Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh tm dv tn huy hoàng

Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TN HUY HOÀNG I TỔNG QUAN VỀ KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC HUY HỒNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM DV HUY HỒNG Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tin học Huy Hoàng Tên giao dịch là: HUY HOANG COMPUTER SERVICE TRADE COMPANY LIMITED cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên, thành lập theo số: 0102037658 phòng đăng ký kinh doanh số thuộc Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2008 Công ty có trụ sở số 56, ngách 481/73 phố Ngọc Lâm, phường Gia Thuỵ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 1.900.000.000đ bao gồm: Ơng Hồng Quốc Huy: 950.000.000 Ơng Nguyễn Thanh Quảng: 950.000.000 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Kinh doanh máy tính mặt hàng điện tử khác - Thiết kế hệ thống máy tính dịch vụ liên quan đến máy tính (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế mạng thông tin, công trình xây dưng) - Sản xuất, cung cấp chuyển giao công nghệ phần mềm quản lý, phần mềm kế tốn, website Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế - Dịch vụ gia công, chuyển giao công nghệ phần mềm - Dịch vụ cung cấp phần mềm có bảng quyền - Dịch vụ cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy tính linh kiện máy tính - Dịch vụ vận tải hàng hoá đường ụtụ - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Từ ngày 25/02/2008 Công ty chuyển trụ sở kinh doanh 62 Phố Vọng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Với tuổi đời gần năm, suốt trình hoạt động có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn thuận lợi Những năm đầu vào hoạt động thời kỳ vơ khó khăn Cơng ty Do chế thị trường có nhiều cạnh tranh khốc liệt, chịu ảnh hưởng lớn khủng hoảng kinh tế tồn cầu năm 2008 Do cơng ty vào hoạt động, kinh nghiệm nhiều mặt non nớt tất lực, nên đời sống cán cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn, tình hình kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng khoản nợ ngân hàng, nợ khách hàng nợ cấp gia tăng, khơng có hướng giải Cơng ty lâm vào tình trạng coi gần phá sản Trước tình hình thực trạng Cơng ty ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên Cơng ty tìm phương hướng khắc phục khó khăn nhằm đưa Công ty phát triển Cùng với việc củng cố máy lãnh đạo phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu thị trường làm trọng yếu Với ngành nghề phong phú đa dạng, với nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty bước khẳng định ngày phát triển Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC HUY HỒNG 1.2.1 Chức , nhiệm vụ cơng ty TNHH TM DV Tin học Huy Hoàng Đặc điểm: Trong kinh tế mở cửa nay, công ty TNHH TM DV tin học Huy Hoàng vào xu hội nhập lấy mục tiêu sau làm sở hoạt động chủ yếu công ty mua bán mặt hàng linh kiện điện tử: - Công ty lấy chất lượng sửa chữa làm mục tiêu hoạt động - Duy trì khơng ngừng phát triển việc kinh doanh ngành xây lắp - Từng bước nâng cao chất lượng hoạt động để tạo uy tín thị trường đạt chứng ISO - Đảm bảo mục tiêu cần thiết để đáp ứng yều cầu dịch vụ sản phẩm cần đựơc đáp dụng cho phịng ban phù hợp với sách chất lượng công ty Chức năng: Công ty TNHH TM DV tin học Huy Hoàng doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân hoạt đơng lĩnh vực sửa chữa thương mại nên thiết bị tốt, để phục vụ cho khách hàng, đời sống sinh hoạt người Giám Đốc công ty nắm quyền hành đảm bảo u cầu khách hàng Cơng ty cịn theo dõi nhận thức khách hàng thông qua việc giải khiếu nại khách hàng Thông qua nhu cầu khách hàng để nắm bắt nhu cầu thực tế thị trường Nhiệm Vụ: Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế - Xây dựng kế hoạch, xây dựng phương án kinh tế, đấu tư máy móc trang bị kỹ thuật, đội ngũ sửa chữa tốt để nâng cao chất lượng xây lắp , tạo dựng uy tín thị trường - Cơng ty có trách nhiệm bảo tồn sử dụng vốn hiệu quả, tranh thủ nguồn vốn tín dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, củng cố mở rộng cơng ty - Thực nghiêm chỉnh sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước, thực tốt sách chế độ lao động, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hộ an toàn lao ðộng - Tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán nhà nước quy định - Mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế, góp phần tích cực vào phát triển kinh tế thị trường 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy cơng ty TNHH TM DV Huy Hồng Hiện Cơng ty có tổng số cán cơng nhân viên 22 người, tổ chức theo máy quản lý sơ đồ hình đây: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng hành nhân Phịng kinh doah xuất nhập Nguyễn Thị Bích Liên Phịng kỹ thuật Phịng bảo hành Phịng kế tốn Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Công ty Theo sơ đồ ta thấy việc bố trí cấu quản lý theo mơ hình trực tuyến chức thực theo nguyên tắc sau: - Đứng đầu Công ty Giám đốc: Giám đốc người điều hành cao công ty Để quản lý thực thành công nhiệm vụ mục tiêu mà hội đồng thành viên công tác Thiết lập kế hoạch kinh doanh phát triển công ty, chấp nhận cấu tổ chức khối năm Ban hành quy định sách qui trình quản lý cơng ty, tài nhằm phát triển nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty Điều phối đảm bảo hoạt động công ty suốt khối để có kết cao Giám đốc người có tồn quyền định bãi nhiệm thành viên làm không yêu cầu công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty chịu trách nhiệm tất hoạt động công ty Và bàn bạc, thông qua ý kiến hay sáng tạo trước nhân viên công ty để góp ý kiến hay đưa cơng ty phát triển - Phó giám đốc người trợ giúp giám đốc, điều hành quản lý số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trước pháp luật giám đốc nhiệm vụ giao - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty công việc quản lý, điều hành thực công tác kinh doanh xuất hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết, khai thác thị trường ngồi nước - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc cơng tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo, tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính, quản trị Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế - Phịng kỹ thuật: Có trách nhiệm sửa chữa, bảo trì tất máy móc mà khách hàng đem đến cho cơng ty.Gỉai thích cho khách hàng biết phận máy cần sửa chữa thay lại Khi khách hàng hiểu đồng ý nhân viên kỹ thuật bắt đầu sửa chữa, để vừa lòng khách hàng - Phòng bảo hành: Giúp cơng ty quản lý lượng hàng hố xuất bị lỗi, bị hỏng, chất lượng phải gửi cơng ty để sửa chữa, bảo hành - Phịng tài kế tốn: Thiết lập kế hoạch ngân sách năm khoảng tiền lương, kiểm soát hoạt động năm tài nội hoạt động thu chi, báo cáo xác định kết hoạt đông kinh doanh năm Quản lý hoạt động kế toán theo quy định pháp luật hành kiểm soát hàng hố tồn kho tốn cơng nợ tài sản cố định, hoạt động khai báo thuế Xây dựng tồn qui định, sách qui trình nội để quản lý vận hành hoạt động khối tài kế tốn cơng ty cách hiệu 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM DV HUY HOÀNG 1.3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Huy Hồng Bộ máy kế tốn vấn đề có ý nghĩa lớn nhằm đảm bảo vai trị, chức nhiệm vụ kế tốn Nội dung chủ yếu giúp Giám Đốc hướng dẫn, đạo cỏc phũng ban đơn vị trực thuộc thực việc ghi chép ban đầu chế độ, phương pháp, giúp cho Giám Đốc tổ chức.Cụng tỏc thông tin kế tốn hạch tốn kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế Ngồi ra, kế tốn cũn cú nhiệm vụ bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống số liệu kế toán thống kê cung cấp số liệu cho phận liên quan Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế Phịng kế tốn Cơng ty Huy Hồng gồm người, tổ chức theo hình thức tập trung, phần hành kế tốn phân cơng tách biệt cho người phụ trách, nhiên người kiêm hai vị trí ngược lại vị trí có hai người