Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh thép an thịnh

Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán - kiểm toán ~~~~~~*~~~~~~ báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Đề tài : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty tnhh thép an thịnh Sinh viên thực Chuyên ngành Lớp Khoá Hệ Giảng viên hớng dẫn : : : : : : Nguyễn thị lan phơng Kế toán tổng hợp Kế toán 47d 47 quy Ts Trần quý liªn HÀ NỘI – 05/2009 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thép An Thịnh 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh TNHH Thép An Thịnh.7 1.3 Đặc điểm máy tổ chức Công ty TNHH Thép An Thịnh 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thép An Thịnh .11 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thép An Thịnh 13 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thép An Thịnh 13 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Công ty TNHH Thép An Thịnh 13 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thép An Thịnh .14 1.5.4 Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thép An Thịnh 14 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thép An Thịnh .16 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH 17 2.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh .17 2.2 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Thép An Thịnh 18 2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 18 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 24 2.2.3 Kế toán toán với khách hàng 34 Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên 2.2.4.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt .35 2.2.3.2 Thanh toán trả chậm .37 2.3 Kế tốn chi phí bán bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thép An Thịnh 40 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh .47 PHẦN3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIẾU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH 50 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh .50 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Những tồn 53 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh 56 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số 1.1: Bảng cân đối kế toán Bảng số1.2: Một số tiêu phản ánh quy mô Công ty .6 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Công ty TNHH Thép An Thịnh Sơ đồ 1.2: Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý Công ty Thép An Thịnh 10 Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 12 Sơ dồ 1.4: Quy trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 15 Biểu số 2.1: Sổ kế toán chi tiết tài khoản 632 21 Biểu số 2.2: Chứng từ ghi sổ 22 Biểu số 2.3: Mẫu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 22 Biểu số 2.4: Mẫu Sổ TK 632 23 Sơ đồ 2.1: Thủ tục bán hàng 26 Biểu số 2.5: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng 28 Biểu số 2.6: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 30 Biểu số 2.7: Mẫu Chứng từ ghi sổ 31 Biểu số 2.8: Mẫu Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Biểu số 2.9: Mẫu Sổ TK 511 33 Biểu số 2.10: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 34 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn thu tiền 35 Biểu số 2.11: Mẫu phiếu thu 36 Biểu số 2.12: Mẫu sổ Tài khoản 131 .38 Biểu số 2.13: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 39 Biểu số 2.14: Mẫu Bảng thang toán tiền Lương, thưởng 41 Biểu số 2.15: Mẫu Sổ chi tiết chi phí 42 Biểu số 2.16 : Mẫu Sổ tài khoản 641 .43 Biểu số 2.17: Mẫu Sổ chi tiết chi phí Tài khoản 642 .45 Biểu số 2.18: Mẫu Sổ tài khoản 642 46 Biểu số 2.20: Mẫu Sổ tài khoản 911 49 Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Giai đoạn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giai đoạn quan trọng với bắt doanh nghiệp Đây giai đoạn cuối trình sản xuất - lưu thơng hàng hóa, chuyển hóa vốn doanh nghiệp, từ hình thức vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh Và kế tiêu thụ thành phẩm kỳ thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với tầm quan trọng vậy, tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng đặc biệt quan tâm Nhất điều kiện kinh tế thị trường quản lý vĩ mô Nhà nước việc hội nhập vào kinh tế thới giới doanh nghiệp không cạnh tranh với đối thủ nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, sở tôn trọng chuân mực kế toán hành hệ thống sổ, phương pháp ghi chép, sách bán hàng… nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng Là Cơng ty chun sản xuất kinh doanh loại thép phục vụ xây dựng, Công ty TNHH Thép An Thịnh có nhiều sách bán hàng hợp lý thực kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tốt, phù hợp nhằm thực tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thép An Thịnh, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn nói riêng anh chị Cơng ty nói chung, với hướng dẫn thầy giáo TS Trần Quý Liên Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên giúp em lựa chọn hoàn thiện đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh” giai đoạn thực tập chuyên đề với nội dung sau: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty TNHH Thép An Thịnh Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Thép An Thịnh Phần 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh Thông qua đề tài, em nghiên cứu sâu hiểu rõ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thép An Thịnh qua có nhận xét, đánh giá đưa số ý kiến đóng ghóp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Do kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến anh chị phịng kế tốn Cơng ty Thầy giáo, để giúp em hồn thiện chun đề tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Trần Quý Liên anh chị Công ty TNHH Thép An Thịnh, đặc biệt anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Phương Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THÉP AN THỊNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thép An Thịnh Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THÉP AN THỊNH Tên giao dịch:AN THINH STEEL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: ATS CO.,LTD Trụ sở chính: Km số 3, Đường Phan Trọng Tuệ, Xã Tam Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0101102343 Điện thoại: 0436889942 Fax : 6880943 Email: atsco@hn.vnn.vn Công ty Thép An Thịnh ông An Văn Hồng làm người đại diện, chuyên kinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia cơng, bn bán hàng kim khí Cơng ty với diện tích 3000m2 địa phận Tam Hiệp- Thanh Trì- Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002059/TLDN Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 06/03/2001, thay đổi lần, lần cuối ngày 11/06/2007 Công ty TNHH Thép An Thịnh từ thành lập xác định rõ vai trò tầm quan trọng ngành thép phát triển kinh tế nên sớm đầu tư, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù từ thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng; công tác tổ Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên chức quản lí sở vật chất kĩ thuật Song cố gắng phấn đấu công nhân viên Công ty với phát triển không ngừng đất nước, Công ty TNHH Thép An Thịnh không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực không ngừng tăng lên số lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ Vượt qua khó khăn từ vào hoạt động tới nay, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thép An Thịnh đạt hiệu kinh tế cao, sản phẩm đa dạng vể chủng loại, đảm bảo chất lượng, sản phẩm Công ty TNHH Thép An Thịnh chiếm vị quan trọng thị trường Đặc biệt sản phẩm đèn sáng phụ kiện kết cấu khung nhà thép đưa Công ty TNHH Thép An Thịnh lên vị mới, tạo uy tín khẳng định thị trường Công ty TNHH Thép An Thịnh hoạt động hai mặt sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất mặt hàng thép cán, thép dập U, C, xà gỗ, cột sóng đường Bên cạnh Cơng ty cịn có chức kinh doanh, Cơng ty nhận gia công sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Từng bước mở rộng sản phẩm cơng ty tồn thị trường sắt thép nước Công ty TNHH Thép An Thịnh thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật thủ pháp luật quản lý tài chính, quản lý tình hình xuất- nhập Đồng thời uản lý sản phẩm, nguồn vốn, đầu tư đổi mở rộng trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.Và để ghóp phần vào cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng ty cịn nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Để có phát triển ngày Công ty TNHH Thép An Thịnh quản lý Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn đặc biệt quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân, nhân viên mặt vật chất tinh thần Với cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo, phịng ban tồn cơng nhân viên Công ty, Công ty kịp thời thay đổi mặt, không cải tiến, trang thiết bị máy móc thiết bị ngày đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà cịn khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc nhân viên, áp dụng nhiều biện pháp khuyến khích cơng , nhân viên thưởng nghỉ lễ 30/4,1/5, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch Để tạo đa dạng, tìn kiếm, phát triển vị thị trường, Cơng ty TNHH Thép An Thịnh ty mở thêm lò ủ thép Và nay, để đáp ứng sản lượng nguồn hàng sản phẩm đầu lợi nhuận giá sản phẩm tường hộ lan sóng mạ kẽm, Cơng ty TNHH Thép An Thịnh tiến hành xây dựng thêm nhà xưởng trị giá hàng tỷ đồng khu công nghiệp Ngọc Hồi Điều chứng tỏ cho lớn mạnh không ngừng công ty Lợi nhuận công ty đạt hàng tỷ đồng, bên cạnh cơng ty tạo việc làm ổn định cho nhiều lao động với thu nhập trung bình cao Điều ghóp phần vào thu ngân sách nhà nước giúp đảm bảo anh ninh trận tự địa bàn Kể từ hình thành phát triển, Cơng ty Thép An Thịnh huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh thép lĩnh vực khác nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận để tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng ghóp nghĩa vụ đầy đủ với Ngân sách Nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Nguyễn Thị Lan Phương KT47D Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Bảng số 1.1: Bảng cân đối kế tốn BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: VND s S T T Nội dung s Năm Năm 2008 2007 Chêch lệch Tương Tuyệt đối đối 55,347,599, 132.53 792 % 14,300,345, 154.89 776 % 20,109,522, 133.86 181 % 26,154,476, 135.70 521 % 5,216,744,6 86 54.45% 2,172,724,3 97 96.74% 2,172,724,3 97 96.72% 3,754,694,8 51 92.93% 1,581,970,4 111.97 54 % 100.00 % 100.00 % Hàng tồn kho 225,501,887,5 170,154,287,7 90 98 40,354,567,26 26,054,221,4 92 79,502,123,10 59,392,600,9 28 99,408,693,59 73,254,217,0 69 Tài sản ngắn hạn khác 6,236,503,623 11,453,248,3 09 I 64,546,126,41 66,718,850,8 07 64,124,072,51 66,296,796,9 09 49,329,197,63 14,794,874,87 53,083,892,4 87 13,212,904,4 23 300,000,000 300,000,000 122,053,897 122,053,897 290,048,014,0 00 236,873,138, 604 53,174,875, 396 239,210,450,6 75 200,627,254,1 92 38,583,196,48 184,717,537, 804 147,616,968, 231 37,100,569,5 74 50,837,563,32 52,155,600,8 00 54,492,912, 129.50 871 % 53,010,285, 135.91 961 % 1,482,626,9 104.00 10 % 1,318,037,4 75 97.47% 50,150,154,93 51,974,105,0 - I Tài sản ngắn hạn Tiền khoản tương đương tiền Các khoản phải thu II Tài sản dài hạn Tài sản cố định - Tài sản cố định hữu hính - Chi phí xây dựng dở dang Các khoản đầu tư tài dài hạn Tài sản dài hạn khác I II I Tổng tài sản 122.45 % I I V Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn V V Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn quỹ Nguyễn Thị Lan Phương 96.49% KT47D