MỤC LỤC Chuyên đề thực tập GVHD Ths Phí Văn Trọng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định tại CÔNG TY TNHH SẢN XUẤTVÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG 06 1 1 Đặc điểm tài sản cố đ[.]
Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định CÔNG TY TNHH SẢN XUẤTVÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG…………………………………………………….06 1.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty……………………………………….…06 1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán…………………………………………09 CHƯƠNG Thực trạng tổ chức hạch tốn TSCĐ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG………………………………………………… …12 2.1 Hạch tốn tăng giảm TSCĐ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG………………………………………………………………….12 2.1.1 Hạch toán tăng TSCĐ…………………………………………………… …12 2.1.2 Hạch toán giảm TSCĐ……………………………………………………… 17 2.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ………………………………………………… 23 2.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ…………………………………………………… 29 2.3.1 Sửa chữa thường xuyên…………………………………………………… 29 2.3.2 Sửa chữa lớn……………………………………………………………… ….34 2.4 Kiểm kê tính giá lại TSCĐ……………………………………………… …40 Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chun đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng CHƯƠNG Những tồn số ý kiến hồn thiện tổ chức quản lý hạch tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG………………………………… ……………… 41 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý hạch tốn TSCĐ CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG……………………….…41 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………………… …42 3.1.2 Một số tồn tại……………………………………………………………….…44 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG………… 46 3.2.1 Về việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cốđịnh……………………………… 46 3.2.2 Về việc hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định…………………………… 49 3.2.3 Về việc trang bị đại cho phịng kế tốn góp phần nâng cao lực tài sản cố định……………………………………………………………………… ….51 3.2.4 Cần khẩn trương trình ly nhượng bán tài sản cố định ……………………………………………………………………………… 52 KẾT LUẬN Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Nguyên văn TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HDKD : Hoạt động kinh doanh CSH : Chủ sở hữu BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn GTGT : Giá trị gia tăng VND : Đồng việt nam CPSX : Chi phí sản xuất 10 NVL : Nguyên vật liệu 11 TSCĐ : Tài sản cố định 12 CCDC : Công cụ dụng cụ 13 14 15 TK KH TB : Tài khoản : khấu hao : Trung bình Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế toán K1 LTTC-ĐH Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng LỜI NĨI ĐẦU Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ ) yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể sở vật chất, kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại, đồng thời điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao đông nâng cao sức lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế , đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực sản xuất trực tiếp vai trị TSCĐ ngày quan trọng Trong kinh tế việc hoạt động kinh doanh cần phải có hiệu Vấn đề có phần liên quan tới việc hạch toán quản lý TSCĐ Hiệu sử dụng TSCĐ định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Vì vậy, điều kiện cần thiết phải xây dựng qui trình quản lý TSCĐ cách khoa học, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Hạch toán kế toán với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho quản lý Tổ chức hạch toán TSCĐ khâu hạch toán kế toán yếu tố quan trọng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Hùng với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Ths Phí Văn Trọng em lựa chọn đề tài ‘Hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Hùng’ cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Hùng Chương : Thực Trạng tổ chức hạch tốn TSCĐ Cơng Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Hùng Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng Chương : Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Tuấn Hùng Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY Qua nhiều năm hoạt động từ công ty nhỏ đến công ty có ngơi khang trang, máy móc thiết bị tương đối đại, với trình đại hố sản xuất cơng ty sử dụng máy kế tốn ngày hữu hiệu để quản lý chặt chẽ TSCĐ mặt nâng cao hiệu sử dụng cung cấp thông tin, để tiếp tục đổi TSCĐ, đưa công nghệ tiên tiến vào sản xuất Mặc dù công ty Tuấn Hùng công ty lớn , địa bàn hoạt động cơng ty rộng, khả quản lý tập chung TSCĐ khó khăn Tuy nhiên yếu tố định hiệu sử dụng TSCĐ mà điều định cơng ty có biện pháp quản lý TSCĐ đắn Trước hết, TSCĐ xác định nguyên giá nhập xây dựng bàn giao Đây bước khởi đầu quan trọng để cơng ty hạch tốn xác TSCĐ theo giá trị Sau TSCĐ quản lý theo hồ sơ ghi chép sổ sách số lượng giá trị TSCĐ không theo dõi tổng số mà theo dõi riêng loại, khơng mà cịn quản lý theo địa điểm sử dụng, chí giao trực tiếp cho nhóm đội sản xuất TSCĐ có điều chuyển nội có biên giao nhận rõ ràng Để sản xuất tốt công ty kịp thời tu bổ sửa chữa tài sản xuống cấp Trong thời gian sử dụng , mặt TSCĐ tính trích khấu hao đưa vào giá thành theo tỷ lệ quy định công ty, mặt khác lại dược theo dõi xác định mức hao mịn giá trị cịn lại thực tế để có kế hoạch đổi mơí Hàng năm cơng ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm, vừa để kiểm tra TSCĐ, vừa để xử lý trách nhiệm vật Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chun đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng chất với truờng hợp hư hỏng, mát cách kịp thời Định kỳ cơng ty có tổ chức đánh giá lại TSCĐ Đối với việc quản lý vốn, Công ty Tuấn Hùng ln ln quan tâm quản lý nguồn vốn Vì biện pháp quản lý TSCĐ mặt vật giá trị cơng ty cịn có biện pháp bảo toàn nguồn vốn cố định Tuy nhiên chế thị trường không cho phép đợi đến có hệ số trượt giá quan thẩm quyền cơng bố tính tốn Vì cơng ty ln chủ động việc thực viêc bảo tồn vốn để phân bổ vào giá thành kế hoạch Sau có hệ số trượt giá Nhà nước cơng bố Cơng ty lấy làm điều chỉnh lại mức vốn tự bảo tồn Có thể nói nhiều năm qua, công ty thực tốt việc bảo tồn vốn, tạo điều kiện trì để phát huy hết suất mình, tăng cường hiệu trang bị thơng qua q trình quản lý TSCĐ BẢNG CƠ CẤU TSCĐ Loại tài sản Nguyên giá Tỷ trọng(% ) - Nhà cửa 826.520.482 28,59 - Vật kiến trúc 228.673.557 7,91 1.024.839.144 35,45 - Máy móc thiết bị 206.702.394 7,15 - Dụng cụ quản lý 261.052.114 9,03 - Tài sản chờ lý 343.154.883 11,87 2.890.942.574 100 - Phưong tiện vận tải Cộng Tồn TSCĐ cơng ty quản lý tập trung phân cấp quản lý đến phòng, ban , phận sử dụng Để tiện cho việc hạch toán người ta chia TSCĐ theo tiêu thức khác Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế toán K1 LTTC-ĐH Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng - Theo tình hình sử dụng TSCĐ chia làm loại: + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh + TSCĐ sản xuất + TSCĐ chưa dùng - TSCĐ bao gồm: Thiết bị công tác, phương tiện vận tải, dụng cụ văn phòng, nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị chưa sử dụng, thiết bị khơng dùng lý Để xác định xác giá trị ghi sổ cho TSCĐ công ty đánh giá TSCĐ đưa vào sử dụng có đáng giá lại cần thiết Trên sở nguyên giá giá trị hao mịn, cơng ty xác định giá trị cịn lại cho TSCĐ theo cơng thức sau : Giá trị lại = Nguyên giá - Hao mòn Như tồn TSCĐ cơng ty theo dõi chặt chẽ với loại giá : Nguyên giá, giá trị cịn lại , giá trị hao mịn nhờ mà phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chun đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN Sổ kế toán phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế toán theo thời gian cung theo đối tượng Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với cơng ty thương mại Hồng Anh hình thức sổ sách sử dụng hình thức " Chứng từ ghi sổ ", cơng tác kế tốn kết hợp vừa làm thủ công vừa thực máy vi tính Định khoản cho chứng từ gốc Từ chứng từ gốc vào sổ quĩ Từ chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc vào sổ chi tiết Từ chứng ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ vào sổ Từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp Đối chiếu sổ bảng tổng hợp Lên báo cáo kế toán Sinh viên: Hà Đình Tuyến Lớp: Kế tốn K1 LTTC-ĐH Chun đề thực tập GVHD:Ths Phí Văn Trọng SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Thẻ, sổ hạch toán chi tiết Lập bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế tốn tài : Thực thường xun : Cuối kỳ kế toán : Đối chiếu cuối kỳ Các loại sổ kế toán sử dụng + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Sinh viên: Hà Đình Tuyến 10 Lớp: Kế toán K1 LTTC-ĐH ... số ý kiến hoàn thiện tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN HÙNG………………………………… ……………… 41 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý... dù công ty Tuấn Hùng công ty lớn , địa bàn hoạt động cơng ty rộng, khả quản lý tập chung TSCĐ khó khăn Tuy nhiên khơng phải yếu tố định hiệu sử dụng TSCĐ mà điều định công ty có biện pháp quản... khấu hao đưa vào giá thành theo tỷ lệ quy định công ty, mặt khác lại dược theo dõi xác định mức hao mòn giá trị cịn lại thực tế để có kế hoạch đổi mơí Hàng năm công ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm,