Kế toán tiêu thụ thành phẩm và theo dõi nợ phải thu của khách hàng tại doanh nghiệp tư nhân cơ khí đúc tân tiến

PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng đặc tính sử dụng ln ln cải thiện nâng cao chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã Nhưng câu hỏi đặt làm để người tiêu dùng sẵn sàng bỏ ngày nhiều tiền họp kín DN? Trước hết DN cần phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đáng sáng tạo Đối với Doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm khâu trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng, kết thúc vịng ln chuyển vốn, q trình chuyển đổi tài sản từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ có ý nghĩa to lớn để định sống DN, thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh đó, nợ phải thu khách hàng nột vấn đề phức tạp DN, yêu cầu xử lý khôn khéo quản lý chặt chẽ Tiêu thụ nhiều sản phẩm, hàng hoá sở để tạo nguồn thu để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nhưng thu nợ khách hàng có đủ vốn để quay vòng sản xuất đầu tư mở rộng Tiêu thụ - thu tiền chu trình quan trọng tạo nên vòng luân chuyển vốn Do vậy, công tác thu hồi nợ phải thu la nội dung công tác tiêu thụ thành phẩm Các nhà quản trị kinh doanh DN khẳng định rằng, yếu tố tạo nên thành cơng DN kế tốn Kế tốn phần thiếu hệ thống quản lý DN , công cụ đắc lực giúp nhà quản trị DN nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh vận động tài sản DN Một hệ thống kế tốn đầy đủ có hiệu giúp DN quản lý hoạt động DN, giúp cho nhà quản lý giám sát tình hình, kết tiêu thụ thành phẩm thu hồi vốn, phát thành phẩm đem lại hiệu kinh tế cao hạch tốn cơng nợ tham mưu cho lãnh đạo DN đưa định đắn kịp thời Từ thành lập đến Doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến tìm lối cho riêng lĩnh vực Đúc đồ Đồng giả cổ Doanh nghiệp bước trưởng thành lớn mạnh, sản phẩm doanh nghiệp có chỗ đứng thị trường nước Với hình thức tiêu thụ sản phẩm khác địi hỏi phải quản lý chặt chẽ thận trọng Do đó, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm trở nên quan trọng Xuất phát từ yêu cầu trên, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiêu thụ thành phẩm theo dõi nợ phải thu khách hàng Doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến” Thị trấn Lâm - Huyện Ý Yên - Tỉnh Nam Định 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨ 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm theo dõi nợ phải thu khách hàng DN tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm theo dõi công nợ Doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận tiêu thụ, kế toán tiêu thụ nợ phải thu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm theo dõi nợ phải thu Doanh nghiệp tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm quản lý chặt chẽ khoản nợ phải thu khách hàng Doanh nghiệp 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán thành phẩm theo dõi nợ phải thu DNTN Cơ khí Đúc Tân Tiến 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán tiêu thụ thành phẩm theo dõi nợ phải thu khách hàng Doanh nghiệp Tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến - Phạm vi thời gian: + Số liệu sử dụng: từ 01/01/2006 đến 31/12/2008 + Thời gian thực đề tài: 10/01/2009 đến 10/05/2009 - Phạm vi không gian: Doanh nghiệp Tư nhân Cơ khí Đúc Tân Tiến – Thị trấn Lâm – Huyện Ý Yên – Tỉnh Nam Định PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN 2.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG 2.1.1 Tổng quan chung tiêu thụ 2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển DN Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối với bên tiêu dùng Thực tiễn cho thấy, thích ứng với chế quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm thực hình thức khác Trong kinh tế hàng hoá tập trung, Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh, quan hệ ngành quan hệ dọc Hoạt động tiêu thụ thành phẩm thời kỳ giao nộp sản phẩm cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Trong kinh tế thị trường, DN phải tự định vấn đề trọng tâm (sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào?) việc tiêu thụ thành phẩm cần hiểu theo nghĩa rộng nghĩa hẹp: - Hiểu theo nghĩa rộng tiêu thụ hàng hóa q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Đó việc nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu khách hàng tổ chức sản xuất, thực nghiệp vụ tiêu thụ, xúc tiến bán hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh doanh cao - Hiểu theo nghĩa hẹp tiêu thụ hiểu việc chuyển dịch quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lao vụ thực cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng hóa quyền thu tiền Q trình tiêu thụ thành phẩm chia thành giai đoạn sau: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xong sau giao cho khách