ phải thu khó đòi
Số d bên Có : Dự phòng đã lập hiện còn v Kế toán kết quả sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả của 3 hoạt động tạo thành : Hoạt động sản xuất kinh doanh ,hoạt động bất thờn và hoạt động tài chính Trong phạm vi bài viết này chỉ xin trình bày hoạt động cơ bản nhất đó là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ về sản phẩm hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh một bên là doanh thu một bên là giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hien qua chỉ tiêu lãi lỗ về tiêu thụ Từ các khoản doanh thu và chi phí , ta xác định lợi nhuận theo công thức
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Doanh thu đợc xác định ở đây là doanh thu thuần , doanh hut thực mà doanh nghiệp thu đợc
Chi phí bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp là toàn bộ giá thành công xởng thực tế của sản phẩm , hàng hoá đợc tiêu thụ trong kỳ và đợc kế toán vào già vốn hàng trong kỳ Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý , những chi phí này đợc trừ vào toàn bộ doanh thu để tính lãi trong kỳ
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty may hồ gơm
Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất của công ty may Hồ Gơm
Tên đơn vị : Công ty may Hồ Gơm.
Tên giao dịch : Hồ Gơm Garment Company
Trụ sở: 7b -Tơng Mai- Trơng định -Hai Bà Trng - Hà Nội
1 Quá trình hình thành và phát triển của ông ty may Hồ G- ơm.
Công ty may Hồ Gơm là một công ty thuộc liên hiệp sản xuất và xuất khẩu may “ Confectinex” trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Công ty may Hồ Gơm đợc thành lập theo quyết định số 147QĐ-TCLĐ ngày 25/11/1955 của Tổng công ty dệt may Việt Nam Thực ra công ty đa trải qua một quá trình phát triển khá nhanh với tiền thân là “ xởng may II” cả xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả và đợc sự cho phép của tổng công ty dệt mayViệt Nam Xởng may II đợc tách ra trở thành một doanh nghiệp kinh doanh độc lập và chịu sự quản lý của toỏng công ty dệt may Việt Nam Ban đầu khi mới thành lập công ty có tên là “ Xí nghiệp may thời trang Trơng Định”, trong những ngày đầu thành lập ,xí nghiệp gặp không ít khó khăn với 264 cán bộ công nhân viên đợc phân bổ cho hai phân xởng sản xuất và 4 phòng ban nghiệp vụ Số cán bj tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn nghiệp vị còn rất ít, số công nhân có tay nghề cao không nhiều , do đó công ty luôn phải cử ngời đi học và mở các lớp đào tạo tay nghề cho công nhân mới đợc tuyển dụng
Về cơ sỏ vật chất ,hầu hét thiết bị máy móc của công ty đều đã lạc hậu ,cũ kỹ tông diên tích sử dụng ban đầu là 1280 m2 trên diện tích mặt bằng đất đai 535mgòm 2 đơn nguyên nhà : Nhà 2 tầng và nhà 3tầng, hệ thóng kho tàng thiÕu thèn chËt chéi
Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đờng lối lãnh đạo đúng đắn của công ty , chỉ sau một thời gian ngắn , công ty không những v ợt qua đợc những khó khăn mà còn thu đợc những thành quả đáng kể Doanh thu tiêu hụ sản phẩm tăng trởng bìng quân trên 30% năm , thu nhập bình quân ng- ời lao động tăng 15% năm.
Trong những năm qua lãnh đạo công tyluôn luôn quan tâm tới việc đầu t máy mvs dây chuyền cong nghệ hiện đại , tìm hiểu thị hiếu ngòi tiêu dùng , nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới Nhò vậy công tyđã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lợng , tạo đựoc uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc Ngày 10/3/1998theo quyết định số 215 QĐ-TCLĐcủa tổng công ty dệt may Việt Nam cho phép công ty đổi tên thành “ Công ty may Hồ Gơm”.Quyết địnhnày của Tổng công ty dệt may Việt Nam đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt động của đơnvị và tiếp thêm một sinh lực mới cho cán bộ công nhân viên công ty may Hồ Gơm.
Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất ,gia công hàng may mặc xuất khẩu Hàng năm công ty đã sản xuất 1-1,5 triệu sản phẩm / năm Trong đó hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu chiếm tỷ trọng trên 90%, còn lại là phục vụ nhu cầu nội địa Công ty chủ yếu sản xuất đảm bảo khả năng đáp ứng của các đơn đặt hàng tong và ngoài nuớc với các mặt hàng thời trang đa dạng và một phần sản xuất nhằm giữ ổn định sản xuất trong các điều kiện bién động mạnh của mặt hàng thời trang mang tính chấ mùa vụ theo yêu cầu của khách hàng của thi trờng mà công ty có khả năng tiêu thu sản phẩm với tính chất đa dạng của các mặt hàng thời trang
Mặt hàng chủ yéu của công ty là : Jắcket, sơ mi complex, váy áo các loại, quần áo cho ngòi lớn và trẻ em Chính nhờ sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân trong công ty mà sản lợng của công ty đã đạt khá cao ,góp phần không nhỏ vào sản lợng dệt may trong toàn ngành dệt may Việt Nam.
Sản phẩm của công ty xuất khảu không chỉ có uy tín không chỉ ở thi trờng trong nớc mà còn ở thi trờng nớc ngoài Với chính sách thực hiện đổi mới công nghệ, hiện đại hoá cơ sở vật chất, kỹ thuậtt công ty đảm bảo cung ứng một cách đày đủ , kịp thời nhanh chóng cho mọi đố tợng khách hàng theo đúng củng loại yeu cầu với chất lợng tốt ,số lợng chính xác , giá cả hợp lý Mặt khác do quản lý chặt chẽ mạng lới phân phối , công đợc sự tín nhiện của khách hàng , nên mấy năm gần đây công ty đã chiếm đợc một phần thị tr- ờng lớn cụ thể là:
+ ở khu vực Châu á bao gồm : Nhật Bản,Đài Loan ,Hàn Quốc ,TrungQuôc,Singapo
+ Khu vực EU bao gồm : Canada Thuỵ Điển ,Tây Ban Nha
Ngoài ra còn có bạn hàng ở Mỹ và các nớc Bắc Âu.Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của công ty Chính vì vậy công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợng hàng hoá , giá cả dịch vụ sau bán hàng ,điều kiện giao hàng và đặc biệt thời gian giao hàng Cho đến nay có thể nói công ty may Hồ Gơm đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trờng
Là một doanh nghiệp nhà nớc đang hoạt động có hiệu quả Công ty đã thực hiên đầy đủ các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, tìm tòi những hớng đi mới trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm ,đa dạng hoá chủng loại ,và không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm , nâng cao thu nhập của ngời lao động. Để có cái nhìn toàn diện hơn về công ty may Hồ Gơm, ta có thể xem qua các con số mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua cho thấy những h- ớng đi vững chắc của công ty (Biểu số1)
Chỉ tiêu Đ vị tÝnh 1998 1999 KH 2000
Công ty may Hồ Gơm là một doanh nghiệp Nhà nớc với số vốn kinh doanh :5.231.533.549
Năm 1998 công ty đã đạt đợc 0,62% tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và 0,79% tỷ suất lợi nhuận trên vốn.
Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục đầu t về chiều sâu , đổi mới công nghệ ,đa vào hoạt động những máy móc thiết bị, hiện đại có công nghệ tiến tiến và mở rộng diện tích sử dụng Đồng thời công ty vẫn tiếp tục mở các lớp đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân , tuyển dụng thêm công nhân mở nrộng quy mô sản xuất.
Công ty đã đa ra mục tiêu thực hiện trong những năm tiếp theo: Tăng trởng bình quân đạt 10-15%
Doanh thu tăng mỗi năm là 30%
Thu nhập bình quân ngời lao động tăng 18%
Mục tiêu công ty đặt ra là có cơ sở ,có khả năng đạt đợc.Trong điều kiện hiện nay ,tiềm năng của công ty sẽ có điều kiện phát huy và một điều chắc chắn là công ty đã có một chỗ đngs trong thị trờng cạnh tranh.