phụ trách Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp, thuế Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức nhiệm vụ phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: Tham mưu trợ giúp Giám đốc Công ty công tác kế tốn tài chính, thống kê Cơng ty, thực vai trị kiểm sốt kinh tế tài Nhà nước Công ty, đạo chung mặt cơng tác tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác nhân phịng kế tốn - Kế toỏn tổng hợp: Giúp kế toán trưởng tổng hợp số liệu lờn cỏc báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý, năm theo chế độ kế toán thống kê hành quy định cụ thể Công ty thời kỳ Chuẩn bị phổ biến kế hoạch thực tháng Kiểm tra định khoản, nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra cân đối số liệu kế tốn thu nhập, chi phí, khâu hao TSCĐ, công nợ nghiệp vụ phát sinh Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, thống kê tổng hợp số liệu kế tốn khia óc u cầu - Kế toán kho: Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng Hạch toán doanh thu, giá vốn Tớnh giá nhập vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất - nhập - tồn Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý chưa Đố chiếu số liệu nhập - xuất thủ kho kế tốn Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế Nộp chứng từ báo cáo kế tốn theo quy định - Kế tốn cơng nợ: Lập chứng từ ban đầu (phiếu thu, phiếu chi theo mẫu 01-TT, 02-TT ban hành theo định số 48/2006QĐ-BTC, ngày 14/9/2006 trưởng BTC) để làm cho thủ quỹ thu chi theo quy đinh Chuyển giao chứng từ ban đầu cho phận liên quan, theo dõi khoản tạm ứng nội - Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt: Cập nhật sổ sách báo cáo quỹ thường xuyên hàng ngày, báo cáo số dư tiền mặt két trước 6h hàng ngày 1.3.2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng tyTNHH TM DV Huy Hồng Do quy mơ mạng lưới kinh doanh hiệu doanh nghiệp nên kế tốn sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi chép theo dõi tính tốn xử lý số liệu kinh tế phát sinh ngày Hằng ngày vào chứng từ gốc để xử lý lấy số liệu trực tiếp ghi vào sổ nhật ký bảng kờ cú liờn qua Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế Chứng từ gốc Máy tính (Excel) Sổ quỹ Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Tất chứng từ gốc ban đầu nhập vào sổ thiết kế máy vi tính, sau đưa vào sổ tổng hợp Nhật ký chung để kế toán tổng hợp làm ghi vào sổ tổng hợp báo cáo Theo cơng tác tổ chức tài kế tốn cơng ty hình thức kế tốn có tầm quan trọng ảnh hưởng đến việc thực chức giám đốc kế tốn, tính kịp thời, xác tài liệu kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc thực hiện, sử dụng tốt hiệu lao động nhờ cơng tác kế tốn Cơng ty Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp Trư ng CĐCN Nam Định Khoa Kinh Tnh Khoa Kinh Tế 10 áp dụng hình thức kế tốn thích hợp góp phần nâng cao hiệu quản lý, đẩy mạnh trình phát triển cơng ty Đặc điểm hình thức nhật ký chung: Kết hợp sổ, việc ghi chép theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng Các loại sổ sử dụng: Sổ quỹ, sổ cái, sổ kế tốn chi tiết, nhật ký chun ngành, … Trình tự ghi chép: Ghi chép ngày Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp kế toán lập chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, tổng hợp nhiều chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc sau từ bảng ghi vào nhật ký chung Đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với tài khoản tổng hợp có liên quan nhật ký chung Từ nhật ký chung khoản bảng tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối tài khoản báo cáo kế tốn Gớa Gớa = gốc chi phí + mua thu mua Thuế khơng + ( có) hồn lại Các khoản - (nếu có) giảm trừ (nếu có) Vật liệu tự chế biến: Trị giá thực tế vật liệu tự chế biến nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất để chế biến chi phí chế biến Gớa thực tế Gớa thực tế = nhập kho vật liệu chế biến Chi phí + chế biến Vật liệu th ngồi gia cơng Nguyễn Thị Bích Liên Báo Cáo Tốt nghiệp