Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh công ty gang thép thái nguyên tại quảng ninh

LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập kinh tế giới, rào cản thuế quan nước ngày giảm bớt, kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực cho hoạt động kinh tế quốc gia phát triển Cùng với phát triển giới, nước ta có phát triển đáng kể, từ kinh tế theo kiểu tập trung bao cấp hàng hoá sản xuất theo kế hoạch nhà nước chuyển sang kinh tế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa nhà nước trao quyền tự chủ cho doanh nghiệp Các đơn vị tự sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm đối tác làm ăn, chủ động tìm đầu cho sản phẩm cho thu lợi nhuận cao Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn ban đầu đến trình sản xuất sản phẩm hoàn thành sản phẩm, thu vốn mà bảo đảm thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, bảo đảm tái sản xuất mở rộng Trong cạnh tranh khốc nghiệt kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất thành phẩm thu lợi nhuận mà phải trải qua bước từ lúc bắt đầu sản xuất đến lúc tạo thành phẩm đưa đến tay người tiêu dùng Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Có giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Xác định kết tiêu thụ thu lợi nhuận Các doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ nhiều thành phẩm, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động tiêu thụ Với Chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh đề cao vấn đề Là Chi nhánh thuộc Cơng ty gang thép Thái Ngun Chi nhánh có nhiệm vụ bán giới thiệu sản phẩm thép công ty sản xuất loại thép thu mua ngồi đến tay người tiêu dùng Chính vị khâu hạch toán kết tiêu thụ với chi nhánh trở lên quan trọng cần thiết, qua cơng tác hạch tốn cuối tháng, cuối q cho biết tình hình tiêu thụ lợi nhuận chi nhánh đến đâu Xuất phát từ ý nghĩa lý luận thực tiễn vấn đề nên em chon đề tài: " Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Chi nhánh công ty gang thép Thái nguyên Quảng Ninh” làm đề tài tốt nghiệp cho Nội dung chuyên đề bao gồm chương Chương I: Tổng quan Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh Với kiến thức hạn chế khả nghiên cứu thực tế ỏi, chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận xem xét đánh giá bảo tận tình thầy góp ý bạn để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN TẠI QUẢNG NINH I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Năm 1968 điều kiện kinh tế hàng hoá chưa lưu thông phổ biến thị trường, đời sống nhân dân cịn nghèo nàn, hàng hóa phân phối có kế hoạch Nhà nước cho ngành cấp từ Trung Ương đến địa phương Vào thời kỳ Bộ Vật tư định thành lập Công ty vật tư Quảng Ninh thuộc Bộ vật tư Khi thành lập bán chủ yếu loại vật tư tổng hợp kim khí, xăng, dầu, phụ tùng ôtô… cho nhân dân quanh vùng Năm 1982 Công ty Vật tư Quảng Ninh chuyển sang phương hướng kinh doanh chủ yếu mặt hàng kim khí đổi tên thành Cơng ty kim khí thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Trong giai đoạn 1983-2001 kinh tế nước ta có nhiều thay đổi từ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, tự sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp tự kinh doanh sản phẩm thị trường có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt Trước tình hình Bộ trưởng Bộ công nghiệp Quyết định số 20/2002/ QĐ-BCN ngày 15.5.2002 Bộ trưởng công nghiệp việc sáp nhập Cơng ty Kim khí Quảng Ninh vào Cơng ty gang thép Thái Nguyên, Tổng công ty Thép Việt Nam Đến ngày 29.5.2002 theo Quyết định số 1028/2002/QĐ-TC Tổng Công ty thép Việt Nam giấy phép kinh doanh số 315726 Sở kế hoạch đầu tư Quảng Ninh cấp việc thành lập Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh Trụ sở chính: Phường Giếng Đáy, TP.Hạ Long, Quảng Ninh Số điện thoại: 033.840.206 Số tài khoản: 102.010.000.226.934 Ngân hàng Công thương chi nhánh Bãi Cháy Mã số thuế: 460.010.001.550.35 Đến chi nhánh cung cấp đáp ứng phần lớn vật liệu xây dựng tỉnh tỉnh lân cận Doanh thu chi nhánh hàng năm tăng, số cán công nhân viên