Thành tích của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nhgiệp đổi mới các aoanh nghiệp nhà nớc nói chung và ngành dệt may Việt Nam nói riêng.Chính vì vậy tháng 9/ 1998, công ty đã đợc tặng bằng khen về thành tích sản lợng sản phẩm của Tổng công ty dệt may Việt Nam.
2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở công ty may Hồ Gơm.
2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty
Trong các doanh nghiệp sản xuất tổ chức sản xuất kinh doanh là nhân tố ảnh hởng đến việc quả lý nó chung và công tác kế toán nói riêng Vì vậy tr- ớc khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty chúng ta quy trinhf sản xuất toàn công ty.
May Hồ Gơm là một công ty công nghiệp chế biến , đối tợng chế biến là vải đợc cắt và may thành rất nhiều loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ của mỗi chủng loại mặt hàng lại có mức độ phức tạp khác nhau ,phụ thuộc vào mốt và số lợng chi tiết của mỗi mặt hàngdó Do mỗi mặt hàng kể cả các cỡ vóc của mỗi loại mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt cho từng mặt hàng nên tuy chủng loại mawtj hàng khác nhau đều đợc tiến hành trên cungf một dây chuyền , không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian Mỗi mặt hàng đợc may từ nhiều loại vải khác nhau hoặ có nhiều mặt hàng đợc may từ cùng một loại vải , do đó cơ cấu chi phí chế biến và dịnh mức của mỗi loại chi phí cấu thành sản lợng sản phẩm của từng loại mặt hàng có sự khác nhau. Đặc điểm sản xuất của công ty may Hồ Gơmlà sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm công ty là hàng may mặc do vậy rất đa dạng có nhiều chủng loại khác nhau ,tuy nhiên nhìn chung mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo quy trình công nghệ sản xuÊt sau ®©y.
Sản phẩm của công ty là hàng may mặc ,do vậy đối tợng chủ yếu là vải , Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trrải qua các công đoạn nh :Cắt ,là, đóng gói a Công đoạn cắt
- Cắt gọt chi tiết chính xác
- KCS bán thành phẩm rồi chuyển sang tổ may. b Công đoạn may
May lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo đúng yêu cầu chất lợng kỹ thuật ( may cổ, may tay )
KCS sản phẩm chuyển sang tổ là. c Công đoạn là
- là thành phẩm theo đúmg quy trình , yêu cầu chất lợng
- Gấp cài nhãn các loại thẻ bài , hoàn thiện thành phẩm d Cuối cùng là công đoạn đóng gói thành phẩm ,sau đó nhập kho thành phẩm
Riêng đối với mặt hàng tẩy và mài hoặc thêu thì trớc khi là ,đóng gói còn phải trải qua giai đoạn tẩy mài hoặc thêu.
Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty may hồ gơM
1 Đặc điểm thành phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ thành phÈm:
Công ty may Hồ Gơm là một trong những thành viên của Tổng công ty Dệt Việt Nam Tuy còn non trẻ song bớc đầu công ty đã hẳng định đợc sức mạnh của mình trong ngành Dệt - May Việt Nam Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu "làm đẹp" của ngời tiêu dùng trong nớc mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trên thế giới Điều đó đã khẳng định đợc về chất lợng sản phẩm của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng mà các đơn vị cùng ngành khác nh may Thăng Long, may Chiến Thắng, may Đức Giang, may 10 cùng các sản phẩm nhập khẩu khác nh- ng công ty vẫn vơn lên tự khẳng định mình bằng chính chất lợng sản phẩm.
Hàng năm công ty đều tham dự hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng, hàng chất lợng cao nhận đợc nhiều ý kiến nhận xét của ngời tiêu dùng Trong năm
1998 công ty đã đợc tặng bằng khen về thành tích đạt sản lợng sản phẩm của Tổng công ty dệt - may Việt Nam.
Công ty sản xuất sản phẩm theo quy mô hàng trăm kiểu dáng mẫu mã quần áo đợc thiết kế sản xuất phù hợp với nhu cầu của từng loại thị trờng,ngoài ra công ty còn nhận gia công chế biến hàng may mặc cho các doanh nghiệp khác.
Sự đa dạng phong phú của sản phẩm tạo điều kiện tốt cho khâu tiêu thụ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên đây cũng là đặc điểm phức tạp gây khó khăn cho công tác quản lý thành phẩm cũng nh kế toán chi tiết, tổng hợp các loại thành phẩm của công ty Do đặc điểm sản phẩm của công ty chủ yếu là hàng tiêu dùng, một trong ba nhu cầu thiết yếu của cuộc sống (ăn, mặc, ở) nên nó ảnh hởng tốt đến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ theo các phơng thức sau:
- Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng: theo phơng thức này sản phẩm đợc trao đổi trực tiếp với ngời mua, việc thoả thuận giá cả, phơng thức thanh toán trực tiếp diễn ra giữa công ty và khách hàng, phơngthức tiêu thụ chủ yếu tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của công ty bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Phơng thức thanh toán trực tiếp là trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, một số khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thanh toán chËm.
Phơng thức này thuận lợi cho cả khách hàng và công ty khách hàng có thể đến trực tiếp kho của công ty để la chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu. Đồng thời công ty cũng nhanh chóng tiêu thụ đợc sản phẩm và thu hồi vốn. Tuy nhiên đối tợng mua ít, khối lợng chủng loại không nhiều.
- Sản phẩm bán trực tiếp ra nớc ngoài, theo phơng thức này bộ phận xuất nhập khẩu của công ty trực tiếp đứng ra ký kết các hợp đồng mua bán. Trong hợp đồng phải ghi rõ Tên sản phẩm, số lợng, chủng loại, cỡ số, ngày giao nhận hàng phơng thức thanh toán và hạn thanh toán.
Công ty chủ yếu bán hàng xuất khẩu theo giá FOB, phơng thức này có lợi là độ rủi ro thấp, an toàn trong vận chuyển Công ty trực tiếp thu ngoại tệ từ việc bán hàng xuất khẩu qua các ngân hàng mà công ty mở tài khoản Bằng các phơng thức tiêu thụ trên công ty đã đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận sản xuất.
Trong cơ chế thị trờng để thúc đẩy nhịp độ quay vòng vốn bằng cách tăng lợng hàng bán ra do đó ngoài việc lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp thì doanh nghiệp cũng cần phảiđa dạng các phơng thức thanh toán sao cho thuận tiện, đơn giản nhất Công ty đã cho phép khách hàng có thể thanh toán theo nhiều phơng thức khác nhau nh có thể trả tiền trực tiếp bằng tiền mặt,TGNH, ngân phiếu hoặc có thể trả chậm thanh toán sau đôi khi khách hàng có thể đặt tiền trớc: cụ thể:
+ Thanh toán trực tiếp: khách hàng nhận hàng và thanh toán trực tiếp. Phơng thức này chủ yếu diễn ra ở các khách hàng mua trực tiếp, tờng mua với khối lợng ít, không thờng xuyên.
+ Khách hàng ứng tiền trả trớc Khách hàng có thể ứng ra một số tiền để đặt trớc cho những mặt hàng mà công ty cha kịp sản xuất.
+ Khách hàng mua chịu cha thanh toán hết, thờng xảy ra với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty.
Phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán khác nhau đã có ảnh h- ởng rất nhiều đến các cách thức kế toán về việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.
2 Đánh giá thành phẩm và cách xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ:
Tại công ty may Hồ Gơm, công tác kế toán thành phẩm chỉ đợc đánh giá theo một giá trị là giá thành công xởng thực tế.
Sản phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành những kho riêng nh kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu thành phẩm trong kho đợc xếp theo từng chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi cũng nh quá trình kiểm kê, nhập khẩu, ở kho quản lý thành phẩm về mặt số lợng, chủng loại, ở phòng kế toán quản lý về mặt giá trị.
Thành phẩm nhập kho đợc xác định là giá thành công xởng thực tế Giá thành công xởng thực tế tính riêng cho từng loại sản phẩm, mã hàng Số liệu này do bộ phận kế toán chi phí và giá thành của công ty tính toán và cung cấp.
Bảng tính giá thành công xởng thực tế Quý IV/1999
3 Tài khoản - chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm: a Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản cho quá trình tiêu thụ gồm những tài khoản sau:
+ TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phát sinh trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)
Bên Có: Các khoản giảm chi phí sản phẩm.
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.
+ TK 154 có số d Nợ, phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cha hoàn thành.
+ TK 155 thành phẩm: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị và tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế.
Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và các nhiệm vụ khác làm gia tăng giá thực tế thành phẩm.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phÈm.
TK155 có số d bên nợ: phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn kho:
TK phân tích đợc mở: TK1551 thành phẩm xuất khẩu.
TK 1552 thành phẩm nội địa.
+ TK157 hàng gửi bán: Hàng đem đi gửi tại các đại lý của công ty khi cha thanh toán đợc hạch toán vào TK157.
Bên Nợ: phản ánh giá trị thành phẩm gửi bán.
Bên Có: Giá trị thành phẩm đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại.
TK157 có số d nợ: phản ánh giá trị thành phẩm cha đợc chấp nhận, thực tế còn gửi bán.
Kế toán thành phẩm
Yêu cầu QL thành phẩm là phải đảm bảo, theo dõi chặt chẽ cả về lợng và giá trị theo từng loại sản phẩm để phản ánh kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho: đồng thời tránh tình trạng mất mát h hỏng thành phẩm Công ty may
Hồ Gơm hạch toán chi tiết thành phẩm kết hợp giữa kho và phòng kế toán.
1 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập - xuất thành phẩm:
(1) Sản phẩm sau khi hoàn thành đợc phòng KCS kiểm tra, đạt yêu cầu mới đợc nhập kho Nhiên viên kinh tế ở phân xởng lập phiếu nhập kho (ghi số lợng) rồi chuyển cho thủ kho.
(2) Thủ kho nhận phiếu nhập kho, kiểm nhận hàng và nhập kho, sau đó cùng ngời nhập ký vào phiếu Thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và vào sổ Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên.
Liên 1: Lu lại phân xởng.
Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán để vào sổ.
Liên 3: Lu lại phòng kế hoạch Công ty may Hồ Gơm.
Phòng kế hoạch Kho thành phẩm (2) Phòng kế toán
PhiÕu nhËp kho Sè 100 Ngày 3/12/1999
Tên ngời nhập : XNII (NTM)
Nhập kho: Thành phẩm nội địa.
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t, sản phẩm hàng hoá Đơn vị tÝnh
Hoá đơn GTGT đợc sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trớc đây, là loại chứng từ phản ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài, vừa là phiếu xuất kho khi bán hàng Hoá đơn GTGT là căn cứ để đơn vị hạch toán doanh thu, ngời mua loại chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán ngời mua Mẫu hoá đơn do công ty tự thiết kế và đăng ký với Bộ Tài chính để đợc phát hành.
1 Hoá đơn GTGT do phòng kế toán lập thành 3 liên SAu đó chuyển cho kế toán trởng ký duyệt Trờng hợp nếu tanh toán ngay thì đợc chuyển đến thủ quỹ làm thủ tục chuyển tiền hoặc séc Thu tiền xong, thu quỹ ký tên và đóng dấu "đã thanh toán" vào tờ hoá đơn.
2 Ngời mua cầm hoá đơn này xuất kho để nhận hàng hoá, thủ kho xuất kho và ngời mua ký xác nhận, thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ kho sau đó thì giao cho phòng kế toán.