hàng vào hợp đồng kinh tế ký kết Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động sản phẩm chưa đảm bảo kết trình tiêu thụ chưa có sở đảm bảo q trình tiêu thụ hoàn thành tốt - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng cho đơn vị bán Có thể nói giai đoạn hồn thành trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối chu trình tái sản xuất DN, thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm qua việc trao đổi Đồng thời sáu chức hoạt động DN (tiêu thụ, sản xuất, hậu cần kinh doanh, tài chính, kế tốn quản trị DN) Tiêu thụ có mục tiêu chủ yếu bán hết sản phẩm với doanh thu tối đa chi phí cho hoạt động tiêu thụ tối thiểu Với mục tiêu đó, tiêu thụ khơng phải hoạt động thụ động chờ phận sản xuất tạo sản phẩm tìm cách tiêu thụ chúng mà tiêu thụ phải có nhiệm vụ chủ động từ việc nghiên cứu thị trường, xác định đắn cầu thị trường cầu thân DN có khả sản xuất để định đầu tư tối ưu, chủ động tiến hành hoạt động quảng cáo cần thiết nhằm giới thiệu thu hút khách hàng Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa định tồn phát triển DN Nó định vịng luân chuyển vốn ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN thu nhập người lao động Tiêu thụ tốt thành phẩm sở thông tin thị trường cho người sản xuất, tiền đề quan trọng thực phân phối thành phẩm kết thúc trình sản xuất kinh doanh DN Ngược lại sản phẩm không tiêu thụ tức khơng người tiêu dùng chấp nhận địi hỏi DN phải tìm ngun nhân (về lưu thơng hay sản xuất) để có biện pháp điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với yêu cầu thị trường 2.1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiêu thụ thành phẩm Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiêu thụ thành phẩm DN Có thể chia thành nhóm yếu tố sau: a) Nhóm yếu tố chủ quan: - Chất lượng sản phẩm DN: chất lượng sản phẩm lõi chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh DN Khi trình độ khoa học ngày phát triển, đời sống dân cư ngày nâng cao chất lượng hàng hoá thước đo tốt cho giá trị hàng hố, sản phẩm có chất lượng cao chiếm ưu thị trường Ở mức sản phẩm chất lượng tốt tiêu thụ nhiều - Uy tín DN thương trường: DN có uy tín thị trường, khách hàng biết đến sản lượng thành phẩm tiêu thụ cao DN xuất thị trường Đồng thời sức cạnh tranh DN cao DN chưa có chỗ đứng vững thương trường - Giá bán sản phẩm DN: Giá bán sản phẩm thước đo điều hoà cung cầu kinh tế thị trường, tuân theo quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu thị trường Hai sản phẩm có chất lương DN đưa giá bán thấp thu hút nhiều khách hàng dẫn đén số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lên - Tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm: vấn đề phong phú đa dạng, đòi hỏi nhà quản lý DN linh hoạt động bao gồm nhiều yếu tố: tăng cường quảng cáo, điều tra nhu cầu thị trường, thăm dò phát triển thị trường, cải tiến mẫu mã phương thức bán hàng, phương thức toán DN biết cách tiếp cận thị trường, bán sát nhu cầu người tiêu dùng bán nhiều sản phẩm hơn, hoạt động kinh doanh có hiệu b) Nhóm yếu tố khách quan: Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường khách hàng thượng đế Vì khơng tiêu thụ sản phẩm khơng có q trình sản xuất Vậy, khách hàng tác động đến trình tiêu thụ sản phẩm DN góc độ nào? - Nhu cầu (tự nhiên hay mong muốn): sản phẩm mà Doanh nghiệp cung cấp thị trường đáp ứng đối tượng khách hàng nào? Là tự nhiên hay mong muốn? DN muốn tiêu thụ loại sản phẩm cần phải tiến hành điều tra, nghiên cứu xem sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng không, không sản phẩm sản xuất không tiêu thụ - Mức thu nhập: yếu tố quan trọng, thoả mãn nhu cầu hoàn toàn phụ thuộc vào mức thu nhập Khi dân cư có mức thu nhập cao số tiền dành cho tiêu dùng tăng lên làm cho khối lượng sản phẩm đưa vào tiêu thụ tăng lên - Phong tục, tập quán thói quen người tiêu dùng: sản phẩm mà DN cung cấp khơng phù hợp với người tiêu dùng địa phương này, vùng lại đáp ứng nhu cầu người vùng kia, địa phương - Chính sách vĩ mơ Nhà nước: sách kinh tế xã hội Nhà nước thời kỳ ảnh hưởng lớn đến q trình tiêu thụ sản phẩm DN: + Chính sách tiêu dùng: sách hướng vào việc khuyến khích tiêu dùng sản phẩm nước làm cho lượng sản phẩm chế biến nước tăng lên, đồng thời tạo nên thói quen tập quán việc tiêu dùng sản phẩm + Chính sách nhiều thành phần kinh tế: kinh tế quốc doanh Kinh tế tư nhân, kinh tế tư điều nói lên cung sản phẩm nhiều tác nhân tham gia loại sản phẩm có nhiều người bán thị trường Từ tạo nên cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm + Chính sách trợ giá: Nhà nước trợ giá khuyến khích cho việc tiêu thụ sản phẩm Mỗi DN cần lưu ý đến yếu tố ảnh hưởng đến trình tiêu thụ sản phẩm, tìm yếu tố định lớn để tập trung giải quyết, phối hợp hài hòa tác động yếu tố khác tạo điều kiện để tiêu thụ lượng sản phẩm hàng hóa lớn nhất, nhanh nhất, thuận lợi nhất, đem lại lợi nhuận cao 2.