có trình độ ngày cao Trong năm tới chi nhánh đặt tiêu tăng lượng bán, tăng doanh thu, nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Tài sản cố định thời điểm bàn giao: 5.467.881.027đ Vốn lưu động: 42.841.984.450đ Chức nhiệm vụ chi nhánh 2.1 Chức Chi nhánh Là quan đại diện Công ty Gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh Hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi ngành nghề sau: Kinh doanh kim khí, phụ tùng, hố chất, vật liệu điên, dụng cụ khí, sắt thép phế liệu, vật liệu xây dựng Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển vật tư nguyên liệu, sắt thép phế liệu phôi thép phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Gang thép Thái Nguyên ngành thép Tổ chức giới thiệu, tiếp thị, quảng cáo nhằm tiêu thụ sản phẩm thép Công ty Gang thép Thái Nguyên Tổng công ty thép Việt Nam khu vực 2.2 Nhiệm vụ Chi nhánh Tổ chức quảng cáo, giới thiệu, tham gia triển lãm sản phẩm, chào hàng sản phẩm Công ty sản xuất Tổ chức điều nghiên cứu thu thập nguồn thông tin thị trường, giá cả, khách hàng, phân tích, xử lý thơng tin thị trường sản phẩm Công ty sản xuất vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất Công ty Quảng Ninh tỉnh lân cận.Lập kế hoạch, tổ chức tiêu thụ sản phẩm thu mua vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất công ty khu vực, báo cáo thường xuyên, kịp thời Công ty để công ty xem xét cân đối kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường Tổ chức khai thác tiếp cận cơng trình, đại lý bán hàng, khách hàng để tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm Công ty sản xuất, thu mua vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất theo kế hoạch Công ty Quảng Ninh tỉnh lân cận Tổ chức ký kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng theo quy định Mặt khác, chi nhánh phải thực đầy đủ chế độ báo cáo thường xuyên, hàng tháng, định kỳ theo quy định chịu trách nhiệm tính xác, trung thực hoạt động tài Chi nhánh 2.3 Các quyền hạn chi nhánh Chi nhánh có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ Có dấu riêng Chi nhánh Công ty Gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh, sử dụng quan hệ giao dịch để thực nhiệm vụ, quyền hạn Chi nhánh Tổng giám đốc công ty quy định, phải thực quy định Nhà nước quản lý sử dụng dấu Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Chi nhánh có tài khoản giao dịch thu, chi Ngân hàng Được làm dịch vụ khai thác số sản phẩm thép sản phẩm khác mà Công ty Gang thép Thái Nguyên không sản xuất mà khách hàng yêu cầu để đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Chi nhánh không làm dịch vụ khai thác sản phẩm mà Cơng ty Gang thép Thái Ngun có sản xuất Được Tổng giám đốc Công ty uỷ quyền thường xuyên ký kết hợp đồng kinh tế tiêu thụ sản phản, thu mua vật tư nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty dịch vụ mà Chi nhánh đăng ký kinh doánh Đồng thời uỷ quyền văn Tổng giám đốc công ty đại diện giao dịch với quan, doanh nghiệp, khách hàng vào nước khu vực Quảng Ninh theo lĩnh vực cụ thể; Đặc điểm trình kinh doanh tổ chức kinh doanh Chi nhánh Hiện nay, Chi nhánh gang thép Thái Nguyên gồm cửa hàng: cửa hàng Giếng Đáy 1, cửa hàng Giếng Đáy 2; cửa hàng Giếng Đáy 3; cửa hàng Hạ Long; Cửa hàng Hòn Gai; cửa hàng Móng Cái; cửa hàng Cẩm Phả, cửa hàng phân phối thành phố thị xã tỉnh Các cửa hàng có cửa hàng trưởng, thủ kho, nhân viên kinh tế nhân viên bán hàng Từ Công ty gang thép Thái Nguyên lượng thành phẩm phân phối theo nhu cầu chi nhánh tỉnh thành nước Thành phẩm chuyển xuống cho chi nhánh kèm theo giá bán quy định Khi giá bán có thay đổi Cơng ty có cơng văn cho chi nhánh để thay đổi giá Giá bán theo giá Công ty quy định theo thời điểm Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ cửa hàng chuyển lên lập bảng báo cáo kết kinh doanh Tại chi nhánh: Khi thép chuyển từ Công ty chi nhánh vận chuyển thẳng đến kho bãi Chi nhánh, phận kế toán kho làm thủ tục cân đo loại thành phẩm thép nhập kho, thủ kho mở thẻ kho theo dõi số lượng chủng loại theo khối