Liên 3 (dùng để thanh toán)
MÉu sè 01QTKT-LL BK99/B
Ngày 15/12/1999 Đơn vị bán hàng: Công ty may Hồ Gơm. Địa chỉ: 7B Tơng Mai - Trơng Định - HBT-HN. Điện thoại: 6620924 Mã số:
Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Bá. Đơn vị: Địa chỉ: Số TK:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ suÊt GTGT : 10%: TiÒn thuÕ 110.000
Tổng số tiền thanh toán: 1.210.000
Số tiền viết bằng chữ: "Một triệu hai trăm mời ngàn đồng".
Kiêm vận chuyển nội bộ
Mẫu 03-VT Ban hành theo QĐ sè 1141 TC/QD/C§KT ngày 1/11/1995 Bộ TC AQ 99-B
N o : 43891 Căn cứ lệnh điều động số: ngày tháng năm của về viêc: bán hàng ký gửi Vinatex - Hải Phòng.
Họ tên ngời vận chuyển: Anh Tuấn: Hợp đồng số:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t, sản phẩm hàng hoá
Số lợng Đơn giá Thành
Xuất ngày tháng năm, Nhập ngày tháng năm
2 Kế toán chi tiết thành phẩm:
Công ty may Hồ Gơm đã áp dụng kế toán máy vào việc tổ chức kế toán tại phòng kế toán nên công tác kế toán đã trở nên gọn nhẹ hơn, giảm bớt viẹc ghi chép bằng tay Tuy nhiên có một số bộ phận vẫn cha sử dụng máy vi tính nên việc theo dõi các nghiệp vụ vẫn mang tính thủ công.
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty đợc thực hiện theo ph- ơng pháp thẻ song song ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị. ở kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất, nhận đợc, thủ kho tiến hành nhập, xuất theo số lợng đã ghi trên chứng từ.
Căn cứ vào số thực xuất đó tủ kho ghi vào các cột tơng ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian, cuối ngày tính ra số tồn.
Tê sè 1 Quý IV/1999 Tên, nhãn hiệu quy cách vật t hàng hoá: áo 9366 Đơn vị tính: chiếc
Chứng từ Diễn giải Ngày nhËp xuÊt
Số lợng Ký xác nhận của kế toán
Tại phòng kế toán :Căn cứ vào chứng từ nhập xuất thành phẩm mà thủ kho gửi lên, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho (theo giá thành công xởng thực tế) còn giá xuât kho thì phải chờ đến cuối quý kế toán thành phẩm nhập các chứng từ nhập, xuất này vào sổ theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ Kế toán nhập chứng từ theo các yếu tố: số chứng từ, ngày, tháng, nội dung, tài khoản đối ứng, số lợng.
Cuối quý cộng tổng số nhập - xuất - tồn, lập bảng kê nhập - xuất tồn thành phẩm cuối quý
Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán: Vào ngày cuối cùng của tháng, thủ kho lên phòng kế toán để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết theo từng mã hàng.
Cuối quý đối với thành phẩm nội địa, kế toán tổng hợp số liệu, nhập - xuất - tồn theo từng mã hàng để lập bảng kê 8 (nhập - xuất - tồn - thành phẩm) Đối với thành phẩm xuất khẩu, do khối lợng nhập - xuất trong kỳ lớn
( 80 - 90% tổng số thành phẩm) nên từ sổ chi tiết thành phẩm kế toán lấy số liệu tổng cộng theo từng mã để lên sổ nhập - xuất thành phẩm sau đó mới lên bảng kê 8.
(Kho TP - XK) Quý IV/1999
Tháng Đơn vị nhập Mã hàng Số lợng
10 XN I áo Jile 3 lớp USA 320
(Kho TP -XK) Quý IV/1999
Tháng Đơn vị nhập Mã hàng Số lợng
10 Gritinal áo Jile 3 lớp USA 320
Cuối quý khi tính đợc giá thực tế xuất kho và tính ra đợc tổng nhập - xuất - tồn trên sổ chi tiết Kế toán lập bảng kê 8.