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ kênh tiêu thụ thành phẩm Thực tế cho thấy, DN tổ chức phương thức tiêu thụ kênh tiêu thụ phong phú tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh DN a) Các phương thức tiêu thụ: Bất DN muốn sản phẩm sản xuất đến tay người tiêu dùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm thành phẩm, vào vị trí, tình hình tài DN, vào thời gian mà lựa chọn phương thức tiêu thụ khác nhau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng khơng qua kho), DN vận chuyển số hàng đến tận tay người tiêu dùng Khi hàng hóa giao cho khách hàng xong coi tiêu thụ người bán chuyển quyền sở hữu số hàng cho người mua đồng thời người mua toán số tiền hàng mà người bán giao hàng tiền trả chậm - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng giao cho bên nhận hàng theo thỏa thuận hợp đồng hai bên Khi nhận thông báo sở đại lý, ký gửi nhận tiền đại lý toán định kỳ toán theo quy định hai bên hàng xuất kho thức coi tiêu thụ Trường hợp này, DN phải toán cho bên đại lý khoản hoa hồng bán hàng Hợp đồng đại lý tính tổng giá trị tốn giá bán (khơng có thuế GTGT) lượng hàng hóa tiêu thụ tuỳ thuộc vào hợp đồng thoả thuận hai bên - Phương thức chuyển hàng chờ bán chậm: Là phương thức mà bên bán chuyển giao cho bên mua theo địa hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần tồn bộ) số hàng coi tiêu thụ, bên bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng - Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng Số lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mức lãi suất định theo thoả thuận hai bên Hình thức thu hút khách hàng lại gây khó khăn cho DN nhiều chi phí đồng thời rủi ro cao phương thức khác - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Chỉ áp dụng DN kinh doanh thương mại Hàng thu mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho đơn vị mua Công ty thương mại phải tiến hành toán với bên bán bên mua (có tham gia tốn) làm trung gian, môi giới để hưởng hoa hồng (khơng tham gia tốn) - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tập đoàn, tổng cơng ty… Ngồi ra, cịn bao gồm giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh - Phương thức hàng đổi hàng: Hàng xuất kho đem đổi coi bán hàng nhận coi mua, việc trao đổi dựa thỏa thuận hai bên b) Kênh tiêu thụ (kênh phân phối): Là đường mà hàng hóa lưu thơng từ sản xuất đến người tiêu dùng, hệ thống mối quan hệ tổ chức trình mua bán hàng hóa Có loại kênh phân phối sau: - Kênh phân phối trực tiếp: kênh mà DN bán thẳng sản phẩm cho người tiêu dùng cuối không qua khâu trung gian + Ưu điểm: giảm chi phí sản phẩm đưa nhanh vào tiêu dùng, DN thường xuyên tiếp xúc với khách hàng thị trường biết rõ nhu cầu thị trường tình hình giá tạo điều kiện thuận lợi cho tiêu thụ + Nhược điểm: thị trường kênh phân phối hẹp nên số lượng sản phẩm tiêu thụ nhỏ + Kênh phân phối áp dụng với DN có quy mơ nhỏ, khả tài có hạn, không đủ sức cạnh tranh để tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm Kênh phân phối thể qua sơ đồ sau: Người sản xuất Người tiêu dùng Đại lý - Kênh phân phối gián tiếp: kênh mà DN bán sản phẩm cho người tiêu dùng cuối thông qua khâu trung gian (người bán buôn, bán lẻ, đại lý…) + Ưu điểm : DN tiêu thụ sản phẩm thời gian ngắn với khối lượng lớn từ tiết kiệm chi phí, giảm hao hụt, thu hồi vốn nhanh + Nhược điểm: sản phẩm đến tay người tiêu dùng qua nhiều khâu trung gian nên giá cao so với giá bạn DN + Hình thức áp dụng DN sảnỡuất sản phẩm hay số địa phương cung cấp để phục vụ tiêu dùng cho nhiều nơi, DN có quy mơ lớn khối lượng sản xuất vượt nhu cầu tiêu dùng chỗ Người sản xuất Đại lý bán buôn Cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng DN thương mại - Kênh hỗn hợp: Là kênh sử dụng đồng thời hai dạng kênh phân phối trực tiếp kênh phân phối gián tiếp DN vừa tổ chức bán trực tiếp hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng, hiểu tâm lý người tiêu dùng, vừa tận dụng lợi thành phần trung gian hệ thống kênh phân phối Người sản xuất Đại lý bán buôn Cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng c) Yêu cầu quản lý thành phẩm: Để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trì sản xuất cơng tác quản lý tiêu thụ cần thiết Bởi khâu quản lý tiêu thụ cần đảm bảo yêu cầu sau: - Theo dõi chặt chẽ số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn - Nắm bắt phương thức bán hàng, hình thức tốn, loại thành phẩm tiêu thụ loại khách hàng đôn đốc thu hồi vốn nhanh đầy đủ tiền vốn - Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Xuất phát từ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm địi hỏi DN phải có phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu 10