lượng thực tế cân, cập nhật sổ sách kho theo quy định phịng kế tốn thơng kế Hàng ngày thủ kho làm thủ tục xuất kho theo nhu cầu xin cấp hàng cửa hàng xuất trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu theo quy định bán hàng chi nhánh Tại cửa hàng: Nằm điạ bàn khắp tỉnh Quảng Ninh, hàng trực thuộc chi nhánh tự tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng bán theo tiêu kế hoạch giao Các cửa hàng thuận lợi thị trường cửa hàng Cẩm Phả, Cửa hàng ng Bí hai cửa hàng đề nằm trung tâm công nghiệp khai thác than tỉnh, chuyên cung cấp thép hình cho khu khai thác hầm lị Nhìn chung cửa hàng chi nhánh tiếp thị, tìm kiếm nhằm mở rộng thị trường Sau thành phẩm chuyển từ Công ty gang thép Thái Nguyên chi nhánh, chi nhánh hàng phân phối cho cửa hàng bán trực tiếp cho khách hàng * Bán qua cửa hàng: Tại cửa hàng thép bán buôn bán lẻ tuỳ theo nhu cầu khách hàng * Bán chi nhánh: Tại chi nhánh xuất bán trực tiếp với khách hàng với số lượng lớn, hình thức tốn trả tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản chi nhánh Ngân hàng Công thương chi nhánh Bãi Cháy SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH PHÂN PHỐI HÀNG HỐ CƠNG TY GANG THÉP THÁI NGUYÊN Chi nhánh Công ty gang thép Thái Nguyên Quảng Ninh CH Giếng Đáy CH Giếng CH giếng Đáy CH Hạ Long CH Hòn Gai CH ng Bí CH Móng Cái CH Cẩm Phả Đáy Tổ chức máy quản lý Chi nhánh * Giám đốc: Là người đứng đầu chi nhánh, quản lý tồn q trình hoạt động tiêu thụ thành phẩm chi nhánh, trực tiếp điều hành mặt công tác, kế hoạch kinh doanh người chịu trách nhiệm trước công ty mặt hoạt động chi nhánh * Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, phó giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực cơng tác giao Trong số Phó giám đốc có Bán trực tiếp phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc điều hành hoạt động Chi nhánh phó giám đốc vắng + Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm công việc giao thay mặt giám đốc đạo đièu hành công tác kinh doanh cửa hàng làm trưởng phịng kinh doanh + Phó giám đốc phụ trách đời sống: Chịu trách nhiệm trước giám đốc đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên chi nhánh, bảo vệ quyền lợi nghĩa vụ người lao động Trực tiếp làm trưởng ban thu hồi cơng nợ, giám sát tình hình cơng nợ bán hàng (cũ mới) chi nhánh Tại phịng ban: Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh mơ hình tổ chức, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng triển khai tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân sự, thực chế độ sách cho cán nhân viên bảo hiểm, chế độ lương, thưởng, chế độ hưu trí Phịng kế hoạch kinh doanh: Giúp Giám đốc chi nhánh nghiên cứu, tổ chức thực chiến lược thị trường định hướng bán hàng Quản lý theo dõi tiêu thụ loại sản phẩm thép, nhập xuất hàng chi nhánh phân phối đến cửa hàng địa bàn tỉnh Quảng Ninh Mặt khác theo dõi chi tiết khoản thu khách hàng Phòng kế tốn tài chính: Tham mưu thực chế độ kế tốn tài Chi nhánh Tổ chức hạch toán kế toán, quản lý sử dụng, bảo quản vốn có hiệu Định kỳ lập báo cáo tài gửi cho Giám đốc Bộ phận thu hồi cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết khoản nợ khách hàng có phương án thu hồi khoản nợ Phịng bảo vệ: Giữ trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự tồn Doanh nghiệp, bảo vệ trị an ninh, cơng tác quân địa phương Bố trí xếp hướng dẫn loại xe đơn vị khách hàng để xe nơi quy định, bảo vệ an tồn cho xe hành hóa xe SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC Giám đốc PHÓ GĐ KINH DOANH PHÓ GĐ ĐỜI SỐNG Pgđ kinh doanh Pgđ đời sống Các cửa hàng Phòng kế hoạch kinh Bộ doanh phận kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng tổchính chức hành Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn Phịng bảo vệ Tổ bảo vệ BP thu hồi công nợ II Tổ chức máy kế toán vân dụng chế độ kế tốn chi nhánh Cơng ty gang thép Thái Nguyên Tổ chức máy kế toán Hiện chi nhánh áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung Theo hình thức chi nhánh tổ chức phịng kế tốn làm nhiệm vụ