Bảng kê đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, mỗi đồng trên từng bảng kê phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn về mặt giá trị và hiện vật của từng loại sản phẩm.
Bảng kê nhập - xuất - tồn thành phẩm đợc mở rộng cho từng loại hàng. Các bảng kê này đợc mở theo quý, theo dõi cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị, đồng thời theo dõi tổng số hàng xuất thực tế bán ra ứng với các chỉ tiêu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng đợc chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cuối quý kế toán tập hợp số liệu trên cá bảng kê cho từng loại hàng để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm hàng hoá.
Số liệu ở dòng tổng cổng của bảng tổng hợp đợc đa vào sổ tổng hợp cuối quý Nhật ký - chứng từ số 8, sổ cái TK155, số cái TK157 (lấy trên phần tổng cộng ở bảng kê 8 - nhập - xuất - tồn thành phẩm.
Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất
Về kế toán thành phẩm
Kế toán thành phẩm là một trong những điều kiện để kế toán chính xác nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm hàng hoá ở công ty Việc sử dụng máy vi tính trong kế toán thành phẩm là hết sức đúng đắn và hợp lý song việc kế toán lại tiến hành cha đồng bộ gây khó khăn cho việc đối chiếu sổ sách, tốn kém thời gian cho công tác kế toán.
Về công tác ghi sổ kế toán;
Trong công tác kế toán việc theo dõi các trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số liệu.Nhng ở công ty việc này thực hiện cha tốt cụ thể ghi nhận các chứng từ gốc, kế toán không tiến hành kiểm tra và ghi chép các chứng từ đó vào sổ ngay mà thờng để vài ngày sau mới ghi sổ Đặc biệt đối với các nghiệp vụ nhập, xuất vật t Với cách ghi chép nh vậy sẽ gây khó khăn trong việc giám sát tình hình vật t, sản phẩm, hàng hoá bán ra nhiều khi xảy ra các hiện tợng nhầm lẫn giữa các nghiệp vụ ghi thừa hoặc thiếu nghiệp vụ, hoặc mất chứng tõ. Để bảo đảm cho việc giám đốc sản phẩm hàng hoá đợc chặt chẽ theo đúng nguyên tắc thì các chứng từ gốc sau khi chuyển về phòng kế toán phải đ- ợc kế toán kiểm tra và ghi chép vào sổ kế toán ngay theo trình tự thời gian
7 0 nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh hiện tợng chồng chất chứng từ, có nh vậy mới đảm bảo tính cập nhật của thông tin kế toán.
Để kế toán các nghiệp vụ đợc đầy đủ chi tiết hơn công ty nên bổ sung một số tài khoản
* Để kế toán các nghiệp vụ đợc đầy đủ chi tiết hơn công ty nên bổ sung một số tài khoản sau:
Trong thực tế để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán Nhà nớc cho phép lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro
Thực chất của việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của công ty, chính nhà nớc đã hỗ trợ một phần cho việc mất mát đó Về phía doanh nghiệp nếu dự phòng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi dẫn đến thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho công ty.
Còn nếu lập dự phòng rồi mà điều đó không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng , vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí ở Công ty may hồ gơm kế toán không sử dụng loại Tài khoản này Điều này không nên vì khi xảy ra rủi ro thực sự công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm mà không có khoản gì bù đắp cho nó cả, làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ hơn nữa dự phòng chính là phần lợi ích kinh tế mà nhà nớc mang lại cho công ty và vì thế công ty nên sử dụng để phần nào giảm bớt sự rủi ro ( nếu có).
TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên nợ: - Xử lý thực tế giảm vào nguồn dự phòng.
- Hoàn nhập số dự phòng đã nhập
Bên có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Số d bên có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn.
* Bổ sung TK ngoài bảng cân đối kế toán
Bổ sung TK 007 - Ngoại tệ các loại
Công ty may Hồ Gơm là một trong những doanh nghiệp đợc nhà nớc cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp với bạn hàng nớc ngoài khi thanh toán tiền hàng với ngời mua, ngời bán, công ty đợc phép sử dụng ngoại tệ để thanh toán, bản thân công ty cũng có một lợng ngoại tệ gửi tại kết ngân hàng ở công ty không sử dụng TK 007 ngoại tệ các loại. để kế toán thuận lợi cho việc theo dõi các khoản ngoại tệ , công ty nên sử dụng TK này.
Bên nợ: Số nguyên tệ tăng thêm trong kỳ
Số nguyên tệ giảm trong kỳ
Số d bên nợ: số nguyên tệ hiện còn
Bổ sung cách hạch toán vào TK 811 Để tăng lợng hàng tiêu thụ mỗi doanh nghiệp đề có những chiến lợc riêng trong đó chiết khấu bán hàng là một trong những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua đã thanh toán trớc thời hạn, thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lý do u đãi nào khác.
Trên thực tế công ty may Hồ Gơm cũng thực hiện một chiết khấu bán hàng, tuy nhiên công ty không phân định rõ nội dung kinh tế theo chế độ kế toán mới hiện nay thì khoản chiết khấu bán hàng đợc kế toán vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính.
Nợ TK 811 - Chiết khấu bán hàng
Hoàn nhập dự phòng Lâp dự phòng giảm giá hàng tồn kho
7 2 và nh vậy để phản ánh chính xác nội dung kinh tế của từng loại nghiệp vụ, (hoạt động kinh tế) phát sinh công ty may Hồ Gơm nên chấp hành quy định của Bộ tài chính mới ban hành.
*Kế toán trên máy vi tính ở Việt Nam hiện nay máy vi tính đợc sử dụng rộng rãi, kế toán trên máy đang đợc áp dung phổ biến, thực tế công ty may hồ gơm đã đa máy vi tính vào sử dụng để hỗ trợ phần nào công tác kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc song bên cạnh đó với phơng pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ việc áp dụng máy vi tính còn nhiều hạn chế Việc tính toán chỉ đơn thuần là sử dụng chơng trình EXCEL để giảm bớt việc tính toán và in ra các sổ sách kế toán, ghi sổ kế toán bằng tay vẫn còn tồn tại song song cùng với máy.
Tuy đã đợc trang bị phần mềm QUICKEN nhng do cha thấy hết đợc u điểm , ý nghĩa của việc sử dụng máy phần nào cha đợc thành thạo nên cha phát huy hết đợc tính năng của máy vi tính.
Trong thời gian tới, công ty nên của ngời đi học nâng cao việc sử dụng máy vi tính để khối lợng công việc kế toán đợc giảm bớt, phát huy tối đa tiềm năng chất xám của nhân lực trong công ty.
Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty may Hồ Gơm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt tiêu thụ thành phẩm,xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Vì vậy công tác tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm là một nội dung quan trọng trong việc quản lý kinh doanh.
Công ty may Hồ Gơm tuy mới ra đời song đã xác định đợc vai trò của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã đi vào nề nếp và khoa học Để phát huy một cách hiệu quả công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm phản ánh đợc chính xác kết quả kinh doanh và tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
Với cơng vị là một kế toán viên trong tơng lai em thiết nghĩ không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà còn phải kết hợp đi sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học và hợp lý lý luận vào thực tiễn, có nh vậy mới nâng cao đợc hiệu qủa của công tác kế toán.
Qua thời gian thực tập tại công ty may Hồ Gơm vì điều kiện nghiên cứu và hiểu biết còn có những hạn chế nhất định nên chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chính của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Từ đó làm rõ đợc những u điểm, những nỗ lực cố gắng của công ty, đồng thời cũng nêu lên một số hạn chế trong vấn đề quản lý tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh và kèm theo đó là những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Để hoàn thiện đề tài này mặc dù em đã hết sức cố gắng đi sâu tìm hiểu vấn đề, song do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên còn một số hạn chế không thể tránh khỏi Em mong các thầy cô , các cán bộ kế toán của công ty góp ý để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.